OA系統(tǒng)因公出訪流程使用常見問題

1、0A 系統(tǒng)因公出訪流程使用常見問題特別注意事項(xiàng)：1.1.建議使用 IEIE、360360 或谷歌瀏覽器。如您在OA系統(tǒng)填寫時(shí)遇到問題，但頁(yè)面 上沒有報(bào)錯(cuò)提示內(nèi)容，可能是由于其他瀏覽器的兼容問題造成的，請(qǐng)更換所 使用的電腦或?yàn)g覽器。2 2停留天數(shù)含離抵當(dāng)日。離抵境當(dāng)日均計(jì)入在外停留時(shí)間，離抵境時(shí)間以出入 境時(shí)我國(guó)邊防在護(hù)照或通行證上的出入境章日期為準(zhǔn)。申請(qǐng)時(shí)請(qǐng)充分考慮境 內(nèi)外時(shí)差等問題！出訪地資料中的離境日期為離開中國(guó)境內(nèi)的時(shí)間，入境日 期為抵達(dá)中國(guó)境內(nèi)的時(shí)間，不是抵達(dá)和離開出訪地的時(shí)間，以免停留天數(shù)變 成負(fù)數(shù)。填寫離境日期和入境日期后，停留天數(shù)由系統(tǒng)自動(dòng)生成。行程安排請(qǐng)具體填寫，第 1 1 天

2、應(yīng)為離境日期，最后 1 1 天為抵境日期。3.3. 一個(gè)出訪任務(wù)對(duì)應(yīng)一個(gè)團(tuán)組號(hào)，請(qǐng)不要多次提交同一個(gè)任務(wù)的因公出訪流程。4.4. 申請(qǐng)人請(qǐng)勿轉(zhuǎn)發(fā)流程，以免造成審批流程無(wú)法被 OAOA 系統(tǒng)識(shí)別。5.5. 當(dāng)校內(nèi)成員的“審批狀態(tài)”均為“審批通過(guò)”后，請(qǐng)團(tuán)組長(zhǎng)提交該“因公出 訪團(tuán)組號(hào)申請(qǐng)”流程，以便外辦打印批件。問：教職工、博士后、學(xué)生可以一起組團(tuán)嗎？答：暫時(shí)不支持，請(qǐng)教職工、博士后、學(xué)生分開組團(tuán)，各自生成團(tuán)組號(hào)，最后分 別獲得批件辦理后續(xù)事宜。教職工通過(guò) OAOA 外事流程申請(qǐng)，博士后、學(xué)生暫通過(guò) 申報(bào)系統(tǒng)（）生成申請(qǐng)表后，由所在單位打 OAOA “校內(nèi)請(qǐng)示”提交審批。問：為什么保存不了因公出訪

3、流程？答：請(qǐng)根據(jù)系統(tǒng)提示，更改相應(yīng)字段內(nèi)容。由于部分字段字?jǐn)?shù)限制，請(qǐng)?zhí)貏e注意 申請(qǐng)人職務(wù)、邀請(qǐng)人職務(wù)、邀請(qǐng)單位地址 等字段的長(zhǎng)度。如提示“工作流信息保存錯(cuò)誤”，請(qǐng)自查刪減邀請(qǐng)人職務(wù)等字段的長(zhǎng)度。問：為什么選不到團(tuán)組號(hào)？答：請(qǐng)確認(rèn)操作步驟是否正確，首先通過(guò)“因公出訪團(tuán)組號(hào)申請(qǐng)”流程獲得團(tuán)組 號(hào)，然后新建“教職工因公出訪申請(qǐng)”流程，選擇團(tuán)組號(hào)，再填寫其他信息 。請(qǐng)勿在獲得團(tuán)組號(hào)前新建“教職工因公出訪申請(qǐng)”流程，如已提前創(chuàng)建，請(qǐng)刪除該流程，重新新建，即可正常選中團(tuán)組號(hào) 問：為什么提交不了團(tuán)組號(hào)？答：團(tuán)組號(hào)，即申報(bào)編號(hào)格式為 OA2018XXXXXOA2018XXXXX，共 1111 位，前兩位為英文

4、字母, OAOA 為英文大寫字母，后 9 9 位為數(shù)字，提交“因公出訪團(tuán)組號(hào)申請(qǐng)”后由系統(tǒng)自 動(dòng)生成。請(qǐng)檢查校內(nèi)成員的“審批狀態(tài)”是否均為“審批通過(guò)”。如校內(nèi)成員的審批 狀態(tài)顯示“審批中”，請(qǐng)等待全部成員的教職工因公出訪流程審批完成后，再提 交團(tuán)組號(hào)。如顯示“未提交”，請(qǐng)聯(lián)系該成員確認(rèn)是否已經(jīng)提交了教職工因公出 訪流程。全部顯示為“審批通過(guò)”時(shí)，方可提交團(tuán)組號(hào)流程。如提示“成員出生日期格式不對(duì)”，請(qǐng)檢查團(tuán)組號(hào)和教職工因公出訪申請(qǐng)中 的出生日期格式是否為 19XX-XX-XX19XX-XX-XX，修改出生日期為正確格式后，方可提交 團(tuán)組號(hào)。如提示“附件”相關(guān)問題，請(qǐng)檢查附件中的名字是否存在特殊符

5、號(hào)，如有， 請(qǐng)刪除附件后重命名，重新上傳附件并提交該團(tuán)組號(hào)流程。問：如何填寫行程？答：行程安排請(qǐng)從離開中國(guó)境內(nèi)的第一天開始填寫， 請(qǐng)充分考慮可能的境內(nèi)外時(shí) 差及轉(zhuǎn)機(jī)等問題。1414 天（含）以內(nèi)的出訪請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫每一天的行程安排，最后 一天一般為抵達(dá)中國(guó)境內(nèi)的時(shí)間。如有多段不同城市的行程需要分別列出，所在城市請(qǐng)準(zhǔn)確填寫。如有多個(gè)邀請(qǐng)單 位，請(qǐng)如實(shí)填寫。邀請(qǐng)信一般應(yīng)由出訪地所在相關(guān)單位開具。 行程安排應(yīng)與邀請(qǐng) 信內(nèi)的邀請(qǐng)時(shí)間相符。如有出國(guó)、赴港澳地區(qū)、赴臺(tái)灣地區(qū)的行程，由于所持出訪證照不同，請(qǐng)分開申 請(qǐng)團(tuán)組號(hào)。問：為什么我還沒有拿到批件？答：請(qǐng)確認(rèn)因公出訪是否已經(jīng)完成審批。教職工：請(qǐng)通過(guò)OA的流程

6、狀態(tài)查詢審批進(jìn)度。如已“審批通過(guò)”，請(qǐng)確認(rèn)是否 提交了團(tuán)組號(hào)，如“因公出訪團(tuán)組號(hào)申請(qǐng)”仍在待辦中，請(qǐng)盡快提交；或通過(guò)0A0A 中點(diǎn)擊流程- -查詢流程- -外事流程，查看當(dāng)前節(jié)點(diǎn)，如顯示“申請(qǐng)人確認(rèn)提交” 說(shuō)明您的團(tuán)組號(hào)流程尚未辦結(jié)，請(qǐng)盡快提交團(tuán)組號(hào)，以便生成批件號(hào)，打印批件。提交團(tuán)組號(hào)的 1 1 個(gè)工作日后會(huì)短信通知取批件。學(xué)生：請(qǐng)通過(guò)同濟(jì)大學(xué)因公出訪網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)查詢是否生成批文號(hào)， 如尚未生成, 說(shuō)明批件還沒好。如需查詢審批進(jìn)度，請(qǐng)咨詢所在學(xué)院提交該 OAOA 校內(nèi)請(qǐng)示的老 師。如已生成批文號(hào)，代表已審批完成，一般在批文號(hào)生成后的 1 1 個(gè)工作日會(huì)短 信通知取批件。問：為什么我沒有收到取

7、批件的短信？答：審批通過(guò)后，一般需要一個(gè)工作日處理打印批件，請(qǐng)耐心等待。如多個(gè)工作日仍未收到短信，請(qǐng)檢查您的手機(jī)短信，取批件的短信通知文本為“ 【近鄰寶】 請(qǐng)用微信或密碼 XXXXXXXXXXXX 到同濟(jì)大學(xué)綜合服務(wù)大廳近鄰寶取 件。 詢”。如曾關(guān)注過(guò)近鄰寶微信公眾號(hào)，可能通過(guò)微信發(fā)送 6 6 位密碼。 取批件地點(diǎn)為同濟(jì)大學(xué)本部綜合服務(wù)大廳外近鄰寶，憑密碼自助取件。如所留聯(lián)系方式有誤，請(qǐng)至綜合服務(wù)大廳外事辦 A07A07 查詢批件。教職工手機(jī)號(hào)碼通過(guò)學(xué)校人事管理信息系統(tǒng)上和 0A0A 系統(tǒng)自動(dòng)推送，因此當(dāng)您的 聯(lián)系方式變更后，請(qǐng)及時(shí)更新人事管理信息系統(tǒng)上和 0A0A 系統(tǒng)上的手機(jī)號(hào)碼信 息，以便今后相關(guān)信息的正確推送。學(xué)生手機(jī)號(hào)碼由申請(qǐng)人在申報(bào)系統(tǒng)中自行填寫，請(qǐng)?zhí)顚懻谑褂玫氖謾C(jī)號(hào)碼。如何更新人事管理信息系統(tǒng)上的的手機(jī)號(hào)碼：進(jìn)入同濟(jì)大學(xué)人事處官網(wǎng)（），使用工號(hào)和密碼登錄后，即可進(jìn)入人事管理信息系統(tǒng) ，點(diǎn)擊“個(gè) 人信息查詢和維護(hù)”菜單，找到“聯(lián)系方式 - -手機(jī)”處，更新手機(jī)號(hào)，請(qǐng)?zhí)顚?1 1 個(gè)常用且能正常