辦公環(huán)境現(xiàn)場(chǎng)管理制度

1、辦公環(huán)境現(xiàn)場(chǎng)管理制度第一條公司為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公現(xiàn)場(chǎng)管理， 確保環(huán)境整潔，行為文明，管理有序，氣氛和諧，樹立公司企業(yè)形象和員工形象，特制定本制度。第二條本制度執(zhí)行范圍為生產(chǎn)廠房以外辦公區(qū)域、辦公人員。第三條執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)與管理責(zé)任1 環(huán)境管理1 .管理責(zé)任人a.各辦公室負(fù)責(zé)人為環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任人；b.辦公樓公共區(qū)域（走廊、衛(wèi)生間）環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任人為公司保潔員；c.辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的檢查人為辦公室主任。2,各辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)、要求a.辦公室地面無(wú)垃圾、紙張，地面潔凈；b.辦公室桌面除放置電話、電腦顯示器、必須的文具、文件夾（欄）、水 杯外，不得再隨意放置其他與工作無(wú)關(guān)的物品；c.隨時(shí)保持工作臺(tái)面整潔，上

2、班和下班前10分鐘清理臺(tái)面及周邊環(huán)境；下班后，座椅靠入辦公臺(tái)。d.辦公桌及電腦、電話無(wú)灰塵，使用者每天需定時(shí)擦拭；e.室內(nèi)不得放置與工作無(wú)關(guān)的物品和雜物 （裝飾品除外）；擺放的物品要 求干凈整潔；3 .公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生要求室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生要求a.大堂地面、走廊地面及樓梯要每天擦洗一次，保證無(wú)塵土、雜物、痰跡、煙蒂；b.墻面及窗戶無(wú)污漬、灰塵，保持整潔干凈；c.花盆綠化要按要求進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，并及時(shí)清理花盆內(nèi)的雜物。d.董事長(zhǎng)室、總經(jīng)理室、接待室必須每天打掃擦洗一次。e.各辦公室的垃圾桶保潔員必須每天清理。f.洗手間內(nèi)，要求每天清潔一次，并用檀香等保證洗手間的空氣清新；臺(tái)面地面無(wú)積水、便池?zé)o積垢；洗手池?zé)o

3、茶葉、污漬、殘?jiān)?，垃圾袋每天一換。室外環(huán)境衛(wèi)生要求a.路面、公廁每天至少清掃一次，公廁至少?zèng)_洗 5次，確保公廁的潔凈。b.發(fā)現(xiàn)路面有廢棄物，要及時(shí)清理c.花圃里發(fā)現(xiàn)有雜草要及時(shí)拔鋤，并要定時(shí)定量澆水灌溉。d.公廁空氣清新劑每天噴3次，保持清潔。2 紀(jì)律管理1 .工作時(shí)間，員工須統(tǒng)一佩戴上崗證；2 .工作辦公區(qū)域不得高聲談笑、爭(zhēng)吵。嚴(yán)禁互相漫罵、粗言穢語(yǔ)、沖突 扭打；3 .工作時(shí)間不得用崗、閑談、閱覽無(wú)關(guān)刊物、處理無(wú)關(guān)事務(wù)；4 .保持辦公區(qū)域空氣清新，嚴(yán)禁帶入有異味的物品、食品，嚴(yán)禁上班時(shí)間 在辦公區(qū)域就餐或吃零食。3 服飾管理1 .上班期間必須穿工作服，著裝要整齊、干凈，不能有明顯污漬、油跡

4、；2,不得穿拖鞋、背心或文化衫，不得穿無(wú)袖上裝。嚴(yán)禁在大庭廣眾之前 打赤膊。4 禮儀管理1 .在走廊等公共區(qū)域或上下班途中遇到同事，應(yīng)面帶微笑致意；遇到領(lǐng)導(dǎo) 應(yīng)輕聲問(wèn)好；2 .在走廊等公共區(qū)域不能一邊走一邊大聲說(shuō)話，更不能唱歌或吹口哨；在 走廊等遇到上司或顧客時(shí)要禮讓，不能搶行。5 電話管理1 .不能邊打電話邊嚼口香糖或吃東西；不能煲電話粥；2 .應(yīng)答要得體禮貌；來(lái)電話聽(tīng)到鈴響之后立即接聽(tīng)；3 .做好電話留言記錄，對(duì)電話留言須在1個(gè)小時(shí)之內(nèi)答復(fù)，對(duì)重要或急待 解決的事宜要實(shí)行誰(shuí)接電話誰(shuí)負(fù)責(zé)跟進(jìn)到底的作法。6 電腦管理可參見(jiàn)計(jì)算機(jī)使用和管理制度1 .禁止用電腦干工作以外的事情；2 .任何人不得以

5、他人用戶身份進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件系統(tǒng)；3 .電腦出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)通知電腦管理員；員工不準(zhǔn)私自打開(kāi)機(jī)箱和拆卸 零件；4 .未經(jīng)允許，不得私自安裝軟件；不得上與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站或玩游戲、 聊 天等；對(duì)上班時(shí)間利用電腦打游戲的人員將處以 50-200元扣款。7 會(huì)議管理1 .會(huì)議準(zhǔn)備：會(huì)議組織者要做籌備計(jì)劃，向辦公室中報(bào)會(huì)議場(chǎng)地，如需使 用會(huì)議器材的一般提前通知辦公室，參會(huì)人因故不能出席要提前請(qǐng)假 公司級(jí)會(huì)議未獲得請(qǐng)假批準(zhǔn)的，按曠工處理；2 .會(huì)議組織：參加公司會(huì)議要提前 5分鐘到場(chǎng)，不得遲到早退；手機(jī)開(kāi)到 震動(dòng)狀態(tài)，不可交頭接耳私下開(kāi)小會(huì)；不得在會(huì)議室內(nèi)接聽(tīng)手機(jī)；有違 反以上各項(xiàng)者罰款20元；3 .會(huì)議

6、記錄：各級(jí)會(huì)議要有記錄，會(huì)議記錄要忠于原意，準(zhǔn)確完整；4 .言談舉止，發(fā)言力求簡(jiǎn)短、切題，不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言，不可對(duì)發(fā)言者惡語(yǔ)攻擊；5 .保持會(huì)場(chǎng)整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰、扔紙屑，會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好；8 節(jié)儉管理1 .打印文件立即取走，不能打印與工作無(wú)關(guān)的文件；2 .不準(zhǔn)復(fù)印用于私人用途的東西；3 .各辦公室的電腦、空調(diào)、電燈由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督開(kāi)關(guān)；公共區(qū)域由保 潔員或保安人員負(fù)責(zé)開(kāi)關(guān)；4 .節(jié)約用水，節(jié)約辦公用紙。9 維護(hù)管理1 .辦公用品（辦公桌、椅、柜、保險(xiǎn)箱）由各使用者負(fù)責(zé)保養(yǎng)，由辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)維修或更換；2 .資訊設(shè)備：電腦、空調(diào)由各使用者負(fù)責(zé)保養(yǎng)；分別由電腦管理員和辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)維修、更換；打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)由辦公室電腦管 理員負(fù)責(zé)保養(yǎng)、維修、更換。13.3.10安全管理a.每個(gè)月由辦公室組織對(duì)滅火器等消防器材進(jìn)行檢查，確保無(wú)故障，并在 有效期內(nèi)；b.生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙；下班后，各辦公室負(fù)責(zé)人要鎖好門窗；c.特殊天氣（如臺(tái)風(fēng)），各辦公室人員在下班前必須檢查所有門窗情況和電器設(shè)備是否關(guān)閉；2.門禁安全董事長(zhǎng)、總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室嚴(yán)格控制人員進(jìn)出，尤其進(jìn)