YY歌會(huì)活動(dòng)策劃書

1、第1頁 共6頁YY 歌會(huì)活動(dòng)策劃書【k k 歌會(huì)準(zhǔn)備階段】1 1、確定主題1尋一個(gè)由頭，比如元旦節(jié)、植樹節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、圣誕節(jié)、xxxx 幾周年、xxxx 新歌首發(fā)這樣的標(biāo)題。2決定方式，歌會(huì)？采訪？茶話會(huì)？這意味著需要找多少嘉賓來填 充。3確認(rèn)風(fēng)格，歡樂向、腐基向、正直向等等。4時(shí)間，一般情況是 7 7： 3030 暖場，8 8 點(diǎn)幵始，也有 7 7 點(diǎn)暖場，7:307:30 幵 始的，結(jié)束時(shí)間要求不高。2 2、選擇主持人 根據(jù)歌會(huì)風(fēng)格來確認(rèn)選擇的主持人是否無下限，與是否能夠符合歌會(huì) 的整體氣氛。3 3、邀請(qǐng)嘉賓一般歌會(huì)是每位嘉賓兩首歌， 1010 分鐘，部分主持人認(rèn)為每位嘉賓 1515 分 鐘

2、時(shí)間比較寬裕。1根據(jù)每位嘉賓在 10-1510-15 分鐘之間，來決定當(dāng)晚歌會(huì)需要邀請(qǐng)多少位 嘉賓。2將需要請(qǐng)的嘉賓列出名單，并標(biāo)注是由誰去請(qǐng)的嘉賓。 注意：一般是由策劃本人全程負(fù)責(zé)，否則容易亂。當(dāng)然有認(rèn)識(shí)與該嘉賓有私人友誼的，可以代為邀請(qǐng)。但多人邀請(qǐng)同一嘉賓的情況也不少見，這 種情況容易讓嘉賓認(rèn)為這個(gè)活動(dòng)辦得不靠譜，至少人員分工不確切。3在邀請(qǐng)非私人友誼的嘉賓時(shí)，必須描述清楚日期，時(shí)間是從幾點(diǎn)到 幾點(diǎn)，活動(dòng)主題與 idid 號(hào)（經(jīng)常有人在請(qǐng)歌會(huì)時(shí)不寫 idid 和日期，我也想知道 是怎么回事），最好是把已經(jīng)確認(rèn)的主持人和嘉賓一并寫上。注意：請(qǐng)不要打錯(cuò)嘉賓名字，也請(qǐng)不要不知男女就亂喊哥哥或者姐

3、 姐，把 idid 列出只為了告訴他，頻道大概人氣范圍，告知主持人與已經(jīng)確認(rèn) 的嘉賓，對(duì)方可以憑此判斷這場歌會(huì)的大致人氣，有沒有熟人，來決定要不 要參加歌會(huì)。（請(qǐng)不要說嘉賓預(yù)估人第2頁 共6頁氣是勢利，在不認(rèn)識(shí)主辦方的情況下， 難道隨便一個(gè)人說你過來給我們唱歌，他就得歡歡喜喜地迎笑臉？）當(dāng)然， 請(qǐng)嘉賓的策劃們也不必認(rèn)為是在求人，大家各有各的需求，死纏爛打會(huì)讓雙 方都尷尬，在嘉賓十分不想?yún)⒓痈钑?huì)時(shí)，或許他會(huì)說有空會(huì)過來，但不要寫 在歌會(huì)海報(bào)上，那也沒意思。4在歌會(huì)前幾天，確認(rèn)嘉賓的歌單，與是否自帶字幕。確認(rèn)歌單是一方面是為了確認(rèn)報(bào)幕花式，另一方面是為了不撞歌，因 為一旦撞歌，表現(xiàn)得差一些的嘉賓就

4、杯具了。不自帶字幕的歌手，就需要讓家里字幕或者是合作字幕組幫忙做字幕 花式了。4 4、 頻道會(huì)議 ? ?1確認(rèn)歌會(huì)場控，分清職責(zé)，發(fā)嘉賓馬甲、字幕馬甲，報(bào)幕、清屏、 抱嘉賓上下麥，提示刷屏觀眾，禁花、禁字，開啟搶板凳，開啟投票，記錄 互動(dòng)里中獎(jiǎng)觀眾，還有官方錄音?？杉媛?，但不可以亂套，當(dāng)然，沒人的時(shí) 候一個(gè)人也可身兼全職。2與字幕協(xié)商，準(zhǔn)備報(bào)幕框與字幕花式。在有空降與不確定的時(shí)候， 字幕一般也需要準(zhǔn)備單滾萬能框。3暖場歌手，提前找六七個(gè)人左右就足夠了。貼心的話，可以為暖場 歌手準(zhǔn)備報(bào)幕花式，但一般很少。4建立工作人員 yyyy 群。5 5、 宣傳很多歌會(huì)喜歡宣傳好幾輪海報(bào)。個(gè)人認(rèn)為其實(shí)同一張海

5、報(bào)反復(fù)地輪，轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)會(huì)顯得更高。多做幾張除 了看上去比較炫，其實(shí)不太能很好的擴(kuò)散。當(dāng)然，宣傳視頻屬于額外功夫， 如果有視頻就很好，沒有也無需在意。一般是提前一周的周末在微博發(fā)第一輪海報(bào)宣傳。相關(guān)人員把歌會(huì)微 博每天轉(zhuǎn)一發(fā)什么的。提前三天左右到貼吧宣傳，相關(guān)嘉賓或者主題的貼吧都可以去一趟， 只要格式符第3頁 共6頁合該吧規(guī)定，一般也不會(huì)被刪貼。提前三天或一天去友聯(lián) yyyy 頻 道，嘉賓 yyyy 頻道發(fā)全頻公告宣傳。目前的宣傳狀況是微博宣傳占很大部分，所以在撰寫微博的時(shí)候就要注意了，一般狀況是寫上時(shí)間、 idid ，主題，然后把主持人嘉賓全艾特上就非 常圓滿了。但有的微博仍然不合格，比如把時(shí)間與

6、 idid 寫在海報(bào)上而不采用文字體 現(xiàn)，或是微博只寫主題與宣傳詞，嘉賓另起一條微博來艾特。其實(shí)這對(duì)擴(kuò)散 來說是起一定障礙的?！靖钑?huì)當(dāng)天】5 5、頻道會(huì)議 ? ?這些事情在歌會(huì)前一天晚上做也行，最好是在歌會(huì)暖場前一小時(shí)集合。發(fā)工作人員馬甲，保證場控們拿到報(bào)幕與清屏花式，字幕花式確認(rèn)， 將上次會(huì)議內(nèi)容復(fù)述，注意事項(xiàng)主要是不要亂點(diǎn)麥序模式，報(bào)幕花式別錯(cuò)別 亂發(fā)，甚至禁字的時(shí)候有權(quán)限的人別在公屏閑聊等等問題。一般情況下，場控紅馬，字幕粉馬，暖場歌手粉馬，友聯(lián)嘉賓黃馬， 其他嘉賓紅馬。當(dāng)然，大神嘉賓黃馬也是默認(rèn)情況。6 6、暖場之前1與主持人多次溝通2把暖場歌手們戳活3確認(rèn)第一位上場嘉賓的時(shí)間7 7、

7、歌會(huì)開始 如果有總控的話，策劃在歌會(huì)開始過后就比較閑了，可以一邊聽著歌會(huì)，一邊在上一位嘉賓的時(shí)候確認(rèn)下位嘉賓，如果下位嘉賓趕不上，那就把 下下位嘉賓提前戳過來。但是策劃們通常是比較苦逼的身兼數(shù)職，甚至很多時(shí)候策劃就兼任了 抱嘉賓上麥的工作。所以，策劃們還是堅(jiān)守著全場，與主持人單線聯(lián)系，與 嘉賓們保持聯(lián)絡(luò)，甚至比如報(bào)幕的鏈接錯(cuò)了，花式崩了，字幕沒人上場等 等，一些突發(fā)事件，都需要策劃來解第4頁 共6頁決?！窘Y(jié)束之后】8 8、歌會(huì)結(jié)束 思考這場歌會(huì)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)不足，下次哪些地方注意改進(jìn)。不過，很多策劃們都忘了這一步驟。只記得苦逼心情得以緩解?！舅^策劃】1 1、一場歌會(huì)最苦逼的就是策劃，也一般是無名

8、英雄，看到歌會(huì)圓滿成 功就跟生了個(gè)胖兒子似的，再也沒有其他想法。2 2、一般性會(huì)寫策劃書，但是寫了過后會(huì)修改幾次到幾十次不等，主要 是調(diào)時(shí)間。3 3、最有趣的是策劃有時(shí)需要弄清楚，哪些人與哪些人不合，請(qǐng)了哪個(gè) 人最好別請(qǐng)另一個(gè)。4 4、被嘉賓拒絕是每個(gè)策劃都遇到過的事情，一般性在別人拒絕了你的 歌會(huì)邀請(qǐng)過后，你還可以讓他幫你祝福錄音。5 5、不卑不亢的策劃很容易跟大神培養(yǎng)感情，假如你邀請(qǐng)一個(gè)人三次， 他拒絕了三次，到第四次他自己都會(huì)不好意思。當(dāng)然，前提是你之前別死纏 爛打讓人生厭?！救绾稳ゴ敛徽J(rèn)識(shí)的嘉賓】1 1、在微博看有沒有共同關(guān)注，如果有共同關(guān)注，讓共同關(guān)注的人去 問，順便要個(gè)qqqq 或

9、 yyyy 的聯(lián)系方式2 2、查看 5sing5sing 簡介或是微博簡介中有粉絲群號(hào)，加入粉絲群，一般他 是粉絲群的群管之一，可以直接戳過去3 3、另外還可以去他 yyyy 頻道，加 yyyy 好友問。4 4、以上均無，就只有讓 yyyy 頻道的黃馬管理與 qqqq 群的群管去問。5 5、 再以上均無， 就只有最后一條路， 在微博艾特發(fā)邀請(qǐng)函 （現(xiàn)在似乎 很流行這樣） ，或是在嘉賓微博下面留言。但其實(shí)這樣是非常不靠譜的做 法，因?yàn)槟悴恢罆?huì)被淹沒在多少艾特與留言之中?！痉治觥康?頁 共6頁1 1、現(xiàn)在 yyyy 歌會(huì)雖說主題各異，但實(shí)際上都是一種模式，主持人說幾 句話，嘉賓走馬燈似的唱歌。中

10、間與觀眾互動(dòng)，或是搶麥或是搶板凳，偶爾 會(huì)有排麥發(fā)表感想，最后主持人說，歌會(huì)完滿舉行。2 2、除了歌會(huì)，還有訪談，主要是主持人與被訪談對(duì)象聊天，為了讓活 動(dòng)顯得豐富，會(huì)穿插請(qǐng)嘉賓唱歌。3 3、除了歌會(huì)、訪談，就剩下了唱歌比賽或是配音比賽，評(píng)委現(xiàn)場打 分。4 4、現(xiàn)在歌會(huì)無新意有多方面的原因，策劃無創(chuàng)新，嘉賓不高興參與， 圍觀群眾活躍度低。5 5、小八認(rèn)為創(chuàng)新主要應(yīng)該從互動(dòng)方面著手，讓嘉賓與觀眾都參與進(jìn) 來，樂在其中。以前土著神棍會(huì)曾經(jīng)將分成嘉賓兩隊(duì)作戰(zhàn)的形式，現(xiàn)場觀眾投票，結(jié) 果是票數(shù)低的嘉賓很受傷。另一次，小八也圍觀過一場歌會(huì)，兩嘉賓撞歌， 場控開啟投票誰唱得更好聽？這樣的投票形式既好，又不好。策劃沒新意，主持人不仔細(xì)看策劃書，嘉賓永遠(yuǎn)是那些人，到場唱了 或是祝福了就走人，圍觀群眾只等著自己本命或是黑錄，有太多的人對(duì)歌會(huì) 沒了熱情。只是為歌會(huì)而一直努力用心籌備的人，又情何以堪？策劃苦逼地一個(gè) 又一個(gè)地戳著嘉賓調(diào)著時(shí)間，主持說了一整場的話嗓子疼，嘉賓因?yàn)榇饝?yīng)了 所以為不認(rèn)識(shí)人們慶?；顒?dòng)唱歌，場控們耐心地報(bào)幕、清屏