小企業(yè)資產(chǎn)管理制度

1、公司資產(chǎn)管理制度第一章 目的加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)和低值易耗品采購(gòu)、使用、保管和報(bào)廢等管理，保證 公司資產(chǎn)安全和完整，提高低值易耗品采購(gòu)、使用效率，充分發(fā)揮資產(chǎn)使用 效能。第二章 范圍適用于公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理。第三章 定義根據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值和使用年限，資產(chǎn)的管理范圍包括固定資產(chǎn)和低值易耗 品兩類。1. 固定資產(chǎn)：?jiǎn)挝粌r(jià)值 2000 元以上（含 2000元），或使用年限超過 1 年以上的有形資產(chǎn)。2. 低值易耗品：?jiǎn)挝粌r(jià)值在 2000元以下（含 2000 元）的各種用具物品 （如勞動(dòng)保護(hù)用具等）和辦公用品（如紙筆本夾等） ， 并且使用期限 1 年以下。第四章 公司資產(chǎn)管理細(xì)則綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公

2、司辦公資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、發(fā)放、使用、維護(hù)、報(bào) 廢進(jìn)行全面監(jiān)督與管理，并定期會(huì)同財(cái)務(wù)部對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。（一）購(gòu)置1. 固定資產(chǎn)的購(gòu)置：各部門提出采購(gòu)要求，報(bào)綜合辦審核，綜合辦根據(jù) 現(xiàn)有資產(chǎn)情況，判斷是否同意購(gòu)置或直接從其它部門調(diào)撥。如需采購(gòu)，由綜 合辦報(bào)總經(jīng)理審批后，由負(fù)責(zé)人員采購(gòu)。2. 低值易耗品的購(gòu)置： 各部門根據(jù)工作需要， 上報(bào)次月所需辦公物品 （名稱、規(guī)格、數(shù)量等） ，經(jīng)綜合辦審核、匯總后，由負(fù)責(zé)人員進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)月物品采購(gòu) / 申領(lǐng)明細(xì)表部門品名規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額領(lǐng)用登記備注小計(jì)姓名品名規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額領(lǐng)用登記備注小計(jì)姓名品名規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額領(lǐng)用登記備注小計(jì)部 月物品采購(gòu)

3、/ 申領(lǐng)總計(jì)制表人簽字：部門領(lǐng)導(dǎo)簽 字：綜合辦審核意見：總經(jīng)理簽字： 備注：此表每月 25 日前上報(bào) 綜合辦（二）驗(yàn)收1. 固定資產(chǎn)的驗(yàn)收：采購(gòu)的資產(chǎn)由綜合辦負(fù)責(zé)驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)物品與采購(gòu)要求不符，或者物品質(zhì)量存在明顯問題，須立即請(qǐng)示綜合辦主任，并進(jìn)行物 品調(diào)換，否則不予入庫(kù)。2. 低值易耗品的驗(yàn)收： 由綜合辦依據(jù) 物品采購(gòu) / 領(lǐng)用明細(xì)表 進(jìn)行驗(yàn)收， 詳細(xì)核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量、金額，仔細(xì)檢查商品質(zhì)量，對(duì)驗(yàn)收合格的物品填寫入庫(kù)單，記入庫(kù)存；對(duì)驗(yàn)收不合格的物品須進(jìn)行及時(shí)調(diào)換（三）發(fā)放1. 固定資產(chǎn)的發(fā)放：綜合辦發(fā)放固定資產(chǎn)時(shí)，領(lǐng)用人須分別在出庫(kù)單 和物品采購(gòu) / 領(lǐng)用明細(xì)表中簽字確認(rèn)。使用過程中因保

4、管不善或其它人為 因素造成固定資產(chǎn)遺失、失竊或損壞的，使用人須按規(guī)定賠償。2. 低值易耗品的發(fā)放： 綜合辦發(fā)放低值易耗品時(shí)，領(lǐng)用人須分別在出 庫(kù)單和物品采購(gòu) / 領(lǐng)用明細(xì)表中簽字確認(rèn)。3. 辦公資產(chǎn)使用人離職時(shí)， 須歸還所有辦公資產(chǎn)，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)部門核實(shí)、 確認(rèn)后方可辦理離職手續(xù)。（四）登記與轉(zhuǎn)移1. 固定資產(chǎn)的登記與轉(zhuǎn)移：綜合辦負(fù)責(zé)查核、統(tǒng)計(jì)各部門的固定資產(chǎn)， 經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，填寫固定資產(chǎn)登記表 ，明確部門看管責(zé)任。固定 資產(chǎn)出現(xiàn)遺失、損毀的，須及時(shí)到綜合辦公室備案。固定資產(chǎn)出現(xiàn)轉(zhuǎn)移的， 須經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入相關(guān)人員簽字確認(rèn)后方可轉(zhuǎn)移。2. 綜合辦公室?guī)旃軉T根據(jù)固定資產(chǎn)登記表的變更情況及時(shí)更改

5、 資產(chǎn)管 理臺(tái)帳記錄，并備案至財(cái)務(wù)部。3. 低值易耗品的登記：依據(jù)物品采購(gòu) /領(lǐng)用明細(xì)表，分設(shè)部門臺(tái)帳及 個(gè)人臺(tái)帳。固定資產(chǎn)登記表部門：序資產(chǎn)名資產(chǎn)編領(lǐng)用日歸還日號(hào)稱號(hào)期期歸還原使用場(chǎng)轉(zhuǎn)移登備簽因所記注名1234填表說(shuō)明：如該物品遺失或損毀， 應(yīng)在“歸還日期”中明遺失日期或損毀日期， 在“歸還原因”中注明原因，在“備注”中注明賠償金額及費(fèi)用承擔(dān)者。如果發(fā)生 固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、調(diào)撥的情況，應(yīng)在轉(zhuǎn)移登記中注明轉(zhuǎn)移去向，在備注中注明資產(chǎn)情 況及轉(zhuǎn)移原因，經(jīng)辦人簽字。（五）報(bào)廢1. 固定資產(chǎn)的報(bào)廢：資產(chǎn)經(jīng)專業(yè)人士確認(rèn)已無(wú)法維修或維修費(fèi)用超過資 產(chǎn)原值時(shí)，需申請(qǐng)報(bào)廢并辦理相應(yīng)手續(xù)。2. 低值易耗品的報(bào)廢：經(jīng)

6、使用部門負(fù)責(zé)人同意，綜合辦審批后報(bào)廢。固定資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)損申請(qǐng)表申請(qǐng)部門 申請(qǐng)日期 經(jīng)辦人使用 部 門 意 見經(jīng)辦人意見：（注明報(bào)廢、收購(gòu)物品名稱及報(bào)廢原因等）部門部長(zhǎng)意見：綜合庫(kù)房管理員意見：辦公 室 意 見辦公室主任意見：財(cái)務(wù) 部 意 見復(fù)核人意見：（注明使用年限及殘值等）財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)意見：總經(jīng)理意見（ 1 萬(wàn)元以上）：六）盤點(diǎn)、檢查1. 部門資產(chǎn)管理人員負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的自查和盤點(diǎn)，每季度協(xié)助資產(chǎn)檢 查及盤點(diǎn) , 并做出本部門資產(chǎn)清查盤點(diǎn)情況報(bào)綜合辦。2. 綜合辦負(fù)責(zé)資產(chǎn)的登記、檢查及日常監(jiān)督管理工作，不定期抽查各部 門的資產(chǎn)管理情況。3. 每季度，綜合辦會(huì)同財(cái)務(wù)部對(duì)各部門資產(chǎn)管理情況進(jìn)行全面檢查及盤 點(diǎn)，并出具書面報(bào)告。對(duì)各部門盤盈盤虧的資產(chǎn)，找出原因及責(zé)任人，報(bào)總 經(jīng)理審批后處理。如屬管理不善等人為因素造成，將追究當(dāng)事人和管理者的 責(zé)任，并視具體情況賠償損失。資產(chǎn)清查盤點(diǎn)情況表盤點(diǎn)時(shí)間： 年月序號(hào)部門資產(chǎn)名稱上期存量本期領(lǐng)入量本期調(diào)出量本期存量備注123部門保管人：部門負(fù)責(zé)人：庫(kù)管員：綜合辦主任：注：如資產(chǎn)發(fā)生遺失、損毀或調(diào)出的，需在“備注”中注明保管人及資產(chǎn)