合同評審管理程序(doc 10)

1、深圳藍(lán)凌管理咨詢支持系統(tǒng)有限公司合同評審管理程序編制： 鄭波審核： 陳奧加批準(zhǔn)： 徐霞2001年4月25日發(fā)布 2001年4月25日實(shí)施深圳藍(lán)凌管理咨詢支持系統(tǒng)有限公司文件編號LRQP-08版 次A0 合同評審管理程序頁 碼1/71 目的 在合同簽訂或投標(biāo)之前，對合同（標(biāo)書）進(jìn)行評審，以準(zhǔn)確理解顧客的要求，確保合同（標(biāo)書）中提出的各項(xiàng)要求都有明確規(guī)定，并具有滿足客戶要求的能力。2 范圍本程序適用于本公司承接的所有軟件開發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、咨詢等業(yè)務(wù)的合同（標(biāo)書）的評審。3 定義 本公司合同（標(biāo)書）分為以下幾種形式，分別定義如下：31正式合同：指本公司按中華人民共和國合同法，由本公司法人代表與其他企事

2、業(yè)單位簽訂的合同與協(xié)議書。32標(biāo)書：指本公司參加對外工程項(xiàng)目投標(biāo)的竟標(biāo)函（投標(biāo)文件）和本公司對外發(fā)出的招標(biāo)函件。4 職責(zé)4.1 營銷支持中心為合同（標(biāo)書）的歸口管理部門，負(fù)責(zé)組織合同（標(biāo)書）的起草與評審，并負(fù)責(zé)組織對外進(jìn)行商務(wù)談判。4.2 相關(guān)開發(fā)部門負(fù)責(zé)對顧客提出的技術(shù)要求、質(zhì)量要求和交貨期等進(jìn)行審查，確認(rèn)我方是否具有滿足顧客要求的能力。并參與對外技術(shù)洽談和合同（標(biāo)書）的評審。4.3 主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批重要項(xiàng)目的合同（標(biāo)書）。4.4 總經(jīng)理負(fù)責(zé)對外簽訂合同。5 工作程序5.1合同（投標(biāo)書）的擬訂511合同（標(biāo)書）一般由顧客按其要求及格式擬訂。512客戶無特殊要求及固定格式的合同由營銷支持中

3、心經(jīng)理擬訂。513我公司對外發(fā)出的招標(biāo)項(xiàng)目，其招標(biāo)書由營銷支持中心組織相關(guān)開發(fā)人員共同起草。5.2 合同評審前與顧客的溝通合同評審前，營銷支持中心項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對合同就顧客的詳細(xì)要求與其進(jìn)行溝通，以便詳細(xì)了解并確認(rèn)顧客的要求，在與顧客溝通后，將顧客的要求記錄在顧客技術(shù)要求記錄表中，作為合同評審深圳藍(lán)凌管理咨詢支持系統(tǒng)有限公司文件編號LRQP-08版 次A0 合同評審管理程序頁 碼2/ 7輸入的依據(jù)之一，并將此表原件交營銷支持中心保管，相應(yīng)設(shè)計(jì)部門保留其復(fù)印件。5.3合同（標(biāo)書）的評審方式合同（標(biāo)書）評審方式可視項(xiàng)目規(guī)模大小、技術(shù)復(fù)雜程度以及交貨期等情況，采用會議評審方式，合同（標(biāo)書）的評審均由營

4、銷支持中心負(fù)責(zé)組織實(shí)施。合同（標(biāo)書）的評審，由主管副總經(jīng)理主持，營銷支持中心及相關(guān)部門經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)人員參加，營銷支持中心項(xiàng)目與合同管理員負(fù)責(zé)填寫合同（標(biāo)書）評審報告，相關(guān)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批。合同評審前，需簽訂正式合同時，由營銷支持中心提供合同文本草稿；只有標(biāo)書的需提供標(biāo)書，相關(guān)部門經(jīng)理匯報洽談情況，所有合同以書面方式表達(dá)。5.4評審要求541總的評審要求a) 對顧客的期望和要求充分了解，合同（標(biāo)書）條款、要求準(zhǔn)確和合理；b) 對雙方提出的不一致要求得到解決；c) 確認(rèn)具有承擔(dān)此合同要求的資源和能力；d) 明確雙方組織和技術(shù)接口方式。542營銷支持中心主要評審各種合同（標(biāo)書）中的

5、商業(yè)條款顧客報價、交貨期限、交貨地點(diǎn)、交貨方式、產(chǎn)品包裝方式、驗(yàn)收方法、結(jié)算方式（期限）、違約責(zé)任、解決合同糾紛的方式等我方能否滿足或接受。543設(shè)計(jì)部門主要評審各種合同（標(biāo)書）中的技術(shù)條款顧客提出的技術(shù)要求（標(biāo)準(zhǔn)）、質(zhì)量要求（標(biāo)準(zhǔn)）、交貨期等我方能否滿足或接受。深圳藍(lán)凌管理咨詢支持系統(tǒng)有限公司文件編號LRQP-08版 次A0 合同評審管理程序頁 碼3/755評審結(jié)果551正式合同評審有以下三種結(jié)果；a) 可以簽訂正式合同；b) 對某些條款需要進(jìn)一步洽談；c) 不予簽訂正式合同。552標(biāo)書評審有以下三種結(jié)果：a) 可以進(jìn)行投標(biāo)；b) 對某些條款需要進(jìn)一步洽談；c) 不予進(jìn)行投標(biāo)。56評審結(jié)果的

6、審批合同（標(biāo)書）的評審經(jīng)相關(guān)設(shè)計(jì)部門和主管副總經(jīng)理評審后均要根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)，而且，總經(jīng)理要在合同（標(biāo)書）評審報告上簽注評審意見。57合同的簽訂571正式合同營銷支持中心根據(jù)合同評審結(jié)果確定合同內(nèi)容，雙方法人代表在合同上共同簽字，并加蓋雙方的公章，則合同正式生效。58合同（標(biāo)書）的保管合同（標(biāo)書）的保管按照公司文件管理規(guī)定妥善保管，不得隨意外借，丟失。59合同的修改591顧客對已簽訂合同的修改(1) 顧客對合同修改原則上應(yīng)提供傳真或來函作為評審依據(jù)。(2) 若是顧客取消或減少合同數(shù)量，由營銷支持中心將此信息通知相關(guān)部門經(jīng)理，并根據(jù)合同內(nèi)容進(jìn)行商議和調(diào)整。(3) 若是顧客對合同交貨期提前或數(shù)量增加

7、，營銷支持中心要重新通知相關(guān)部門，并根據(jù)合同內(nèi)容進(jìn)行商議和調(diào)整。深圳藍(lán)凌管理咨詢支持系統(tǒng)有限公司文件編號LRQP-08版 次A0 合同評審管理程序頁 碼4/ 7592因我方設(shè)計(jì)進(jìn)度或其他原因等造成交貨期推遲時，由營銷支持中心與顧客聯(lián)絡(luò)，并通知相關(guān)部門，以便協(xié)調(diào)作業(yè)。593上述情況需對合同進(jìn)行修改，修改后需由營銷支持中心組織相關(guān)人員按5.2.15.3.3的程序重新進(jìn)行評審，并由營銷支持中心將修改內(nèi)容填寫修改記錄表中。594我方若對合同進(jìn)行修改，需經(jīng)顧客認(rèn)可后方可執(zhí)行。510合同（標(biāo)書）評審記錄的管理營銷支持中心負(fù)責(zé)妥善保存評審記錄，所有評審記錄的管理按質(zhì)量記錄管理程序（LRQP-04）中的規(guī)定執(zhí)

8、行。6相關(guān)文件質(zhì)量記錄管理程序7附件71合同修改記錄表72合同（標(biāo)書）評審報告73顧客技術(shù)要求記錄表深圳藍(lán)凌管理咨詢支持系統(tǒng)有限公司文件編號LRQP-08版 次A0 合同評審管理程序頁 碼5/ 7合同修改記錄表顧客單位聯(lián)系人姓名合同編號修改提出方顧客 我方修改項(xiàng)目修改理由原合同記錄修改后記錄深圳藍(lán)凌管理咨詢支持系統(tǒng)有限公司文件編號LRQP-08版 次A0 合同評審管理程序頁 碼6/7合同（標(biāo)書）評審報告顧客單位合同名稱評審方式會議評審交貨日期營銷支持中心評審意見：簽名： 年 月 日相關(guān)設(shè)計(jì)部門評審意見：簽名： 年 月 日相關(guān)設(shè)計(jì)部門評審意見：簽名： 年 月 日相關(guān)設(shè)計(jì)部門評審意見：簽名： 年 月 日主管副總經(jīng)理評審意見：簽名：