Word培訓(xùn)公司內(nèi)部培訓(xùn)

1、1.5cm頁面設(shè)置制表位是Word中經(jīng)典的一種精確定位的方式。高級制表位上節(jié)菜單中的制表位屬于批量設(shè)置，設(shè)置完畢后按Tab鍵生成。我們來試驗(yàn)一下如何生成。牛奶香蕉蘋果梨小數(shù)點(diǎn)制表位英文狀態(tài)下的小數(shù)點(diǎn)英文狀態(tài)下.的小數(shù)快速創(chuàng)建滿足列寬的表格 ，加號代表邊界 ，減號代表列寬，回車創(chuàng)建。想讓只有一行的表格多來幾行，連續(xù)按Tab鍵。用合并單元格演示重復(fù) 上一個動作F4。+-+-+-+-+牛奶香蕉蘋果烏龜兔子駱駝表格中不是 所有的行都是均勻一致的，該如何調(diào)整？首先選 中表格表格工具布局分布行，分布列與分布行基本一致。如何使小的表格快速沾滿整個版心？首先 選中表 格表格工具布局自動調(diào)整根據(jù)窗口自動調(diào)整表格

2、如何使表格隨內(nèi)容變化？首先選中表格表格工具布局自動調(diào)整根據(jù)內(nèi)容自動調(diào)整表格以上都是表格列寬，表格行寬通過首先 選中表格表格工具布局高度有時候表格都找不到，工作中非常常見，怎么辦？標(biāo)尺的重要性。在單個表格中也可以使用標(biāo)尺，選中一列可同時調(diào)整標(biāo)尺牛奶香蕉蘋果選中表格表格工具布局自動調(diào)整選中表格表格工具布局自動調(diào)整選中表格表格工具布局自動調(diào)整烏龜兔子駱駝牛奶香蕉蘋果替換紅色字體為下劃線_替換功能的重要性當(dāng)篇幅交大時，替換將變得非常重要，可以節(jié)省很多時間。 空格替換，縮進(jìn)是用標(biāo)尺調(diào)整的。有時候從網(wǎng)上復(fù)制過來的文檔結(jié)尾沒有句號，怎么加句號？段落標(biāo)記p替換為?？斩温?替換連續(xù)兩個 段落標(biāo)記替 換成一個段落

3、標(biāo)記ppp，我們的段落間距不是靠回車實(shí)現(xiàn)的，是通 過段前段后以及行 間距實(shí)現(xiàn)，要保持一個良好的習(xí)慣。替換不僅可以替換文字，段落標(biāo)記，也可以替換格式，比如替換紅色字體內(nèi)容為下劃線這頁使用的分欄是一欄，下一頁是兩欄，標(biāo)記需使用分節(jié)符，分頁符不行替換格式字體（無顏色改為紅色）分節(jié)符和分頁符的區(qū)別頁面布局分隔符分頁符/分隔符分頁符是開始下一頁。分節(jié)符是在下一頁開始新節(jié)，每一節(jié)的格式是不關(guān)聯(lián)的。前一節(jié)用的是一欄，這一節(jié)用的是兩欄。文章中有些頁面要求是橫著的，有些要求是豎著的，可以通過分節(jié)符實(shí)現(xiàn)。例如文本的頁眉頁腳也會隨著分節(jié)符的插入而不同。這篇字符插入了一個分節(jié)符，雙擊頁眉，會在左邊發(fā)現(xiàn)有頁眉第一節(jié)，頁

4、眉第二節(jié)，在右邊會有與上一節(jié)相同的字樣。如果想使每頁頁眉不一樣，可以點(diǎn)掉。雙擊頁眉頁腳會主要用在封面和目錄的制作上，一般封面和目錄是沒有頁眉頁腳的。表格的一個技巧這個技巧起源于我同學(xué)的一篇論文，要求是左側(cè)是中文，右側(cè)是英文，好幾百頁。當(dāng)時他用的是分欄，但是分欄有個問題，中文復(fù)制粘貼完之后不是全靠在左邊。他就一頁一頁做，做一個中文，翻譯一頁英文?？梢杂帽砀褡觯紫壤L制一個兩列的表格。中文復(fù)制在左側(cè)，翻譯后英文復(fù)制在右側(cè)。論文一般由題名、作者、摘要、關(guān)鍵詞、關(guān)鍵詞是從論文的題名、提要和正文中選取出來的，是對表述論文的中心內(nèi)容有實(shí)質(zhì)意義的論文一般由題名、作者、摘要、關(guān)鍵詞、關(guān)鍵詞是從論文的題名、提要

5、和正文中選取出來的，是對表述論文的中心內(nèi)容有實(shí)質(zhì)意義的詞匯。關(guān)鍵詞是用作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)標(biāo)引論文內(nèi)容特征的詞語，便于信息系統(tǒng)匯集，以供讀者檢索。每篇論文一般選取3-8個詞匯作為關(guān)鍵詞，另起一行，排在“提要”的左下方。關(guān)鍵詞是從論文的題名、提要和正文中選取出來的，是對表述論文的中心內(nèi)容有實(shí)質(zhì)意義的詞匯。關(guān)鍵詞是用作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)標(biāo)引論文內(nèi)容特征的詞語，便于信息系統(tǒng)匯集，以供讀者檢索。每篇論文一般選取3-8個詞匯作為關(guān)鍵詞，另起一行，排在“提要”的左下方。主題詞是經(jīng)過規(guī)范化的詞，在確定主題詞時，要對論文進(jìn)行主題1）引言：引言又稱前言、序言和導(dǎo)言，用在論文的開頭。引言一般要概括地寫出作的者意圖，說明選題的目的

6、和意義, 并指出論文寫作的范圍。引言要短小精悍、緊扣主題。2）論文正文：正文是論文的主體，正文應(yīng)包括論點(diǎn)、論據(jù)、論證過程和結(jié)論。主體部分包括以下內(nèi)容：a.提出問題-論點(diǎn)；b.分析問題-論據(jù)和論證；c.解決問題-論證方法與步驟；d.結(jié)論。參考文獻(xiàn)一篇論文的參考文獻(xiàn)是將論文在研究和寫作中可參考或引證的主要文獻(xiàn)資料，列于論文的末尾。參考文獻(xiàn)應(yīng)另起一頁，標(biāo)注方式按GB7714-87文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則進(jìn)行。論文裝訂論文的有關(guān)部分全部抄清完了，經(jīng)過檢查，再沒有什么問題，把它裝成冊，再加上封面。論文的封面要樸素大方，要寫出論文的題目、學(xué)校、科系、指導(dǎo)教師姓名、作者姓名、完成年月日。論文的題目的作者姓名一定

7、要寫在表皮上，不要寫里面的補(bǔ)頁上。要求編輯題名1題名規(guī)范題名應(yīng)簡明、具體、確切，能概括論文的特定內(nèi)容，有助于選定關(guān)鍵詞，符合編制題錄、索引和檢索的有關(guān)原則。2命題方式3撰寫英文題名的注意事項(xiàng)英文題名以短語為主要形式，尤以名詞短語最常見，即題名基本上由一個或幾個名詞加上其前置和（或）后置定語構(gòu)成；短語型題名要確定好中心詞，再進(jìn)行前后修飾。各個詞的順序很重要，詞序不當(dāng)，會導(dǎo)致表達(dá)不準(zhǔn)。按住Ctrl+點(diǎn)擊文字，可以定位到被引用位置一般不要用陳述句，因?yàn)轭}名主要起標(biāo)示作用，而陳述句容易使題名具有判斷式的語義，且不夠精煉和醒目。少數(shù)情況（評述性、綜述性和駁斥性）下可以用疑問句做題名，因?yàn)橐蓡柧溆刑接懶哉Z

8、氣，易引起讀者興趣。同一篇論文的英文題名與中文題名內(nèi)容上應(yīng)一致，但不等于說詞語要一一對應(yīng)。在許多情況下，個別非實(shí)質(zhì)性的詞可以省略或變動。國外科技期刊一般對題名字?jǐn)?shù)1) Introduction: introduction also known as introduction, preface and introduction, in the beginning of the paper. Introduction to generalThe purpose of the paper is to explain the purpose and significance of the resear

9、ch, and points out the scope of the thesis. Introduction to dapper, track4."2" the main body of the paper is the main body of the thesis, and the main body of this thesis should include the argument, argument, argument process and conclusion. The main body includes the following:A. issue -

10、 the argument;B. analysis of issues - arguments and arguments;C. problem solving method and procedure;D. conclusion.ReferenceThe references of a paper are the main documents that can be referenced or cited in the research and writing of this paper, and are listed in the end of the paper. References

11、should be on a separate page, marking according to the "GB7714-87" of bibliographic references.Paper bindingThe relevant part of the paper copy all finished, after examination, then does not have what problem, put it into a book, plus cover. The cover of the paper is simple and easy, to wr

12、ite the title of the paper, 英文排版中的斷字功能經(jīng)常用到，讓你的排版顯得更專業(yè)。The title should be concise, specific, accurate, specific content can be summed up in the paper, contribute to the selected keywords, with the compilation of bibliography, iead to inaccurate expression.Generally do not use the statement, because

13、the title mainly plays a marked role, while the statement is easy to judge the title with semantics, and is not refined and eye-catching. A few cases (review, review and refute of interrogative sentences) can英文中不適合應(yīng)用兩端對齊功能，因?yàn)橛⑽膯卧~有些比較長，用兩端對齊功能會拉大單詞間的間距。如果想排出比較專業(yè)的英文排版，需要應(yīng)用斷字功能。選中英文文字頁面布局頁面設(shè)置斷字功能。注意：應(yīng)用

14、破解版軟件，自動斷字功能保存后可實(shí)現(xiàn)。引用功能：首先在被引用的位置插入書簽，在引用位置引用書簽取消某一段的斷字功能見下一頁。取消某一段的斷字功能見如何控制頁面行數(shù)文檔網(wǎng)格功能3.18cm2.54cm頁眉頁腳頁邊距每一頁中的四個角包圍所形成區(qū)域叫做版心，寫在版心內(nèi)的叫做正文，文字是否可以寫在版心外呢？調(diào)整首行縮進(jìn)尺即可實(shí)現(xiàn)。頁邊距：頁面布局頁面設(shè)置頁邊距。通過標(biāo)尺可以達(dá)到快速更改，注意上標(biāo)尺需從左邊慢慢向中心移動才能選中。上標(biāo)尺控制左右邊距，左標(biāo)尺控制上下邊距。裝訂線：頁面布局頁面設(shè)置頁邊距裝訂線。加入裝訂線后會在頁邊距的的基礎(chǔ)上增加厘米數(shù)。頁邊距=左邊距+裝訂線距離。當(dāng)有裝訂線的情況下往左移動

15、左邊距標(biāo)尺，會出現(xiàn)極限的情況。當(dāng)沒有裝訂線的時候可以拖拽到底。頁眉頁腳距邊界：頁面布局頁面設(shè)置右下角小三角版式頁眉頁腳距邊界。表示空段落離紙張的距離。當(dāng)頁眉距邊界10cm>2.54cm(頁邊距)，頁眉內(nèi)容會落入版心，正文將向下移動，正文不按照頁邊距進(jìn)行排版，頁眉頁腳優(yōu)先于頁邊距。在頁眉中插入圖片去除頁眉頁腳的線編輯頁眉頁腳，雙擊頁眉頁腳區(qū)域。頁眉頁腳的線不是用畫直線畫上去的雙擊區(qū)域開始樣式清除樣式（所有的進(jìn)入word中的文字都可以用清除樣式，還原到初始狀態(tài)以實(shí)現(xiàn)快速排版。）如何設(shè)置頁眉頁腳樣式，與上節(jié)講述的樣式排版相關(guān)聯(lián)。雙擊區(qū)域開始樣式應(yīng)用樣式出現(xiàn)頁眉選項(xiàng)修改邊框如何設(shè)置頁眉標(biāo)題化見W

16、ord培訓(xùn)文檔1如何控制頁面行數(shù)文檔網(wǎng)格功能首先標(biāo)出行號，可以清楚的看到每頁有多少行。頁面布局行號連續(xù)。如果想讓其中某一段取消行號以及取消斷字功能，如何操作？右擊鼠標(biāo)段落換行分頁取消行號/取消斷字。Generally do not use the statement, becaus e the title mainly plays a marked role, while the statement is easy to judge the title with semantics, and is not refined and eye-catching. A few cases (revie

17、w, review and refute of interrogative sentences) can控制為50行，頁面布局頁面設(shè)置右下角文檔網(wǎng)格行數(shù)，為了更清楚看到網(wǎng)格，把網(wǎng)格繪制出來。同樣的位置，繪制網(wǎng)格在屏幕上顯示網(wǎng)格。在段落中經(jīng)?？吹紺trl+A，清除樣式，勾選以下選項(xiàng)。如果對文檔進(jìn)行了樣式設(shè)定，應(yīng)用文檔網(wǎng)格格式排版是失效的。軟回車換行不換段，屬于同一段落硬回車和軟回車的區(qū)別軟回車硬回車通過首行縮進(jìn)演示硬回車屬于不同段落軟回車shift+回車硬回車的區(qū)別替換：l替換成p圖片中的錨標(biāo)記的含義點(diǎn)擊圖片在右上角出現(xiàn)布局選項(xiàng)，顯示圖片狀態(tài)的標(biāo)志嵌入式圖片本身具有段落屬性，本身就是一個段落，所

18、有沒有錨標(biāo)志。嵌入式圖片具有段落屬性，可以通過標(biāo)尺的移動而更改左右位置，也可以通過段前段后控制上下位置。環(huán)繞型凡是圖文混排的，圖片都有一個錨，作用是表示出圖片停靠在了某一個段落。隨著圖片的移動，只要不超過這個段落，錨的位置永遠(yuǎn)停留在這個段落的第一行。超過了這個段落，錨的位置自動吸附在了下個段落。如果想把圖片永遠(yuǎn)固定在這個段落，需要把錨鎖上。鎖錨的方法：右鍵大小和位置位置選項(xiàng)卡鎖定標(biāo)記。鎖定后圖片依然可以隨處移動，但是圖片的錨被固定了。當(dāng)你插入一張圖片的時候，首先得找一找你的錨在什么地方。有時候會出現(xiàn)誤刪圖片的情況。小技巧，插入圖片的時候按住shift鍵，可以同比例縮放。當(dāng)敲擊回車讓下面的段落向下移動的時候，圖片也會隨著這個段落下移。當(dāng)空間放不下圖片時，文字會隨著圖片移動到下一頁。凡是圖文混排的，圖片都有一個錨，作用是表示出圖片停靠在了某一個段落。凡是圖文混排的，圖片都