excel操作手冊

1、 目 錄第一 基 本 概 念5151.1EXCEL含義:51.2窗口構(gòu)成：51.3工作簿、工作表、單元格：61.4 總體解說如下：7第二章 文 件8282.1【新建】82.2【關閉】82.3【保存】82.4【另存為網(wǎng)頁】82.5【保存工作區(qū)】82.6【文件搜索】82.7【權(quán)限】92.8【網(wǎng)頁預覽】92.9【頁面設置】92.10【打印區(qū)域】112.11【打印預覽】112.12【打印】112.13【發(fā)送】112.14【屬性】122.15【（最近使用過文件）】122.16【退出】12第三章 編 緝133133.1【剪切】133.2【復制】133.3【OFFICE剪貼板】133.4【粘貼】133.5【

2、選擇性粘貼】133.5.1舉例子153.6【粘貼為超鏈接】163.7【填充】163.8【清除】173.9【刪除】173.10【刪除工作表】173.11【移動或復制工作表】173.12【查找】183.13【替換】183.14【定位】193.15【鏈接】203.16【對象】：21第四章 視 圖224224.1【普通】224.2【分頁預覽】224.3【任務窗格】：224.4【工具欄】：234.5【編輯欄】244.6【狀態(tài)欄】244.7【頁眉和頁腳】244.8【批注】244.9【視圖管理器】244.10【全屏顯示】254.11【顯示比例】25第五章 插 入265265.1【單元格】265.2【行】27

3、5.3【列】275.4【工作表】275.5【圖表】275.6【符號】305.7【特殊符號】305.8【分頁符】305.9【函數(shù)】315.10【名稱】405.10.1【定義】405.10.2【粘貼】405.10.3【指定】405.10.4【應用】405.10.5【標簽】415.11【批注】415.12【圖片】415.13【圖示】415.14【對象】495.15【超鏈接】49第六章 格 式506506.1【單元格】506.2【行】566.3【列】566.4【工作表】566.5【自動套用格式】566.6【條件格式】566.7【樣式】576.8【拼音指南】57第七章 工 具597597.1【拼寫檢查】

4、？597.2【信息檢索】?597.3【錯誤檢查】597.4【共享工作區(qū)】?597.5【共享工作簿】597.6【修訂】617.7【比較和合并工作簿】617.8【保護】627.8.1【保護工作表】627.8.2【允許用戶編輯區(qū)域】647.8.3【保護工作簿】647.8.4【保護并共享工作簿】647.9【聯(lián)機協(xié)作】?657.10【單變量求解】657.11【方案】？667.12【公式審核】667.12.1【追蹤引用單元格】667.12.2【追蹤從屬單元格】667.12.3【追蹤錯誤】667.12.4【取消所有追蹤箭頭】667.12.5【公式求值】667.12.6【顯示監(jiān)視窗口】667.12.7【公式審

5、核模式】667.12.8【顯示“公式審核”工具】667.13【宏】667.13.1【宏】667.13.2【錄制新宏】667.13.3【安全性】667.13.4【Visual Basic編輯器】667.13.5【Microsoft腳本編輯器】667.14【加載宏】667.15【自動更正選項】667.16【自定義】677.17【選項】67第八章數(shù) 據(jù)698698.1【排序】698.2【篩選】698.2.1【自動篩選】698.2.2【高級篩選】718.3【記錄單】738.4【分類匯總】738.5【有效性】778.6【模擬運算表】798.7【分列】838.8【合并計算】838.9【組及分級顯示】868

6、.10【數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖】878.11【導入外部數(shù)據(jù)】948.12【列表】？948.13【XML】？948.14【刷新數(shù)據(jù)】94第九章窗 口959959.1【新建窗口】959.2【重排窗口】959.3【并排比較】969.4【隱藏】969.5【取消隱藏】969.6【拆分】979.7【凍結(jié)窗口】989.8【（當前打開的所有表）】99第十章 常 用 的 快 捷 方 法1001010010.1常用快捷鍵10010.2常用實例100第一 基 本 概 念11.1 EXCEL含義:俗稱：電子表格軟件。電子指可進行復雜的計算，制作多種圖表及類數(shù)據(jù)庫管理。（即表格制作功能）。表格指利用EXCEL可方便制作

7、精美表格（即數(shù)據(jù)處理功能）。1.2 窗口構(gòu)成：窗口由標題欄，菜單欄，工具欄，數(shù)據(jù)編輯區(qū)，狀態(tài)欄構(gòu)成，如下圖：標題欄：標題欄用于顯示文檔的標題,位于窗口的最上端，包含以下幾部分： 左端：控制菜單圖標: 對整個Excel窗口最大化、最小化，關閉等操作 緊靠左端控制菜單圖標:文檔的名稱    右端:最小化按鈕、最大化按鈕或還原按鈕、關閉按鈕菜單欄：   菜單欄一般位于標題欄的下面，包括Excel的全部操作命令,單擊菜單欄，   在彈出的下拉菜單中單擊某命令，即可執(zhí)行一項操作命令。當菜單項是 

8、  灰色時，表示不能執(zhí)行該命令； 數(shù)據(jù)編輯區(qū)：見【視圖】-【編輯欄】(按CTRL+單擊進行跳轉(zhuǎn)) 狀態(tài)欄：見【視圖-【狀態(tài)欄】(按CTRL+單擊進行跳轉(zhuǎn))（取消單元格的剛輸入的數(shù)據(jù)，恢復輸入前的狀態(tài)：可ctrl+z ，可按ESC鍵，可單擊上面的“取消按鈕”）1.3 工作簿、工作表、單元格： 1.4 總體解說如下：第二章 文 件22.1 【新建】1) 、【空白工作簿】：默認新建時，工作表有3個，也可自定義，即在【工具】-【選項】-【常規(guī)】：2） 、【根據(jù)現(xiàn)有工作簿新建】：相當于復制的功能。2.2 【關閉】2.3 【保存】2.4 【另存為網(wǎng)頁】另存為網(wǎng)頁：即以網(wǎng)頁的形式保存。2.5 【保

9、存工作區(qū)】日常中，可能用到分散于不同的分區(qū)或不同的文件夾中的工作簿，如果按普通的方法將這幾個工作簿一個一個地打開，這項工作就會比較費勁。此功能剛好可以實現(xiàn)一次性打開多個Excel工作簿。即先將所有平時工作要用的工作簿在Excel中打開，關掉任何不想保存到工作區(qū)中的工作簿。2.6 【文件搜索】相當于查找功能：提供了以下幾種查找類型：1）指定搜索文本在“搜索文本”框中，輸入一個或多個詞語。不管這些詞語出現(xiàn)在文件的正文、關鍵詞或其他文件屬性中，基本搜索都將返回包含這些詞語的文件。在“搜索文本”框中輸入更多的詞匯，可以使搜索更加明確并減少找到的文檔數(shù)量?；舅阉鲗⒉檎野凇八阉魑谋尽笨蛑休斎氲脑~語

10、的不同形式的文件。例如，搜索“swim”將查找包含“swim”、“swimming”或“swam”的任何文檔。在基本搜索中，可以使用通配符：星號字符“*”代表一個或多個字符的任意組合。例如，輸入“s*nd”將查找包含“sand”、“sound”或“send”的任何文檔。 問號字符“?”代表任意一個字符。例如，輸入“f?nd”將查找包含“find”或“fund”的任何文檔，但不會查找包含“friend”的文檔。2）指定搜索范圍在搜索之前，您必須在“搜索范圍”域中指定至少一處要搜索的位置。如果您準確地知道要搜索的文件夾，可直接鍵入該文件夾。若要跨越多個文件夾或網(wǎng)上鄰居進行搜索，請使用“搜索范圍”列

11、表來指定搜索范圍3）指定要查找的文檔類型在“搜索文件類型”域中，可指定要查找的文件類型。您無法往該域中直接輸入文件類型?？墒褂谩八阉魑募愋汀绷斜韥碇付ㄒ檎业奈募愋停喝我忸愋?指定最大的文件類型集合，包括 Microsoft Office 不熟悉的文件類型。 Office 文件 指定 Microsoft Office 文檔?？梢酝ㄟ^選擇特定的 Office 應用程序來縮小搜索范圍。4）高級文件搜索2.7 【權(quán)限】？2.8 【網(wǎng)頁預覽】2.9 【頁面設置】1）設置頁面      （1）在“方向”欄中，選中“縱向”或“橫向”單選鈕，設

12、置打印方向。      （2）在“縮放”欄可指定工作表的縮放比例。      選中“縮放比例”單選鈕，可在“縮放比例”數(shù)字選擇框中指定工作表的縮放比例。工作表可被縮小到正常尺寸的10%，也可被放大到400%。默認的比例是100%。     選中“調(diào)整為”單選鈕，則工作表的縮放以頁為單位。      （3）在“紙張大小”下拉列表框中，選擇所需的紙張大小。 &#

13、160;    （4）在“打印質(zhì)量”下拉列表框中，指定工作表的打印質(zhì)量。      （5）在“起始頁碼”文本框中，鍵入所需的工作表起始頁的頁碼。如果要使Excel 2003 自動給工作表添加頁碼，請在“起始頁碼”框中鍵入“自動”。      （6）單擊“確定”按鈕，完成頁面的設置。    2）設置頁邊距      （1） 單擊“

14、文件”“頁面設置”菜單命令，調(diào)出“頁面設置”對話框，單擊“頁邊距”選項卡  （2） 在“上、下、左、右”編輯框中鍵入（或選擇）欲設定的打印數(shù)據(jù)距打印紙上、下、左、右邊的數(shù)值，默認的單位為厘米。一 般可取Excel的默認值。（3） 在“距頁邊界”欄中的“頁眉”、“頁腳”編輯框中鍵入（或選擇）欲設定的頁眉、頁腳距打印紙的上、下邊的數(shù)值，單位默認為厘米。一般可取Excel的默認值。（4） 根據(jù)需要，在“居中方式”欄中選擇“水平居中”、“垂直居中”復選框，使打印的表格在打印紙上水平（或垂直）居中，或既水平居中又垂直居中。（5） 單擊“確定”命令按鈕。 3）設置頁眉和頁腳 

15、   所謂頁眉是打印文件時，在每一頁的最上邊打印的主題。在“頁眉”列表框中選定需要的頁眉，則“頁眉”列表框上面的預覽區(qū)域顯示打印時的頁眉外觀。       所謂頁腳是打印在頁面下部的內(nèi)容，如頁碼等。在“頁腳”列表框中選擇需要的頁腳，則“頁腳”列表框下面的預覽區(qū)域顯示打印時的頁腳外觀。操作：選中菜單文件頁面設置，彈出“頁面設置”對話框。單擊“頁眉/頁腳”標簽。在“頁眉”、“頁腳”下拉列表框中選擇合適的頁眉和頁腳，如果對Excel提供的頁眉（或頁腳）感到不滿意，則單擊“自定義頁眉”（或“自定義頁腳”），彈出“頁眉”（或

16、“頁腳”）編輯框。在編輯框中輸入所需要的文本。要在工作表左上角（或下角）顯示或打印頁眉（或頁腳），可以“左”編輯框中輸入所需要的文本。要在工作表頂端（或底端）居中顯示或打印頁眉（或頁腳），可以“中”編輯框中輸入所需要的文本。要在工作表右上角（或下角）顯示或打印頁眉（或頁腳），可以“右”編輯框中輸入所需要的文本。若要加入頁碼、日期、時間、文件名、工作表標簽名，應當先將光標移至適當?shù)木庉嬁騼?nèi)，再選擇相應的按鈕。在編輯框中選定文本，按“字體”按鈕進行字體設置。單擊“確定”命令按鈕，回到“頁眉/頁腳”對話框。單擊“確定”命令按鈕。4）工作表 主要體現(xiàn)在做多頁的表格時：用于想要每頁表格中重復表格頂端的標

17、題行，或重復表格左端的標題列。在“打印標題”選項區(qū)中選擇相應選項可在打印工作表的每頁中都打印重復的標題行或列內(nèi)容。例如：要將表格中特定的行作為每頁的行標題時，選擇“頂端標題行”選項，如果要在每頁有垂直方向的標題時，則選擇“左端標題列”。然后在工作表上所需的標題行或列中選擇相應的單元格或單元格區(qū)域，這時“頂端標題行”和“左端標題列”編輯欄中就會出現(xiàn)所選定的行或列名稱。即自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭單擊“確定”按鈕保存設置。操作： 選中菜單文件頁面設置，彈出“頁面設置”對話框。單擊“工作表”標簽。 在“打印區(qū)域”編輯框中鍵入打印的單元格范圍（打印區(qū)域也可以通過選中菜單文件打印區(qū)域設定打印區(qū)

18、域或取消打印區(qū)域來設定或取消）。若設定若干個打印區(qū)域，則所設定的打印區(qū)域之間應當用“,”隔開（注意：一定要用英文輸入狀態(tài)下的“,”）。Excel默認的打印范圍為整個工作表。 當打印的數(shù)據(jù)超過一頁，而且希望在每一頁都能打印出對應的行（或列）所代表的意義時，即應當設置“打印標題”。在“打印標題”欄中的“頂端標題行”（或“左端標題列”）編輯框中鍵入充當標題的行（或列）的單元格引用范圍。 確認“打印”欄中的復選框。 當數(shù)據(jù)庫字段超出一頁時，要控制其編號和打印次序，應當選擇“打印順序”欄中的“先列后行”（或“先行后列”）選項按鈕。 單擊“確定”命令按鈕。2.10 【打印區(qū)域】它等同上頁面設置-工作表-打

19、印區(qū)域。注：打印時如何才能一次打印多個工作表：把鼠標移到工作表的名稱處，然后點右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項，這時你的所有操作都是針對全部工作表了，不管是設置頁眉和頁腳還是打印你工作表。2.11 【打印預覽】操作：選中菜單文件打印預覽，或者單擊常用工具欄“打印預覽”快捷圖標，觀察文檔的打印效果。 單擊“設置”按鈕即可調(diào)出“頁面設置”對話框。 單擊“頁邊距”按鈕即可在四周單元格的分割線上出現(xiàn)一些小方塊（再次單擊，小方塊消失），鼠標指針指向一條線，待光標變成雙箭頭時，按住鼠標左鍵拖曳，即可通過拖動該線從而直接改變列寬（或行高）和頁眉（或頁腳）的位置，至滿意時松開鼠標左鍵。 單擊

20、“關閉”按鈕，關閉“打印預覽”（單擊“打印”可彈出“打印“對話框）。2.12 【打印】操作：選中菜單文件打印，或者單擊常用工具欄中的“打印”快捷按鈕。 在“打印機”下拉列表框中選擇所使用的打印機。 確認“打印到文件”復選框。如果不把文檔發(fā)送到打印機上打印，而是將打印結(jié)果發(fā)送到文件中，可選中“打印到文件”復選框。打印到文件后的打印文件（*.prn），可以實現(xiàn)在DOS下的打印，命令格式：copy *.prn prn /b 在“打印”欄中選擇“選定區(qū)域”、“選定工作表”或“整個工作薄”選項按鈕。 在“打印份數(shù)”編輯框中鍵入（或選擇）欲打印的份數(shù)。 確認“分頁“復選框。如果文檔要打印多份，為了便于整理

21、，可選中“分頁”復選框。選中此框后，文檔將一份一份地打印，即從頭至尾打印完一份完整的文檔后，才打印下一份。 在“范圍”欄根據(jù)需要選擇“全部”或者“頁”選項按鈕，確定打印的范圍。 單擊“確定”命令按鈕立即開始打印。2.13 【發(fā)送】通過啟動向?qū)碓O置并發(fā)送郵件等，如下圖。 2.14 【屬性】包括常規(guī)/摘要/統(tǒng)計/內(nèi)容/自定義：主要工作簿的存放位置，大小及包含的所有工作表，本文的修改時間，設置本編輯的作者，標題等屬性，2.15 【（最近使用過文件）】可在工具-常規(guī)-選項-最近使用的文件清單中設置，默認為4個，若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將“最近使用的文件清單”前的復選框去掉即可。2.16

22、【退出】第三章 編 緝33.1 【剪切】快捷鍵：CTRL+X3.2 【復制】快捷鍵：CTRL+C3.3 【OFFICE剪貼板】OFFICE剪貼板：剪貼板（ClipBoard）是內(nèi)存中的一塊區(qū)域，只能保留一份數(shù)據(jù)，每當新的數(shù)據(jù)傳入，舊的便會被覆蓋。剪貼板上的2個按鈕分別是：全部粘貼、全部清空。選中文字、圖片、表格及各種對象后，單擊復制按鈕，選中對象就成了“剪貼板”上的一個項目。當用鼠標指針指向某一項目時，就會顯示項目的內(nèi)容或名稱，只要在該項目上單擊，該項目就粘貼到了光標處。你可以把在輸入某文檔時常用到的詞組復制到“剪貼板”，就可大大提高你的輸入速度3.4 【粘貼】快捷鍵：CTRL+V3.5 【選

23、擇性粘貼】選擇性粘貼：是一個非常實用的功能，下面介紹常用的幾個選項：1）粘貼公式當復制公式時，單元格引用將根據(jù)所用引用類型而變化。如要使單元格引用保證不變，請使用絕對引用。 2）粘貼數(shù)值將單元格中的公式轉(zhuǎn)換成計算后的結(jié)果，并不覆蓋原有的格式；僅粘貼來源數(shù)據(jù)的數(shù)值，不粘貼來源數(shù)據(jù)的格式3）粘貼格式復制格式到目標單元格。但不能粘貼單元格的有效性。 注：選擇含有要復制格式的單元格或單元格區(qū)域，單擊"常用"工具欄上的"格式刷"，也可復制單元格或區(qū)域的格式。格式刷適合復制比較復雜的格式，而F4或Ctrl+Y只適合重復單一的格式設置。 技巧：若要將選定單元格或區(qū)域中

24、的格式復制到多個位置，請雙擊"格式刷"按鈕。當完成復制格式時，請再次單擊該按鈕或按Esc以關閉格式刷。 4）粘貼列寬：若要復制列寬，請選定要復制其列寬的列標，再單擊"格式刷"按鈕，然后單擊要將列寬復制到的目標列標。 5).跳過空單元避免目的單元格區(qū)域中單元格的（公式）數(shù)值被源單元格區(qū)域中的空白單元格代替。如果源單元格區(qū)域中含有空白單元格，使用此功能可以防止目的區(qū)域中的單元格的公式（或數(shù)值）被源單元格區(qū)域中的空白單元格覆蓋。執(zhí)行結(jié)果為：當目的單元格和源單元格中都有公式（或數(shù)值）時，執(zhí)行“運算”欄中的運算；當目的單元格中為空白時，以源單元格中的公式（或數(shù)值）

25、時代替空白；當目的單元格中有公式（或數(shù)值）而源單元格中為空白時，保留原目的單元格中的公式（或數(shù)值）。6).轉(zhuǎn)置：粘貼數(shù)據(jù)時，可以轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)的排列方向，將目的單元格區(qū)域中的列轉(zhuǎn)為行，行轉(zhuǎn)為列，從而使源單元格區(qū)域的首行數(shù)據(jù)，出現(xiàn)在目的單元格區(qū)域（目標區(qū)域）最左列，而使原先最左列的數(shù)據(jù)出現(xiàn)在首行的位置。7).粘貼鏈接將粘貼數(shù)據(jù)與源文檔相鏈接，源文檔的改變將反映到目的文檔上。8）運算粘貼時運算可對粘貼對象進行加減乘除運算，無：用原單元格（或單元格區(qū)域）中的公式或數(shù)據(jù)完全代替目的單元格（或單元格區(qū)域）中的公式或數(shù)據(jù)。 加：將目的單元格（或單元格區(qū)域）中的公式（或數(shù)值）與源單元格（或單元格區(qū)域）中的公式（或

26、數(shù)值）相加。 減：以目的單元格（或單元格區(qū)域）中的公式（或數(shù)值）作為被減數(shù)，以源單元格（或單元格區(qū)域）中的公式（或數(shù)值）作為減數(shù)，進行計算。 乘：以目的單元格（或單元格區(qū)域）中的公式（或數(shù)值）作為被乘數(shù)，以源單元格（或單元格區(qū)域）中的公式（或數(shù)值）作為乘數(shù)進行計算。 除：以目的單元格（或單元格區(qū)域）中的公式（或數(shù)值）作為被除數(shù)，以源單元格（或單元格區(qū)域）中的公式（或數(shù)值）作為除數(shù)進行計算。例：如：A1單元格數(shù)值為2，復制A1單元格，選定B5：E7區(qū)域，進行下列操作：選擇性粘貼運算乘，則B5：E7單元格的數(shù)據(jù)變成原來的2倍。其余運算類推。 例：在實際中經(jīng)常會碰到某單元格區(qū)域的數(shù)字已設成文本格式，

27、無法對其進行加減，可在某空白單元格輸入數(shù)值1，復制數(shù)值為1的單元格，再選定目標區(qū)域，選擇性粘貼乘，即可將文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式。另：用除1或加減零都可轉(zhuǎn)換。同理，使用"選擇性粘貼乘"的功能將單元格區(qū)域的數(shù)字轉(zhuǎn)換正負號、將以元為單位的報表轉(zhuǎn)換為以千元或萬元為單位是非常方便的。3.5.1 舉例子例、將報表數(shù)據(jù)由元轉(zhuǎn)換成萬元要求：將現(xiàn)有的表格數(shù)據(jù)由元轉(zhuǎn)換成萬元一般做法：建立一個新表，設置公式等于原表數(shù)據(jù)除以1萬。使用選擇性粘貼處理：1、在任意空白單元格中輸入10000，再選擇這個單元格，復制（這個很重要）；2、選擇表格中的數(shù)據(jù)，可以使用多重選區(qū)，但要特別注意的是，只選擇純數(shù)

28、據(jù)單元格，不要把帶公式的單元格選進去了。例表中選擇的是B4:C12區(qū)域；3、點擊“編輯”“選擇性粘貼”，選擇運算區(qū)域的“除”，點擊“確定”按鈕，則完成了數(shù)據(jù)處理。特別提示：其余幾種運算方式與此相似。多個相同結(jié)構(gòu)的表格合并數(shù)據(jù)，也可以使用這種辦法，只是先前選擇復制的是整個表，在做選擇性貼粘時選擇的是“加”。 例、數(shù)據(jù)合并粘貼要求：將列A的數(shù)據(jù)并入列B，若列A的單元格為空，則保留列B對應單元格的原始數(shù)據(jù)，若列A的單元格中有數(shù)據(jù)，則將列B對應單元格的數(shù)值替換成A列單元格的數(shù)據(jù)。處理步驟：1、選擇A1:A8，復制（若使用剪切，則不能使用選擇性粘貼）；2、選擇B1:B8，點擊“編輯”“選擇性粘貼”，在對

29、話框中勾選“跳過空單元”，確定，則得到想要的效果。例、將表格的行列互換要求：將圖中的表格行列轉(zhuǎn)置。處理步驟：1、全選原表，復制；2、點擊sheet2的A1單元格（你要把這個表復制到哪里就點哪里），再點擊“編輯”“選擇性粘貼”，在對話框中勾選“轉(zhuǎn)置”，則表格就會實現(xiàn)行列轉(zhuǎn)換。例、實現(xiàn)表格同步更新要求：右表中的第一列，自動根據(jù)左表更新。處理步驟：1、選擇左表的B2:B5，復制；2、選擇右表中的F2:F5，點擊“編輯”“選擇性粘貼”，點擊“粘貼鏈接”按鈕，完成操作。注意：在F2格中輸入公式B2，再填充，與上述操作作用一樣。例、套用其他表格的格式要求：假定一個學校有一到六年級的六張成績表要填，其中一年

30、級的成績表的字體、字號、邊線都做了設置，而其他五張表可套用一年級的樣式。一般來說，我們可以復制一年級的表，再填數(shù)據(jù)。但如果其他幾張表的數(shù)據(jù)已填，要如何做呢？操作：1、全選一年級的表，復制；2、選擇其他年級的表（可以一次選擇多個表），點擊“編輯”“選擇性粘貼”，再點選“格式”，確定；3、然后又一次點擊“編輯”“選擇性粘貼”，點選“列寬”，確定；4、如果要把批注也照樣做出來，則要點選“批注”，確定；如果有效性設置也要處理，則相應要點擊“有效性驗證”。3.6 【粘貼為超鏈接】超鏈接是文本字符串，通常為藍色并帶有下劃線，通過單擊可以激活（或跟蹤）。可以使用超鏈接在新窗口中打開文檔、文件或網(wǎng)頁，啟動電子

31、郵件程序等。3.7 【填充】1）向下/上/左/右填充：此”命令將選定范圍內(nèi)最頂端的單元格來向下/下/左/右填充。.例下圖，將左邊填充到右邊： 2）至同組工作表：3）序列序列”對話框的使用：在用菜單法進行自動填充時，打開過“序列”對話框。除用其中的“自動填充”選項達到前面提到的填充效果外，還可以應用其他選項來填充數(shù)字、日期的特殊序列。 例1. 比如，想在一個“列”的區(qū)域中填入1、3、5、7的等差序列。方法是： （1）在起始單元格中輸入數(shù)值1； （2）選定包括起始單元格在內(nèi)的欲填充序列的同一列單元格區(qū)域； （3）用“編輯/填充/序列”打開“序列”對話框； （4）在“序列產(chǎn)生在”選項中選擇“列”，在

32、“類型”選項中選擇“等差數(shù)列”，“步長”設定為2； （5）單擊“確定”，則在選定的區(qū)域就填好一個1、3、5、7的等差序列。 例2. 如果，想填充有關年份遞增的日期序列，如1980-3-15、1982-3-15、1984-3-15、1986-3-15，方法是： （1）在起始單元格中輸入日期1980-3-15； （2）選定包括起始單元格在內(nèi)的欲填充序列的同一列單元格區(qū)域； （3）用“編輯/填充/序列”打開“序列”對話框； （4）在“序列產(chǎn)生在”選項中選擇“列”，在“類型”選項中選擇“日期”；（5）這時“日期單位”選項可用了，選擇“年”； （6）“步長”設定為2； （7）單擊“確定”，則在選定的區(qū)域

33、就填好了一個想要的日期序列。 用類似的方法，可填充年份遞減的日期序列，還可填充月份、日期遞增（減）的日期序列。4）內(nèi)容重排：我們需要把別處的文本復制到Excel中，并需要其按照設定的列寬向下分配到多個單元格中。這就需要用到內(nèi)容重排了。例：比如在A1單元格中輸入:中國美國日本然后將A列調(diào)整到兩個字符寬度,點"編輯"->"填充"->"內(nèi)容重排",A1內(nèi)容變?yōu)?quot;中國",A2為"美國",A3為"日本".3.8 【清除】全部/內(nèi)容/格式/批注3.9 【刪除】包括：右側(cè)單元格

34、左移/下方單元格上移/整行/整列：例：當選擇下方單元格上移時，就顯示為右圖。 3.10 【刪除工作表】3.11 【移動或復制工作表】復制工作表：用于需要在當前工作簿中復制一個一樣的表。（這樣節(jié)約了時間，省去了手工插入工作表，再復制再粘貼）。操作：選中工作表，勾選“副本”，如下圖移動工作表：用于將A工作簿的表轉(zhuǎn)移到B工作簿。前提：兩工作簿均應打開。操作前：操作后：3.12 【查找】EXCEL有多種查找，本菜單的查找為較簡單的查找，并未對查找結(jié)果進行任何處理。還有其它方法，如篩選，公式法，利用內(nèi)置函數(shù)（如Countif for 等），利用ADO對象等等。操作：（1）在“查找內(nèi)容”編輯框中鍵入欲查找

35、的數(shù)據(jù)。Excel支持通配符，“*”代表與其位置相同的任意多個字符，“?”代表與其位置相同的任意一個字符（注意：“?”一定要在英文輸入狀態(tài)下鍵入，即“?”一定要為半角字符），“”后面跟有?、*或表示實際的問號、星號或代字號。（2）在“搜索方式”下拉列表框中選擇“按行”或“按列”查找。在“搜索范圍”下拉列表框中選擇所要搜索的工作表屬性。若要查找的數(shù)據(jù)需要區(qū)分大小寫，需選定“區(qū)分大小寫”復選框。若搜索與“查找內(nèi)容”框中指定的完全匹配的字符，需選定“單元格匹配”復選框。（3）單擊“查找下一個”命令按鈕，查找下一個符合查找條件的數(shù)據(jù)。若要往回查找，按住Shift鍵再單擊“查找下一個”按鈕。（4）單擊“

36、關閉”命令按鈕，關閉查找對話框。3.13 【替換】這里重點講解“單元格匹配”：選中單元格匹配后,你查找的單元格內(nèi)容必須和查找內(nèi)容一致.不選中該復選,則在單元格中包含查找內(nèi)容就可以.例如:你要查找1,且選定的"單元格匹配",就找不到132的單元格.未選定"單元格匹配",則單元格內(nèi)數(shù)值包含1就能被查找到.例如:若只想在可見單元格內(nèi)查找，可選中單元格范圍，在“編輯”菜單中，單擊“定位”命令，單擊“定位條件”，單擊“可見單元格”。3.14 【定位】快捷鍵：CTRL+G。在Excel中，我們需要到達某一單元格，一般是使用鼠標拖動滾動條來進行，但如果數(shù)據(jù)范圍超出一屏

37、幕顯示范圍或數(shù)據(jù)行數(shù)非常多時，想快速定位到某一單元格可要有點麻煩了。這時候我們可以使用“定位”（快捷鍵Ctrl+G）功能迅速到達想要的單元格。定位是一種選定單元格的方式，主要用來選定“位置相對無規(guī)則但條件有規(guī)則的單元格或區(qū)域”。 例1：需要選中Y2009單元格（或快速移動到Y(jié)2009單元格），：在引用位置里輸入“Y2009”后按回車即可。 例2：需要選中Y列的20042009行的單元格：在引用位置里輸入“Y2004:Y2009”按回車即可。 例3：需要選中2009行的單元格，：引用位置里輸入“2009:2009”按回車即可。 例4：需要選中20042009行的單元格，：在引用位置里輸

38、入“2004:2009”按回車即可。這是“定位”功能中最簡單的“引用位置”。例：定位“公式”在實際工作中，我們會設許多公式，為防止一不小心修改了這些公式，我們會把公式單元格字體設置為其他顏色，一個個去設置當然不符合高效辦公的原則。定位就算幫上大忙了。操作：1、 編輯/定位/定位條件；2、 選擇“公式”/確定，所有的公式單元格被選中；3、 格式/單元格/字體/顏色“紅色”/確定；例：定位“空值”，定位“常量”在實際工作中，我們會為一個表格每隔一個固定的行數(shù)（本例中以一行為例）后面插入一行，一行一行的插入當然也不符合高效辦公的原則。二次定位就能解決此問題，操作：1、 在表格第一列前面插入一列做為過

39、渡列，在A1處輸入“1”，A2位置為空，選中“A！：A2”，當鼠標移到右下角變?yōu)椤?”形狀時，向下拉，拉的比數(shù)據(jù)行多；2、 選中第一列，“定位”/“定位條件”/“空值”/“確定”，此時你會發(fā)現(xiàn)第一列的偶數(shù)單元格全部被選中；3、 “插入”/“行”4、 選中第一列，“定位”/“定位條件”/“常量”/“確定”，此時第一列的有數(shù)值的單元格全部被選中；5、 “插入”/“行”這時你會發(fā)現(xiàn)除了過渡列的數(shù)據(jù)外，其他數(shù)據(jù)行每行下面都多出了一個空白行，這時我們只需刪除這個過渡列，預想的目的就達到了。 例：定位“最后一個單元格”：大的表格中，使用此功能，實現(xiàn)快速移動光標到“最后一個單元格”例：定位“可見單

40、元格”在分類匯總下，選定我們需要的單元格后，選擇“復制”按鈕，到指定位置后，選擇“粘貼”按鈕，粘貼的結(jié)果不是顯示的結(jié)果，而依然是原始數(shù)據(jù)，這是因為我們在選定的時候，不僅選定了顯示的單元格，而且隱藏的單元格也被選中了，我們使用“定位”功能就能很好的解決這個問題。1、“定位”/“定位條件”/“可見單元格”；2、“編輯”/“復制”；3、到指定位置后，“編輯”/“粘貼”；4、選中粘貼后的數(shù)據(jù)，然后“數(shù)據(jù)”/“分類匯總”/“全部刪除”，我們要的可見單元格即被成功的復制出來了。注： “定位”是選中單元格的一種方法，只不過它選中的這些單元格區(qū)域不集中，用傳統(tǒng)的鼠標選擇效率低難度大，這些單元格雖然分散但本身具

41、有共性或分散的有規(guī)律，這些共性或規(guī)律就是定位條件窗口下的選擇條件。3.15 【鏈接】若未插入對象，剛此菜單為灰色。插入對象后，可重新修改此對象的鏈接等。如下圖：3.16 【對象】：單擊需要放置鏈接對象或嵌入對象的工作表。在“插入”菜單中單擊“對象”命令，然后單擊“從文件創(chuàng)建”選項卡（若單擊“新建”此選項卡，即新建，編輯）。在“文件名”框中鍵入文件名稱，或是單擊“瀏覽”按鈕以從文件列表中選擇。選定“鏈接文件”復選框可以創(chuàng)建鏈接對象（即打開時詢問是否打開）。 清除“鏈接文件”復選框可以創(chuàng)建嵌入對象。（無進行詢問直接打開文件）。如下圖：添加對象名為200. jpg。：勾選“鏈接到文件”，雙擊打開時，

42、顯示如圖：第四章 視 圖44.1 【普通】普通：如右圖4.2 【分頁預覽】分頁預覽：如右圖4.3 【任務窗格】：任務窗格位于Excel窗口的右邊，Excel中許多最常用的操作都集中放置在任務窗格中。Excel2003中共有"開始工作"、"幫助"、"搜索結(jié)果"、"新建工作簿?'、"剪貼板"等11種類型。見左下圖。 4.4 【工具欄】：EXCEL有系統(tǒng)自帶的工具欄，也可利用宏進行自定義菜單（如右上圖中的“排查菜單”，“新農(nóng)保菜單”）。選擇需要顯示的工具欄，同時，可“自定義”進行編輯：添加，刪除，上/下

43、移，更改圖標等。 4.5 【編輯欄】位于格式欄的下面,自左至右依次由名稱框、取消按鈕、輸入按鈕、編輯公式按鈕、編輯欄組成，如下圖所示 ：     其中"名稱框":用于顯示當前激活的單元格編號，例如上列為"B3"(即第三行第二列)。"取消"按鈕:取消本次鍵入內(nèi)容,恢復單元格中本次鍵入前的內(nèi)容。"輸入"按鈕:確定本次輸入內(nèi)容，也可按"回車"(Enter)鍵實現(xiàn)該功能 。"編輯公式"按鈕:在向"單元格"輸入公式和函數(shù)時使用

44、。"編輯欄":在此輸入單元格的內(nèi)容或公式，將同步在單元格中顯示。4.6 【狀態(tài)欄】位于窗口的底部，顯示當前有關的各種信息。4.7 【頁眉和頁腳】即為頁面設置里的頁眉頁腳，(按CTRL+單擊，可直接跳轉(zhuǎn))4.8 【批注】插入批注。4.9 【視圖管理器】可以管理工作簿、工作表、對象以及窗口的顯示和打印方式。可以根據(jù)需要對同一部件（包括工作簿、工作表以及窗口）定義一系列特殊的顯示方式和打印設置，并將其分別保存為視圖。當需要以不同方式顯示或打印工作簿時，就可以切換到任意所需的視圖。在創(chuàng)建視圖之前，應該先將工作簿設置成所需的格式。設置完成后，您就可以點擊視圖視圖管理器添加，在“添加視

45、圖”對話框中“名稱”欄里，鍵入視圖的名稱，并設置相關選項，如下圖。對于不同的視圖進行“添加”之后，單擊視圖視圖管理器，在“視圖”框中，選擇所需的視圖名稱，單擊顯示。顯示時，Excel 會切換到創(chuàng)建視圖時的活動工作表中。因為 Excel 在“視圖管理器”對話框中列出了工作簿中的所有視圖，因此，將活動工作表的名稱包含在視圖名稱中可方便視圖的識別。如果您需要打印某個視圖，進入“視圖管理器”。在“視圖”框中，選擇要打印的視圖名稱，單擊顯示，然后打印就可以了。Excel 在視圖中保存了工作簿中的每張工作表以前所定義的打印區(qū)域。如果您需要刪除某個視圖，很簡單：在“視圖”框中，選擇視圖的名稱，單擊刪除即可。

46、例：此視圖管理器定義了2種查看方式：1即為上面的普通視圖，2為分頁預覽在“添加視圖”對話框里有兩個選項，分別是：“打印設置”和“隱藏行、列及篩選設置”。 1、如果選中“打印設置”復選框，則在所創(chuàng)建的工作表視圖中包含當前工作表中選擇的打印設置。 2、如果選中“隱藏行、列及篩選設置”復選框，則所創(chuàng)建的工作表視面中包含相應的選項設置；反之，如果不選中“隱藏行、列及篩選設置”復選框，則所創(chuàng)建的工作表視面將不隱藏行、列及篩選。4.10 【全屏顯示】全屏顯示只顯示菜單欄，如下圖，需退出全屏時，可單擊下圖按鈕退出：4.11 【顯示比例】根據(jù)需要，選擇或輸入需要顯示的百分比，如下圖：第五章 插 入55.1 【

47、單元格】 注： 將單元格固定住設計計算公式時，往往需要在單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個數(shù)值，從而查看引用此單元格的公式運算結(jié)果。由于每次輸入數(shù)值后回車，當前活動單元格均會下移。此時可以采用以下技巧固定該單元格：首先將該單元格選中，然后按住Ctrl鍵單擊該單元格，當其周圍出現(xiàn)實線框即可。注：單元格引用：作為一個整體以單元格地址的描述形式參與運算稱為單元格引用。引用方式：相對引用，絕對引用，混合引用1） 相對引用：相對引用是指當把一個含有單元格地址的公式復制到一個新的位置或者用一個公式填入一個區(qū)域時，公式中的單元格地址會隨著改變。例：在F2中輸入公式 “B2+C2+D2+E2”2） 絕對引用：絕對

48、引用是指在把公式復制或填入到新位置時，使其中的單元格地址保持不變。例：在F2中輸入公式“=B$2+$C$2+$D$2+$E$2”3） 混合引用混合引用是指在一個單元格地址中，既有絕對地址引用又有相對地址引用。例：在F2中輸入公式“=B2+C2+$D$2+$E2”5.2 【行】插入行的位置：當前行的前一行。5.3 【列】插入列的位置：活動單元格的上一行5.4 【工作表】插入表的位置：活動工作表的前面注：工作表的鏈接：兩個工作表間建立聯(lián)系的過程，在Excel中稱作建立 “鏈接”。例：B2=sheet2!B2+sheet2!C2工作表間建立鏈接后，在源工作表中更改數(shù)據(jù)時，與之相鏈接的工作表自動更新所

49、引用的內(nèi)容。5.5 【圖表】用圖形描述工作表中的數(shù)據(jù)稱為圖表（具有動態(tài)更新圖表中的數(shù)據(jù)：生成圖表后，發(fā)現(xiàn)源始數(shù)據(jù)改動，此時可以看到圖自動更新。修改圖表：可使用“圖表”工具欄修改圖表。編輯工作表的曲線類型、圖例等）操作：1）、讓圖表“按列”排列顯示數(shù)據(jù)當選擇圖表的類型之后單擊“下一步”，進入圖表向?qū)У牡诙?，在這里我們將核對生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域以及指定數(shù)據(jù)的方向，即按行或按列排列。不同的數(shù)據(jù)方向，對圖表的外觀有很大的影響。上一節(jié)中，我們保持了默認即“按行”排列，下面我們“按列”排列顯示數(shù)據(jù)，體會兩者的差別。（1）. 打開“圖表向?qū)?原始文件)”工作薄文件，進入“練習”工作表，選擇生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域

50、“A1:D4”。（2）. 單擊“常用”工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o?；蛘哌x擇菜單“插入圖表”命令。打開“圖表向?qū)А睂υ捒?圖 1)。（3）. 圖表類型默認為“柱形圖”，單擊“下一步”按鈕?？梢钥吹紼xcel默認“系列產(chǎn)生在”為“按行”，這里我們修改為“按列”(圖 2)。 （4）. 連續(xù)單擊兩次“下一步”按鈕，接著在“圖表位置”步驟選擇“作為新工作表插入”，單擊“完成”按鈕(圖 3)。（5）. 可以看到一個名為“Chart1”的新工作表中，出現(xiàn)了一個圖表。注意在上一節(jié)中，默認是將圖表作為當前工作表中的一個對象插入的。如果我們需要，可以讓生成的圖表像現(xiàn)在這樣作為新的工作表插入。下面，我們可以仔細地比

51、較一下，圖表數(shù)據(jù)按行和按列排列顯示的具體差別。由于這里我們選擇了“按列”排列顯示數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)表中列字段存放著“部門”，所以可以看到圖表是按“部門”進行分組，對每個部門的業(yè)績進行繪制。圖例顯示為“月份”，每個部門的名稱成為圖表底部的類別(圖 4)。如圖5所示是上一節(jié)默認的“按行”排列數(shù)據(jù)的圖表外觀，由于數(shù)據(jù)表中的行字段是“月份”，所以可以看到圖表是按“月份”進行分組，對每個月份的業(yè)績進行繪制。圖例顯示為“部門名稱”，每個月份成為圖表底部的類別(圖 5)。通過這里的比較，相信大家已經(jīng)掌握了其中的規(guī)律，以后就可以根據(jù)自己的需要設置圖表數(shù)據(jù)的排列方向。5.6 【符號】Excel中使用“符號”對話框可以插

52、入鍵盤上沒有的符號(如 ¼ 和 ©)或特殊字符(如長劃線 () 或省略號 ()，還可以插入 Unicode (Unicode：Unicode Consortium 開發(fā)的一種字符編碼標準。該標準采用多(于一)個字節(jié)代表每一字符，實現(xiàn)了使用單個字符集代表世界上幾乎所有書面語言。) 字符。5.7 【特殊符號】靈活運用：在Excel工作表中，我們可以會多次的輸入一些特殊符號，如果每次我們都選擇去插入的話，這樣會非常的浪費時間，我們可以在插入特殊符號的地方先輸入一個字符，然后等通篇工作邊編輯完成的時候，我們可以使用替換的方法來將之前輸入的字符都替換成我們要輸入的特殊字符即可。5.8

53、 【分頁符】注：（需將查看方式改為：視圖-分頁預覽，才能看到藍色的虛線。）Excel中的分頁符可以起到強制分頁的作用，有時為了方便查看，需要在Excel工作表中手工插入分頁符。    在Excel 2003中，插入分頁符的方法是：選擇某個單元格，單擊菜單“插入分頁符”，Excel將在該單元格的上方和左側(cè)插入水平分頁和垂直分頁符。要刪除分頁，只需要選擇要刪除的水平分頁符的下方任一單元格或垂直分頁符的右側(cè)任意單元格，然后單擊菜單“插入刪除分頁符”。要調(diào)整分頁符的位置，可以單擊菜單“視圖分頁預覽”，進入“分頁預覽”視圖中，用鼠標單擊并拖動藍色的分頁符即可。（在頁面上也可

54、看看，插入的分頁符比自動分頁符的點長一點）        要刪除所有分頁符，在“普通”視圖中，可以單擊工作表左上角行標和列標交叉位置的方框選擇整個工作表，然后單擊菜單“插入重置所有分頁符”。在“分頁預覽”視圖中，除了可以采用上述方法外，還可右擊任意單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“重置所有分頁符”。5.9 【函數(shù)】EXCEL自帶了豐富的函數(shù)，能滿足時常工作的需要：可按提示選擇函數(shù)，減少工作量：如下圖：1） 公式：Excel中的公式由主要由等號(=)、操作符、運算符組成。公式以等號 (=) 開始，用于表明之后的字符為公式。緊隨等號之后的是

55、需要進行計算的元素（操作數(shù)），各操作數(shù)之間以算術(shù)運算符分隔。    例如：公式"=(A2+67)/SUM(B2:F2)"說明如下: 該公式的含義為:將A2單元格中的數(shù)值加上67;:計算B2單元格到F2單元格的和,即B2+C2+D2+E2+F2;:將的結(jié)果除以的結(jié)果。Excel 包含四種類型的運算符：算術(shù)運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。    算術(shù)運算符  ：完成基本的數(shù)學運算，包括以下算術(shù)運算符：算術(shù)運算符含義示例+ (加號)加A1+A2(減號)減A11B3* (星號)乘A1*3/

56、(斜杠)除A1/4% (百分號)百分比20% (脫字符,在6的上面)乘方42 (與 4*4 相同)      例：計算上圖所示工作表中李響的總分,     步驟1:單擊單元格F2,輸入"總分"按Enter(回車)鍵： 步驟2:單擊單元格F6; 步驟3:在編輯框中輸入"=C6+D6+E6" 步驟4:單擊"輸入"按鈕 或按Enter鍵,顯示結(jié)果如下：     比較運算符  ：可以使

57、用下列操作符比較兩個值。當用操作符比較兩個值時，結(jié)果是一個邏輯值，為 TRUE或 FALSE,其中TRUE表示"真",FALSE表示"假"。比較運算符含義示例= (等號)等于A1=B1> (大于號)大于A1>B1< (小于號)小于A1<B1>= (大于等于號)大于等于A1>=B1<= (小于等于號)小于等于A1<=B1<>不等于不等于A1<>B1    例：顯示圖1所示工作表中數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)課程及格情況。    步驟1:單擊F2，輸入&qu

58、ot;數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及格" 步驟2:單擊F3,在編輯框中輸入"=D3>=60" 步驟3:單擊"輸入"按鈕 或按Enter鍵，F(xiàn)3顯示為"TRUE" 步驟4:拖動F3的填充柄到D9,顯示結(jié)果如下：      其中錢震宇的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)成績?yōu)?3,故F9中顯示為FALSE。        文本運算符   ：使用和號(&)連接一個或更多字符串以產(chǎn)生更大的文本。文本運算符含義示例& 將兩個文本值連接起來產(chǎn)生一個連續(xù)的文