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1、公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定某公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定為了規(guī)范公司日常工作行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高企業(yè)效益,特 制定本制度。一:借款的有關(guān)規(guī)定1:出差人員暫支差旅費(fèi)款 ,必須先到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取”領(lǐng)款憑 證”,填好該憑證后先經(jīng)財(cái)務(wù)審核,再由分公司經(jīng)理或經(jīng)理授權(quán)人 簽字后,方可借支,前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)三天無(wú)故未報(bào)銷者,每延遲一天扣其所報(bào)差旅費(fèi)金額的1%并不得再借款。2:公司員工一般不允許因私借款 ,如有特殊原因需要借款的, 需注明理由和還款期限,1000元以內(nèi)由財(cái)務(wù)審核、分公司經(jīng)理審批,1000元以上報(bào)總部由財(cái)務(wù)副總審批。還款期限內(nèi)不還清欠款,財(cái)務(wù)部門有權(quán)在當(dāng)月工資中扣回。并視具體情況對(duì)當(dāng)事人處以所 借款額10%
2、 30%的罰款。3:試用人員借支差旅費(fèi),若借款人未能償還借款,由分公司經(jīng) 理或其委托人負(fù)連帶責(zé)任。4:借款出差人員回公司后,三天內(nèi)應(yīng)到財(cái)務(wù)部報(bào)帳,報(bào)帳后結(jié) 欠部分金額或三天內(nèi)不辦理報(bào)銷手續(xù)的人員欠款,財(cái)務(wù)部門有權(quán)在當(dāng)月工資中扣回。并視具體情況對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行其所欠款項(xiàng)的10% 30%的罰款。二:費(fèi)用管理制度(一):差旅費(fèi)的有關(guān)規(guī)定1:公司人員出差前都應(yīng)填寫”出差申請(qǐng)單”,出差期限視具體情況核定,不能核定的,由出差人員在出差回來(lái)后補(bǔ)填。2 :出差中途因特殊情況需要延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)差 期,否則除不予報(bào)銷旅費(fèi)外,并依情節(jié)輕重按人事管理制度論處。3:出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、招待費(fèi)、雜
3、費(fèi)等,其報(bào)銷最高限額如下:費(fèi)用經(jīng)理副經(jīng)理 三E任主“以下交通費(fèi)一 實(shí)支實(shí)支實(shí)支每日住宿費(fèi)160140120100餐費(fèi)早餐101(1010補(bǔ)貼中晚餐15151515每日雜費(fèi) 10101010說(shuō)明:1、交通費(fèi)以正規(guī)單據(jù)認(rèn)定,無(wú)法取得憑證者核實(shí)認(rèn)定,使用 公司交通工具不報(bào)銷交通費(fèi)。2、分公司人員一般情況不得乘飛機(jī),如有特殊情況需乘飛機(jī)的 需經(jīng)主管副總審批,除分公司經(jīng)理和副經(jīng)理以外其它人不得乘坐 火車軟臥,如有乘坐者,由乘坐者自行承擔(dān)軟臥票面金額的30%3、打的費(fèi)用必須在票面上寫明從何處至何處、辦何事,并注明日期。未注明或不合理的不能報(bào)銷。市內(nèi)日常辦事原則上 不得報(bào)銷打的費(fèi)。4、住宿費(fèi)以憑證于給付標(biāo)準(zhǔn)
4、內(nèi)認(rèn)定 ,超過(guò)部分自付。本公司 有住宿場(chǎng)所且能住宿的或出差在外有人支付住宿費(fèi)的不得報(bào)銷 住宿費(fèi),如低于標(biāo)準(zhǔn)的,按實(shí)支和標(biāo)準(zhǔn)額的差額的 50%獎(jiǎng)勵(lì)給當(dāng) 事人。住宿費(fèi)額度以標(biāo)準(zhǔn)房認(rèn)定即兩個(gè)人的標(biāo)準(zhǔn)與一個(gè)人同。以此類推。5、低階人員隨高階人員因公出差時(shí),其宿費(fèi)可比照高階人員 的出差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。6、原則上應(yīng)當(dāng)日來(lái)回的出差,不得報(bào)銷住宿費(fèi)。7、出差在外餐費(fèi)采用補(bǔ)貼方式,分別為早餐10元、中晚餐 各15元。由公司、 代理商或其它個(gè)人供應(yīng)餐飲或已報(bào)銷招待費(fèi) 的無(wú)補(bǔ)貼。8、雜費(fèi)如包裹費(fèi)、 電話費(fèi)(無(wú)手機(jī)費(fèi)報(bào)銷人員)等,金額控 制在10元以內(nèi),憑正規(guī)單據(jù)報(bào)銷。無(wú)補(bǔ)貼。已報(bào)手機(jī)費(fèi)者不得 報(bào)電話費(fèi)。差旅費(fèi)報(bào)銷明細(xì)單項(xiàng)
5、目 命、自何處至何處交通 費(fèi)住宿費(fèi)餐費(fèi)招待費(fèi)雜費(fèi)合計(jì)月日至月 日月 日至月日月日至月 日合計(jì)(二):伙食費(fèi)依據(jù)辦事處人數(shù)來(lái)確定:1、一個(gè)人每月500元2、二個(gè)人每月900元3、三個(gè)人每月1200元4、四個(gè)人每月1500元5、五個(gè)人每月1700元6、五個(gè)人以上每增加一個(gè)人增加250元7、考慮到代理商用餐每月另外增加600元額度。超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的,超過(guò)部分由辦事處人員分擔(dān)。(三):業(yè)務(wù)招待費(fèi)1、業(yè)務(wù)開支以"業(yè)務(wù)客觀需要,節(jié)約”為原則,非業(yè)務(wù)需要而發(fā)生的招待費(fèi)不得報(bào)銷。2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支必須與伙食費(fèi)嚴(yán)格區(qū)分。3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷必須提供正規(guī)的單據(jù),同時(shí)寫清事由、請(qǐng)客對(duì)象、人數(shù)等,否則不允許報(bào)銷,審核者必須嚴(yán)格把關(guān)。4、一般客戶3人以內(nèi)在辦事處招待,不得外出灑店用餐。其 它標(biāo)
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