EXCEL2007應(yīng)用培訓(xùn)

1、EXCELEXCEL應(yīng)用培訓(xùn)應(yīng)用培訓(xùn)部門部門：分享人分享人：日期日期：Excel是什么？電子表格計(jì)算器自動(dòng)化制圖器真實(shí)的Excel數(shù)據(jù)多種功能集合宏與VBA圖表與圖形公式與函數(shù)數(shù)據(jù)分析報(bào)告自動(dòng)化數(shù)據(jù)操作與處理一、Excel 2007概述1、Excel2007入門2、Excel2007的界面與幫助系統(tǒng)二、Excel2007操作1、工作簿的操作2、工作表的操作3、單元格的操作三、輸入和編輯表格數(shù)據(jù)1、輸入表格數(shù)據(jù)2、編輯數(shù)據(jù)四、表格與數(shù)據(jù)的格式化1、設(shè)置單元格格式2、使用樣式五、公式與函數(shù)1、使用公式計(jì)算2、單元格與區(qū)域引用3、使用公式計(jì)算（函數(shù)）六、管理工作表數(shù)據(jù)1、數(shù)據(jù)排序和篩選2、分類匯總與

2、統(tǒng)計(jì)預(yù)算七、圖表1、創(chuàng)建圖表2、設(shè)計(jì)圖表外觀八、數(shù)據(jù)透視表與透視圖1、數(shù)據(jù)透視表的使用2、數(shù)據(jù)透視圖的使用九、表格數(shù)據(jù)的打印輸出1、工作表頁(yè)面的布局2、打印數(shù)據(jù)1、Excel2007入門pExcel 2007應(yīng)用p啟動(dòng)Excel 2007p初識(shí)Excel 2007全新的工作界面p工作簿工作表和單元格的關(guān)系p退出Excel 2007 2、Excel2007的界面與幫助系統(tǒng)p自定義快速訪問(wèn)工具欄p切換Excel 2007的視圖模式p自定義顯示比例p使用Excel 2007的幫助系統(tǒng)一、Excel 2007概述Excel 2007全新的工作界面啟動(dòng)Excel 2007，即可進(jìn)入其工作界面，如圖所示。

3、它主要由Office按鈕、快速訪問(wèn)工具欄、標(biāo)題欄、功能區(qū)、工作表編輯區(qū)及狀態(tài)欄等部分組成。 快速訪問(wèn)工具欄 “文件”菜單 標(biāo)題欄 功能區(qū) 工作表格區(qū) 工作表標(biāo)簽 列標(biāo) 行號(hào) 水平滾動(dòng)條 垂直滾動(dòng)條 狀態(tài)欄 顯示比例 顯示模式 編輯欄 工作簿窗口標(biāo)題欄: 當(dāng)前編輯的工作簿名。 工作簿: 一般由3張表格組成一個(gè)工作簿，最多255張。工作表： 工作的主要對(duì)象，由行、列組成的表格。 03版EXCEL:列 A,B.,IV(256)；行 1,2.65536。 07版EXCEL:列 A,B.,XFD( 16384);行 1,2.1048576 列: 64倍 行:16倍單元格：行和列的交叉，表格的最小單位。活

4、動(dòng)單元格：當(dāng)前正在操作的單元格，被黑線框住。工作表標(biāo)簽： Sheet1Sheet3，當(dāng)前活動(dòng)的白色，其余灰色。標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕： 利用標(biāo)簽按鈕，切換顯示工作表。Excel 2007全新的工作界面工作簿、工作表和單元格的關(guān)系 工作簿、工作表和單元格是Excel 中的三大元素，Excel 中的數(shù)據(jù)都是通過(guò)它們進(jìn)行操作的。工作簿由一張或多張工作表組成，工作表又由多個(gè)單元格組成，三者之間構(gòu)成包含和被包含的關(guān)系，如圖所示。 自定義快速訪問(wèn)工具欄u移動(dòng)快速訪問(wèn)工具欄的位置 在快速訪問(wèn)工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇【在功能區(qū)下方顯示快速訪問(wèn)工具欄】命令，快速訪問(wèn)工具欄顯示在功能區(qū)的下方，并且變成和

5、操作界面一樣的寬度。u添加快速訪問(wèn)工具欄中的按鈕 在快速訪問(wèn)工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【自定義快速訪問(wèn)工具欄】命令，打開【Excel選項(xiàng)】對(duì)話框。 在【從下列位置選擇命令】下拉列表框中選擇【常用命令】選項(xiàng)，在其下方的列表框中選擇需要添加的命令，單擊【添加】按鈕，右側(cè)列表框中即可顯示添加的命令，單擊【確定】按鈕。 切換Excel 2007的視圖方式u分頁(yè)預(yù)覽視圖：這是按打印方式顯示工作表的編輯視圖，可通過(guò)左右或上下拖動(dòng)滾動(dòng)條來(lái)移動(dòng)頁(yè)面u全屏顯示視圖：在該模式下，Excel將不再顯示功能區(qū)和狀態(tài)欄，用戶可在盡可能多的空間內(nèi)顯示文檔內(nèi)容。 單擊視圖欄中的視圖按鈕在不同的視圖方式之間

6、進(jìn)行切換。Excel2007中常用的視圖方式有以下幾種：u普通視圖：默認(rèn)狀態(tài)下啟動(dòng)Excel 2007即可進(jìn)入普通視圖模式。u頁(yè)面布局視圖：在頁(yè)面布局視圖模式下不但可以對(duì)表格進(jìn)行編輯，還可以預(yù)覽表格打印在紙張上的效果二、Excel2007操作1、工作簿的操作p新建工作簿p保存工作簿p打開工作簿p關(guān)閉工作簿2、工作表的操作p選擇工作表p插入工作表p重命名工作表p移動(dòng)和復(fù)制工作表p刪除工作表p隱藏與顯示工作表p設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色3、單元格的操作p選擇單元格p插入單元格p刪除單元格p合并與折分單元格p設(shè)置單元格的行高和列寬p隱藏和顯示單元格p命名單元格單擊“Office按鈕”，在彈出的“Excel選

7、項(xiàng)”中選擇左邊的“保存”，在右邊的“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”框中輸入間隔時(shí)間，建議越時(shí)間越短越好。如果以后真的遇到一些突發(fā)事件，導(dǎo)致表格沒(méi)有保存，大家可以打開“自動(dòng)恢復(fù)文件位置”后面路徑中的位置，找到你之前的表格。說(shuō)明：此項(xiàng)功能只能恢復(fù)Excel在異常情況下沒(méi)保存關(guān)閉程序。如果你是正常操作關(guān)閉程序的時(shí)候按的是“否”，那么表格將無(wú)法恢復(fù)。自動(dòng)保存工作簿u移動(dòng)工作表和復(fù)制工作表的區(qū)別在于復(fù)制工作表時(shí)需要選擇“建立副本”。u移動(dòng)和復(fù)制工作表可以在同一個(gè)工作簿內(nèi)也可以在不同工作簿內(nèi)u通過(guò)“Excel選項(xiàng)”可以對(duì)不同的工作表設(shè)置不同的顯示選項(xiàng)。移動(dòng)或復(fù)制工作表隱藏與顯示工作表 若編輯的工作表不想讓其他

8、人看到，可以將其設(shè)置成隱藏狀態(tài)，而當(dāng)需要查看或編輯時(shí)，再將其還原成顯示狀態(tài)。單元格的有關(guān)操作單元格區(qū)域的選定拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵可以選定連續(xù)的區(qū)域，或用Shift選擇連續(xù)區(qū)域，也可以按Ctrl鍵選擇不連續(xù)的區(qū)域。在公式中引用單元格區(qū)域時(shí)，可以直接用鼠標(biāo)選取。單擊單元格 名稱框內(nèi)輸入單元格地址或名稱 方向鍵 Tab Shift+Tab Enter Shift+Enter 可以改變單元格的移動(dòng)方向 PgUp PgDn Ctrl+ ， Home Ctrl+Home Ctrl+End 常用快捷鍵快捷鍵組合.用途備注Ctrl+C復(fù)制帶公式/格式一起復(fù)制Ctrl+V粘貼帶公式/格式一起粘貼Ctrl+X剪切帶公式/

9、格式一起剪切，但公式計(jì)算不變Ctrl+Z撤銷可多次撤銷Ctrl+A選擇整個(gè)工作表Ctrl+D向下填充帶公式/格式一起填充Ctrl+R向左填充帶公式/格式一起填充Ctrl+F查找詳解Ctrl+H替換詳解Ctrl+N新建excel空表（只能在excel打開的情況下，新建一個(gè)工作簿）Ctrl+箭頭鍵移動(dòng)到工作表中當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣數(shù)據(jù)區(qū)域：包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，該區(qū)域周圍為空白單元格或數(shù)據(jù)表邊框Shift+箭頭鍵 將單元格的選定范圍擴(kuò)大一個(gè)單元格Ctrl+Shift+箭頭鍵將單元格的選定范圍擴(kuò)展到活動(dòng)單元格所在列或行中的最后一個(gè)非空單元格如果下一個(gè)單元格為空，則將選定范圍擴(kuò)展到下一個(gè)非空單元格Alt

10、+Enter換行只適用于單元格內(nèi)換行 工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來(lái)了。 步驟/方法 1. 選中需要隱藏內(nèi)容的單元格(區(qū)域)，右鍵打開“單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面選中“自定義”選項(xiàng)，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；”(三個(gè)英文狀態(tài)下的分號(hào))。 2. 再切換到“保護(hù)”標(biāo)簽下，選中其中的“隱藏”選項(xiàng)，按“確定”按鈕退出。如何隱藏部分單元格內(nèi)容？ 三、輸入和編輯表格數(shù)據(jù)1、輸入表格數(shù)據(jù)p輸入文字p輸入數(shù)字p輸入特殊符號(hào)p輸入日期與時(shí)間p自動(dòng)填充數(shù)據(jù)2、編輯數(shù)據(jù)p修改數(shù)據(jù)p刪除數(shù)據(jù)p移動(dòng)和復(fù)制數(shù)據(jù)p查找和替換數(shù)據(jù) p撤銷和恢復(fù)操作輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)是電

11、子表格中重要的組成部分，除了少量的文字型數(shù)據(jù)外，大多數(shù)都是數(shù)字型數(shù)據(jù)。電子表格中的數(shù)據(jù)包含下面幾種： u普通數(shù)字 在單元格中輸入普通數(shù)字的方法與輸入文本的方法相似。u小數(shù)型數(shù)字 輸入帶小數(shù)點(diǎn)的數(shù)據(jù)，需要事先對(duì)單元格進(jìn)行設(shè)置。u貨幣型數(shù)字 在貨幣數(shù)據(jù)前加上貨幣符號(hào)，不僅可以區(qū)別其他的數(shù)字，而且可以顯得正規(guī)和專業(yè)。 例：身份證；前面帶0，后面帶小數(shù)點(diǎn)的例：數(shù)字文本u修改單元格數(shù)據(jù) 選定單元格，直接在編輯欄內(nèi)修改 雙擊單元格，在單元格內(nèi)修改 F2進(jìn)入單元格，在單元格內(nèi)修改u選擇性粘貼 選擇性粘貼時(shí)，可以只粘貼數(shù)值或格式或公式等 (還可用于轉(zhuǎn)置）u清除 單元格包含內(nèi)容、格式、批注等 單擊“開始”“編輯

12、”“清除”下拉按鈕，可以選擇清除格式、清除內(nèi)容、清除批注等，Delete鍵只刪除內(nèi)容數(shù)據(jù)的編輯查找和替換數(shù)據(jù) Excel 2007的查找和替換功能可快速定位到滿足條件的單元格，并能方便地將單元格中的數(shù)據(jù)替換為需要的數(shù)據(jù)，極大地提高了工作效率。查找和替換數(shù)據(jù)分別通過(guò)【查找和替換】對(duì)話框的【查找】選項(xiàng)卡和【替換】選項(xiàng)卡進(jìn)行。四、表格與數(shù)據(jù)的格式化1、設(shè)置單元格格式p設(shè)置字體格式p設(shè)置對(duì)齊方式p設(shè)置邊框p設(shè)置填充底紋p通過(guò)浮動(dòng)工具欄設(shè)置單元格格式p使用格式刷復(fù)制格式2、使用樣式p套用單元格樣式p創(chuàng)建并應(yīng)用單元格樣式p套用表格格式套用單元格樣式 Excel 2007提供的樣式為單元格定義了填充色、邊框

13、色、字體格式等，它們都保存在【開始】【樣式】組中，在其中進(jìn)行選擇并設(shè)置即可。 套用表格格式Excel 2007提供了許多表格格式，用戶可選擇單元格區(qū)域后應(yīng)用這些樣式。 選擇【開始】【樣式】組，單擊【套用表格格式】按鈕，在彈出菜單中選擇要套用的樣式，如右圖所示。取消套用表格格式：點(diǎn)擊表格格式中的任一單元格，點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”中的選擇表樣式，點(diǎn)擊最下面的“清除” 點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”中的“轉(zhuǎn)換為區(qū)域” 點(diǎn)擊“是”。五、公式與函數(shù)1、使用公式計(jì)算p公式表達(dá)式p復(fù)制公式p刪除公式p公式常見(jiàn)錯(cuò)誤解析 2、單元格與區(qū)域引用p相對(duì)引用 p絕對(duì)引用p混合引用 p在同一工作薄中引用其他工作表中的單元格 p引用其他工作簿中的單

14、元格 3、使用公式計(jì)算（函數(shù)）p函數(shù)的格式p函數(shù)的類型p插入函數(shù)p嵌套函數(shù)p常用函數(shù)的使用 公式與函數(shù)u公式是指對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理的一個(gè)等式,不僅用于算術(shù)計(jì)算,也用于邏輯運(yùn)算、日期和時(shí)間的計(jì)算等。u函數(shù)是指預(yù)定義的內(nèi)置公式,可以進(jìn)行數(shù)學(xué)、文本和邏輯的運(yùn)算或者查找工作表的信息。函數(shù)是一個(gè)已經(jīng)提供給用戶的公式,并且有一個(gè)描述性的名稱。公式表達(dá)式注意：1、函數(shù)中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)需為英文符號(hào)2、日期、時(shí)間 、字符型常量：半角雙引號(hào)公式的格式： = 表達(dá)式 公式的確認(rèn)：Enter函數(shù)的格式：函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,-) sum（A1,A2) VLOOKUP(B3,A1：A2,2,0) 函數(shù)的直接輸

15、入函數(shù)的輸入方式 單擊編輯欄的“插入函數(shù)”按鈕公式中的運(yùn)算符u算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符號(hào)算術(shù)運(yùn)算符號(hào)運(yùn)算符含義運(yùn)算符含義示示 例例+(加號(hào)加號(hào))加加2+3=5-(減號(hào)減號(hào))減減3-1=2*(星號(hào)星號(hào)乘乘3*2=6/(斜杠斜杠)除除6/2=3%(百分號(hào)百分號(hào))百分號(hào)百分號(hào)50%(脫字號(hào)脫字號(hào))乘方乘方43=43=64u文本運(yùn)算符 “&”號(hào),可以將文本連接起來(lái).u 比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符運(yùn)算符含義運(yùn)算符含義示示 例例=(等號(hào)等號(hào))相等相等B1=C1,若若B1中單元格內(nèi)的值確實(shí)與中單元格內(nèi)的值確實(shí)與C1中的值中的值相等相等,則產(chǎn)生邏輯真值則產(chǎn)生邏輯真值TRUE,若不相等若不相等,則產(chǎn)生則

16、產(chǎn)生邏輯假值邏輯假值FALSE(小于號(hào)小于號(hào))小于小于B1(大于號(hào)大于號(hào))大于大于B1C1,若若B1中數(shù)值為中數(shù)值為6,C1中數(shù)值為中數(shù)值為4,則條件則條件成立產(chǎn)生邏輯真值成立產(chǎn)生邏輯真值TRUE,否則產(chǎn)生邏輯假值否則產(chǎn)生邏輯假值FALSE=(大于等于號(hào)大于等于號(hào))大于等于大于等于B1=C1(不等號(hào)不等號(hào))不等于不等于B1C1=(小于等于號(hào)小于等于號(hào))小于等于小于等于B190, “優(yōu)”, IF(E380, “良”，IF(E3=60, “及格”, “不及格”)常用函數(shù) (VLOOKUP)函數(shù)名稱：VLOOKUPu主要功能:在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處

17、的數(shù)值。 u使用格式: VLOOKUP（查找目標(biāo)，查找范圍，返回值的列數(shù)，精確OR模糊查找)u參數(shù)說(shuō)明： u查找目標(biāo)：為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值。Lookup_value 可以為數(shù)值、引用或文本字符串。u查找范圍：為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表?？梢允褂脤?duì)區(qū)域或區(qū)域名稱的引用，例如數(shù)據(jù)庫(kù)或列表。u返回值的列數(shù)：它是“返回值”在第二個(gè)參數(shù)給定的區(qū)域中的列數(shù)。u精確或模糊查找：決定函數(shù)精確和模糊查找的關(guān)鍵。精確即完全一樣，模糊即包含的意思。第4個(gè)參數(shù)如果指定值是0或FALSE就表示精確查找，而值為1 或TRUE時(shí)則表示模糊。這里蘭色提醒大家切記切記，在使用VLOOKUP時(shí)千萬(wàn)不要把這個(gè)參數(shù)給漏掉

18、了，如果缺少這個(gè)參數(shù)默為值為模糊查找，我們就無(wú)法精確查找到結(jié)果了u查找目標(biāo) 的第一列中的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。uROUND函數(shù)：返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字。語(yǔ)法ROUND(number,num_digits)Number 需要進(jìn)行舍入的數(shù)字。Num_digits 指定的位數(shù)，按此位數(shù)進(jìn)行舍入。 如果 num_digits 大于 0，則舍入到指定的小數(shù)位。如果 num_digits 等于 0，則舍入到最接近的整數(shù)。如果 num_digits 小于 0，則在小數(shù)點(diǎn)左側(cè)進(jìn)行舍入。 示例ROUND(2.15, 1) 等于 2.2ROUND(2.149, 1) 等于 2.1ROUND(2

19、.149，0)等于2ROUND(-1.475, 2) 等于 -1.48ROUND(21.5, -1) 等于 20常用函數(shù) (ROUND)六、管理工作表數(shù)據(jù)1、數(shù)據(jù)排序和篩選p單列數(shù)據(jù)的排序p多列數(shù)據(jù)組合排序 p自定義排序p自動(dòng)篩選p自定義篩選p高級(jí)篩選2、分類匯總與統(tǒng)計(jì)預(yù)算p創(chuàng)建分類匯總p隱藏或顯示分類匯總 p合并運(yùn)算p刪除重復(fù)項(xiàng)p數(shù)據(jù)的有效性在基礎(chǔ)運(yùn)用中，避免在表內(nèi)有空行或空列排序所依據(jù)的特征值稱為“關(guān)鍵字”；Excel 2007下排序可以按數(shù)值大小、單元格顏色、字體顏色、單元格圖標(biāo)排序。注意： 在數(shù)據(jù)清單中，避免在表內(nèi)有空行或空列； 選取的數(shù)據(jù)區(qū)域是否包含標(biāo)題，排序結(jié)果將不同； 排序過(guò)程中

20、選中了一個(gè)區(qū)域，則區(qū)域之外的數(shù)據(jù)不排序，在操作時(shí)建議不要選取區(qū)域，這樣將對(duì)整個(gè)工作表排序 排序數(shù)據(jù)篩選：按指定條件對(duì)數(shù)據(jù)清單中的記錄進(jìn)行選取，只顯示滿足條件的記錄，而隱藏其它記錄。兩種篩選方法：自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選 注：高級(jí)篩選適用于條件比較復(fù)雜的篩選時(shí)，根據(jù)數(shù)據(jù)清單中不同字段的數(shù)據(jù)類型，顯示不同的篩選選項(xiàng)。如字段為文本型，則可以按文本篩選。篩選用途：可拆分單元格內(nèi)容分列的2中方法介紹例：名字與聯(lián)系方式的分列、從身份證中分列出生日、從日期中分列出年月日等等分列目的：在數(shù)據(jù)清單中快速匯總同類數(shù)據(jù)，可分類進(jìn)行求和、計(jì)數(shù)、求均值、求最值等計(jì)算前提：先要將數(shù)據(jù)按分類字段進(jìn)行排序，再進(jìn)行分類匯總分類匯總刪

21、除重復(fù)項(xiàng) 重復(fù)項(xiàng)是指某行中的所有值與另一行中的所有值完全匹配或部分匹配，它由單元格中顯示的值確定，不一定是存儲(chǔ)在單元格中的值。選擇需要?jiǎng)h除重復(fù)項(xiàng)的單元格區(qū)域，選擇【數(shù)據(jù)】【數(shù)據(jù)工具】組，單擊【刪除重復(fù)項(xiàng)】按鈕即可。 在工作表中輸入數(shù)據(jù)是為了獲得正確的計(jì)算和結(jié)果；通過(guò)設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性可以確保數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。如果用戶輸入了無(wú)效數(shù)據(jù)，則無(wú)法輸入數(shù)據(jù)有效性七、圖表1、創(chuàng)建圖表p認(rèn)識(shí)圖表類型 p插入圖表p設(shè)置圖表大小與位置p修改圖表數(shù)據(jù) 2、設(shè)計(jì)圖表外觀p設(shè)置圖表的類型p設(shè)置圖表樣式p設(shè)置圖表的布局Excel 2007通過(guò)將工作表中的數(shù)據(jù)圖形化來(lái)創(chuàng)建各種類型的圖表，這樣可以直觀地反映工作表中的抽象數(shù)據(jù)，方便對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比和分析u柱形圖柱形圖 u折線圖折線圖 u餅圖餅圖 u條形圖 u面積圖uXY散點(diǎn)圖 u股價(jià)圖 u曲面圖 u圓環(huán)圖 u氣泡圖 u雷達(dá)圖 設(shè)置圖表設(shè)置圖表u設(shè)置圖表大小與位置u修改圖表數(shù)據(jù)u設(shè)置圖表外觀u設(shè)置圖表的類型、樣式u設(shè)置圖表的布局（標(biāo)題、圖表區(qū)、繪圖區(qū)、圖例、網(wǎng)格線、數(shù)據(jù)系列和坐標(biāo)軸等組成部分的布局）八、數(shù)據(jù)透視表與透視圖1、數(shù)據(jù)透視表的使用p認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表 p創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 p設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)p刪除數(shù)據(jù)透視表 2、數(shù)據(jù)透視圖的使用p認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視圖 p創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 p設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖 使用數(shù)據(jù)透視表可以瀏覽、