二0一二年檔案利用典型事例匯編

1、二0一二年檔案利用典型事例匯編1、2月21日，筆者收到寄自江陰夏港西街45號的退休老同志陳德榮的信函一封，來信講述了自己的學習、工作經歷，由于退休時工齡從70年起算，自己65-69年在宜興陶瓷工業(yè)學校半工半讀的經歷因畢業(yè)證書遺失而未計算在內，所以“待遇上有些落差，心里總不平衡”，因此希望我們幫助查找他就讀陶校的檔案。 筆者了解情況后，立即開始查找相關全宗檔案，由于他學習時正值文革期間，各單位形成和保留下來的檔案極少，因此頗費周折，但仍然想方設法查找檔案材料。經反復查找，終于在縣勞動局六九年檔案中查到一份“宜興陶校學生花名冊”，然后從“陶瓷機械專業(yè)”學生中找到“陳德榮”的姓名，很快復印出證，回復

2、信函一封，當天即用掛號信方式郵寄江陰夏港西街45號。2、5月17日下午，我館工作人員接到市交通局周鋒來電，他想請我們幫他查找2010年的市政府會議紀要，文號為宜紀（2010）101號。工作人員立即通過電腦檢索該文號的文件，然后根據檢索結果調閱該文檔，是關于“技防城建設有關問題協(xié)調會議紀要”的文件，最后通過傳真機傳真到市交通局，提供給他們作工作查考之用。3、5月18日，市委政法委王乃汀書記帶領南通XX局兩名人事干部來我館查檔，經交談得知，原我市鯨塘法律服務所吳文斌之子擬錄用為南通XX局公務員，現由南通XX局王進等兩名人事干部來宜興調查其家庭和社會背景情況，我館工作人員了解事情原委后，立即通過電腦

3、檢索，查找其父吳文斌的檔案資料，經過一番查找后，先后找到了吳文斌應征入伍、任職、免職等一系列文件材料，復印取證后交給他們。他們一一進行翻看，對此次來我館查檔表示滿意。4、村干部（又名村定額干部、“三大員”）長期工作在農村基層一線，為我市農村經濟社會發(fā)展做出了積極的貢獻。五月十八日，我市組織部、農辦、民政局等幾個部門聯(lián)合發(fā)文關于做好離任村干部生活補貼發(fā)放工作的意見，充分關注這一群體，出臺相應的政策，對尚未參加社保和享受一次性補助等待遇的男滿60周歲、女滿55周歲以上的離任村定額干部，任職累計達到10年以上、15年以上、20年以上的，根據工作年限每月發(fā)放450550元生活補貼，切實關心關愛離任村干

4、部，幫助解決生活待遇問題。為此，五月下旬，一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)（如洑東、屺亭、大塍鄉(xiāng)）的村干部紛紛來我館查閱村干部任免文件，以作為依據提供給村委審核并上報鎮(zhèn)（街道）公示。鯨塘鄉(xiāng)鯨西村的丁浩林正是其中的一名村干部。二十八日，丁浩林來館查閱自己自1988或1989年任鯨西村村主任，2001年左右免職的相關文件材料。工作人員很熱情的接待了他，了解情況后，即開始幫助查找，由于這次的任免文件等大都需要手工檢索，又因年代已遠，當事人記憶發(fā)生偏差，所提供任免職的年限不準確，給查找工作帶來難度，盡管這樣，工作人員仍毫不氣餒，一遍一遍細細翻看目錄，一遍一遍調閱檔案，經過一下午的查找，終于為丁浩林查到任免職等文件計12份（1

5、1份系手工查找，1份系電腦檢索），包括88年1月任村主任，92年2月免村主任，改任村書記，93年11月免村書記，后又任村主任等任免職文件和村企干部花名冊，97年和98年定額干部年終分配工資批復以及一份2001年3月參加農保的審批表。通過這些材料脈絡清晰地再現了丁浩林同志擔任11年村定額干部的整個工作經歷，為他領取生活補助提供了重要依據。5、育才學校2004年國有產權公開競價出讓，在拍賣成交后，堅持繼續(xù)辦學方向，維護好正常的教育秩序，穩(wěn)定教師隊伍，聲明不得從事其他行業(yè)。現育才學校派專人到市檔案館查找這一說明，我們工作人員通過查找體改委的案卷目錄，在2004年的文書檔案中找到了有關市育才學校改制的

6、相關材料，復印一份，交給校方領導審查備案。6、6月13日上午10時，我接待了一位名叫劉希的女孩，她是江蘇遠航精密合金科技股份有限公司的人事科長，她要查閱市委2009年和2011年有關對企業(yè)的優(yōu)惠政策，由于市委市政府的檔案只進到2002年，2002年之后的檔案是寄存在檔案館內，2009年的檔案已經掃描后，就送給市委辦公室了，而2011年的檔案還沒有整理，為了方便群眾，盡最大限度地為群眾服務，我讓她留下手機號碼，等查到后就與她聯(lián)系，我立即就與市委辦公室的吳俊杰科長聯(lián)系，吳科長到鄉(xiāng)鎮(zhèn)去了，第二天他安排其他同志把文件找出來，復印好放在辦公室里，我到市委辦公室取回后，就與劉希聯(lián)系，讓她及時地拿到了文件。

7、7、2012年6月，宜興市張渚小學工作人員為舉辦百年校慶來館查詢以前在張渚小學工作的教職工，根據他所需要的年代，我館工作人員為其調閱出1949，1976，1977，1978，1979，1986等年代的教師名冊并為其復印檔案中有關張渚小學的內容，為張渚小學百年校慶舉辦相關展覽，尋找相關當事人等提供了依據。8、家住宜城街道陽羨新村的陳建培1974年知青下放，1980年上放進宜興機械總廠工作，2002年因病退職。近日，陳建培許多身邊人都享受到了獨生子女補貼這種惠民政策，自已不知道是否符合條件，在詢問了計生部門相關人員后才了解到，自已的情況還要看退職審核時是否計算到5%的獨生子女補貼，于是陳建培帶著疑

8、惑趕到市檔案館查閱相關材料，通過電腦檢索，在勞動局2002年的企業(yè)職工退休（職）審批表補助費一欄中沒有登記到獨生子女補助費，復印一份，作為陳建培這次申請享受獨生子女補貼的有力依據。9、2012年7月，宜興市丁蜀鎮(zhèn)雙橋村的工作人員為了落實村干部“三大員”補貼的政策，為幾十個老干部來館集中查檔，由于老干部工齡檔案的查閱年代跨度大、涉及檔案全宗多、查全查準率低，我館工作人員為其總共調閱出119卷檔案，最終出證40多份，為該村落實“三大員”補貼政策提供了必要的證明。10、2012年7月，市委辦公室、市政府辦公室發(fā)布關于開展機構編制核查工作的實施意見，各市級事業(yè)單位包括各成人學校、丁山小學、官林中學、大

9、浦中學、洋溪小學、荊溪小學、桃溪小學、元上小學、西渚中學、張渚職高、張渚中學、和橋高中市委黨校、官林醫(yī)院、錫劇團等紛紛來館要求查詢其機構編制、歷史沿革、領導職數等內容每個單位自成立之初，歷經幾十年發(fā)展，形成至今的格局，復雜豐富的變更史，單位工作人員的不斷變化，歷史記憶的不清晰、適逢“五類人員”“赤腳醫(yī)生”查檔高峰等因素都增加了查檔的難度。為此，窗口工作人員靈活采取多種查檔方法。1、有機構沿革摘錄卡片的根據卡片查詢后再查漏補缺。2、屬于進館單位有全宗指南的根據全宗指南的年代線索。3、根據其上級主管部門有關變更線索查詢。4、利用已知文件追根溯源。11、家住和橋鎮(zhèn)北莊村的周勤早在2004年與前夫吳國

10、良辦理了離婚手續(xù)，雙方當時共同達成的離婚協(xié)議中清楚地寫著兒子歸母親撫養(yǎng)教育，無共同財產，無共同債務?，F今由于個人原因周勤想把兒子改判給前夫撫養(yǎng)，在多次詢問市民政局婚姻登記處的工作人員時，被告之需出具離婚及協(xié)議等相關手續(xù)，周勤在家四處找不到離婚證，迫于無奈特地趕到市檔案館查找本人的離婚原始存根，我館工作人員根據雙方的姓名，通過微機檢索，很快找到了相關材料，復印一份，作為兒子改判的有力依據。12、8月9日，是我館查檔接待的高峰日。上午八點剛過，就有一百多人在接待門口排隊了，我接待了一位名叫五運達的同志，他是新街鄉(xiāng)新街村的，我在部隊訓練時，住在他家認識的，他當了十多年的赤腳醫(yī)生，為了接待方便，我讓他

11、留下電話號碼：，我查好后，打電話給他，再讓他來拿材料，這樣就不影響他工作了，于是先讓他回去，三天后，我查到了資料，他是1970年4月?lián)纬嗄_醫(yī)生的，一直干到1980年10月，我給他出具了擔任赤腳醫(yī)生的起止時間，和中間擔任的時間，材料齊全，為他申請補貼提供了依據。13、2012年8月13日，高塍鎮(zhèn)人民政府的張群來到我館，要求查詢蔣德生、蔣祖勤、蔣洪法、蔣祖生、張順生、湯順良、周汝林、沈祖明、周根榮等九位老同志的任職文件，由于年限跨度長，人多，不易查詢，我讓他把每個人的詳細情況寫下來，先從卡片查起，我再從縣委和縣革委的檔案中調出有關任職文件，經過一個半小時的時間，我給他出證27份，為給老人享受補貼

12、提供了依據。14、2012年8月14日，我接待了來自新建鎮(zhèn)人民政府的孫春良同志，他出示了鎮(zhèn)政府的介紹信，要求查閱1991年至1999年新建鎮(zhèn)黨委會議記錄，為鎮(zhèn)政府領導班子寫材料用，我給他調閱新建鎮(zhèn)政府的永久卷16卷，長期卷18卷，給他復印材料37張，為他寫材料提供了依據。15、8月21日上午，我接待了江蘇義權律師事務所的實習律師葉艷，她要調查路云娟與張旭峰的婚姻登記情況。她出具了路云娟的委托書，我迅速給她調閱了婚姻檔案目錄，他們是1999年登記結婚的，我給她出具了證明，前后只用了三分鐘，她十分激動地說，現在調檔這么快呀，你們現在的檔案已經數字化了，工作效率太高了。16、2012年8月27日，江

13、蘇省宜興市公證處的王詩怡同志，前來我館查詢2007宜證民外字第294號公證書，由于公證檔案剛進來，還沒有數字化，目錄也沒有錄入，這給我們查詢帶來了很多困難，我們就從手工查起，到二樓庫房，按檔案的排列順序，在261盒，2889卷中找到了她所要的資料，我給他復印了兩份，為他提供了依據。17、8月28日上午，世界臺球冠軍丁俊暉的伯父丁龍鈞來館查檔。工作人員熱情接待，經交流得知：丁主任此次來是為其弟弟丁文鈞（即丁俊暉父親，現在國家體委任職）查閱工作經歷檔案，以計算連續(xù)工齡，到人保局辦理養(yǎng)老保險。工作人員了解情況后，又仔細詢問了丁文鈞同志的工作經歷，丁文鈞于1976年招工到大新陶瓷廠工作，1986年調到

14、十里牌供銷社工作，1988年離職。據此分析后認為丁主任應該首先跑供銷總社人事科找尋丁文鈞同志的個人人事檔案，所缺失部分再由我館補充材料。于是，丁主任電話聯(lián)系了供銷總社莊主任，莊主任很熱心地答應幫忙查找。下午，丁主任又致電筆者，首先感謝筆者幫提供線索，并且愉快地表示已經在供銷總社倉庫里找到了丁文鈞二十多年前的個人檔案，但其中尚缺其弟1970年知青下放和1976年上放招工至大新廠的檔案材料。筆者立即答應他第二天上午來取材料。放下電話，就到查檔大廳查檔，順利在知青辦和勞動局的卷宗中找到了丁文君1970年1月全家下放和1976年1月的招工檔案，兩份材料復印取證，為世界臺球冠軍丁俊暉之父丁文鈞計算連續(xù)工

15、齡19年，順利辦理養(yǎng)老保險提供了重要依據。18、2012年8月29日，一大清早宜城街道荊溪中路的吳山強急沖沖趕到市檔案館，為母親提高撫恤金待遇，查其父參軍的原始材料。根據本人提供的線索：父親吳海余1951年入伍，1956年退伍，參加過抗美援朝，現已過世，母親從1990年開始享受每月25元的撫恤金，現在聽說有政策可提高到每年千元的標準。我們通過電腦查找，很快找到了館藏民政局的兵役檔案，復印4張，為此吳山強非常滿意，母親增加撫恤金有著落了。19、高塍鎮(zhèn)范興路的徐洪方為已故的叔叔立碑事宜，風塵仆仆趕來市檔案館查找相關材料，我館工作人員通過電腦檢索，很快從民政局進館的復員建設軍人登記表中找到了此人：徐

16、伍小，宜興縣官楊區(qū)官東鄉(xiāng)人，1931年12月出生，1953年1月中國人民解放軍0219部人一支隊入伍，1955年5月連隊嘉獎一次，1956年嘉獎2次于1957年3月5日退伍。因徐伍小生前無子女，這些詳細的證明材料復印一份，為徐洪方幫叔叔立碑提供了原始依據。 20、2012年9月20日，家住楊巷鎮(zhèn)革新村宋安村的楊先生夫婦來館查閱其夫妻二人的結婚證。不過他倆查詢結婚照的目的有點特殊，不是為了貸款、領取獨生子女費等傳統(tǒng)用途，而是為了領養(yǎng)一個小孩。原來夫妻二人結婚近20年都一直沒有小孩，現在年紀大了，出于各種考慮，夫妻二人決定去民政部門領養(yǎng)一個孩子。按照民政部門領養(yǎng)的規(guī)定手續(xù)，領養(yǎng)人必須提供結婚證，夫

17、妻二人這才來了檔案館。而結婚證的順利找到也方便了這對夫妻順利領養(yǎng)一個孩子，完成了一個心愿。21、無錫市公安局惠山分局的王虓為解決一宗糾紛案件，急需一份當事人的前科刑事材料 。由于宜興市法院的2000年之前的刑事案卷已進館，故王虓電函至宜興市檔案錧要求查尋此人，我們工作人員在確認公安人員的身份后，通過電腦檢索，很快找到了此人1993年的刑事判決書，復印4張并傳真一份過去，為此，王虓連聲道謝，使他縮短了辦事時間，提高了工作效率。22、2012年10月8日，節(jié)后上班第一天，家住高塍鎮(zhèn)范道村桃園的吳小連就帶著自己與兒子吳景東的身份證來館查閱檔案。經詢問，此次吳小連是來館查詢其兒子吳景東的兵役檔案。吳景

18、東正在上海某醫(yī)院住院，醫(yī)院人多擁擠，任何檢查都要排隊進行，而醫(yī)院對軍人有一定的照顧，只要能提供兵役退伍證明，就可以享受一定的優(yōu)先權，這也是吳小連來館查檔的目的，吳景東的兵役檔案也是順利被查找到，復印取證，為他們享受醫(yī)院便利提供了必要的證明。23、10月9日下午，筆者接到原市檔案館副館長吳可平同志的電話，來電詢問了近階段接待窗口離任村干部查閱檔案享受生活補貼的事宜，并請我們幫她查閱一位名為王和清的老人曾經擔任村干部的任免文件，以按現行政策按月領取生活補貼。據她介紹，王和清，今年已89歲高齡，曾經擔任大塍西元大隊的大隊干部，任職具體年代老人已記不清楚，大約為1966年左右，至1980年為止。筆者放

19、下電話，立即著手查找，通過查閱專題卡片找到他1962年3月任職西元大隊大隊長的文件，1963年任大隊長及1972年任大隊副書記的文件。第二天，筆者又開始查閱大塍鄉(xiāng)、周鐵區(qū)工委和組織部的黨員花名冊等等，又通過一上午的查找，閱卷14卷，查到1976年4月和7月兩份大隊干部名冊，王和清名字均在其中，而1976年底的黨員名冊，西元大隊已未統(tǒng)計王，而在鄉(xiāng)化工廠內找到了王和清的名字，說明1976年底王已調企業(yè)工作。至此，六份材料已能全面反映王的任職情況，為他計算十五年工齡，享受補助提供重要依據。24、2012年10月10日，家住丁蜀鎮(zhèn)鑫圩新村的周桂珍來館查閱其1977年到1979年下放的資料。周已到退休年

20、齡，個人檔案內容不能證明其下放，而按照相關文件規(guī)定，知青下放可以算工齡。如果找不到下放資料，那么她的工齡只有29年，如果算上下放時間，那么她的工齡就有30年以上，而30年以上是一個工資檔次，比29年每月多拿300多元退休工資。周女士在兩次查找未果的情況下再次來檔案館查詢。在詳細詢問了周女士下放情況后，為她在79年下放人員頂替回城人員花名冊里找到她的檔案，上面寫明其下放日期和頂替回城時間，為周女士按實際工齡退休提供了依據。25、大浦鎮(zhèn)湯莊村的儲聽東參加過農保，以他身份證上的出生日期，到后年才能拿錢。但根據儲聽東回憶，自已有過曾用名：儲聽清，實際出生日期應該早一年。抱著試一試的心態(tài)，儲聽東來到市檔

21、案館，查找有關出生年月的資料，我們工作人員耐心地了解他的情況后，調出了大浦1964年的第二次全國人口普查登記表，在徐洪能戶主的一頁上清楚地登記著長子儲聽清1953年11月16日出生的字跡，儲聽東拿著檔案，激動得話都差點說不出來了，為此，我們工作人員也替他高興，這份有力的證明為他提早一年領取農保養(yǎng)老金奠定了基礎。26、2012年10月12日，家住江蘇省宜興市丁蜀鎮(zhèn)邊莊541號302室的許俊先生要辦理工商營業(yè)執(zhí)照，他拿了房產證等相關證件去了工商部門辦理時，對方告知房產證地址與要登記的地址不一致：房產證地址為烏溪村，辦證地址為定溪村，需要相關文件來證明它們?yōu)橥坏胤?，建議其到檔案館查詢。許先生便來到

22、檔案館查詢2000年定溪村與烏溪村并村文件，我接待了他，問明情況后在丁蜀鎮(zhèn)全宗永久下的題名里輸入“機構設置”，在2000年調出的664、665、666三本檔案里查到了定溪村與烏溪村合并的文件，為他出具了證明，給他辦理工商營業(yè)執(zhí)照提供了有效的證據。27、張渚鎮(zhèn)祝陵村的陳菊英前幾天剛接到丁山監(jiān)獄人事科的電話，原來陳菊英兄妹三人根據有關政策可以享受父母房改補貼，需出具父母結婚狀況證明材料。陳菊英四處查找無果的情況下，只能到市檔案館查找原始材料 ，在提供給工作人員父母雙方的姓名后，很快找到他倆當時1980年在善卷鄉(xiāng)領的結婚證存根，復印一份，陳菊英拿著這份檔案證明，高高興興也回去了。28、近日，家住新莊

23、鎮(zhèn)東氿村的蔣喬祥準備與王秀華再婚，在市婚姻登記處辦理結婚證時工作人員要求出具兩位當事人的離婚證明材料 。由于時間有點長久，倆人的離婚證都找不到了，于是倆人趕到市檔案館查找離婚材料，根據回憶，蔣喬祥與前妻史順芬1992年在民政辦的離婚，王秀華與前夫1993年在法庭判的離婚。我們工作人員通過電腦檢索，很快都找到了原始記錄，復印二份，這些材料為他倆 順利辦理再婚提供了合法依據。29、南大本科剛畢業(yè)，考上同濟大學研究生的唐俊搞了一個對官林鎮(zhèn)工業(yè)經濟研究的課題。他去了經信委和統(tǒng)計局查了近期的檔案后，還須查閱九幾年時候的工業(yè)經濟情況，便來到檔案局查閱相關資料。我了解到他需要查閱當初官林、豐義、都山、鈕家四

24、個鎮(zhèn)所有的集團、鎮(zhèn)辦、村辦、個體企業(yè)的名字、各個企業(yè)的產值、所在地。剛開始我感到無從下手，東翻西找的給他找到了幾十個企業(yè)，但是有的沒有地址，有的沒有產值。后來我忽然想起96年的產改檔案，那里的企業(yè)比較全面，而且有地址、市值。于是我找了相關四個鎮(zhèn)的產改檔案，讓他統(tǒng)計了六百多家企業(yè)的相關資料，唐學生說這些與前面找到的資料相互補充，已經比較全面了,可以開始寫論文了。30、王永明先生1976年至1979年在周墅公社前墅小學做民辦教師4年，后在丁山金瓷公司工作至今，今年12月滿六十周歲退休。根據相關政策，民辦教師任職時間可以計算工齡，而他個人檔案里缺少民辦教師任職證明，便來到檔案館來查詢，我為他提供了教

25、育局1976年到1979年的教師名冊，在教師名冊里查到了他的名字，可以證明他在那幾年里做過民辦教師，為他出具了證明材料，他高興地離去。31、現在丁山陶瓷博物館工作的劉長慶，曾在正新陶瓷廠工作了二十多年，其中大部分時間是干窯務，按照政策規(guī)定，干窯務滿九周年可以提前五周年退休，劉先生這個月底就滿55周歲了，他的同事大部分已經辦理了提前五年退休。他去辦理提前退休時，社保所的同志看了他的個人檔案后告訴他，個人檔案顯示他干窯務的時間少于九周年，建議他到檔案局查找工資檔案。劉先生來到檔案館說明了情況，我把正新陶瓷廠相關時間段的工資表拿給他查找，他在好幾本中找到了自己的名字，可是名字上面卻只有車間名字，沒有

26、細分到工種，不能證明他是干窯務的。劉先生很是著急，我叫他不要著急，再去待銷毀的檔案中找找看，說不定會有獎金或者降溫費什么的能夠說明問題。我?guī)е鴦⑾壬酱N毀檔案中指定了一塊區(qū)域一起翻找，果真找到了三張能夠證明在他需要的時間段內降溫費的單子，我為他出具了證明，他高高興興拿了去辦理退休手續(xù)。過了一個星期，劉先生打電話告訴我已經辦好了提前退休，非常感謝我。32、現任漢光股份有限公司副總經理的劉建中因為公司上新項目申請環(huán)評需要，一大早便來到檔案館查詢公司前身練助劑廠1996年三個項目立項申請、批復和1998年項目的驗收報告。工作人員把95、96、97三年里計經委審批的全部立項拿出來翻找了一遍，也沒有找

27、到相關內容，接著在98年練助劑廠改制的材料中也沒有找到相關內容，直到中午還是沒有找到。下午劉經理繼續(xù)查找。我在電腦里多次輸入相關內容都沒有檢索到要找的文件，細想多個單位一起驗收的，肯定會形成文件，在哪里呢？冥思苦想之后，我終于在98年計經委文件里檢索出一個“三同時會議紀要”，打開一看，里面正是練助劑廠申請的三個項目的復查驗收內容，文件后面還有衛(wèi)生局、環(huán)保局等8個單位的公章呢。我為劉經理出具了證明，他高興地離開檔案館。33、10月27日上午九時許，我接待了來自新街街道社區(qū)衛(wèi)生服務中心的六位同志，他們是新街街道辦事處委派來查閱離崗鄉(xiāng)村醫(yī)生無養(yǎng)老保障人員工作年限的，他們要查閱新街、歸徑、銅峰三個鄉(xiāng)鎮(zhèn)

28、，共計一百零七人次，從1969年至1996年期間擔任鄉(xiāng)村赤腳醫(yī)生的年限。為了方便他們查閱，我從衛(wèi)生局永久卷中，把三個鄉(xiāng)鎮(zhèn)1971至1996年間的赤腳醫(yī)生花名冊全部打印出來，給他們查閱，讓他們從篩選有關人員，這樣一來，既節(jié)省了他們的查閱時間，又節(jié)省了經費開支，經過一天的調閱，共為他們出具證明54份，共計268張，讓他們滿意而歸。34、2012年10月，家住宜城街道建設新村的錢建橋來館查閱2005年的公證檔案。當時房產買賣時由于各種原因并未辦理房產過戶，如今七年過去了，錢建橋向甲方提出要辦理過戶，把房產歸于自己的名下，但當時的房產交易額僅為10萬元，甲方現在有抬高價格才配合辦理過戶的要求，不肯拿出

29、房產證。錢建橋不愿意再多付已經屬于自己房子的房款，于是想到了當初辦理過戶時辦理的房產公證，抱著試試看的心情來館查閱公證檔案。而該份公證檔案順利被查找到出證為錢建龍解決當前的難題，順利辦理房產證提供了依據。35、陳慶云先生1952年生，1969年下放到滆湖農場，1976年回丁山工作，1985年辦身份證的時候把出生年月弄錯了身份證上是1953年生的，今年到退休年齡了卻不能退休，他就到檔案局查他的下放檔案來證明他的出生年月。我按照他的要求，為他查到了他1969年下放的檔案，里面只有出生的年份，沒有月份，無效。我詳細問明了他的查檔目的，接著又幫他找到了他上調的資料，里面有出生年月卻沒有出生日期，還是不

30、能準確反映他的出生日期。我想了想，問明他下放前是周墅公社的，該公社有1964年的全國第二次人口普查登記表。我問明了他下放前所在的村名，迅速調出了該本檔案，找到了他的名字，上面記載著他的出生年月，我為他開具了證明。36、11月12日，一位名叫尹亮的中年男子來到窗口，經過詢問他要查閱亳村尹氏宗譜，是為續(xù)譜而來的，在他出具了獻檔證書后，我為他調閱了亳村尹氏宗譜十二冊，他用照相機拍攝了一天，基本上把他們需要的材料拍攝好了，他們十分滿意地說，這套族譜是他父親一九九一年十月十九日獻給檔案館的，你們保存的這么好，要不然真不知到那里找了，謝謝你們，等我們修好了，一定再送一套給你們檔案館，這樣我們的后人就可以永

31、久地利用了。37、11月29日上午，我第二次接待了芳橋鎮(zhèn)政府的兩位同志，他們是鎮(zhèn)領導安排來為村干部的補貼設立檔案的，他們要查八十六人，跨度年限從1958年至2003年，長達四十六年，任職的大隊會計、大隊長、村書記、村主任，上次給他們出具證明九十六份，今天又為他們調閱了周鐵區(qū)委檔案、芳橋鎮(zhèn)政府永久、長期卷檔案，出具證明三十六份，這樣一來，省得群眾一個人一個人地到檔案館來查閱調檔了，是鎮(zhèn)政府為老百姓辦的好事、實事。38、12月3日一早，朱先生就氣沖沖的來到查檔窗口前說要查找自己的工作檔案，不查到就不走了，要政府解決自己的退休問題。于是工作人員只能耐心的詢問朱先生的工作經歷，可是朱先生只是一味的埋怨

32、政府，說自己辛辛苦苦工作這么久卻沒有退休，自己的工作經歷卻說不清楚。無奈之下，工作人員只能跟朱先生解釋，我們都是希望能夠提供大家需要的檔案，幫大家解決問題的。這樣帶著情緒一味的埋怨并不能解決問題，如果想查到檔案，就請仔細回想工作經歷，檔案查找需要本人提供準確的線索。在朱先生在平復情緒之后終于提供了準確的線索，當年勞動局的用工批復也很快就被找到了，為他辦理退休，審核工齡提供了必要的證明。39、2012年12月5日，市委組織部的同志遇到了一個難題，有三位將要退休的干部同志的出生年月在各份檔案材料上存在著一定的出入，這使得這三位同志的退休一直不能正常辦理，工作人員抱著試試看的心情來到我館查詢。先是查

33、詢了大浦的田某，他有70年代參軍的經歷，故先查詢了共青團名冊和戶口遷移名冊，但都沒有登記出生年月，幸運的是大浦鄉(xiāng)1964年第二次全國人口普查的資料保存十分詳細完整，在這份早年的珍貴資料中順利找到了田某的出生年月。原洋溪的歐某，查找十分困難，洋溪鄉(xiāng)也沒有留存人口普查詳細資料，最后在一份大隊青年（15-25）登記名冊中找到了歐某的名字，并且有詳細的出生年月登記。而原宜城鎮(zhèn)的朱某在查詢了宜城鎮(zhèn)1961年的人口普查表及糧食定量登記表之后，也順利查到了早期登記的出生年月。組織部工作人員面臨的關于確定退休年齡的問題迎刃而解，三位同志也可以順利的辦理相關退休手續(xù)。40、星期一剛上班，家住宜城街道溪隱村龍?zhí)?

34、29號的錢幸福帶著他的家人和親戚朋友一行共7人來檔案館查詢本人19581978年任村干部的文件資料。錢先生做了十多年村干部后調到公社工作，現在村干部有補貼，他曾兩次來到檔案館查詢，查到了一部分資料，可是社區(qū)干部說他查到的那些資料不全面。村干部補貼認定馬上要截至了，錢先生便多帶些人來檔案館作最后一次查閱，查到便查到，查不到便算了。我按照他們的要求把銅峰鄉(xiāng)19581978年所有的檔案資料共計48本都拿出來讓他們查閱。他們認真翻找到一些價值不大的文件。我在宜城區(qū)檔案里發(fā)現1979年銅峰公社有一本公社干部登記表，而79年錢先生在公社工作，我調出那本檔案，在里面找到了錢先生的登記表，上面有錢先生的詳細簡

35、歷。我為錢先生出具了證明，錢先生高興地說終于找到了。41、閔祖余，原籍江蘇宜興，1979年當兵，戶口從張澤鄉(xiāng)尤后大隊遷出，在河南省駐馬店市驛城區(qū)橡林鄉(xiāng)退伍安置，如今年紀上升，總有葉落歸根的感覺，想把戶口遷回宜興，于是風塵仆仆趕到市檔案館查找有關材料證明自已原來戶籍就在宜興，我們工作人員問清他的來意之后，從張澤案卷目錄中看到一卷1964年尤后大隊第二次全國人口普查登記表，閔祖余很快找到了自已當時的記錄備案，為此非常激動，連聲道謝，這份檔案材料為他申報轉遷戶口提供了最原始的依據。42、家住楊巷鎮(zhèn)生產街62號的胡敏先生來我館查詢他本人1986年的離婚協(xié)議，在我詢問下他告知我是在楊巷司法所辦理的離婚手

36、續(xù)。我按照常規(guī)在訴訟檔案里相繼輸入胡先生和對方周金鳳的名字，沒有找到；再在民政婚姻檔案里相繼輸入胡先生和對方的名字，還是沒有找到符合條件的；我便在文書檔案里輸入胡先生的名字，繼續(xù)沒有相關顯示。我想了一下，在檔號里輸入楊巷鎮(zhèn)的全宗“522”，責任者里面輸入“司法”，題名里面輸入“婚”字搜索，搜索出案卷號為242的檔案是1986年司法辦的關于婚姻的資料，我調出這一本，找到了胡明和周金風的離婚協(xié)議，胡先生一看，正是他的。當初常用這個名字。我為他出具了證明。43、赤腳醫(yī)生補貼政策從去年出臺之后，一直陸續(xù)不斷有人來館查詢其過去的工作年限以享受國家政策。在政策出臺近一年多的今天，仍舊迎來了一個查閱赤腳醫(yī)生

37、檔案的小高潮。從12月13日早上開始就有原銅峰鄉(xiāng)做過赤腳醫(yī)生的同志來查檔，還開玩笑說，我們那邊的人都要過來查咯。果然，在下午剛上班的時候，就聽到大廳外面開始嘈雜起來，接著一大群人便走進的查檔大廳，果然都是銅峰鄉(xiāng)來查閱赤腳醫(yī)生檔案的。工作人員先指引這一大批人在取號機上取號，利用安裝的叫號系統(tǒng)，一個一個解決問題，在下午三點半過后，便全部查檔結束離開，在這兩個半小時內，共查到赤腳醫(yī)生18人次，出具赤腳醫(yī)生證明24份。44、12月14日上午，我接待了一位芳橋鎮(zhèn)扶風村名叫許天良的農村社員，據他講，他75年當村會計，八三年調到村辦工廠當主辦會計，接任他的任命會計查到了，沒有查到他的免職和調令，我了解情況后，讓他回到鎮(zhèn)里開組織介紹信來，給他調閱當年的鎮(zhèn)黨委會議記錄，結果在1983年3月7日的黨委會議記錄中，查到了讓他擔任工廠主辦會計的記錄，我為他出具了證明，讓他滿意地回去了。45、2012年12月17日，在丁蜀第一副食品公司工作的韋斌近日為單位的機構沿革編寫費了很多勁，由于單位工作人員的更新?lián)Q代，現在的工作人員對當年的情況已經不是很了解，只能模模糊糊的提供一些線索。當韋先生說要查詢單位當年還是丁蜀百貨公司時，上級管理部門由丁蜀鎮(zhèn)商業(yè)科轉移到當時縣商業(yè)局的過程時，工作人員也犯了難。根據韋先生提供的年代，85-88年之間，卻查到的是原丁蜀百貨公司的