公司印章管理辦法

1、印章管理辦法第一章 總則第1條 （目的和意義）為加強印章管理工作，規(guī)范用印程序，維護印章的憑信作用與權(quán)威性，保持正常的工作秩序，依據(jù)國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定制定本辦法。第2條 （適用范圍）本辦法適用于公司機關(guān)各部門及基層各單位的印章管理及相關(guān)工作。第3條 （術(shù)語和定義）（一）公司印章包括：公司公章、法定代表人章、公司領(lǐng)導(dǎo)印鑒。（二）部門印章包括：公司相關(guān)職能部門公章、業(yè)務(wù)專用章、內(nèi)設(shè)機構(gòu)章、各項目組公章。（三）所屬單位印章包括：所屬單位公章。第二章 管理職責第4條 公司行政部是公司印章的歸口管理部門，其主要職責為：（一）負責制定公司的印章管理辦法，并對公司各部門

2、及單位印章管理進行監(jiān)督、檢查。（二）負責公司印章、部門印章、所屬單位印章的刻制、啟用、廢止和銷毀工作。（三）負責公司公章、法定代表人章、公司領(lǐng)導(dǎo)印鑒的保管和使用工作。（四）負責公司業(yè)務(wù)專用章中合同章的保管和使用工作。第5條 公司各部門及單位職責為：（一）負責制定本部門及單位的用章管理辦法。（二）負責本部門及單位公章、業(yè)務(wù)專用章、內(nèi)設(shè)機構(gòu)章的保管和使用工作。第三章 管理要求和控制程序第6條 依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定及甘肅中湘實業(yè)集團有限公司等上級單位要求，結(jié)合公司實際，對印章的制發(fā)，包括印章的標準、刻制、啟用做以下規(guī)定：（一）印章的標準1.公司公章直徑為4.2厘米，各部門級單位公司公章直徑為4.0厘米，

3、業(yè)務(wù)專用章、內(nèi)設(shè)機構(gòu)章直徑不得大于4.0厘米。2.業(yè)務(wù)專用章可選擇橢圓形，最長直徑不得超過4.0厘米。（二）印章的刻制1.公司公章應(yīng)在企業(yè)登記或變更登記核準后，由行政部經(jīng)理審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部派專人持相關(guān)文件資料到公安局辦理刻制手續(xù)。2.法定代表人印章，在法定代表人任命文件下發(fā)、企業(yè)登記或變更登記核準后，由行政部負責刻制。3.公司領(lǐng)導(dǎo)印鑒由領(lǐng)導(dǎo)本人授權(quán)行政部刻制。4.各部門及單位公章、業(yè)務(wù)專用章應(yīng)當由本部門及單位填寫蘭州衡基房地產(chǎn)開發(fā)有限公司印章刻制申請單，經(jīng)部門負責人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批，行政部經(jīng)理審批后，由行政部派專人辦理刻制手續(xù)。（三）印章的啟用1.公司公章啟用應(yīng)以公司文件下

4、發(fā)通知，同時將原公章廢止。2.各部門及單位公章、業(yè)務(wù)專用章、內(nèi)設(shè)機構(gòu)章的啟用，以行政部文件下發(fā)通知，同時將原公章廢止。第7條 據(jù)國家有關(guān)規(guī)定及甘肅中湘實業(yè)集團有限公司等上級單位要求，結(jié)合公司實際，對印章的保管事項規(guī)定如下：（一）印章的保管1.印章保管的責任部門（單位）及責任人（1）公司公章由行政部指定專人保管。（2）法定代表人印章由法定代表人保管或者授權(quán)行政部指定專人保管。（3）公司領(lǐng)導(dǎo)印鑒由公司領(lǐng)導(dǎo)本人保管或者授權(quán)行政部指定專人保管。（4）各部門及單位公章、業(yè)務(wù)專用章、內(nèi)設(shè)機構(gòu)章按業(yè)務(wù)范圍，由其所在部門負責人指定專人保管。2.印章保管要求（1）印章存放在具有一定安全措施的保險柜內(nèi)，不得隨意放

5、置。對于不按規(guī)定保管印章并造成損失的,保管者負全部責任。（2）印章保管人員臨時請假、出差應(yīng)由印章管理部門領(lǐng)導(dǎo)指定臨時保管人，不得出現(xiàn)無人管理的現(xiàn)象。（3）印章保管人員調(diào)動或臨時變更保管人，應(yīng)填寫蘭州衡基房地產(chǎn)開發(fā)有限公司印章交接明細單辦理印章交接手續(xù)，記錄存檔。第8條 印章的正確使用關(guān)系到企業(yè)正常的工作秩序，為充分顯示印章的憑信作用與權(quán)威性，結(jié)合公司實際用印情況，做出以下規(guī)定： （一）印章使用原則 1.印章管理部門要按規(guī)定的職權(quán)范圍正確使用公章，不得超越本機構(gòu)工作職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍使用，確保印章的權(quán)威性與嚴肅性。2.專用印章專管、專用，不得混合使用，不得超出業(yè)務(wù)范圍或違反業(yè)務(wù)操作程序使用。3.遵守

6、審批程序、管理程序，無手續(xù)或手續(xù)不全不得使用。嚴禁在空白的介紹信、保函、合同、公文用紙上用印。4.所有公章原則上不得攜帶出單位使用。確因工作需要攜帶出單位使用的，必須填寫蘭州衡基房地產(chǎn)開發(fā)有限公司公章借用申請單，注明所需辦理事項，報部門負責人審核、行政部經(jīng)理審批、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、總經(jīng)理批準，由印章保管人員或指派專人攜帶出單位使用。5.法定代表人印章、公司領(lǐng)導(dǎo)名章使用前必須經(jīng)法定代表人或公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。（二）印章的使用范圍 1.公司印章（1）向國家機關(guān)、國有資產(chǎn)及行業(yè)監(jiān)督管理部門、行業(yè)協(xié)會、各省市、自治區(qū)黨政機關(guān)發(fā)出的重要公函、文件或資料。（2）對重大經(jīng)營管理事項，需要以公司名義對有關(guān)企業(yè)或相關(guān)

7、地方政府業(yè)務(wù)主管部門發(fā)出的公函、文件或資料。（3）以公司名義下發(fā)的各種文件。（4）以公司名義開具的介紹信。（5）頒發(fā)先進集體、先進個人及其他榮譽稱號的證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任證書、崗位合格證書等。（6）需要利用公司企業(yè)法人主體資格辦理的具有法律意義的資信證明、企業(yè)各種登記資料、授權(quán)委托事項、權(quán)利義務(wù)確認等相關(guān)文書。（7）其他需要加蓋公司印章的文本、批件、材料等。（8）法定代表人印章、公司領(lǐng)導(dǎo)名章，按國家法律、法規(guī)、政策規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和工作需要使用。2.部門及所屬單位印章（1）各部門及單位公章，按照部門管理職責范圍及業(yè)務(wù)范圍和工作需要使用，不對外行使權(quán)力。（2）業(yè)務(wù)專用章，按照業(yè)務(wù)管理專項職能，用

8、于合同、財務(wù)、信訪、培訓、人事調(diào)配、勞動保險、招投標等專項事務(wù)的管理。（3）內(nèi)設(shè)機構(gòu)章，用于辦理內(nèi)部事務(wù)、對外處理答復(fù)本職能部門職權(quán)范圍內(nèi)的一般事務(wù)及專項事務(wù)，不對外行使權(quán)力。（三）印章的使用程序 1.公司公章、法定代表人章除公司領(lǐng)導(dǎo)及其合法授權(quán)人按程序簽發(fā)的文稿及法定代表人已經(jīng)簽字的文書，可由公章管理人員審核后直接用印外，應(yīng)當履行下列審批程序：（1）申請人填寫蘭州衡基房地產(chǎn)開發(fā)有限公司用印申請單。（2）由申請人或申請單位負責人填寫相關(guān)用印事項后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（3）公章保管人員根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)的批示意見用印，并對用印后的文件復(fù)印留存。（4）公章保管人員將蘭州衡基房地產(chǎn)開發(fā)有限公司用印申請單存

9、檔備查。 （5）公司領(lǐng)導(dǎo)名章，由領(lǐng)導(dǎo)本人簽字確認后用印。2. 部門及所屬單位印章（1）各部門及單位印章使用參照所在部門的用章管理規(guī)定。（2）公司合同專用章的使用參照合同專用章管理辦法執(zhí)行。（3）公司財務(wù)專用章的使用參照財務(wù)部的用章管理規(guī)定執(zhí)行。第9條 據(jù)國家有關(guān)規(guī)定及甘肅中湘實業(yè)集團有限公司等上級單位要求對印章的改制、更換、廢止等事項做出以下規(guī)定：（一）印章如果遺失或被盜，保管者應(yīng)立即向公司行政部遞交說明原因的報告書，填寫蘭州衡基房地產(chǎn)開發(fā)有限公司印章作廢申請單，并依法公告作廢，按本辦法的規(guī)定重新制發(fā)與原印章具有顯著區(qū)別的新印章。 （二）因公司或機構(gòu)撤并、更名或業(yè)務(wù)變動等原因，印章不能繼續(xù)使用

10、的，所在部門應(yīng)將填寫蘭州衡基房地產(chǎn)開發(fā)有限公司印章作廢申請單，申請作廢。特殊需要留存的，經(jīng)行政部登記后由所在部門封存。（三）印章毀損或無法正常使用，所在部門應(yīng)將填寫蘭州衡基房地產(chǎn)開發(fā)有限公司印章作廢申請單，按本辦法的規(guī)定制發(fā)與原印章相同的新印章，并由所在部門將原印章交公司行政部登記、銷毀。 第10條 印章作為公司對外行使權(quán)力的重要工具，應(yīng)當給予高度的重視和保護，現(xiàn)將印章保管人員的責任與義務(wù)做以下規(guī)定：（一）各印章保管人應(yīng)嚴格加強印章的管理。對違反規(guī)定、擅自使用印章，或失職造成印章被竊、丟失的保管人員，應(yīng)承擔相應(yīng)的管理責任。（二）公章管理人員必須嚴格按規(guī)定或業(yè)務(wù)操作程序辦事，用印前必須檢查是否符

11、合用印要求和職權(quán)范圍，是否經(jīng)有權(quán)審批人簽字批準。凡不符合規(guī)定或違反業(yè)務(wù)操作程序的，管理人員有權(quán)拒絕用印。（三）所有印章的使用，必須有完整的備查記錄。所有蓋印必須清晰、端正、規(guī)范。（四）公司全體員工都有維護公司各類印章權(quán)威性及合法權(quán)益的義務(wù)，發(fā)現(xiàn)印章被偽造、變造的情況與信息，應(yīng)及時向本部門或公司行政部報告。 第四章 附則第11條 公司黨組織印章可參照本辦法執(zhí)行。第12條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。第13條 本辦法由公司行政部負責解釋。第五章 支持性文件第14條 本辦法支持性文件包括：（一）關(guān)于國家行政機關(guān)和企事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定國務(wù)院2011年頒發(fā)（二）甘肅中湘實業(yè)集團有限公司規(guī)章制度管

12、理辦法（三）蘭州衡基房地產(chǎn)開發(fā)有限公司規(guī)章制度管理辦法第六章 附件和相關(guān)記錄第15條 本辦法的附件包括：（一）蘭州衡基房地產(chǎn)開發(fā)有限公司用印申請單（二）蘭州衡基房地產(chǎn)開發(fā)有限公司公章借用申請單 （三）蘭州衡基房地產(chǎn)開發(fā)有限公司印章制發(fā)申請單（四）蘭州衡基房地產(chǎn)開發(fā)有限公司印章作廢申請單（五）蘭州衡基房地產(chǎn)開發(fā)有限公司印章交接明細單附件1：蘭州衡基房地產(chǎn)開發(fā)有限公司用印申請單編號：2012 號 日期編號：用印時間用印部門/單位申請人及電話用印具體事項用印材料詳情公司分管領(lǐng)導(dǎo)意見：年 月 日用印部門經(jīng)辦人簽字：備注注：此申請單只使用于公司公章、主管領(lǐng)導(dǎo)名章，此申請單為內(nèi)部備案使用。附件2：蘭州衡基房地產(chǎn)開發(fā)有限公司印章借用申請單借用部門借用人辦理事項擬借用時間 年 月 日 - 年 月 日實際返還時間借用部門負責人意 見行政部經(jīng)理意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見備 注注：此申請單適用于公司公章、業(yè)務(wù)專用章、主管領(lǐng)導(dǎo)名章，此申請單為內(nèi)部備案使用。附件3：蘭州衡基房地產(chǎn)開發(fā)有限公司印章制發(fā)申請單申請部門申請人刻章原因印章信息描述印章性質(zhì)申請部門負責人意見行政部經(jīng)理意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見行政部處理結(jié)果備 注附件4：蘭州衡基房地產(chǎn)開發(fā)有限公司印章作廢申請單申請部門申請人印章作廢原因