中南建設(shè)集團合同管理辦法

1、中南建設(shè)集團合同管理辦法第一章總則第一條目的為進一步增強合同風(fēng)險管控能力，提升合同管理效率，建立科學(xué)有效的合同風(fēng) 險管控體系，制訂本辦法（以下簡稱辦法）。第二條內(nèi)容合同管理包括合同起草、審查、簽訂、履行、歸檔、檢查、監(jiān)督和獎罰。第三條適用范圍本辦法適用于建設(shè)集團及各產(chǎn)業(yè)集團、事業(yè)部的合同管理工作。第四條合同管理部門及職責4.1 合同管理部門主要包括合同主管部門、合同承辦部門以及合同審查會簽部門。4.2 2建設(shè)集團法務(wù)管理中心是合同管理的主管部門，全面負責集團的合同管理工 作，對全集團合同進行管理、修訂、監(jiān)督、服務(wù)、檢查與指導(dǎo)。4.3 合同承辦部門是指承辦合同項下業(yè)務(wù)的或由其負責經(jīng)辦、簽訂、履行

2、合同或 與合同業(yè)務(wù)有主要或直接聯(lián)系的部門，合同具體實施人為合同承辦人，合同承辦部 門的負責人是合同第一責任人。4. 3. 1合同承辦部門的職責：（1）擬定合同條款，合同談判，組織合同評審，辦理合同送審、報批、蓋章及 送交存檔手續(xù)；（2）進行合同交底，負責合同履行跟蹤，留存合同履行檔案；（3）負責合同的變更、解除或終止（中止）事宜，并報合同主管部門和有關(guān)領(lǐng) 導(dǎo)審查、批準；（4）及時向合同主管部門、存檔部門報送合同正本、招投標文件以及與合同有 關(guān)的各種紀要等資料；（5）及時反饋合同履行中出現(xiàn)的問題，參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟和執(zhí) 行進程，提供相關(guān)資料并進行必要的配合。4.4合同審查會簽部門是指

3、根據(jù)集團制度和流程按本部門職責，負責對合同所涉 及本部門業(yè)務(wù)范圍的相關(guān)條款的合法性、可靠性、可行性、安全性進行把關(guān)，就其 應(yīng)符合相關(guān)標準、法律規(guī)定、政府文件、公司制度規(guī)定等問題負責的部門。4.4. 1合同審查會簽部門一般包括經(jīng)理層、技術(shù)部、財務(wù)部、成本核算部、預(yù)算 部、前期部、工程部、營銷部、設(shè)計部、物資部、客服部、物業(yè)部（或物業(yè)公司）、 法務(wù)等。4. 4.2各合同審查會簽相關(guān)部門的職責（1）技術(shù)部門對合同涉及技術(shù)的可靠性、可行性、質(zhì)量標準的確定性等方面進 行把關(guān)、負責；（2）財務(wù)資金部門對資金使用是否符合公司統(tǒng)一的資金調(diào)度計劃、價款或酬金、 付款方式、結(jié)算的合理性以及稅務(wù)風(fēng)險等方面進行把關(guān)、

4、負責；（3）成本核算部門對價款或酬金、付款方式、計價依據(jù)、組價文件、結(jié)算的合 理性等方面進行把關(guān)、負責；（4）法務(wù)人員對合同的合法性包括主體、內(nèi)容、形式合法性；合同嚴密性包括 合同主要條款是否齊備、權(quán)利義務(wù)等核心條款是否明確等方面進行把關(guān)、負責；（5）其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門按本部門職責，根據(jù)不同合同種類，負責對合同所涉及 本部門業(yè)務(wù)范圍的相關(guān)條款的合法性、可靠性、可行性、安全性進行把關(guān)、負責。（6）合同審查部門按權(quán)限具體負責評審合同的人員為合同評審人員，對評審意 見負責。第二章合同的起草第五條標準合同文本的起草5.1 建設(shè)集團法務(wù)管理中心負責標準合同文本的審定、發(fā)布、修訂與完善。5. 2各產(chǎn)業(yè)集團應(yīng)

5、根據(jù)各自產(chǎn)業(yè)特點草擬各類標準合同范本，經(jīng)合同審查部門綜 合評審?fù)晟?，報法?wù)管理中心審定后發(fā)布。5. 3標準文本使用過程中，集團各條線對合同條款提出標準文本條款以外的意見 的，應(yīng)由相關(guān)部門將意見反饋至集團法務(wù)管理中心，經(jīng)討論定稿后對標準文本進行 修訂。笫六條 合同起草的格式要求6. 1合同由承辦部門負責起草，合同的格式要求如下：7. 1. 1有標準合同文本的，按標準合同文本起草；8. 1.2無標準合同文本的，按國家或行業(yè)示范文本起草；9. 1.3集團、國家及行業(yè)均無示范文本的，按合同法的相關(guān)要求起草。6.2 當?shù)卣块T有強制性規(guī)定的，可按當?shù)卣块T標準合同執(zhí)行，但必須通 過補充條款等方式彌補

6、與集團標準合同文本之間存在差異的內(nèi)容。6.3 因特殊情況不使用集團標準合同文本的，需在發(fā)起合同評審時予以說明并通 過。第七條合同起草的條款要求7.1 合同的內(nèi)容由當事人約定，一般包括以下條款：（1）當事人的名稱或者姓名和住所；（2）簽訂時間、地點；（3）標的；（4）數(shù)量；（5）質(zhì)量；（6）價款或者報酬；（7）履行期限、地點和方式；（8）違約責任；（9）解決爭議的方法；（10）廉潔條款；（11）相對人指定的聯(lián)系人、聯(lián)系方式、聯(lián)系地點、往來函件的回復(fù)期限及送 達方式；（12）法律規(guī)定或根據(jù)合同性質(zhì)應(yīng)具備的其它條款。7.2 合同中爭議解決條款的約定應(yīng)有利于我方，一般為向我方公司所在地人民法 院提起訴

7、訟。7.3 3在招投標、協(xié)商或談判過程中，凡合同相對方承諾的對公司有利的事項必須 寫入合同條款。7. 4禁止出現(xiàn)加重我方義務(wù)或減輕對方義務(wù)的條款，不得存在不符合國家、行業(yè) 或地方慣例且對我方不利的條款。8. 5合同文本由合同相對方提供的，承辦部門應(yīng)盡最大可能對其中不利于我方的 內(nèi)容和條款進行修改，減少和避免合同風(fēng)險。無法修改的，應(yīng)報公司負責人書面同 意后方可使用。第三章合同的評審第八條合同評審的方式、權(quán)限與流程8.1合同必須通過辦公平臺發(fā)起合同評審流程，且必須在實施前發(fā)起。禁止不通 過平臺書面評審合同，禁止倒簽、補簽合同。9. 2根據(jù)各產(chǎn)業(yè)集團的實際情況制定的合同評審流程及權(quán)限進行評審。第九條

8、合同評審附件資料要求合同責任人發(fā)起合同評審流程時有如下資料的應(yīng)作為評審附件資料，否則，合 同評審人員有權(quán)拒絕評審：立項建議書、立項請示報告、招標資料、定標紀要、相關(guān)談判資料、采購會簽 資料、中標通知書、合同相對方營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、授權(quán)委 托書、資質(zhì)證書、盡職調(diào)查報告（如有）等合同背景資料。第十條合同評審的時間要求10. 1合同責任人發(fā)起合同評審流程時應(yīng)預(yù)留不少于3個工作日的合同評審時間， 并采用平臺短信提醒。10.2各相關(guān)部門評審人員應(yīng)在評審程序發(fā)起后或上一個審核節(jié)點完成后的規(guī)定 時限內(nèi)，根據(jù)自己的專業(yè)知識，就合同文本中涉及的本條線內(nèi)容提出評審意見。對 于合同金額大于100

9、0萬元以上的、評審人員之間評審意見存在明顯分歧的或者合同 條款復(fù)雜的合同，合同責任人需組織各評審人員召開專門會議，進行合同評審。第十一條合同評審的審查方面（1）合同前期資料是否齊全，包括合同立項建議書或合同立項請示報告、盡職 調(diào)查資料（如有）等；（2）合同相對方的名稱或者姓名和住所是否準確，是否具有締結(jié)合同的民事權(quán) 利能力和民事行為能力。涉及法人或者其它組織的，應(yīng)審核其營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書 （如有）；（3）經(jīng)過招投標的，應(yīng)審核合同招投標資料、議標資料或定標資料、相對人與 中標人是否為同一單位；（4）合同條款是否完整，是否符合公司制度、文件的相關(guān)規(guī)定，尤其是標的、 數(shù)量、違約責任是否明確；質(zhì)量標準

10、是否符合公司要求；價格條件、價款總額、付 款和結(jié)算方式、履行期限、地點和方式是否確定；是否約定了解決爭議的方法、廉 潔協(xié)議；（5）合同內(nèi)容表述是否確切無誤，邏輯是否周延。第十二條對合同評審意見的要求12.1 合同評審過程中，評審人員應(yīng)勤勉審慎地對合同進行評審。合同承辦部門 負責人必須在第一個評審，并把評審意見詳細表述清晰。如對合同中的錯誤沒有提 出意見，或遺漏相關(guān)對我司有利的條件而沒有審核出來的，則可按本方法的處罰規(guī) 定對該部門負責人進行處罰；同時合同重新發(fā)起評審流程進行評審。12.2 評審人員對合同文本簽核“原則同意”或不同意的，應(yīng)提出明確詳盡的理 由。評審人員提出修改意見的，合同責任人應(yīng)根

11、據(jù)評審人員的評審意見作出解釋， 必要時補充相關(guān)材料并與合同相對方進行溝通。評審人員提出的評審意見合理的， 合同責任人應(yīng)根據(jù)評審人提出的意見對合同文本進行修改。審查時如對對方當事人 履行能力及資信情況存在疑義時，應(yīng)要求其提供相應(yīng)擔保并要求在合同中注明。12.3 合同評審流程中，評審人員意見不一致的，流程決策者須作出結(jié)論性的意 見，對意見負責。12.4 所有合同評審流程最終必須流轉(zhuǎn)到行政部門負責蓋章人員，否則行政部門 蓋章人員有權(quán)拒絕蓋章。第四章合同的簽訂第十三條合同簽訂的原則要求13.1 簽訂合同必須內(nèi)容合法、具體，條款齊全、責權(quán)明確、用語確切、手續(xù)完 備、程序合法。13.2 合同必須在經(jīng)濟事項

12、發(fā)生前簽訂，雙方之間的權(quán)利與義務(wù)必須通過正式合 同予以明確，禁止未簽訂合同即先行履行。13. 3合同必須經(jīng)評審?fù)ㄟ^后方可簽訂。13. 4合同必須采用合同書形式，禁止采取口頭或其它形式訂立合同。13 . 5訂立合同的主體必須是具有獨立法人資格，能夠獨立承擔民事責任的法人; 不具備獨立法人資格、不能對外獨立承擔民事責任的分公司原則上不得對外簽訂合 同（特殊情況須有集團公司的授權(quán)）；不具備獨立法人資格的職能部門不得對外簽 訂合同。14 .6合同必須由公司法定代表人或其授權(quán)的委托代理人在授權(quán)范圍、期限內(nèi)簽 訂。公司工作人員未經(jīng)公司法定代表人授權(quán)不得以公司的名義與其它單位簽訂合同， 不得擅自變更、解除合

13、同或放棄合同規(guī)定的權(quán)利，也不得以委托人名義與自己有利 害關(guān)系的外部單位簽訂合同，否則，應(yīng)當承擔因此所造成的一切損失。第十四條對合同簽字蓋章程序的要求14. 1合同簽字蓋章時，應(yīng)要求對方應(yīng)先完成簽字蓋章，我方才簽字蓋章。14.2 合同相對方簽字蓋章完成后，我方簽字蓋章報批時，合同承辦人應(yīng)當審核 合同是否有缺頁、涂抹或頁面被偷換的情況，發(fā)現(xiàn)有上述情況的，應(yīng)及時與對方聯(lián) 系要求整改。否則，不得簽字蓋章。14.3 合同簽字蓋章報批時，合同承辦人必須持合同審批表由各評審會簽部 門評審人員簽字確認合理評審意見是否已被采納，評審部門未確認采納的，不得簽 字蓋章。14.4 合同承辦部門負責辦理用章申請審批手續(xù)

14、，用章申請未通過的，不得簽字 蓋章。14.6 行政部門蓋章時，必須做細節(jié)審查，審查通過后方可蓋章。第十五條對合同簽約人的要求15. 1簽訂合同除蓋章外，還必須由簽約經(jīng)辦人簽名。15.2 合同簽約經(jīng)辦人原則上為公司法定代表人或委托代理人，委托代理人原則 上為公司負責人或合同責任人，禁止其他任何個人在合同上簽名或簽章。15.3 非法定代表人簽字時須有授權(quán)委托書。授權(quán)委托書的格式由法務(wù)管理中心 統(tǒng)一發(fā)布（詳見附件三授權(quán)委托書）。第十六條主管機關(guān)的批準、備案根據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同應(yīng)當呈報相關(guān)主管機關(guān)批準、備案的， 由合同承辦部門負責辦理。第十七條重大合同備案重大投資合同、重大總承包施工合同

15、、重大合作開發(fā)合同，其它合同標的額超 過1億的重大合同實施備案制度，由各駐點法務(wù)每周向法務(wù)管理中心進行報備。原則上函件由各業(yè)務(wù)部門自行保存，做好臺賬，法務(wù)管理中心可進行臨時性抽 查。重要的函件或涉及到訴訟的函件等文件，應(yīng)及時反饋給法務(wù)管理中心，業(yè)務(wù)部 門做好臺賬，保留原件或復(fù)印件，保留復(fù)印件的應(yīng)當在臺賬上標明原件留存處。第五章合同的履行第十八條合同的交底合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)向項目公司、項目部相關(guān)人員及經(jīng)辦人進行合同 講解交底，說明合同標的、合同標的交付、履行期限、質(zhì)量、付款方式、合同相對 方權(quán)利義務(wù)及責任、公司的合同義務(wù)及責任、合同潛在風(fēng)險及其防范等。合同交底 應(yīng)留存書面交底記錄備查。第

16、十九條 合同的履約跟蹤1.1 1合同履行期超過半年的或需要分階段履行的，合同履行過程中，合同責任 人應(yīng)定期組織合同雙方對賬，及時、不間斷地確認債權(quán)債務(wù)。收、付款單位與合同 相對方名稱不一致的，財務(wù)部門應(yīng)當要求收、付款單位出具其指定該人代收、付款 的書面授權(quán)或提交名稱變更的工商登記資料。1.2 合同履行過程中，因設(shè)計變更、工程款未按合同約定支付等原因，導(dǎo)致工 期延誤達30天以上，或者合同相對方有其它嚴重違約行為的，合同承辦部門應(yīng)當立 即查明情況并書面通報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、各駐點法務(wù)人員，審慎、積極、全面、穩(wěn)妥 地收集有關(guān)證據(jù)材料，及時、合理、準確地向相對方發(fā)函進行交涉。1.3 合同相對方發(fā)生合并、分

17、立、變更或其他重大事項變化，公司或相對人的 合同執(zhí)行人發(fā)生變動的，合同責任人應(yīng)及時組織雙方，就合同對變化后的公司的拘 束力及雙方債權(quán)債務(wù)的現(xiàn)狀進行確認。1.4 合同承辦人發(fā)現(xiàn)合同相對方履約能力及資信程度下降應(yīng)及時通知駐點法務(wù) 并向公司負責人上報，及時向?qū)Ψ街鲝埐话部罐q權(quán)，維護公司合法權(quán)益。1.5 合同相對方以公司違約為由向公司發(fā)出索賠函的，合同責任人或其他人員 應(yīng)當在收到索賠函2個工作日內(nèi)立即通知各駐點法務(wù)人員，共同商定回函內(nèi)容，并 在合同約定的期限內(nèi)予以回復(fù)。1.6 在合同履行過程中遇到不可抗力，或者非公司原因?qū)е碌牡谌礁蓴_事件 的，合同承辦人應(yīng)在合理期限內(nèi)通知相對方。1.7 7合同履行過

18、程中出現(xiàn)問題的，合同承辦部門應(yīng)及時督促解決。如無法解決， 應(yīng)及時向所在公司負責人匯報并及時通報駐點法務(wù)人員。19. 8合同承辦人必須認真收集、保存合同履行過程中形成的各種資料、函件（如 不是原件，應(yīng)注明原件的存放處），做好雙方合同履行的記錄并讓對方簽字確認， 在合同履行完畢后一并歸檔，作為合同完整檔案的重要組成部分。第二十條合同的變更、解除及終止合同履行過程中，變更、解除或終止合同的，按合同變更、解除、終止審批 程序和匯報辦法的規(guī)定進行處理。第二十一條合同風(fēng)險處理機制建設(shè)集團對外涉及仲裁、訴訟或執(zhí)行事宜的合同風(fēng)險由集團法務(wù)管理中心負責 處理，具體詳見附件二合同風(fēng)險上報機制。笫六章合同檔案的管理

19、第二十二條合同文本及所有相關(guān)材料如技術(shù)資料、往來聯(lián)系單等，合同承辦人 應(yīng)及時整理合同文本，提交行政部門進行分類、編號歸檔保存。第二十三條合同檔案資料的保管要求具體詳見行政部門檔案管理規(guī)定。第七章服務(wù)、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督第二十四條 合同服務(wù)、指導(dǎo)、檢查與考核監(jiān)督部門24.1 法務(wù)管理中心負責對全集團合同管理情況進行服務(wù)、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。 各駐點法務(wù)人員負責對所轄區(qū)域的產(chǎn)業(yè)集團、子（分）公司的合同管理情況進行服 務(wù)、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。產(chǎn)業(yè)集團負責對下屬各子（分）公司合同管理情況進行服 務(wù)、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。24.2 建設(shè)集團、各產(chǎn)業(yè)集團、事業(yè)部各承辦部門要建立健全合同簽訂、履行過 程中的檢查與監(jiān)督

20、制度，對合同簽訂、履約情況進行檢查、指導(dǎo)與監(jiān)督。第二十五條 檢查與考核的內(nèi)容與方式25.1 建設(shè)集團和各產(chǎn)業(yè)集團、事業(yè)部合同監(jiān)督檢查分為定期檢查和不定期檢查 兩種方式?？己朔绞剑簷z查中發(fā)現(xiàn)的問題法務(wù)管理中心應(yīng)當予以指導(dǎo)；對于發(fā)生多 項的問題或多次發(fā)生問題的部門予以通報、警告、罰款。25.2 檢查內(nèi)容與考核內(nèi)容：（1）合同評審情況。簽訂合同是否經(jīng)評審，是否存在先進場施工后簽訂合同， 是否擅自簽訂補充協(xié)議、陰陽合同以及是否按評審意見修改等情況；（2）合同簽訂情況。檢查合同主體是否合格，條款是否齊全，是否按標準文本 簽訂合同；（3）我方合同履行情況。督促有關(guān)單位按合同規(guī)定全面履行，發(fā)現(xiàn)履行中的困 難

21、或問題，及時處理；（4）對方合同履行情況。全面了解對方履行合同的進度，發(fā)現(xiàn)問題立即告知有 關(guān)部門及時處理；（5）合同檔案資料的歸檔與保管工作。第八章獎勵與處罰第二十六條獎勵與處罰在本合同管理辦法實施過程中，獎勵或處罰由中南建設(shè)集團法務(wù)管理對相關(guān)人 員直接進行獎懲或通知相關(guān)人員所屬部門進行獎懲。具體詳見附件一獎罰細則。第九章附則第二十七條 本辦法自2016年4月1日起正式施行。第二十八條本辦法的解釋權(quán)歸中南建設(shè)集團法務(wù)管理中心。第二十九條附件一獎罰細則，附件二合同風(fēng)險上報機制、附件三授 權(quán)委托書作為本辦法補充。9 / 14附件一獎罰細則一、總則本獎罰細則規(guī)定的獎勵或處罰由中南建設(shè)集團法務(wù)管理中心

22、總監(jiān)對相關(guān)人 員直接進行獎懲或通知相關(guān)人員所屬部門進行獎懲。二、獎罰原則2.1 對于違反本辦法及相關(guān)制度規(guī)定的行為，法務(wù)管理中心有權(quán)獎勵或者處 罰相關(guān)責任人。2.1.1 相關(guān)責任人包括直接責任人和間接責任人，直接責任人為合同承辦人、合 同評審人員等直接經(jīng)手人員，間接責任人為負有失察、瀆職責任的上級領(lǐng)導(dǎo)。間接 責任人按直接責任人的50%處罰。上級領(lǐng)導(dǎo)授意、默許故意損害公司利益行為的，雙 倍處罰。2. 1.2對不按制度規(guī)定操作的行為進行處罰，存在風(fēng)險的，加重50%處罰，風(fēng)險 現(xiàn)實化造成損害結(jié)果的，根據(jù)損害結(jié)果分別處罰。構(gòu)成犯罪的，移交司法機關(guān)處理。2.1. 2.1不按制度規(guī)定操作，但相關(guān)責任人積極

23、采取補救措施最終未給公司造成 實際損害的，可減輕以上50%處罰直至免除處罰。2. 1.2. 2積極采取補救措施但最終未能避免損害結(jié)果的，最多可減免20%處罰。2.1. 2. 3未采取積極措施并且給公司造成實際損害的，按給公司造成經(jīng)濟損失的 5%處罰，造成非經(jīng)濟損失的，根據(jù)實際情況處以2000-10000元的處罰。2.1.3未按制度規(guī)定辦理，給公司造成經(jīng)濟損失的，相關(guān)責任人應(yīng)按損失額的 10-15%予以賠償。三、獎勵事項：1、對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補救措施，避免重大經(jīng) 濟損失的，獎勵5005000元/次/人。2、公司員工積極舉報損害公司利益的合同行為，經(jīng)查證屬實的，給予5

24、00元/ 次至5000元/次的獎勵。四、處罰事項：1、擅自不按公布的標準合同文本起草合同的，100-500元/次。2、擅自更改標準合同文本條款的，處罰500t000元/次。3、其他違反合同起草規(guī)定的行為，處罰100-300元/次.4、合同簽訂或履行后才發(fā)起合同評審的，處罰500t000元/次。5、發(fā)起合同評審的資料不齊全、不完備或存在弄虛作假行為的，處罰100-500 元/次。6、不按合同評審流程和權(quán)限評審合同的，處罰500t000元/次.7、未按照評審意見進行修改的，處罰500t000元/次。8、未認真評審致合同條款有問題的，處罰500t000元/次。9、其他未按職責履行合同評審義務(wù)，未發(fā)現(xiàn)

25、合同風(fēng)險或故意損害公司利益的， 參照行為性質(zhì)，處以500-2000元/次的處罰。10、未簽訂書面合同的，處罰500-1000元/次。11、合同未經(jīng)評審，或者評審沒有通過而簽訂合同的，處罰1000-5000元/次。12、為他人提供蓋章的空白合同，擅自使用合同專用印章，或擅自出具授權(quán)委 托書、介紹信的，處罰500to00元/次。13、合同存在缺頁、被涂抹或被掉包情形的，處罰500-2000元/次。14、冒簽、代簽合同的，處罰200元/次。15、未按規(guī)定蓋章的，處罰100t000元/次。16、未作用章登記的或用堂登記臺賬不全的，處罰100元/次。17、合同有空白條款的，處罰合同承辦人50元/次，合同

26、蓋章人員100元/次。18、合同存在加重我方義務(wù)或減輕對方義務(wù)的條款，或存在不符合國家、行業(yè) 或地方慣例且對我方不利的，處罰100-2000元/次。19、合同簽訂過程中，其他玩忽職守或故意損害公司利益的，處罰100-2000元 /次。20、擅自與對方變更、解除合同或簽訂補充協(xié)議的，處罰責任人5000t0000元 /次。21、合同履行過程中不注意留存合同履約證據(jù)的，處罰500t000元/次。在訴訟、仲裁或執(zhí)行過程中，負有協(xié)助義務(wù)的相關(guān)人員不積極配合的，處罰500-2000 元/次。22、合同履行過程中，其他玩忽職守或故意損害公司利益的行為，處罰100-2000 元/次的罰款，造成公司損失超過20

27、00元的，則根據(jù)情節(jié)按照損失額30%、150%進行 處罰。23、遺失合同相關(guān)檔案資料的，處罰500t000元/次。24、其他違反合同歸檔管理規(guī)定的行為，參照行為性質(zhì)，處以100-500元/次的處罰。附件二：合同風(fēng)險上報機制1、建設(shè)集團對外涉及仲裁、訴訟或執(zhí)行事宜的合同風(fēng)險由集團法務(wù)管理中心負 責處理。2、處理合同風(fēng)險的原則（1）約定優(yōu)先。合同有約定的，按約定處理；合同沒有約定或約定不明的，應(yīng) 選擇最有利于公司的法律、法規(guī)規(guī)定。（2）協(xié)商優(yōu)先。合同風(fēng)險發(fā)生后，應(yīng)及時與合同相對方友好協(xié)商。在不損害公 司合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，妥善解決糾紛。合同糾紛協(xié)商處理的，協(xié)商的時 間應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并考慮留有申請仲裁或起訴的足夠時間。（3）處理及時。合同風(fēng)險發(fā)生后，合同承辦部門應(yīng)及時通知駐點法務(wù)及時、妥 善處理，駐點法務(wù)應(yīng)及時通報法務(wù)管理中心。若一個月內(nèi)仍無法通過協(xié)商處理，則 應(yīng)