公派留學(xué)人員派出手續(xù)辦理流程及相關(guān)要求PPT課件

1、公派留學(xué)人員派出手續(xù)辦理流程及相關(guān)要求CONTENTS目 錄01教育部留學(xué)服務(wù)中心介紹02公派留學(xué)服務(wù)體系03教育部留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái) 04公派留學(xué)派出手續(xù)辦理流程05主要國(guó)家簽證、訂購(gòu)國(guó)際機(jī)票、派出須知01教育部留學(xué)服務(wù)中心介紹02公派留學(xué)服務(wù)體系選國(guó)家留學(xué)基金管理委員會(huì)秘書處派教育部留學(xué)服務(wù)中心、教育部出國(guó)人員上海集訓(xùn)部、 廣州留學(xué)人員服務(wù)中心管中國(guó)駐外使（領(lǐng)）館 教育(文化)處（組）回申請(qǐng)人單位/學(xué)校、國(guó)家留學(xué)基金委秘書處、教育部留學(xué)服務(wù)中心公派留學(xué)服務(wù)體系公派留學(xué)服務(wù)總流程圖0504030201申請(qǐng)人向?qū)W校、科研機(jī)構(gòu)申請(qǐng)留學(xué)基金委選拔、錄取駐外使領(lǐng)館教育處組報(bào)到回國(guó)前留學(xué)人員回國(guó)

2、證明060101回國(guó)后辦理學(xué)位學(xué)歷認(rèn)證（攻讀學(xué)位者）教育部 評(píng)審、錄取 資助出國(guó)留學(xué)協(xié)議書 國(guó)家留學(xué)基金委秘書處教育部留學(xué)服務(wù)中心辦理簽證、訂購(gòu)機(jī)票等派出手續(xù)行前培訓(xùn)回國(guó)就業(yè)、落戶、學(xué)歷 學(xué)位認(rèn)證、創(chuàng)業(yè)等03公派留學(xué)派出手續(xù)辦理流程公派留學(xué)派出手續(xù)辦理流程0504030201辦理護(hù)照（因私）同 意 派 出 函（請(qǐng)聯(lián)系基金委咨詢辦理）辦理簽證預(yù)定國(guó)際機(jī)票辦理領(lǐng)取手續(xù)提交資助出國(guó)留學(xué)協(xié)議的公證書 至留學(xué)基金委 06國(guó)外報(bào)到0101簽證申請(qǐng)材料提交至我處，取得簽證后我處將通過(guò)電子郵件通知申請(qǐng)人，請(qǐng)根據(jù)郵件要求訂購(gòu)國(guó)際機(jī)票。簽證自行辦理好后，請(qǐng)根據(jù)網(wǎng)頁(yè)要求，登錄系統(tǒng)，上傳相關(guān)材料，辦理訂票手續(xù)。簽證由

3、我處代辦自行辦理簽證簽證04教育部留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái)中國(guó)留學(xué)網(wǎng) http:/中國(guó)留學(xué)網(wǎng)-公派留學(xué)公派留學(xué)派出服務(wù)系統(tǒng)使用說(shuō)明 1.用戶登錄輸入 http:/ 國(guó)家公派人員請(qǐng)使用CSC學(xué)號(hào)作為用戶名登錄系統(tǒng)，密碼與申報(bào)時(shí)信息平臺(tái)的密碼相同。2. 填寫表格 登登錄錄成功成功后，請(qǐng)按照系統(tǒng)提示依次填寫表格。后，請(qǐng)按照系統(tǒng)提示依次填寫表格。 其中部分信息由基金委錄取后推送我處系統(tǒng)，其中部分信息由基金委錄取后推送我處系統(tǒng)，不能修改，如這部分內(nèi)容有問(wèn)題請(qǐng)聯(lián)系基金委。不能修改，如這部分內(nèi)容有問(wèn)題請(qǐng)聯(lián)系基金委。3.提交并打印基本情況表 填寫完成所有內(nèi)容后，點(diǎn)擊“提交”按鈕，完成 表格填寫。 成功提交后，

4、點(diǎn)擊“預(yù)覽”按鈕即可打印已提交的基本情況表。 所有通過(guò)我處辦理派出手續(xù)的留學(xué)人員均需使用此系統(tǒng)，在線填寫提交留學(xué)人員基本情況表。 在我處辦理簽證的留學(xué)人員，還可通過(guò)此系統(tǒng)查詢辦理簽證的狀態(tài)，系統(tǒng)一旦顯示“已下簽”即說(shuō)明簽證已辦好。05主要國(guó)家簽證辦理要求及訂購(gòu)國(guó)際機(jī)票須知美 國(guó)DS-2019表注意:1.準(zhǔn)確性2.時(shí)效性I-20表辦理流程：辦理流程：第一步：準(zhǔn)備簽證申請(qǐng)所需材料第一步：準(zhǔn)備簽證申請(qǐng)所需材料第二步：預(yù)約簽證面談時(shí)間第二步：預(yù)約簽證面談時(shí)間第三步：赴使館進(jìn)行簽證面談第三步：赴使館進(jìn)行簽證面談第一步：準(zhǔn)備簽證申請(qǐng)所需材料第一步：準(zhǔn)備簽證申請(qǐng)所需材料在線填寫DS-160表簽證申請(qǐng)費(fèi)簽證申

5、請(qǐng)費(fèi)J1或F1類型簽證費(fèi)用：160美元（約1024元人民幣，根據(jù)匯率有所浮動(dòng)）支付方式：1）由中國(guó)本地的銀行發(fā)行的借記卡在網(wǎng)上支付2）在中信銀行柜臺(tái)辦理現(xiàn)金支付 3）中信銀行自動(dòng)柜員機(jī)支付支付完成后，請(qǐng)打印收據(jù)編號(hào)并妥善保管。一旦丟失無(wú)法替換。預(yù)約時(shí)需提供收據(jù)編號(hào)。 簽證申請(qǐng)費(fèi)收據(jù)編號(hào)中信銀行柜臺(tái)支付：中信銀行柜臺(tái)支付：有關(guān)簽證申請(qǐng)費(fèi)的報(bào)銷所需材料：1）簽證費(fèi)收據(jù)原件2）預(yù)約面談確認(rèn)信SEVIS費(fèi) SEVIS（學(xué)生和交流訪問(wèn)學(xué)者信息系統(tǒng)） 通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)F類、M類和J類簽證持有人及家屬進(jìn)行追蹤的系統(tǒng)。 追蹤期間是從其收到初始文件(I-20或DS-2019表）開始，直至畢業(yè)/離?；蛲瓿?退出交流項(xiàng)

6、目。 費(fèi)用：180美元（DS-2019表）； 200美元（I-20表） 支付方式： 1）信用卡在互聯(lián)網(wǎng)上支付； 2）“西聯(lián)國(guó)際匯款”支付 ； 3）通過(guò)美國(guó)國(guó)內(nèi)的金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行支付。 此費(fèi)用不予報(bào)銷。建議準(zhǔn)備的其他材料建議準(zhǔn)備的其他材料 邀請(qǐng)函 在中國(guó)有牢固約束力的證明（出示經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、家庭或其它方面約束力的文件，以幫助證明在美國(guó)短暫停留后有意愿返回中國(guó)，比如：在讀證明信、單位回聘證明信） 資金證明 個(gè)人研修/學(xué)習(xí)計(jì)劃 個(gè)人簡(jiǎn)歷& 導(dǎo)師情況介紹第二步：預(yù)約簽證面談時(shí)間第二步：預(yù)約簽證面談時(shí)間特別提示： 持公務(wù)普通護(hù)照辦理美國(guó)簽證的留學(xué)人員，必須通過(guò)我處或其他代辦機(jī)構(gòu)辦理面談手續(xù)的預(yù)約，不可

7、以自行辦理預(yù)約面談的手續(xù)。第三步：赴使館進(jìn)行簽證面談第三步：赴使館進(jìn)行簽證面談面談常見(jiàn)問(wèn)題：出國(guó)目的 留學(xué)專業(yè) 歸國(guó)計(jì)劃 資金狀況面談結(jié)果：1、通過(guò)：申請(qǐng)人在拿到簽證后即可聯(lián)系我處訂購(gòu)機(jī)票。2、CHECK：即行政審查，大多數(shù)行政審理程序會(huì)在簽證面談結(jié)束后30-60天內(nèi)完成。 3、拒簽：原因集中在敏感專業(yè)或敏感學(xué)校，申請(qǐng)人可補(bǔ)充材料后準(zhǔn)備二次預(yù)約或向基金委申請(qǐng)改派至其它國(guó)家。加拿大相關(guān)注意事項(xiàng)辦理方式：我處可代辦簽證審核周期：2-3個(gè)月有關(guān)體檢的最新規(guī)定： 所有申請(qǐng)長(zhǎng)期簽證的留學(xué)人員，無(wú)論持因私護(hù)照或公務(wù)普通護(hù)照，無(wú)論申請(qǐng)的是工作許可簽證或?qū)W習(xí)許可簽證，均可以進(jìn)行預(yù)體檢。提醒：填寫簽證表時(shí)提供準(zhǔn)

8、確的電子郵箱，以便使館與您進(jìn)行聯(lián)系。 關(guān)于申請(qǐng)工作許可簽證的最新規(guī)定雇主合規(guī)費(fèi)收據(jù)由在加雇主網(wǎng)上支付230加元的雇主合規(guī)費(fèi)，申請(qǐng)人收到雇主合規(guī)費(fèi)付費(fèi)收據(jù)后才可申請(qǐng)工作許可簽證。 關(guān)于家屬攜簽簽證，可咨詢：1、自2016 年 7 月 1 日，澳大利亞學(xué)生簽證類型為500類型。所有的國(guó)際學(xué)生都申請(qǐng)此類簽證，且需線上申請(qǐng)簽證。2、自2016年11月19日，原澳大利亞402類型簽證取消，由400、408、407、403類型取代。上述四種類型簽證均線上申請(qǐng)簽證。具體情況，請(qǐng)登錄澳大利亞使館或移民局網(wǎng)站查詢。3、澳大利亞短期600類型簽證，針對(duì)留學(xué)期限為3個(gè)月以內(nèi)

9、的留學(xué)人員，我處可代辦或由申請(qǐng)人線上申請(qǐng)。澳大利亞錄取身份錄取身份簽證類型簽證類型訪問(wèn)學(xué)者、博士后訪問(wèn)學(xué)者、博士后訪問(wèn)訪問(wèn): : 訪問(wèn)學(xué)者（訪問(wèn)學(xué)者（ACADEMIC VISITORACADEMIC VISITOR） 訪問(wèn)學(xué)生（訪問(wèn)學(xué)生（STUDENT VISITORSTUDENT VISITOR）計(jì)點(diǎn)積分制（計(jì)點(diǎn)積分制（PBSPBS）:T5:T5學(xué)生（攻讀學(xué)位）學(xué)生（攻讀學(xué)位）計(jì)點(diǎn)積分制（計(jì)點(diǎn)積分制（PBSPBS）:T4:T4聯(lián)合培養(yǎng)博士生聯(lián)合培養(yǎng)博士生訪問(wèn)：訪問(wèn)學(xué)生（訪問(wèn)：訪問(wèn)學(xué)生（STUDENT VISITORSTUDENT VISITOR）計(jì)點(diǎn)積分制（計(jì)點(diǎn)積分制（PBSPBS）:T4:

10、T4、T5T5本科插班生本科插班生訪問(wèn)：訪問(wèn)學(xué)生（訪問(wèn)：訪問(wèn)學(xué)生（STUDENT VISITORSTUDENT VISITOR）計(jì)點(diǎn)積分制（計(jì)點(diǎn)積分制（PBSPBS）:T4:T4英 國(guó) 簽證申請(qǐng)類型簽證材料特殊說(shuō)明 T5類型 資助證明 Certificate of Sponsorship ，簡(jiǎn)稱COS T4類型 入學(xué)通知書 Confirmation of Acceptance for Studies ， 簡(jiǎn)稱CAS Reference Number ：自產(chǎn)生之日起六個(gè)月內(nèi)有效簽證材料特殊說(shuō)明注意事項(xiàng)赴英超過(guò)6個(gè)月的申請(qǐng)人，將獲得有效期30天的簽證和一封生物信息卡(BRP) 領(lǐng)取流程信函，抵英1

11、0天內(nèi)需前往指定郵局領(lǐng)取BRP ；赴英超過(guò)6個(gè)月的申請(qǐng)人，需支付醫(yī)療附加費(fèi)，醫(yī)療附加費(fèi)為每年200英鎊，學(xué)生（T4層級(jí)）每年150英鎊；訪問(wèn)學(xué)者（Academic Visitor）類型簽證要求申請(qǐng)人獨(dú)立開展個(gè)人所從事的專業(yè)學(xué)術(shù)領(lǐng)域中的研究課題、并已經(jīng)取得博士學(xué)位，副教授及以上職稱。報(bào)銷簽證費(fèi)材料簽證申請(qǐng)表首頁(yè)情況說(shuō)明德 國(guó) 長(zhǎng)期簽證 面談：持因私護(hù)照的申請(qǐng)人申請(qǐng)德國(guó)長(zhǎng)期簽證時(shí)必須赴德國(guó)駐華使領(lǐng)館面談，面談前須進(jìn)行預(yù)約； 在每年申請(qǐng)簽證的旺季7-9月，可能會(huì)遇到個(gè)人難以預(yù)約的情況，我處會(huì)進(jìn)行一次集中預(yù)約，統(tǒng)一帶領(lǐng)申請(qǐng)人前往。 短期簽證：申請(qǐng)3個(gè)月以內(nèi)的短期申根簽證者，可通過(guò)中智德簽提交簽證申請(qǐng)，

12、提交材料前需進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約。中智德簽服務(wù)費(fèi)不能報(bào)銷。法 國(guó) 領(lǐng)區(qū)劃分法國(guó)駐華大使館根據(jù)其領(lǐng)事館所在地在中國(guó)劃分了不同的領(lǐng)區(qū)：北京、上海、廣州、武漢、成都、沈陽(yáng) 。 簽證流程學(xué)生簽證：按照網(wǎng)站流程先完成法國(guó)高等教育署預(yù)簽證程序。訪問(wèn)學(xué)者簽證：持使館要求的材料到簽證中心遞交簽證。 接待協(xié)議針對(duì)赴法的研究人員（訪問(wèn)學(xué)者、博士后等）簽證材料特殊說(shuō)明日 本 在留資格： 在日本法務(wù)省申請(qǐng) 決定簽證類型 有效期三個(gè)月 簽證審理周期：1周左右 領(lǐng)區(qū)劃分訂購(gòu)國(guó)際機(jī)票須知 訂票流程訂票流程 自辦簽證的留學(xué)人員： 工作人員會(huì)審核留學(xué)人員在系統(tǒng)中提交的基本信息，審核通過(guò)后，將郵件通知留學(xué)人員登錄系統(tǒng)提交訂票申請(qǐng)。 簽證

13、在我處代辦的留學(xué)人員： 工作人員會(huì)在簽證下簽后，在系統(tǒng)中上傳簽證頁(yè)并郵件通知留學(xué)人員登錄系統(tǒng)填寫訂票信息。 訂票界面 填寫銀行信息 必填項(xiàng)出發(fā)地留學(xué)目的城市（中文）目的機(jī)場(chǎng)三字代碼出發(fā)日期簽證生效期、失效期簽上傳證頁(yè)、護(hù)照信息頁(yè)填寫訂票信息注意事項(xiàng)： 系統(tǒng)中所填信息，將存入機(jī)票信息內(nèi)，請(qǐng)認(rèn)真填寫，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。如因提供信息錯(cuò)誤而造成的一切損失，留學(xué)人員須自行承擔(dān)。 確認(rèn)機(jī)場(chǎng)代碼： 方法1：咨詢國(guó)外導(dǎo)師或同學(xué) 方法2：機(jī)場(chǎng)三字代碼查詢參考網(wǎng)站 填寫的出國(guó)時(shí)間須在簽證有效期和資格有效期內(nèi)；留學(xué)期限為三個(gè)月（含）以內(nèi)留學(xué)人員請(qǐng)?zhí)顚懲禉C(jī)票的時(shí)間。 訂票信息提交后： 我處工作人員審核訂票信息后會(huì)有自動(dòng)

14、郵件通知留學(xué)人員審核通過(guò)，并在2-3個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送航班信息，請(qǐng)注意查收。如果提交申請(qǐng)后，超過(guò)4個(gè)工作日未收到任何回復(fù)，請(qǐng)撥打電話詢1或發(fā)送郵件至相應(yīng)的訂票郵箱咨詢。 閱讀郵件中的航線信息，如認(rèn)可請(qǐng)回復(fù)”確認(rèn)出票” 回復(fù)“確認(rèn)出票”后，我中心工作人員會(huì)及時(shí)出票，并不再回復(fù)郵件 回復(fù)“確認(rèn)出票”后2-3個(gè)工作日，可以通過(guò)在手機(jī)上下載“航旅縱橫”APP查詢出票情況；或登錄系統(tǒng)查看票號(hào)信息（收到自動(dòng)郵件提示后可查詢） 出票前請(qǐng)核查簽證、出國(guó)留學(xué)資格有效期，并確保個(gè)人航線信息準(zhǔn)確。 請(qǐng)留學(xué)人員在航空公司網(wǎng)站查詢免費(fèi)托運(yùn)行李標(biāo)準(zhǔn)，按標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備行李。 出票后一般不可退改，如有特殊情

15、況需退改者，需按照航空公司的相關(guān)要求繳納退改票費(fèi)用。 通過(guò)郵件查收航線信息： 訂票時(shí)間 原則上需至少提前10個(gè)工作日填寫訂票信息。 航線訂購(gòu)原則 訂購(gòu)的機(jī)票為經(jīng)濟(jì)艙，首選中國(guó)民航航班；未開通中國(guó)民航航班的，可選其他航空公司；非一站到達(dá)，需換乘航班時(shí)，應(yīng)選與上述四家航空公司簽有協(xié)議的其他航空公司的航班。 我中心只負(fù)責(zé)國(guó)家公派留學(xué)人員的國(guó)際機(jī)票，如有家屬隨行，可在“中國(guó)留學(xué)網(wǎng)“-“自費(fèi)機(jī)票“頁(yè)面查詢相關(guān)信息： http:/ 北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)輝煌時(shí)代大廈6層領(lǐng)取時(shí)需攜帶材料詳見(jiàn)中國(guó)留學(xué)網(wǎng)-公派留學(xué)-辦理領(lǐng)取手續(xù)頁(yè)面注：如本人不便領(lǐng)取，可委托他人，必須有規(guī)定格式的委托書。 人民幣 郵 寄

16、現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取詳見(jiàn)中國(guó)留學(xué)網(wǎng)-公派留學(xué)-通過(guò)EMS郵寄方式辦理在線發(fā)放獎(jiǎng)學(xué)金、報(bào)銷簽證費(fèi)及領(lǐng)取報(bào)到證和相關(guān)材料攜帶材料：詳見(jiàn)中國(guó)留學(xué)網(wǎng)-公派留學(xué)-辦理領(lǐng)取手續(xù)頁(yè)面領(lǐng)取時(shí)間：最早在收到機(jī)票行程單的第二個(gè)工作日下午3點(diǎn)以后辦理領(lǐng)取手續(xù)（不包括國(guó)家法定節(jié)假日）具體說(shuō)明詳見(jiàn)中國(guó)留學(xué)網(wǎng)-公派留學(xué)-關(guān)于在線發(fā)放獎(jiǎng)學(xué)金和報(bào)銷簽證費(fèi)的通知（ http:/ ）領(lǐng)取方式及時(shí)間領(lǐng)取方式及時(shí)間 外 幣攜帶材料：詳見(jiàn)中國(guó)留學(xué)網(wǎng)-公派留學(xué)-辦理領(lǐng)取手續(xù)頁(yè)面領(lǐng)取時(shí)間：出國(guó)前1-2個(gè)工作日上午11點(diǎn)之前（不包括雙休日及法定節(jié)假日），如有特殊情況，可與我處預(yù)約提前辦理領(lǐng)取手續(xù)。 留學(xué)人員將領(lǐng)取到下列材料： 1.國(guó)家公派留學(xué)人員報(bào)到證

17、明 2.護(hù)照（僅限在我處代辦簽證） 3.生活費(fèi) 4.報(bào)銷簽證費(fèi)（僅限自行辦理簽證）出國(guó)留學(xué)行前培訓(xùn) 教育部委托教育部留學(xué)服務(wù)中心實(shí)施 平安留學(xué)、健康留學(xué)、文明留學(xué)、成功留學(xué) 是派出的重要組成部分 內(nèi)外聯(lián)動(dòng)、走進(jìn)高校、走進(jìn)地方、走出國(guó)門 現(xiàn)場(chǎng)：貫穿全年，集中在5-6月、不晚于11月。7-10月項(xiàng)目團(tuán)組、9-10月實(shí)景培訓(xùn) 在線：全年網(wǎng)絡(luò)視頻課件出國(guó)留學(xué)行前培訓(xùn) 2018年順應(yīng)新形勢(shì)新要求，工作模式改變 協(xié)辦院校：發(fā)揮自主性，結(jié)合當(dāng)?shù)厍闆r和優(yōu)勢(shì)，積極開展行前培訓(xùn) 留服中心：協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和支持培訓(xùn)活動(dòng)及調(diào)研，平安留學(xué)網(wǎng)管理和維護(hù)，微信公眾號(hào)發(fā)布、宣傳推廣活動(dòng)、培訓(xùn)課程內(nèi)容、通識(shí)類紙質(zhì)教材、國(guó)別視頻課件、實(shí)景培訓(xùn)、創(chuàng)建應(yīng)急反饋機(jī)制、推薦部分專家、組織召開總結(jié)會(huì)等平安留學(xué)行前培訓(xùn)網(wǎng)主要內(nèi)容包含： 1.國(guó)情簡(jiǎn)介 2.入境須知 3.健康咨詢4.安全防范5.涉外禮儀6.學(xué)習(xí)與生活指南7.網(wǎng)絡(luò)學(xué)堂展 望加大行前培訓(xùn)覆蓋人群加大行前培訓(xùn)覆蓋人群逐步惠及自費(fèi)出國(guó)留學(xué)逐步惠及自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員，為廣大學(xué)子平安人員，為廣大學(xué)子平安留學(xué)保駕護(hù)航。留學(xué)保駕護(hù)航。加快推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程，加快推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程，為留學(xué)人員提供最大的為留學(xué)人員提供最大的便利。便利。服務(wù)全球?qū)W子，服務(wù)全球?qū)W子，零事故，零投訴。零事故，零投訴。您的滿意是對(duì)我們最大您的