辦公自動(dòng)化設(shè)備使用與維護(hù)課件第23講

1、第二十三講 認(rèn)識(shí)和選購(gòu)傳真機(jī)認(rèn)識(shí)和選購(gòu)傳真機(jī) 1傳真機(jī)特點(diǎn)傳真機(jī)特點(diǎn) （1）方便：有電話(huà)網(wǎng)的地方都可以使用，隨時(shí)上線(xiàn)，隨時(shí)收發(fā)，還可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)收發(fā)操作，使用方便。 （2）安全：點(diǎn)對(duì)點(diǎn)通信，信息在傳送過(guò)程中不在第三方保存，安全、保密性好。 （3）準(zhǔn)確、真實(shí)：能準(zhǔn)確、真實(shí)地傳送各種信息的內(nèi)容，還能傳送簽名、印章等信息（相當(dāng)于異地復(fù)?。?（4）費(fèi)用較高：傳真時(shí)，具有線(xiàn)路獨(dú)享的特點(diǎn)，費(fèi)用較高。2傳真機(jī)的分類(lèi)傳真機(jī)的分類(lèi)傳真機(jī)的種類(lèi)比較多，分類(lèi)的標(biāo)準(zhǔn)也不盡相同。但是萬(wàn)變不離其中，下面就列舉幾種常見(jiàn)的分類(lèi)方法。（1）依據(jù)照傳真機(jī)的功能分類(lèi)傳真機(jī)可分為簡(jiǎn)易型傳真機(jī)、標(biāo)準(zhǔn)型傳真機(jī)、多功能型傳真機(jī)。（2）依據(jù)傳

2、真機(jī)打印方式分類(lèi)傳真機(jī)可分為熱敏紙傳真機(jī)、熱轉(zhuǎn)印傳真機(jī)、激光傳真機(jī)、噴墨傳真機(jī)。（3）依據(jù)傳真機(jī)記錄方式分類(lèi)傳真機(jī)可分為感熱紙傳真機(jī)和普通紙傳真機(jī)。（4）依據(jù)傳真機(jī)掃描方式分類(lèi)傳真機(jī)可分為電荷耦合掃描傳真機(jī)和接觸式圖像掃描傳真機(jī)。（5）按照傳真機(jī)的用途分類(lèi)傳真機(jī)可分文件傳真機(jī)、相片傳真機(jī)、報(bào)紙傳真機(jī)、氣象傳真機(jī)。（6）按照傳輸速率分類(lèi)傳真機(jī)可分低速傳真機(jī)、中速傳真機(jī)及高速傳真機(jī)。（7）依據(jù)CCITT（國(guó)際電報(bào)電話(huà)咨詢(xún)委員會(huì)）制訂的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)傳真機(jī)分為一類(lèi)傳真機(jī)（G1）、二類(lèi)傳真機(jī)（G2）、三類(lèi)傳真機(jī)（G3）和四類(lèi)傳真機(jī)（G4）。3傳真機(jī)的主要技術(shù)指標(biāo)傳真機(jī)的主要技術(shù)指標(biāo)（1）兼容方式通常分為

3、G1、G2、G3、G4，分別表示不同的組別數(shù)字越高越好，高組別的可兼容低組別的傳真機(jī)，現(xiàn)在一般均為G3。（2）文件尺寸文件尺寸是指要掃描的文稿的尺寸，通常分為A4、B4、A3幾種。（3）掃描方式掃描方式主要有CCD及CIS，CCD為光電耦合傳感器，屬模擬式；CIS接觸式圖像傳感器，屬數(shù)字式。所以，CIS比CCD的掃描要清晰，速度也更快。（4）掃描寬度掃描寬度即傳真用紙的幅面，通常分為A4、B4、A3幾種。（5）分辨率分辨率又稱(chēng)掃描密度，可分為垂直分辨率和水平分辨率，用dpi表示。（6）中間色調(diào)中間色調(diào)又稱(chēng)灰度級(jí)，它是反映圖像亮度層次、黑白對(duì)比變化的技術(shù)指標(biāo)。傳真機(jī)具有的中間色調(diào)的級(jí)數(shù)越多，其所

4、記錄與傳輸?shù)玫礁北镜膱D像層次就越豐富、越逼真。（7）傳送速度傳送速度指發(fā)送1頁(yè)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)樣張所需要的時(shí)間，越短越好，通常在6秒至45秒之間。（8）掃描速度掃描速度分為主、副兩種掃描速度，單位時(shí)間內(nèi)對(duì)圖像掃描的次數(shù)或距離。（9）掃描密度通常分為標(biāo)準(zhǔn)、精細(xì)、超精細(xì)、照片和文本圖片五種。（10）用紙類(lèi)型接收傳真所選擇的紙張類(lèi)型，通常分為普通紙、熱敏紙兩種。4傳真機(jī)的選購(gòu)傳真機(jī)的選購(gòu)（1）明確選購(gòu)目標(biāo)根據(jù)工作需求，在選購(gòu)傳真機(jī)時(shí)，要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考慮： 用途及功能。 傳送速度。 傳輸和接收的幅面。 傳送的質(zhì)量。 用紙類(lèi)型。 耗材成本。 附加功能。 售后服務(wù)。（2）市場(chǎng)及網(wǎng)絡(luò)調(diào)研通過(guò)對(duì)市場(chǎng)調(diào)查及網(wǎng)絡(luò)查

5、詢(xún)，依據(jù)所提出的選購(gòu)目標(biāo)，對(duì)不同的產(chǎn)品進(jìn)行比較，從滿(mǎn)足業(yè)務(wù)工作要求上、產(chǎn)品性能上、價(jià)格上、售后服務(wù)上等多方面進(jìn)行考慮。5耗材的選購(gòu)耗材的選購(gòu)由于傳真機(jī)的類(lèi)型不同，所使用的耗材也不盡相同。下面根據(jù)不同類(lèi)型傳真機(jī)所使用的耗材進(jìn)行說(shuō)明。（1）熱敏傳真紙熱敏傳真紙是比較常見(jiàn)的耗材，而且只要幅面符合大多可以通用，沒(méi)有特殊對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，容易購(gòu)買(mǎi)。熱敏紙通常有以下規(guī)格：210mm（A4）、257mm（B4）、216mm（F4），長(zhǎng)度有30m、50m 和100m 等。（2）熱轉(zhuǎn)印碳帶熱轉(zhuǎn)印碳帶即人們常說(shuō)的色帶，有通用型和指定型號(hào)兩種。通常傳真機(jī)生產(chǎn)廠(chǎng)家針對(duì)一款（或幾款類(lèi)似的）機(jī)型都有指定型號(hào)的色帶，但其他廠(chǎng)家生產(chǎn)

6、的通用色帶也可以使用，要注意通用色帶也有不同規(guī)格，生產(chǎn)廠(chǎng)家會(huì)注明該色帶的適用機(jī)型，選購(gòu)時(shí)要注意規(guī)格的對(duì)應(yīng)。（3）噴墨傳真機(jī)墨盒墨盒也有原裝和兼容兩種，原裝就是原生產(chǎn)廠(chǎng)生產(chǎn)的墨盒，部分噴墨傳真機(jī)是可以使用兼容墨盒的，要注意型號(hào)的匹配。使用偽劣墨盒會(huì)嚴(yán)重影響噴墨傳真機(jī)的使用壽命甚至造成嚴(yán)重故障，所以兼容墨盒也要購(gòu)買(mǎi)正規(guī)廠(chǎng)家生產(chǎn)的產(chǎn)品。（4）激光傳真機(jī)的硒鼓硒鼓主要由感光鼓、顯影輥以及碳粉盒等組成，可分一體式硒鼓和分離式硒鼓兩大類(lèi)。 一體式硒鼓在設(shè)計(jì)上是鼓粉一體的，即感光鼓、顯影輥和碳粉盒等為一體，這種硒鼓在設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)上一般不需要用戶(hù)添加碳粉，當(dāng)碳粉被耗盡或感光鼓損壞時(shí)整個(gè)硒鼓就得更換。 分離式硒鼓有

7、兩種類(lèi)型：一是感光鼓單獨(dú)分離，顯影輥、墨粉盒一體，這樣用戶(hù)用完碳粉后，只需更換粉盒組件，而不用更換感光鼓；二是硒鼓分為3個(gè)獨(dú)立的部分：感光鼓、顯影輥、碳粉盒，用戶(hù)用完碳粉后只需更換碳粉盒即可。（5）耗材的對(duì)應(yīng)除熱敏紙通?？梢圆煌放仆ㄓ弥?，大多數(shù)耗材（無(wú)論是原裝的、兼容的還是再生的）都有相對(duì)應(yīng)的傳真機(jī)品牌和具體型號(hào)。6選購(gòu)注意事項(xiàng)選購(gòu)注意事項(xiàng)在選購(gòu)傳真機(jī)時(shí)，為了保證所購(gòu)買(mǎi)設(shè)備的質(zhì)量，現(xiàn)場(chǎng)可以采取以下方式：（1）看外觀(guān)傳真機(jī)造型是否美觀(guān)，外型尺寸是否合意，特別要注意外殼是否有碰傷、劃傷的痕跡。 （2）復(fù)印試機(jī)仔細(xì)辨認(rèn)復(fù)印得到的文件副本上的文字是否清晰，按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求5號(hào)字應(yīng)可辨認(rèn)。復(fù)印檢測(cè)完畢

8、后，再檢查具有切紙功能傳真機(jī)能否自動(dòng)切紙，觀(guān)察切紙刀是否鋒利。（3）收發(fā)功能試機(jī)檢測(cè)時(shí)可在市話(huà)網(wǎng)上試機(jī)，檢查收發(fā)功能是否能正常完成。接收傳真時(shí)，所得到的文件副本應(yīng)無(wú)誤碼；發(fā)送傳真時(shí)，接收方收到的傳真件也應(yīng)清晰無(wú)誤，并且注意觀(guān)察在收發(fā)傳真過(guò)程中，傳真機(jī)是否降速。同時(shí)，購(gòu)買(mǎi)傳真機(jī)時(shí)，應(yīng)對(duì)照說(shuō)明書(shū)查看提供的附件是否齊全。9.2 安裝傳真機(jī)安裝傳真機(jī)1安裝環(huán)境的選擇安裝環(huán)境的選擇傳真機(jī)的安裝位置和環(huán)境是非常重要的，在具體操作時(shí)要注意以下幾方面： （1）避免陽(yáng)光直射傳真機(jī)的外殼都是由工程塑料制成的，長(zhǎng)期處于陽(yáng)光直射的環(huán)境下，會(huì)造成傳真機(jī)外殼的老化變色。（2）裝機(jī)位置不宜距電話(huà)線(xiàn)、電源過(guò)遠(yuǎn)傳真機(jī)需要電源供

9、電，并且要和電話(huà)線(xiàn)連接，裝機(jī)位置宜選擇在距電源和電話(huà)線(xiàn)較近的地方。（3）傳真機(jī)周?chē)灰擞写蠊β实挠秒娫O(shè)備部分大功率用電設(shè)備工作時(shí)會(huì)產(chǎn)生干擾，有可能對(duì)傳真機(jī)的正常工作產(chǎn)生影響。尤其是這些設(shè)備與傳真機(jī)共用一個(gè)電源插線(xiàn)板時(shí)，產(chǎn)生影響將會(huì)更大。（4）盡量避免在傳真機(jī)電話(huà)線(xiàn)上連接太多其他設(shè)備有些傳真機(jī)使用者根據(jù)需要在傳真機(jī)上并接一些通信設(shè)備，例如：電話(huà)計(jì)費(fèi)器、有線(xiàn)調(diào)制解調(diào)器等。如果連接不合理或連接過(guò)多，有時(shí)也會(huì)影響正常的傳真通信。（5）遠(yuǎn)離暖氣和其他熱源傳真機(jī)在使用過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生一定的熱量，如果接近熱源，會(huì)造成傳真機(jī)散熱不良。（6）不要安裝在窗戶(hù)下面一旦塵土進(jìn)入傳真機(jī)的光學(xué)掃描系統(tǒng)，會(huì)影響傳真機(jī)發(fā)送和復(fù)印

10、的質(zhì)量，塵土從窗戶(hù)的縫隙中進(jìn)入室內(nèi)，放在窗下的傳真機(jī)出現(xiàn)問(wèn)題的可能性將會(huì)大大增加。（7）對(duì)傳真機(jī)進(jìn)行必要設(shè)置一般最常用的是傳真機(jī)時(shí)鐘的設(shè)置，傳真機(jī)自身電話(huà)號(hào)碼的設(shè)置，單位名稱(chēng)的設(shè)置，接收狀態(tài)（手動(dòng)還是自動(dòng)）的設(shè)置及振鈴次數(shù)的設(shè)置等。2傳真機(jī)的功能傳真機(jī)的功能（1）發(fā)送傳真功能發(fā)送傳真功能是指使用調(diào)制器將文稿處理數(shù)據(jù)信號(hào)通過(guò)電話(huà)線(xiàn)路傳輸給對(duì)方的過(guò)程，在待機(jī)狀態(tài)下將文稿文字圖像面朝下插入傳真機(jī)中。（2）接收傳真功能接收傳真功能是指將對(duì)方通過(guò)電話(huà)線(xiàn)路傳來(lái)的文稿圖像信號(hào)，經(jīng)處理后變成驅(qū)動(dòng)打印頭的信號(hào)，然后通過(guò)輸紙機(jī)構(gòu)的同步動(dòng)作將文稿重新打印出來(lái)。（3）復(fù)印功能傳真機(jī)的復(fù)印功能實(shí)際上是一種自發(fā)自收的功能

11、。（4）談話(huà)功能傳真機(jī)具有在發(fā)送前、后及因某種原因中斷文件傳送時(shí)進(jìn)行談話(huà)的功能。3傳真機(jī)工作原理傳真機(jī)工作原理（1）傳真機(jī)發(fā)送原理傳真機(jī)的發(fā)送過(guò)程如下：首先將待發(fā)文件放入傳真機(jī)原稿托盤(pán)，撥通電話(huà)后按下傳真鍵，原稿文件通過(guò)傳真機(jī)的進(jìn)紙通道進(jìn)入傳真機(jī)的掃描系統(tǒng)，對(duì)文件進(jìn)行逐行掃描，將文件圖像分解成像素。這些黑白像素依照原稿文件按一定的規(guī)律排列，經(jīng)光電轉(zhuǎn)換，把代表原稿信息的光信號(hào)轉(zhuǎn)換成模擬電信號(hào)，再經(jīng)數(shù)字化處理，把該信號(hào)轉(zhuǎn)變成便于計(jì)算機(jī)處理的數(shù)字信號(hào)，通過(guò)圖像處理形成一個(gè)圖像信號(hào)。由于一幅圖像的數(shù)據(jù)量相當(dāng)大，不利于實(shí)現(xiàn)高速傳輸，因而在數(shù)據(jù)發(fā)送之前，需要對(duì)其進(jìn)行數(shù)據(jù)壓縮，壓縮后的數(shù)據(jù)通過(guò)調(diào)制器的處理，

12、轉(zhuǎn)換成為適合在電話(huà)線(xiàn)上傳輸?shù)膸ㄐ盘?hào)，通過(guò)電話(huà)線(xiàn)路將代表原稿文件信息的信號(hào)發(fā)送出去。（2）傳真機(jī)接收原理傳真機(jī)的接收實(shí)際上是發(fā)送的逆過(guò)程。接收信號(hào)從電話(huà)線(xiàn)傳過(guò)來(lái)，經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)控制電路，把傳真機(jī)從待機(jī)狀態(tài)轉(zhuǎn)換為接收狀態(tài)。接收時(shí)，首先對(duì)接收信號(hào)進(jìn)行解調(diào)，把調(diào)制信號(hào)恢復(fù)為原來(lái)的數(shù)據(jù)序列；再經(jīng)解碼，把經(jīng)過(guò)壓縮的數(shù)據(jù)信號(hào)還原成未壓縮狀態(tài)，把圖像信號(hào)依次還原為逐個(gè)像素，按照與發(fā)送端掃描順序相同的順序記錄下來(lái)，便可得到一份與原稿相同的副本。（3）傳真機(jī)的打印原理傳真機(jī)的打印方式可分為兩類(lèi)，一類(lèi)是熱敏打印方式，另一類(lèi)是普通紙打印方式。熱敏打印方式在現(xiàn)有的傳真機(jī)中占有相當(dāng)大的比重，是一種傳統(tǒng)、實(shí)用的記錄方式。它的基

13、本工作原理是把傳真機(jī)接收到的圖像信號(hào)進(jìn)行解調(diào)、解碼等一系列處理，通過(guò)熱敏打印頭驅(qū)動(dòng)電路將這些信號(hào)一一對(duì)應(yīng)記錄下來(lái)，得到與發(fā)送原稿十分相似的接收副本。 4傳真機(jī)的基本結(jié)構(gòu)傳真機(jī)的基本結(jié)構(gòu) （1）傳真機(jī)前面有：文稿引導(dǎo)板、載紙盤(pán)、記錄紙入口、拉力板、文稿支架、記錄紙支架、記錄紙出口、文稿出口、前蓋、文稿入口、控制面板。 （2）左側(cè)有：話(huà)筒，揚(yáng)聲器。 （3）后面有：外線(xiàn)接口、電話(huà)接口，打印電纜接口，電源線(xiàn)接口。5傳真機(jī)的控制面板傳真機(jī)的控制面板松下KX-FL318CN傳真機(jī)的控制面板非常明晰，操作非常簡(jiǎn)單。只有明確各功能鍵的功能，才能更好地使用傳真機(jī)，控制面板上各鍵名稱(chēng)及功能：（1）【組鍵】鍵：使用

14、單鍵撥號(hào)功能。（2）【手動(dòng)站點(diǎn)】鍵：手動(dòng)向多方發(fā)送文稿。（3）【多站點(diǎn)發(fā)送】鍵：向多方發(fā)送文稿。（4）【閃斷】鍵：使用特殊的電話(huà)服務(wù)或轉(zhuǎn)移分機(jī)通話(huà)。（5）【來(lái)電顯示】鍵：使用來(lái)電顯示服務(wù)。（6）【重?fù)?暫?！挎I：重?fù)茏詈髶苓^(guò)的號(hào)碼。如果當(dāng)使用【監(jiān)聽(tīng)】按鈕撥打電話(huà)時(shí)占線(xiàn)，該型號(hào)傳真機(jī)最多自動(dòng)重?fù)?3 次該號(hào)碼。（7）【設(shè)定】鍵：在編程時(shí)存儲(chǔ)設(shè)定。（8）【導(dǎo)航鍵】鍵：利用【】、【】、【】、【】、【 】、【 】、【音量】、【電話(huà)簿】，可以調(diào)節(jié)音量、查找存儲(chǔ)的項(xiàng)目、在編程時(shí)選擇功能或功能設(shè)定、搜索電話(huà)簿。（9）【菜單】鍵：開(kāi)始或結(jié)束編程。（10）【垃圾傳真過(guò)濾器】鍵：使用垃圾傳真過(guò)濾器，防止接收來(lái)自不

15、受歡迎的來(lái)電者的傳真。（11）【幫助】鍵 ：打印快速指南的有用信息。（12）【下一組】鍵：對(duì)于單鍵撥號(hào)功能，選擇 610 組。（13）【音頻】鍵：當(dāng)線(xiàn)路具有轉(zhuǎn)盤(pán)脈沖服務(wù)時(shí)，在撥號(hào)中可暫時(shí)將脈沖改為音頻。（14）【話(huà)筒靜音】：在通話(huà)過(guò)程中使對(duì)方聽(tīng)不到您的聲音。再按一次可以繼續(xù)通話(huà)。（15）【監(jiān)聽(tīng)】鍵：開(kāi)始撥號(hào)。如果在接聽(tīng)來(lái)電時(shí)按 【監(jiān)聽(tīng)】鍵，你將能聽(tīng)到對(duì)方的聲音，但對(duì)方聽(tīng)不到你的聲音。（16）【停止】鍵：停止某項(xiàng)操作或編程。（17）【開(kāi)始】鍵：開(kāi)始發(fā)送或接收傳真。（18）【復(fù)印】鍵：復(fù)印文稿。（19）【快速掃描】鍵：將掃描的文稿存入存儲(chǔ)器中，然后發(fā)送。（20）【自動(dòng)接收】鍵：打開(kāi)/關(guān)閉自動(dòng)接收設(shè)

16、定。6傳真機(jī)的安裝傳真機(jī)的安裝現(xiàn)以松下KX-FL318CN傳真機(jī)為例，說(shuō)明傳真機(jī)的安裝步驟。（1）拆開(kāi)包裝箱，取下運(yùn)輸膠帶。（2）安裝墨盒和硒鼓第1步：在打開(kāi)新墨盒的保護(hù)袋之前，將其垂直搖動(dòng)5次以上。第2步：從保護(hù)袋中取出墨盒和硒鼓，從墨盒上剝?nèi)シ赓N，不要觸摸或刮傷黑色硒鼓的表面。第3步：將墨盒垂直放入硒鼓中。第4步：一邊用力按下墨盒，一邊轉(zhuǎn)動(dòng)墨盒兩側(cè)的推桿。第5步：為正確安裝墨盒，應(yīng)確保對(duì)準(zhǔn)三角形標(biāo)記。第6步：抓住標(biāo)有 OPEN 的引片，抬起前蓋，查看下部玻璃是否臟污，如果臟，則用柔軟的干布擦拭干凈。第7步：抓住引片，安裝硒鼓和墨盒，不要觸摸轉(zhuǎn)印滾筒，為正確安裝硒鼓和墨盒，應(yīng)確保對(duì)準(zhǔn)三角形標(biāo)記。第8步：同時(shí)按下前蓋的兩端直到完全到位，關(guān)好前蓋。（3）安裝載紙盤(pán)，將載紙盤(pán)插入本機(jī)背面的插槽中。（4）安裝記錄紙支架，將記錄紙支架上的插槽對(duì)準(zhǔn)本機(jī)底部的凸釘，然后將記錄紙支架的兩個(gè)薄片插入本機(jī)上的插槽中。（5）安裝文稿支架，將文稿支架插入插槽中。（6）安裝話(huà)筒線(xiàn)，話(huà)筒線(xiàn)一端連接電話(huà)接口，另一端連接到話(huà)筒插孔。（7）安裝記錄紙第1步：在插入紙疊之前，搓松紙張以免卡紙。第2步：將拉力板向前拉