新視界文明ing社團成立大會策劃書

1、新視界文明ing 社團成立大會策劃書新視界文明 ing 社團成立大會策劃書（一）活動地點：（待定）（二）活動時間：（待定）（三）活動對象：新視界文明ing 社團全體社員1 、外策部（ 1）向領(lǐng)導(dǎo)和老師發(fā)出邀請函（面談為善），顯示他們能夠出席我們成立大會的重要性，表示我們對他們的尊重。（ 2）向團委及學(xué)生社團聯(lián)合部提出活動策劃書及活動申請。（ 3）成立大會場地、以及其他物資申請（托盤、紅布）。（ 4）成立大會贊助。2 、組織部（ 1）制作邀請函、邀請社聯(lián)干部和嘉賓。（ 2）制作簽到表（內(nèi)部無需領(lǐng)導(dǎo)、老師），負責(zé)大會當(dāng)天的簽到工作。（ 3）制作成立大會流程表、感謝信，并在成立大會結(jié)束后及時送往領(lǐng)導(dǎo)

2、和老師辦公室處。3 、文體部（ 1）安排主持人并進行培訓(xùn)，同時完成主持人稿（主持人稿需要審批）。（ 2）安排禮儀人員（至少兩名）和禮儀培訓(xùn)，負責(zé)全程的禮儀接待工作。（ 3）安排大會的催場人員，保證成立大會的緊湊和有效進行。4 、實踐部（ 1）撰寫領(lǐng)導(dǎo)致辭發(fā)言稿，社團簡，大會通訊稿，同時發(fā)往外策部和其他學(xué)生組織（如社聯(lián)）。（ 2）向社聯(lián)拿取批準(zhǔn)新視界文明 ing 社成立的證書或者合作意向書，方便到時候展示， 或者請指導(dǎo)老師古琳老師將證書頒發(fā)給我們（待定任務(wù)，如果可行，干部頒發(fā)聘書環(huán)節(jié)可安排指導(dǎo)老師古琳老師） 。5 、財務(wù)部（ 1）購買聘書，并打印完成聘書內(nèi)容（如果經(jīng)費允許就開展，如果經(jīng)費不允許，

3、無需聘書外殼）。（ 2）購買領(lǐng)導(dǎo)老師飲用水。（ 3）購買活動所需物品：氣球，茶水，杯子，彩帶，禮花，膠帶，請柬，托盤，紅布，音響設(shè)備，簽字橫幅。6 、宣傳部（ 1）制作活動宣傳海報，懸掛橫幅，張貼海報，通知會員。（ 2）確定與會人員。7 、督察組（ 1）維護大會秩序。（ 2）接待社員、簽到 ( 禮儀人員）。名稱 用途 數(shù)量 備注宣傳欄 張貼宣傳海報 1海報 宣傳成立大會待定場地 召開成立大會 1 申請邀請函邀請嘉賓待定聘書 頒發(fā)給干部待定大會流程供嘉賓觀看待定主持人稿 1社團簡介稿簡介社團 1托盤 放聘書 2 申請或購買紅布 2申請或購買也可用其他代替移動麥克風(fēng)講話用 一套兩支申請或借用領(lǐng)導(dǎo)致

4、辭稿領(lǐng)導(dǎo)致辭 1簽到表簽到 1礦泉水供嘉賓 待定 小瓶待定 完成成立大會稿待定待定 工作安排會議會長待定 確定主持人，完成主持稿文體部待定 完成社團簡介稿實踐部待定 制作完成簽到表和邀請函組織部待定 完成領(lǐng)導(dǎo)致辭稿實踐部待定 完成與領(lǐng)導(dǎo)老師的溝通外策部在老師空余時間待定 完成大會所需物品的申請外策部待定 完成海報制作，張貼在宣傳欄宣傳部待定 完成聘書購買財務(wù)部待定 完成現(xiàn)場人員的提供和安排文體部待定 完成聘書內(nèi)容及打印財務(wù)部待定 確定出席人員宣傳部待定 成立大會全體會員待定 發(fā)放感謝信組織部待定 成立大會總結(jié)會議全體會員（ 1）主持人獻詞并介紹各位嘉賓（ 2）由會長宣布新視界文明 ing 社團

5、成立（ 3）由會長介紹協(xié)會理念，成立背景，及各部職責(zé)（ 4）由領(lǐng)導(dǎo)致辭（ 5）由學(xué)生社團聯(lián)合部負責(zé)人講話（ 6）部長代表講話（ 7）會員代表講話（ 8）簽字儀式，攝影留念（ 9）宣布活動結(jié)束，歡送嘉賓1. 準(zhǔn)備階段（1）經(jīng)費不允許，取消聘書外殼，直接采用純紙張形式；（ 2）聘書沒有任何蓋章（即無法申請到社聯(lián)的蓋章），改用指導(dǎo)老師簽名；（ 3）老師時間不允許，根據(jù)實際情況再更改；（ 4）社聯(lián)無法提供證明書，實踐部自行制作，并要求社聯(lián)蓋章或其指導(dǎo)老師簽名；（ 5）無法借用移動麥克風(fēng)或者其質(zhì)量差，直接不用；（ 6）嘉賓席位卡有無必要還是需要一起討論才確定2. 大會當(dāng)天（ 1）成立大會即將開始，但還有

6、部分人處于排隊簽到階段，應(yīng)要求其入座，并會后再完成簽到；（ 2）移動麥克風(fēng)無法正常使用， 主持人需要做好無麥主持的準(zhǔn)備，強調(diào)聲音的洪亮；（ 3）如果主持人在介紹嘉賓階段出現(xiàn)錯誤， 社長上去介紹研究社時要為其更改錯誤。名稱 數(shù)量 價格氣球 待定 待定杯子 待定 待定彩帶 1包待定待定請柬 待定 待定禮花 2支待定待定膠帶 2個待定待定剪彩物品待定 待定簽字橫幅待定 待定宣傳海報待定 待定聘書 待定 待定飲用水待定 待定總計：（ 1）活動過程中各部人員不得擅自離開會場。（ 2）在場人員將手機調(diào)為振動或關(guān)機。（ 3）所有人員不得大聲喧嘩。要保持會場安靜。（ 4）協(xié)會成員必須佩戴會員證職務(wù) 名字 手機 短號會長副會長.本次成立大會的主要監(jiān)督人員由理事會構(gòu)成，負責(zé)監(jiān)察督促準(zhǔn)備工作完善；工作實施落實由各部門部長完成，