新視界文明ing社團(tuán)成立大會(huì)策劃書

1、新視界文明ing 社團(tuán)成立大會(huì)策劃書新視界文明 ing 社團(tuán)成立大會(huì)策劃書（一）活動(dòng)地點(diǎn)：（待定）（二）活動(dòng)時(shí)間：（待定）（三）活動(dòng)對(duì)象：新視界文明ing 社團(tuán)全體社員1 、外策部（ 1）向領(lǐng)導(dǎo)和老師發(fā)出邀請(qǐng)函（面談為善），顯示他們能夠出席我們成立大會(huì)的重要性，表示我們對(duì)他們的尊重。（ 2）向團(tuán)委及學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合部提出活動(dòng)策劃書及活動(dòng)申請(qǐng)。（ 3）成立大會(huì)場(chǎng)地、以及其他物資申請(qǐng)（托盤、紅布）。（ 4）成立大會(huì)贊助。2 、組織部（ 1）制作邀請(qǐng)函、邀請(qǐng)社聯(lián)干部和嘉賓。（ 2）制作簽到表（內(nèi)部無(wú)需領(lǐng)導(dǎo)、老師），負(fù)責(zé)大會(huì)當(dāng)天的簽到工作。（ 3）制作成立大會(huì)流程表、感謝信，并在成立大會(huì)結(jié)束后及時(shí)送往領(lǐng)導(dǎo)

2、和老師辦公室處。3 、文體部（ 1）安排主持人并進(jìn)行培訓(xùn)，同時(shí)完成主持人稿（主持人稿需要審批）。（ 2）安排禮儀人員（至少兩名）和禮儀培訓(xùn)，負(fù)責(zé)全程的禮儀接待工作。（ 3）安排大會(huì)的催場(chǎng)人員，保證成立大會(huì)的緊湊和有效進(jìn)行。4 、實(shí)踐部（ 1）撰寫領(lǐng)導(dǎo)致辭發(fā)言稿，社團(tuán)簡(jiǎn)，大會(huì)通訊稿，同時(shí)發(fā)往外策部和其他學(xué)生組織（如社聯(lián)）。（ 2）向社聯(lián)拿取批準(zhǔn)新視界文明 ing 社成立的證書或者合作意向書，方便到時(shí)候展示， 或者請(qǐng)指導(dǎo)老師古琳老師將證書頒發(fā)給我們（待定任務(wù)，如果可行，干部頒發(fā)聘書環(huán)節(jié)可安排指導(dǎo)老師古琳老師） 。5 、財(cái)務(wù)部（ 1）購(gòu)買聘書，并打印完成聘書內(nèi)容（如果經(jīng)費(fèi)允許就開(kāi)展，如果經(jīng)費(fèi)不允許，

3、無(wú)需聘書外殼）。（ 2）購(gòu)買領(lǐng)導(dǎo)老師飲用水。（ 3）購(gòu)買活動(dòng)所需物品：氣球，茶水，杯子，彩帶，禮花，膠帶，請(qǐng)柬，托盤，紅布，音響設(shè)備，簽字橫幅。6 、宣傳部（ 1）制作活動(dòng)宣傳海報(bào)，懸掛橫幅，張貼海報(bào)，通知會(huì)員。（ 2）確定與會(huì)人員。7 、督察組（ 1）維護(hù)大會(huì)秩序。（ 2）接待社員、簽到 ( 禮儀人員）。名稱 用途 數(shù)量 備注宣傳欄 張貼宣傳海報(bào) 1海報(bào) 宣傳成立大會(huì)待定場(chǎng)地 召開(kāi)成立大會(huì) 1 申請(qǐng)邀請(qǐng)函邀請(qǐng)嘉賓待定聘書 頒發(fā)給干部待定大會(huì)流程供嘉賓觀看待定主持人稿 1社團(tuán)簡(jiǎn)介稿簡(jiǎn)介社團(tuán) 1托盤 放聘書 2 申請(qǐng)或購(gòu)買紅布 2申請(qǐng)或購(gòu)買也可用其他代替移動(dòng)麥克風(fēng)講話用 一套兩支申請(qǐng)或借用領(lǐng)導(dǎo)致

4、辭稿領(lǐng)導(dǎo)致辭 1簽到表簽到 1礦泉水供嘉賓 待定 小瓶待定 完成成立大會(huì)稿待定待定 工作安排會(huì)議會(huì)長(zhǎng)待定 確定主持人，完成主持稿文體部待定 完成社團(tuán)簡(jiǎn)介稿實(shí)踐部待定 制作完成簽到表和邀請(qǐng)函組織部待定 完成領(lǐng)導(dǎo)致辭稿實(shí)踐部待定 完成與領(lǐng)導(dǎo)老師的溝通外策部在老師空余時(shí)間待定 完成大會(huì)所需物品的申請(qǐng)外策部待定 完成海報(bào)制作，張貼在宣傳欄宣傳部待定 完成聘書購(gòu)買財(cái)務(wù)部待定 完成現(xiàn)場(chǎng)人員的提供和安排文體部待定 完成聘書內(nèi)容及打印財(cái)務(wù)部待定 確定出席人員宣傳部待定 成立大會(huì)全體會(huì)員待定 發(fā)放感謝信組織部待定 成立大會(huì)總結(jié)會(huì)議全體會(huì)員（ 1）主持人獻(xiàn)詞并介紹各位嘉賓（ 2）由會(huì)長(zhǎng)宣布新視界文明 ing 社團(tuán)

5、成立（ 3）由會(huì)長(zhǎng)介紹協(xié)會(huì)理念，成立背景，及各部職責(zé)（ 4）由領(lǐng)導(dǎo)致辭（ 5）由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合部負(fù)責(zé)人講話（ 6）部長(zhǎng)代表講話（ 7）會(huì)員代表講話（ 8）簽字儀式，攝影留念（ 9）宣布活動(dòng)結(jié)束，歡送嘉賓1. 準(zhǔn)備階段（1）經(jīng)費(fèi)不允許，取消聘書外殼，直接采用純紙張形式；（ 2）聘書沒(méi)有任何蓋章（即無(wú)法申請(qǐng)到社聯(lián)的蓋章），改用指導(dǎo)老師簽名；（ 3）老師時(shí)間不允許，根據(jù)實(shí)際情況再更改；（ 4）社聯(lián)無(wú)法提供證明書，實(shí)踐部自行制作，并要求社聯(lián)蓋章或其指導(dǎo)老師簽名；（ 5）無(wú)法借用移動(dòng)麥克風(fēng)或者其質(zhì)量差，直接不用；（ 6）嘉賓席位卡有無(wú)必要還是需要一起討論才確定2. 大會(huì)當(dāng)天（ 1）成立大會(huì)即將開(kāi)始，但還有

6、部分人處于排隊(duì)簽到階段，應(yīng)要求其入座，并會(huì)后再完成簽到；（ 2）移動(dòng)麥克風(fēng)無(wú)法正常使用， 主持人需要做好無(wú)麥主持的準(zhǔn)備，強(qiáng)調(diào)聲音的洪亮；（ 3）如果主持人在介紹嘉賓階段出現(xiàn)錯(cuò)誤， 社長(zhǎng)上去介紹研究社時(shí)要為其更改錯(cuò)誤。名稱 數(shù)量 價(jià)格氣球 待定 待定杯子 待定 待定彩帶 1包待定待定請(qǐng)柬 待定 待定禮花 2支待定待定膠帶 2個(gè)待定待定剪彩物品待定 待定簽字橫幅待定 待定宣傳海報(bào)待定 待定聘書 待定 待定飲用水待定 待定總計(jì)：（ 1）活動(dòng)過(guò)程中各部人員不得擅自離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。（ 2）在場(chǎng)人員將手機(jī)調(diào)為振動(dòng)或關(guān)機(jī)。（ 3）所有人員不得大聲喧嘩。要保持會(huì)場(chǎng)安靜。（ 4）協(xié)會(huì)成員必須佩戴會(huì)員證職務(wù) 名字 手機(jī) 短號(hào)會(huì)長(zhǎng)副會(huì)長(zhǎng).本次成立大會(huì)的主要監(jiān)督人員由理事會(huì)構(gòu)成，負(fù)責(zé)監(jiān)察督促準(zhǔn)備工作完善；工作實(shí)施落實(shí)由各部門部長(zhǎng)完成，