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1、(組織設(shè)計)組織結(jié)構(gòu)類型介紹20XX年XX月多年的企業(yè)咨詢豉問經(jīng)驗(yàn).經(jīng)過實(shí)戰(zhàn)驗(yàn)證可以落地機(jī)行的卓越管理方案,值得您下載擁有2.1直線制直線制是壹種最早也是最簡單的組織形式。它的特點(diǎn)是企業(yè)各級行政 單位從上到下實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo),下屬部門只接受壹個上級的指令,各級 主管負(fù)責(zé)人對所屬單位的壹切問題負(fù)責(zé)。廠部不另設(shè)職能機(jī)構(gòu)(可設(shè) 職能人員協(xié)助主管人工作),壹切管理職能基本上均由行政主管自己 執(zhí)行。具結(jié)構(gòu)如圖1所示。直線制組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是:結(jié)構(gòu)比較簡單, 責(zé)任分明,命令統(tǒng)壹。缺點(diǎn)是:它要求行政負(fù)責(zé)人通曉多種知識和技 能,親自處理各種業(yè)務(wù)。這于業(yè)務(wù)比較復(fù)雜、企業(yè)規(guī)模比較大的情況 下,把所有管理職能均集中到最高
2、主管壹人身上, 顯然是難以勝任的。 因此,直線制只適用于規(guī)模較小,生產(chǎn)技術(shù)比較簡單的企業(yè),對生產(chǎn) 技術(shù)和運(yùn)營管理比較復(fù)雜的企業(yè)且不適宜。圖1直線制組織結(jié)構(gòu)簡圖2.2 職能制職能制組織結(jié)構(gòu),是各級行政單位除主管負(fù)責(zé)人外,仍相應(yīng)地設(shè)立壹 些職能機(jī)構(gòu)。如于廠長下面設(shè)立職能機(jī)構(gòu)和人員,協(xié)助廠長從事職能 管理工作。這種結(jié)構(gòu)要求行政主管把相應(yīng)的管理職責(zé)和權(quán)力交給關(guān)聯(lián) 的職能機(jī)構(gòu),各職能機(jī)構(gòu)就有權(quán)于自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)向下級行政單位發(fā) 號施令。因此,下級行政負(fù)責(zé)人除了接受上級行政主管人指揮外,仍 必須接受上級各職能機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)。其結(jié)構(gòu)形式如圖 2所示圖2職能制組織結(jié)構(gòu)簡圖職能制的優(yōu)點(diǎn)是能適應(yīng)現(xiàn)代化工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)比
3、較復(fù)雜,管理工作 比較精細(xì)的特點(diǎn);能充分發(fā)揮職能機(jī)構(gòu)的專業(yè)管理作用,減輕直線領(lǐng) 導(dǎo)人員的工作負(fù)擔(dān)。K JP23但缺點(diǎn)也很明顯:它妨礙了必要的集中 領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)壹指揮,形成了多頭領(lǐng)導(dǎo);不利于建立和健全各級行政負(fù)責(zé) 人和職能科室的責(zé)任制,于中間管理層往往會出現(xiàn)有功大家搶,有過 大家推的現(xiàn)象;另外,于上級行政領(lǐng)導(dǎo)和職能機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)和命令發(fā)生 矛盾時,下級就無所適從,影響工作的正常進(jìn)行,容易造成紀(jì)律松弛, 生產(chǎn)管理秩序混亂。由于這種組織結(jié)構(gòu)形式的明顯的缺陷,現(xiàn)代企業(yè) 壹般均不采用職能制。2.3 直線職能制直線-職能制,也叫生產(chǎn)區(qū)域制,或直線參謀制。它是于直線制和職 能制的基礎(chǔ)上,取長補(bǔ)短,吸取這倆種形式的優(yōu)
4、點(diǎn)而建立起來的。目 前,我們絕大多數(shù)企業(yè)均采用這種組織結(jié)構(gòu)形式。這種組織結(jié)構(gòu)形式 是把企業(yè)管理機(jī)構(gòu)和人員分為倆類,壹類是直線領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和人員,按 命令統(tǒng)壹原則對各級組織行使指揮權(quán);另壹類是職能機(jī)構(gòu)和人員,按 專業(yè)化原則,從事組織的各項職能管理工作。直線領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和人員于 自己的職責(zé)范圍內(nèi)有壹定的決定權(quán)和對所屬下級的指揮權(quán),且對自己 部門的工作負(fù)全部責(zé)任。而職能機(jī)構(gòu)和人員,則是直線指揮人員的參謀,不能對直接部門發(fā)號施令,只能進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。直線-職能制組 織結(jié)構(gòu)圖如圖3所示。圖3直線職能制組織結(jié)構(gòu)簡圖直線-職能制的優(yōu)點(diǎn)是:既保證了企業(yè)管理體系的集中統(tǒng)壹,又能夠 于各級行政負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,充分發(fā)揮各專業(yè)
5、管理機(jī)構(gòu)的作用。具缺 點(diǎn)是:職能部門之間的協(xié)作和配合性較差,職能部門的許多工作要直 接向上層領(lǐng)導(dǎo)方案請示才能處理,這壹方面加重了上層領(lǐng)導(dǎo)的工作負(fù) 擔(dān);另壹方面也造成辦事效率低。為了克服這些缺點(diǎn),能夠設(shè)立各種 綜合委員會,或建立各種會議制度,以協(xié)調(diào)各方面的工作,起到溝通 作用,幫助高層領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。2.4 事業(yè)部制事業(yè)部制最早是由美國通用汽車公司總裁斯隆于 1924年提出的,故 有“斯隆模型”之稱,也叫“聯(lián)邦分權(quán)化”,是壹種高度(層)集權(quán) 下的分權(quán)管理體制。它適用于規(guī)模龐大,品種繁多,技術(shù)復(fù)雜的大型 企業(yè),是國外較大的聯(lián)合公司所采用的壹種組織形式,近幾年我國壹 些大型企業(yè)集團(tuán)或公司也引進(jìn)了這種組
6、織結(jié)構(gòu)形式。事業(yè)部制是分級管理、分級核算、自負(fù)盈虧的壹種形式,即壹個公司 按地區(qū)或按產(chǎn)品類別分成若干個事業(yè)部,從產(chǎn)品的設(shè)計,原料采購, 成本核算,產(chǎn)品制造,壹直到產(chǎn)品銷售,均由事業(yè)部及所屬工廠負(fù)責(zé), 實(shí)行單獨(dú)核算,獨(dú)立運(yùn)營,公司總部只保留人事決策,預(yù)算控制和監(jiān)督大權(quán),且通過利潤等指標(biāo)對事業(yè)部進(jìn)行控制。也有的事業(yè)部只負(fù)責(zé) 指揮和組織生產(chǎn),不負(fù)責(zé)采購和銷售,實(shí)行生產(chǎn)和供銷分立,但這種 事業(yè)部正于被產(chǎn)品事業(yè)部所取代。仍有的事業(yè)部則按區(qū)域來劃分。這 里就產(chǎn)品事業(yè)部和區(qū)域事業(yè)部做些簡單的介紹。(1)產(chǎn)品事業(yè)部(又稱產(chǎn)品部門化)按照產(chǎn)品或產(chǎn)品系列組織業(yè)務(wù)活動,于運(yùn)營多種產(chǎn)品的大型企業(yè)中早 已顯得日益重要。
7、產(chǎn)品部門化主要是以企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品為基礎(chǔ),將 生產(chǎn)某壹產(chǎn)品有關(guān)的活動,完全置于同壹產(chǎn)品部門內(nèi),再于產(chǎn)品部門 內(nèi)細(xì)分職能部門,進(jìn)行生產(chǎn)該產(chǎn)品的工作。這種結(jié)構(gòu)形態(tài),于設(shè)計中 往往將壹些共用的職能集中,由上級委派以輔導(dǎo)各產(chǎn)品部門,做到資 源共享。其組織結(jié)構(gòu)見圖4。圖4產(chǎn)品部門化結(jié)構(gòu)簡圖需要更多的具有全面管理才能的人才,而這類人才往往不易得到;每壹個產(chǎn)品分部均有壹定的獨(dú)立權(quán)力,高層管理人員有時會難以控 制; 對總部的各職能部門,例如人事、財產(chǎn)品部門化的優(yōu)點(diǎn)是:有利于采用專業(yè)化設(shè)備,且能使個人的技術(shù)和專業(yè)化知識得到最大 限度的發(fā)揮;每壹個產(chǎn)品部均是壹個利潤中心,部門經(jīng)理承擔(dān)利潤責(zé)任,這有利 于總經(jīng)理評價
8、各部門的政績;于同壹產(chǎn)品部門內(nèi)有關(guān)的職能活動協(xié)調(diào)比較容易,比完全采用職能 部門管理來得更有彈性;容易適應(yīng)企業(yè)的擴(kuò)展和業(yè)務(wù)多元化要求。產(chǎn)品部門化的缺點(diǎn)是:務(wù)等,產(chǎn)品分部往往不會善加利用,以至總部壹些服務(wù)不能獲得充分 的利用。區(qū)域事業(yè)部制(又稱區(qū)域部門化)對于于地理上分散的企業(yè)來說,按地區(qū)劃分部門是壹種比較普遍的方 法。其原則是把某個地區(qū)或區(qū)域內(nèi)的業(yè)務(wù)工作集中起來,委派壹位經(jīng) 理來主管其事。按地區(qū)劃分部門,特別適用于規(guī)模大的公司,尤其是 跨國公司。這種組織結(jié)構(gòu)形態(tài),于設(shè)計上往往設(shè)有中央服務(wù)部門,如 采購、人事、財務(wù)、廣告等,向各區(qū)域提供專業(yè)性的服務(wù),這種組織 結(jié)構(gòu)見圖5圖5區(qū)域部門化(事業(yè)部)結(jié)構(gòu)
9、圖部門化的優(yōu)點(diǎn)是: 責(zé)任到區(qū)域,每壹個區(qū)域均是壹個利潤中心,每壹區(qū)域部門的主管 均要負(fù)責(zé)該地區(qū)的業(yè)務(wù)盈虧;放權(quán)到區(qū)域,每壹個區(qū)域有其特殊的市場需求和問題,總部放手讓 區(qū)域人員處理,會比較妥善、實(shí)際;有利于地區(qū)內(nèi)部協(xié)調(diào);對區(qū)域內(nèi)顧客比較了解,有利于服務(wù)和溝通;每壹個區(qū)域主管,均要擔(dān)負(fù)壹切管理職能的活動,這對培養(yǎng)通才管 理人員大有好處。其缺點(diǎn)是:隨著地區(qū)的增加,需要更多具有全面管理能力的人員,而這類人員 往往不易得到;每壹個區(qū)域均是壹個相對獨(dú)立的單位,加上時間,空間上的限制, 往往是“天高皇帝遠(yuǎn)”,總部難以控制;由于總部和各區(qū)域是天各壹方,難以維持集中的經(jīng)濟(jì)服務(wù)工作。總體來說,事業(yè)部必須具有三個基
10、本要素:即相對獨(dú)立的市場;相對 獨(dú)立的利益;相對獨(dú)立的自主權(quán)。事業(yè)部制的好處是:總公司領(lǐng)導(dǎo)能夠擺脫日常事務(wù),集中精力考慮全 局問題;事業(yè)部實(shí)行獨(dú)立核算,更能發(fā)揮運(yùn)營管理的積極性,更利于 組織專業(yè)化生產(chǎn)和實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部協(xié)作;各事業(yè)部之間有比較,有競 爭,這種比較和競爭有利于企業(yè)的發(fā)展;事業(yè)部內(nèi)部的供、產(chǎn)、銷之 間容易協(xié)調(diào),不像于直線職能制下需要高層管理部門過問;事業(yè)部經(jīng) 理要從事業(yè)部整體來考慮問題,這有利于培養(yǎng)和訓(xùn)練管理人才。事業(yè)部的缺點(diǎn)是:公司和事業(yè)部的職能機(jī)構(gòu)重疊,構(gòu)成管理人員浪費(fèi); 事業(yè)部實(shí)行獨(dú)立核算,各事業(yè)部只考慮自身的利益,影響事業(yè)部之間 的協(xié)作,壹些業(yè)務(wù)聯(lián)系和溝通往往也被經(jīng)濟(jì)關(guān)系所替
11、代。甚至連總部 的職能機(jī)構(gòu)為事業(yè)部提供決策咨詢服務(wù)時,也要事業(yè)部支付咨詢服務(wù) 費(fèi)。2.5 模擬分權(quán)制這是壹種介于直線職能制和事業(yè)部制之間的結(jié)構(gòu)形式。這種組織結(jié)構(gòu) 如圖6所示。圖6模擬分權(quán)制結(jié)構(gòu)簡圖有許多大型企業(yè),如連續(xù)生產(chǎn)的鋼鐵、化工企業(yè)由于產(chǎn)品品種或生產(chǎn) 工藝過程所限,難以分解成幾個獨(dú)立的事業(yè)部。又由于企業(yè)的規(guī)模龐 大,以致高層管理者感到采用其他組織形態(tài)均不容易管理,這時就出 現(xiàn)了模擬分權(quán)組織結(jié)構(gòu)形式。所謂模擬,就是要模擬事業(yè)部制的獨(dú)立 運(yùn)營,單獨(dú)核算,而不是真正的事業(yè)部,實(shí)際上是壹個個“生產(chǎn)單位”。這些生產(chǎn)單位有自己的職能機(jī)構(gòu),享有盡可能大的自主權(quán),負(fù) 有“模擬性”的盈虧責(zé)任,目的是要調(diào)動
12、他們的生產(chǎn)運(yùn)營積極性,達(dá) 到改善企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營管理的目的。需要指出的是,各生產(chǎn)單位由于生 產(chǎn)上的連續(xù)性,很難將它們截然分開,就以連續(xù)生產(chǎn)的石油化工為例, 甲單位生產(chǎn)出來的"產(chǎn)品"直接就成為乙生產(chǎn)單位的原料,這當(dāng)中無需 停頓和中轉(zhuǎn)。因此,它們之間的經(jīng)濟(jì)核算,只能依據(jù)企業(yè)內(nèi)部的價格, 而不是市場價格,也就是說這些生產(chǎn)單位沒有自己獨(dú)立的外部市場, 這也是和事業(yè)部的差別所于。模擬分權(quán)制的優(yōu)點(diǎn)除了調(diào)動各生產(chǎn)單位的積極性外,就是解決企業(yè)規(guī) 模過大不易管理的問題。高層管理人員將部分權(quán)力分給生產(chǎn)單位,減 少了自己的行政事務(wù),從而把精力集中到戰(zhàn)略問題上來。其缺點(diǎn)是, 不易為模擬的生產(chǎn)單位明確任
13、務(wù),造成考核上的困難;各生產(chǎn)單位領(lǐng) 導(dǎo)人不易了解企業(yè)的全貌,于信息溝通和決策權(quán)力方面也存于著明顯 的缺陷。2.6 矩陣制于組織結(jié)構(gòu)上,把既有按職能劃分的垂直領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng),又有按產(chǎn)品(項 目)劃分的橫向領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的結(jié)構(gòu),稱為矩陣組織結(jié)構(gòu)。如圖7所示,圖7矩陣制結(jié)構(gòu)簡圖 矩陣制組織是為了改進(jìn)直線職能制橫向聯(lián)系差,缺乏彈性的缺點(diǎn)而形 成的壹種組織形式。它的特點(diǎn)表當(dāng)下圍繞某項專門任務(wù)成立跨職能部 門的專門機(jī)構(gòu)上,例如組成壹個專門的產(chǎn)品(項目)小組去從事新產(chǎn) 品開發(fā)工作,于研究、設(shè)計、試驗(yàn)、制造各個不同階段,由有關(guān)部門 派人參加,力圖做到條塊結(jié)合,以協(xié)調(diào)有關(guān)部門的活動,保證任務(wù)的 完成。這種組織結(jié)構(gòu)形式是固定
14、的,人員卻是變動的,需要誰,誰就 來,任務(wù)完成后就能夠離開。項目小組和負(fù)責(zé)人也是臨時組織和委任 的。任務(wù)完成后就解散,有關(guān)人員回原單位工作。因此,這種組織結(jié) 構(gòu)非常適用于橫向協(xié)作和攻關(guān)項目。矩陣結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是:機(jī)動、靈活,可隨項目的開發(fā)和結(jié)束進(jìn)行組織或 解散;由于這種結(jié)構(gòu)是根據(jù)項目組織的,任務(wù)清楚,目的明確,各方 面有專長的人均是有備而來。因此于新的工作小組里,能溝通、融合, 能把自己的工作同整體工作聯(lián)系于壹起,為攻克難關(guān),解決問題而獻(xiàn) 計獻(xiàn)策,由于從各方面抽調(diào)來的人員有信任感、榮譽(yù)感,使他們增加 了責(zé)任感,激發(fā)了工作熱情,促進(jìn)了項目的實(shí)現(xiàn);它仍加強(qiáng)了不同部 門之間的配合和信息交流,克服了直線職能結(jié)構(gòu)中各部門互相脫節(jié)的 現(xiàn)象。矩陣結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)是:項目負(fù)責(zé)人的責(zé)任大于權(quán)力,因?yàn)閰⒓禹椖康娜?員均來自不同部門,隸
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