IT部辦公室管理制度

1、電腦室管理制度一、電腦室管理規(guī)定（一）電腦室員工應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定， 禁止非電腦室人員進(jìn)入電腦室。輸入電 腦的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予 處理。（二）電腦室員工必須按照要求和規(guī)定，科學(xué)地采集、輸入、輸出信息，為集團(tuán)領(lǐng) 導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。（三）信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人未經(jīng)允許不得將信 息載體帶出電腦室。（四）電腦室員工應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操 作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。（五）嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重

2、上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。（六）電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。二、計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定（一）總則第一條 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的要求也越來(lái)越高，采用計(jì) 算機(jī)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理，是提高工作效率和管理水平、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的途徑C 在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中推廣應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理，對(duì)增加工廠經(jīng)濟(jì)效益將起積極的促進(jìn)作 用。（二）計(jì)算機(jī)的管理和使用第二條 歸口管理單位：1 .微型以上檔次的計(jì)算機(jī)管理單位為電腦室。2 .過(guò)程控制的計(jì)算機(jī)（主要指單板機(jī)）管理為電腦室。第三條管理員職責(zé)：1 .負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)運(yùn)用的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。2 .根據(jù)公司需要，提供機(jī)器及外設(shè)、備件的計(jì)劃

3、、采購(gòu)建議3 .負(fù)責(zé)軟件的開(kāi)發(fā)規(guī)劃制定，組織開(kāi)發(fā)成果鑒定。4 .對(duì)分散使用的計(jì)算機(jī)進(jìn)行不定期的檢查。第四條硬件使用：1 .各單位使用計(jì)算機(jī)，需提出上機(jī)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后按規(guī)定機(jī)型、外設(shè)使用2 .上機(jī)時(shí)間較多的單位和個(gè)人，可以申請(qǐng)配置機(jī)器。第五條軟件管理：1 .各單位需開(kāi)發(fā)的應(yīng)用軟件，應(yīng)向總經(jīng)理室提出申請(qǐng)。2 .應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)分為自力開(kāi)發(fā)、協(xié)作開(kāi)發(fā)、委托開(kāi)發(fā)三類。3 .電腦室負(fù)責(zé)與外單位在有償或?qū)Φ鹊幕A(chǔ)上進(jìn)行軟件交流。（三）軟件開(kāi)發(fā)任務(wù)書(shū)的編制與審批第六條編制依據(jù)：1 .廠部對(duì)軟件開(kāi)發(fā)的總體及項(xiàng)目的要求；2 .各單位要求開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目；3 .設(shè)備及軟件開(kāi)發(fā)人員的能力。第七條任務(wù)書(shū)內(nèi)容：1 .軟件名稱；

4、2 .軟件應(yīng)能達(dá)到的技術(shù)性能；3 .軟件的操作環(huán)境；4 .更高層次軟件對(duì)開(kāi)發(fā)軟件的要求；5 .工作進(jìn)度計(jì)劃；6 .設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu)、人員安排、協(xié)作單位情況；7 .經(jīng)費(fèi)預(yù)算。第八條任務(wù)書(shū)的審批：設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)編制完成后，由總經(jīng)理室組織有關(guān)科室進(jìn)行審議， 認(rèn)定可行后，由電 腦室實(shí)行。（四）軟件鑒定第九條鑒定的基本要求：軟件全部開(kāi)發(fā)完成后，需經(jīng)一個(gè)月到三個(gè)月的實(shí)踐運(yùn)行（視軟件復(fù)雜程序），才能 申請(qǐng)鑒定。第十條鑒定資料：軟件鑒定前，必須向鑒定小級(jí)提供下述資料（其中3-7項(xiàng)資料各二份）。1 .設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)；2 .軟件實(shí)現(xiàn)的功能；3 .使用機(jī)型，對(duì)外存外設(shè)的要求，軟件支撐環(huán)境；4 .軟件設(shè)計(jì)的流程圖；5 .源程序清

5、單；6 .數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)；7 .標(biāo)準(zhǔn)化室審議報(bào)告；8 .用戶意見(jiàn)書(shū)。第十一條鑒定小組的組成與鑒定程序：1 .鑒定小組成員由廠長(zhǎng)、電腦室、稽核室、財(cái)務(wù)科、總經(jīng)理室等單位負(fù)責(zé)人組成2 .鑒定的議程：(1)軟件設(shè)計(jì)者對(duì)軟件的介紹；(2)宣讀標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告；(3)用戶代表發(fā)言；(4)操作示范；(5)討論鑒定結(jié)果及提出進(jìn)一步修改的建議;(6)通過(guò)鑒定報(bào)告，鑒定小組成員并簽字。第十二條鑒定后的工作：1 .整理資料、存檔；2 .將鑒定會(huì)的意見(jiàn)反饋到各有關(guān)部門(mén)。第十三條 軟件的維護(hù)與完善。1 .軟件開(kāi)發(fā)人員對(duì)開(kāi)發(fā)的軟件要經(jīng)常維護(hù)和不斷完善，并對(duì)軟件操作者和后續(xù)開(kāi) 發(fā)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；2 .完善的軟件，年底應(yīng)向計(jì)算

6、機(jī)管理人員提供修改的程序清單。(五)機(jī)房管理第十四條 凡與計(jì)算機(jī)有關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)系由電腦室負(fù)責(zé)人接洽。第十五條 進(jìn)入機(jī)房工作，要認(rèn)真填好上機(jī)申請(qǐng)表，經(jīng)電腦室負(fù)責(zé)人審批后，方 可上機(jī)操作。第十六條 外單位人員因工作需要進(jìn)入機(jī)房時(shí)，必須由電腦室相關(guān)負(fù)責(zé)人辦理審 批手續(xù)。第十七條 參觀機(jī)房由電腦室安排，進(jìn)入機(jī)房后聽(tīng)從工作人員的指揮，未經(jīng)許可, 不得亂動(dòng)機(jī)房?jī)?nèi)設(shè)施。第十八條 進(jìn)入機(jī)房嚴(yán)禁吸煙，不得高聲喧嘩，自覺(jué)機(jī)房?jī)?nèi)清潔衛(wèi)生。第十九條軟件復(fù)制經(jīng)有關(guān)軟件人員批準(zhǔn)，方可進(jìn)行。三、計(jì)算機(jī)安全管理規(guī)定本文涉及的電腦設(shè)備，包括電腦室電腦設(shè)備及由電腦室負(fù)責(zé)安裝在其它部門(mén) 或單位的電腦設(shè)備。(一)病毒防護(hù)1 .要求(1

7、)對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得向計(jì)算機(jī)拷入軟件或 文檔；(2)對(duì)于尚未聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)，具軟件的安裝由電腦室負(fù)責(zé)；任何電腦需安裝軟件時(shí)，由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面報(bào)告或 OA申請(qǐng)單，經(jīng)同 意后，由電腦室負(fù)責(zé)安裝；(4)所有電腦不得安裝游戲與工作無(wú)關(guān)的軟件；(5)數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人管理，備份用的磁盤(pán)由專業(yè)負(fù)責(zé)人提供；(6)移動(dòng)設(shè)備在使用前，必須確保無(wú)病毒，可到電腦室專門(mén)電腦上查殺病毒；使用人在下班離開(kāi)前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī)，暫時(shí)的外出請(qǐng)鎖定計(jì)算機(jī)；(8)任何人未經(jīng)保管人同意，不得使用他人的電腦。2 .監(jiān)管措施1 .由電腦室指定專人負(fù)責(zé)電腦部管轄范圍內(nèi)所有 PC機(jī)的病毒檢測(cè)和清理工

8、作；2 .由電腦室起草防病毒作業(yè)計(jì)劃(含檢測(cè)周期、時(shí)間、方式、工具及責(zé)任人)，定 期實(shí)施；3 .由各專業(yè)負(fù)責(zé)人和電腦室的專人，根據(jù)上述作業(yè)計(jì)劃按時(shí)(每月最少一次)進(jìn)行 檢測(cè)工作，并填寫(xiě)檢測(cè)記錄；4 .由電腦負(fù)責(zé)人對(duì)防病毒措施的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督。(二)硬件保護(hù)及保養(yǎng)1 .要求 除電腦室負(fù)責(zé)硬件維護(hù)的人員外，任何人不得隨意拆卸所使用的電腦或相關(guān) 的電腦設(shè)備； 硬件維護(hù)人員在拆卸電腦時(shí)，必須采取必要的防靜電措施；(3)硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離去時(shí)，必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原；要求各專業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)真落實(shí)所轄電腦及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任；(5)要求各電腦使用人采取必要措施，確保所用的電腦及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài)；(6)所有帶鎖的電腦