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文檔簡(jiǎn)介
1、項(xiàng)目名稱(chēng)售樓中心服務(wù)方案目錄33445810123456崗位操作規(guī)程附件 7:工程維修程序附件 8:電話接聽(tīng)工作規(guī)程附件 9:飲品服務(wù)工作規(guī)程附件 10:客戶投訴處理規(guī)程附件 11:迎賓操作規(guī)程附件 12:保潔工作規(guī)程(一)辦公室保潔工作規(guī)程(二)售樓大廳保潔工作規(guī)程(三)洗手間保潔工作規(guī)程(四)外圍保潔工作規(guī)程培訓(xùn)安排附件 13:崗前培訓(xùn)計(jì)劃附件 14:常規(guī)培訓(xùn)計(jì)劃“項(xiàng)目名稱(chēng)”售樓中心服務(wù)方案一、物業(yè)概況“項(xiàng)目名稱(chēng)”售樓中心以下簡(jiǎn)稱(chēng)售樓中心,位于* 市 #號(hào),面積約 * 平方米,包括:個(gè)銷(xiāo)售大廳、個(gè)辦公室、個(gè)衛(wèi)生間等。有一定面積的綠地及停車(chē)區(qū)域,有相應(yīng)的配套設(shè)施設(shè)備。各功能區(qū)的面積如下:售樓
2、大廳面積為#平方米售樓中心辦公室間、更衣室間、財(cái)務(wù)室間、客戶服務(wù)中心間總共間面積共為平方米外圍區(qū)域(道路、臨馬路的圍墻及廣告、臨時(shí)停車(chē)場(chǎng))面積為平方米二、委托管理內(nèi)容根據(jù)售樓中心的特點(diǎn),提供客戶服務(wù)、物業(yè)咨詢(xún),以及全方位的日常保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)、24 小時(shí)安全管理等物業(yè)服務(wù):物業(yè)常規(guī)服務(wù)1、公共環(huán)境(包括門(mén)前三包區(qū)域、停車(chē)區(qū)域等)的清潔衛(wèi)生,垃圾的收集、清運(yùn)。2、車(chē)輛停放秩序管理。3、售樓中心消防維護(hù)。4、售樓中心室內(nèi)外照明、空調(diào)及服務(wù)設(shè)施的維修保養(yǎng)。5、物業(yè)咨詢(xún)服務(wù)以及和準(zhǔn)業(yè)主簽訂業(yè)主臨時(shí)公約。6、配合并協(xié)助當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)進(jìn)行社會(huì)治安監(jiān)控和巡視保安工作。7、保潔綠化公司日常工作巡
3、查監(jiān)督。售樓中心服務(wù)8、拉門(mén)服務(wù)。9、飲品服務(wù)。10、 針線服務(wù)。11、 打傘護(hù)行。12、 參觀工地提供雨鞋和安全帽。13、 售樓中心插花、植物租擺養(yǎng)護(hù)服務(wù)。14、售樓中心布草洗滌服務(wù)。15、法定節(jié)日環(huán)境美化服務(wù)。16、 代叫出租車(chē)。17、 車(chē)身遮陽(yáng)。三、委托管理服務(wù)目標(biāo)按國(guó)家服務(wù)等級(jí)一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容和成都市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行售樓中心服務(wù)。四、管理服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)我們?cè)谖飿I(yè)管理服務(wù)活動(dòng)中承諾達(dá)到的管理服務(wù)目標(biāo)是:報(bào)修維修及時(shí)率95保潔合格率95綠化完好率95%公共照明完好率95%維修服務(wù)回訪率95%違章發(fā)生率<4%違章處理率100%管理人員專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)合格率100%停車(chē)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備完好率95
4、%車(chē)輛被盜事件0起公共設(shè)施 ( 道路、水管等) 零修、急修及時(shí)率95%五、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)施的措施1、人員配制:暫定* 人(不包含保潔和綠化外判人員)物業(yè)經(jīng)理1 名安管主管1 名物業(yè)助理 * 名工程維修員 * 名保綠潔化外外判判安管隊(duì)員 * 名迎賓 *名公公司司保潔公司人員編制說(shuō)明范圍具體區(qū)域員工管理人員售樓中心內(nèi)部廳面、辦公室售樓中心外部停車(chē)場(chǎng)、小廣場(chǎng)圍墻總共人綠化公司人員說(shuō)明綠化公司提供外判合同內(nèi)的所有業(yè)務(wù),合同內(nèi)約定綠化工作的效果和植物租賃單價(jià),以及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。不對(duì)人員安排具體要求。2、日常服務(wù)時(shí)間:2.1 客戶服務(wù): 09: 0020: 002.2 安管服務(wù): 24 小時(shí)2.3 保潔綠化服務(wù)
5、:07:00-20 :302.4 工程服務(wù): 24 小時(shí)(三)具體服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn):1、保潔及綠化1.1 服務(wù)內(nèi)容:a) 銷(xiāo)售大廳:設(shè)專(zhuān)人對(duì)銷(xiāo)售大廳進(jìn)行不定時(shí)保潔。b) 外圍及辦公區(qū)域: 設(shè)專(zhuān)人對(duì)外環(huán)境、 辦公區(qū)域進(jìn)行清潔, 確保整個(gè)外環(huán)境干凈、整潔。c) 洗滌服務(wù):為保證銷(xiāo)售大廳洽談桌的臺(tái)布干凈、整潔,計(jì)劃定期安排洗滌。d) 洗手間服務(wù):保證洗手間干凈、無(wú)異味。e) 綠化服務(wù):售樓中心內(nèi)外各區(qū)域增添綠色植物進(jìn)行點(diǎn)綴。在接待臺(tái)、洽談桌、衛(wèi)生間上擺放插花以增添銷(xiāo)售大廳的生活氛圍。對(duì)整個(gè)外環(huán)境進(jìn)行布置,增加時(shí)令鮮花進(jìn)行點(diǎn)綴,徹底改變面貌,使售樓中心煥然一新,引人注目。1.2服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):a)大廳清潔
6、: 每天一次全面清掃并隨時(shí)保潔,保持地面無(wú)灰塵、無(wú)積水、 無(wú)明顯污漬、無(wú)垃圾、無(wú)蜘蛛網(wǎng)。b)辦公室、 外圍保潔: 每天定時(shí)對(duì)辦公室進(jìn)行清潔并隨時(shí)保潔,使辦公室衛(wèi)生做到無(wú)灰塵、無(wú)污漬、無(wú)垃圾;對(duì)外環(huán)境(包括綠化帶)進(jìn)行循環(huán)清潔,使整個(gè)外環(huán)境達(dá)標(biāo),無(wú)灰塵、無(wú)積水、無(wú)明顯污漬、無(wú)垃圾。c) 洗手間:隨時(shí)刷洗,無(wú)異味、地面無(wú)積水、無(wú)灰塵。d)清潔消殺:衛(wèi)生間消毒每天最少不低于次,垃圾存放點(diǎn)每天消殺一次。e) 停車(chē)區(qū)域:每天清掃一次,保持地面無(wú)垃圾、無(wú)厚灰。f) 植物:位置擺放合理,葉面干凈、無(wú)黃葉、枯枝,盆體干凈、無(wú)污物。g)鮮花: 根據(jù)季節(jié)在外環(huán)境擺放時(shí)令鮮花、合理搭配、保證花卉的觀賞效果,售樓中心
7、增色添彩。為1.3保證服務(wù)質(zhì)量的措施:根據(jù)管理目標(biāo)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn), 結(jié)合售樓中心各個(gè)區(qū)域的面積,本著“合理、高效、以崗定人”的原則確定人員編制。具體崗位人員設(shè)置為:保潔員人。2、安管服務(wù)2.1服務(wù)內(nèi)容:a) 停車(chē)區(qū)域管理:維持車(chē)輛停放秩序,保證通道順暢。b) 專(zhuān)人巡邏:設(shè)專(zhuān)人對(duì)各個(gè)區(qū)域進(jìn)行循環(huán)檢查,及時(shí)消除安全隱患。c) 為客戶拉門(mén)。d) 24 小時(shí)值班。2.2服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)a) 管理目標(biāo),確保管轄區(qū)內(nèi)無(wú)重大治安、刑事、交通事故和無(wú)重大火災(zāi)事故。必須確保物業(yè)及附屬設(shè)備、公共場(chǎng)所等,不受人為損壞。b) 防止任何外來(lái)因素影響正常的銷(xiāo)售工作秩序。c) 無(wú)機(jī)動(dòng)車(chē)和非機(jī)動(dòng)車(chē)被盜事件。d) 加強(qiáng)區(qū)域內(nèi)的精神文明
8、建設(shè),宣傳有關(guān)法律、消防知識(shí)。e) 24 小時(shí)定員檢查各區(qū)域、進(jìn)出口、停車(chē)區(qū)域等。f) 每周巡查一遍消防設(shè)施、設(shè)備,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種安全隱患,在第一時(shí)間處理或上報(bào),不因失職而出現(xiàn)一次意外事故。g) 負(fù)責(zé)售樓中心進(jìn)出人員控制,加強(qiáng)大件物品放行控制。h)突發(fā)事件安全主管、安全領(lǐng)班或責(zé)任安全員在5 分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)處理。i) 確?,F(xiàn)場(chǎng)停車(chē)秩序、工作秩序正常,服務(wù)態(tài)度要求做到:主動(dòng)、熱情、耐心、周到。2.3保證服務(wù)質(zhì)量的措施以 “嚴(yán)、細(xì)、精”的管理手段,建立一支精悍的保安隊(duì)伍,做好售樓中心的治安和消防工作。具體崗位人員設(shè)置為:安管員人。3、工程維修服務(wù)3.1 服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)售樓中心每日巡檢,并作好維修記錄;
9、一般問(wèn)題在1 小時(shí)內(nèi)解決, 重大問(wèn)題報(bào)公司解決;保證房屋及公共設(shè)備設(shè)施的完好率達(dá)90%。3.2 保證服務(wù)質(zhì)量的措施根據(jù)以上管理思路,并按公司制定的管理目標(biāo),本著“精干、高效、以崗定人”的原則確定人員編制。具體崗位人員設(shè)置為:工程維修人員人。4、客戶服務(wù)4.1 服務(wù)內(nèi)容:a) 所提供物業(yè)咨詢(xún)服務(wù)。b) 所提供物業(yè)常規(guī)服務(wù)。c) 所提供特色類(lèi)服務(wù)。d) 所提供問(wèn)詢(xún)類(lèi)服務(wù)。e) 所提供代辦類(lèi)服務(wù)。f) 協(xié)助銷(xiāo)售人員提供其他對(duì)客服務(wù)。4.2 服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1. 對(duì)所咨詢(xún)的問(wèn)題回答準(zhǔn)確清晰。2. 對(duì)代辦的各項(xiàng)服務(wù)工作保證及時(shí)和周到。3. 保證飲品的種類(lèi)及存量,并記錄使用情況。4. 保證接待物品的清潔與完好
10、。5. 保證對(duì)客所提供的服務(wù)回訪率為90%。6. 保證售樓中心區(qū)域整潔,無(wú)明顯污漬。7. 保證售樓中心物業(yè)服務(wù)人員對(duì)所有提供的服務(wù)內(nèi)容清晰了解。8. 對(duì)客態(tài)度親切,服務(wù)及時(shí)、周到。4.3 保證服務(wù)質(zhì)量的措施以熱情、周到、親切的態(tài)度,為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。具體崗位人員設(shè)置為:物業(yè)助理名。5、節(jié)日裝飾服務(wù)根據(jù)項(xiàng)目名稱(chēng)售樓中心的特色,在法定節(jié)假日, 例如:“五一節(jié)” 、“國(guó)慶節(jié)”、“圣誕節(jié)”、“春節(jié)”等,進(jìn)行不同風(fēng)格的節(jié)日裝飾,增加樓盤(pán)的社會(huì)效應(yīng)。六、管理中需要明確和解決的問(wèn)題1、物業(yè)管理售樓中心現(xiàn)場(chǎng)辦公用房1.1物管辦公室間(需要通電話和寬帶)M 21.2庫(kù)房間M21.3更衣室間M22、水、
11、電費(fèi)支付問(wèn)題售樓中心每月產(chǎn)生的水、電、電話費(fèi)用,都由開(kāi)發(fā)商負(fù)責(zé)交付,物業(yè)管理公司暫不予承擔(dān)。3、開(kāi)辦費(fèi)問(wèn)題售樓中心相關(guān)設(shè)施的投入,例如:接待用品、安防設(shè)施等,按開(kāi)發(fā)商審核標(biāo)準(zhǔn)采用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)方式執(zhí)行。 (詳見(jiàn)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用預(yù)算表一)4、物業(yè)管理費(fèi)的建議根據(jù)項(xiàng)目名稱(chēng)的建造標(biāo)準(zhǔn)、配套設(shè)施,以及物業(yè)管理公司提供的服務(wù),建議售樓中心物業(yè)管理費(fèi)實(shí)行費(fèi)用包干制,標(biāo)準(zhǔn)暫定為每月 萬(wàn)元,費(fèi)用的支付方式由開(kāi)發(fā)商與物業(yè)管理公司協(xié)商。 (詳見(jiàn)售樓中心日常管理成本預(yù)算表二)七、附件崗位職責(zé)附件一:物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé)1直屬上司: 物業(yè)公司總經(jīng)理直屬下級(jí) :物業(yè)經(jīng)理,安管主管2崗位職責(zé):2.1在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目名稱(chēng)的全
12、面工作。2.2負(fù)責(zé)管理中心的統(tǒng)籌工作,并監(jiān)督、檢查以及人員的調(diào)配。2.3協(xié)助制定預(yù)算方案,控制管理中心有關(guān)費(fèi)用。2.4編寫(xiě)、審核相關(guān)部門(mén)崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、制定工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。2.5制定和完善各部門(mén)工作程序。2.6負(fù)責(zé)與地產(chǎn)銷(xiāo)售部對(duì)服務(wù)滿意度的調(diào)查,與地產(chǎn)銷(xiāo)售部保持良好的溝通關(guān)系。2.7建立和保持與樓盤(pán)所屬街道辦、派出所等政府部門(mén)的關(guān)系。2.8對(duì)項(xiàng)目名稱(chēng)服務(wù)的推廣和完善。2.9建立及健全售樓中心對(duì)客服務(wù)運(yùn)作系統(tǒng)。2.10負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核等工作。2.11定期召開(kāi)會(huì)議、了解各部門(mén)工作情況及解決問(wèn)題。2.12與地產(chǎn)各公司、本公司各項(xiàng)目和各中心保持良好的溝通、協(xié)作關(guān)系,確保一切日常工作的順利
13、進(jìn)行。2.13做好員工的思想工作,充分調(diào)動(dòng)員工積極性,為員工排憂解難。2.14定期向總經(jīng)理匯報(bào)工作情況,提出合理建議。2.15監(jiān)督售樓中心及公共區(qū)域的日常巡查工作;2.16負(fù)責(zé)物業(yè)客戶部管理范圍內(nèi)的工作質(zhì)量,保證為銷(xiāo)售中心提供良好的管理與服務(wù);2.17負(fù)責(zé)售樓中心清潔、綠化、消殺承包商的監(jiān)督、管理工作。2.18完成總經(jīng)理交辦的其它工作。附件二:物業(yè)助理崗位職責(zé)1.直屬上司 :物業(yè)經(jīng)理直屬下級(jí) :無(wú)2.崗位職責(zé):2.1負(fù)責(zé)物業(yè)經(jīng)理交辦的日常事務(wù)的安排及處理。2.2負(fù)責(zé)直接向來(lái)往客戶提供茶水服務(wù),問(wèn)詢(xún)服務(wù),指引服務(wù)等服務(wù)。2.3負(fù)責(zé)受理售樓中心內(nèi)各類(lèi)投訴、申報(bào)、報(bào)修并做好書(shū)面記錄,按照等級(jí)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)
14、跟進(jìn)處理并進(jìn)行回訪,回訪率100%,投訴處理結(jié)果于每周五上報(bào)物業(yè)經(jīng)理。2.4負(fù)責(zé)管理中心行政內(nèi)務(wù)工作。2.5負(fù)責(zé)管理中心員工的月度考勤和排班的編制工作,假期統(tǒng)計(jì),績(jī)效考核匯總。2.6負(fù)責(zé)管理中心物料的請(qǐng)購(gòu)工作,對(duì)部門(mén)消耗的物料用品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和使用控制。2.7完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。附件三:工程維修工崗位職責(zé)1.直屬上司 :物業(yè)經(jīng)理直屬下級(jí) :無(wú)2.工作職責(zé)2.1遵守員工守則和公司各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真貫徹“業(yè)主至上,服務(wù)第一”、“嚴(yán)格苛求,自覺(jué)奉獻(xiàn)”的標(biāo)準(zhǔn)。2.2服從工作需要的調(diào)度和安排,按時(shí)按質(zhì)按量確保用戶滿意。2.3按照工作指令和有關(guān)規(guī)程進(jìn)行下列工作:2.3.1對(duì)設(shè)備實(shí)行常規(guī)保養(yǎng)的維修;
15、2.3.2監(jiān)督設(shè)備的運(yùn)行;2.3.3為用戶提供維修、安裝服務(wù);2.3.4填寫(xiě)好各種原始記錄;2.4維修完后,應(yīng)作到“工完場(chǎng)清” ,注意節(jié)約材料。附件四:安管主管崗位職責(zé)1.直屬上司:物業(yè)經(jīng)理直屬下級(jí):安管員2. 崗位職責(zé):2.1負(fù)責(zé)全體安管人員認(rèn)真履行其職責(zé),圓滿完成公司交給的各項(xiàng)保衛(wèi)任務(wù)。2.2負(fù)責(zé)安管人員的考察了解、上崗培訓(xùn)。2.3負(fù)責(zé)安管人員思想教育、行政管理、違紀(jì)查處。2.4負(fù)責(zé)日常勤務(wù)的組織與實(shí)施,檢查、指導(dǎo)、講評(píng)。2.5負(fù)責(zé)安管部勤務(wù)值班,負(fù)責(zé)突發(fā)事件的組織指揮和各種處置方法的擬制,方案的演練。2.6負(fù)責(zé)擬制安管人員職責(zé)、共同守則、基本要求、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰細(xì)則,并指導(dǎo)安管人員貫徹執(zhí)行。
16、2.7負(fù)責(zé)售樓中心內(nèi)部安全巡視工作。2.8負(fù)責(zé)督促所轄安全領(lǐng)班及安全員各崗值班情況,做好每天崗位巡視記錄。2.9負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)銷(xiāo)售中心和來(lái)往客戶對(duì)治安工作的投訴、來(lái)訪、查詢(xún)工作。2.10負(fù)責(zé)隊(duì)員編班考勤和執(zhí)行考核內(nèi)容的記扣分工作。2.11負(fù)責(zé)消防工作,配齊消防器材,經(jīng)常檢查,使消防器材始終保持良好狀態(tài),使緊急疏散通道暢通無(wú)阻,無(wú)任何火災(zāi)隱患。2.12完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。附件五:安管員崗位職責(zé)1.直屬上司: 安管主管直接下級(jí): 無(wú)2.崗位職責(zé):2.1嚴(yán)格遵守紀(jì)律,按規(guī)定時(shí)間交接班,不遲到早退,更不能誤班、漏班。2.2當(dāng)班期間發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要在工作記錄本上詳細(xì)記錄,并做好與下一班的交接工作,
17、要求在交接過(guò)程中文字寫(xiě)明,口頭講清。2.3做好安全通迅器材、用具、物品和工作日?qǐng)?bào)表的交接和保管工作。交接時(shí)要認(rèn)真清點(diǎn)、檢查、簽名,損壞要追查賠償,做好保管、保密工作,不允許無(wú)關(guān)人員亂翻亂看2.4有效制止住宅區(qū)內(nèi)各種違反消防、裝修、衛(wèi)生、綠化等管理規(guī)定的行為,有效制止違反各類(lèi)公約、公眾制度和干擾、妨礙管理工作的現(xiàn)象,禁止乞討、揀破爛人員進(jìn)區(qū)流竄。2.5督導(dǎo)車(chē)輛保管的安全保管工作,督導(dǎo)管轄區(qū)道路泊車(chē)和行車(chē)的管理,保持區(qū)內(nèi)設(shè)置的各類(lèi)消防、安全、交通等標(biāo)志齊全、醒目。2.6積極協(xié)助派出所搞好本區(qū)的治安全理和必要時(shí)的調(diào)查、取證。2.7治安法規(guī),刻苦訓(xùn)練,有一定搏擊、對(duì)抗素質(zhì),對(duì)違反治安條例的人和事能及時(shí)
18、、有效地制止。2.8執(zhí)行交接班制度, 對(duì)當(dāng)班中各種異常情況在認(rèn)真處理前提下,做好書(shū)面交接記錄,以備查考。2.9完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。附件六迎賓崗位職責(zé)1.直屬上司: 安管主管直屬下級(jí) :無(wú)2. 崗位職責(zé):2.1 向來(lái)往客戶提供開(kāi)門(mén)服務(wù),問(wèn)詢(xún)服務(wù),指引服務(wù)和叫車(chē)服務(wù)等服務(wù)。2.2 根據(jù)統(tǒng)一說(shuō)辭向業(yè)主或客戶介紹的相關(guān)的內(nèi)容。2.3 遇到突發(fā)事件,應(yīng)根據(jù)事件的性質(zhì)程度逐級(jí)上報(bào)。2.4 禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入銷(xiāo)售中心區(qū)或在周?chē)e聊,逗留。2.5 服從因工作需要對(duì)崗位的安排調(diào)整。2.6 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。崗位操作規(guī)程附件七:工程維修規(guī)程1. 0 目的:1.規(guī)范用戶報(bào)修及公共設(shè)施設(shè)備報(bào)修
19、處理工作,規(guī)范入戶維修程序,提高服務(wù)質(zhì)量,保證維修工作得到及時(shí)有效的處理。2.3. 2.0 適用范圍:適用于項(xiàng)目名稱(chēng)售樓中心報(bào)修,公共區(qū)域內(nèi)各類(lèi)設(shè)施設(shè)備的報(bào)修處理工作。4. 3.0 職責(zé)3.1物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)維修工作的組織、監(jiān)督。3.2物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)具體記錄報(bào)修內(nèi)容,及時(shí)傳達(dá)至工程部,并跟蹤、督促維修員工作按時(shí)完成。3.3工程維修員具體負(fù)責(zé)報(bào)修內(nèi)容的確認(rèn)及維修工作。5.4.0程序要點(diǎn)6.4.1用戶報(bào)修7.4.1.1客戶服務(wù)部接到售樓中心及其他人員報(bào)修要求時(shí),應(yīng)立即在報(bào)修記錄表上登記。8. 4.1.2在規(guī)定時(shí)間內(nèi)填寫(xiě)完 維修單 (參見(jiàn)附件一) (一式四聯(lián): 客服部聯(lián)、用戶聯(lián)、庫(kù)房聯(lián)、工程部聯(lián))。寫(xiě)明地
20、點(diǎn)、報(bào)修時(shí)間等,特別寫(xiě)清楚維修項(xiàng)目。如需預(yù)約應(yīng)寫(xiě)明預(yù)約時(shí)間、 受理人, 立即通知維修人員前來(lái)領(lǐng)取維修單,維修員接單后在報(bào)修記錄表上簽字確認(rèn)。9.4.1.3維修員接單后,應(yīng)在 15 分鐘內(nèi)準(zhǔn)備好維修所需工具、材料等。按與客戶約定的時(shí)間提前 10 分鐘到達(dá)報(bào)修地點(diǎn)(特殊情況除外)。10.4.1.5介紹:到達(dá)售樓中心辦公室或其他房間,首先自我介紹:“對(duì)不起,打攪了, 我是物業(yè)管理公司維修人員,前來(lái)為您服務(wù)?!闭鞯糜脩敉夂蠓娇蛇M(jìn)入室內(nèi)進(jìn)行維修。11.4.1.6進(jìn)門(mén):進(jìn)入室內(nèi)步子要輕,工具袋背在肩上,如拎在手中, 則應(yīng)高于地面一定距離,不能在地上拖著工具袋。12. 4.1.7維修:進(jìn)行維修時(shí), 應(yīng)把有
21、礙操作的物品小心移開(kāi), 并把一些可能受影響的物品遮蓋、 包扎好, 同時(shí)用自帶的塑料布平鋪在工作區(qū)域。維修工作中手腳要輕,盡可能不發(fā)生噪聲。 實(shí)在無(wú)法避免時(shí), 應(yīng)事先向用戶打招呼, 并說(shuō)一聲 “非常對(duì)不起”。13. 4.1.8講解:向用戶講解故障原因, 屬工程質(zhì)量問(wèn)題, 首先應(yīng)致歉: “對(duì)不起,設(shè)備出了故障,給您添麻煩了?!彪S后盡快聯(lián)絡(luò)協(xié)作單位。4.1.9支援:遇到疑難問(wèn)題要如實(shí)、詳細(xì)地匯報(bào)給維修部領(lǐng)班或部門(mén)主任,請(qǐng)求支援解決,嚴(yán)禁14. 不懂裝懂,硬行維修。4.1.10整理:修理完畢,應(yīng)將設(shè)備擦拭干凈,收好維修工具,整理所有散落的零件及雜物,將各15. 物品復(fù)位,如需保潔部配合清潔,即與客服部
22、聯(lián)絡(luò)。16. 4.1.11試用:當(dāng)著用戶的面試用設(shè)備,證實(shí)設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)轉(zhuǎn),請(qǐng)用戶驗(yàn)收。17. 4.1.12填單:如實(shí)填寫(xiě)維修單,請(qǐng)用戶對(duì)修理質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度與行為進(jìn)行評(píng)價(jià)并簽名,并將用戶聯(lián)交給用戶保留。18. 4.1.13辭別:向用戶告辭,走出房間,步子要輕,工具袋背在肩上,如拎在手中,則就離開(kāi)地面一定距離,至門(mén)口時(shí),應(yīng)轉(zhuǎn)身面對(duì)用戶說(shuō):“今后有問(wèn)題,我將隨時(shí)為你提供服務(wù),再見(jiàn)!”19.4.1.14維修工作結(jié)束后,將維修單客服部聯(lián)交回客服部。20.4.1.15客服部須及時(shí)跟進(jìn)服務(wù)質(zhì)量并設(shè)立投訴電話,接受用戶舉報(bào)或投訴。21.4.1.16如有損壞用戶的財(cái)物,將予以賠償。22.4.1.17不允許在用
23、戶室內(nèi)吸煙和其他的不良習(xí)慣。23.4.1.18不得與他人談?wù)撛诰S修過(guò)程中聽(tīng)聞的消息。24.4.1.19嚴(yán)禁偷盜,如有違反者, 一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即作辭退處理,情節(jié)嚴(yán)重者將依法追究其法律責(zé)任。25.4.2公共設(shè)施設(shè)備的報(bào)修處理26.4.2.1客戶服務(wù)部接到公共設(shè)施設(shè)備的報(bào)修修信息后, 應(yīng)立即填寫(xiě)報(bào)修記錄表,并按維修單要求填寫(xiě)報(bào)修內(nèi)容(一式三聯(lián):客服部聯(lián)、庫(kù)房聯(lián)、工程部聯(lián)),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通知工程部人員前來(lái)領(lǐng)單, 維修員接單后在 報(bào)修記錄表上簽字確認(rèn)。27.4.2.2維修員接單后帶齊維修工具及備件于30 分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。28.4.2.3完成維修工作后 , 維修員應(yīng)在維修單上注明維修有關(guān)事項(xiàng)及結(jié)果,
24、并要求相關(guān)部門(mén)驗(yàn)收及簽字。29.4.2.4維修工作結(jié)束后,將維修單客服部聯(lián)交回客服部。30.31. 4.0 其他事項(xiàng)32.如果在節(jié)假日等期間, 客服部暫沒(méi)有客服部人員值班時(shí), 由當(dāng)天的行政值班人員來(lái)完成客服部人33. 員的此項(xiàng)工作,并做好記錄和交接班。34.5.0相關(guān)支持性文件維修單每月工程維修記錄表35.報(bào)修流程圖用戶報(bào)修客服部接報(bào)修并填寫(xiě)維修單物業(yè)工程部工程維修工作檢查故障 / 核定費(fèi)用用戶認(rèn)可費(fèi)用庫(kù)房領(lǐng)取/ 歸還材維修完畢,用戶驗(yàn)收合格在維修單上簽字,客戶保留維修單客戶聯(lián)料,維修完畢庫(kù)房保留維修單庫(kù)房聯(lián)工程部送交維修單給客服中心簽字后保留工程部聯(lián)客戶部將財(cái)務(wù)部聯(lián)交給財(cái)務(wù)部附件八:電話接聽(tīng)
25、工作規(guī)程1. 目的:確保對(duì)售樓中心用戶投訴的處理和維修服務(wù)的高水準(zhǔn)及服務(wù)效果的及時(shí)反饋。2. 適用范圍: 適用于各管理中心日常電話接聽(tīng)、 投訴處理和維修服務(wù)效果的回訪工作。3. 職責(zé) :提高電話這一服務(wù)窗口的服務(wù)質(zhì)量,借此給予客戶第一個(gè)良好印象。亦以此將服務(wù)水平提高。4. 工作程序4.1常備紙筆。4.2在正常情況下勿讓電話響鬧超過(guò)三下。4.3先說(shuō)公司 / 部門(mén)名稱(chēng)。4.4回答勿離題。4.5講普通話,發(fā)音清晰,咬字標(biāo)準(zhǔn)。4.6聽(tīng)時(shí)勿打斷。4.7記事 / 留言要筆錄,清楚,全面。4.8尊稱(chēng)來(lái)電者姓氏。4.9提供進(jìn)一步協(xié)助 / 服務(wù)。4.10友善、客氣。4.11讓來(lái)電者先掛電話。4.12掛后勿當(dāng)眾討
26、論剛才來(lái)電者身份或談話內(nèi)容。4.13準(zhǔn)備再接下一個(gè)來(lái)電。5. 接聽(tīng)和應(yīng)對(duì)5.1物業(yè)服務(wù)人員回應(yīng):您好,公司/ 部門(mén)名稱(chēng)。請(qǐng)問(wèn)有甚么我可以幫您?5.2其他回應(yīng):您好,部門(mén),自己的名字,請(qǐng)問(wèn)有甚么我可幫您?5.3說(shuō)話清楚:低音且慢。5.4語(yǔ)氣:喜氣而熱誠(chéng)。5.5尊稱(chēng)客人: * 總、 * 經(jīng)理、 * 先生、 * 小姐、 * 女士 ( 勿妄稱(chēng)太太,除非她自己已告訴您。)*先生 / 小姐,請(qǐng)您稍等。不要只說(shuō):請(qǐng)稍等。5.6轉(zhuǎn)分機(jī)號(hào):熟悉使用電話機(jī)功能。勿亂轉(zhuǎn)分機(jī)號(hào)。勿重復(fù)胡亂再轉(zhuǎn)。勿轉(zhuǎn)后不顧,不理會(huì)根本無(wú)人接聽(tīng)。5.7套取客人全名:如有必要詢(xún)問(wèn)來(lái)電者身份時(shí),勿查問(wèn)/ 盤(pán)問(wèn),有禮貌地查詢(xún),用智套取。如:您
27、找的那位同事剛外出辦事,如果閣下留下全名和聯(lián)絡(luò)電話,就更能夠幫助他/ 她在外,即時(shí)回電話給您。謝謝。5.8當(dāng)事人不在時(shí),慎說(shuō):我很抱歉,他/ 她出去辦事 / 剛剛出去辦點(diǎn)事,很快就回來(lái)或與另一位客人在開(kāi)會(huì)。切忌說(shuō):他 / 她仍未上班 / 仍未有來(lái) / 上午都未見(jiàn)過(guò)他。他 /她不在。他 /她不知道去了哪里。8.9如果因事令來(lái)電者等久了要說(shuō):我真對(duì)不起,讓您久等啦,* 先生,我再給您轉(zhuǎn)?;颍寒?dāng)事人可能暫時(shí)無(wú)法接聽(tīng)您的電話,請(qǐng)您留言,我一定會(huì)幫您轉(zhuǎn)達(dá)。6. 一般來(lái)電查詢(xún)轉(zhuǎn)分機(jī)號(hào)之前告訴來(lái)電者該與哪一部門(mén)或哪一位同事聯(lián)絡(luò),然后代轉(zhuǎn)。一般來(lái)電查詢(xún)要登記。要跟進(jìn),要處理。7. 留言7.1 若來(lái)電者是陌生人
28、士請(qǐng)他留下:? 公司 / 單位全名。? 聽(tīng)不清楚以禮再問(wèn)。? 重復(fù)姓名及電話號(hào)碼,保證準(zhǔn)確性。? 寫(xiě)上自己的姓名。切記:要求來(lái)電者留言只能以禮巧問(wèn),不重犯查問(wèn)語(yǔ)氣。7.2留言字條? 馬上親交 / 托人轉(zhuǎn)交當(dāng)事人或其秘書(shū)。? 托人轉(zhuǎn)交要確保盡快轉(zhuǎn)達(dá)。? 當(dāng)事人或秘書(shū)不在,貼在當(dāng)事人電話機(jī)上。8. 交談完畢說(shuō):謝謝來(lái)電,* 先生,我一定代您轉(zhuǎn)達(dá)?;颍褐x謝來(lái)電,* 先生,他 / 她回來(lái)時(shí)我一定會(huì)告訴他附件九:飲品服務(wù)工作規(guī)程1.0目 的:為客人提供高效、優(yōu)質(zhì)的飲品服務(wù)。2.0適用范圍:項(xiàng)目名稱(chēng)售樓中心3.0職 責(zé):3.1物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)此項(xiàng)服務(wù)的質(zhì)量監(jiān)控。3.2物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)制定飲品服務(wù)程序并組織實(shí)施。
29、3.3物業(yè)助理負(fù)責(zé)依照本程序?yàn)榭腿颂峁M意的飲品服務(wù)。4.0工作程序:4.1飲品準(zhǔn)備4.1.1做好工作區(qū)域的清潔衛(wèi)生。4.1.2清點(diǎn)各種飲品的數(shù)量,準(zhǔn)備充足的飲料、各種飲料杯,數(shù)量可按洽談桌座位的2 倍計(jì)劃;4.1.3各種飲料器皿一部分應(yīng)擺放在吧臺(tái)上,一部分放置在吧臺(tái)下柜中備用。4.1.4整理臺(tái)椅、飲具、用具、飲品,上午9 點(diǎn)鐘之前完成準(zhǔn)備工作;準(zhǔn)備足夠的冰塊和純凈水。紅茶溫度大致保持在70 攝氏度左右;4.1.5播放輕音樂(lè),音量以不破壞環(huán)境氣氛為適。保持適度的燈光,營(yíng)造休閑氣氛檢查相關(guān)資料、報(bào)刊和雜志是否齊全。4.2迎候 / 迎接客人4.2.1向客人微笑并問(wèn)候客人;4.2.2在崗應(yīng)保持以下姿
30、勢(shì) : 雙手自然下垂背于身后 , 兩眼平視前方 , 雙腳自然直力 , 挺胸、抬頭、收腹、表情自然 , 面帶微笑,對(duì)日常步行經(jīng)過(guò)客人微笑致意,問(wèn)候“你好!/ 早上好!/ 祝您愉快!” (good morning!/nice to meet you!/can I help you!?)4.2.3有客人看樓到訪,從守候位置走向大門(mén)方向迎接;如有銷(xiāo)售人員負(fù)責(zé)迎接客人, 于右側(cè)后 1 米方侍從, 對(duì)進(jìn)來(lái)的客人點(diǎn)頭微笑致意;客人進(jìn)入后,邁步走向側(cè)前方,引領(lǐng)客人向休息區(qū),預(yù)先到達(dá)休息區(qū),上身略?xún)A單臂直伸略向下指向座位, 為客人拉開(kāi)座椅, 示意客人就坐。 向客人問(wèn)好,請(qǐng)其稍坐,送上水或飲料。注:客人提出馬上離
31、開(kāi)或銷(xiāo)售人員示意另有安排,則不必上飲品。如無(wú)銷(xiāo)售人員負(fù)責(zé)迎接客人,則主動(dòng)上前迎接,向客人問(wèn)候: ”歡迎光臨”(Welcome to St. Nature ) ;用手勢(shì)向客人示意 : ”請(qǐng)進(jìn)”,對(duì)老年人或行動(dòng)不便的來(lái)賓 , 應(yīng)主動(dòng)攙扶;按 a 項(xiàng)中規(guī)范引領(lǐng)客人就坐,安排客人休息享用飲品,提供售樓資料或雜志供客人翻閱,或陪同作簡(jiǎn)要銷(xiāo)售征詢(xún)或樓盤(pán)介紹。4.2.4如需稍長(zhǎng)時(shí)間接待, 與客人交談注意事項(xiàng)應(yīng)示意其坐下談: “請(qǐng)坐”( Please take your seat .)待客人坐定后,作簡(jiǎn)短介紹,可說(shuō): “請(qǐng)問(wèn)先生(小姐)怎么稱(chēng)呼”( May I get your name?),然后告知客人:“
32、請(qǐng)稍等,您喝點(diǎn)什么, 茶還是咖啡 ?!”( Just a moment,please.Would you like to have a cup of tea or coffee ?) , 待客人回答后, 起身取杯具為客人配飲品。雙手持杯,茶杯柄向著客人右方,輕輕放在客人面前的茶幾上,以手示意: “請(qǐng)喝茶!”( Enjoy it, please! )與客人進(jìn)行交談注意談吐風(fēng)度、禮節(jié)、分寸:態(tài)度誠(chéng)懇、大方,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、明了,語(yǔ)氣親切和善,不應(yīng)有任何不適當(dāng)?shù)纳眢w語(yǔ)言;講究?jī)A聽(tīng)的藝術(shù):傾聽(tīng)時(shí)應(yīng)神情專(zhuān)注,目視對(duì)方, 并不時(shí)點(diǎn)頭、簡(jiǎn)短插話以示很感興趣,不可急于下結(jié)論:與客人交談時(shí),如有急事需告知他人,或需接
33、聽(tīng)電話,應(yīng)禮貌地說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)稍等一下”( Sorry, Just a moment, please.);客之間正在交談, 其他人員如有事急需告知,應(yīng)在主客談話間隙,禮貌地插入:“對(duì)不起,打擾一下! ”(Sorry to disturb you.)如遇客人發(fā)送香煙,應(yīng)委婉謝絕,告訴客人:“對(duì)不起,在工作時(shí),我不能吸煙”(sorry! I can not smoke in work time! )4.3服務(wù)中注意事項(xiàng)4.3.1為客人到入飲料,飲料瓶口不能觸到杯口邊緣;4.3.2服務(wù)飲料的同時(shí)告訴客人飲料的名字,示意客人飲用;4.3.3在服務(wù)飲料的過(guò)程中,用手拿玻璃杯的下部或杯柄;4.3.4當(dāng)客
34、人杯中飲料剩 1/3時(shí),上前為客人添加飲料或詢(xún)問(wèn)客人是否繼續(xù)添加;4.3.5如果有客人吸煙,應(yīng)立即將煙缸擺放于桌上,并隨時(shí)觀察臺(tái)面的狀況,及時(shí)為客人添加飲品,更換煙缸(煙缸里的煙頭最多不得超過(guò)3 個(gè))。4.3.6為客人提供服務(wù)征詢(xún)客人飲用何種飲品:需要時(shí)向客人介紹幾種飲品;用托盤(pán)為客人呈上飲品;隨時(shí)侍應(yīng)一旁,方便在客人提出的其它需求提供服務(wù);按先賓后主,女士?jī)?yōu)先的原則,隨時(shí)為客人斟茶, 左手持茶壺托, 右手拿茶壺斟茶時(shí),左手隨右手而移動(dòng),茶壺托內(nèi)的毛巾,防止茶水滴在餐桌上,茶壺內(nèi)的水只有 1/3 時(shí),應(yīng)添加水;如果客人杯中茶水已很淡了,服務(wù)員主動(dòng)詢(xún)問(wèn)客人是否需更換,如客人同意更換,服務(wù)程序與標(biāo)
35、準(zhǔn)同上。客人中途離開(kāi),應(yīng)為客人留好位置和飲品;注意觀察,及時(shí)整理桌面:清理不必要的雜物清理不用的杯具4.3.6當(dāng)為客人離開(kāi)售樓中心后,服務(wù)員應(yīng)立即收走桌上的空杯子,將桌面擦拭干凈??腿藢㈦x開(kāi)時(shí), 值班員主動(dòng)上前,為客人或主賓拉開(kāi)椅子,請(qǐng)客人離座。主動(dòng)征求客人意見(jiàn),歡迎再次光臨;向泊車(chē)員示意客人準(zhǔn)備離開(kāi),泊車(chē)員及時(shí)將客戶的車(chē)平穩(wěn)的開(kāi)到售樓中心大門(mén)處停放,泊車(chē)員下車(chē)為客戶打開(kāi)車(chē)門(mén)迎接客戶上車(chē);站至大門(mén)內(nèi)側(cè)面1 米處 , 再次向客人微笑致意,向客人講: “謝謝”“感謝您光臨”、“歡迎再次光臨” (“ Welcome back again ”、“ Thank you ”),送至大門(mén)外并目送客人離開(kāi);客
36、人離開(kāi)5 米后,方可轉(zhuǎn)身。站回原位。4.4善后清理4.4.1工作結(jié)束后,做好吧臺(tái)的清理工作;4.4.2將剩余的飲品收好并存放整齊4.4.3清潔所有使用過(guò)的杯具、毛巾等用品。按標(biāo)準(zhǔn)迅速收拾杯具,重新擺臺(tái)布置,動(dòng)作做到“三輕” ; 聯(lián)系保潔人員安排衛(wèi)生清潔。附件十:客戶投訴處理規(guī)程目 的:為客人提供高效、 優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。 為便于客戶監(jiān)督本公司提供的管理服務(wù)質(zhì)量, 以提高我們的服務(wù)管理水平。2.0適用范圍:項(xiàng)目名稱(chēng)售樓中心3.0職 責(zé):3.1物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)此項(xiàng)服務(wù)的質(zhì)量監(jiān)控。3.2物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)制定服務(wù)程序并組織實(shí)施。4.0工作規(guī)程:1、 詳細(xì)認(rèn)真、及時(shí)、耐心細(xì)致,用語(yǔ)禮貌,用詞準(zhǔn)確恰當(dāng),不刁難,不推諉
37、,作到事事有著落。2、認(rèn)真地進(jìn)行登記,內(nèi)容詳盡。3、呈管理中心分類(lèi)處理。4、投訴所涉及的方面應(yīng)及時(shí)調(diào)查并判斷其可能性。5、對(duì)無(wú)效投訴,管理人員應(yīng)在兩天內(nèi)回復(fù)投訴人,作好解釋工作。6、對(duì)有效投訴,由所涉及的有關(guān)責(zé)任人判定糾正措施,經(jīng)物管處負(fù)責(zé)人認(rèn)可后,實(shí)施同時(shí)答復(fù)投訴人其結(jié)果。7、如投訴問(wèn)題需要由經(jīng)理隨業(yè)主到現(xiàn)場(chǎng)查看,記錄實(shí)際情況,填寫(xiě)糾正報(bào)告。8、相關(guān)記錄表格投訴登記表。附件十一:迎賓操作規(guī)程1.目的:確保對(duì)售樓中心在任何一個(gè)細(xì)節(jié)的工作讓客戶體會(huì)管理公司對(duì)客戶的體貼,升客人對(duì)服務(wù)的體會(huì)和評(píng)價(jià)。提2. 適用范圍 : 適用于售樓中心迎賓工作。3.職責(zé) :熱情、盡心地做好為客戶提供進(jìn)出售樓中心拉門(mén)服
38、務(wù),好印象。亦以此將服務(wù)水平提高。借此給予客戶第一個(gè)良4. 工作規(guī)程1. 每日上班進(jìn)入崗位,保持飽滿的精神和自然的微笑,衣著整潔標(biāo)準(zhǔn),樹(shù)直站立,兩眼平視;2. 簽到同時(shí)翻閱昨日的工作記錄,跟辦上一班留下的工作的事項(xiàng);3. 檢查所有的使用工作文件和工作是否足夠,如不足立刻補(bǔ)足;4. 打電話或通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)當(dāng)日的天氣、氣溫、外匯兌換率及其他每日更新信息,將所有的及時(shí)信息更新記錄在交班本上;5. 迎賓可以要求安全部人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)任何有違售樓中心管理規(guī)定的人員的進(jìn)行阻止;6. 及時(shí)檢查上班期間的已辦理的事情,盡量的避免可能漏辦和未完成的事項(xiàng),每件事項(xiàng)辦理完畢后應(yīng)及時(shí)記錄在相關(guān)的表格或交班本上,同時(shí)簽上自己的
39、姓名;7. 在工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),共同將對(duì)客服務(wù)工作完善;8. 無(wú)論何種原因當(dāng)迎賓離開(kāi)大門(mén)視線范圍以外,都必須要向直接上級(jí)講明情況,在征得同意后方可離開(kāi),并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)返回崗位;9. 下班前檢查所有的客戶文件是否已交回管理處辦公室,抽屜和柜子是否鎖好,電話外線是否已鎖定,桌面是否收好整潔,當(dāng)日的工作任務(wù)是否完成,并且再次清點(diǎn)前臺(tái)物品的數(shù)量。附件十二:保潔工作規(guī)程(一)辦公室保潔工作規(guī)程1.0目的為了確保項(xiàng)目名稱(chēng)售樓中心對(duì)客區(qū)域和辦公室清潔質(zhì)量。2.0適用范圍項(xiàng)目名稱(chēng)售樓中心辦公室3.0職 責(zé)3.1按程序清潔辦公室各個(gè)區(qū)域。3.2提供其他服務(wù)。3.3認(rèn)真填寫(xiě)工作記錄。3.4報(bào)告有
40、關(guān)維修情況。4.0工作程序:4.1準(zhǔn)備好所有清潔工具及用品;到規(guī)定部門(mén)領(lǐng)借鑰匙認(rèn)真填寫(xiě)領(lǐng)用記錄。4.2在進(jìn)入辦公室前,不論是關(guān)閉還是開(kāi)著,都必須先敲門(mén)等侯和報(bào)名,得到允許才進(jìn)入或經(jīng)兩次敲門(mén)確認(rèn)無(wú)人的情況下才開(kāi)門(mén)進(jìn)入。4.3敲門(mén),以食指骨節(jié)在房門(mén)表層輕敲三下,時(shí)間節(jié)奏為半秒;等侯報(bào)名,站立房門(mén)外正中位置, 距門(mén) 40CM處,目光平視開(kāi)門(mén)線, 敲門(mén)后 5 秒鐘時(shí)自報(bào)部門(mén)或職務(wù)名稱(chēng), (如:服務(wù)員) .4.4開(kāi)燈、開(kāi)窗簾,將空調(diào)調(diào)至最大檔.4.5洗茶杯 ( 根據(jù)要求 ) ,倒煙灰缸(確認(rèn)煙頭完全熄滅) 。4.6收垃圾(將垃圾袋放在門(mén)外,將垃圾桶提到門(mén)外倒掉垃圾,套上垃圾袋再放回)。4.7抹塵:將干凈
41、抹布對(duì)八折、六折不等,以便于翻面,隨時(shí)保持抹布干凈,抹塵按照從上到下、從內(nèi)到外、環(huán)形方向依次進(jìn)行,抹塵的同時(shí)對(duì)各種設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)任何工程問(wèn)題,記錄下來(lái)及時(shí)報(bào)修。4.8清除地上大垃圾(紙屑、果皮、鐵釘?shù)龋?。4.9地毯局部去跡、吸塵、硬地面拖地。4.10關(guān)燈、關(guān)窗簾、空調(diào)調(diào)到適當(dāng)位置。4.11檢查所有清潔區(qū)域,確認(rèn)無(wú)物品遺留,清潔無(wú)遺漏。4.12離開(kāi)(確認(rèn)門(mén)窗鎖好) 。5.0辦公室保潔時(shí)注意事項(xiàng):5.1不得翻動(dòng)辦公室內(nèi)所有物品、文件,辦公用品應(yīng)輕拿輕放;5.2不應(yīng)扔掉有記錄的紙張;5.3吸塵時(shí)不準(zhǔn)動(dòng)用電腦插座,擦抹電腦、電器時(shí)須用干毛巾。5.4接聽(tīng)電話,撥打電話。5.5清潔辦室期間有其他人進(jìn)
42、入。5.6鑰匙領(lǐng)借以歸還記錄。6.0保潔標(biāo)準(zhǔn):6.1玻璃門(mén)窗目視無(wú)明顯污跡、手??;6.2地面干凈無(wú)污跡、無(wú)垃圾;6.3燈具擺設(shè)品用紙巾擦拭無(wú)明顯灰塵、污跡;6.4室內(nèi)空氣清新、無(wú)異味。6.5辦公室消殺工作應(yīng)每月進(jìn)行2 次;(二)售樓大廳保潔工作規(guī)程1.0目的為了確保項(xiàng)目名稱(chēng)售樓中心的清潔衛(wèi)生質(zhì)量。2.0適用范圍項(xiàng)目名稱(chēng)售樓中心大廳3.0職 責(zé)3.1按程序清潔售樓中心大廳各個(gè)區(qū)域。3.2提供其他服務(wù)。3.3認(rèn)真填寫(xiě)工作記錄。3.4報(bào)告有關(guān)維修情況。4.0清潔程序4.1日常清潔4.1.1地毯吸塵,門(mén)口地墊上的樹(shù)葉、雜物應(yīng)先撿起后再進(jìn)行吸塵;4.1.2將地板用萬(wàn)能拖布將水拖干凈;4.1.3用清潔玻璃工具清潔售樓中心的所有玻璃;4.1.4用半濕的抹布擦拭售樓中心的木門(mén)、裝飾擺設(shè)品、地腳線、消防栓、柜、臺(tái)、桌、椅等以及公共區(qū)域的設(shè)施、設(shè)備;4.1.5下班前清倒垃圾4.2循環(huán)保潔4.2.1及時(shí)清理煙灰缸的煙頭、垃圾4.2.2擦拭玻璃門(mén)的手??;4.2.3地面、梯部推塵、花臺(tái)抹塵;4.2.4消殺工作每月進(jìn)行 2
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