OfficeVisio2007教程PPT課件

1、第第1 1章章第第2 2章章第第3 3章章第第4 4章章第第5 5章章第第6 6章章第第7 7章章第第8 8章章第第9 9章章第第10 10章章第第11 11章章第第12 12章章第第13 13章章Visio圖形設(shè)計教程第1頁/共240頁返回返回內(nèi)容提要內(nèi)容提要： Visio是一款專業(yè)的辦公繪圖軟件，具有簡單性與便捷性等強(qiáng)大的關(guān)鍵特性。它能夠幫助用戶將自己的思想、設(shè)計與最終產(chǎn)品演變成形象化的圖像進(jìn)行傳播，同時還可以幫助用戶制作出富含信息和富有吸引力的圖標(biāo)、繪圖及模型。Visio圖形設(shè)計教程第2頁/共240頁 Visio 2007應(yīng)用領(lǐng)域 Visio 2007新增功能 安裝Visio 2007

2、卸載Visio 2007 認(rèn)識Visio 2007界面返回返回Visio圖形設(shè)計教程第3頁/共240頁 在使用Visio 2007繪制專業(yè)的圖表與模型之前，用戶需要先了解一下Visio 2007的功能、應(yīng)用領(lǐng)域等基礎(chǔ)知識。另外，用戶還需要了解一下Visio 2007的發(fā)展史及新增功能，從而幫助用戶充分地了解Visio 2007的強(qiáng)大功能。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第4頁/共240頁 Microsoft Office Visio 2007可以幫助用戶輕松地可視化、分析與交流復(fù)雜的信息，并可以通過創(chuàng)建與數(shù)據(jù)相關(guān)的Visio圖表來顯示復(fù)雜的數(shù)據(jù)與文本，這些圖表易于刷新，并可以輕松地了解、操作和共

3、享企業(yè)內(nèi)的組織系統(tǒng)、資源及流程等相關(guān)信息。Office Visio 2007是利用強(qiáng)大的模板（Template）、模具（Stencil）與形狀（Shape）等元素，來實現(xiàn)各種圖表與模具的繪制功能。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第5頁/共240頁 Visio 2007已成為目前市場中最優(yōu)秀的繪圖軟件之一，其強(qiáng)大的功能與簡單操作特性受廣大用戶所青睞，已被廣泛應(yīng)用于軟件設(shè)計、項目管理、企業(yè)管理等眾多領(lǐng)域中。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第6頁/共240頁 Visio公司位于西雅圖，1992年公司發(fā)布了用于制作商業(yè)圖標(biāo)的專業(yè)繪圖軟件Visio 1.0。該軟件一經(jīng)面世立即取得了巨大的成功，Visio公司

4、研發(fā)人員在此基礎(chǔ)上開發(fā)了Visio 2.05.0等幾個版本。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第7頁/共240頁 由于Visio 2007的功能不斷增加，在使用該軟件時用戶需要借助Visio 2007的強(qiáng)大、智能化的幫助系統(tǒng)，來查找相關(guān)的使用信息。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第8頁/共240頁 Visio 2007不僅在易用性、實用性與協(xié)同工作等方面，實現(xiàn)了實質(zhì)性的提升。而且其新增功能和增強(qiáng)功能使得創(chuàng)建Visio圖表更為簡單、快捷，令人印象更加深刻。下面簡單介紹一下Visio 2007的新增功能。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第9頁/共240頁 啟用Visio 2007后，系統(tǒng)會自動顯示【入門】

5、窗口。其中，使用【模板類別】任務(wù)窗格中的相應(yīng)模板類型，在【特色模板】列表框中選擇具體的模板，即可創(chuàng)建帶有模具的繪圖頁。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第10頁/共240頁 Visio 2007中，用戶單擊【格式】工具欄中的【主題】按鈕，在彈出的【主題】任務(wù)窗格中選擇主題樣式即可。這樣便使用戶不必單獨(dú)設(shè)置顏色和效果，只需應(yīng)用一種主題顏色或主題效果樣式，即可為圖表賦予專業(yè)的外觀。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第11頁/共240頁 通過Visio 2007中新增的“自動連接”功能，用戶只需單擊鼠標(biāo)，即可自動連接、均勻分布并準(zhǔn)確地對齊形狀。其中，自動連接形狀主要包括下列幾種類型： 拖放形狀時同時連接形狀

6、 單擊模具上的形狀后連接形狀 連接繪圖頁上已存在的形狀返回返回Visio圖形設(shè)計教程第12頁/共240頁 Visio 2007實現(xiàn)了更深層的數(shù)據(jù)連接，可以通過【數(shù)據(jù)選取器】對話框，更輕松、快捷地將Excel、Access、SQL Server或其他常用數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)，集成到Visio圖表中，并將數(shù)據(jù)與Visio圖表中的形狀進(jìn)行連接。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第13頁/共240頁 Visio 2007為用戶提供了一種新的圖表類型數(shù)據(jù)透視關(guān)系圖。數(shù)據(jù)透視關(guān)系圖是將數(shù)據(jù)顯示為按樹狀結(jié)構(gòu)排列的形狀集合，以可視化、易于理解的格式分析和匯總數(shù)據(jù)，如圖1-10所示。通過數(shù)據(jù)透視關(guān)系圖，不僅可以幫助用戶以

7、可視化的方式瀏覽、分析與研究數(shù)據(jù)，而且還可以通過創(chuàng)建數(shù)據(jù)的多個視圖來發(fā)掘更深層次的信息。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第14頁/共240頁 在Office 2007中，Visio與其他組件之間的聯(lián)系更為密切。用戶不僅可以在Word中直接編輯插入到文檔中的Visio圖表。而且還可以直接從Microsoft Windows SharePoint Services網(wǎng)站和Microsoft Office Project 2007中生成數(shù)據(jù)透視關(guān)系圖形式的可視報表，從而以新的方式與同事協(xié)作，使不具備Visio軟件的同事也能共享與查看Visio圖表。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第15頁/共240頁 通過

8、前面的章節(jié)，用戶已經(jīng)了解了Visio 2007的新增功能與基本應(yīng)用。在用戶使用Visio 2007制作繪圖與模型之前，還需要熟悉安裝與卸載Visio 2007的基礎(chǔ)操作。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第16頁/共240頁 雖然Visio 2007是Office套裝中的一個組件，但是在Office軟件安裝程序中并不包含該組件，用戶需要進(jìn)行單獨(dú)安裝。在安裝Visio 2007軟件之前，用戶需要先安裝Office 2007軟件，否則無法安裝本軟件。Visio 2007的安裝方法分為光盤安裝與本地安裝，兩種安裝的步驟一致。在此，主要以本地安裝法來詳細(xì)講解安裝Visio 2007的具體步驟。返回返回Vi

9、sio圖形設(shè)計教程第17頁/共240頁 卸載Visio 2007，即是從系統(tǒng)中刪除Visio 2007，其操作方法可分為自動卸載與控制面板卸載。在此，主要以自動卸載的方法來詳細(xì)講解卸載Visio 2007的操作方法。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第18頁/共240頁 安裝完Visio 2007之后，首先需要認(rèn)識一下Visio 2007的工作界面。Visio 2007與Word 2007、Excel 2007等常用Office組件的窗口界面有著較大區(qū)別，但與Project 2007的工作界面大體相同。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第19頁/共240頁 菜單與工具欄位于Visio 2007窗口的最

10、上方，主要用來顯示各級操作命令。Visio 2007中的菜單與Word 2003中的菜單顯示狀態(tài)一致。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第20頁/共240頁 用戶可通過執(zhí)行【視圖】|【任務(wù)窗格】命令，來顯示或隱藏各種任務(wù)窗格。該窗格位于屏幕的右側(cè)，主要用于專業(yè)化設(shè)置。例如，【數(shù)據(jù)圖形】窗格、【主題-顏色】窗格、【主題-效果】窗格與【剪貼畫】窗格等。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第21頁/共240頁 繪圖區(qū)位于窗口的中間，主要顯示了處于活動狀態(tài)的繪圖元素，用戶可通過執(zhí)行【視圖】菜單中的某窗口命令，即可切換到其他窗口中。繪圖區(qū)主要可以顯示繪圖窗口、形狀窗口、繪圖自由管理器窗口、大小和位置窗口、形狀數(shù)據(jù)

11、窗口等窗口。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第22頁/共240頁 繪圖區(qū)位于窗口的中間，主要顯示了處于活動狀態(tài)的繪圖元素，用戶可通過執(zhí)行【視圖】菜單中的某窗口命令，即可切換到其他窗口中。繪圖區(qū)主要可以顯示繪圖窗口、形狀窗口、繪圖自由管理器窗口、大小和位置窗口、形狀數(shù)據(jù)窗口等窗口。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第23頁/共240頁內(nèi)容提要內(nèi)容提要： 本章主要介紹在Visio 2007中如何創(chuàng)建繪圖文件、保存已創(chuàng)建的繪圖文件、打開已有的繪圖文件及保護(hù)、打印文件的操作方法與技巧。在Visio 2007中用戶可以通過系統(tǒng)自帶的模板快捷而簡單的創(chuàng)建繪圖文檔，創(chuàng)建文檔之后不僅可以保存模板文檔，而且還可以以密

12、碼的形式保護(hù)繪圖文檔。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第24頁/共240頁 創(chuàng)建繪圖文檔 保存Visio文檔 使用Visio文檔 打印繪圖返回返回Visio圖形設(shè)計教程第25頁/共240頁 對Visio 2007的基礎(chǔ)知識有了一定的了解之后，用戶便可以創(chuàng)建繪圖文檔了。在本小節(jié)中，主要講解新建與打開繪圖文檔的操作方法與技巧。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第26頁/共240頁 在Visio 2007中，用戶不僅可以通過系統(tǒng)自帶的模板或現(xiàn)有的繪圖文檔來新建繪圖文檔，而且還可以從頭開始新建一個空白繪圖文檔。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第27頁/共240頁 用戶可以打開保存過的圖表文件，并進(jìn)行編輯和修改

13、操作。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第28頁/共240頁 當(dāng)用戶創(chuàng)建Visio文檔之后，為了防止因誤操作或突發(fā)事件引起的數(shù)據(jù)丟失，可對文檔進(jìn)行保存操作。另外，為了保護(hù)文檔中的重要數(shù)據(jù)，用戶還可以設(shè)置密碼保護(hù)及定期保存等文檔保護(hù)設(shè)置。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第29頁/共240頁 對于新建繪圖文件，用戶可通過執(zhí)行【文件】|【保存】命令，或單擊【常用】工具欄中的【保存】按鈕，對文件進(jìn)行保存。此時，所保存的文件類型為系統(tǒng)默認(rèn)的繪圖文件。另外，用戶可執(zhí)行【文件】|【另存為】命令，在【另存為】對話框中的【文件類型】下拉列表中，選擇相應(yīng)的保存類型，即可將文件保存為其他格式。返回返回Visio圖形設(shè)計教

14、程第30頁/共240頁 在制作繪圖時，用戶需要根據(jù)自己的工作習(xí)慣來設(shè)置Visio的保存或打開選項，以便可以及時的保存工作數(shù)據(jù)。執(zhí)行【工具】|【選項】命令，在【保存/打開】選項卡中設(shè)置相應(yīng)的選項即可。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第31頁/共240頁 為了防止Visio文檔中的數(shù)據(jù)泄露，用戶可以通過Visio 2007提供的下列2種保護(hù)功能來保護(hù)Visio文檔。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第32頁/共240頁 在制作繪圖時，用戶可以通過Visio 2007中的“掃視和縮放窗口”等功能，不停的查看繪圖頁的不同部分。同時，用戶還可以在繪圖窗口中創(chuàng)建新窗口并管理多個窗口的方法，來提高Visio文件的

15、使用率。另外，還可以通過增加繪圖頁的方法，來存儲更多的繪圖數(shù)據(jù)。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第33頁/共240頁 在Visio 2007中不僅可以通過“掃視和縮放”功能來查看繪圖，而且還可以在Visio 2007中創(chuàng)建另外的窗口，從而實現(xiàn)同時查看兩個或多個繪圖的功能。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第34頁/共240頁 在Visio 2007中不僅可以通過“掃視和縮放”功能來查看繪圖，而且還可以在Visio 2007中創(chuàng)建另外的窗口，從而實現(xiàn)同時查看兩個或多個繪圖的功能。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第35頁/共240頁 Visio 2007與Office其他組件一樣，也可以將繪圖頁打印到紙張

16、中，便于用戶查看與研究繪圖與模型數(shù)據(jù)。在打印繪圖之前為了版面的整齊，需要設(shè)置繪圖頁的頁面參數(shù)。同時，為了記錄繪圖頁中的各項信息，還需要使用頁眉和頁腳。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第36頁/共240頁 由于頁面參數(shù)直接影響了繪圖文檔整個版面的編排，所以在打印繪圖之前需要通過執(zhí)行【文件】|【頁面設(shè)置】命令，在彈出【頁面設(shè)置】對話框中設(shè)置頁面大小、縮放比例等頁面參數(shù)。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第37頁/共240頁 在Visio 2007中用戶可以通過使用頁眉與頁腳的方法，來顯示繪圖頁中的文件名、頁碼、日期、時間等信息。頁眉和頁腳分別顯示在繪圖文檔的頂部與底部，并且只會出現(xiàn)在打印的繪圖上和打印預(yù)

17、覽模式下的屏幕上，不會出現(xiàn)在繪圖頁上。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第38頁/共240頁 在工作中為了便于交流與研究，需要將繪圖頁打印到紙張上。另外，在打印演繪圖頁之前，還需要運(yùn)用Visio 2007中的預(yù)覽功能，查看繪圖頁的頁面效果。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第39頁/共240頁內(nèi)容提要內(nèi)容提要： 任何一個Visio繪圖都是由形狀組成的，是構(gòu)成圖表的基本元素。在Visio 2007中存儲了數(shù)百個內(nèi)置形狀，用戶可以按照繪圖方案，將不同類型的形狀拖到繪圖頁中，并利用形狀手柄、行為等功能精確地、隨心所欲地排列、組合、調(diào)整與連接形狀。另外，用戶還可以利用Visio 2007中的搜索功能，使用網(wǎng)絡(luò)

18、中的形狀。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第40頁/共240頁 形狀分類 選擇形狀 排列形狀 調(diào)整形狀 繪制形狀 連接形狀返回返回Visio圖形設(shè)計教程第41頁/共240頁 Visio 2007中的所有圖表元素都稱作為形狀，其中包括插入的剪貼畫、圖片及繪制的線條與文本框。而利用Visio 2007繪圖的整體邏輯思路，即是將各個形狀按照一定的順序與設(shè)計拖到繪圖頁中。在使用形狀之前，先來介紹一下形狀的分類、形狀手柄等基本內(nèi)容。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第42頁/共240頁 在Visio 2007繪圖中，形狀表示對象和概念。根據(jù)形狀不同的行為方式，可以將形狀分為一維（1-D）與二維（2-D）2種類

19、型。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第43頁/共240頁 形狀手柄是形狀周圍的控制點(diǎn)，只有在選擇形狀時才會顯示形狀手柄。用戶可以使用【常用】工具欄上的【指針工具】按鈕 ，來選擇形狀。在Visio 2007中，形狀手柄可分為選擇手柄、控制手柄、鎖定手柄、選擇手柄、控制點(diǎn)、連接點(diǎn)、頂點(diǎn)等類型。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第44頁/共240頁 在使用Visio 2007制作繪圖時，需要根據(jù)圖表類型獲取不同類型的形狀。除了使用Visio 2007中存儲的上百個形狀之外，用戶還可以利用“搜索”與“添加”功能，使用網(wǎng)絡(luò)或本地文件夾中的形狀。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第45頁/共240頁 在Visio

20、2007中制作圖表時，操作最多的元素便是形狀。用戶需要根據(jù)圖表的整體布局選擇單個或多個形狀，還需要按照圖表的設(shè)計要求旋轉(zhuǎn)、對齊與組合形狀。另外，為了使用繪圖頁具有美觀的外表，還需要精確的移動形狀。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第46頁/共240頁 在對形狀進(jìn)行操作之前，需要選擇相應(yīng)形狀。用戶可以通過下面幾種方法進(jìn)行選擇。 選擇單個形狀 選擇多個連續(xù)的形狀 選擇多個不連續(xù)的形狀 選擇所有形狀 按類型選擇形狀返回返回Visio圖形設(shè)計教程第47頁/共240頁 簡單的移動形狀，是利用鼠標(biāo)拖動形狀到新位置中。但是，在繪圖過程中，為了美觀、整潔，需要利用一些工具來精確地移動一個或多個形狀。返回返回Vis

21、io圖形設(shè)計教程第48頁/共240頁 旋轉(zhuǎn)形狀即是將形狀圍繞一個點(diǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)動，而翻轉(zhuǎn)形狀是改變形狀的垂直或水平方向，也就是生成形狀的鏡像。在繪圖頁中，用戶可以使用以下方法，旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)形狀。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第49頁/共240頁 對齊形狀是沿水平軸或縱軸對齊所選形狀。分布形狀是在繪圖頁上均勻地隔開三個或多個選定形狀。其中，垂直分布通過垂直移動形狀，可以讓所選形狀的縱向間隔保持一致。而水平分布通過水平移動形狀，能夠使所選形狀的橫向間隔保持一致。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第50頁/共240頁 Visio 2007為用戶提供了多種類型的布局，在使用布局制作圖表時，需要根據(jù)圖表內(nèi)容調(diào)整布局

22、中形狀的排列方式。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第51頁/共240頁 雖然，通過拖動模具中的形狀到繪圖頁中創(chuàng)建圖表是Visio 2007制作圖表的特點(diǎn)。但是，在實際應(yīng)用中往往需要創(chuàng)建獨(dú)特且具有個性的形狀，或者對現(xiàn)有的形狀進(jìn)行調(diào)整或修改。因此，用戶需要利用Visio 2007中的繪圖工具，來繪制需要的形狀。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第52頁/共240頁 用戶可以單擊【常用】工具欄中的【繪制工具】按鈕，調(diào)整出【繪圖】工具欄。同時，利用【繪圖】工具欄中的“直線工具”、“弧形工具”與“自由繪圖工具”來繪制簡單的形狀。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第53頁/共240頁 閉合形狀即是使用【繪圖】工具欄

23、繪制矩形與圓形形狀。單擊【繪圖】工具欄中的【矩形工具】按鈕，當(dāng)拖動鼠標(biāo)時，當(dāng)輔助線穿過形狀對角線時，釋放鼠標(biāo)即可繪制一個正方形。同樣，當(dāng)拖動鼠標(biāo)時，不顯示輔助線時，釋放鼠標(biāo)即可繪制一個矩形。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第54頁/共240頁 使用“鉛筆工具”不僅可以繪制直線與弧線，而且還可以繪制多邊形。單擊【繪圖】工具欄中的【鉛筆工具】按鈕，拖動鼠標(biāo)可以在繪圖頁中繪制各種形狀。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第55頁/共240頁 運(yùn)用Visio 2007的墨跡功能，不僅可以輕松地創(chuàng)建手工繪制圖形，而且還可以在審閱繪圖時插入手寫注釋。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第56頁/共240頁 在繪制圖表的

24、過程中，需要將多個相互關(guān)聯(lián)的形狀結(jié)合在一起，方便用戶進(jìn)一步的操作。Visio 2007新增加了自動連接功能，利用該功能可以將形狀與其他繪圖相連接并將相互連接的形狀進(jìn)行排列。下面開始介紹Visio用來連接形狀的各種方法，包括自動連接及拖動、粘附形狀和連接符。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第57頁/共240頁 利用自動連接功能可以快速地連接形狀繪圖頁與模具中的形狀，其自動連接主要包括下列幾種方法： 拖動連接 連接相鄰的形狀 連接模具中的形狀返回返回Visio圖形設(shè)計教程第58頁/共240頁 雖然自動連接功能具有很多優(yōu)勢，但是在制作某些圖表中還需要利用傳統(tǒng)的手動連接。手動連接即是利用連接工具來連接形

25、狀，主要包括使用【連接線工具】、使用模具等。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第59頁/共240頁 對于具有大量形狀的圖表來講，操作部分形狀比較費(fèi)勁，此時用戶可以利用Visio 2007中的組合功能，來組合同位置或類型的形狀。另外，對于疊放的形狀，需要調(diào)整其疊放順序，以達(dá)到最佳的顯示效果。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第60頁/共240頁 了解了前面小節(jié)中形狀的基本操作之后，還需要了解并掌握一些形狀的高級操作。Visio 2007中形狀的高級操作，主要包括圖形的布爾操作、創(chuàng)建圖層、設(shè)置圖層屬性等內(nèi)容。通過上述內(nèi)容，可以幫助用戶制作出美觀與個性的圖表。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第61頁/共240

26、頁 布爾操作即形狀的運(yùn)算，是運(yùn)用邏輯學(xué)上的“與”、“或”、“非”等運(yùn)算方法對圖形進(jìn)行的編輯操作。在Visio 2007中，布爾操作主要包括：聯(lián)合操作、剪除操作、組合操作、拆分操作相交操作、連接操作等類型。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第62頁/共240頁 形狀的陣列，是按照設(shè)置的行數(shù)與列數(shù)，來顯示并排列與選中的形狀一致的形狀陣列。在繪圖頁中選擇形狀，執(zhí)行【工具】|【加載項】|【其他 Visio 方案】|【排列形狀】命令。在彈出的【排列形狀】對話框中，設(shè)置各項選項即可。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第63頁/共240頁 在Visio 2007中，可將不同類別的圖形對象分別建立在不同的圖層中，使圖

27、形更有層次感。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第64頁/共240頁內(nèi)容提要內(nèi)容提要： Visio 2007中的文本信息主要是以形狀中的文本，或注解文本塊的形式出現(xiàn)。通過為形狀添加文本，不僅可以清楚的說明形狀的含義，而且還可以準(zhǔn)確、完整的傳遞繪圖信息。Visio 2007為用戶提供了強(qiáng)大且易于操作的添加與編輯文字的工具，從而幫助用戶輕松地繪制出圖文并茂的作品。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第65頁/共240頁 創(chuàng)建文本 選擇文本 查找與替換文本 設(shè)置字體格式 設(shè)置段落格式 創(chuàng)建注解返回返回Visio圖形設(shè)計教程第66頁/共240頁 在Visio 2007中，不僅可以直接為形狀創(chuàng)建文本，或通過文本工

28、具來創(chuàng)建純文本。而且還可以通過“插入”功能來創(chuàng)建文本字段與注釋。為形狀創(chuàng)建文本后，可以增加圖表的描述性與說明性。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第67頁/共240頁 一般情況下，形狀中都帶有一個隱含的文本框，用戶可通過雙擊形狀的方法來添加文本。同時，還可以使用“文本塊”工具來調(diào)整文本塊。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第68頁/共240頁 Visio 2007為用戶提供了添加純文本的功能，通過該功能可以在繪圖頁的任意位置以添加純文本形狀的方式，為形狀來添加注解、標(biāo)題等文字說明。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第69頁/共240頁 Visio 2007為用戶提供了顯示系統(tǒng)日期、時間、幾何圖形等字段信息

29、，默認(rèn)情況下該字段信息為隱藏狀態(tài)。用戶可以通過執(zhí)行【插入】|【字段】命令的方法，在彈出的【字段】對話框中設(shè)置顯示信息，即可將字段信息插入到形狀中，變成可見狀態(tài)。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第70頁/共240頁 在繪制圖的過程中，需要利用注釋來審視圖表，或利用注釋標(biāo)注繪圖工作中的重要信息。執(zhí)行【插入】|【注釋】命令，彈出的注釋框中包含了創(chuàng)建者名稱、注釋編號與注釋日期。用戶只需輸入注釋內(nèi)容，按下Esc鍵或單擊其他區(qū)域即可。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第71頁/共240頁 在繪圖過程中，添加文本以后，用戶可以通過復(fù)制、移動及刪除等操作，來編輯文本。另外，對于文本內(nèi)容比較多的圖表，可以通過查找、替

30、換與定位功能，來查找并修改具體的文本內(nèi)容。下面，變詳細(xì)介紹操作文本的基礎(chǔ)知識與操作技巧。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第72頁/共240頁 在繪圖過程中，添加文本以后，用戶可以通過復(fù)制、粘貼、剪切等編輯命令，對已添加的文本進(jìn)行修改與調(diào)整。對于Visio 2007中的文本，用戶可以使用編輯形狀的工具來編輯文本。另外，Office應(yīng)用軟件中的編輯快捷鍵在Visio 2007中也一樣適用。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第73頁/共240頁 Visio 2007提供的查找與替換功能，與其他Office軟件應(yīng)用中的命令相似。其作用主要是可以快速查找，或替換形狀中的文字與短語。利用查找與替換功能，可以實現(xiàn)

31、批量修改文本的目的。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第74頁/共240頁 一般情況下，純文本形狀、標(biāo)注或其它注解形狀可以隨意調(diào)整與移動，便于用戶進(jìn)行編輯。但是，在特殊情況下，用戶不希望所添加的文本或注釋被編輯。此時，需要利用Visio 2007提供的“保護(hù)”功能鎖定文本。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第75頁/共240頁 在制作繪圖時，用戶可以利用Visio 2007提供的顯示與強(qiáng)調(diào)形狀信息的功能，來標(biāo)注繪圖中的重要信息，以及顯示繪圖文件、繪圖容與繪圖中所使用的符號。下面，將詳細(xì)講解創(chuàng)建與使用注解的基礎(chǔ)知識與操作技巧。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第76頁/共240頁 用戶可以利用Visio 2

32、007中的“圖表形狀”模具中的表格形狀，將文本匯集成行或列。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第77頁/共240頁 Visio 2007除了為用戶提供了圖表形狀之外，還為用戶提供了標(biāo)注形狀。通過使用標(biāo)注形狀，可以有效的強(qiáng)調(diào)形狀信息或圖表內(nèi)容?；?，將標(biāo)注粘貼在形狀上，使之與形狀相關(guān)聯(lián)，這樣在移動或刪除形狀時，標(biāo)注形狀也會一起被刪除。 返回返回Visio圖形設(shè)計教程第78頁/共240頁 標(biāo)題塊是用來標(biāo)識或跟蹤繪圖信息與修訂歷史的形狀，適用于任何繪圖中。 返回返回Visio圖形設(shè)計教程第79頁/共240頁 當(dāng)用戶在繪圖中使用符號時，需要利用“圖例”形狀來說明符號的含義。通過使用圖例，可以統(tǒng)計與顯示繪圖頁

33、中符號的形狀、描述與出現(xiàn)的次數(shù)。 返回返回Visio圖形設(shè)計教程第80頁/共240頁 在Visio 2007中，用戶可以通過添加標(biāo)簽與編號的方法，來標(biāo)注繪圖頁中的元素。執(zhí)行【工具】|【加載項】|【其他Visio方案】|【給形狀編號】命令，在彈出的【給形狀編號】對話框中的【常規(guī)】選項卡中，設(shè)置編號的基本格式即可。 返回返回Visio圖形設(shè)計教程第81頁/共240頁 為圖表添加完文本之后，為了使文本塊具有美觀性與整齊性，需要設(shè)置文本的字體格式與段落格式。例如，設(shè)置文本的字體、字號、字形與效果等格式，設(shè)置段落的對齊方式、符號與編號等格式。 返回返回Visio圖形設(shè)計教程第82頁/共240頁 設(shè)置字體

34、格式，即是設(shè)置文字的字體、字號與字形樣式以及文字效果、字符間距等內(nèi)容。用戶可通過【格式】工具欄與【文本】對話框來設(shè)置文字的字體格式。 返回返回Visio圖形設(shè)計教程第83頁/共240頁 在Visio 2007中，除了可以設(shè)置字體格式之外，用戶還可以設(shè)置段落的對齊方式及段落之間的距離等段落格式。設(shè)置段落格式，主要通過下列2種方法進(jìn)行設(shè)置。 返回返回Visio圖形設(shè)計教程第84頁/共240頁 設(shè)置文本塊即是設(shè)置所選文本塊的垂直對齊方式、頁邊距與背景色，而設(shè)置制表位即是為所選段落或所選形狀的整個文本塊添加、刪除和調(diào)整制表位。 返回返回Visio圖形設(shè)計教程第85頁/共240頁 項目符號是為文本塊中的

35、段落或形狀添加強(qiáng)調(diào)效果的點(diǎn)或其他符號。在【文本】對話框中選擇【項目符號】選項，在該選項卡中設(shè)置項目符號的樣式、字號、文本位置等格式。 返回返回Visio圖形設(shè)計教程第86頁/共240頁內(nèi)容提要內(nèi)容提要： Visio 2007為用戶提供了一系列的格式集，通過該格式集可以設(shè)置圖表元素的格式，從而幫助用戶為圖表創(chuàng)建各種藝術(shù)效果，使設(shè)計的繪圖耳目一新。另外，用戶還可以單獨(dú)設(shè)置形狀的線條、圓角及陰影等格式，使繪圖具有清晰的版面與優(yōu)美的視覺效果。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第87頁/共240頁 應(yīng)用內(nèi)置主題 創(chuàng)建自定義主題 使用顏色 應(yīng)用樣式 設(shè)置形狀格式返回返回Visio圖形設(shè)計教程第88頁/共240

36、頁 在Visio 2007中，形狀是繪圖的主要元素。用戶可以通過設(shè)置形狀的部分屬性或全部屬性，來設(shè)置形狀的線條樣式、填充顏色與陰影樣式等內(nèi)容。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第89頁/共240頁 線條不僅指各種直線、弧線或自由曲線，還包括閉合形狀的邊框。設(shè)置線條格式，主要是更改線條的粗細(xì)、顏色、透明度及端點(diǎn)等內(nèi)容。選擇需要設(shè)置線條格式的形狀，執(zhí)行【格式】|【線條】命令，在彈出的【線條】對話框中設(shè)置相應(yīng)的選項即可。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第90頁/共240頁 在制作繪圖時，為了增加圖表外觀效果需要設(shè)置形狀的填充顏色與填充圖案。執(zhí)行【格式】|【填充】命令，在彈出的【填充】對話框中設(shè)置【填充】選

37、項卡中的選項即可。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第91頁/共240頁 在繪圖頁中選擇需要設(shè)置陰影格式的形狀，執(zhí)行【格式】|【陰影】命令，在彈出的【陰影】對話框中設(shè)置各項選項即可。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第92頁/共240頁 主題是一組富有新意、具有專業(yè)設(shè)計水平外觀的顏色和效果。用戶不僅可以使用Visio 2007中存儲的內(nèi)置主題美化繪圖，而且還可以創(chuàng)建并使用自定義主題，來創(chuàng)造具有個性與新穎的繪圖。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第93頁/共240頁 Visio 2007中存儲的主題包含主題顏色與主題效果2部分，其中主題顏色是一組搭配協(xié)調(diào)的顏色，而主題效果是一組有關(guān)字體、填充、陰影、線條和連

38、接線的效果。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第94頁/共240頁 當(dāng)內(nèi)置主題無法滿足繪圖需要時，可以根據(jù)繪圖需要及現(xiàn)有的主題效果，來創(chuàng)建自定義主題。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第95頁/共240頁 創(chuàng)建自定義主題之后，便可以根據(jù)繪圖需要使用、修改或復(fù)制新主題了。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第96頁/共240頁 Visio 2007中的某些形狀是使用顏色和輪廓來傳達(dá)意義的，對于這些形狀而言，主題可能會改變形狀要表達(dá)的意思。此時，為了保護(hù)形狀不受主題的影響，需要執(zhí)行下列操作。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第97頁/共240頁 在Visio 2007中，除了可以使用主題來改變形狀的顏色與效果之外，

39、還可以使用樣式來制定形狀格式。定制形狀格式，即是將文本、線條與填充格式匯集到一個格式包中，從而達(dá)到一次性使用多種格式的快速操作。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第98頁/共240頁 在Visio 2007中新增的“主題”特性可以滿足一般用戶的需要，對于重復(fù)使用多種相同格式的用戶來講，可以使用開發(fā)人員模式中的“樣式”功能。在繪圖頁中，執(zhí)行【工具】|【選項】命令，彈出【選項】對話框。在【高級】選項卡中，啟用【以開發(fā)人員模式允許】選項即可。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第99頁/共240頁 當(dāng)Visio 2007中自帶的樣式無法滿足繪圖需要時，用戶可通過執(zhí)行【格式】|【定義樣式】命令，在彈出的【定義樣

40、式】對話框中，重新設(shè)置線條、文本與填充格式。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第100頁/共240頁 在使用Visio繪制圖表的過程中，還可以根據(jù)工作需要創(chuàng)建或編輯填充圖案的樣式與縮放比例。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第101頁/共240頁 在Visio 2007中，不僅可以“主題顏色”格式中自帶的多彩顏色，而且還可以使用調(diào)色板或顏色采摘工具來為特定的形狀添加強(qiáng)調(diào)色。另外，用戶還可以為繪圖和模具指定顏色。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第102頁/共240頁 顏色工具即是顏色采摘工具，可通過單擊【格式】工具欄中的【文字顏色】、【線條顏色】與【填充顏色】下列按鈕，來打開顏色采摘工具。返回返回Visi

41、o圖形設(shè)計教程第103頁/共240頁 調(diào)色板是由24種顏色組合而成，包含了顏色采摘工具中的標(biāo)準(zhǔn)顏色。當(dāng)將調(diào)色板中的顏色應(yīng)用到形式中時，在ShapeSheet中將自動存儲顏色的索引值。用戶可通過執(zhí)行【工具】|【調(diào)色板】命令，在彈出的【調(diào)色板】對話框中設(shè)置不同類型的顏色即可。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第104頁/共240頁 在Visio 2007中，除了可以設(shè)置線條顏色、文本顏色與填充顏色之外，用戶還可以設(shè)置繪圖頁顏色、繪圖頁背景顏色、模具文本顏色與打印預(yù)覽背景顏色等顏色。在繪圖頁中，執(zhí)行【工具】|【選項】命令，在彈出的【選項】對話框中選擇【高級】選項。執(zhí)行【顏色設(shè)置】選項，在彈出的【顏色設(shè)置

42、】對話框中，設(shè)置各項顏色即可。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第105頁/共240頁內(nèi)容提要內(nèi)容提要： 在Visio 2007中，用戶不僅可以通過獨(dú)立的圖表來傳達(dá)數(shù)據(jù)信息，而且還可以鏈接繪圖、形狀及其他Office組件，從而幫助用戶共享繪圖中的數(shù)據(jù)信息。另外，利用Visio 2007中的“數(shù)據(jù)鏈接”新增特性，可以將數(shù)據(jù)鏈接到繪圖中，或?qū)?shù)據(jù)與形狀相融合，從而幫助用戶以動態(tài)式與圖形化的方式來顯示數(shù)據(jù)，便于查看數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢以及數(shù)據(jù)中存在的問題。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第106頁/共240頁 鏈接對象 插入對象 嵌入對象 鏈接外部數(shù)據(jù) 鏈接數(shù)據(jù)庫返回返回Visio圖形設(shè)計教程第107頁/共24

43、0頁 在Visio 2007中，超鏈接是最簡單和最便捷的導(dǎo)航手段，不僅可以鏈接繪圖頁與其他Office組件，而且還可以從其他Office組件中鏈接到Visio繪圖中。鏈接后的對象，將以下劃線文本、圖表等標(biāo)識來顯示導(dǎo)航目的地。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第108頁/共240頁 插入超鏈接是將本地、網(wǎng)絡(luò)或其他繪圖頁中的內(nèi)容鏈接到當(dāng)前繪圖頁中，主要包括與超鏈接形狀、圖表形狀與繪圖相關(guān)聯(lián)的超鏈接。無論那種超鏈接方式，都需要執(zhí)行【插入】|【超鏈接】命令，在彈出的【超鏈接】對話框中設(shè)置各項選項。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第109頁/共240頁 在繪圖過程中，如果需要使用其他文件中的信息，或在使用其他

44、文件時需要使用Visio繪圖信息時，可以通過使用Visio 2007中的超鏈接功能來實現(xiàn)。鏈接其他文件后，在應(yīng)用程序中會以圖表或者其他文件標(biāo)志來顯示鏈接狀態(tài)，雙擊該鏈接圖標(biāo)，被鏈接的文件會在單獨(dú)的窗口中打開。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第110頁/共240頁 創(chuàng)建超鏈接之后，用戶還需要管理鏈接對象和其源文件之間的鏈接。在繪圖頁中，執(zhí)行【編輯】|【鏈接】命令，在彈出的【鏈接】對話框中，設(shè)置各項選項即可。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第111頁/共240頁 插入圖片文件又可以理解為嵌入對象，是增加圖表美觀的重要操作之一。用戶可通過利用Visio 2007中強(qiáng)大的圖像功能，在繪圖頁中插入剪貼畫、照

45、片或圖片，并通過圖片【格式】命令設(shè)置圖片的顯示效果。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第112頁/共240頁 插入圖像文件即是插入本地硬盤中保存的圖片，以及鏈接到本地計算機(jī)中的照相機(jī)或移動硬盤等設(shè)備中的圖片。在繪圖頁中執(zhí)行【插入】|【圖片】|【來自文件】命令，在彈出的【插入圖片】對話框中選擇相應(yīng)的圖片即。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第113頁/共240頁 Visio 2007為用戶提供了大量的剪貼畫，可通過執(zhí)行【插入】|【圖片】|【剪貼畫】命令，來打開【剪貼畫】任務(wù)窗口。在【搜索】文本框中輸入搜索內(nèi)容，單擊【搜索】按鈕，在【圖片預(yù)覽】列表框中選擇搜索中的圖片即可。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第

46、114頁/共240頁 由于形狀是繪圖中的主要元素，所以形狀也成為繪圖頁中主要的設(shè)置對象。除了可以設(shè)置形狀的外觀效果與顏色之外，還可以設(shè)置形狀中與之關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第115頁/共240頁 在繪圖頁中選擇一個形狀，執(zhí)行【數(shù)據(jù)】|【形狀數(shù)據(jù)】命令，在彈出的【Microsoft Office Visio】對話框中，執(zhí)行【是】選項，彈出【定義數(shù)據(jù)形狀】對話框。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第116頁/共240頁 選擇需要編輯數(shù)據(jù)的形狀，右擊執(zhí)行【數(shù)據(jù)】|【編輯數(shù)據(jù)圖形】命令，彈出【新建數(shù)據(jù)圖形】對話框，單擊【新建項目】下拉按鈕，執(zhí)行【數(shù)據(jù)欄】命令。在彈出的【新建數(shù)據(jù)欄】對話框中

47、設(shè)置相應(yīng)的選項即可。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第117頁/共240頁 在Visio 2007中，為了可視化圖表中的數(shù)據(jù)，可以將連接繪圖或形狀到外部數(shù)據(jù)源。同時，還可以使用Visio 2007直觀地跟蹤多個數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)，并顯示圖表中的數(shù)據(jù)，及將數(shù)據(jù)生成Excel報告。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第118頁/共240頁 鏈接數(shù)據(jù)源是將繪圖連接到外部數(shù)據(jù)源中，如果要在數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)發(fā)生更改時相應(yīng)地更新繪圖，則應(yīng)確保數(shù)據(jù)源的每一行都有一個不會更改的唯一標(biāo)識符（鍵列）。該鍵使導(dǎo)入到繪圖中的數(shù)據(jù)中的每一行都能精確匹配到更新前的數(shù)據(jù)源中的每一行。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第119頁/共240頁

48、將繪圖鏈接到數(shù)據(jù)源之后，便可以將數(shù)據(jù)連接到形狀中了。用戶可以使用【外部數(shù)據(jù)】窗口與【數(shù)據(jù)】工具欄，將數(shù)據(jù)記錄連接到形狀上。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第120頁/共240頁 鏈接完數(shù)據(jù)之后，為了使及時更新形狀數(shù)據(jù)，還需要利用Visio新增的“刷新數(shù)據(jù)”向?qū)硭⑿聰?shù)據(jù)。同時，在刷新過程中還需要防止與解決數(shù)據(jù)沖突問題。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第121頁/共240頁 Visio 2007為用戶提供了顯示數(shù)據(jù)的“數(shù)據(jù)圖形”工具，該工具是一組增強(qiáng)元素，可以形象地顯示數(shù)據(jù)信息。利用該工具，在繪圖在具有大量信息的情況下，可以保證信息的傳遞通暢。 返回返回Visio圖形設(shè)計教程第122頁/共240頁

49、Visio 2007為用戶提供了預(yù)定義報告的功能，用戶可利用這些報告來查看與分析形狀中的數(shù)據(jù)。同時，用戶還可以根據(jù)工作需求創(chuàng)建新報告，以便用來專門分析與保存報告數(shù)據(jù)。 返回返回Visio圖形設(shè)計教程第123頁/共240頁內(nèi)容提要內(nèi)容提要： Visio 2007是Office 2007軟件中的一個組件，可以和其他組件協(xié)同辦公。例如，可以將Visio圖表插入到AutoCAD繪圖區(qū)，或者將Visio直接發(fā)布HTML文件。另外，還可以通過電子郵件與“Visio閱讀器”來分發(fā)與共享繪圖，以及追蹤與審閱Visio中的修改。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第124頁/共240頁 導(dǎo)入數(shù)據(jù) 到處形狀與繪圖 發(fā)布

50、數(shù)據(jù) 共享繪圖 追蹤與審閱修改 與其他軟件的整合返回返回Visio圖形設(shè)計教程第125頁/共240頁 導(dǎo)入數(shù)據(jù)是為繪圖導(dǎo)入其他格式的圖形文件，或向Visio日歷中導(dǎo)入Outlook數(shù)據(jù)。導(dǎo)出數(shù)據(jù)是將繪圖文件另存為圖像及HTML格式的文件，便于用戶閱讀與分享。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第126頁/共240頁 使用Visio 2007中的“導(dǎo)入Outlook數(shù)據(jù)向?qū)А笨梢詫utlook中的日程安排數(shù)據(jù)，導(dǎo)入到Visio 2007中，便于利用Visio 2007中的日歷工具設(shè)置日歷格式及自定義日歷。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第127頁/共240頁 在Visio 2007中可以將形狀與繪圖導(dǎo)

51、出成多種不同格式的圖形文件，在繪圖頁中選擇需要導(dǎo)出的繪圖或形狀，執(zhí)行【文件】|【另存為】命令即可。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第128頁/共240頁 在Visio 2007中，可以通過將繪圖另存為Web網(wǎng)頁，或另存為適用于Web網(wǎng)頁的圖片文件與Visio XML文件的方法。讓任何沒有安裝Visio 2007組件而安裝Web瀏覽器的用戶，觀看Visio圖表與形狀數(shù)據(jù)。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第129頁/共240頁 在Visio 2007中，除了導(dǎo)入或?qū)С鰯?shù)據(jù)之外，還可以將繪圖保存為Web網(wǎng)頁。在保存Web網(wǎng)頁之前，還需要了解一下網(wǎng)頁的輸出格式。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第130頁/共

52、240頁返回返回 在將繪圖數(shù)據(jù)發(fā)布到網(wǎng)頁時，需要根據(jù)發(fā)布的具體要求設(shè)置發(fā)布選項。在【另存為】對話框中，執(zhí)行【發(fā)布】選項，彈出【另存為網(wǎng)頁】對話框。在該對話框中可以設(shè)置需要發(fā)布的常規(guī)選項與高級選項。Visio圖形設(shè)計教程第131頁/共240頁 為了達(dá)到協(xié)同工作的目的，可以將Visio繪圖通過電子郵件發(fā)送給同事，或使用公共文件夾共享Visio繪圖。另外，對于沒有安裝Visio 2007組件的用戶，還可以使用Visio Viewer來共享繪圖。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第132頁/共240頁 分發(fā)繪圖是利用電子郵件，將繪圖發(fā)送給同事或?qū)忛喺?。另外，對于需要發(fā)送多個同事或?qū)忛喺叩睦L圖來講，可以將繪

53、圖按接收者的順序分發(fā)。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第133頁/共240頁 Visio Viewer是一個ActiveX控件，可以在IE5.0以上的版本中顯示Visio繪圖。用戶可以在未安裝Visio組件的計算機(jī)中，使用Visio Viewer查看或打印Visio文件。 返回返回Visio圖形設(shè)計教程第134頁/共240頁 在Visio 2007中，用戶可以使用“Visio審閱任務(wù)窗格”與“審閱”工具欄，來追蹤與審閱修改。另外，用戶還可以使用“跟蹤標(biāo)記”，為繪圖添加文字注釋、形狀與手繪標(biāo)記。 返回返回Visio圖形設(shè)計教程第135頁/共240頁 使用標(biāo)記是在繪圖頁中打開或關(guān)閉追蹤標(biāo)記模式，方便

54、用戶添加注釋與查看原始繪圖。另外，用戶還可以對標(biāo)記進(jìn)行隱藏或顯示等編輯操作。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第136頁/共240頁 在跟蹤標(biāo)記模式中，用戶可以使用形狀、標(biāo)記、注釋等形式來標(biāo)注繪圖。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第137頁/共240頁 整合標(biāo)記與繪圖是將追蹤標(biāo)記模式的元素，復(fù)制到原始繪圖頁中。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第138頁/共240頁 在Visio 2007中，不僅可以利用電子郵件與公共文件夾共享繪圖，而且還可以與Word、Excel、PowerPoint等Office組件進(jìn)行協(xié)同工作。另外，用戶還可以通過Visio與AutoCAD、Internet的相互整合，來制作專業(yè)

55、的工程圖紙，及生動形象的高水準(zhǔn)網(wǎng)頁。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第139頁/共240頁 通過Visio與Office協(xié)同工作，可以將Visio圖表完整的呈現(xiàn)在Word文檔、Excel表格與PowerPoint演示文稿中。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第140頁/共240頁 Visio圖表與AutoCAD的結(jié)合，可以使用戶在兩者之間方便、快捷的進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第141頁/共240頁 Visio 2008還為用戶提供了一種由Internet創(chuàng)建、存儲和交換圖形的方法，使用戶輕松的將Visio圖表轉(zhuǎn)換為網(wǎng)頁，及為Visio圖表添加超鏈接。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第

56、142頁/共240頁內(nèi)容提要內(nèi)容提要： 構(gòu)建基本圖表是指在Visio中創(chuàng)建塊圖與圖表。其中，塊圖是制作圖表的主要元素，不僅易于創(chuàng)建，而且還易于傳達(dá)數(shù)量比較大的信息。而圖表，是在數(shù)據(jù)表的基礎(chǔ)上，用來展示、分析與交流繪圖數(shù)據(jù)的圖形。通過構(gòu)建基本圖表，可以幫助用戶利用繪圖清晰、邏輯的顯示與分析繪圖中的數(shù)據(jù)。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第143頁/共240頁 創(chuàng)建塊圖 創(chuàng)建扇狀圖 創(chuàng)建條形圖 創(chuàng)建比較圖表 創(chuàng)建中心輻射圖表 編輯圖表返回返回Visio圖形設(shè)計教程第144頁/共240頁 構(gòu)建塊圖是通過使用Visio 2007中內(nèi)置的“方塊圖”模板，來創(chuàng)建與編輯各種類型的塊圖。在Visio 2007中，

57、“方塊圖”模板是繪圖中最常用的模板，由二維與三維形狀組合而成。其形狀主要由“基本形狀”、“塊圖”、“具有凸起效果的塊”與“具有透視效果的塊”4種模具組合而成。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第145頁/共240頁 塊圖又分為“塊”、“樹”與“扇狀圖”3種類型。其中，“塊”用來顯示流程中的步驟，“樹”用來顯示層次信息，而“扇狀圖”用來顯示了從核心到外表所構(gòu)建的數(shù)據(jù)關(guān)系。創(chuàng)建塊圖是將不同模具中的形狀拖動到繪圖頁中。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第146頁/共240頁 編輯塊圖，即調(diào)整方塊圖表的外觀、格式化樹圖的方框與文本，及編輯同心圓的層次、同心圓環(huán)等內(nèi)容。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第147頁/

58、共240頁 Visio 2007為用戶提供了演示數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)的圖表形狀，利用該形狀可以根據(jù)數(shù)據(jù)類型與分析需求構(gòu)建自定義圖表。通過構(gòu)建圖表，可以幫助用戶更好的分析數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果與發(fā)展趨勢。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第148頁/共240頁 Visio 2007為用戶提供了二維條形圖與三維條形圖2種條形圖形狀，其中二維條形圖最多可以顯示12個條，而三維條形最多可以顯示5個條。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第149頁/共240頁 Visio 2007還為用戶提供了演示產(chǎn)品數(shù)據(jù)的餅狀圖，直接將【繪制圖表形狀】模具中的“餅圖”拖到繪圖頁中，在彈出的【形狀數(shù)據(jù)】對話框中設(shè)置扇區(qū)數(shù)量，單擊【確定】按鈕即可在繪

59、圖頁中創(chuàng)建一個餅狀圖。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第150頁/共240頁 功能比較圖主要用來顯示產(chǎn)品的特性?？稍凇拘螤睢咳蝿?wù)窗格中，將【繪制圖表形狀】模具中的“功能比較”形狀拖到繪圖頁中，在彈出的【形狀數(shù)據(jù)】對話框中設(shè)置產(chǎn)品與功能數(shù)量，單擊【確定】按鈕即可在繪圖頁中創(chuàng)建一個比較圖表。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第151頁/共240頁 創(chuàng)建圖表之后，為了使圖表具有美觀性，需要編輯圖表的顏色、數(shù)量、高度等外觀樣式。另外，為了使圖表具有實用性，還需要編輯圖表的軸標(biāo)簽。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第152頁/共240頁 Visio 2007為用戶提供了顯示銷售數(shù)據(jù)的營銷圖表，利用該圖表不僅可以幫

60、助用戶分析數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，而且還可以幫助用戶分析數(shù)據(jù)的層級、發(fā)展趨勢，及產(chǎn)品的市場占有率。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第153頁/共240頁 中心輻射圖表主要用來顯示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，最多可包含8個數(shù)據(jù)關(guān)系。執(zhí)行【文件】|【新建】|【商務(wù)】|【營銷圖表】命令，在【營銷圖表】模具中，將“中心輻射圖”形狀拖到繪圖頁中，在彈出的【形狀數(shù)據(jù)】對話框中，指定“圓形數(shù)”值即可。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第154頁/共240頁 三角形主要用來顯示數(shù)據(jù)的層次級別，最多可以設(shè)置5層數(shù)據(jù)。在【形狀】任務(wù)窗格中的【營銷圖表】模具中，將“三角形”形狀拖到繪圖頁中，在彈出的【形狀數(shù)據(jù)】對話框中，指定“級別數(shù)”