辦公系統(tǒng)常用模塊列表

1、辦公系統(tǒng)常用模塊列表一、辦公管理1公文管理由電子行文方式代替手工行文方式，實現(xiàn)公文處理的自動化，實現(xiàn)公文處理單自動打印，實 現(xiàn)公文電子存儲，提髙公文的可利用性。2收發(fā)文登記對收文和發(fā)文進行登記和維護，并提供查詢，能夠進行歸檔操作。3簽報管理實現(xiàn)部簽報電子化，使系統(tǒng)部簽報的起草、處理、存檔均可通過部簽報流程實現(xiàn)，減少公文 處理過程所需時間，加快公文流轉速度。4會議管理會議資源統(tǒng)一管理、網絡預左；會議通知自動化：會議紀要管理電子化通過會議管理系 統(tǒng)，可實現(xiàn)會議管理自動化。5小型會議管理實現(xiàn)安排會議、發(fā)出會議通知、查詢會議狀況、生成會議紀要。6檔案管理檔案管理實現(xiàn)對機構或系統(tǒng)的種檔案和資料進行分類管

2、理、歸檔保存，完成檔案的組卷、 拆卷、移卷、封卷、注銷、借閱、全文檢索、統(tǒng)計等管理功能，可以大大減輕檔案室、檔案館 的工作量。7電子文件柜系統(tǒng)提供公共文檔庫和個人文檔庫，用戶可以將屬于本人的各種文檔分類存放。8處室信息用戶可以利用“處室信息”，新建、公布、察看、搜索處室信息。9人事管理管理和維護單位的人事信息，并對后備人力資源進行管理。10考勒管理實現(xiàn)考勤管理，可進行考勒信息的記錄、匯總，可泄義每月工作時間和工作FI；可進行考 勤 匯總和隨機匯總，可查詢任意部門或人員任意時間段的考勤情況。11網上培訓通過網上培訓，可以實現(xiàn)：將培訓資料放到資料庫中，員工通過系統(tǒng)進行網上培訓。管理員 可以發(fā)起培訓

3、，提交、查看各種關于培訓方而的信息，老師可以利用此系統(tǒng)出題考核、批卷閱 分，員工可進行自學、討論、考核等功能。12工作管理工作管理系統(tǒng)是用戸對各種任務執(zhí)行（進展）全過程進行監(jiān)控和管理的輔助工具。13重大事件跟蹤對工作執(zhí)行過程屮所經歷的重大、重要事件進行跟蹤、控制和管理。14資源管理通用資源借用、調度管理系統(tǒng)。資源管理系統(tǒng)具有很大的靈活性和適應能力，可通過資源類別 的選擇自動調整資源特征?？蓪崿F(xiàn)企業(yè)部如：辦公設備、辦公用品、器材、車輛、房產、公用資 料等的基本信息管理和借用、占用及調度管理，同時還可以實現(xiàn)簡單的資源使用費用核算功能。15圖書管理對通用圖書資源進行管理的系統(tǒng)。圖書資料的基本信息管理

4、和借閱管理。16車輛管理對車倆資源的借用、調度進行管理的?？蓪崿F(xiàn)車輛借用、占用及調度的統(tǒng)一安排。同時還可以 實現(xiàn)簡單的車輛資源使用費用核算功能。17設備管理對通用公用設備的借用、調度進行管理。可實現(xiàn)企業(yè)公用設備基本信息管理和借用、占用及調 度管理，同時還可以實現(xiàn)簡單的費用核算功能。18消耗品管理對消耗品進行統(tǒng)一管理，并可對各消耗品領用單位進行費用核算。19固定資產管理主要對各種固左資產進行管理，將相關信息放入固立資產庫屮，客戶通過該系統(tǒng)全而了解本單 位固定資產的各種情況。20信訪管理在信訪管理中，將登記信訪容，保存信訪檔案，并自動形成轉辦單。能夠對信訪情況進行簡要 的統(tǒng)汁分析，為編寫信訪情況反

5、映準備容。信訪情況反映也要進行存儲，并在網上發(fā)送 到各有關部門傳閱。21客戶管理客戶管理系統(tǒng)與項目管理系統(tǒng)相關聯(lián)，可以查詢業(yè)務地區(qū)劃分，任命或撤銷地區(qū)主管或地區(qū)調 查人，客戶信息維護和查詢，人員調度記錄查詢，調查工作跟蹤記錄査詢，調査報告查 詢協(xié)助用戶管理自己的項目。項目管理系統(tǒng)可以登記項目的詳細信息，從不同的角度對項目進行 統(tǒng)計，監(jiān)控項目的進度，對項目進行維護，安排項目的人員調度。23值班管理通過值班人員對值班期間所發(fā)生的事情的記錄，給辦公室的查詢、統(tǒng)計提供了極大的方便。24工作人員動態(tài)工作人員動態(tài)可以用于査看工作人員的日程安排，可以安排工作任務和査看相關人員的日 程。二、個人工具1電子電子

6、是辦公自動化系統(tǒng)屮最基本的功能，通過該功能可實現(xiàn)各類信息（信件、文檔、報表等） 在系統(tǒng)各分支機構、部門及員工Z間快速、髙效的傳遞。可以實現(xiàn)與外界NOTES及非NOTES 系統(tǒng)進行通訊?？梢灾С植块T成員協(xié)同工作。2電子傳真以“無紙”方式透明地發(fā)送和接收傳真，從而將群件系統(tǒng)的使用延伸到尚未互連的單位和部 門。3名片簿實現(xiàn)了名片管理的電子化。操作包括增加、修改、刪除、查詢、打印輸出、簡單分類和統(tǒng) 計。4日程管理日程管理可以用于個人時間管理。可以進行約會、會議安排、工作委托。可以通過臺歷式的 圖形界面，輕松地査看安排好的各種約會。5綜合查詢綜合查詢系統(tǒng)可對信息系統(tǒng)屮所有信息進行信息導航和全文檢索。三、

7、公共信息1公告板公告板系統(tǒng)為用戶建立一個電子公告欄。使用戶可以通過公告板發(fā)布通知、通告和消息：所 有用戶都可隨時瀏覽公告板，并可將感興趣的容下載到個人文檔庫屮；公告版容可立期存檔。熱點話題系統(tǒng)為用戶提供了一個相互交流和學習的場所。每一冬員工可以利用熱點話題，提 出自己的問題或發(fā)表自己的意見。參加者不必在同一時間同一地點來共享信息。3問題與建議問題與建議系統(tǒng)為領導和群眾提供了一個相互交流的紐帶。所有用戶可在此向相關領導、部 門或人員提岀合理化建議和個人意見。相關人員可針對這些建議和意見進行答復。4辦事指南辦事指南系統(tǒng)為員工提供一個日常辦公向導，員工可方便地瀏覽或通過全文檢索得到有效的 幫助。管理

8、的辦事指南信息包括法律法規(guī)、規(guī)章制度、冬種辦事手續(xù)說明，甚至公用表格等公 共信息。5組織機構組織機構將以樹狀的機構宏觀上將組織的機構管理起來，使您能夠輕松査詢組織的機構圖以 及機構部的基本人員信息，將組織信息一目了然地顯示在您的而前。6大事記用戶可以利用此系統(tǒng)對本單位所發(fā)生的大事進行記錄和維護。操作包括增加、修改、刪除、 査詢、打印輸岀、簡單分類和統(tǒng)計。7電子刊物通過電子刊物，可以整理企業(yè)部人員的新聞、報告文學、動態(tài)、詩歌文章等，泄期在網上發(fā) 布，供員工瀏覽。8政務信息通過網絡、電子數據交換等手段采集、處理和發(fā)布有關政務信息。處理指對采集的信息進 行 整理、分類，并編寫刊物、報告，為領導提出決

9、策建議等。支持掃描儀將文件掃入汁算機形成 圖形和文字稿件。9時刻表以多種方式（文字、地圖等）對各類時刻表進行管理，并提供Internet ±各類時刻表的網址。10郵政編碼以多種方式（文字、地圖等）對郵政編碼進行管理，并提供Internet ±郵政編碼的網址。11天氣預報利用時刻表，可以查詢當天的天氣預報信息。利用此系統(tǒng)可以對各類法規(guī)進行各種方式的查詢和搜索。四、綜合信息服務1輔助決策“輔助決策”利用辦公信息系統(tǒng)和英它業(yè)務應用系統(tǒng)，為滿足用戶提出的統(tǒng)汁分析和決策支 持的要求，利用圖形、表格等方式為用戶提供高層的信息服務。2信息發(fā)布單位或企業(yè)對和對外可以發(fā)布一些而向社會公眾的信息3系統(tǒng)擴展應用4電視會議系統(tǒng)利用髙速的網絡通訊手段，網絡、il算機、多媒體技術與會議管理系統(tǒng)掛接，實現(xiàn)無場地遠程 會議功能。可共享各種多媒體信息進行討論，會議錄音及會議紀要匯總，參會人員簽署意見并 歸檔。5傳真自動回復系統(tǒng)擴展電子傳真系統(tǒng)功能，使Z與現(xiàn)行傳真回復系統(tǒng)產品連接，成為企業(yè)査詢企業(yè)信息的自動 回復系統(tǒng)。6輔助辦公工具將目前的各種輸入產品與辦公系統(tǒng)良好地結合，如手寫體輸入設備、印刷體掃描識別、語音 輸入設備等。7領導服務是提供給領導的辦公平臺，包括領導日程、領導查詢。在領導日程模塊屮，領導可對辦公