辦公用品使用管理制度

1、最新資料，WORD文檔，可下載編輯!辦公用品的使用管理制度第一章 總則第一條 為了規(guī)范辦公用品的管理，合理安排購置和配用，有效使用辦公費(fèi)用。特 制定本制度。第二條 本制度所稱辦公用品分為日常辦公用品和管理品兩種。1、日常辦公用品：鉛筆、刀片、固體膠、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、曲別針、 橡皮筋、筆記本、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、 水蠟、打印油、圓珠筆、簽字筆、釘書針、粉筆、涂改液等。2、管理品 : 墨盒、剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、大型削筆器、算盤、鋼筆、 打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計(jì)算器、白板筆、筆式擦、電池、印泥、打 印臺(tái)等。第二章 管理職責(zé)第三條 辦公

2、用品費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)工作由辦公室負(fù)責(zé)。第四條 辦公用品的采購工作由采購供應(yīng)處負(fù)責(zé)。其它處室和個(gè)人不得自行購置， 否則財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷。第三章 辦公用品的管理原則第五條 辦公用品費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)：1、日常辦公用品標(biāo)準(zhǔn) : 副總級(jí)干部每人每月 20元，處級(jí)干部每人每月 15元，助 理級(jí)干部每人每月 10 元，普通科員每人每月 8元。2、文印費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：屬本處室業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的自己打印，綜合性材料統(tǒng)一到文印室打 印。標(biāo)準(zhǔn)為每處室每月不得超過 50 元。3、辦公用品費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：各處室每月不得超過 50 元 第四章 辦公用品申購原則第六條 日常辦公用品應(yīng)由倉儲(chǔ)管理處負(fù)責(zé)少量儲(chǔ)備。第七條 各處室在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用范圍內(nèi)需添置辦

3、公用品時(shí)，要提前填寫請(qǐng)購單，經(jīng) 處室負(fù)責(zé)人簽字后，交采購供應(yīng)處采購。第八條 價(jià)值在 200元以上 500元以下的由分管副總經(jīng)理或總工程師審批， 500 元 以上需總經(jīng)理審批，再交采購供應(yīng)處采購。第五章 辦公用品管理和領(lǐng)用第九條 管理品應(yīng)限定人員使用，更新時(shí)必須以舊品替換新品。第十條 管理品應(yīng)列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人 或部門賠償或自購。第十一條 各處室要建立“辦公用品領(lǐng)用登記臺(tái)帳”，由各處室派專員于辦公用品 領(lǐng)用時(shí)分別登錄之，并控制辦公用品領(lǐng)用狀況。辦公室定期進(jìn)行抽查。第十二條 新進(jìn)人員到職時(shí)由各處室提出辦公用品申請(qǐng)單 , 再按規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù)。 第十三條 人員離職時(shí)，部門負(fù)責(zé)人將剩余辦公用品一并收繳到所在部門。第十四條 辦公用品領(lǐng)用時(shí)間為每周星期一及星期四下午， 到倉儲(chǔ)管理處領(lǐng)取。 其 它時(shí)間不予辦理。第十五條 辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用。第六章 考核第十六條 辦公用品的使用實(shí)行定額管理，各處室的使用情況納入年度考核范圍。第十七條 辦公室每月對(duì)各部門辦公用品費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，節(jié)支費(fèi)用轉(zhuǎn)下月使用；超 支費(fèi)用由各部門自行承擔(dān)第七章 附則第十八條 辦公用品費(fèi)不包含印刷品費(fèi)用。 但印刷品的領(lǐng)用手續(xù)嚴(yán)格按本制度執(zhí)行。第十九條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋并修訂，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布執(zhí)行。第二十條 本制度將試行三個(gè)月（ 2006年 6