辦公室搬遷方案精選

1、辦公室搬遷方案精選XX搬遷對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，安全問(wèn)題始終是第一位的，也 是最基本的，過(guò)程中所涉及到的安全問(wèn)題主要是人員的安全 和設(shè)備拆裝以及財(cái)產(chǎn)的安全。各部門領(lǐng)導(dǎo)和所有員工一定要 以安全為核心，開展各項(xiàng)工作，職責(zé)到人、分工明確?，F(xiàn) 分享兩篇公司辦公室搬遷方案，歡迎查閱。辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重，為了公司的全局利益，提 前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保員工能順利地入住新辦公樓，特 制定以下搬遷方案。雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)1準(zhǔn)備工作： 20* 年 1月 29日搬遷前一天按照平面圖布局，初步拿出對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室 的分配計(jì)劃。組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察，確定公司領(lǐng)導(dǎo)、 各部門辦公室位置，及分給金

2、控投資公司的辦公室位置。確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。確定需購(gòu)置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置，聯(lián)系固 定供應(yīng)商報(bào)價(jià)，比選確定供應(yīng)商后簽訂購(gòu)貨協(xié)議，盡快完成 家具購(gòu)置，并放至新辦公地相應(yīng)位置。確定搬遷的具體時(shí)間，并通知華昌物業(yè)、博捷公司；與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī)、寬帶開通等事項(xiàng)。 聯(lián)系搬家公司，商定價(jià)格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。參照平面圖對(duì)新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具 擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地和裝修保護(hù)等；其他事項(xiàng)：搬遷物件準(zhǔn)備；2搬遷實(shí)施：待定各部門搬遷工作需遵循 “獨(dú)立自主， 以本部門搬遷為主” 原則；具體搬遷工作： 第一，綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、 標(biāo)簽

3、貼等打包工具。第二，由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對(duì)搬遷物品 進(jìn)行打包，并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽，同時(shí) 做好對(duì)本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作，特別是重要文件柜一定 要做好認(rèn)領(lǐng)工作， 同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、 文件柜上貼上標(biāo)有部門、 序號(hào)的標(biāo)簽；無(wú)部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。第三，在搬遷過(guò)程中，各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員 全程跟蹤，在裝車、運(yùn)車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓 內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。第四，員工個(gè)人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公 大樓。第五，各部門員工的電腦、打印機(jī)等電器，綜合部安排 統(tǒng)一除塵，并由各部門員工自行打包，綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進(jìn)行搬運(yùn)

4、，然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。第六，搬遷部門將本部門所有物品搬運(yùn)新辦公樓后，要 按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置， 并盡快將個(gè)人的辦公物品和文件資料收拾擺放整齊。第七，公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室，由綜合部分裝、打包，對(duì)需要 拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝，確保相關(guān)物品在搬 運(yùn)過(guò)程中無(wú)損。搬遷順序：搬遷順序依次為：公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項(xiàng)目部。1搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與 搬遷人員要準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。2各部門提前處理不要的物品，對(duì)部門重要文件資料 要事先做好收拾及歸檔，電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與 公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄，對(duì)于需要銷毀 的需做好登記，經(jīng)部

5、門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。3搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦 公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜 中是否清空等，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，綜 合部負(fù)責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán) 限。1、確定搬遷日期： 20* 年 3 月 27 日 -31 日2、落實(shí)內(nèi)裝事宜：游客中心辦公樓裝修要求于20* 年3 月 25 日驗(yàn)收。3、衛(wèi)生管理：裝修驗(yàn)收完畢后，接合游客中心物管要 求落實(shí)新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定 3 名保潔 員和 2 名保安。4、辦公區(qū)導(dǎo)視標(biāo)牌和門室功能標(biāo)識(shí)：按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計(jì) 要求制作，由投資開發(fā)部對(duì)接落實(shí)相關(guān)

6、工作。5、確定辦公設(shè)備： 公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓，因此除總結(jié)理室 辦公家具、會(huì)議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購(gòu) 置，原則上不新購(gòu)其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由 公司辦公室統(tǒng)計(jì)采購(gòu)，對(duì)原旅投公司在保險(xiǎn)公司可利用的家 具用品和空調(diào)設(shè)備進(jìn)行搬遷。6、安排員工座位：安排各部門員工辦公位，制作員工座位牌。7、投資開發(fā)部落實(shí)新辦公室網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、新電話線路申 請(qǐng)等相關(guān)工作。8、動(dòng)遷之前組織全體員工進(jìn)行一次衛(wèi)生大清潔，要求 員工對(duì)個(gè)人辦公物品、辦公文件進(jìn)行收拾，確保將要搬至新 辦公室的物品均為有價(jià)值的物品。9、遷址通知的對(duì)外發(fā)布。1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。2、個(gè)人辦公物品：

7、由員工自行收拾。3、個(gè)人電腦數(shù)據(jù)：財(cái)務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動(dòng)硬盤， 以防止數(shù)據(jù)丟失。4、員工私人物品由員工自行收拾和保管，搬運(yùn)期間公 司不承擔(dān)看護(hù)責(zé)任。1、個(gè)人辦公電腦及話機(jī)： 由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸， 確保不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線。2、拆卸物品時(shí)，須注意零件和鑰匙的收放，以免組裝 困難。1、U盤、移動(dòng)硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜 運(yùn)。2 、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中，協(xié)助員工將 個(gè)人辦公物品裝箱、打包封口。3、電腦、傳真機(jī)等物品裝箱時(shí)應(yīng)使用有關(guān)保護(hù)材料， 并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品電腦”的字樣。4、由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對(duì)搬遷物品進(jìn) 行打包，并貼上標(biāo)有部門、姓名、物

8、品名稱等標(biāo)簽，特別是 重要文件柜一定要做好標(biāo)記和認(rèn)領(lǐng)工作。公共區(qū)域的物品由 辦公室統(tǒng)一組織搬運(yùn)。5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助收 拾和打包。1 、搬遷方式：雇傭搬運(yùn)工進(jìn)行搬運(yùn)2、安排新、舊址現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)指揮負(fù)責(zé)人，各部門負(fù)責(zé)人 需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運(yùn)車、卸車、上下樓 梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作，防 止家具物品損壞和遺失。3、分配人員押車，并設(shè)專人做好物品裝發(fā)記錄。4、安排接車人員在新址清點(diǎn)、核對(duì)所搬卸的物品及其 數(shù)量。5、物品搬運(yùn)期間各部門員工由部門負(fù)責(zé)人管理，確保 各部門物品安全搬運(yùn)安放到位。6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運(yùn)。7、安排兩到三

9、輛大巴車接送公司員工。8、辦公室聯(lián)系做好搬運(yùn)期間需要加班的工作餐準(zhǔn)備。 搬遷順序： 搬遷順序依次為：公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門。 搬運(yùn)聯(lián)系、搬遷費(fèi)用、搬遷紙箱等物品準(zhǔn)備工作由公司 辦公室統(tǒng)一落實(shí)，營(yíng)銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室 組織搬遷。1、物品搬遷到達(dá)新址后，通知各部門員工到事先安排 好的位置開始收拾自己的物品。2、各項(xiàng)辦公設(shè)備的安裝。3、撤掉現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)材料及包裝箱，新辦公室保潔、保 安、環(huán)境美化，企業(yè)文化專欄制作。4、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過(guò)度。5、工商銀行空調(diào)拆裝和新購(gòu)空調(diào)安裝。6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。3月 25日：游客中心辦公樓裝修完畢，完成驗(yàn)收。3月 26日：辦公樓水、電正常，網(wǎng)絡(luò)通暢，衛(wèi)生打掃完 畢。 3 月 27 日 -28 日：景區(qū)管理分公司和營(yíng)銷分公司開始 搬遷， 28 日下午 18 點(diǎn)前搬遷完畢。3月 29日-30 日：公司總部搬遷 。3 月 31 日：所有部門在下午 18 點(diǎn)前搬遷完畢。 4 月 1 日：公司正常辦公。公司本部、營(yíng)銷分公司、景區(qū)管理分公司以及大客駕駛 員共計(jì)人員，共計(jì) 88 人，由 2-3 輛大巴每天接送。市中發(fā)車地點(diǎn)：公園地下停車場(chǎng)口 市中發(fā)車時(shí)間：早 晨 7:50 。 發(fā)車線路：?？亢托熊嚲€路 1：地下停車場(chǎng)一中頭橋御水藍(lán)