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1、辦公室行政管理工作現(xiàn)在的企業(yè)層次過多,機構(gòu)臃腫,為了銜接各個部門和各 個環(huán)節(jié),企業(yè)需要設(shè)置許多管理人員,這些管理人員對經(jīng)營過 程進行協(xié)調(diào),控制,監(jiān)督,審查。辦公室行政管理工作的相關(guān) 內(nèi)容,歡迎大家借鑒參考 !辦公室行政管理工作一、對企業(yè)管理工作的理解企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織,按照行政渠道管理企 業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的管理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)管 理和人力資源管理。在我看來辦公室的工作性質(zhì)是一個集管理 與服務(wù)相結(jié)合的部門,既有著全權(quán)管理的職能又有著為業(yè)務(wù)經(jīng) 營服務(wù)的義務(wù),工作范圍廣泛,這個部門的工作成效直接關(guān)系 到整個公司整體運作,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人最信任的助手,是企業(yè)里 在總經(jīng)理或直接副總

2、領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門。在具體事務(wù)上:是指以行政工作為主,具體包括相關(guān)制度 的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、資料 檔案管理、會議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及到出差、財產(chǎn)設(shè) 備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。二、整體的工作思路1 、行政方面(1) 作為一個成立多年的企業(yè),所有一切事物都要從現(xiàn)實 進行規(guī)劃,首要任務(wù)就是強化建立的制度。制度是企業(yè)管理的 根本,是企業(yè)文化的基礎(chǔ),只有完善的制度其他一切工作才可 以有條不紊,所有工作的最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為 努力使部門之間形成密切配合使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的整體(2) 加強溝通,密切各部門工作關(guān)系,起到一個上

3、傳下達(dá) 的中間協(xié)調(diào)作用。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意 思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達(dá)給 上級。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部 門各項信息。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時, 我的工作原則是務(wù)必真誠、謙虛。(3) 培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個企業(yè)的精神, 是她的內(nèi)在力量。公司的企業(yè)文化,很簡單概括的八個字“誠 信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助”沒有多余的詞匯,沒有夸張的語言, 卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式。在企業(yè)中,僅僅用 薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人,也就是 我們通常所說的人文管理。企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個方

4、面: 組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助 企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),并制定戰(zhàn)略目標(biāo),從而形 成一個完善的團結(jié)的團隊。 注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形 象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等。精神形象包括員工精 神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,隨著我們公司各項 工作都穩(wěn)步開展,會逐步建立起來,當(dāng)然一定要本著實事求是 的原則,要能夠體現(xiàn)出公司的自身特點、發(fā)展方向、管理模式 等,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落,深入到人心。2 、人力資源方面 人力資源方面將根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,通過企業(yè)未來的人 力資源的需求和供給狀況的分析,對組織架構(gòu)、

5、職務(wù)編制、人 員配置、教育培訓(xùn)、人力資源管理政策、招聘和考核等內(nèi)容進 行一系列的工作開展。用合理的成本換來員工最高的工作積極 性,以提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。(1) 組織架構(gòu)和人員配備。考慮到公司目前狀況,對人事 招聘與配置工作要我認(rèn)為主要做到兩點:謹(jǐn)慎招聘、滿足需求。(2) 人員考核與教育培訓(xùn)。考核最終結(jié)果是建立完善的績 效評價標(biāo)準(zhǔn),形成公平、競爭的平臺。這個平臺上有競爭、有 激勵,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情 的結(jié)果。員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。從 而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)。(3) 員工福利與激勵。計劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工 評選表彰,內(nèi)

6、部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,對部門設(shè)立年度優(yōu) 秀團隊獎等?!鞠嚓P(guān)內(nèi)容】:辦公室行政工作內(nèi)容1 、對工作進行定位和崗位職責(zé)的劃分,明確崗位職責(zé)。 在管理工作中對每一個事情都要明確到具體的責(zé)任人,避免出 現(xiàn)管理上的空白,但是也要注意可以一個人負(fù)責(zé)多件事,絕不 能幾個人同時分管一件事情。2 、強化公司相關(guān)制度,以及相關(guān)使用表格。文件正式的 格式,文件發(fā)放與回收管理流程,物品采購審批流程,車輛管 理容易出現(xiàn)弊端。制度的強化,使工作中的矛盾與弊端就會越 少。(1) 公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式, 認(rèn)真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。(2) 公章使用管理規(guī)定。認(rèn)真監(jiān)督、管理公

7、司印章的使用。(3) 規(guī)范公司的會議管理,實行會議實名簽到制,做好各項會議記錄,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作的落實情況(4) 采購物品審批流程。落實專人負(fù)責(zé)辦公用品的登記、 采購、發(fā)放。(5) 財務(wù)報銷制度。強化財務(wù)各項費用的報銷制度,完善 財務(wù)報銷流程。(6) 完善車輛使用管理制度。根據(jù)公司的實際情況,強化 車輛管理,確保公司業(yè)務(wù)正常用車,做好駕駛員的日常管理工 作,文明駕駛,確保行車安全。3 、積極配合好財務(wù)部做好固定資產(chǎn)管理工作,嚴(yán)格按資 產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù),杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn) 損壞或者丟失等不良現(xiàn)象發(fā)生。4 、根據(jù)各部門的實際人員需求與公司領(lǐng)導(dǎo)對整體編制的 規(guī)劃,組織實施人員招聘。5 、認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)知識,配合業(yè)務(wù),財務(wù)等部門工 作。根據(jù)實際情況制定方案,落實好制定的工作計劃,并認(rèn)真 組織實施。6 、做好監(jiān)督辦公場所,樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。7 、安保問題重點就是辦公室的鑰匙保管問題,以及同物 業(yè)公司配合做好三防工作。8 、完成福利項目與激勵政策 ; 滿勤獎,交補,話補、福利, 并報公司總經(jīng)理審批,通過后進行有組織地宣傳貫徹。9 、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常工作,認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)的 助手。我個人認(rèn)為對政策

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