數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)例

1、本章要點(diǎn)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)過程和設(shè)計(jì)方法。Access在數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)中的綜合應(yīng)用。Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的集成方法。第10章 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)例110.1 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)過程一個(gè)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)過程一般采用生命周期理論，即應(yīng)用系統(tǒng)從提出需求、形成概念開始，經(jīng)過分析論證、系統(tǒng)開發(fā)、使用維護(hù)，直到淘汰或被新的應(yīng)用系統(tǒng)所取代的一個(gè)全過程。其開發(fā)過程一般包括需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)、系統(tǒng)測(cè)試和系統(tǒng)交付5個(gè)階段，每階段應(yīng)提交相應(yīng)的文檔資料，包括需求分析報(bào)告、系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告、系統(tǒng)測(cè)試大綱、系統(tǒng)測(cè)試報(bào)告及操作使用說明書等。2根據(jù)Access自身的功能特點(diǎn)，結(jié)合上述數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的一般

2、開發(fā)過程，可以具體總結(jié)出使用Access開發(fā)一個(gè)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的過程如圖所示。310.2 需求分析通過對(duì)系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境及各有關(guān)環(huán)節(jié)的分析，系統(tǒng)的需求可以歸納為兩點(diǎn)。(1)數(shù)據(jù)需求數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)要完整、同步、準(zhǔn)確地反映人力資源管理過程中所需要的各方面信息。(2)功能需求對(duì)于本系統(tǒng)，具體需要實(shí)現(xiàn)以下一些基本功能。數(shù)據(jù)編輯功能：系統(tǒng)應(yīng)能對(duì)員工各方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行增加、刪除和修改。查詢功能：通過系統(tǒng)能夠從不能的角度查詢員工各方面的情況。統(tǒng)計(jì)輸出功能：對(duì)員工的工資、出差、獎(jiǎng)懲、出勤、加班等各方面信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并輸出。410.3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)10.3.1 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)企業(yè)人力資源管理數(shù)據(jù)庫包括“員工基本信息”表、“員工評(píng)價(jià)

3、信息”表、“員工獎(jiǎng)懲信息”表、“員工調(diào)動(dòng)信息”表、“員工工資”表、“員工工資發(fā)放信息”表、“員工出勤記錄”表、“員工出差記錄”表、“員工加班記錄”表、“員工請(qǐng)假記錄”表共10個(gè)表。510.3.2 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)員工基本信息、員工工資管理、員工考勤管理、員工信息查詢這4個(gè)主要功能模塊，根據(jù)前面對(duì)用戶需求的分析，依據(jù)系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)原則，對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行了模塊劃分，系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)如圖所示。6710.4 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)10.4.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫及表首先創(chuàng)建“人力資源管理”數(shù)據(jù)庫，然后根據(jù)表10-1表10-10逐個(gè)建立10個(gè)表，并確定表之間的關(guān)系，如圖所示。810.4.2 創(chuàng)建窗體1“員工信

4、息編輯”窗體的實(shí)現(xiàn)“員工信息編輯”窗體是系統(tǒng)中管理員工各方面信息的窗體，在這個(gè)窗體中可以添加、編輯或刪除員工的信息，其界面如圖所示。92“按部門和日期統(tǒng)計(jì)工資”窗體的實(shí)現(xiàn)“按部門和日期統(tǒng)計(jì)工資”窗體是統(tǒng)計(jì)員工工資的窗體，在這個(gè)窗體中以圖文并茂的形式向操作人員展示工資發(fā)放情況。在創(chuàng)建此窗體前，必須先建立“員工工資明細(xì)”查詢和“員工工資按部門和日期統(tǒng)計(jì)”查詢，并以此為基礎(chǔ)，建立“按部門和日期統(tǒng)計(jì)工資”窗體。10(1)創(chuàng)建“員工工資明細(xì)”查詢新建一個(gè)查詢，數(shù)據(jù)源為“員工工資”表，添加“應(yīng)發(fā)工資”、“扣款總計(jì)”和“實(shí)發(fā)工資”3個(gè)計(jì)算字段，如圖所示。11(2)創(chuàng)建“員工工資按部門和日期統(tǒng)計(jì)”查詢12(3

5、)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖窗體1310.4.3 創(chuàng)建查詢下面通過“員工工資分類查詢”窗體介紹查詢功能的實(shí)現(xiàn)過程?！皢T工工資分類查詢”窗體的功能是查詢員工工資，在創(chuàng)建此窗體前需先建立3個(gè)查詢，分別是“按員工編號(hào)查找員工工資”查詢、“按員工姓名查找員工工資”查詢和“按日期查找員工工資”查詢，它們的創(chuàng)建方式大致相同。1創(chuàng)建“按員工編號(hào)查找員工工資”查詢142創(chuàng)建“按員工編號(hào)查找員工工資”子窗體“按員工編號(hào)查找員工工資”子窗體顯示的是查詢到的員工工資信息，該窗體的數(shù)據(jù)源是查詢。創(chuàng)建此窗體時(shí)，單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡，再在“窗體”命令組中單擊“窗體向?qū)А泵畎粹o，依次完成操作。153創(chuàng)建“按員工編號(hào)查找員工工資”窗體1

6、64創(chuàng)建“員工工資分類查詢”窗體1710.4.4 創(chuàng)建報(bào)表1“員工出勤記錄統(tǒng)計(jì)”報(bào)表的實(shí)現(xiàn)18192“員工工資明細(xì)”報(bào)表的實(shí)現(xiàn)“員工工資明細(xì)”報(bào)表的創(chuàng)建和“員工出勤記錄統(tǒng)計(jì)”報(bào)表的創(chuàng)建方法類似。2010.5 應(yīng)用系統(tǒng)集成10.5.1 創(chuàng)建切換面板完成了系統(tǒng)中所有功能的設(shè)計(jì)后，接著需要將它們組合在一起，形成最終的應(yīng)用系統(tǒng)，使用切換面板窗口集成各種數(shù)據(jù)庫對(duì)象，建立完整的應(yīng)用系統(tǒng)。211添加切換面板管理工具選擇“文件”“選項(xiàng)”菜單命令，打開“Access選項(xiàng)”對(duì)話框，在對(duì)話框中的左側(cè)窗格中，選中“自定義功能區(qū)”選項(xiàng)，這時(shí)是右邊窗格所顯示自定義功能區(qū)的相關(guān)內(nèi)容，依次完成相關(guān)設(shè)置。222創(chuàng)建切換面板233創(chuàng)建切換面板項(xiàng)現(xiàn)在每個(gè)切換面板頁都是空的，還需要繼續(xù)為每個(gè)切換面板頁創(chuàng)建相應(yīng)的切換面板項(xiàng)。通過操作，最終形成系統(tǒng)主菜單界面及各功能模塊界面。其中，主菜單界面、員工基本信息界面、員工工資管理界面和員工信息查詢界面分別如圖所示。242526272810.5.2 設(shè)置數(shù)據(jù)庫啟動(dòng)選項(xiàng)為了防止錯(cuò)誤操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)和對(duì)象損壞，在數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建完成后，通常都是把系統(tǒng)的菜單欄和工具欄隱藏起來，而在啟動(dòng)開發(fā)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時(shí)，自動(dòng)啟動(dòng)系統(tǒng)主菜單窗體。這些設(shè)置都可以使用啟動(dòng)選項(xiàng)設(shè)置。29設(shè)置數(shù)據(jù)庫啟動(dòng)選項(xiàng)的操作步驟如下。打開數(shù)據(jù)庫，選擇“文件”“