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文檔簡介
1、議題:怎樣提高工作效率,在工作中長期穩(wěn)定的保持積極狀態(tài)提高工作效率,學會合理安排任務,其次可以向上級同事做出工作 保證,有別人的監(jiān)督,會令自己產(chǎn)生動力。亦可以為自己設定時間表 及期限,要求自己提前完成工作,同時不斷提高自己必須嚴守承諾及 紀律,享受提前完成工作的成就感。對于時間概念不強的問題,應該 從兩個方面著手進行處理:1. 了解自己的時間分配,找出浪費時間的原因,分析如何解決這個時 間的浪費問題。2. 建立和強化時間概念,利用日程表記錄每天的工作內(nèi)容,要時刻清 楚,這小時我干什么?學會分析利弊,了解提前完成工作有甚么好處,拖延又有甚么壞處, 對比之下,自然有明確的選擇。提高工作效率,提高工
2、作的統(tǒng)籌能力,不但關系到任務的完成情況, 同時也關系到自己能力的提高,統(tǒng)籌能力的提高,需要從以下幾個方 面著手處理。1. 先把已經(jīng)確定時間的任務羅列出來,并根據(jù)已確定時間間隔安排其 他工作;2. 逐步培養(yǎng)自己的日程安排能力,根據(jù)自己的喜好,將相應的任務安 排在合適的時間段里;3. 相似的工作排在一起,盡量減少主觀思維上的變化;任務到來時,任務的分解能力便顯得事關重要,不論事情巨細大小, 一律按照項目案來處理,抓到問題就分解,按類別來逐步逐步完成自 己的工作,形成自己的任務能力。在身心上,要堅持體育鍛煉運動,能增加心肌收縮能力,增加機體 免疫力,增強機體抗病的能力,還可以加快人體的新陳代謝,延續(xù)
3、衰 老。保持心情舒暢防止疲勞,保持充沛的精力,就必須經(jīng)常保持愉快的 心情,做一個“樂天派”。合理調(diào)整飲食少吃油膩及不易消化的食品,要多食新鮮蔬菜和水果,及時補充維生素、有機鹽及微量元素。適度休息疲勞是一種信號,提醒你機體已經(jīng)超過正常負荷。出現(xiàn)疲 勞感就應該進行調(diào)節(jié)和休息,做到勞逸結(jié)合,張弛有度。世間積極的人,就像太陽一樣,照到哪里哪里都是亮,所以總有光 明照亮他們的路。而消極的人,會像月亮一樣,初一和十五總是不一 樣,每當遇到初一的黑暗時光,就看不到光明的出路了,要有好的路, 最重要的就是提升自身的素質(zhì),培養(yǎng)積極的心態(tài),只要具有了積極的 心態(tài),也就有了和積極的思路,自然也就有了令人振奮的出路。
4、不能 浪費時間讓自己沉浸在消極情緒中,保持積極的心態(tài)此案時獲得突破 的最好方法。事實證明,當我們快樂的時候,神經(jīng)元傳導速度會加快, 效率也更高。任何事物既是客觀的,同時在精神上,對它又有一種主觀的感覺。 對時間也是如此。時間本身是客觀的,但人們對于時間還是一種主觀 的感覺,這種主觀的感覺跟時間的客觀長度往往不一致,叫做“心理時間” 心理時間提醒我們:人在年輕的時候容易感到擁有大量的時間, 從而 不懂得珍惜;但是隨著年齡的增長,卻可能越來越感到時間的有限和 寶貴,這時再后悔不珍惜時間卻已經(jīng)晚了。珍惜自己的時間同時也要珍惜客戶的時間。1. 不要拖延,拖延是一種逃避。明明應該今天做的事情,卻一定要留
5、 到明天;一些本來今天就能辦好的事情,卻一拖再拖。結(jié)果,今天沒 有一點業(yè)績,到明天或者后天甚至大后天則失去了大好的機會, 兩手 空空。時間就在我們猶豫、掙扎中俏俏地溜走了!2. 無意義的拜訪,每一次對客戶的拜訪都很重要,不要盲目地、無目 的地上門拜訪。建立高效率的環(huán)境,使我們更好地、更高效地完成工作。辦公桌上 的物件,要根據(jù)自己的習慣來擺放。要有物歸原位的習慣,這樣,就 不必再花很多時間想東西到底放在哪里了,可以減少時間的浪費。妥善處理和保管文件,工作中需要用到的文件,都應該妥善處理和 保管,建立合理的文件處理原則。對于處理完的文件,要盡快歸檔。 此外,還要建立一套文件處理系統(tǒng),對待送出的喝處理完的文件進行 分類,以便于日后查閱,對于不需要的文件,則要即使處理掉,以節(jié) 省時間和空間。創(chuàng)造高效時間區(qū),我們可以創(chuàng)造高效時間區(qū),即在
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