中英文摘要的寫作要求

1、科技論文摘要的撰寫要求1摘要的功能使讀者了解論文的主要內(nèi)容，為科技情報人員和計算機(jī)檢索提供方便。由于大多數(shù)檢索系統(tǒng)只收錄論文的摘要部分，或其數(shù)據(jù)庫中只有摘要部分免費(fèi)提供，并且有些讀者只閱讀摘要而不讀全文或常根據(jù)摘要來判斷是否需要閱讀全文，因此摘要的清楚表達(dá)十分重要。2摘要的內(nèi)涵摘要的定義為：以提供文獻(xiàn)內(nèi)容梗概為目的，不加評論和補(bǔ)充解釋，簡明、確切地記敘文獻(xiàn)重要內(nèi)容的短文”。摘要本質(zhì)上是一篇高度濃縮的論文，所以，其構(gòu)成與論文主體的IMRAD （引言Introduction、材料與方法 Materials and methosds 、結(jié)果Results和And討論Discussion ）結(jié)構(gòu)是對應(yīng)

2、的。摘要應(yīng)包括以下內(nèi)容：（1）目的：研究、研制、調(diào)查等的前提、目的和任務(wù)，所涉及的主題范圍；（2）方法：所用的原理、理論、條件、對象、材料、工藝、結(jié)構(gòu)、手段、裝備、程序等；（3）結(jié)果：實(shí)驗(yàn)的、研究的結(jié)果，數(shù)據(jù)，被確定的關(guān)系，觀察結(jié)果，得到的效果，性能等；（4）結(jié)論：結(jié)果的分析、研究、比較、評價、應(yīng)用，提出的問題，今后的課題，假設(shè)，啟發(fā)，建議，預(yù)測等；（5）其它：不屬于研究、研制、調(diào)查的主要目的，但就其見識和情報價值而言也是重要的信息。3摘要的分類根據(jù)內(nèi)容的不同，摘要可分為以下三大類：報道性摘要、指示性摘要和報道-指示性摘要。（1）報道性摘要（informative abstract）:指明文獻(xiàn)

3、的主題范圍及內(nèi)容梗概，反映論文的目的、方法及主要結(jié)果與結(jié)論，在有限的字?jǐn)?shù)內(nèi)向讀者提供盡可能多的定性或定量的信息，充分反映該研究的創(chuàng)新之處，300字左右。學(xué)術(shù)性期刊多選用報道性摘要；（2）指示性摘要（indicative abstract）:指明文獻(xiàn)的論題及取得的成果的性質(zhì)和水平，目的是使讀者對該研究的主要內(nèi)容有一個輪廓性的了解，多用于綜述、會議報告等，200字左右；（3） 報道-指示性摘要（informative-indicative abstract）:界于上述兩者之間，以報道性摘要的形式表述文獻(xiàn)中信息價值較高的部分，而以指示性摘要的形式表述其余部分，200400字；80年代出現(xiàn)了另一種摘要

4、文體，即結(jié)構(gòu)式摘要” （structured abstract），它是報道性摘要的結(jié)構(gòu)化表達(dá)，強(qiáng)調(diào)論文摘要應(yīng)含有較多的信息量。結(jié)構(gòu)式摘要與傳統(tǒng)摘要的差別在于，前者便于讀者了解論文的內(nèi)容，行文中用醒目的字體（黑體、全部大寫或斜體等）直接標(biāo)出目的、方法、結(jié)果和結(jié)論等標(biāo)題。4摘要的寫作要求（1） 簡短精煉，明確具體，文字表達(dá)符合語言通順，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表達(dá)簡明”的要求。（2） 要客觀如實(shí)地反映一次文獻(xiàn)，切不可加進(jìn)文摘編寫者的主觀見解、解釋或評論。如一次文獻(xiàn)有明顯原則性錯誤，可加摘者注”。（3）要著重反映新內(nèi)容和作者特別強(qiáng)調(diào)的觀點(diǎn)。(4) 要排除在本學(xué)科領(lǐng)域已成常識的內(nèi)容。(5) 不能簡單地重復(fù)題名中已有

5、的信息。(6) 用第三人稱書寫，應(yīng)采用對進(jìn)行了研究” 報告了現(xiàn)狀”進(jìn)行了調(diào)查”等記述方法標(biāo)明一次文獻(xiàn)的性質(zhì)和文獻(xiàn)主題， 不必使用本文”作者”等作為主語。(7) 除非該文獻(xiàn)證實(shí)或否定了他人已出版的著作，否則不用引文。(8) 要采用規(guī)范化的名詞術(shù)語(包括地名、機(jī)構(gòu)名和人名)；尚未規(guī)范化的詞，以使用一次文獻(xiàn)所采用者為原則。新術(shù)語或尚無合適漢 文術(shù)語的，可用原文或譯出后加括號注明原文。(9) 除了實(shí)在無變通辦法可用外，一般不出現(xiàn)插圖、表格，以及參考文獻(xiàn)序號，一般不用數(shù)學(xué)公式和化學(xué)結(jié)構(gòu)式。一般不分段。(10 )采用國家頒布的法定計量單位，正確使用語言文字和標(biāo)點(diǎn)符號。5摘要的撰寫要領(lǐng)(1) 目的”部分這一

6、部分只要回答兩個問題即可：為了解決什么范圍的什么問題。這兩個“什么”用專業(yè)術(shù)語或短句代替，就能基本表達(dá)論文的主題和研究目的，既簡捷又明確。作者往往將研究的背景材料、基礎(chǔ)知識、目前存在的問題及所研究課題的重要性寫得很多(這應(yīng)是前言中的內(nèi)容)，而論文中的關(guān)鍵內(nèi)容卻寫得很少，太籠統(tǒng)，體現(xiàn)不出論文的新穎之處，有些喧賓奪主、輕重倒置。摘要的開頭不要簡單重復(fù)論文題目，也不要把前言中的同行共知的背景材料移到摘要中。(2) 結(jié)果結(jié)論”部分簡要寫出研究所得結(jié)果和結(jié)論即可，盡量要有定性、定量的表述。盡量避免廣告詞”：“研究成果如何好、如何高、如何準(zhǔn)、指標(biāo)如何高”，必須基于獨(dú)特的方法，寫出體現(xiàn)論文特點(diǎn)和特色結(jié)果結(jié)論

7、。因?yàn)椤胺椒ā敝械膬?nèi)容才更能代表論文的特點(diǎn)特色(即創(chuàng)新點(diǎn))，如果寫得很少，甚至只字不提，這就使得所寫廣告詞”結(jié)果結(jié)論不足以服人，缺乏可信度，成了無根之木、無源之水。論文摘要不是廣告詞，只“看療效”是不夠的，必須要有“配方、制造工藝和治療機(jī)理”才是完整的。 摘要與論文的結(jié)論不同，論文的結(jié)論只是摘要中的一部分。摘要中的結(jié)果結(jié)論要更簡練、更明確。(3) 方法”部分由以上兩點(diǎn)可以看出，“方法”的內(nèi)容是最重要的，但也是最容易被遺漏的。一個主題可能會有很多人在研究，也會提出不同的理論、思路和方法，因此摘要要體現(xiàn)論文的創(chuàng)新之處，也就是要將論文的“新穎、獨(dú)特”的方法和思想寫到摘要中。必須重視四大要素中的“方法

8、”所含內(nèi)容，不能過簡或缺少。因?yàn)檫@才是體現(xiàn)論文創(chuàng)新性 的關(guān)鍵。這一部分寫得好，也就提高了“結(jié)果結(jié)論”中內(nèi)容的可信度，增大了論文對讀者的吸引力。綜上所述，摘要可歸納總結(jié)為一種格式，供廣大作者參考。“為了什么，做了什么，如何做的，結(jié)果如何，得出什么結(jié)論 ?！比绻芑卮疬@幾個問題，特別是如何做的，必須要回答，就基本上包含了四大要素的內(nèi)容。當(dāng)然，也不能死搬硬套，要靈活掌握，要字斟句酌，反復(fù)推敲，既要內(nèi)容齊全，又要簡明扼要、語義確切、 邏輯清楚。6應(yīng)注意的問題（1）雖然摘要來源于正文，但它又是獨(dú)立于正文的具有自明性的短文。因此摘要中不能出現(xiàn)參考文獻(xiàn)標(biāo)識和圖表公式的標(biāo)號。摘要屬二次文獻(xiàn)，要用第三人稱，不要

9、用“本文、我們、筆者”等詞。（2）摘要是如實(shí)、客觀、準(zhǔn)確、恰當(dāng)?shù)胤从痴撐年P(guān)鍵內(nèi)容的，不能有夸張、虛假和解釋說明 的詞語，也不需要對論文進(jìn)行評價。諸如“達(dá)到領(lǐng)先水平、填補(bǔ)空白、首次提出、未見報道、奠定基礎(chǔ)、具有推廣和應(yīng)用價值、具有參考意義”等，都是主觀評價語言，這是摘要的大忌，當(dāng)然也是撰寫論文的大忌。關(guān)于論文的價值，要讓實(shí)踐去檢驗(yàn)，讓讀者去評價。（3）經(jīng)常見到這樣的摘要：“研究了，分析了，推導(dǎo)了，計算了，提出了，經(jīng)過驗(yàn)證，所提出的 效果很好”。從中可以看 出，作者做了大量工作，論文的內(nèi)容一定很豐富。但是，摘要中敘述的只是一般研究人員都必須做或經(jīng)歷的幾個步驟，或許這是論文的結(jié)構(gòu)順序吧。這樣的摘要存

10、在 4個問題：（a）缺乏獨(dú)特性，沒有體現(xiàn)新意；（b）只寫出做了幾件事，但沒有說明如何做，忽略了最重要的 內(nèi)容；（c）用較多的文字介紹論文結(jié)構(gòu)和輔助工作，而未按照四大要素要求，突出新意；（d）論文內(nèi)容似乎太多了，任務(wù)太重，面面俱到，重點(diǎn)不突出。（4）應(yīng)避免只重視背景材料和成果指標(biāo)效果的介紹，否則真的像似廣告詞了，缺少有價值的信息。所以，應(yīng)重視四大要素中“方法”所含內(nèi)容的表述，以增加有價值信息量。5英文摘要中文科技論文所附的英文摘要，其內(nèi)容包含題名、摘要及關(guān)鍵詞。GB 7713 87規(guī)定，為了國際交流，科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文應(yīng)附有外文（多用英文）摘要。原則上講，以上中文摘要編寫的注意事項(xiàng)

11、都適用于英文摘要，但英語有其自己的表達(dá)方式、語言習(xí) 慣，在撰寫英文摘要時應(yīng)特別注意。5.1 英文題名（1）題名的結(jié)構(gòu)英文題名以短語為主要形式，尤以名詞短語（noun phrase）最常見，即題名基本上由 1個或幾個名詞加上其前置和（或）后置定語構(gòu)成。例如： The Frequent Bryophytes in the Mountain Helanshan（ 賀蘭山習(xí)見苔蘚植物 ）；Thermodynamic Characteristics of WaterAbsorption of Heattreated Wood（熱處理木材的水分吸著熱力學(xué)特性）。短語型題名要確定好中心詞，再進(jìn)行前后修飾。各

12、個詞的順序很重要，詞序不當(dāng)，會導(dǎo)致表達(dá)不準(zhǔn)。題名一般不應(yīng)是陳述句，因?yàn)轭}名主要起標(biāo)示作用，而陳述句容易使題名具有判斷式的語義；況且 陳述句不夠精練和醒目，重點(diǎn)也不易突出。少數(shù)情況（評述性、綜述性和駁斥性）下可以用疑問句做題名，因?yàn)橐蓡柧淇捎刑接懶哉Z氣，易引起讀者興趣。例如：Can Agricultural Mechanization be Realized Without Petroleum?（農(nóng)業(yè)機(jī)械化能離開石油嗎 ?）。（2）題名的字?jǐn)?shù)題名不應(yīng)過長。國外科技期刊一般對題名字?jǐn)?shù)有所限制。例如，美國醫(yī)學(xué)會規(guī)定題名不超過2行，每行不超過42個印刷符號和空格；美國國立癌癥研究所雜志J Nat Ca

13、ncer Inst要求題名不超過14個詞；英國數(shù)學(xué)會要求題名不超過12個詞。這些規(guī)定可供我們參考?？偟脑瓌t是，題名應(yīng)確切、簡練、醒目，在能準(zhǔn)確反映論文特定內(nèi)容的前提下，題名詞數(shù)越少越好。（3）中英文題名的一致性同一篇論文，其英文題名與中文題名內(nèi)容上應(yīng)一致，但不等于說詞語要一一對應(yīng)。在許多情況下，個別非實(shí)質(zhì)性的詞可以省略或變動。例如：工業(yè)濕蒸汽的直接熱量計算，The Direct Measurement of Heat Transmitted Wet Steam。英文題名的直譯中譯文是由濕蒸汽所傳熱量的直接計量”，與中文題名相比較，二者用詞雖有差別，但內(nèi)容上是一致的。（4）題名中的冠詞在早年，科

14、技論文題名中的冠詞用得較多，近些年有簡化的趨勢，凡可用可不用的冠詞均可不用。例如：The Effect of GroundwaterQuality on the Wheat Yield and Quality .其中兩處的冠詞 the 均可不用。（5）題名中的大小寫題名字母的大小寫有以下 3種格式：全部字母大寫。例如：OPTIMAL DISPOSITION OF ROLLER CHAIN DRIVE每個詞的首字母大寫，但3個或4個字母以下的冠詞、 連詞、介詞全部小寫。例如：The Deformation and Strength of Concrete Damswith Defects題名第1

15、個詞的首字母大寫，其余字母均小寫。例如： Topographic inversion of interval velocities .目前b.格式用得最多，而 c.格式的使用有增多的趨勢。（6）題名中的縮略詞語已得到整個科技界或本行業(yè)科技人員公認(rèn)的縮略詞語，才可用于題名中，否則不要輕易使用。5.2 作者與作者單位的英譯（1）作者中國人名按漢語拼音拼寫；其他非英語國家人名按作者自己提供的羅馬字母拼法拼寫。（2）單位單位名稱要寫全（由小到大），并附地址和郵政編碼，確保聯(lián)系方便。前段時間一些單位機(jī)構(gòu)英譯紛紛采取縮寫，外人不知所云，結(jié) 果造成混亂。FAO,WHO,MIT盡人皆知，而 BFU是Beiji

16、ng Forestry University,恐怕只有 圈內(nèi)"人知。另外，單位英譯一定要采用本單位統(tǒng)一的譯法（即本單位標(biāo)準(zhǔn)譯法），切不可另起爐灶。5.3 英文摘要（1）英文摘要的時態(tài)英文摘要時態(tài)的運(yùn)用也以簡練為佳，常用一般現(xiàn)在時、一般過去時，少用現(xiàn)在完成時、過去完成時，進(jìn)行時態(tài)和其他復(fù)合時態(tài)基本 不用。一般現(xiàn)在時。用于說明研究目的、敘述研究內(nèi)容、描述結(jié)果、得出結(jié)論、提出建議或討論等。分別舉例如下：This study（investigation）is （conducted, undertaken） toThe anatomy of secondary xylen次生木質(zhì)咅E ） in

17、 stem of Davidia involucrata （ 珙桐）and Camptothecaacuminata （喜樹）is compared. The result shows（reveals） ， It is-found that The conclusions are The author suggests 涉及到公 認(rèn)事實(shí)、自然規(guī)律、永恒真理等，當(dāng)然也要用一般現(xiàn)在時。一般過去時。用于敘述過去某一時刻（時段）的發(fā)現(xiàn)、某一研究過程（實(shí)驗(yàn)、觀察、調(diào)查、醫(yī)療等過程）。例如：The heat pulse technique was applied to study the stemstaf

18、low （ 樹干液流）of two main deciduous broadleaved tree species in July and August,1996.需要指出的是，用一般過去時描述的發(fā)現(xiàn)、現(xiàn)象，往往是尚不能確認(rèn)為自然規(guī)律、永恒真理的，而只是當(dāng)時如何如何；所描述的研究過程也明顯帶 有過去時間的痕跡?，F(xiàn)在完成時和過去完成時。完成時少用，但不是不用。現(xiàn)在完成時把過去發(fā)生的或過去已完成的事情與現(xiàn)在聯(lián)系起來，而過去完成 時可用來表示過去某一時間以前已經(jīng)完成的事情，或在一個過去事情完成之前就已完成的另一過去行為。例如：Concrete has beenstudied for many yea

19、rs. Man has not yet learned to store the solar energy.（2）英文摘要的語態(tài)采用何種語態(tài)，既要考慮摘要的特點(diǎn)，又要滿足表達(dá)的需要。一篇摘要很短，盡量不要隨便混用，更不要在一個句子里混用。主動語態(tài)?，F(xiàn)在主張摘要中謂語動詞盡量采用主動語態(tài)的越來越多，因其有助于文字清晰、簡潔及表達(dá)有力。The author systematicallyintroduces the history and development of the tissue culture of poplar比 The history and development of the t

20、issue culture of poplarare introduced systematically語感要強(qiáng)。必要時，The author systematically都可以去掉，而直接以Introduces 開頭。被動語態(tài)。以前強(qiáng)調(diào)多用被動語態(tài)，理由是科技論文主要是說明事實(shí)經(jīng)過，至于那件事是誰做的，無須一一證明。事實(shí)上，在指示 性摘要中，為強(qiáng)調(diào)動作承受者，還是采用被動語態(tài)為好。即使在報道性摘要中，有些情況下被動者無關(guān)緊要，也必須用強(qiáng)調(diào)的事物做主 語。例如：In this case, a greater accuracy in measuring distance might be obtained.（3）英文摘要的人稱原來摘要的首句多用第三人稱This paper等開頭，現(xiàn)在傾向于采用更簡潔的被動語態(tài)或原形動詞開頭。例如：To describe，Tostudy ， To investigate ， To assess ，To