公文寫作培訓(xùn)寫作方法講解

1、涵義及種類涵義及種類格式及寫作格式及寫作管理及傳遞管理及傳遞心得及交流心得及交流 公文是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位等合法組織，辦理各種公務(wù)時，使用的具有特定效力和規(guī)范格式的應(yīng)用文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布法規(guī)和規(guī)章，實施管理，規(guī)范行為，融洽工作，記載和傳遞公務(wù)信息等的重要工具。公文的涵義公文的涵義公文的特公文的特點(diǎn)點(diǎn)權(quán)威性權(quán)威性 時效性時效性 規(guī)范性規(guī)范性 模式性模式性 法定性法定性 法定的作者、法定的職權(quán)范圍和規(guī)定程序強(qiáng)制閱讀、強(qiáng)制辦理或強(qiáng)制復(fù)文等執(zhí)行效力內(nèi)容符合法律法規(guī)政策；格式/行文程序規(guī)范公文的體裁必須遵循規(guī)范的模式時代性、及時性、效用時間的有限性公文應(yīng)遵循公文應(yīng)遵循

2、的原則的原則符合國家的法律法規(guī)、方針政策及有關(guān)規(guī)定。符合國家的法律法規(guī)、方針政策及有關(guān)規(guī)定。制定規(guī)章制度要切實可行，具有可操作性。制定規(guī)章制度要切實可行，具有可操作性。 正確使用法定的計量單位和數(shù)字單位。正確使用法定的計量單位和數(shù)字單位。（如（如康寧爆破康寧爆破20112011年度生產(chǎn)總額為年度生產(chǎn)總額為1.51.5億）億）界定清楚，不得模棱兩可；前后一致，不得界定清楚，不得模棱兩可；前后一致，不得相互沖突。相互沖突。 觀點(diǎn)明確、條理清晰、文字簡煉、用詞用句觀點(diǎn)明確、條理清晰、文字簡煉、用詞用句準(zhǔn)確、規(guī)范。準(zhǔn)確、規(guī)范。劃定密級或確定密級，由擬稿單位負(fù)責(zé)。涉劃定密級或確定密級，由擬稿單位負(fù)責(zé)。涉

3、及軍品名稱的，用代號表示，不劃密級，以及軍品名稱的，用代號表示，不劃密級，以普件行文。劃密和確定密級要準(zhǔn)確、適度。普件行文。劃密和確定密級要準(zhǔn)確、適度。 n 2000年8月24日由國務(wù)院發(fā)布的國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法n 1996年5月3日由中共中央辦公廳發(fā)布的中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例n 1999年12月27日由國家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的國家行政機(jī)關(guān)公文格式公文寫作的主要依據(jù)公文寫作的主要依據(jù)： 行政公文（行政公文（13種）種） ： 令、議案、決定、意見、公告、通告、通知、通報、報令、議案、決定、意見、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要。告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要。黨的公文（黨

4、的公文（14種）：種）： 決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要。示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要。注：黨政機(jī)關(guān)一般不聯(lián)合行文注：黨政機(jī)關(guān)一般不聯(lián)合行文。 公文的種類公文的種類公司常用的行政公文種公司常用的行政公文種類類通知、決定、報告、請示、批復(fù)、意通知、決定、報告、請示、批復(fù)、意見、見、函、會議紀(jì)要、通報、公告、通告函、會議紀(jì)要、通報、公告、通告其他應(yīng)用文種其他應(yīng)用文種計劃、總結(jié)、簡報、講話稿計劃、總結(jié)、簡報、講話稿涵義及種類涵義及種類格式及寫作格式及寫作管理及傳遞管理及傳遞心得及交流心得及交

5、流涵義：涵義： 適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，或發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、傳達(dá)上隸屬機(jī)關(guān)的公文，或發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的批示，或傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和級機(jī)關(guān)的批示，或傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知、執(zhí)行的事項以及任免人需要有關(guān)單位周知、執(zhí)行的事項以及任免人員。員。一、通一、通 知知通知的種通知的種類類批示批示類類 頒轉(zhuǎn)類頒轉(zhuǎn)類 知照類知照類上級機(jī)關(guān)對下屬機(jī)關(guān)、單位就某項工作發(fā)出批示、提出要求、作出安排，而又不能或不宜使用命令、批示轉(zhuǎn)文時，就用批示通知。（1）發(fā)布類：用于發(fā)布規(guī)章、法規(guī)；（2）轉(zhuǎn)發(fā)類：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬機(jī)關(guān)的來文

6、；（3）批轉(zhuǎn)類：用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文。主要用于告知某些事項、情況或意圖、任免干部、召開會議、變更機(jī)關(guān)名稱、設(shè)置或拆并機(jī)構(gòu)等事項。l標(biāo)題標(biāo)題 ：通常有三種形式通常有三種形式 （1）發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由事由+文種文種 如：長安公司+關(guān)于加強(qiáng)防汛工作+的通知 （2）事由）事由+文種文種 如：關(guān)于辦理因病退休（職）鑒定+的通知 （3）文種（通知）文種（通知）通知的結(jié)構(gòu)及寫法通知的結(jié)構(gòu)及寫法l正文：正文：通知緣由通知緣由+通知事項通知事項+結(jié)尾結(jié)尾 （1）通知緣由：）通知緣由：通常是單獨(dú)一個自然段，有的以形勢、背景、通常是單獨(dú)一個自然段，有的以形勢、背景、情況入題；有的直接說明通知的根據(jù)、

7、原因和目的。如：情況入題；有的直接說明通知的根據(jù)、原因和目的。如：“為為了了根據(jù)根據(jù)經(jīng)研究經(jīng)研究現(xiàn)決定現(xiàn)決定特作如下通知：特作如下通知：” （2）通知事項：）通知事項：正文的主體部分，或下達(dá)批示、布置任務(wù)、正文的主體部分，或下達(dá)批示、布置任務(wù)、作出要求，或告知情況作出要求，或告知情況，寫法通常采用條例式、分條列項，寫法通常采用條例式、分條列項寫出。通知事項的寫作必須內(nèi)容明確、具體、條理清楚。寫出。通知事項的寫作必須內(nèi)容明確、具體、條理清楚。 （3）結(jié)束語：）結(jié)束語：通常提出希望、號召或具體執(zhí)行要求。如主體通常提出希望、號召或具體執(zhí)行要求。如主體部分已意盡言止，則不必專門寫結(jié)束語。部分已意盡言止

8、，則不必專門寫結(jié)束語。l落款：落款：寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時間。寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時間。 1、適用范圍、適用范圍 報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問或提出建議，是一種陳述性的答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問或提出建議，是一種陳述性的上行公文。上行公文。二、報二、報 告告報告的種報告的種類類專題報告專題報告 調(diào)查報告調(diào)查報告 用于向上級機(jī)關(guān)匯報、反映某一項工作、某一事件、某個特殊情況或?qū)ｉT事項。內(nèi)容比較專一、集中，一事一項。通過對典型的問題、情況、事件的深入調(diào)查，經(jīng)過分析、綜合，從而揭示出其本質(zhì)或客觀規(guī)律的書面報告。綜合報告綜合報告 用于向上級匯

9、報、反映本單位一段時間內(nèi)全面工作或幾個方面工作情況，包含內(nèi)容廣泛，具有很強(qiáng)的綜合性。 由首部、正文和落款三個部分組成。 （1）首部：）首部：包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)。包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)。 標(biāo)題標(biāo)題：常見有兩種形式，一種由事由和文種組成；一種常見有兩種形式，一種由事由和文種組成；一種由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成。由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成。 主送機(jī)關(guān)：主送機(jī)關(guān)：頂格寫上受文單位全稱。頂格寫上受文單位全稱。 （2）正文：報告緣由）正文：報告緣由+報告事項報告事項+報告結(jié)語報告結(jié)語 報告緣由：報告緣由：簡單說明報告原因、目的和意義。簡單說明報告原因、目的和意義。 報告事項：報告事項：這是報告的主干部分，一是

10、工作情況及問題；這是報告的主干部分，一是工作情況及問題；二是進(jìn)一步開展工作的意見。二是進(jìn)一步開展工作的意見。 報告結(jié)語：報告結(jié)語：通常以呈請語通常以呈請語“特此報告特此報告”、“以上報告以上報告”、“請審閱請審閱”作結(jié)。作結(jié)。 （3）落款：）落款：署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和成文日期。署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和成文日期。 報告的結(jié)構(gòu)和寫法報告的結(jié)構(gòu)和寫法 適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。 種類：種類： 請求指示的請示。請求指示的請示。為請求上級給予明確處理為請求上級給予明確處理某一問題的政策、辦法而寫出的請示。某一問題的政策、辦法而寫出的請示。 請求批準(zhǔn)的請示。請求批準(zhǔn)的請示。用于工

11、作中遇到本機(jī)關(guān)職用于工作中遇到本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍以外的事情發(fā)生，不能自行解決辦理。權(quán)范圍以外的事情發(fā)生，不能自行解決辦理。 請求批轉(zhuǎn)的請示。請求批轉(zhuǎn)的請示。職能部門對具有全局性或職能部門對具有全局性或普遍性問題提出解決辦法、意見，但按行文規(guī)則普遍性問題提出解決辦法、意見，但按行文規(guī)則不能直接向某些單位行文要求辦理，只能用此類不能直接向某些單位行文要求辦理，只能用此類請示報經(jīng)上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后，成為上級機(jī)關(guān)指揮性請示報經(jīng)上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后，成為上級機(jī)關(guān)指揮性批轉(zhuǎn)文件，下達(dá)給有關(guān)單位。批轉(zhuǎn)文件，下達(dá)給有關(guān)單位。三、請三、請示示 請示的行文一般包括標(biāo)題、正文和落款。請示的行文一般包括標(biāo)題、正文和落款。 標(biāo)題：標(biāo)

12、題：通常用完全式公文標(biāo)題。注意，標(biāo)題中不得出現(xiàn)通常用完全式公文標(biāo)題。注意，標(biāo)題中不得出現(xiàn)祈請類詞語；文種請示之后切忌加寫祈請類詞語；文種請示之后切忌加寫“報告報告”二字。二字。 正文：請示理由正文：請示理由+請示事項請示事項+請示結(jié)語請示結(jié)語 請示理由：說明為什么要請示、提出請求的原因、背景請示理由：說明為什么要請示、提出請求的原因、背景或依據(jù)等。或依據(jù)等。 請示事項：是請求上級機(jī)關(guān)指示或同意、批準(zhǔn)的具體內(nèi)請示事項：是請求上級機(jī)關(guān)指示或同意、批準(zhǔn)的具體內(nèi)容，要寫的直接、明白、具體。不可含糊其辭、摸棱兩可。容，要寫的直接、明白、具體。不可含糊其辭、摸棱兩可。 請示結(jié)語：一般以實踐中形成的規(guī)范化結(jié)

13、語作結(jié)。請示結(jié)語：一般以實踐中形成的規(guī)范化結(jié)語作結(jié)。 落款：落款：黨的機(jī)關(guān)的請示在落款處署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和日期；黨的機(jī)關(guān)的請示在落款處署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和日期；行政機(jī)關(guān)的請示如非聯(lián)合行文，則不署發(fā)文機(jī)關(guān)，只標(biāo)成行政機(jī)關(guān)的請示如非聯(lián)合行文，則不署發(fā)文機(jī)關(guān)，只標(biāo)成文日期。文日期。 請示的結(jié)構(gòu)和寫法請示的結(jié)構(gòu)和寫法 （1）所請示的主要問題必須在）所請示的主要問題必須在標(biāo)題中明確反映標(biāo)題中明確反映出出來，文中要寫明請示的問題，并說明理由，提出解來，文中要寫明請示的問題，并說明理由，提出解決問題的意見或辦法（最好有決問題的意見或辦法（最好有兩個方案兩個方案），以供領(lǐng)），以供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。字?jǐn)?shù)一般不超過導(dǎo)決策

14、時參考。字?jǐn)?shù)一般不超過一千字一千字。 （2）主旨單一、集中，一文一事。）主旨單一、集中，一文一事。 （3）應(yīng)逐級行文，一般不越級請示。）應(yīng)逐級行文，一般不越級請示。 （4）不多頭請示，只主送一個上級機(jī)關(guān)，需同時）不多頭請示，只主送一個上級機(jī)關(guān)，需同時報送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。（否則可能會報送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。（否則可能會得到兩個不同的結(jié)果，無法執(zhí)行），且不送領(lǐng)導(dǎo)者得到兩個不同的結(jié)果，無法執(zhí)行），且不送領(lǐng)導(dǎo)者個人。個人。 （5）請示及報告絕不能混用，不得用）請示及報告絕不能混用，不得用“報告報告”或或其他文種的公文請示問題。其他文種的公文請示問題。請示的注意事項請示的注意事項 涵

15、義：涵義： 計劃是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位對未來一定計劃是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位對未來一定時期的工作預(yù)先作出安排時，使用的公用事務(wù)文書。時期的工作預(yù)先作出安排時，使用的公用事務(wù)文書。作用：作用： 貫徹黨和國家的路線、方針、政策及上級指示。貫徹黨和國家的路線、方針、政策及上級指示。 領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)工作，使決策具體化。領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)工作，使決策具體化。 建立正常的工作秩序，提高工作效率。建立正常的工作秩序，提高工作效率。 檢查工作、總結(jié)經(jīng)驗。檢查工作、總結(jié)經(jīng)驗。四、計劃四、計劃 明確的目的性，這是計劃的靈魂。明確的目的性，這是計劃的靈魂?？茖W(xué)的預(yù)見性?？茖W(xué)的預(yù)見性。 執(zhí)行的約束性。執(zhí)行的約束

16、性。 實施的可調(diào)性。實施的可調(diào)性。計劃的特點(diǎn)計劃的特點(diǎn) 一般采取文字表述式、表格式、表述表格結(jié)合式三種。一般采取文字表述式、表格式、表述表格結(jié)合式三種。（1）文字表述式）文字表述式（如部門年度計劃）（如部門年度計劃）：標(biāo)題標(biāo)題+正文正文+落款落款 標(biāo)題。標(biāo)題。通常由單位名稱、時限、計劃內(nèi)容、文種組成。通常由單位名稱、時限、計劃內(nèi)容、文種組成。 正文。正文。一般由前言、主體、結(jié)語組成。一般由前言、主體、結(jié)語組成。 前言：是全文的導(dǎo)語，寫明任務(wù)依據(jù)，提出總的要求；前言：是全文的導(dǎo)語，寫明任務(wù)依據(jù)，提出總的要求； 主體：由計劃的目標(biāo)、措施、步驟主體：由計劃的目標(biāo)、措施、步驟“三要素三要素”組成。但不

17、同的計劃組成。但不同的計劃對這些要素有不同的側(cè)重及取舍。對這些要素有不同的側(cè)重及取舍。 結(jié)語：簡明扼要的發(fā)出號召并提出希望，或描述計劃實施后的前景。結(jié)語：簡明扼要的發(fā)出號召并提出希望，或描述計劃實施后的前景。 落款。落款。在正文后面寫明制文單位或制文日期。在正文后面寫明制文單位或制文日期。 計劃的寫法計劃的寫法（2）表格式）表格式（如季度生產(chǎn)計劃）（如季度生產(chǎn)計劃） 項目具體、內(nèi)容簡單的計劃可采用表格形式。項目具體、內(nèi)容簡單的計劃可采用表格形式。它的特點(diǎn)是主要用表格的形式反映。它的特點(diǎn)是主要用表格的形式反映。（3）表述表格式）表述表格式 綜合計劃或重大的專題計劃，大多涉及面廣、綜合計劃或重大的

18、專題計劃，大多涉及面廣、內(nèi)容豐富，往往采用文字表述及表格結(jié)合式寫法。內(nèi)容豐富，往往采用文字表述及表格結(jié)合式寫法。 正文部分的前言、主體、結(jié)語主要采用文字正文部分的前言、主體、結(jié)語主要采用文字表述，而相關(guān)的計劃指標(biāo)、工作進(jìn)度、完成時限表述，而相關(guān)的計劃指標(biāo)、工作進(jìn)度、完成時限等則用表格列出。等則用表格列出。 無論何種形式計劃，其計劃事項必須具體，要有量化指標(biāo)、無論何種形式計劃，其計劃事項必須具體，要有量化指標(biāo)、具體的時間節(jié)點(diǎn)、明確的責(zé)任單位。特別是基層單位的計具體的時間節(jié)點(diǎn)、明確的責(zé)任單位。特別是基層單位的計劃，必須細(xì)化、具體；劃，必須細(xì)化、具體； 計劃必須體現(xiàn)系統(tǒng)性，下級機(jī)關(guān)要根據(jù)上級計劃來制

19、定。計劃必須體現(xiàn)系統(tǒng)性，下級機(jī)關(guān)要根據(jù)上級計劃來制定。如如“集團(tuán)公司計劃集團(tuán)公司計劃二級部門計劃二級部門計劃各處室計劃各處室計劃員工個員工個人計劃人計劃”?？祵幈频谌止灸甓裙ぷ饔媱澘祵幈频谌止灸甓裙ぷ饔媱澑骺剖夷甓裙ぷ饔媱澑骺剖夷甓裙ぷ饔媱澛殕T行動計劃職員行動計劃注意事項注意事項 涵義：涵義： 總結(jié)是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位對前一段工作進(jìn)行總結(jié)是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位對前一段工作進(jìn)行回顧、評價和分析研究，找出成績及問題、經(jīng)驗及教訓(xùn)，回顧、評價和分析研究，找出成績及問題、經(jīng)驗及教訓(xùn)，以指導(dǎo)今后工作的公用事務(wù)文書。以指導(dǎo)今后工作的公用事務(wù)文書。 作用：作用： 明確得失，提

20、高水平；明確得失，提高水平； 加強(qiáng)管理，指導(dǎo)工作；加強(qiáng)管理，指導(dǎo)工作； 互通情況，彼此借鑒?；ネㄇ闆r，彼此借鑒。五、總五、總 結(jié)結(jié) 客觀性及回顧性相結(jié)合；客觀性及回顧性相結(jié)合； 科學(xué)性及理論性相結(jié)合；科學(xué)性及理論性相結(jié)合； 敘述性及議論性相結(jié)合。敘述性及議論性相結(jié)合?？偨Y(jié)的特點(diǎn)總結(jié)的特點(diǎn) 由標(biāo)題、正文、落款三部分組成由標(biāo)題、正文、落款三部分組成l標(biāo)題標(biāo)題 公文式。公文式。這種標(biāo)題一般用于工作總結(jié)。由單位名稱、事這種標(biāo)題一般用于工作總結(jié)。由單位名稱、事由、時間、文種四要素組成。如長安公司由、時間、文種四要素組成。如長安公司2006年黨委工作年黨委工作總結(jié)。總結(jié)。 新聞式。新聞式。這種標(biāo)題常用于專

21、題總結(jié)?？煞譃閱螛?biāo)題和復(fù)這種標(biāo)題常用于專題總結(jié)。可分為單標(biāo)題和復(fù)式標(biāo)題兩種形式。式標(biāo)題兩種形式。 單標(biāo)題，單標(biāo)題，如財務(wù)部開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽活動回顧 復(fù)式標(biāo)題，復(fù)式標(biāo)題，如苦練內(nèi)功 狠抓質(zhì)量 搶占市場 重振雄風(fēng)長安公司開展“雙學(xué)”活動總結(jié)?？偨Y(jié)的寫法總結(jié)的寫法l正文正文 正文包括前言和主體兩部分。正文包括前言和主體兩部分。 前言，即總結(jié)的開頭，要緊扣中心、開宗明義。常用的前言，即總結(jié)的開頭，要緊扣中心、開宗明義。常用的方式有：方式有： 概述式。概括介紹基本情況，工作的背景、時間、地點(diǎn)、概述式。概括介紹基本情況，工作的背景、時間、地點(diǎn)、條件等；條件等； 結(jié)論式。先明確提出總結(jié)的結(jié)論，然后再引出下文

22、；結(jié)論式。先明確提出總結(jié)的結(jié)論，然后再引出下文； 提示式。對工作的主要內(nèi)容作提示性、概括性介紹；提示式。對工作的主要內(nèi)容作提示性、概括性介紹； 提問式。先設(shè)問提出問題，點(diǎn)明總結(jié)的重點(diǎn)，以引起人提問式。先設(shè)問提出問題，點(diǎn)明總結(jié)的重點(diǎn)，以引起人們的關(guān)注；們的關(guān)注； 對比式。開頭對有關(guān)情況進(jìn)行比較，展示成績，表明優(yōu)對比式。開頭對有關(guān)情況進(jìn)行比較，展示成績，表明優(yōu)勢，引出下文。勢，引出下文。l主體：主體：是總結(jié)的核心部分，主要包括以下內(nèi)容：是總結(jié)的核心部分，主要包括以下內(nèi)容： 基本情況概述；基本情況概述； 成績及經(jīng)驗；（這是總結(jié)的主要內(nèi)容）成績及經(jīng)驗；（這是總結(jié)的主要內(nèi)容） 問題及教訓(xùn)；問題及教訓(xùn)；

23、今后設(shè)想和努力方向。今后設(shè)想和努力方向。總結(jié)正文部分一般有如下幾種常用的結(jié)構(gòu)形式總結(jié)正文部分一般有如下幾種常用的結(jié)構(gòu)形式 分部式。分部式。按按“情況情況成績成績經(jīng)驗經(jīng)驗問題問題意見意見”或者或者“主旨主旨做法做法效效果果體會體會”的順序，分成幾個大部分依次來寫；的順序，分成幾個大部分依次來寫； 階段式。階段式。分階段進(jìn)行總結(jié)；分階段進(jìn)行總結(jié)； 條文并列式。條文并列式。把總結(jié)的內(nèi)容按性質(zhì)進(jìn)行分類，逐條逐項排列總結(jié)；把總結(jié)的內(nèi)容按性質(zhì)進(jìn)行分類，逐條逐項排列總結(jié)； 貫通式。貫通式。緊緊圍繞主旨，總結(jié)事態(tài)發(fā)展的全過程，前后貫通總結(jié)；緊緊圍繞主旨，總結(jié)事態(tài)發(fā)展的全過程，前后貫通總結(jié)； 總分式?？偡质?。先

24、總述工作情況，然后再分若干工作逐項總結(jié)。先總述工作情況，然后再分若干工作逐項總結(jié)。l落款，包括署名和日期。落款，包括署名和日期。 總結(jié)是在工作結(jié)束后對計劃完成情況的鑒定。所總結(jié)是在工作結(jié)束后對計劃完成情況的鑒定。所以任何形式的總結(jié)都要依照計劃進(jìn)行以任何形式的總結(jié)都要依照計劃進(jìn)行；總結(jié)條理要清楚，盡量用數(shù)據(jù)說話，如一味的用總結(jié)條理要清楚，盡量用數(shù)據(jù)說話，如一味的用文字闡述，就缺乏說服力；文字闡述，就缺乏說服力；要寫出個性，分清主次，切忌膚淺。要寫出個性，分清主次，切忌膚淺。注意事項注意事項1、概念和適用范圍、概念和適用范圍（1）概念：）概念：記載、傳達(dá)會議情況和議定事項，要求及會記載、傳達(dá)會議情

25、況和議定事項，要求及會單位共同遵守、執(zhí)行，用單位共同遵守、執(zhí)行，用“會議紀(jì)要會議紀(jì)要”。（2）適用范圍：）適用范圍： 會議紀(jì)要適用于記載、傳送會議主要情況、精神和議會議紀(jì)要適用于記載、傳送會議主要情況、精神和議定事項；定事項； 會議紀(jì)要是較為重要會議的產(chǎn)物，是會議重要成果的會議紀(jì)要是較為重要會議的產(chǎn)物，是會議重要成果的反映，有溝通情況、統(tǒng)一認(rèn)識、布置工作的記載憑證作用。反映，有溝通情況、統(tǒng)一認(rèn)識、布置工作的記載憑證作用。六、會議紀(jì)要六、會議紀(jì)要2、會議紀(jì)要的寫法、會議紀(jì)要的寫法會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)：會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題標(biāo)題+正文正文+落款落款l標(biāo)題：標(biāo)題： 一般由會議名稱和文種兩項構(gòu)成。一般由會議名

26、稱和文種兩項構(gòu)成。l正文：正文：包括前言、主體、結(jié)尾三項內(nèi)容包括前言、主體、結(jié)尾三項內(nèi)容 主體是會議紀(jì)要的核心內(nèi)容，寫作時要緊緊圍繞中心主體是會議紀(jì)要的核心內(nèi)容，寫作時要緊緊圍繞中心議題，把會議形成的決定、決議準(zhǔn)確的表述清楚。議題，把會議形成的決定、決議準(zhǔn)確的表述清楚。l落款：落款：包括署名和時間兩項內(nèi)容。包括署名和時間兩項內(nèi)容。3、會議紀(jì)要寫作具體要求和注意事項、會議紀(jì)要寫作具體要求和注意事項 力求精煉，不能記流程帳。力求精煉，不能記流程帳。不是時間、地點(diǎn)、參加人員、每人所講不是時間、地點(diǎn)、參加人員、每人所講的內(nèi)容都一一寫下來，甚至天氣情況等都寫；重點(diǎn)是寫經(jīng)過討論，最后形成的內(nèi)容都一一寫下來

27、，甚至天氣情況等都寫；重點(diǎn)是寫經(jīng)過討論，最后形成的決定，達(dá)成的一致意見。否則等于會議記錄。的決定，達(dá)成的一致意見。否則等于會議記錄。 要把個人觀點(diǎn)上升公司意志。要把個人觀點(diǎn)上升公司意志。不能簡單地寫徐總要求什么、張不能簡單地寫徐總要求什么、張總又要求什么，應(yīng)該寫成，會議經(jīng)討論決定了有關(guān)事項，現(xiàn)紀(jì)要如下。總又要求什么，應(yīng)該寫成，會議經(jīng)討論決定了有關(guān)事項，現(xiàn)紀(jì)要如下。如如“會議聽取，會議強(qiáng)調(diào)，會議指出，會議要求，會議號召會議聽取，會議強(qiáng)調(diào)，會議指出，會議要求，會議號召”等。等。 紀(jì)要的時效性強(qiáng)，紀(jì)要的時效性強(qiáng)，必須在會后必須在會后24小時之內(nèi)形成正式文件。小時之內(nèi)形成正式文件。 一般性會議或只涉及

28、一般性會議或只涉及5個（含個（含5個）以下部門參加的，由此個）以下部門參加的，由此所形成的會議紀(jì)要，用白頭文形式下發(fā)。所形成的會議紀(jì)要，用白頭文形式下發(fā)。 1、概念和適用范圍、概念和適用范圍（1）概念：）概念：工作情況的簡要報道。工作情況的簡要報道。（2）適用范圍：）適用范圍：是機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單是機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位用于向上級迅速及時報告工作情況，反映存在位用于向上級迅速及時報告工作情況，反映存在的問題，向下級推廣經(jīng)驗、指導(dǎo)工作，向平行單的問題，向下級推廣經(jīng)驗、指導(dǎo)工作，向平行單位互通情況、交流信息和工具。位互通情況、交流信息和工具。七、簡七、簡 報報2、簡報的分類及特點(diǎn)（1

29、）分類：）分類：根據(jù)其反映的內(nèi)容，可以分為情況簡報和根據(jù)其反映的內(nèi)容，可以分為情況簡報和會議簡報。會議簡報。 1）情況簡報：動態(tài)性簡報、經(jīng)驗性簡報、批示性簡報）情況簡報：動態(tài)性簡報、經(jīng)驗性簡報、批示性簡報 2）會議簡報：）會議簡報：（2）特點(diǎn)：）特點(diǎn)：真實、新穎、簡潔、快速真實、新穎、簡潔、快速3、簡報的結(jié)構(gòu)及寫法結(jié)構(gòu)：報頭結(jié)構(gòu)：報頭+正文正文+報尾三部分組成報尾三部分組成（1）報頭：）報頭：主要包括簡報名稱、期數(shù)、編發(fā)單位和印發(fā)時主要包括簡報名稱、期數(shù)、編發(fā)單位和印發(fā)時期等項。舉例期等項。舉例（2）正文：）正文：標(biāo)題：標(biāo)題：一是直述式；二是比擬法、三是提問法；四是雙標(biāo)題法。一是直述式；二是比

30、擬法、三是提問法；四是雙標(biāo)題法。主文：主文：導(dǎo)語、主體、結(jié)尾導(dǎo)語、主體、結(jié)尾報尾：報尾：簡報的最后一頁下方，用兩條平行橫線相夾，寫清簡報的最后一頁下方，用兩條平行橫線相夾，寫清報、送、發(fā)單位名稱。有的還寫明上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)及報、送、發(fā)單位名稱。有的還寫明上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)及姓名。橫線下面注明共印份數(shù)，圓括號括入。姓名。橫線下面注明共印份數(shù)，圓括號括入。涵義及種類涵義及種類格式及寫作格式及寫作管理及傳遞管理及傳遞心得及交流心得及交流 是公文權(quán)威性和嚴(yán)肅性在形式上的體現(xiàn)，是公文是公文權(quán)威性和嚴(yán)肅性在形式上的體現(xiàn)，是公文效用的重要保證。效用的重要保證。（一）公文方面要素：（一）公文方面要素： 國家

31、行政機(jī)關(guān)公文處理辦法中的公文格式一般國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法中的公文格式一般由：發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、由：發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記等要素。詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記等要素。公文格式公文格式（二）公文的文面格式及制作要求（二）公文的文面格式及制作要求 公文用紙張采用國際標(biāo)準(zhǔn)公文用紙張采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，一般每頁型紙，一般每頁22行、每行行、每行28字。標(biāo)題用字。標(biāo)題用2號小標(biāo)宋

32、，主送單位和正文用號小標(biāo)宋，主送單位和正文用3號仿宋。號仿宋。公文格式：眉首公文格式：眉首+主體主體+版記版記1、眉首部分、眉首部分（1）公文份號。版心左上角第）公文份號。版心左上角第1行，行，7位數(shù)字，如位數(shù)字，如0000012；（2）秘密等級和保密期限。版心右上角第）秘密等級和保密期限。版心右上角第1行，如行，如“秘密秘密一年一年”（3）緊急程度。標(biāo)注于秘密下方。特急、急件）緊急程度。標(biāo)注于秘密下方。特急、急件（4）發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。如長安汽車（集團(tuán)）有限責(zé)任公司）發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。如長安汽車（集團(tuán)）有限責(zé)任公司（5）發(fā)文字號。如長集司）發(fā)文字號。如長集司20072007110110號號（6 6）

33、簽發(fā)人。供上行文使用，發(fā)文字號右側(cè)空兩個字標(biāo)注）簽發(fā)人。供上行文使用，發(fā)文字號右側(cè)空兩個字標(biāo)注（二）主體部分（二）主體部分1、公文標(biāo)題。、公文標(biāo)題。2、題注。標(biāo)題之下，居中書寫，如、題注。標(biāo)題之下，居中書寫，如“XX年年X月月X日日會議通過會議通過”3、主送機(jī)關(guān)。、主送機(jī)關(guān)。4、正文。、正文。5、附件。、附件。6、發(fā)文機(jī)關(guān)署名。、發(fā)文機(jī)關(guān)署名。7、成文日期。大寫，不用阿拉伯?dāng)?shù)字。、成文日期。大寫，不用阿拉伯?dāng)?shù)字。8、印章。、印章。9、附注。、附注。（三）版記部分（三）版記部分1、主題詞。類別詞、類屬詞和文種三部分組成。、主題詞。類別詞、類屬詞和文種三部分組成?！爸黝}詞：主題詞：”三字黑體字，后

34、面的主題詞用宋體，三字黑體字，后面的主題詞用宋體，每個主題詞間隔一個字，一般每個主題詞間隔一個字，一般3-5個。個。2、抄送。首行空一字加冒號。抄送機(jī)關(guān)之間用頓、抄送。首行空一字加冒號。抄送機(jī)關(guān)之間用頓號隔開，回行時及冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊，末尾號隔開，回行時及冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊，末尾加句號。加句號。3、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。4、頁碼。、頁碼。（四）（四） 公文格式中的幾個細(xì)節(jié)公文格式中的幾個細(xì)節(jié)1、引用公文：、引用公文：引用公文的結(jié)構(gòu)順序是引用公文的結(jié)構(gòu)順序是:發(fā)文時間、發(fā)文標(biāo)題、發(fā)文字號。發(fā)文時間、發(fā)文標(biāo)題、發(fā)文字號。注意：發(fā)文時間可以省略；發(fā)文字號用注意：發(fā)文時間可以

35、省略；發(fā)文字號用“（）（）”標(biāo)注出來；不能標(biāo)注出來；不能只引文號，不引標(biāo)題。如果原文標(biāo)題沒有發(fā)文機(jī)關(guān)，還需加上只引文號，不引標(biāo)題。如果原文標(biāo)題沒有發(fā)文機(jī)關(guān)，還需加上發(fā)文機(jī)關(guān)。發(fā)文機(jī)關(guān)。常見錯誤常見錯誤（1）順序顛倒，沒有標(biāo)注）順序顛倒，沒有標(biāo)注為進(jìn)一步加強(qiáng)向公司辦報送重大緊急信息的工作，根據(jù)渝委辦為進(jìn)一步加強(qiáng)向公司辦報送重大緊急信息的工作，根據(jù)渝委辦2002 82 號中共重慶市委辦公廳重慶市人民政府辦公廳號中共重慶市委辦公廳重慶市人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)重大緊急信息報送工作的通知精神，現(xiàn)就關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)重大緊急信息報送工作的通知精神，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：有關(guān)事項通知如下：（2）有標(biāo)注，但順序顛倒）有標(biāo)注，但順序顛倒為進(jìn)一步推進(jìn)公文處理工作的科學(xué)化、規(guī)范化，提高公文運(yùn)轉(zhuǎn)效為進(jìn)一步推進(jìn)公文處理工作的科學(xué)化、規(guī)范化，提高公文運(yùn)轉(zhuǎn)效率，按照中秘文發(fā)率，按照中秘文發(fā)200556號文件號文件(中共中央辦公廳秘書局國中共中央辦公廳秘書局國務(wù)院辦公廳秘書局關(guān)于印發(fā)務(wù)院辦公廳秘書局關(guān)于印發(fā)的通的通知知)精神，經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，現(xiàn)決定啟用公文二維條碼。精神，經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，現(xiàn)決定啟用公文二維條碼。2、附件的標(biāo)識、附件的標(biāo)識常見錯誤常見錯誤 附件一：環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系工作計劃附件一：環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系工作計劃 附件二：安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作計劃附件二：安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化