IFS分銷用戶操作指南

1、1 / 45 文檔可自由編輯打印IFS 應(yīng)用系統(tǒng)用戶操作指南應(yīng)用系統(tǒng)用戶操作指南 分銷管理分銷管理基于基于 IFS 應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)用系統(tǒng) 2003TM 文檔可自由編輯打印目目 錄錄1 1庫(kù)存管理庫(kù)存管理.51.1庫(kù)存管理流程圖.51.2庫(kù)存件直接接收.51.2.1庫(kù)存件直接接收流程圖.51.2.2庫(kù)存件直接接收操作步驟.51.3庫(kù)存件直接下發(fā).61.3.1庫(kù)存件直接下發(fā)流程圖.61.3.2庫(kù)存件直接下發(fā)操作步驟.61.4庫(kù)存件移動(dòng).71.4.1庫(kù)存件移動(dòng)流程圖.71.4.2庫(kù)存件移動(dòng)操作步驟.71.5庫(kù)存件報(bào)廢.81.5.1庫(kù)存件報(bào)廢流程圖.81.5.2庫(kù)存件報(bào)廢操作步驟.81.6庫(kù)存盤點(diǎn).91.

2、6.1庫(kù)存盤點(diǎn)流程圖.91.6.2庫(kù)存盤點(diǎn)操作步驟.101.7庫(kù)存材料申請(qǐng).121.7.1庫(kù)存材料申請(qǐng)流程圖.121.7.2庫(kù)存材料申請(qǐng)操作步驟.121.8傳送庫(kù)存事務(wù).141.8.1傳送庫(kù)存事務(wù)流程圖.141.8.2傳送庫(kù)存事務(wù)操作步驟.152 2銷售管理銷售管理.152.1銷售管理流程圖.152.2銷售.162.2.1手工錄入客戶訂單.162.2.2預(yù)留客戶訂單.182.2.3客戶訂單提貨處理.202.3執(zhí)行客戶訂單.212.3.1客戶訂單發(fā)貨.212.4客戶訂單退貨.222.4.1客戶訂單退貨流程圖.222.4.2客戶訂單退貨操作步驟.222.5銷售報(bào)價(jià)管理.252.5.1銷售報(bào)價(jià)操作步

3、驟.252.6例外流程.302.6.1全部或部分取消預(yù)留.302.7客戶訂單基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置.322.7.1客戶訂單類型.322.7.2庫(kù)位.322.7.3客戶價(jià)格單.333 / 45 文檔可自由編輯打印3 3采購(gòu)管理采購(gòu)管理.353.1采購(gòu)管理流程圖.353.2采購(gòu).363.2.1采購(gòu)流程圖.363.2.2錄入采購(gòu)申請(qǐng).363.2.3采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)幚?373.2.4采購(gòu)訂單錄入.393.2.5采購(gòu)訂單處理.403.3采購(gòu)接收.413.3.1采購(gòu)接收流程圖.413.3.2報(bào)告抵達(dá).423.3.3執(zhí)行質(zhì)量檢驗(yàn).433.3.4移入倉(cāng)庫(kù).454 / 45 文檔可自由編輯打印1 1 庫(kù)存管理庫(kù)存管理1.11.

4、1庫(kù)存管理流程圖庫(kù)存管理流程圖 (Process Level): ,1.21.2庫(kù)存件直接接收庫(kù)存件直接接收1.2.11.2.1庫(kù)存件直接接收流程圖庫(kù)存件直接接收流程圖StartStop (Activity Level)1.2.21.2.2庫(kù)存件直接接收操作步驟庫(kù)存件直接接收操作步驟路徑路徑：庫(kù)存事務(wù)庫(kù)存件接收1. 使用查詢查詢按鈕，輸入零件代碼號(hào)。5 / 45 文檔可自由編輯打印2. 新建新建,錄入要接收的數(shù)量,選擇接收到的庫(kù)位,保存保存。1.31.3庫(kù)存件直接下發(fā)庫(kù)存件直接下發(fā)1.3.11.3.1庫(kù)存件直接下發(fā)流程圖庫(kù)存件直接下發(fā)流程圖StartStop (Activity Level)1

5、.3.21.3.2庫(kù)存件直接下發(fā)操作步驟庫(kù)存件直接下發(fā)操作步驟路徑路徑：庫(kù)存事務(wù)庫(kù)存件下發(fā)1. 使用查詢查詢按鈕，輸入零件代碼號(hào)，在對(duì)應(yīng)的下發(fā)庫(kù)位行中錄入要下發(fā)的數(shù)量,保保存存。6 / 45 文檔可自由編輯打印1.41.4庫(kù)存件移動(dòng)庫(kù)存件移動(dòng)1.4.11.4.1庫(kù)存件移動(dòng)流程圖庫(kù)存件移動(dòng)流程圖StartStopChange Inv.PartLocationCreate aDefaultLocation?UseTransit?Move to AnotherSite/StockLocationMove to TransitReceive fromTransitNoNoNo (Activity Le

6、vel)Change Inv.PartLocationGeneral ActivitiesViewConfigurationOverviewReceipt Historyfor Parts withShortages1.4.21.4.2庫(kù)存件移動(dòng)操作步驟庫(kù)存件移動(dòng)操作步驟路徑路徑：庫(kù)存事務(wù)改變庫(kù)存件位置1. 使用查詢查詢按鈕，輸入零件代碼號(hào)。2. 新建新建,錄入要移庫(kù)的數(shù)量,選擇庫(kù)存件的目標(biāo)庫(kù)位,保存保存。7 / 45 文檔可自由編輯打印注意注意：目的地目的地選擇“移動(dòng)到庫(kù)存”，表示該庫(kù)存件是被直接移動(dòng)到庫(kù)存的另一位置的。如目的地目的地選擇“在途”，表示該庫(kù)存件被移動(dòng)，但尚未達(dá)到指定的位置。在

7、途的庫(kù)存件不可用。3. 當(dāng)在途庫(kù)存件到達(dá)指定位置時(shí)，接收在途庫(kù)存件，輸入接收數(shù)量，保存保存。此時(shí)，該庫(kù)存件可用。路徑路徑：庫(kù)存/事務(wù)/從運(yùn)輸接收1.51.5庫(kù)存件報(bào)廢庫(kù)存件報(bào)廢1.5.11.5.1庫(kù)存件報(bào)廢流程圖庫(kù)存件報(bào)廢流程圖StartStop (Activity Level)1.5.21.5.2庫(kù)存件報(bào)廢操作步驟庫(kù)存件報(bào)廢操作步驟路徑路徑：庫(kù)存/事務(wù)/庫(kù)存件報(bào)廢8 / 45 文檔可自由編輯打印1.61.6庫(kù)存盤點(diǎn)庫(kù)存盤點(diǎn)1.6.11.6.1庫(kù)存盤點(diǎn)流程圖庫(kù)存盤點(diǎn)流程圖StartStop?NoYesNo(Activity Level)9 / 45 文檔可自由編輯打印1.6.21.6.2庫(kù)存盤

8、點(diǎn)操作步驟庫(kù)存盤點(diǎn)操作步驟1. 生成盤點(diǎn)報(bào)告。路徑路徑：庫(kù)存盤點(diǎn)生成盤點(diǎn)報(bào)告2. 打印盤點(diǎn)報(bào)告。路徑路徑：信息服務(wù)報(bào)表激活3. 錄入盤點(diǎn)結(jié)果。路徑路徑：庫(kù)存盤點(diǎn)按盤點(diǎn)報(bào)告盤點(diǎn)10 / 45 文檔可自由編輯打印4. 確認(rèn)盤點(diǎn)結(jié)果。路徑路徑：庫(kù)存盤點(diǎn)盤點(diǎn)報(bào)告的盤點(diǎn)結(jié)果11 / 45 文檔可自由編輯打印1.71.7庫(kù)存材料申請(qǐng)庫(kù)存材料申請(qǐng)1.7.11.7.1庫(kù)存材料申請(qǐng)流程圖庫(kù)存材料申請(qǐng)流程圖NoNoYesNo (Activity Level)No1.7.21.7.2庫(kù)存材料申請(qǐng)操作步驟庫(kù)存材料申請(qǐng)操作步驟1. 錄入材料申請(qǐng)。路徑路徑：庫(kù)存材料申請(qǐng)材料申請(qǐng)2. 右鍵右鍵預(yù)留庫(kù)存件。12 / 45 文

9、檔可自由編輯打印3. 表頭右鍵右鍵，打印材料申請(qǐng)?zhí)嶝泦巍?. 下發(fā)庫(kù)存件。13 / 45 文檔可自由編輯打印5. 材料申請(qǐng)退料。路徑路徑：庫(kù)存材料申請(qǐng)退還材料申請(qǐng)中的庫(kù)存件1.81.8傳送庫(kù)存事務(wù)傳送庫(kù)存事務(wù)1.8.11.8.1傳送庫(kù)存事務(wù)流程圖傳送庫(kù)存事務(wù)流程圖StartStop14 / 45 文檔可自由編輯打印1.8.21.8.2傳送庫(kù)存事務(wù)操作步驟傳送庫(kù)存事務(wù)操作步驟路徑路徑：庫(kù)存/事務(wù)/傳送庫(kù)存事務(wù)2 2 銷售管理銷售管理2.12.1銷售管理流程圖銷售管理流程圖15 / 45 文檔可自由編輯打印2.22.2銷售銷售2.2.12.2.1手工錄入客戶訂單手工錄入客戶訂單2.2.1.12.2

10、.1.1 手工錄入客戶訂單流程圖手工錄入客戶訂單流程圖StartStop(Activity Level)/2.2.1.22.2.1.2 手工錄入客戶訂單操作步驟手工錄入客戶訂單操作步驟路徑路徑：客戶訂單申請(qǐng)客戶訂單客戶訂單1. 錄入客戶訂單表頭信息。2. 錄入客戶訂單行信息。16 / 45 文檔可自由編輯打印3. 保存保存。4. 表頭右鍵右鍵，下達(dá)下達(dá)客戶訂單。注意：此時(shí)客戶訂單的狀態(tài)變?yōu)橐严逻_(dá)的已下達(dá)的。17 / 45 文檔可自由編輯打印2.2.22.2.2預(yù)留客戶訂單預(yù)留客戶訂單2.2.2.12.2.2.1 預(yù)留客戶訂單流程圖預(yù)留客戶訂單流程圖Stop(Activity Level)?St

11、artNo?2.2.2.22.2.2.2 預(yù)留客戶訂單操作步驟預(yù)留客戶訂單操作步驟路徑路徑：客戶訂單預(yù)留客戶訂單預(yù)留客戶訂單行1. 通過查詢查詢對(duì)話框，可根據(jù)客戶或訂單號(hào)查詢到需做預(yù)留的客戶訂單。2. 選中客戶訂單行（可選中多行），右鍵右鍵進(jìn)行預(yù)留，系統(tǒng)允許你做自動(dòng)預(yù)留或手工預(yù)留。18 / 45 文檔可自由編輯打印3. 打印客戶訂單提貨單。路徑路徑：信息服務(wù)報(bào)表存檔注意注意：此時(shí)客戶訂單的狀態(tài)是已預(yù)留的已預(yù)留的。19 / 45 文檔可自由編輯打印2.2.32.2.3客戶訂單提貨處理客戶訂單提貨處理2.2.3.12.2.3.1 客戶訂單提貨流程圖客戶訂單提貨流程圖StartStop?Consig

12、nmentCreate PickList for COPrint PickList for CORep PickingCustomerOrder LoadListRep PickDiffRep PickDiffCO inShipment Inv.CreateConsolidatedPick List forCOOverviewConsignmentsOv.ConsignmentLines2.2.3.22.2.3.2 客戶訂單提貨操作步驟客戶訂單提貨操作步驟路徑路徑：客戶訂單報(bào)告提貨報(bào)告客戶訂單提貨1. 使用查詢按鍵，根據(jù)提貨單號(hào)或客戶訂單號(hào)進(jìn)行查詢。2. 右鍵右鍵報(bào)告提貨。注意注意：此時(shí)客戶訂

13、單的狀態(tài)為已提貨的已提貨的。20 / 45 文檔可自由編輯打印2.32.3執(zhí)行客戶訂單執(zhí)行客戶訂單2.3.12.3.1客戶訂單發(fā)貨客戶訂單發(fā)貨2.3.1.12.3.1.1 客戶訂單發(fā)貨流程圖客戶訂單發(fā)貨流程圖StartStop?Deliver CODeliver COwith Diff.Deliver COLinesDeliver COLines with Diff.Create DeliveryNote for CO?Print DeliveryNote for COSalesQuotationQuick OrderFlow HandlingDeliver CODeliver COwith

14、Diff.Deliver COLinesDeliver COLines with Diff.?SalesQuotation? ?CustomerOrder LoadListDeliverLoad Listwith Diff2.3.1.22.3.1.2 客戶訂單發(fā)貨操作步驟客戶訂單發(fā)貨操作步驟1. 客戶訂單發(fā)貨。路徑路徑：客戶訂單客戶訂單交貨發(fā)送客戶訂單右鍵右鍵2. 打印發(fā)貨通知單。路徑路徑：信息服務(wù)報(bào)表存檔21 / 45 文檔可自由編輯打印注意注意：此時(shí)客戶訂單的狀態(tài)變?yōu)橐寻l(fā)貨的已發(fā)貨的。2.42.4客戶訂單退貨客戶訂單退貨2.4.12.4.1客戶訂單退貨流程圖客戶訂單退貨流程圖2.4.22.

15、4.2客戶訂單退貨操作步驟客戶訂單退貨操作步驟路徑路徑：客戶訂單客戶訂單退貨客戶訂單退貨新建新建或或 F5，通過值列表，通過值列表或或 F8 選擇退貨的客戶，保存選擇退貨的客戶，保存或或 F12，RMA 號(hào)碼號(hào)碼會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生。會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生。輸入客戶退貨的物料。新建輸入客戶退貨的物料。新建或或 F5，通過值列表，通過值列表或或 F8 選擇退回的物料，輸入選擇退回的物料，輸入將退回的數(shù)量，并通過值列表將退回的數(shù)量，并通過值列表或或 F8 選擇退回的原因，如果能知道相應(yīng)的訂單選擇退回的原因，如果能知道相應(yīng)的訂單號(hào)，可通過值列表號(hào)，可通過值列表或或 F8 選擇客戶訂單號(hào)；如果不知道的話，該欄可以空著。選擇

16、客戶訂單號(hào)；如果不知道的話，該欄可以空著。確認(rèn)后，下達(dá)客戶訂單退貨，右健下達(dá)，下達(dá)之后打印退回注釋。確認(rèn)后，下達(dá)客戶訂單退貨，右健下達(dá)，下達(dá)之后打印退回注釋。22 / 45 文檔可自由編輯打印倉(cāng)庫(kù)人員在接到客戶退回的貨物和銷售部開出的退回注釋后，對(duì)退貨進(jìn)行處理，處倉(cāng)庫(kù)人員在接到客戶退回的貨物和銷售部開出的退回注釋后，對(duì)退貨進(jìn)行處理，處理方式有：理方式有： 質(zhì)量沒問題的話，直接接收入庫(kù)質(zhì)量沒問題的話，直接接收入庫(kù) 質(zhì)量問題不確定的，需再檢驗(yàn)確認(rèn)的，則接收至一個(gè)待檢庫(kù)位。（待檢退回質(zhì)量問題不確定的，需再檢驗(yàn)確認(rèn)的，則接收至一個(gè)待檢庫(kù)位。（待檢退回成品庫(kù)）成品庫(kù)） 質(zhì)量有問題，憑報(bào)廢單直接報(bào)廢質(zhì)量有

17、問題，憑報(bào)廢單直接報(bào)廢路徑路徑：客戶訂單客戶訂單退貨接收授權(quán)退回使用查詢按鍵或 F3，根據(jù)退回注釋上的 RMA 號(hào)查詢到客戶訂單退貨行，選中退貨行，右鍵，菜單如下 如果質(zhì)量沒問題，全部退回成品倉(cāng)庫(kù)的話，只要選擇-接收完整行-，確認(rèn)即可。 如果質(zhì)量有問題或不確定，不是全部退回到成品倉(cāng)庫(kù)的話，則選擇-接收，報(bào)廢和退回庫(kù)存。23 / 45 文檔可自由編輯打印輸入-剛接收的-數(shù)量，即客戶退回的數(shù)量按鍵確認(rèn)后，可以看到總計(jì)收到數(shù)量和待處理的數(shù)量如果有報(bào)廢，直接在報(bào)廢欄中，新建或 F5，輸入報(bào)廢數(shù)量并選擇報(bào)廢原因，再按鍵確認(rèn) 如果可退回庫(kù)存，直接在退回庫(kù)存欄中，新建或 F5，輸入退回?cái)?shù)量，和退回庫(kù)位，再確

18、認(rèn)。要注意的問題是：如果質(zhì)量問題不確認(rèn)的，需再進(jìn)一步檢驗(yàn)的話，在選擇庫(kù)位的時(shí)候必須選擇一個(gè)待檢庫(kù)位24 / 45 文檔可自由編輯打印2.52.5銷售報(bào)價(jià)管理銷售報(bào)價(jià)管理2.5.12.5.1銷售報(bào)價(jià)操作步驟銷售報(bào)價(jià)操作步驟路徑路徑：客戶訂單銷售報(bào)價(jià)銷售報(bào)價(jià)1. 新建或 F5,選擇客戶類型NORMAL 表示是已有的客戶，那么你可以通過值列表或 F8 選擇客戶，并保存或 F12，相應(yīng)的客戶信息就可以全部帶出來。選擇客戶類型PROPECT 表示潛在的客戶，即新客戶（也就是該客戶的信息在系統(tǒng)中還沒有），輸入客戶要求的交貨日期，選擇貨幣和語(yǔ)言代碼，并保存或F1225 / 45 文檔可自由編輯打印在報(bào)價(jià)欄中

19、輸入客戶要求報(bào)價(jià)的銷售件在報(bào)價(jià)欄中輸入客戶要求報(bào)價(jià)的銷售件。新建新建或或 F5, 通過值列表通過值列表或或 F8 選擇選擇銷售件，輸入數(shù)量，價(jià)格會(huì)自動(dòng)讀取，按需修改價(jià)格，保存銷售件，輸入數(shù)量，價(jià)格會(huì)自動(dòng)讀取，按需修改價(jià)格，保存或或 F12。確認(rèn)完畢后，右鍵右鍵-下達(dá)報(bào)價(jià)，并打印報(bào)價(jià)，訂單狀態(tài)就變?yōu)橐严逻_(dá)的 3. 當(dāng)接到客戶回復(fù)之后，兩種處理情況： 輸?shù)魣?bào)價(jià)，并可輸入原因贏得訂單，可轉(zhuǎn)為銷售訂單贏得訂單，可轉(zhuǎn)為銷售訂單右鍵右鍵 26 / 45 文檔可自由編輯打印銷售報(bào)價(jià)轉(zhuǎn)成客戶訂單，如果客戶是一個(gè)已有的客戶，操作就比較簡(jiǎn)單，在以下的操作流程主要是針對(duì)新客戶的報(bào)價(jià)轉(zhuǎn)成客戶訂單:1. 輸入客戶的地址

20、信息2. 右鍵右鍵選擇-由報(bào)價(jià)單生成訂單-，在彈出的窗口內(nèi)，通過值列表或 F8 選擇訂單類型、原因標(biāo)識(shí)號(hào)，確認(rèn)。3. 系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)建立客戶的窗口27 / 45 文檔可自由編輯打印為了能夠方便建議的建立客戶信息，可使用客戶模板，即定義某個(gè)客戶作為模板客戶。路徑路徑：客戶訂單客戶客戶選擇模板客戶檢查框，輸入模板描述建立客戶窗口：通過選取模板客戶標(biāo)識(shí)號(hào)，并輸入新客戶標(biāo)識(shí)號(hào)，確認(rèn)后按28 / 45 文檔可自由編輯打印在下面的窗口中可修改交付和文檔。地址名稱、通過下拉鍵選擇國(guó)家，和按編輯鍵來編輯地址信息。在下面的窗口，可選擇銷售員、貨運(yùn)方式、交貨條款、區(qū)域、分區(qū)等信息，確認(rèn)后按29 / 45 文檔可自

21、由編輯打印完成后系統(tǒng)會(huì)提示你已創(chuàng)建的客戶訂單號(hào)，確認(rèn)即可。2.62.6例外流程例外流程2.6.12.6.1全部或部分取消預(yù)留全部或部分取消預(yù)留對(duì)于一張已預(yù)留的客戶訂單，如果要全部或部分取消該訂單，可以通過報(bào)告帶差異對(duì)于一張已預(yù)留的客戶訂單，如果要全部或部分取消該訂單，可以通過報(bào)告帶差異提貨的方式來進(jìn)行提貨的方式來進(jìn)行30 / 45 文檔可自由編輯打印路徑路徑：客戶訂單報(bào)告提貨報(bào)告客戶訂單提貨通過查詢對(duì)話框，根據(jù)客戶訂單號(hào)或提貨單號(hào)可查詢需要取消預(yù)留的客戶訂單。選中訂單行，右鍵右鍵-報(bào)告有差異的提貨可看到彈出窗口將提貨數(shù)量改為 0（表示全部取消預(yù)留），然后鼠標(biāo)點(diǎn)在表頭，右鍵右鍵-報(bào)告帶差額的提貨

22、，確認(rèn)即可。這時(shí)，你可以發(fā)現(xiàn)客戶訂單的狀態(tài)已回到了下達(dá)狀態(tài)下達(dá)狀態(tài) ReleasedReleased31 / 45 文檔可自由編輯打印如果是部分提貨的話，系統(tǒng)將自動(dòng)取消剩余數(shù)量的預(yù)留如果是部分提貨的話，系統(tǒng)將自動(dòng)取消剩余數(shù)量的預(yù)留2.72.7客戶訂單基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置客戶訂單基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置2.7.12.7.1客戶訂單類型客戶訂單類型路徑路徑：客戶訂單客戶訂單基本數(shù)據(jù)訂單類型2.7.22.7.2庫(kù)位庫(kù)位路徑路徑：庫(kù)存庫(kù)存位置概覽-庫(kù)存位置32 / 45 文檔可自由編輯打印2.7.32.7.3客戶價(jià)格單客戶價(jià)格單1. 定義銷售分組和銷售價(jià)格分組路徑路徑：客戶訂單客戶訂單基礎(chǔ)數(shù)據(jù)銷售分組和銷售價(jià)格分組2.

23、銷售件的價(jià)格輸入路徑路徑：客戶訂單銷售件銷售件在維護(hù)銷售件的時(shí)候，輸入出廠牌價(jià)。（是不含稅的價(jià)格）3. 銷售件的基本價(jià)格路徑路徑：客戶訂單定價(jià)銷售件基本價(jià)格打開該窗口，右鍵右鍵-33 / 45 文檔可自由編輯打印選擇增加新銷售件，彈出一窗口，直接確認(rèn)就可以，系統(tǒng)會(huì)提示你有幾條記錄被加選擇增加新銷售件，彈出一窗口，直接確認(rèn)就可以，系統(tǒng)會(huì)提示你有幾條記錄被加入了。入了。該基本價(jià)格是直接從銷售件那兒讀取過來的。4. 價(jià)格單的維護(hù)價(jià)格單的維護(hù)菜單路徑：客戶訂單定價(jià)銷售價(jià)格單新建或 F5，輸入價(jià)格單號(hào)和描述，通過值列表或 F8 選擇貨幣和銷售價(jià)格分組，并保存或 F12保存確認(rèn)之后，在-以零件為基礎(chǔ)-的窗

24、口輸入銷售件。新建或 F5，通過值列表或 F8 選擇銷售件，輸入最小數(shù)量（可按數(shù)量間隔來設(shè)置不同的價(jià)格），輸入偏置百分比或金額（或可使用折扣），并保存或F12。34 / 45 文檔可自由編輯打印5. 維護(hù)客戶價(jià)格分組路徑路徑：客戶訂單定價(jià)客戶價(jià)格分組新建或 F5，輸入客戶價(jià)格分組編號(hào)和描述，并保存或 F12。再新建行或 F5，通過值列表或 F8 選擇銷售價(jià)格分組、貨幣和價(jià)格單號(hào)，并保存或 F12。6. 將客戶價(jià)格組掛到相應(yīng)的客戶上路徑路徑：客戶訂單客戶客戶訂單通用通過值列表或 F8 選擇客戶價(jià)格分組, 并保存或 F12。3 3采購(gòu)管理采購(gòu)管理3.13.1采購(gòu)管理流程圖采購(gòu)管理流程圖 35 /

25、45 文檔可自由編輯打印3.23.2采購(gòu)采購(gòu)3.2.13.2.1采購(gòu)流程圖采購(gòu)流程圖./-(Process Level)-3.2.23.2.2錄入采購(gòu)申請(qǐng)錄入采購(gòu)申請(qǐng)3.2.2.13.2.2.1 錄入采購(gòu)申請(qǐng)流程圖錄入采購(gòu)申請(qǐng)流程圖StartStop?No(Activity Level)3.2.2.23.2.2.2 錄入采購(gòu)申請(qǐng)操作步驟錄入采購(gòu)申請(qǐng)操作步驟路徑路徑：采購(gòu)申請(qǐng)申請(qǐng)36 / 45 文檔可自由編輯打印3.2.33.2.3采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)幚聿少?gòu)申請(qǐng)?zhí)幚?.2.3.13.2.3.1 采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)幚砹鞒虉D采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)幚砹鞒虉DYesStartStop-Yes(Activity Level)-Yes-

26、3.2.3.23.2.3.2 采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)幚聿僮鞑襟E采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)幚聿僮鞑襟E路徑路徑：采購(gòu)申請(qǐng)申請(qǐng)1. 下達(dá)采購(gòu)申請(qǐng) 右鍵右鍵下達(dá)37 / 45 文檔可自由編輯打印2. 將采購(gòu)申請(qǐng)轉(zhuǎn)為采購(gòu)訂單。選中已批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)行，右鍵右鍵訂單申請(qǐng)38 / 45 文檔可自由編輯打印3.2.43.2.4采購(gòu)訂單錄入采購(gòu)訂單錄入3.2.4.13.2.4.1 采購(gòu)訂單錄入流程圖采購(gòu)訂單錄入流程圖StopEnter PurchaseOrder Line?Enter No-NumberPart Line,Purchase OrderEnter PurchaseOrder HeaderStartNoText Processi

27、ng,Purchase Order(Activity Level)General ActivitiesEnterInformationalTextStop PurchaseOrderCancel PurchaseOrderEnter Pre-Postings/DistributeCosts, PurchaseOrderThe activities in Enter Informational Text and EnterPre-Postings/Distribute Costs, Purchase Order can bedone only in the windows interface.3

28、.2.4.23.2.4.2 采購(gòu)訂單錄入操作步驟采購(gòu)訂單錄入操作步驟路徑路徑：采購(gòu)采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單39 / 45 文檔可自由編輯打印3.2.53.2.5采購(gòu)訂單處理采購(gòu)訂單處理3.2.5.13.2.5.1 采購(gòu)訂單處理流程圖采購(gòu)訂單處理流程圖StopStart-?(Activity Level)()NoNo3.2.5.23.2.5.2 采購(gòu)訂單處理操作步驟采購(gòu)訂單處理操作步驟路徑路徑：采購(gòu)采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單1. 下達(dá)采購(gòu)訂單。 右鍵右鍵下達(dá)2. 打印采購(gòu)訂單。 右鍵右鍵打印訂單40 / 45 文檔可自由編輯打印3.33.3采購(gòu)接收采購(gòu)接收3.3.13.3.1采購(gòu)接收流程圖采購(gòu)接收流程圖(Process Level)/()41 / 45 文檔可自由編輯打印3.3.23.3.2報(bào)告抵