企業(yè)采購(gòu)管理流程(ppt 55頁(yè))

1、 采購(gòu)管理 主講人：leevo采購(gòu)管理 商品立項(xiàng)訂貨流程退貨流程補(bǔ)貨流程自動(dòng)報(bào)警參數(shù)設(shè)置供應(yīng)商清理、合并管理預(yù)收貨批次庫(kù)存調(diào)整1.1、商品立項(xiàng)-流程圖編輯商品立項(xiàng)清單 質(zhì) 檢 初 審 物 價(jià) 審 核 確認(rèn)立項(xiàng)清單 單據(jù)審核 二級(jí)公司編輯商品立項(xiàng)清單 總部單據(jù)審核 編輯商品立項(xiàng)清單 編輯商品立項(xiàng)清單 編輯商品立項(xiàng)清單 確認(rèn)立項(xiàng)清單 商品銷(xiāo)售范圍指定 1.2.1、商品立項(xiàng)-流程說(shuō)明 1)、立項(xiàng)只完成把商品資料及相關(guān)信息進(jìn)入到總部進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)，至于該商品要到哪個(gè)門(mén)店銷(xiāo)售，對(duì)應(yīng)物流模式、默認(rèn)供應(yīng)商和結(jié)算方式、價(jià)格的指定由另外的“商品銷(xiāo)售范圍指定”模塊來(lái)完成；即若商品要在房山華冠的分店正常銷(xiāo)售，則需完成商

2、品的立項(xiàng)和銷(xiāo)售范圍的指定兩個(gè)環(huán)節(jié)。 1.2.2、商品立項(xiàng)-流程說(shuō)明2)、新品和舊品： 某一商品(商品編碼或條碼)在系統(tǒng)商品資料庫(kù)(總部或門(mén)店)中沒(méi)有相關(guān)資料，則此商品(總部或門(mén)店)認(rèn)為是新品，對(duì)此引進(jìn)的商品立項(xiàng)就是新品立項(xiàng)；相反則被總部或分公司認(rèn)為是舊品，舊品立項(xiàng)是此商品(總部或門(mén)店)已有其商品資料，舊品立項(xiàng)只是通過(guò)立項(xiàng)程序重新引進(jìn)新的供應(yīng)商。 1.2.3、商品立項(xiàng)-流程說(shuō)明3)、價(jià)格方面：(1)、新品立項(xiàng)需由總部物價(jià)小組審核供應(yīng)商進(jìn)價(jià)、公司售價(jià)，立項(xiàng)完成后公司售價(jià)為物價(jià)新指定的售價(jià)；舊品立項(xiàng)時(shí)物價(jià)只需審核新引進(jìn)供應(yīng)商的進(jìn)價(jià)，公司售價(jià)須與現(xiàn)有商品資料中的售價(jià)相同，在立項(xiàng)時(shí)是不可改動(dòng)的；(2)、

3、當(dāng)總部采購(gòu)管理本部做了“商品銷(xiāo)售范圍的指定單”，并審核后，不經(jīng)過(guò)總部物價(jià)室指定售價(jià)，系統(tǒng)自動(dòng)按門(mén)店的加價(jià)率調(diào)整商品的售價(jià)，然后把相關(guān)的商品資料直接傳到對(duì)應(yīng)的門(mén)店；1.2.3、商品立項(xiàng)-流程說(shuō)明(3)、若原該門(mén)店已有此商品的基本資料，此時(shí)認(rèn)為是舊品重新指定商品的銷(xiāo)售范圍，那么門(mén)店的原售價(jià)不能更改，保留原有門(mén)店的售價(jià)，只完成舊品的新供應(yīng)商指定到門(mén)店；(4)、若原該門(mén)店沒(méi)有此商品的基本資料，此時(shí)認(rèn)為是新品指定商品的銷(xiāo)售范圍，那么系統(tǒng)須按門(mén)店該商品對(duì)應(yīng)類(lèi)別的加價(jià)率，自動(dòng)生成其在指定門(mén)店的售價(jià)。 1.2.4、商品立項(xiàng)-流程說(shuō)明4)、配送公司資料：(1)、在總部的“商品銷(xiāo)售范圍的指定單”模塊中，對(duì)商品指定

4、銷(xiāo)售范圍或管理各公司的物流模式時(shí)，如果指定或更改后的物流模式為直通、配送時(shí)，同時(shí)也必須指定對(duì)應(yīng)的配送倉(cāng)庫(kù)，則系統(tǒng)自動(dòng)地把對(duì)應(yīng)商品資料及相關(guān)供應(yīng)商等信息傳到指定配送倉(cāng)庫(kù)；如果指定或更改后的物流模式為直送時(shí)，系統(tǒng)就按正常指定的門(mén)店把相關(guān)資料傳過(guò)去。 1.2.4、商品立項(xiàng)-流程說(shuō)明(2)、當(dāng)要求系統(tǒng)自動(dòng)傳商品資料到對(duì)應(yīng)配送倉(cāng)庫(kù)和配送門(mén)店時(shí)，對(duì)于供應(yīng)商、默認(rèn)供應(yīng)商、進(jìn)價(jià)和公司售價(jià)等基本信息方面的內(nèi)容都與其它公司正常銷(xiāo)售范圍的處理一樣：其中配送倉(cāng)庫(kù)和配送公司的售價(jià)用配送公司價(jià)率自動(dòng)調(diào)整售價(jià)；物流模式對(duì)于配送公司和配送倉(cāng)庫(kù)而言其實(shí)基本就沒(méi)有用處，除非是以后配送公司下設(shè)多個(gè)配送倉(cāng)庫(kù)并且之間還有業(yè)務(wù)方面的往來(lái)

5、，目前對(duì)配送公司下所有商品的物流模式，都可以直接定義為直送的物流模式。 1.2.5、商品立項(xiàng)-流程說(shuō)明5)、倒扣商品注意事項(xiàng)：(1)、在舊品立項(xiàng)時(shí)，合作倒扣(29)結(jié)算方式的商品在舊品立項(xiàng)時(shí)，不能再立項(xiàng)為代銷(xiāo)或購(gòu)銷(xiāo)的供應(yīng)商結(jié)算方式，即對(duì)于一個(gè)單品如果新品立項(xiàng)成了倒扣的結(jié)算方式，就不得再舊品立項(xiàng)成其它的結(jié)算方式；(2)、在立項(xiàng)程序模塊的“基本資料”的窗口中，經(jīng)營(yíng)類(lèi)型不能手工新增或修改，經(jīng)營(yíng)類(lèi)型不再是用戶(hù)立項(xiàng)時(shí)是否記庫(kù)存的標(biāo)識(shí)了，只作了后臺(tái)程序處理的一個(gè)標(biāo)識(shí)；為了解決后臺(tái)日結(jié)程序在處理算法、效率方面的問(wèn)題，如果新品立項(xiàng)成了29(合作倒扣)的結(jié)算方式，后臺(tái)程序自動(dòng)地把其商品的經(jīng)營(yíng)類(lèi)型定義為“聯(lián)營(yíng)”。

6、 1.3.1、商品立項(xiàng)-立項(xiàng)作業(yè) 新品引入1）、供應(yīng)商手工填寫(xiě)或機(jī)打新商品報(bào)價(jià)單，蓋章確認(rèn)，采購(gòu)員與之洽談；2）、達(dá)成協(xié)議后，采購(gòu)員填寫(xiě)新品推廣表，經(jīng)營(yíng)運(yùn)部市調(diào)3）、召開(kāi)新品確認(rèn)會(huì)4）、經(jīng)會(huì)后通過(guò)的新品，助理填寫(xiě)新增商品表5）、交部門(mén)主任確認(rèn)簽字，采購(gòu)經(jīng)理確認(rèn)簽字、物價(jià)小組確認(rèn)簽字6）、交信息部錄入商品信息1.3.2、商品立項(xiàng)-立項(xiàng)作業(yè)舊品引入1）、系統(tǒng)已有商品與供應(yīng)該商品供應(yīng)商之外的供應(yīng)商綁定，實(shí)現(xiàn)一品多商。2）、操作同新品引入。 2.1、訂貨流程 -流程圖 輸入大類(lèi)、輸入輸入大類(lèi)、輸入店號(hào)、供應(yīng)商店號(hào)、供應(yīng)商輸入大類(lèi)、錄入店輸入大類(lèi)、錄入店號(hào)、商品編碼號(hào)、商品編碼選擇編輯訂貨選擇編輯訂貨/

7、配送申請(qǐng)配送申請(qǐng)按單品編輯訂貨申請(qǐng)按單品編輯訂貨申請(qǐng)產(chǎn)生訂貨申請(qǐng)單產(chǎn)生訂貨申請(qǐng)單按大類(lèi)生成訂貨審批單按大類(lèi)生成訂貨審批單保存 2.1、訂貨流程 -流程圖(續(xù))產(chǎn)生訂貨審批單產(chǎn)生訂貨審批單新建單據(jù)新建單據(jù) 按單品編輯訂貨審批單按單品編輯訂貨審批單按大類(lèi)編號(hào)確認(rèn)訂貨單按大類(lèi)編號(hào)確認(rèn)訂貨單訂單類(lèi)訂單類(lèi)型型產(chǎn)生普通訂單產(chǎn)生普通訂單普通訂普通訂單單長(zhǎng)期訂長(zhǎng)期訂單單批發(fā)訂批發(fā)訂單單單據(jù)審核 單據(jù)審核 確認(rèn)生成 2.2訂貨流程-流程說(shuō)明1)、訂貨總部、門(mén)店都可以進(jìn)行；如果訂貨單的物流模式為直送，則訂貨單直接傳至廠商，供應(yīng)商把貨送到門(mén)店；如果訂貨單的物流模式為配送，則訂貨單由總部訂貨人員傳至廠商，供應(yīng)商把貨送

8、配送中心，再由配送中心把貨送門(mén)店；2)、所有訂貨單只能由制單人審核生成訂貨審批單；所有訂貨審批單只能由制單人來(lái)審核生成訂貨通知單。2.2訂貨流程-流程說(shuō)明3)、訂單必須由采購(gòu)員確認(rèn)簽字，2.3訂貨流程-訂貨作業(yè) 二級(jí)公司、總部1）以下情況，采購(gòu)員需在【采購(gòu)管理】/【訂貨】/【編輯訂貨審批單】中編輯訂單，檢查無(wú)誤后做單據(jù)審核，同時(shí)打印傳真(或從網(wǎng)上發(fā)布)給供應(yīng)商； a）日常對(duì)配送中心庫(kù)存商品下訂貨單；b）在新品引入或新開(kāi)店時(shí)，需向門(mén)店直接下首批訂貨單 （包括直送、直通商品）；2）門(mén)店、配送中心根據(jù)訂單驗(yàn)收后，采購(gòu)員可【經(jīng)營(yíng)管理】/ 【商品驗(yàn)收】/【查詢(xún)驗(yàn)收單】，監(jiān)督檢查收貨情況。2.3訂貨流程-

9、訂貨作業(yè) 門(mén)店 1）門(mén)店人員在門(mén)店的【采購(gòu)管理】/【訂貨】/【查詢(xún)訂貨 單】中查詢(xún)訂貨通知單；注：傳真或在EC網(wǎng)站上發(fā)布的訂單包括直送商品訂貨單和 直通商品訂貨單。3.1退貨流程-流程圖退貨申請(qǐng)單（分店）退貨申請(qǐng)單（分店）退貨審批單（二級(jí)公司）退貨審批單（二級(jí)公司）批次物流模式批次物流模式單據(jù)審核單據(jù)審核 直送直送 直通、配送直通、配送 3.1退貨流程-流程圖（續(xù)）是否為代銷(xiāo)是否為代銷(xiāo)財(cái)務(wù)審核退貨單財(cái)務(wù)審核退貨單（二級(jí)公司）（二級(jí)公司） 檢查金額檢查金額財(cái)務(wù)否決退貨單財(cái)務(wù)否決退貨單退貨通知單退貨通知單退貨審批單（總部）退貨審批單（總部）選擇返配方式選擇返配方式結(jié)算方式結(jié)算方式財(cái)務(wù)退貨審批（總部

10、）財(cái)務(wù)退貨審批（總部）檢查金額檢查金額財(cái)務(wù)否決退貨單財(cái)務(wù)否決退貨單產(chǎn)生退貨單產(chǎn)生退貨單返配通知單返配通知單代銷(xiāo)代銷(xiāo) 通過(guò)通過(guò)否否否決否決退貨退貨返配返配購(gòu)銷(xiāo)購(gòu)銷(xiāo)直送直送 直通、配送直通、配送 通過(guò)通過(guò)否決否決3.2退貨流程-流程說(shuō)明 1、 退貨流程說(shuō)明 1)、所有退貨申請(qǐng)均由分店、配送中心提出， 然后上傳分店、配送中心所屬的二級(jí)公司； 2)、二級(jí)公司對(duì)所有的退貨申請(qǐng)單進(jìn)行審核，審核完后，如果商品的物流模式為直送，結(jié)算方式為代銷(xiāo)，則生成退貨通知單；如果商品的物流模式為直送，結(jié)算方式為購(gòu)銷(xiāo)，則生成退貨審批單傳“退貨財(cái)務(wù)審批單”；如果為其它商品，則退貨申請(qǐng)單上傳總部“退貨審批單”； 3.2退貨流程-

11、流程說(shuō)明3)、財(cái)務(wù)審核退貨審批單有兩種操作：通過(guò)和不通過(guò)，如果退貨進(jìn)價(jià)未記帳未結(jié)貨款+已記帳未結(jié)貨款則選擇不通過(guò)； 4)、在總部退貨審批單模塊中審核退貨申請(qǐng)時(shí)，如果選擇返配的方式為返配，則生成返配通知單；如果選擇返配的方式為退貨，則會(huì)生成配送中心的退貨單； 3.3退貨流程-作業(yè)流程 門(mén)店作業(yè)1）、門(mén)店、配送中心的錄入員在【采購(gòu)管理】/【商品退貨】/【退貨申請(qǐng)單】中，對(duì)欲退貨的商品做退貨申請(qǐng)，審核完后生成退貨申請(qǐng)單上傳二級(jí)公司；2）、門(mén)店、配送中心的傳單組在【采購(gòu)管理】/【商品退貨】/【打印退貨通知單】中，打印在二級(jí)公司生成的退貨通知單傳各柜組，各柜組把欲退的商品打好包后傳到理貨區(qū)； 3）、在供

12、應(yīng)商來(lái)退貨時(shí)，理貨區(qū)在【采購(gòu)管理】/【商品退貨】/【退貨單】中做退貨； 3.3退貨流程-作業(yè)流程 二級(jí)公司作業(yè) 1）、采購(gòu)員在【采購(gòu)管理】/【商品退貨】/【退貨審批單】中，審核所有門(mén)店、配送中心傳上來(lái)的退貨申請(qǐng)單； 2）、財(cái)務(wù)人員在【采購(gòu)管理】/【商品退貨】/【財(cái)務(wù)審核退貨審批單】中，審核所有購(gòu)銷(xiāo)的退貨審批單，如果選擇通過(guò)，則生成退貨通知單，如果選擇不通過(guò)，則生成財(cái)務(wù)否決單； 3.3退貨流程-作業(yè)流程 總部作業(yè)1）、采購(gòu)員在【采購(gòu)管理】/【商品退貨】/【退貨審批單】中，選擇返配的方式，如果選擇返配，則生成返配通知單，如果選擇退貨，則一步生成配送中心的退貨單檢查審批分管分類(lèi)的退貨商品； 退回給供

13、應(yīng)商的單據(jù)如果結(jié)算方式為購(gòu)銷(xiāo)，則需由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行審核； a)門(mén)店及配送中心根據(jù)退貨通知單退貨至供應(yīng)商，根據(jù)返配通知單退貨給配送中心或中轉(zhuǎn)倉(cāng)； b)采購(gòu)員可在【采購(gòu)管理】/【商品退貨】/【查詢(xún)退貨單】中查詢(xún)門(mén)店及配送中心的退貨單； 3.3退貨流程-作業(yè)流程 注： 退貨貨申請(qǐng)審核后系統(tǒng)按規(guī)則自動(dòng)拆分，拆分原則為：物流模式為直送的商品生成退貨通知單，物流模式為直通、配送的商品生成返配通知單。4.1補(bǔ)貨流程 -流程圖 輸入大類(lèi)、輸入大類(lèi)、 店號(hào)、商品編碼店號(hào)、商品編碼補(bǔ)貨申請(qǐng)單（分店、配送補(bǔ)貨申請(qǐng)單（分店、配送中心、二級(jí)公司）中心、二級(jí)公司）補(bǔ)貨申請(qǐng)單（總部）補(bǔ)貨申請(qǐng)單（總部）產(chǎn)生補(bǔ)貨申請(qǐng)單產(chǎn)生補(bǔ)貨申

14、請(qǐng)單查看補(bǔ)貨申請(qǐng)數(shù)查看補(bǔ)貨申請(qǐng)數(shù) 據(jù)據(jù)（二級(jí)公司）（二級(jí)公司）產(chǎn)生補(bǔ)貨申請(qǐng)單產(chǎn)生補(bǔ)貨申請(qǐng)單查看補(bǔ)貨申請(qǐng)數(shù)據(jù)查看補(bǔ)貨申請(qǐng)數(shù)據(jù)（總部）（總部）單據(jù)審核單據(jù)審核單據(jù)審核單據(jù)審核4.1補(bǔ)貨流程 -流程圖（續(xù)） 直送代銷(xiāo)直送代銷(xiāo) 自營(yíng)自營(yíng) 訂貨審批單訂貨審批單配送審批單配送審批單按規(guī)則生成訂貨審按規(guī)則生成訂貨審批單批單/配送通知單配送通知單（二級(jí)公司）（二級(jí)公司）按單品編輯訂貨審批按單品編輯訂貨審批單（二級(jí)公司）單（二級(jí)公司）按規(guī)則生成訂貨審按規(guī)則生成訂貨審批單批單/配送通知單配送通知單（總部）（總部）產(chǎn)生直送訂貨審批單上傳訂貨流程 選擇生成方式：自動(dòng)、直送、直通、配送 單據(jù)審核單據(jù)審核單據(jù)審核單據(jù)審核

15、是否4.2補(bǔ)貨流程 -流程說(shuō)明 1)補(bǔ)貨申請(qǐng)可由分店、配送中心、二級(jí)公司、總部提出；2)對(duì)于分店、配送中心、二級(jí)公司提出的補(bǔ)貨申請(qǐng)單，如果為直送、代銷(xiāo)、自營(yíng)，則傳二級(jí)公司“按規(guī)則生成訂貨審批單/配送通知單”，且只能生成直送訂貨單，如果為其它，則補(bǔ)貨申請(qǐng)單上傳總部；3)總部做的所有補(bǔ)貨申請(qǐng)單均在總部進(jìn)行審核；4)在總部的“按規(guī)則生成訂貨審批單/配送通知單”，可以選擇四個(gè)生成方法：自動(dòng)、直送、直通、配送，如果為自動(dòng)，則按物流模式來(lái)生成單的類(lèi)型，物流模式為直送生成直送訂貨審批單，物流模式為直通生成直通訂貨審批單，物流模式為配送生成配送審批單，如果選擇直送、直通、配送，則強(qiáng)制生成直通訂貨審批單、直通訂

16、貨審批單、配送審批單； 4.3補(bǔ)貨流程 -作業(yè)流程 門(mén)店1）、門(mén)店采購(gòu)員對(duì)欲補(bǔ)貨商品在【采購(gòu)管理】/【補(bǔ)貨】/【補(bǔ)貨申請(qǐng)單】做補(bǔ)貨申請(qǐng)單，審核后自動(dòng)上傳至二級(jí)公司； 4.3補(bǔ)貨流程 -作業(yè)流程 二級(jí)公司、總部1）、采購(gòu)員對(duì)欲補(bǔ)貨商品在【采購(gòu)管理】/【補(bǔ)貨】/【補(bǔ)貨申請(qǐng)單】做補(bǔ)貨申請(qǐng)單，審核后自動(dòng)上傳至二級(jí)公司；2）、采購(gòu)員按時(shí)在【采購(gòu)管理】/【補(bǔ)貨】/【補(bǔ)貨申請(qǐng)單】中審核補(bǔ)貨申請(qǐng)單；3）、采購(gòu)員在【采購(gòu)管理】/【補(bǔ)貨】/【按規(guī)則生成訂貨審批單/配送通知單】中檢查審批，審核后生成訂貨審批單或配送審批單；4.3補(bǔ)貨流程 -作業(yè)流程4）、采購(gòu)員在【采購(gòu)管理】/【訂貨】/【按單品編輯訂貨審批單】中檢查

17、審批，審核后生成訂貨通知單，打印傳真（或在網(wǎng)上發(fā)布）給供應(yīng)商；采購(gòu)員在【供應(yīng)管理】/【訂貨】/ 【編輯配送審批單】中檢查審批，審核后生成配送通知單，并自動(dòng)下傳至配送中心及門(mén)店； 5）、采購(gòu)員在【經(jīng)營(yíng)管理】/【商場(chǎng)配送處理】/【按單品編輯配送審批單】中檢查審批，審核后生成配送通知單 4.3補(bǔ)貨流程 -作業(yè)流程 注：1、補(bǔ)貨申請(qǐng)匯總審核后系統(tǒng)按規(guī)則自動(dòng)拆分，拆分原則為：物流模式為直送、直通的商品生成訂貨審批單；物流模式為配送的商品生成配送審批單； 2、直送、直通商品審核后，需傳真或在EC網(wǎng)站上發(fā)布直送商品訂單和直通商品訂單。 5.1自動(dòng)報(bào)警參數(shù)設(shè)置-流程圖日結(jié)自動(dòng)出單日結(jié)自動(dòng)出單批量修改訂貨輔助表

18、批量修改訂貨輔助表修改訂貨輔助表修改訂貨輔助表總部、二級(jí)公司總部、二級(jí)公司 門(mén)店門(mén)店 5.2自動(dòng)報(bào)警參數(shù)設(shè)置-流程說(shuō)明 自動(dòng)報(bào)警：自動(dòng)報(bào)警是在日結(jié)后根據(jù)對(duì)商品自動(dòng)報(bào)警設(shè)置的參數(shù)，進(jìn)行自動(dòng)補(bǔ)貨，產(chǎn)生訂貨通知單；自動(dòng)報(bào)警參數(shù)：主要包括報(bào)警類(lèi)型、銷(xiāo)售類(lèi)型、銷(xiāo)進(jìn)比例、固定補(bǔ)貨量、陳列庫(kù)存、臨界庫(kù)存、送貨天數(shù)、訂貨單位數(shù)量、最大庫(kù)存、補(bǔ)貨周期；如果商品的報(bào)警類(lèi)型為不報(bào)警，則其他所有參數(shù)均無(wú)效，不能自動(dòng)補(bǔ)貨； 按臨界庫(kù)存報(bào)警則先判斷當(dāng)前庫(kù)存與陳列庫(kù)存之和，如果大于臨界庫(kù)存，就不報(bào)警，否則報(bào)警訂貨：訂綱數(shù)量=（最大庫(kù)存+陳列庫(kù)存）-當(dāng)前庫(kù)存 5.2自動(dòng)報(bào)警參數(shù)設(shè)置-流程說(shuō)明 5）按銷(xiāo)進(jìn)比報(bào)警則：如果100最

19、近銷(xiāo)售數(shù)量100最近銷(xiāo)售數(shù)量最近入庫(kù)數(shù)量銷(xiāo)進(jìn)比例，則執(zhí)行如下；a.如果日結(jié)當(dāng)天有商品驗(yàn)收入庫(kù)，不報(bào)警，否則計(jì)算最近日銷(xiāo)售量：最近日銷(xiāo)售量=最近銷(xiāo)售數(shù)量（日結(jié)日期驗(yàn)收日期）如果40最近日銷(xiāo)售量+陳列庫(kù)存0，繼續(xù)，如果30最近日銷(xiāo)售量上月日平均銷(xiāo)售量3判斷：該商品為暢銷(xiāo)商品或堆垛商品，繼續(xù)如果陳列庫(kù)存0判斷：堆垛商品，執(zhí)行c后，執(zhí)行d；否則，就是暢銷(xiāo)商品，執(zhí)行c后，執(zhí)行e；5.2自動(dòng)報(bào)警參數(shù)設(shè)置-流程說(shuō)明 c. 如果上月日平均銷(xiāo)售量0預(yù)計(jì)日平均銷(xiāo)售量=最近日銷(xiāo)售量alfa100上月日平均銷(xiāo)售量（100-alfa）3000注：alfa為預(yù)測(cè)學(xué)參數(shù)，否則預(yù)計(jì)日平均銷(xiāo)售量=最近日銷(xiāo)售量；d. 如果商品為

20、堆垛商品報(bào)警訂貨數(shù)量=最近入庫(kù)數(shù)量； e. 如果商品為暢銷(xiāo)商品預(yù)計(jì)日平均銷(xiāo)售數(shù)量=最近日銷(xiāo)售量0.2上月日平均銷(xiāo)售量（10.2）30報(bào)警訂貨數(shù)量=訂單有效期預(yù)計(jì)日平均銷(xiāo)售數(shù)量注：0.2為預(yù)測(cè)學(xué)中移動(dòng)平均系數(shù)，30是把一個(gè)月當(dāng)30天計(jì)； 5.2自動(dòng)報(bào)警參數(shù)設(shè)置-流程說(shuō)明 6）按銷(xiāo)進(jìn)比固定量報(bào)警，如果100最近銷(xiāo)售數(shù)量最近入庫(kù)數(shù)量銷(xiāo)進(jìn)比例就報(bào)警訂貨報(bào)警訂貨量=固定補(bǔ)貨量； 5.3自動(dòng)報(bào)警參數(shù)設(shè)置-作業(yè)流程 1）、以下情況時(shí)，采購(gòu)員需更改商品的報(bào)警參數(shù)； a、新品引入后指定到二級(jí)公司銷(xiāo)售； b、對(duì)某一商品不合理的報(bào)警參數(shù)進(jìn)行更改； c、對(duì)清場(chǎng)、清柜的商品停止報(bào)警；2）、采購(gòu)員在總部的【采購(gòu)管理】/【

21、訂貨參數(shù)設(shè)置】/ 【修改訂貨輔助表】 中，錄入需更改的商品編碼，修改報(bào)警參數(shù)保存后即可； 6.1供應(yīng)商清理、合并管理-流程圖 查詢(xún)供應(yīng)商清理審批單查詢(xún)供應(yīng)商清理審批單查詢(xún)供應(yīng)商合并審批單查詢(xún)供應(yīng)商合并審批單供應(yīng)商合并審批單供應(yīng)商合并審批單供應(yīng)商清理審批單供應(yīng)商清理審批單二級(jí)公司二級(jí)公司 總部總部 6.2供應(yīng)商清理、合并管理-流程說(shuō)明1)、供應(yīng)商清理、合并只能在總部采購(gòu)管理子系統(tǒng)做；2)、供應(yīng)商清理即把供應(yīng)商與商品的對(duì)應(yīng)關(guān)系取消，供應(yīng)商不能訂貨、補(bǔ)貨、銷(xiāo)售； 3)、供應(yīng)商合并即把供應(yīng)商與商品的對(duì)應(yīng)關(guān)系轉(zhuǎn)入另一個(gè)供應(yīng)商，另一個(gè)供應(yīng)商可對(duì)該供應(yīng)商的商品訂貨、補(bǔ)貨、銷(xiāo)售； 6.3供應(yīng)商清理、合并管理-

22、作業(yè)流程1）、采購(gòu)員按供應(yīng)商進(jìn)行清理時(shí)，錄入一個(gè)供應(yīng)商，所有此供應(yīng)商的商品與結(jié)算方式全部顯示出來(lái)，并且還顯示庫(kù)存數(shù)。一旦審核，此供應(yīng)商與對(duì)應(yīng)商品取消，不能訂貨、補(bǔ)貨及銷(xiāo)售，總部與二級(jí)公司可以進(jìn)行查詢(xún)； 2）、采購(gòu)員按供應(yīng)商進(jìn)行合并時(shí)，從一個(gè)供應(yīng)商轉(zhuǎn)入另一個(gè)供應(yīng)商，即：前一個(gè)供應(yīng)商的所有商品轉(zhuǎn)入另一個(gè)供應(yīng)商中。審核后，前一個(gè)供應(yīng)商的所有商品對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)入供應(yīng)商； 7.1預(yù)收貨-流程圖 調(diào)度匯總表調(diào)度匯總表供應(yīng)商送貨時(shí)間調(diào)度供應(yīng)商送貨時(shí)間調(diào)度查詢(xún)未送貨供應(yīng)商查詢(xún)未送貨供應(yīng)商供應(yīng)商送貨情況統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商送貨情況統(tǒng)計(jì)驗(yàn)收單驗(yàn)收單打印訂貨通知單打印訂貨通知單訂貨通知單訂貨通知單重點(diǎn)供應(yīng)商送貨時(shí)間表重點(diǎn)供應(yīng)商送貨時(shí)

23、間表調(diào)度匯總表調(diào)度匯總表分店收貨時(shí)間段工作量分店收貨時(shí)間段工作量訂單按有效期訂單按有效期類(lèi)型分配比例類(lèi)型分配比例送貨時(shí)間段表維護(hù)送貨時(shí)間段表維護(hù)大類(lèi)工作量定義大類(lèi)工作量定義訂單有效期類(lèi)型訂單有效期類(lèi)型門(mén)店門(mén)店二級(jí)公司、總部二級(jí)公司、總部 7.2預(yù)收貨-流程說(shuō)明1）、送貨時(shí)間段表維護(hù)，這個(gè)模塊主要功能是，對(duì)分店或配送中心進(jìn)行送貨的供應(yīng)商，它的送貨時(shí)間的規(guī)定。一般分為三段（早、中、晚）；2）、大類(lèi)工作量的定義，這個(gè)模塊主要功能是，對(duì)每個(gè)大類(lèi)進(jìn)行工作量的安排；3）、訂單有效期類(lèi)型，這個(gè)模塊主要功能是，按天數(shù)劃分有效期的類(lèi)型，以及每個(gè)有效期類(lèi)型的最大有效天數(shù)，和最小有效天數(shù)；7.2預(yù)收貨-流程說(shuō)明 4

24、）、訂單按有效期分配比例，這個(gè)模塊主要功能是，每一種有效類(lèi)型根據(jù)實(shí)際情況來(lái)把一天的工作量，按比例進(jìn)行分配；5）、供應(yīng)商時(shí)間調(diào)度，這個(gè)模塊主要功能是，對(duì)每個(gè)供應(yīng)商的訂單進(jìn)行預(yù)約（確定送貨日期與時(shí)間）。而且普通訂單才可以進(jìn)行預(yù)約。在驗(yàn)收時(shí)一定按照預(yù)約時(shí)間來(lái)收貨； 6）、調(diào)度匯總表，這個(gè)模塊是，用來(lái)查看供應(yīng)商的送貨時(shí)間，及其以前分配此供應(yīng)商的工作量與當(dāng)日分配的工作量。這個(gè)模塊與訂單有效期類(lèi)型分配工作量和分店送貨時(shí)間、大類(lèi)工作量定義有聯(lián)系的； 7）、供應(yīng)商送貨情況統(tǒng)計(jì)與查詢(xún)未送貨供應(yīng)商，這兩個(gè)模塊主要是查詢(xún)前一天供應(yīng)商送貨情況，不過(guò)只能在分店或配送中心查詢(xún)；8）、總部或二級(jí)公司下訂單時(shí)，根據(jù)訂單有效期

25、類(lèi)型、送貨時(shí)間段、分店收貨時(shí)間段工作量、重點(diǎn)供應(yīng)商送貨時(shí)間、大類(lèi)工作量，來(lái)安排供應(yīng)商送貨時(shí)間、分店收貨時(shí)間以及收貨工作量（即在指定的收貨時(shí)間段分配的驗(yàn)收工作量）。訂單下傳到供應(yīng)商、分店后，如有特殊情況，供應(yīng)商可以和分店進(jìn)行預(yù)約（即：供應(yīng)商送貨時(shí)間調(diào)度）； 9）、總部、二級(jí)公司、分店各有一個(gè)調(diào)度匯總表，但可以各不相同，原因是，總部是根據(jù)自己給分店下傳的訂單進(jìn)行匯總，二級(jí)公司是結(jié)合總部和自己給分店下傳的訂單進(jìn)行匯總，分店則綜合總部，二級(jí)公司下傳達(dá)的訂單，經(jīng)過(guò)送貨時(shí)間調(diào)度以后再匯總?？偛炕蚨?jí)公司的預(yù)收貨，只能對(duì)預(yù)收貨的時(shí)間段、工作量、有效期類(lèi)型的比例等進(jìn)行維護(hù)，以及進(jìn)行查詢(xún)調(diào)度匯總表；10）、分店

26、的預(yù)收貨，其功能是對(duì)所有的普通訂單進(jìn)行預(yù)約，而長(zhǎng)期訂單或批發(fā)性的訂單則不能進(jìn)行預(yù)約； 11）、分店收貨的工作量有一個(gè)原則：對(duì)約定好時(shí)間的重點(diǎn)供應(yīng)商，安排收貨的工作量要多些；7.2預(yù)收貨-流程說(shuō)明7.3預(yù)收貨-作業(yè)流程 1）、采購(gòu)員在總部、二級(jí)公司的【采購(gòu)管理】/【預(yù)收貨】/ 【送貨時(shí)間段表維護(hù)】 中，按“增加”可輸入“時(shí)間段編號(hào)”、“起始時(shí)間”、“結(jié)束時(shí)間”， 如時(shí)間段編號(hào)50、起始時(shí)間21：30、結(jié)束時(shí)間23：30，選某時(shí)間段編號(hào)，按“刪除”即可刪除某時(shí)間段； 2）、采購(gòu)員在總部、二級(jí)公司的【采購(gòu)管理】/【預(yù)收貨】/【大類(lèi)工作量的定義】 中，按“增加”可輸入“大類(lèi)”、“最大品種數(shù)”、“最小品種數(shù)”、“平均工作量”后，按“保存”即可增加此大類(lèi)工作量的定入，按“刪除”后可刪除一個(gè)大類(lèi)工作量