工資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1、項(xiàng)目名稱：工資管理系統(tǒng)文檔編號(hào)： 02文檔名稱：工資管理系統(tǒng)需求分析版本號(hào)： 1.0負(fù)責(zé)人：沈智科 項(xiàng)目發(fā)起人：王云作者：02級(jí)電子商務(wù) 4 班 萬(wàn)建全、沈智科、王程 宋雪林、楊卓、李懿、周琳編寫日期： 2005 年 4 月 26 日目錄1 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流、信息流分析 31. 1業(yè)務(wù)流程分析 31. 2系統(tǒng)信息流程分析 42. 系統(tǒng)功能域描述 53. 數(shù)據(jù)流程圖 64. 數(shù)據(jù)域描述： 84. 1數(shù)據(jù)表字典 84. 2數(shù)據(jù)表字段字典 85. 系統(tǒng)性能需求分析 105. 1總體需求分析目標(biāo)： 105. 2性能需求 105. 3運(yùn)行需求 105. 4安全需求 115. 5系統(tǒng)界面需求 115. 6其他需

2、求 116. 總結(jié) 111 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流、信息流分析1 1 業(yè)務(wù)流程分析記錄員工基本檔案信息：在企業(yè)部門里，管理人員應(yīng)該對(duì)員工的基本檔案信息進(jìn)行記錄存儲(chǔ)，這樣，在確定好部門里的人員對(duì)象后，才能正確的進(jìn)行進(jìn)一步操作動(dòng)作，如對(duì)人員進(jìn)行 工資計(jì)算、工資統(tǒng)計(jì)分析等。管理人員應(yīng)該在需要的時(shí)候能即使的查看員工的 基本檔案信息，對(duì)如員工的調(diào)職、離開等要能夠即使的給予信息注銷。管理員工工資工資： 根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的不同，企業(yè)里要確定好存在的工資項(xiàng)目和對(duì)不同工資項(xiàng)目 的計(jì)算方法。在對(duì)員工進(jìn)行工資計(jì)算的時(shí)候，根據(jù)各自的崗位、職務(wù)的不同， 需要對(duì)各自的工資組成進(jìn)行分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算。在企業(yè)工資項(xiàng)目里面，如員工 的考勤工

3、資的計(jì)算，記時(shí)工資的計(jì)算還有依照個(gè)數(shù)來(lái)進(jìn)行計(jì)算的工資、員工工 齡工資的計(jì)算等，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定計(jì)算規(guī)則后，管理人員將員工的個(gè)人工資項(xiàng) 目的明細(xì)數(shù)據(jù)可以直接的計(jì)算出來(lái)，對(duì)員工的如個(gè)人所得稅的計(jì)算、應(yīng)扣工資 計(jì)算后，形成員工的工資信息表，管理人員再根據(jù)員工的工資表要對(duì)整個(gè)部門 的工資情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如對(duì)各個(gè)工資項(xiàng)目總的工資支出情況的匯總，對(duì)總 的員工工資支出的匯總項(xiàng)目等等。同時(shí)要按時(shí)的通知員工領(lǐng)取工資，并即使的 對(duì)員工工資領(lǐng)取情況做好記錄。對(duì)部分員工需要進(jìn)行銀行轉(zhuǎn)帳代發(fā)的員工，可 以生成統(tǒng)一的銀行轉(zhuǎn)帳憑據(jù)，統(tǒng)一為員工辦理銀行轉(zhuǎn)帳工資代發(fā)的事項(xiàng)業(yè)務(wù)。即使查詢工資信息：不管是員工個(gè)人還是部門都需要時(shí)時(shí)

4、的通過(guò)查詢的方式對(duì)工資信息進(jìn)行了解。 對(duì)員工個(gè)人而言，需要了解個(gè)人本月的工資明細(xì)信息可以通過(guò)系統(tǒng)的某個(gè)終端 進(jìn)行查詢，對(duì)個(gè)人歷史工資數(shù)據(jù)也可以進(jìn)行查詢。當(dāng)然，員工查詢時(shí)只能對(duì)個(gè) 人的工資信息進(jìn)行查詢不能對(duì)其他員工的工資信息進(jìn)行隨意的查詢，更不能對(duì) 查詢?nèi)绮块T主管的工資信息、部門工資統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果等。這主要是涉及到一個(gè) 使用權(quán)限的問(wèn)題。管理員的權(quán)限是最大的，對(duì)員工個(gè)人檔案信息、工資信息、 部門統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)等都可以進(jìn)行查詢。工資報(bào)表制作：通常對(duì)員工的工資信息進(jìn)行計(jì)算、統(tǒng)計(jì)分析后，還要定時(shí)的形成工資報(bào)表，以便部門主管能即使的了解財(cái)務(wù)的情況。同時(shí)，將部門的工資信息做歸檔處理。高級(jí)管理人員決策分析： 工資

5、報(bào)表是高層管理人員進(jìn)行各種部門內(nèi)關(guān)于工資政策決策的依據(jù)，高級(jí)管理 人員通過(guò)參閱工資報(bào)表，即使的決策如需要增加或者去掉某種工資項(xiàng)目類型、 提高或者減低某項(xiàng)工資項(xiàng)目的金額， 還有如將某些部門的員工進(jìn)行調(diào)職處理等。 1 2 系統(tǒng)信息流分析2. 功能域描述員工基本檔案信息管理功能描述：凡屬于本部門的員工，都需要對(duì)其基本的檔案信息做好記錄存儲(chǔ)處理。以方便高級(jí) 管理人員時(shí)時(shí)的了解或查閱其員工基本信息。 對(duì)員工基本信息的操作包括添加信息、 修改信息、查詢信息，同時(shí)在數(shù)據(jù)庫(kù)中要形成員工基本信息表。工資管理功能描述：工資計(jì)算：在進(jìn)行工資計(jì)算之前，管理員首先應(yīng)該根據(jù)部門的實(shí)際業(yè)務(wù)情況確定好各個(gè)部門中 所需要的工資

6、項(xiàng)目及分別對(duì)工資項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)算的方式，然后按照系統(tǒng)工資種類的設(shè) 定，對(duì)每個(gè)員工分別依次實(shí)際工資項(xiàng)目構(gòu)成情況，如考勤情況工資、底薪工資、獎(jiǎng) 懲工資、提成工資、應(yīng)交所得稅等等項(xiàng)目，錄入相應(yīng)的工資金額數(shù)，再計(jì)算出總的 應(yīng)得工資、實(shí)得工資的工資項(xiàng)目。在數(shù)據(jù)的錄入過(guò)程中系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶誤輸、錯(cuò)誤 輸入智能提示引導(dǎo)用戶錄入數(shù)據(jù)的正確性。要形成的數(shù)據(jù)庫(kù)中的表為員工工資信息 表。在進(jìn)行工資的發(fā)放處理時(shí)，管理員通過(guò)電子郵件的方式發(fā)送領(lǐng)取工資的通知， 通過(guò)嵌套一個(gè)可以進(jìn)行郵件群發(fā)的郵件服務(wù)器來(lái)進(jìn)行處理，需要進(jìn)行銀行代發(fā)的員 工，系統(tǒng)通過(guò)生成相應(yīng)的銀行轉(zhuǎn)帳憑據(jù)為員工統(tǒng)一進(jìn)行銀行轉(zhuǎn)帳代發(fā)統(tǒng)一辦理。在 數(shù)據(jù)庫(kù)中需要具有銀行

7、轉(zhuǎn)帳憑據(jù)表。工資統(tǒng)計(jì)分析：對(duì)員工工資數(shù)據(jù)計(jì)算完后，同時(shí)要將工資信息統(tǒng)計(jì)分析，如匯總統(tǒng)計(jì)，工資項(xiàng)目明 細(xì)數(shù)據(jù)的匯總等，又分為對(duì)員工個(gè)人工資統(tǒng)計(jì)分析、部門工資統(tǒng)計(jì)分析、月份工資 統(tǒng)計(jì)分析、季度工資統(tǒng)計(jì)分析、年工資分析統(tǒng)計(jì)。且統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果可以以柱狀圖、 餅狀圖的方式顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果。以很直觀明了的方式最后通過(guò)報(bào)表的方式反饋到高級(jí) 管理人員處，這時(shí)，在數(shù)據(jù)庫(kù)中要形成員工個(gè)人工資信息統(tǒng)計(jì)表、部門工資信息統(tǒng) 計(jì)表。工資查詢功能描述：在查詢這個(gè)模塊里，系統(tǒng)能支持用戶在客戶端按照各種不同的字段名稱進(jìn)行工資信 息的查詢。同時(shí)，迅速的響應(yīng)用戶的查詢請(qǐng)求，不同級(jí)別的人系統(tǒng)會(huì)根據(jù)其權(quán)限級(jí) 別的大小享有不同程度的功能。不同

8、級(jí)別的人不能越權(quán)進(jìn)行操作。在查詢過(guò)程中， 為避免由于在同一時(shí)刻里訪問(wèn)人數(shù)過(guò)多造成響應(yīng)緩慢時(shí)，每登錄的一個(gè)用戶，系統(tǒng) 記數(shù)器自動(dòng)加一，當(dāng)記數(shù)大于峰值時(shí)，系統(tǒng)彈出對(duì)話框提示用戶進(jìn)行等待，從而有 效的避免了系統(tǒng)在查詢過(guò)程中快速響應(yīng)的優(yōu)點(diǎn)。報(bào)表生成與打?。?在員工領(lǐng)取工資時(shí)，能為個(gè)人生成個(gè)人工資組成及相應(yīng)金額的工資條。同時(shí)形成部 門月報(bào)表、季報(bào)表、年終報(bào)表。系統(tǒng)維護(hù)：用戶在第一次使用系統(tǒng)時(shí)，在服務(wù)器端需要用戶做系統(tǒng)初始化的處理，包括；1 設(shè)置工資項(xiàng)目種類、相應(yīng)工資項(xiàng)目的計(jì)算2設(shè)置系統(tǒng)使用用戶及口令、權(quán)限的級(jí)別，對(duì)公司不同要求用戶授不同權(quán)限，可限制一次性訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)用戶數(shù)量。對(duì)每個(gè)訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)的登陸用戶有日

9、志記錄。由系統(tǒng)管理員維護(hù)。在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中，數(shù)據(jù)庫(kù)管理員在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中，還可以即使的進(jìn)行系統(tǒng) 數(shù)據(jù)的更改，如：對(duì)員工工資數(shù)據(jù)的更改，對(duì)工資項(xiàng)目計(jì)算方式的更改，定期 做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份操作、還原、清理等。3. 數(shù)據(jù)流程圖*3.數(shù)據(jù)域定義4. 1數(shù)據(jù)表字典表的編號(hào)表名代碼內(nèi)容101員工信息表Empl nfoTable記錄員工基本信息主要字段：?jiǎn)T工ID，姓名，年齡，工齡，所在部門，職務(wù)， 照片。102工資項(xiàng)目表PayTable記錄員工工資信息主要字段：?jiǎn)T工ID，姓名，工 齡工資、獎(jiǎng)金、計(jì)時(shí)工資、計(jì) 件工資、保險(xiǎn)金、補(bǔ)貼金、個(gè) 人所得稅、應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工 資103銀行轉(zhuǎn)帳單據(jù)表Ban kBarTab

10、le記錄員工帳戶記錄主要字段：卡號(hào)，員工ID，姓名，結(jié)帳數(shù)目，結(jié)帳日期104系統(tǒng)日志表SysLogTable記錄用戶登陸信息：主要字段：?jiǎn)T工ID，登陸名，登陸密碼，用戶權(quán)限，登陸時(shí)間，退出時(shí)間，登陸事件記錄。4. 2數(shù)據(jù)表字段字典編號(hào)名稱屬于的表編碼長(zhǎng)度屬性備注201員工ID員工信息表 工資項(xiàng)目表 銀行轉(zhuǎn)帳單據(jù) 表系統(tǒng)日志表ID5字符例，00001（表 101， 102, 104 的 主關(guān)鍵字， 表103外來(lái) 關(guān)鍵字）202姓名員工信息表 工資項(xiàng)目表 銀行轉(zhuǎn)帳單數(shù) 據(jù)表系統(tǒng)日志表Name16字符例，王小賓203年齡員工信息表Age2整型例，32204工齡員工信息表Len service2整型例

11、，22205所在部門員工信息表departme nt28字符例，財(cái)務(wù)部206職務(wù)員工信息表Work name16字符例，打字員207照片員工信息表Picture64字符（存儲(chǔ) 路徑）208工齡工資工資項(xiàng)目表LenPay8單精度小數(shù)例，2450.32209獎(jiǎng)金工資項(xiàng)目表Prize8單精度小數(shù)例，2450.32210計(jì)時(shí)工資工資項(xiàng)目表TimePay8單精度小數(shù)例，2450.32211計(jì)件工工資項(xiàng)目表NumPay8單精度小例，資數(shù)2450.32212保險(xiǎn)金工資項(xiàng)目表In surePay8單精度小例，數(shù)2450.32213補(bǔ)貼金工資項(xiàng)目表Allowa nee8單精度小例，數(shù)2450.32214個(gè)人所工

12、資項(xiàng)目表Tax8單精度小例，得稅數(shù)2450.32215應(yīng)發(fā)工工資項(xiàng)目表ShPay8單精度小例，資數(shù)2450.32216實(shí)發(fā)工工資項(xiàng)目表TrPay8單精度小例，資數(shù)2450.32217卡號(hào)銀行轉(zhuǎn)帳單據(jù)CardNum18整型表103的表主關(guān)鍵字218結(jié)帳數(shù)銀行轉(zhuǎn)帳單據(jù)CheNum8單精度小例，目表數(shù)2450.32219結(jié)帳日銀行轉(zhuǎn)帳單據(jù)CheDate16時(shí)間類型2005-4-23期表21： 29220登陸名系統(tǒng)日志表User name16字符例，SZK9527221登陸密碼系統(tǒng)日志表Password12加碼222用戶權(quán)系統(tǒng)日志表Purview16字符例，普通用限戶223登陸時(shí)系統(tǒng)日志表UserTi

13、me16時(shí)間類型2005-4-23間21: 29224退出時(shí)系統(tǒng)日志表QuitTime16時(shí)間類型2005-4-23間21: 29225登陸事系統(tǒng)日志表Eve nt100字符例，登陸系件記錄統(tǒng)。4. 系統(tǒng)性能需求分析:5. 1需求分析總體目標(biāo)需求分析的目的在于與開發(fā)人員與用戶之間達(dá)成系統(tǒng)開發(fā)的共識(shí)，使開發(fā)人員所考慮的系統(tǒng)在功能（系統(tǒng)能做什么）、簡(jiǎn)單操作，良好界面，個(gè)人信息保密性， 系統(tǒng)安全與穩(wěn)定，良好帳戶管理，友好信息返回模式（如報(bào)表及打印功能）。5. 2性能需求此工資管理系統(tǒng)對(duì)工資數(shù)據(jù)精度的計(jì)算能在默認(rèn)情況之下精確到小數(shù)點(diǎn)后 3位小數(shù)，即是精確到分的計(jì)算。但在用戶使用過(guò)程中，能自行根據(jù)實(shí)際情

14、 況進(jìn)行小數(shù)計(jì)算精度的設(shè)定，最大能允許保留小數(shù)點(diǎn)后5位的精度。在時(shí)間 特性上，當(dāng)用戶發(fā)出命令請(qǐng)求時(shí)的服務(wù)器的響應(yīng)時(shí)間、對(duì)數(shù)據(jù)更新處理、工資數(shù)據(jù)的查詢檢索等上，同樣要求系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間不會(huì)超過(guò) 0.5秒時(shí)間。系統(tǒng) 支持多種操作系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境，多不同操作系統(tǒng)，不同文件格式的磁盤 上的數(shù)據(jù)均能實(shí)現(xiàn)信息的互通，及共享。當(dāng)服務(wù)器移植到其他的系統(tǒng)平臺(tái)， 女口： Linux平臺(tái)下時(shí)，同樣能和其他的系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)存取同步，不會(huì)出現(xiàn)系 統(tǒng)之間互不兼容的情況，系統(tǒng)支持多系統(tǒng)之間的互連互通，系統(tǒng)有巨大的強(qiáng) 健性。5. 3運(yùn)行需求系統(tǒng)在進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)的時(shí)候，能將數(shù)據(jù)精確到小數(shù)點(diǎn)后三位 小數(shù)。系統(tǒng)接收到用戶的操作

15、命令后（如：計(jì)算處理、查詢等），能迅速的響應(yīng)其 操作請(qǐng)求，響應(yīng)時(shí)間不超過(guò) 1 秒。在同一時(shí)間，系統(tǒng)還提供支持至少 10 個(gè) 客戶端進(jìn)行同一個(gè)操作請(qǐng)求的響應(yīng)。系統(tǒng)可移植較強(qiáng)，在不同的平臺(tái)下運(yùn)行，均不會(huì)影響系統(tǒng)的穩(wěn)定性。同時(shí)， 支持在客戶端安裝不同操作系統(tǒng)、瀏覽器版本，均不會(huì)影響系統(tǒng)的運(yùn)行。5 4 安全需求為保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性， 系統(tǒng)采用訪問(wèn)控制策略， 未授權(quán)者不能進(jìn)入系統(tǒng)。 同時(shí)，對(duì)不同級(jí)別的用戶授予不同的使用權(quán)限。在系統(tǒng)運(yùn)行期間，如發(fā)生掉 電尚未保存數(shù)據(jù)，或由于操作不當(dāng)?shù)仍驅(qū)е孪到y(tǒng)重啟等，為保證數(shù)據(jù)的易 恢復(fù)性，系統(tǒng)提供每隔 30 秒自動(dòng)保存數(shù)據(jù)的機(jī)制，讓用戶的數(shù)據(jù)在發(fā)生意 外時(shí)能最大程度

16、上得到恢復(fù)。同時(shí)，系統(tǒng)提供強(qiáng)大的容錯(cuò)性能，當(dāng)一臺(tái)服務(wù) 器發(fā)生故障時(shí)，系統(tǒng)能自動(dòng)切換到另外一臺(tái)服務(wù)器上，從而保障服務(wù)器能長(zhǎng) 時(shí)間的提供系統(tǒng)的運(yùn)行支持。在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，如果用戶輸入的數(shù)據(jù)不符合系 統(tǒng)的要求，則系統(tǒng)自動(dòng)提示錯(cuò)誤信息，并要求用戶重新輸入，直到輸入完全 正確時(shí)才允許進(jìn)行下一步的操作。5 5 系統(tǒng)界面需求 系統(tǒng)開發(fā)基于 B/S 的開發(fā)模式，界面直觀、簡(jiǎn)潔，人機(jī)交互性強(qiáng)?；诒韱?和彈出式窗口的數(shù)據(jù)錄入方式， 菜單電擊的方式操作。 用戶使用時(shí)， 只要是 按照格式和要求填入信息， 系統(tǒng)在后臺(tái)響應(yīng)用戶操作過(guò)程。 讓用戶在最短時(shí) 間里，不需要經(jīng)過(guò)專門培訓(xùn)，就可以輕松上手使用。5 6 其他需求數(shù)據(jù)不管是在企業(yè)內(nèi)部之間傳輸， 還是公