原始憑證的種類及記賬憑證錯(cuò)誤更正方法

1、精品原始憑證按照格式不同分類：（ 1 ）通用憑證：由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。（全國(guó)通用的增值稅發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算憑證等）（ 2 ）專用憑證：由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。（收料單、領(lǐng)料單、工資費(fèi)用分配單、折舊計(jì)算表等）錯(cuò)誤更正的方法一、劃線更正法所謂劃線更正法，就是指憑證、帳簿中的文字說明或數(shù)字登記發(fā)生錯(cuò)誤，用紅線劃銷，并作出正確記錄的更錯(cuò)方法。采用劃線更正法更正錯(cuò)帳的具體做法是：第一，將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字劃一條或兩條綱紅線加以注銷， 但是必須使原有字跡清晰可認(rèn)；第二，在劃線上方空白處用藍(lán)黑墨水填寫正確的文字或數(shù)字作更正記錄，并內(nèi)記帳

2、人在更正處蓋章，以示負(fù)責(zé)；第三，錯(cuò)誤的數(shù)字，應(yīng)全部劃線更正，不能只劃掉其中個(gè)別錯(cuò)誤數(shù)字。例如，帳簿中把正確數(shù)。100.00元。此錯(cuò)誤應(yīng)按下列方法更正：將3 ，100.00元用一條細(xì)紅線注銷，再在注銷數(shù)字上方填寫正確數(shù)字，而不能只將寫錯(cuò)的數(shù)字用紅線注銷，再在注銷數(shù)字上方填寫更正數(shù)字，劃線更正法更正錯(cuò)帳適用于以下幾種情況：(1) 記帳前發(fā)現(xiàn)自制原始憑證或原始憑證匯總表的文字或數(shù)字發(fā)生錯(cuò)誤；(2) 記帳前發(fā)現(xiàn)記帳憑證的會(huì)計(jì)分錄或金額發(fā)生錯(cuò)誤；(3) 會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)送前發(fā)現(xiàn)帳簿記錄的文字或金額發(fā)生錯(cuò)誤；可編輯精品(4) 各種補(bǔ)助登記簿的記錄發(fā)生錯(cuò)誤；(5) 其它一些錯(cuò)誤。第一至第四種情況的更正方法都一樣，

3、現(xiàn)以" 材料 " 明細(xì)帳的更正方法列示如下：表示應(yīng)在紅線上加蓋經(jīng)辦人章，以下同。其它一些錯(cuò)誤又有以下幾種情況：所謂再更正， 就是更正錯(cuò)誤時(shí)，誤將正確數(shù)字更改了，再把錯(cuò)誤數(shù)字更正過來。更正方法是，把錯(cuò)誤數(shù)字再用紅線劃銷，再用紅色墨水在正確數(shù)字的兩端劃上表"示予"符以號(hào)再，更正，并應(yīng)加蓋記帳人員名章。(2) 帳簿上的錯(cuò)誤不能在帳頁上更改時(shí)的更正方法有時(shí)， 由于帳簿上的某張帳頁錯(cuò)誤較多或其它一些原因，不能在錯(cuò)誤的帳頁上更正時(shí)，可以重新更換新帳頁，但必須在錯(cuò)誤的帳頁上用紅色墨水劃上一個(gè)大" × " 的四頭"接×連

4、"帳，頁的四角，表示注銷。記張人員應(yīng)在" × " 的交叉處蓋章，以示負(fù)責(zé)。錯(cuò)帳帳頁不得撕毀，要與更換的新帳頁一齊妥善保管。(3) 帳頁空頁、空行的更正方法如果帳頁因?yàn)檎`翻發(fā)生空頁的時(shí)候，與(2) 的更正方法相同，在空頁上劃一個(gè)大紅" × " 注銷，并蓋章證明。如果帳頁因?yàn)槁┯洶l(fā)生空行的時(shí)候，可以在空行的" 摘要 " 欄中用紅字注明" 空行 "字樣，在增加、減少、余額三欄中劃一條或兩條紅線，表示注銷，也要由記帳人員蓋章證明。(4) 金額串行的更正方法可編輯精品金額串行，一般發(fā)生在多欄式帳

5、簿中。因?yàn)槎鄼谑綆げ镜膸ろ撨^大，欄次較多，在登帳時(shí)，由于眼花、 不小心較易錯(cuò)行。 更正方法是把錯(cuò)登數(shù)字用紅線劃銷，再在應(yīng)登攔次補(bǔ)登一筆帳，并在 " 摘要 " 欄內(nèi)注明 " 補(bǔ)登某月某日第×號(hào)憑證行錯(cuò)帳" 。另一種更正方法是把錯(cuò)登欄次的數(shù)字用紅線劃銷，直接在應(yīng)記欄次填上此數(shù)。：二、紅字更正法紅字更正法，又叫紅筆訂正法、赤字沖帳法。它是指記帳憑證的會(huì)計(jì)分錄或金額發(fā)生錯(cuò)誤，且已入帳， 更正時(shí)， 用紅字填制內(nèi)容相同的記帳憑證，沖銷原有錯(cuò)誤記錄，并用藍(lán)字填制正確的記帳憑證，據(jù)以入帳的一種更正錯(cuò)帳的方法。在會(huì)計(jì)核算中，"紅字 "表示 &

6、quot;沖正 "，"紅數(shù)字 " 表示 " 減少 " ，不能隨便亂用。紅字更正法，一般是在" 結(jié)帳 " 以后，錯(cuò)帳不宜用劃線更正法更正時(shí)使用。它的優(yōu)點(diǎn)是，不直接更改錯(cuò)誤記錄，保持了錯(cuò)誤的原始真實(shí)情況，保持了帳戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系，保證了帳戶發(fā)生額的正確性。由于錯(cuò)帳情況不同，更正方法也就各異。下面舉例加以說明。(一 )記帳憑證填錯(cuò)會(huì)計(jì)分錄，并已入帳的更正方法這種錯(cuò)誤有兩種情況：其一，會(huì)計(jì)分錄的一方填寫錯(cuò)誤；其二，會(huì)計(jì)分錄的雙方填寫錯(cuò)誤。因此，有兩種更正方法。1.第一種更正方法不論會(huì)計(jì)分錄的一方還是雙方填寫錯(cuò)誤，都應(yīng)先用紅字金額填制一張

7、內(nèi)容與錯(cuò)誤的記帳憑證可編輯精品完全相同的記帳憑證，在" 摘要 " 欄內(nèi)注明 " 沖銷某月某日錯(cuò)誤" ；然后，用藍(lán)字填制一張正確的記帳憑證，在" 摘要 " 欄內(nèi)注明 " 補(bǔ)記某月某日帳" ；最后，根據(jù)記帳憑證分別用紅字和藍(lán)字登記帳簿，并在原來的錯(cuò)誤帳頁的。摘要" 欄內(nèi)和原來的錯(cuò)誤記帳憑證上，都用約：字注明：" 錯(cuò)帳已于某月某日中正 " 。2.第二種更正方法會(huì)計(jì)分錄的一方填寫錯(cuò)誤，可采用" 單方更正法 " ，即將錯(cuò)誤一方的記錄用紅字更正，正確一方的記錄不必沖銷。仍以前例

8、為例， 更正時(shí)， 可編制一紅一藍(lán)的記帳憑證，也可分別編制一紅一藍(lán)的單方記帳憑證。(1) 錯(cuò)誤的記帳憑證錯(cuò)誤的記帳憑證見第 61 頁。(2) 沖正和填制正確的記帳憑證甲：編制一紅一藍(lán)的記帳憑證。乙：分別編制一紅一藍(lán)單方記帳憑證(3) 帳簿記錄的更正上例由于采用的是單方更正法，所以" 材料 " 明細(xì)分類帳就不再" 沖正 " 又 "更正 " ，而保持原有記錄。 " 應(yīng)收款 "和 " 應(yīng)付款 " 明細(xì)分類帳則根據(jù)一張一紅一藍(lán)的記帳憑證，或分別根據(jù)一紅一藍(lán)的單方記帳憑證更正，更正格式同前例。可編輯精品(二

9、 )記帳憑證填錯(cuò)金額，并已入帳的更正方法記帳憑證填錯(cuò)金額有兩種情況：其一，錯(cuò)誤金額大干正確金額；其二，錯(cuò)誤金額小于正確金額。更正的一般方法與上述記帳憑證填錯(cuò)會(huì)計(jì)分錄，并已入帳的更正法相同。由于金額錯(cuò)誤，因此，也有其特殊更正方法。1.第一種更正方法稱為差額沖銷更正法，適用于錯(cuò)誤金額大于正確金額。更正時(shí)， 將錯(cuò)誤金額大于正確金額的差額， 用紅字編制一張記帳憑證加以沖銷，使錯(cuò)誤金額經(jīng)沖銷后與正確金額相符。例如，企業(yè)銷售一批產(chǎn)品， 價(jià)款 16 ，240.00元已收存銀行， 而記帳憑證誤將金額填寫為16 ，420.00元，并已入帳。(1) 錯(cuò)誤的記帳憑證(2) 就正確數(shù)小于錯(cuò)誤數(shù)的差額，用紅字填制更正錯(cuò)

10、誤的記帳憑證堡煎查塑科目 19 ××年7 月 13 目 銀收字第 160 號(hào)(3) 帳簿記錄的更正" 銀行存款 " 日記帳、總分類帳和 " 產(chǎn)品銷售 " 明細(xì)帳，其更正道理相同，不再列舉。2.第二種更正方法錯(cuò)誤金額小于正確金額，其差額采用補(bǔ)充更正法更正。可編輯精品(三 )記帳憑證沒有錯(cuò)誤，過錯(cuò)帳戶的更正方法發(fā)生此種錯(cuò)誤，如果會(huì)計(jì)報(bào)表已經(jīng)上報(bào)，可按下列方法予以更正：例如，陳林出差黑龍江借現(xiàn)金300.00元，已編記帳憑證，并已入帳。(1) 正確的記帳憑證(2) 過錯(cuò)帳戶(3) 用一紅一藍(lán)的一張或分別用一紅一藍(lán)的兩張記帳憑證，沖正"

11、; 應(yīng)收款 " 明細(xì)帳中的 " 陳材 "帳戶，登記 "陳林 " 帳戶。在 " 陳材 " 帳戶中注明 " 錯(cuò)帳已于8 月 5日沖正 " ，在" 陳林 " 帳戶中注明" 補(bǔ)記 7 月 28 日現(xiàn)付 150 錯(cuò)帳 "。(四 )記帳憑證無誤，帳簿數(shù)字登錯(cuò)的更正方法帳簿數(shù)字登錯(cuò)與(二 )的更正方法相同。紅字更正法，一般在" 結(jié)帳 " 以后采用。如果帳簿數(shù)字已經(jīng)記錯(cuò)，但尚未結(jié)帳，下面又連續(xù)記載了多筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，各筆的余額數(shù)字都已結(jié)出，或帳面數(shù)字已經(jīng)劃線更正過，不便于在原處用紅線注銷，也可采用紅字更正法更正錯(cuò)誤。如果上年度的錯(cuò)誤在本年度發(fā)現(xiàn)時(shí)，目。決算報(bào)表已經(jīng)上級(jí)批復(fù)，就不要更改上年錯(cuò)誤，更不要更改已上報(bào)的決算報(bào)表，只能在本年的帳內(nèi)進(jìn)行調(diào)整。三、補(bǔ)充更正法所謂補(bǔ)充更正法，就是補(bǔ)充登記帳簿少記金額的一種方法。在記帳以后， 如果發(fā)