標(biāo)準(zhǔn)化手冊-編制方案(共5頁)

1、2012年標(biāo)準(zhǔn)化手冊編制方案一、指導(dǎo)思想為建立和完善公司制度體系，實(shí)現(xiàn)公司管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，提高公司整體管理績效，提升公司科學(xué)管理水平，特制定本方案。二、編制工作指導(dǎo)原則（一）既要確保實(shí)用性、可操作性也要考慮前瞻性和指導(dǎo)性。（二）編制工作要兼顧整體規(guī)劃和重點(diǎn)工作及時(shí)推進(jìn)。（三）能建流程的制度的必須編制流程。三、編制工作成員及職責(zé)（一）成立標(biāo)準(zhǔn)化手冊編制小組（委員會(huì)）。1、組長：2、副組長：3、組員：軍（二）主要職責(zé)：標(biāo)準(zhǔn)化手冊編制小組是編制工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)公司標(biāo)準(zhǔn)化手冊組織、編制、實(shí)施等工作，推進(jìn)公司制度建設(shè)。1、組長職責(zé): 全面主持標(biāo)準(zhǔn)化手冊匯編工作，授權(quán)編制小組成員，全面負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化手

2、冊編制工作進(jìn)度2、副組長職責(zé)：（1）協(xié)助組長主持標(biāo)準(zhǔn)化手冊編制工作，督促標(biāo)準(zhǔn)化手冊編制小組成員各項(xiàng)工作完成情況，控制標(biāo)準(zhǔn)化手冊編制時(shí)間進(jìn)度，確保階段性工作按時(shí)完成；主持召開各階段修訂會(huì)議。（2）重點(diǎn)把握標(biāo)準(zhǔn)化手冊模塊、內(nèi)容、模板設(shè)置，提出設(shè)置方案；確定標(biāo)準(zhǔn)化手冊目錄；組織各成員修改完善公司現(xiàn)有制度，編制新制度，同時(shí)對(duì)公司現(xiàn)有制度、流程、表單進(jìn)行匯總提交。3、組員職責(zé)：負(fù)責(zé)各部門（模塊）范圍內(nèi)相關(guān)制度、流程和表單的修訂，參加階段制度修訂會(huì)議共同編制標(biāo)準(zhǔn)化手冊。四、主要任務(wù)及具體要求1、標(biāo)準(zhǔn)化手冊按照部門劃分模塊，各部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)模塊的標(biāo)準(zhǔn)化手冊編制工作。2、 全面清查各部門流程、制度及工作表

3、單等文件，適時(shí)修訂，整合補(bǔ)漏。3、 各職能部門在梳理、整合現(xiàn)有制度、流程的基礎(chǔ)上，須按編制小組確立的模塊、序列號(hào)分類，按照統(tǒng)一模板進(jìn)行匯編，報(bào)編制小組審批。各組員按時(shí)完成編制工作，同時(shí)要突出工作重點(diǎn)，在時(shí)間、工作重點(diǎn)安排上，要優(yōu)先完成重要制度及流程。4、切實(shí)做好審查歸類工作，不能適應(yīng)公司目前要求和部門實(shí)際情況的舊文件須予以廢除、整合或修訂；根據(jù)公司發(fā)展需求，公司管理制度未覆蓋的，必須建立新的制度。所有制度及文件確定后須提交編制小組討論通過，再實(shí)施發(fā)文，發(fā)文部門為綜合部；5、標(biāo)準(zhǔn)化手冊編制內(nèi)容以流程、制度、實(shí)施細(xì)則及工作表單為主；五、時(shí)間安排1、完成期限：2012年2月1日2012年6月31日2

4、、具體時(shí)間進(jìn)度表序號(hào)時(shí)間工作目標(biāo)工作內(nèi)容備注12月3日前標(biāo)準(zhǔn)化手冊啟動(dòng)成立編制小組， 統(tǒng)一思想，明確目標(biāo)。所有編制小組會(huì)議，不能參加相關(guān)小組會(huì)議者需要向總經(jīng)理請假。2月4日-2月6日確定編制方案，授權(quán)相關(guān)責(zé)任人并按照推進(jìn)方案進(jìn)行工作分配。22月7日-2月12日各部門開展梳理工作1、各部門梳理現(xiàn)有制度、流程與相關(guān)表格目錄。2、各部門確定模塊手冊目錄并提交匯總。32月13-2月17日手冊目錄確認(rèn)編制小組對(duì)匯總目錄進(jìn)行質(zhì)詢、修訂及確認(rèn)。42月17日-4月16日編制流程化手冊初稿各部門編制各模塊標(biāo)準(zhǔn)化手冊初稿并提交匯總。54月17日-4月22日標(biāo)準(zhǔn)化手冊初稿第一輪修訂1、編制小組按順序?qū)Ω髂K初稿進(jìn)行

5、討論、質(zhì)詢、修訂及確認(rèn)。2、發(fā)回各部門進(jìn)行部門討論、修訂。64月23日-4月29各部門按照修訂要求進(jìn)行部門內(nèi)部討論及修訂，并將修訂稿提交匯總74月30-5月6日標(biāo)準(zhǔn)化手冊初稿第二輪修訂1、編制小組對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化手冊修訂稿進(jìn)行討論、質(zhì)詢。2、發(fā)回各部門再次修訂。85月7日-5月13日各部門按照修訂要求進(jìn)行部門內(nèi)部討論及修訂，并將第二版修訂稿提交匯總95月13日-5月20日標(biāo)準(zhǔn)化手冊定稿標(biāo)準(zhǔn)化手冊定稿并呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見做最終修訂。106月1日前標(biāo)準(zhǔn)化手冊最終審核定稿并準(zhǔn)備付印。116月15日印刷、試運(yùn)行1、6月底前印刷并開始試運(yùn)行。2、試運(yùn)行周期為半年。公司組織架構(gòu)圖公司委員會(huì)職能說明公

6、司各部門職能說明組織架構(gòu)及職能說明公司戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)化手冊概況、總則、手冊編制說明及目錄六、編制模板（具體內(nèi)容）標(biāo)準(zhǔn)化手冊總冊修訂制度各分冊介紹制度類流程類銷售標(biāo)準(zhǔn)化流程分冊標(biāo)準(zhǔn)化流程手冊表單類生產(chǎn)部標(biāo)準(zhǔn)化流程分冊物資部標(biāo)準(zhǔn)化流程分冊標(biāo)準(zhǔn)化手冊各分冊技術(shù)部標(biāo)準(zhǔn)化流程分冊同上，略。質(zhì)量部標(biāo)準(zhǔn)化流程分冊財(cái)務(wù)部標(biāo)準(zhǔn)化流程分冊綜合部標(biāo)準(zhǔn)化流程分冊七、保障措施1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。各部門負(fù)責(zé)人要充分認(rèn)識(shí)編制標(biāo)準(zhǔn)化手冊的意義與緊迫性，嚴(yán)格按照時(shí)間進(jìn)度表完成編制工作。2、加強(qiáng)督導(dǎo)檢查。編制小組要落實(shí)督查工作，標(biāo)準(zhǔn)化話手冊編制工作獎(jiǎng)列入部門績效考核范圍。3、必須的編制、印刷經(jīng)費(fèi)的請公司給予支持。八、標(biāo)準(zhǔn)化手冊模板及文件格式要求（一）標(biāo)準(zhǔn)化手冊主要內(nèi)容為：制度、流程、表單。（二）各文件規(guī)范要求，分類編碼管理及模板見附件1。九、標(biāo)準(zhǔn)化手冊考核指標(biāo)（滿分100分，5項(xiàng)目指標(biāo)）考核指標(biāo)1：及時(shí)性（權(quán)重15%，能否按規(guī)定時(shí)間參加委員會(huì)例會(huì)，上交相關(guān)資料）；考核指標(biāo)2：規(guī)范性（權(quán)重15%，能否嚴(yán)格按照規(guī)定文本和制度格式提交）；考核指標(biāo)3：完整性（權(quán)重40%，制度流程及相關(guān)表格、模板能夠全面覆蓋部門相關(guān)管理和業(yè)務(wù)）；考核指標(biāo)4：操作性（權(quán)重20%，提交項(xiàng)目制度流程模板的實(shí)用性及其對(duì)于部門規(guī)范管理和工作效率提升的操作價(jià)值）；考核指標(biāo)5：積極性（權(quán)重10%，能否積極配合委員