公文流轉詳細設計方案

1、HNA SYSTEMS中航油西北公司計算機網絡及辦公自動化系統(tǒng)詳細設計方案227公文流轉系統(tǒng)詳細設計227.1概述通過公司的內部網絡，利用公文流轉系統(tǒng)將傳統(tǒng)的人工公文呈報方式改為網上傳遞， 加強文秘的管理職能，縮短公文流轉時間，提高辦公效率。在公文處理環(huán)節(jié)中，著重對企 業(yè)公文的內部流轉進行精心設計。系統(tǒng)采用固定節(jié)點、組合流程的設計思想，使得公文的 流轉不受固定流程的約束，以增強了系統(tǒng)的適用性與延續(xù)性。其傳遞過程，主要分為公文 呈報、公文簽發(fā)、公文跟蹤、公文查詢和待代辦公文五部分。2.2.7.2 公文流轉系統(tǒng)特點1、操作簡易：直接通過IE瀏覽器瀏覽訪問，在機器上不用安裝客戶端，這樣既減少 了工作

2、量，又使系統(tǒng)的使用和維護變得非常的方便。2、靈活運轉的工作流：突破形式上的自動化模式?？商绞綄徟鞒蹋坊?，多種 形式的執(zhí)行方式，真正意義上實現網上公文流轉，審批流程。3、即時監(jiān)控：實時跟蹤0A系統(tǒng)傳遞信息情況，提醒用戶及時對文件進行處理。4、安全可靠：用戶和權限設置完全可靠，用戶無權查看非自己呈報、簽發(fā)或待辦文 件。2.2.7.2 公文呈報公文呈報環(huán)節(jié)為用戶提供寫公文呈報申請、添加呈報附件、并進行呈報提交的功能。 另外，在公文呈報撰寫的過程中，系統(tǒng)還為用戶提供了設置文件類型、秘密等級和文件等 級的功能。2.2.7.3 公文簽發(fā)公文簽發(fā)環(huán)節(jié)，為用戶提供簽發(fā)操作的功能，并在用戶界面內以任務欄表

3、格的形式自動產生待簽發(fā)文件列表，為用戶提供簡便的操作手段。在用戶簽批意見時，系統(tǒng)為用戶提供添加附件的功能，并使得簽批人能夠在“簽批意 見欄內”能夠瀏覽到領導的批示意見。227.4 公文跟蹤系統(tǒng)提供了對公文傳遞流轉過程的跟蹤功能，使用戶能夠在公文流轉過程中的任何時 候進行公文流轉情況的查詢，并且系統(tǒng)在公文流轉期間，允許呈報者和簽發(fā)者跟蹤公文， 在結束流轉后，允許參與者查看公文的流轉記錄。追蹤記錄分為流轉過程記錄和分發(fā)過程 記錄，記錄以列表的形式表示，為用戶提供了易用、方便的界面。2.2.7.5 公文查詢通過關鍵字信息，可迅速找到您所需要的以往發(fā)文文件，包括當天的發(fā)文信息及符合 規(guī)定查詢日期內的具

4、有可閱讀權限的發(fā)文信息，在文件檢索輸入框中，輸入您要想檢索的 關鍵字信息，執(zhí)行查詢，系統(tǒng)會彈出符合查詢條件的結果頁面。對于已經結束的公文，可 在公文查詢界面中重新查看。227.6 待辦公文待辦公文為用戶提供了待辦理公文的操作界面，系統(tǒng)以列表的形式，為用戶提供了需 要處理地待辦公文信息，當用戶完成版辦理或閱讀后，系統(tǒng)會自動從此列表中刪除此項。HNA SYSTEMS” 進入下一個循J環(huán)7*中航油西北公司計算機網絡及辦公自動化系統(tǒng)詳細設計方案227.7公文流轉流程圖庫名：caosc oa表名：attachment功能描述：存放公文字段名索引自動標識數據類型大小空默認值字段描述dYes 1,1Int4

5、No主鍵titlen varchar200Yes標題ContentText16Yes公文內容sub daten varchar20Yes提交日期fileoan varchar200Yes附件的文件名kin dsn varchar2Yes提交公文類型sub cma nn varchar30Yes提交人中文名compa nyn varchar30Yes提交人所在單位sub ema nn varchar20Yes提交人帳號名overtobitNo是否結束流轉docume nt_non varchar22Yes公文編碼cisn varchar2Yes公文等級en d_timen varchar20Ye

6、s公文流轉結束時間copy_ton varchar200Yes抄送eport ton varchar200Yes抄報delivered_ton varchar200Yes主送update flagchar20Yes修改標示中航油西北公司計算機網絡及辦公自動化系統(tǒng)詳細設計方案HNA SYSTEMS庫名：caosc_oa表名：approval功能描述：存放公文簽發(fā)情況字段名索引自動標識數據類型大小空默認值字段描述dYes 1,1Int4No主鍵titlen varchar200Yes標題ead_advText16Yes領導意見sub_daten varchar20Yes提交日期fileoan va

7、rchar200Yes附件1的文件名kin dsn varchar2Yes提交公文類型sub_cma nn varchar30Yes提交人中文名sub_compa nyn varchar30Yes提交人所在單位sub ema nn varchar20Yes提交人帳號名un derwritebitNo是否已經處理doc_non varchar22Yes公文編碼cisn varchar2Yes公文等級do daten varchar20Yes公文簽發(fā)時間speedn varchar2Yes公文緊急程度flagint4Yes撤回ID標示ead daten varchar20Yes閱讀時間update

8、 flagchar20Yes修改標示庫名：caosc oa表名：pers onnel功能描述：公文流轉賬號表字段名索引自動標識數據類型大小空默認值字段描述dYes 1,1Int4No主鍵pers onn el_e namen varchar20Yes帳號pers onn el_c namen varchar30Yes中文名compa nyn varchar100Yes所在單位compa ny_coden varchar6Yes單位代碼memochar50Yes崗位說明ordernumsmalli nt2Yes999排序號kin dssmalli nt2Yes0身份類型other_k indss

9、malli nt2Yes文秘類型trace k indssmalli nt2No機要員sig nchar1Yes有無電子簽名passwordn varchar10Yes密碼flagchar1Yes有效標示onl ykeychar1Yes唯一標示timelimitchar1Yes審批節(jié)點標示cha ngetimessmalli nt2Yes修改次數庫名：caosc oa表名：compa ny功能描述：公司部門組織表字段名索引自動標識數據類型大小空默認值字段描述dYes 1,1Int4No主鍵ordernumsmalli nt2Yes999排序號compa nyn varchar100Yes單位名

10、稱compa ny idn varchar6Yes單位代碼update flagchar10Yes修改標示庫名：caosc oa表名：secretary功能描述：領導秘書表字段名索引自動標識數據類型大小空默認值字段描述dYes 1,1smalli nt2No主鍵namen varchar20Yes文秘賬號eadn varchar20Yes領導賬號庫名：caosc oa表名：allot功能描述：公文分發(fā)情況字段名索引自動標識數據類型大小空默認值字段描述dYes 1,1Int4No主鍵namen varchar12Yes收文者賬號doc noInt4Yes公文IDallotdaten varcha

11、r20Yes分發(fā)日期don varchar1Yes是否處理do daten varchar20Yes處理日期advtext16Yes處理意見secretarychar20Yes分發(fā)人賬號typechar1Yes請示或分發(fā)update_flagchar10yes修改標示庫名：caosc oa表名：docu no功能描述：當日最大的公文和附件數表字段名索引自動標識數據類型大小空默認值字段描述todayYes 1,1n varchar20Yes日期dsmalli nt2Yes當日最大的公文數fileidsmalli nt2Yes當日最大的附件數庫名：caosc oa表名：history功能描述：公文

12、關聯(lián)表，通過公文編號連接字段名索引自動標識數據類型大小空默認值字段描述newYes 1,1n varchar20Yes新增公文編號oldn varchar20Yes以前的公文編號5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5

13、790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 101074194142687017HNA SYSTEMS17088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100