會議紀律管理辦法

1、生產(chǎn)系統(tǒng)會議管理辦法第一章 總章生產(chǎn)系統(tǒng)會議是指由生產(chǎn)系統(tǒng)組織召開的，公司層面的，以生產(chǎn)、金屬平衡、機電、安全、環(huán)保為主題的各類會議。主要包括生產(chǎn)調(diào)度會、季度設(shè)備檢查會、季度安全環(huán)保大檢查會、年度安全環(huán)保座談會、金屬平衡會議和基礎(chǔ)工作專業(yè)會議等。會議一般有公司主管生產(chǎn)副總經(jīng)理召集，各單位、部室及中心負責人及相關(guān)技術(shù)人員參加，不得隨意安排其它非專業(yè)人員代會。第二章 生產(chǎn)會議會前準備第一條 生產(chǎn)會議會前準備包括：會議資料準備，會議場所準備，照相、攝像及電腦、投影儀等設(shè)備與辦公室的銜接準備，與會人員通知等。第二條 會議資料必須在會前提前1天準備完畢，會議資料必須經(jīng)主管領(lǐng)導審核并裝訂成冊后方可使用。會

2、議材料準備不當，對責任單位負責人處以罰款100元/次。涉及公司商業(yè)、技術(shù)機密的會議資料，根據(jù)公司保密規(guī)定，會議組織方要在會后收回，妥善處理。第三條 會議資料整理如需要其他單位提供材料時，相關(guān)單位必須及時、準確、完整的提供相應材料。提交的材料必須是蓋有單位公章的正式文件，否則接收單位有權(quán)拒收。對于未及時、準確、完整提供材料的單位，對單位負責人處以罰款100元/次。第四條 會議場所布置由會議組織方負責落實。會議必須使用座名簽，會議組織方要與公司辦公室文秘銜接，落實會務工作。會議場所布置不當，對責任單位負責人處以罰款100元/次。第五條 會議如果需要照相、攝像，由會議組織方負責事先聯(lián)系黨群工作部。會

3、議如需使用電腦、投影儀，由會議組織方負責事先聯(lián)系公司辦公室。準備不當者，對責任單位負責人處以罰款100元/次。第六條 與會人員通知由會議組織方負責。會議通知人要做好會議通知記錄，且不得代被通知人請假，一般要求會議通知人用手機通知，會議召開后方可刪除通知會議的通話記錄。因人員通知不到位導致參會人員缺席、遲到者，對會議組織單位負責人處以罰款20元/人次。第三章 會場紀律及注意事項第七條 參會人員必須準時到場。會議組織方需提前30分鐘做好準備，全體與會人員不得無故遲到、早退。違者，一律予以罰款20元/次。第八條 因特殊情況確實無法參會的人員，應提前向上級領(lǐng)導報批。無請假者處以罰款20元/次。第九條

4、需要專業(yè)負責人參加的會議，未經(jīng)上級領(lǐng)導同意，不得安排他人代會。違者，視同第八條處理。第十條 進入會場前，參會人員應修整自己的儀表，做好衣冠整齊，精神飽滿；會議期間要求坐姿端正，集中精力，認真聽取發(fā)言，不得交頭接耳，不得隨意走動；手機必須關(guān)機或設(shè)置為靜音狀態(tài)，不得隨意接打電話，不玩手機。影響會議進行者，對責任人處以罰款20元/次。第十一條 有女士參會或20人以上（含20人）的會議會場不準吸煙。第十二條 參會人員要妥善保管會議材料。第十三條 會議內(nèi)容要求“精”“短”“實”。第十四條 會議組織方負責安排人員進行會議記錄，會議記錄（會議紀要）經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導審批后方可下發(fā)或網(wǎng)上發(fā)布。會議記錄（會議紀要）必須在會后三個工作日內(nèi)發(fā)放完畢。未發(fā)放到位，對會議組織方負責人處以罰款50元/次。第十五條 會議組織方負責本辦法所涵考核事宜，并于會后24小時內(nèi)向企管部提交考核結(jié)果；對會議組織方的考核事項，由主管領(lǐng)導進行考核，企管部月底工資兌現(xiàn)。第