用友軟件的系統(tǒng)管理

1、第二章第二章 用友軟件的安裝與系統(tǒng)管理用友軟件的安裝與系統(tǒng)管理n【教學(xué)目標(biāo)】【教學(xué)目標(biāo)】通過本章的學(xué)習(xí)，學(xué)生可以全面通過本章的學(xué)習(xí)，學(xué)生可以全面了解用友了解用友ERPU8ERPU8的系統(tǒng)構(gòu)成及其功能、的系統(tǒng)構(gòu)成及其功能、U8U8的的運(yùn)行環(huán)境與安裝、如何進(jìn)行系統(tǒng)管理以及基礎(chǔ)運(yùn)行環(huán)境與安裝、如何進(jìn)行系統(tǒng)管理以及基礎(chǔ)資料的設(shè)置。資料的設(shè)置。 n第一節(jié) 用友軟件系統(tǒng)概述n第二節(jié) 用友軟件的安裝、啟動(dòng)、退出n第三節(jié) 用友軟件的系統(tǒng)管理n第四節(jié) 用友軟件的基礎(chǔ)設(shè)置第一節(jié)第一節(jié) 用友軟件系統(tǒng)概述用友軟件系統(tǒng)概述n一、一、用友軟件介紹用友軟件介紹n二、二、用友軟件系統(tǒng)主要功能模塊概述用友軟件系統(tǒng)主要功能模塊概

2、述n三、三、用友軟件系統(tǒng)特點(diǎn)用友軟件系統(tǒng)特點(diǎn)一、用友軟件介紹n用友用友U8管理軟件是在全面總結(jié)、分析、提煉管理軟件是在全面總結(jié)、分析、提煉中國中小企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作與管理特性的基礎(chǔ)上，中國中小企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作與管理特性的基礎(chǔ)上，針對(duì)中小企業(yè)不同管理層次、不同管理與信息針對(duì)中小企業(yè)不同管理層次、不同管理與信息化成熟度、不同應(yīng)用與行業(yè)特性的信息化需求化成熟度、不同應(yīng)用與行業(yè)特性的信息化需求整合了以下八大核心業(yè)務(wù)：財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈整合了以下八大核心業(yè)務(wù)：財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)制造管理、客戶關(guān)系管理、分銷及管理、生產(chǎn)制造管理、客戶關(guān)系管理、分銷及連鎖零售、決策管理、行政辦公管理、人力資連鎖零售、決策管理、行

3、政辦公管理、人力資源管理。源管理。 n與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件相比，與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件相比，U8管理軟件具備企業(yè)管理軟件具備企業(yè)全面應(yīng)用、按需部署、高度整合、快速見效、全面應(yīng)用、按需部署、高度整合、快速見效、低成本五大特性。其主要特征體現(xiàn)在以下幾個(gè)低成本五大特性。其主要特征體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：方面： n 整合企業(yè)的人、財(cái)、物等內(nèi)外部資源整合企業(yè)的人、財(cái)、物等內(nèi)外部資源n 整合企業(yè)的物流、資金流和信息流整合企業(yè)的物流、資金流和信息流n 整合企業(yè)的信息系統(tǒng)整合企業(yè)的信息系統(tǒng)二、用友軟件系統(tǒng)主要功能模塊概述財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理會(huì)計(jì)供應(yīng)鏈人力資源集團(tuán)應(yīng)用WEB應(yīng)用 商業(yè)智能企業(yè)應(yīng)用集成總賬網(wǎng)上銀行固定資產(chǎn)工資報(bào)賬中心應(yīng)付款

4、管理應(yīng)收款管理票據(jù)通財(cái)務(wù)分析現(xiàn)金流量表UFO報(bào)表公司對(duì)賬項(xiàng)目管理成本管理資金管理預(yù)算管理銷售管理采購管理管理生產(chǎn)管理存貨核算庫存管理合同管理質(zhì)量管理GSP質(zhì)量管理考勤管理人事信息管理結(jié)算中心合并報(bào)表集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算管理數(shù)據(jù)分析管理駕駛倉行業(yè)報(bào)表專家財(cái)務(wù)評(píng)估WEB購銷存網(wǎng)上結(jié)算WEB財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析管理駕駛倉專家財(cái)務(wù)評(píng)估三、用友軟件系統(tǒng)特點(diǎn)n一體化設(shè)計(jì)一體化設(shè)計(jì)n強(qiáng)大的應(yīng)用定制功能強(qiáng)大的應(yīng)用定制功能n開放性開放性n安全性安全性n技術(shù)先進(jìn)性技術(shù)先進(jìn)性第二節(jié)第二節(jié) 用友軟件的安裝、啟動(dòng)、退出用友軟件的安裝、啟動(dòng)、退出軟件的安裝由兩部分組成：數(shù)據(jù)庫的安裝和軟件的安裝由兩部分組成：數(shù)據(jù)庫的安裝和U8應(yīng)用程序的安

5、裝應(yīng)用程序的安裝n一、一、用友軟件環(huán)境配置用友軟件環(huán)境配置n二、二、用友軟件安裝用友軟件安裝n三、三、 啟動(dòng)用友軟件啟動(dòng)用友軟件n四、四、卸載用友軟件卸載用友軟件一、用友軟件環(huán)境配置硬件環(huán)境硬件環(huán)境 最低配置推薦配置客戶端內(nèi)存256MB以上、CPU 500MHz以上、磁盤空間2GB以上內(nèi)存512MB以上、CPU 1GHz以上、磁盤空間4GB以上數(shù)據(jù)服務(wù)器內(nèi)存1GB以上、CPU頻率 1GHz以上、磁盤空間10GB以上內(nèi)存1GB以上、CPU 1GHz以上多CPU、磁盤空間20GB以上發(fā)布服務(wù)器內(nèi)存1GB以上、CPU 1GHz以上、磁盤空間10GB以上內(nèi)存1GB以上、CPU 1GHz以上多CPU、磁

6、盤空間10GB以上網(wǎng)絡(luò)帶寬廣域網(wǎng)局域網(wǎng)56KBPS以上10MBPS以上軟件環(huán)境軟件環(huán)境操作系統(tǒng)服務(wù)器端：Win 2000S(SP4)、Win2003S（SP2）客戶端：Win 2000P(SP4)、Win 2000S(SP4)、Win XP(SP2)、Win 2003(SP2)、Vista，建議使用Win 2000P、Win 2000S、Win XP。數(shù)據(jù)庫MS SQL 2000(SP4), MSDE 2000(SP4)，MS SQL 2005(SP2)網(wǎng)絡(luò)協(xié)議TCP/IP、Named PipeIEIE6.0(SP1)以上其他要求管理駕駛倉及數(shù)據(jù)分析服務(wù)器端不支持WindowsNT4.0，并需

7、安裝數(shù)據(jù)分析服務(wù)Microsoft SQL Server2000 Analysis Services?？蛻舳瞬恢С諻indows98，數(shù)據(jù)分析的發(fā)布服務(wù)器（Web服務(wù)器）和Intelligence Server不支持Windows XP。數(shù)據(jù)分析產(chǎn)品在服務(wù)器端需要安裝Microstrategy Intelligence Server,在發(fā)布服務(wù)器上必須安裝Microstrategy Web產(chǎn)品。合并報(bào)表服務(wù)器僅支持Windows XP Professional，Windows 2000或Windows Server2003；要求Microsoft Internet Explorer5.01或更

8、高版本，并需安裝NET Framework1.1運(yùn)行環(huán)境和IIS5.0以上；客戶端不支持Windows98。集團(tuán)產(chǎn)品的目標(biāo)數(shù)據(jù)源不能為Windows98系統(tǒng)。二、用友軟件安裝（一）安裝（一）安裝SQL SERVER （示例）（示例） n（二）安裝用友軟件（示例）（二）安裝用友軟件（示例）三、 啟動(dòng)用友軟件n用友軟件安裝成功后，即可運(yùn)行用友軟件。但用友軟件安裝成功后，即可運(yùn)行用友軟件。但在啟動(dòng)用友軟件之前，應(yīng)先運(yùn)行在啟動(dòng)用友軟件之前，應(yīng)先運(yùn)行SQL Server數(shù)據(jù)庫。如果數(shù)據(jù)庫。如果SQL Server數(shù)據(jù)庫服務(wù)器安裝數(shù)據(jù)庫服務(wù)器安裝成功，在屏幕任務(wù)欄顯示圖標(biāo)成功，在屏幕任務(wù)欄顯示圖標(biāo) ，雙擊

9、圖標(biāo)可，雙擊圖標(biāo)可修改服務(wù)器，或開始、暫停、停止使用服務(wù)器。修改服務(wù)器，或開始、暫停、停止使用服務(wù)器。 n如果如果U8應(yīng)用庫服務(wù)器安裝成功，在屏幕任務(wù)應(yīng)用庫服務(wù)器安裝成功，在屏幕任務(wù)欄顯示圖標(biāo)欄顯示圖標(biāo) ，雙擊圖標(biāo)可啟動(dòng)或停止，雙擊圖標(biāo)可啟動(dòng)或停止U8服服務(wù)。務(wù)。 四、卸載用友軟件n用友軟件的刪除有兩種途徑。用友軟件的刪除有兩種途徑。n將將“852安裝盤安裝盤”放入光驅(qū)，運(yùn)行放入光驅(qū)，運(yùn)行setup.exe文件，顯示提示對(duì)話框，選擇文件，顯示提示對(duì)話框，選擇“確定確定”按鈕，進(jìn)按鈕，進(jìn)入安裝維護(hù)界面，選擇入安裝維護(hù)界面，選擇“刪除刪除”刪除所有已安刪除所有已安裝組件，即可刪除所有已安裝的軟件組

10、件。裝組件，即可刪除所有已安裝的軟件組件。 n【控制面板】中的【控制面板】中的“添加添加/刪除程序刪除程序”，在提，在提示界面選擇示界面選擇U8管理軟件，點(diǎn)擊【更改管理軟件，點(diǎn)擊【更改/刪除】，刪除】，系統(tǒng)開始刪除產(chǎn)品系統(tǒng)開始刪除產(chǎn)品 第三節(jié)第三節(jié) 用友軟件的系統(tǒng)管理用友軟件的系統(tǒng)管理n一、一、啟動(dòng)系統(tǒng)管理啟動(dòng)系統(tǒng)管理n二、二、設(shè)置操作員設(shè)置操作員n三、三、創(chuàng)建賬套創(chuàng)建賬套n四、四、修改賬套修改賬套n五、五、賬套的備份與引入賬套的備份與引入n六、六、年度賬管理年度賬管理n七、七、設(shè)置操作員權(quán)限設(shè)置操作員權(quán)限n八、八、系統(tǒng)安全管理系統(tǒng)安全管理n九、九、系統(tǒng)啟動(dòng)系統(tǒng)啟動(dòng)一、啟動(dòng)系統(tǒng)管理n系統(tǒng)管理是

11、專為系統(tǒng)管理員和賬套主管使用的、系統(tǒng)管理是專為系統(tǒng)管理員和賬套主管使用的、用于對(duì)各個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)用于對(duì)各個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù)的工具，普通的操作員只能在系統(tǒng)管理窗維護(hù)的工具，普通的操作員只能在系統(tǒng)管理窗口查看到系統(tǒng)運(yùn)行情況，但不能注冊(cè)進(jìn)入【口查看到系統(tǒng)運(yùn)行情況，但不能注冊(cè)進(jìn)入【系系統(tǒng)管理統(tǒng)管理】進(jìn)行操作?！窟M(jìn)行操作。 二、設(shè)置操作員注意：注意：n所設(shè)置的用戶在啟用前，所設(shè)置的用戶在啟用前，可以進(jìn)行修改和刪除，但可以進(jìn)行修改和刪除，但在用戶啟用后，則只能注在用戶啟用后，則只能注銷，不能刪除，注銷的用銷，不能刪除，注銷的用戶仍會(huì)列示在用戶列表中，戶仍會(huì)列示在用戶列表

12、中，但已不能登錄系統(tǒng)。但已不能登錄系統(tǒng)。n在增加操作員時(shí)可以對(duì)用在增加操作員時(shí)可以對(duì)用戶角色進(jìn)行定義，但定義戶角色進(jìn)行定義，但定義用戶角色后，還必須對(duì)每用戶角色后，還必須對(duì)每個(gè)角色進(jìn)行具體的權(quán)限定個(gè)角色進(jìn)行具體的權(quán)限定義后，操作員才能獲得相義后，操作員才能獲得相應(yīng)的權(quán)限。應(yīng)的權(quán)限。n為了保證系統(tǒng)安全，新增為了保證系統(tǒng)安全，新增的操作員應(yīng)在注冊(cè)登錄系的操作員應(yīng)在注冊(cè)登錄系統(tǒng)時(shí)選擇注冊(cè)窗口中的統(tǒng)時(shí)選擇注冊(cè)窗口中的【改密碼】選項(xiàng)，對(duì)密碼【改密碼】選項(xiàng)，對(duì)密碼進(jìn)行重新設(shè)置。進(jìn)行重新設(shè)置。三、創(chuàng)建賬套四、修改賬套注意：注意：n若當(dāng)前有其他系統(tǒng)管理員正在使用系統(tǒng)管理，若當(dāng)前有其他系統(tǒng)管理員正在使用系統(tǒng)管理

13、，則先執(zhí)行【系統(tǒng)】則先執(zhí)行【系統(tǒng)】-【注銷】命令?！咀N】命令。n賬套號(hào)、賬套路徑、啟用賬套會(huì)計(jì)年度、企業(yè)賬套號(hào)、賬套路徑、啟用賬套會(huì)計(jì)年度、企業(yè)類型和行業(yè)性質(zhì)在賬套創(chuàng)建后不能再被修改。類型和行業(yè)性質(zhì)在賬套創(chuàng)建后不能再被修改。分類編碼方案一旦被啟用，也不能再修改。分類編碼方案一旦被啟用，也不能再修改。五、賬套的備份與引入n賬套的賬套的備份備份也稱為賬套的輸出，就是將所有的也稱為賬套的輸出，就是將所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以文件的形式另存起來，以保證會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以文件的形式另存起來，以保證會(huì)計(jì)資料的安全完整。資料的安全完整。 n賬套的引入就是把保存好的會(huì)計(jì)資料引入到軟賬套的引入就是把保存好的會(huì)計(jì)資料引入到軟

14、件系統(tǒng)中來，該功能可以用來恢復(fù)被破壞的軟件系統(tǒng)中來，該功能可以用來恢復(fù)被破壞的軟件系統(tǒng)會(huì)計(jì)記錄，也有利于集團(tuán)公司的操作，件系統(tǒng)會(huì)計(jì)記錄，也有利于集團(tuán)公司的操作，子公司的賬套數(shù)據(jù)可以定期被引入母公司系統(tǒng)子公司的賬套數(shù)據(jù)可以定期被引入母公司系統(tǒng)中，以便進(jìn)行有關(guān)賬套數(shù)據(jù)的分析和合并工作。中，以便進(jìn)行有關(guān)賬套數(shù)據(jù)的分析和合并工作。 n賬套是年度賬的上一級(jí)，賬套是年度賬的上一級(jí)，賬套是由年度賬組成。賬套是由年度賬組成。先有賬套然后采用年度先有賬套然后采用年度賬，一個(gè)賬套可以擁有賬，一個(gè)賬套可以擁有多個(gè)年度的年度賬。賬多個(gè)年度的年度賬。賬套輸出：一次只能輸出套輸出：一次只能輸出一個(gè)賬套的數(shù)據(jù)；年度一個(gè)賬套

15、的數(shù)據(jù)；年度賬輸出：一次只能輸出賬輸出：一次只能輸出一個(gè)賬套中的一個(gè)年度一個(gè)賬套中的一個(gè)年度賬的數(shù)據(jù)。賬的數(shù)據(jù)。n在【賬套輸出】對(duì)話框在【賬套輸出】對(duì)話框中選中【刪除當(dāng)前輸出中選中【刪除當(dāng)前輸出賬套】單選框，可以在賬套】單選框，可以在完成賬套輸出的同時(shí)刪完成賬套輸出的同時(shí)刪除當(dāng)前的賬套。在刪除除當(dāng)前的賬套。在刪除賬套時(shí)，必須關(guān)閉所有賬套時(shí)，必須關(guān)閉所有系統(tǒng)模塊。系統(tǒng)模塊。 六、年度賬管理n年度賬的建立年度賬的建立 n年度賬的引入年度賬的引入 n年度賬的備份年度賬的備份 n年度賬的結(jié)轉(zhuǎn)年度賬的結(jié)轉(zhuǎn) n清空年度數(shù)據(jù)清空年度數(shù)據(jù) 七、設(shè)置操作員權(quán)限n用友用友ERP-U8操作員的權(quán)限設(shè)置可以通過操作員

16、的權(quán)限設(shè)置可以通過角色管理角色管理和和權(quán)限管理權(quán)限管理來完成。來完成。n角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個(gè)角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個(gè)角色組織可以是實(shí)際的部門，可以是由擁有同一類職角色組織可以是實(shí)際的部門，可以是由擁有同一類職能的人構(gòu)成的虛擬組織。例如：實(shí)際工作中是常見的能的人構(gòu)成的虛擬組織。例如：實(shí)際工作中是常見的會(huì)計(jì)和出納兩個(gè)角色。對(duì)于操作員較少的企業(yè)來說，會(huì)計(jì)和出納兩個(gè)角色。對(duì)于操作員較少的企業(yè)來說，可以直接通過權(quán)限管理對(duì)操作員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，而對(duì)可以直接通過權(quán)限管理對(duì)操作員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，而對(duì)于操作員較多的企業(yè)來說，可以通過角色管理，先設(shè)于操作員較多的企業(yè)來說

17、，可以通過角色管理，先設(shè)置操作員的角色，然后定義角色的權(quán)限，使具有相同置操作員的角色，然后定義角色的權(quán)限，使具有相同角色的操作員同時(shí)具胡了相同的操作權(quán)限，即實(shí)現(xiàn)了角色的操作員同時(shí)具胡了相同的操作權(quán)限，即實(shí)現(xiàn)了對(duì)多個(gè)用戶批量分配權(quán)限。此功能的好處是方便控制對(duì)多個(gè)用戶批量分配權(quán)限。此功能的好處是方便控制操作員權(quán)限，可以依據(jù)職能統(tǒng)一進(jìn)行權(quán)限的劃分。若操作員權(quán)限，可以依據(jù)職能統(tǒng)一進(jìn)行權(quán)限的劃分。若對(duì)其中的個(gè)別操作員還要進(jìn)行權(quán)限的添加、刪除，則對(duì)其中的個(gè)別操作員還要進(jìn)行權(quán)限的添加、刪除，則可通過對(duì)該操作員的權(quán)限分配達(dá)到最終的目標(biāo)?？赏ㄟ^對(duì)該操作員的權(quán)限分配達(dá)到最終的目標(biāo)。 n所設(shè)置的用戶在啟用所設(shè)置的用

18、戶在啟用前，可以進(jìn)行修改和前，可以進(jìn)行修改和刪除，但在用戶啟用刪除，但在用戶啟用后，則只能注銷，不后，則只能注銷，不能刪除，注銷的用戶能刪除，注銷的用戶仍會(huì)列示在用戶列表仍會(huì)列示在用戶列表中，但已不能登錄系中，但已不能登錄系統(tǒng)。統(tǒng)。n為了保證系統(tǒng)安全，為了保證系統(tǒng)安全，新增的操作員應(yīng)在注新增的操作員應(yīng)在注冊(cè)登錄系統(tǒng)時(shí)選擇注冊(cè)登錄系統(tǒng)時(shí)選擇注冊(cè)窗口中的【改密碼】冊(cè)窗口中的【改密碼】選項(xiàng)，對(duì)密碼進(jìn)行重選項(xiàng)，對(duì)密碼進(jìn)行重新設(shè)置。新設(shè)置。八、系統(tǒng)安全管理nU8應(yīng)用系統(tǒng)提供了設(shè)置自動(dòng)備份計(jì)劃的功能，應(yīng)用系統(tǒng)提供了設(shè)置自動(dòng)備份計(jì)劃的功能，確保了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。確保了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。n系統(tǒng)運(yùn)行過程中，針對(duì)系

19、統(tǒng)異常，系統(tǒng)管理中系統(tǒng)運(yùn)行過程中，針對(duì)系統(tǒng)異常，系統(tǒng)管理中提供了提供了“清除單據(jù)鎖定清除單據(jù)鎖定”和和“清除異常任務(wù)清除異常任務(wù)”兩項(xiàng)兩項(xiàng)功能。功能。 九、系統(tǒng)啟動(dòng)n系統(tǒng)啟動(dòng)是指在系統(tǒng)啟動(dòng)是指在U8應(yīng)用系統(tǒng)中各個(gè)子系統(tǒng)開應(yīng)用系統(tǒng)中各個(gè)子系統(tǒng)開始使用的日期。只有啟用的子系統(tǒng)才能進(jìn)行登始使用的日期。只有啟用的子系統(tǒng)才能進(jìn)行登錄。系統(tǒng)啟用的方法有兩種：錄。系統(tǒng)啟用的方法有兩種： （一）創(chuàng)建賬套時(shí)啟用（一）創(chuàng)建賬套時(shí)啟用 （二）在企業(yè)門戶中啟用（二）在企業(yè)門戶中啟用第四節(jié)第四節(jié) 用友軟件的基礎(chǔ)設(shè)置用友軟件的基礎(chǔ)設(shè)置n一、一、設(shè)置部門檔案設(shè)置部門檔案n二、二、設(shè)置職員檔案設(shè)置職員檔案n三、三、設(shè)置分類體

20、系設(shè)置分類體系n四、四、設(shè)置計(jì)量單位設(shè)置計(jì)量單位n五、五、設(shè)置客戶和供應(yīng)商檔案設(shè)置客戶和供應(yīng)商檔案n六、六、設(shè)置存貨檔案設(shè)置存貨檔案n七、七、設(shè)置結(jié)算方式設(shè)置結(jié)算方式n八、八、設(shè)置外幣及匯率設(shè)置外幣及匯率n九、九、設(shè)置銀行賬戶設(shè)置銀行賬戶n十、十、設(shè)置項(xiàng)目檔案設(shè)置項(xiàng)目檔案n十一、十一、數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置一、設(shè)置部門檔案n“部門檔案部門檔案”主要用于設(shè)置企業(yè)各個(gè)職能部門的主要用于設(shè)置企業(yè)各個(gè)職能部門的信息，部門指某使用單位下轄的具有分別進(jìn)行信息，部門指某使用單位下轄的具有分別進(jìn)行財(cái)務(wù)核算或業(yè)務(wù)管理要求的單元體，可以是實(shí)財(cái)務(wù)核算或業(yè)務(wù)管理要求的單元體，可以是實(shí)際中的部門機(jī)構(gòu)，也可以是虛擬的核

21、算單元。際中的部門機(jī)構(gòu)，也可以是虛擬的核算單元。 二、設(shè)置職員檔案n“職員檔案職員檔案”主要用于設(shè)置企業(yè)各職能部門中需要進(jìn)行主要用于設(shè)置企業(yè)各職能部門中需要進(jìn)行核算和業(yè)務(wù)管理的職員信息，必須先設(shè)置好部門檔案核算和業(yè)務(wù)管理的職員信息，必須先設(shè)置好部門檔案才能在這些部門下設(shè)置相應(yīng)的人員檔案。才能在這些部門下設(shè)置相應(yīng)的人員檔案。三、設(shè)置分類體系n建立分類體系是為建立分類檔案服務(wù)的。也就建立分類體系是為建立分類檔案服務(wù)的。也就是說，在建立分類檔案之前，首先要為分類檔是說，在建立分類檔案之前，首先要為分類檔案建立起分類的標(biāo)準(zhǔn)。用友軟件需要建立四種案建立起分類的標(biāo)準(zhǔn)。用友軟件需要建立四種分類：分類： n（

22、一）地區(qū)分類（一）地區(qū)分類n（二）客戶分類（二）客戶分類n（三）供應(yīng)商分類（三）供應(yīng)商分類n（四）存貨分類（四）存貨分類四、設(shè)置計(jì)量單位n計(jì)量單位主要用于設(shè)置對(duì)應(yīng)存貨的計(jì)量單位組和計(jì)量計(jì)量單位主要用于設(shè)置對(duì)應(yīng)存貨的計(jì)量單位組和計(jì)量單位信息。設(shè)置計(jì)量單位首先要設(shè)置好計(jì)量單位組，單位信息。設(shè)置計(jì)量單位首先要設(shè)置好計(jì)量單位組，然后在組下再增加具體的計(jì)量單位信息。然后在組下再增加具體的計(jì)量單位信息。 五、設(shè)置客戶和供應(yīng)商檔案n在建立了客戶和供應(yīng)商分類體系后，就可以著在建立了客戶和供應(yīng)商分類體系后，就可以著手建立客戶和供應(yīng)商檔案了?？蛻魴n案和供應(yīng)手建立客戶和供應(yīng)商檔案了?？蛻魴n案和供應(yīng)商檔案主要用于設(shè)置

23、往來客戶和供應(yīng)商的檔案商檔案主要用于設(shè)置往來客戶和供應(yīng)商的檔案信息，以便于對(duì)客戶和供應(yīng)商的資料進(jìn)行管理信息，以便于對(duì)客戶和供應(yīng)商的資料進(jìn)行管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計(jì)和分析。和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計(jì)和分析。 六、設(shè)置存貨檔案n存貨檔案主要用于設(shè)置企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中使用存貨檔案主要用于設(shè)置企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中使用到各類存貨信息，以便于對(duì)這些存貨進(jìn)行管理到各類存貨信息，以便于對(duì)這些存貨進(jìn)行管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析。進(jìn)行存貨檔案的設(shè)置，和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析。進(jìn)行存貨檔案的設(shè)置，必須先設(shè)置存貨分類和計(jì)量單位。必須先設(shè)置存貨分類和計(jì)量單位。 七、設(shè)置結(jié)算方式n一般用戶在日常業(yè)務(wù)中經(jīng)常會(huì)采取多種結(jié)算方一般用戶在日常

24、業(yè)務(wù)中經(jīng)常會(huì)采取多種結(jié)算方式，在手工會(huì)計(jì)方式下，各項(xiàng)款項(xiàng)的結(jié)算必須式，在手工會(huì)計(jì)方式下，各項(xiàng)款項(xiàng)的結(jié)算必須人工匯總，效率低且不利于于資金管理，使用人工匯總，效率低且不利于于資金管理，使用財(cái)務(wù)軟件后，可以利用系統(tǒng)的設(shè)置結(jié)算方式功財(cái)務(wù)軟件后，可以利用系統(tǒng)的設(shè)置結(jié)算方式功能，提高銀行對(duì)賬的效率，加強(qiáng)對(duì)資金的管理，能，提高銀行對(duì)賬的效率，加強(qiáng)對(duì)資金的管理，保證資金的安全完整和有效利用。保證資金的安全完整和有效利用。 八、設(shè)置外幣及匯率n匯率管理是專為外幣核算服務(wù)的。在此可以對(duì)匯率管理是專為外幣核算服務(wù)的。在此可以對(duì)本賬套所使用的外幣進(jìn)行定義。本賬套所使用的外幣進(jìn)行定義。 九、設(shè)置銀行賬戶n設(shè)置銀行賬戶

25、主要用于設(shè)置企業(yè)在收付結(jié)算中設(shè)置銀行賬戶主要用于設(shè)置企業(yè)在收付結(jié)算中的各個(gè)開戶銀行的信息。的各個(gè)開戶銀行的信息。 十、設(shè)置項(xiàng)目檔案n企業(yè)在實(shí)際業(yè)務(wù)處理中會(huì)對(duì)多種類型的項(xiàng)目進(jìn)企業(yè)在實(shí)際業(yè)務(wù)處理中會(huì)對(duì)多種類型的項(xiàng)目進(jìn)行核算和管理，例如在建工程、對(duì)外投資、技行核算和管理，例如在建工程、對(duì)外投資、技術(shù)改造項(xiàng)目、項(xiàng)目成本管理，合同等。用友軟術(shù)改造項(xiàng)目、項(xiàng)目成本管理，合同等。用友軟件也提供了項(xiàng)目核算管理的功能。企業(yè)可以同件也提供了項(xiàng)目核算管理的功能。企業(yè)可以同時(shí)定義多個(gè)類別的項(xiàng)目核算，也可將具有相同時(shí)定義多個(gè)類別的項(xiàng)目核算，也可將具有相同特性的一類項(xiàng)目定義成一個(gè)項(xiàng)目大類，在一個(gè)特性的一類項(xiàng)目定義成一個(gè)項(xiàng)目大類，在一個(gè)大類下可以核算多個(gè)項(xiàng)目。大類下可以核算多個(gè)項(xiàng)目。 n只有定義了項(xiàng)目只有定義了項(xiàng)目輔助核算的會(huì)計(jì)輔助核算的會(huì)計(jì)科目才能被列入科目才能被列入待選科目待選科目列表框列表框中，才能進(jìn)行項(xiàng)中，才能進(jìn)行項(xiàng)目目錄的定義。目目錄的定義。n一個(gè)項(xiàng)目大類可一個(gè)項(xiàng)目大類可以指定多個(gè)會(huì)計(jì)以指定多個(gè)會(huì)計(jì)科目，但一個(gè)會(huì)科目，但一個(gè)會(huì)計(jì)科目只能指定計(jì)科目只能指定一個(gè)項(xiàng)目大類。一個(gè)項(xiàng)目大類。n標(biāo)志結(jié)算后的項(xiàng)標(biāo)志結(jié)算后的項(xiàng)目將不能再使用。目將不能再使用。這通常用于合同這通常用于合同和工程項(xiàng)目。和工程項(xiàng)目。十一、數(shù)據(jù)權(quán)限