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文檔簡介
1、XXXXXX設(shè)計有限公司文件名稱:人事管理制度文件編號制定部門人力資源部版 本A1修訂履歷(Revision Notes)版本日期修改摘要(Excerpts)備注核 準(zhǔn)審 查制(修)訂年月日年月日年月日"布實施日期:年月日XXXXXX設(shè)計有限公司 文件名稱:人事管理制度文件編號制定部門人力資源部版 本A1目錄第一章總則 3第二章考勤管理 3第三章休假與請假 4第四章休假與請假 4第五章辭職辭退與開除處理 6第六章異動 7第七章員工溝通與申訴 9第八章附則 9附件:使用表格XXXXXX設(shè)計有限公司文件編號文件名稱:人事管理制度制定部門人力資源部版 本A1第一章總則第一條 目的:為規(guī)范今
2、朝公司人力資源管理,使公司員工了解相關(guān)程序,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司 實際情況,特制定本制度。第二條 適用范圍:今朝集團北京總部所有員工。第二章考勤管理第一條工作時間1、公司員工實行每周六天工作制,休息日在不影響本職工作的情況下由各部門經(jīng)理自行協(xié)調(diào)安排, 原則上各營銷部門不允許安排周六、周日及法定假日內(nèi)休息;2、每日上下班時間 公司總部所有員工周一至周五 9: 15-17 : 30,周六至周日9: 15-18 : 00; 各設(shè)計部根據(jù)實際情況確定上下班時間,由部門經(jīng)理或助理負責(zé)考勤; 因?qū)嶋H工作需要無法確定上下班時間或不參與考勤的,需報所在部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);3、員工責(zé)任范圍內(nèi)沒有及時完成的工作任
3、務(wù),造成加班加點的工作時間屬于員工職責(zé)范圍內(nèi)的工作時間。4、上班時間非因工作需要不得外出,公事外出須呈報所在部門經(jīng)理,所在部門經(jīng)理同意外出的, 應(yīng)予以補簽出勤記錄,未經(jīng)批準(zhǔn)的,按缺勤處理。5、固定休息日由各部門經(jīng)理報人力資源部備案,需要調(diào)整的辦理書面變更手續(xù)交人力資源部備案, 不允許一年內(nèi)做多次變更。第二條打卡規(guī)定1、公司總部一律實行指紋打卡制,上、下班必須打卡(包括半天),出勤時間不滿半天的不計出 勤;每天僅打卡一次的不計出勤;各設(shè)計部或因?qū)嶋H工作需要無法打卡出勤的,由部門經(jīng)理或 助理負責(zé)考勤;2、忘記打卡或因打卡機故障打漏卡的員工,需要其直接上級證明其上班時間并交由人力資源部做 為考勤依據(jù)
4、;第三條考勤統(tǒng)計1、每月2日前各部門經(jīng)理需將本部門上月考勤情況提交人力資源部,在總部打卡的無需提交;2、人力資源部將各部門考勤情況進行統(tǒng)計、匯總,如發(fā)現(xiàn)有異常情況則需要反饋予相關(guān)部門經(jīng)理, 由部門經(jīng)理進行加簽確認(rèn);XXXXXX設(shè)計有限公司 文件名稱:人事管理制度文件編號制定部門人力資源部版 本A13、薪資核算天數(shù):如果出滿勤按全月薪資發(fā)放; 如果未有出滿勤的根據(jù)出勤天數(shù)確定薪資核算天數(shù),具體核算方式如下:薪資核算天數(shù)月實際出勤天數(shù)/當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù))*當(dāng)月總天數(shù),不足半天的不算考勤,不足一天算半天。當(dāng)月新入職或離職人員根據(jù)實際情況核算其出勤天數(shù); 新入職人員上班不足三天的不計考勤,不予發(fā)放薪資;
5、4、人力資源部于每月7日前后將匯總好的考勤表提交財務(wù)部相關(guān)人員做為薪資核算的依據(jù)。第四條遲到、早退和曠工處理1、超過規(guī)定時間上班的視為遲到,未按規(guī)定時間提前下班的視為早退,未請假而無故不上班的視為曠工;2、遲到、早退處理:超過規(guī)定上、下班時間 30分鐘(含)罰款10元,超過1小時(含1小時)的按 缺勤半天處理。3、曠工處理:根據(jù)曠工時間扣發(fā)3倍的薪資,具體按公司薪酬管理制度執(zhí)行;一年內(nèi)累計曠工 超過3天(含)者除扣發(fā)薪資外將給予記大過1次處分;連續(xù)曠工超過3天(含)者或1月內(nèi)累計曠 工超過4天(含)者或1年內(nèi)累計曠工超過6天(含)除扣發(fā)薪資外且作解雇處理(參照公司獎 懲管理制度;第三章員工薪資
6、第一條薪資核算按公司薪酬管理制度執(zhí)行;第二條 薪資發(fā)放 公司每月15日前發(fā)放上月薪資,如遇節(jié)假日,則在節(jié)假日前一天發(fā)放,發(fā)放薪資時, 按有關(guān)規(guī)定公司代扣個人所得稅及社會保險個人應(yīng)承擔(dān)部分;第三條 公司薪資實行保密制度,員工個人的薪資對其他員工保密,如員工對其薪資有異議,可通過部門經(jīng)理與人力資源部或財務(wù)部聯(lián)系;第四條 新進員工自報到日起薪,離職人員自離職之日停薪,按日計算;第五條 離職員工須辦完所有手續(xù)后方可領(lǐng)取薪資,薪資領(lǐng)取方式如下:1、本人親自到財務(wù)部領(lǐng)取薪資;2、由財務(wù)部轉(zhuǎn)發(fā)到其指定銀行卡;3、委托其它人員代領(lǐng),但須是本公司內(nèi)部人員,具須有雙方簽名確認(rèn)的委托書;XXXXXX設(shè)計有限公司文件
7、編號文件名稱:人事管理制度制定部門人力資源部版 本A1第四章休假和請假第一條假期類別1、法定休假日:元旦1天、清明節(jié)1天、五一國際勞動節(jié)1天、端午節(jié)1天、中秋節(jié)1天、國慶 節(jié)3天、春節(jié)3天;2、其它休假日:正常休假(公司正常休假為每周1天)、事假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、工傷假、年休假。第二條請休假規(guī)定1、法定休假日按上述規(guī)定執(zhí)行,原則上各營銷部門不允許安排法定休假日休息,具體休假時間在 不影響本職工作的情況下由部門經(jīng)理靈活安排或以公司臨時下發(fā)的放假通知為準(zhǔn);2、公司正常休假為每周1天,在不影響本職工作的情況下由各部門經(jīng)理自行協(xié)調(diào)安排;3、事假 員工因事請假,必須填寫請休假申請表,經(jīng)部
8、門經(jīng)理批準(zhǔn),不得臨時打電話請假,緊 急情況除外,但必須于上班當(dāng)日補辦請假手續(xù),否則按曠工處理。請假時間不得超過1個月,請休假申請表經(jīng)審批后于當(dāng)月或次月初交給人力資源部,做為考勤依據(jù),事假為無薪假;4、病假 員工請病假必須持有各區(qū)社康服務(wù)中心或區(qū)、縣級以上醫(yī)院(含)的診斷證明(含急診),診斷證明應(yīng)由患病員工所在部門經(jīng)理簽字后附同請休假申請表一并交給人力資源部,以作 考勤和計薪憑據(jù)。已過試用考核期的員工病假期間給付半天底薪(營銷人員)或崗位工資(職 能部門固薪人員),但最多不超過一個月;5、婚假 職員符合法定婚齡可請婚假3天,中請婚假時,必須出具結(jié)婚證書,婚假應(yīng)自領(lǐng)取結(jié)婚證 之日起一年內(nèi)一次性休完
9、,如遇節(jié)假日不順延,每人在職期間只可享受一次婚假,婚假期間給 付底薪(營銷人員)或崗位工資(職能部門固薪人員);6、產(chǎn)假 符合國家生育政策的員工可按國家有關(guān)規(guī)定請產(chǎn)假,產(chǎn)假期間如遇節(jié)假日不順延,產(chǎn)假最 長不得超過6個月,待遇按國家或地方政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;7、陪產(chǎn)假 符合陪產(chǎn)假的員工,可請陪產(chǎn)假 3天,如遇節(jié)假日不順延,每人在職期間只可享受一次 陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間待遇按國家或地方政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;8、喪假 員工的直系親屬(父母、配偶、子女、配偶的父母)去世可請喪假3天,旁系親屬(兄弟姐妹、祖父母等三代以內(nèi)具有間接血緣關(guān)系的親屬)去世可請喪假1天,喪假期間遇節(jié)假日不順延,給付底薪(營銷人員)或崗位
10、工資(職能部門固薪人員),但需提供死亡證明給人力 資源部做為計薪憑證;XXXXXX設(shè)計有限公司文件編號文件名稱:人事管理制度制定部門人力資源部版 本A19、工傷假 員工因工負傷可請工傷假,具體規(guī)定按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;10、年休假 連續(xù)工齡滿一年的員工自第二年起可享受年休假(公司正常放假除外),凡在公司工 作滿一年未滿二年的職員,可享受年休假 3天,滿二年未滿三年的可享受年休假 4天,滿三年 未滿四年的可享受年休假5天,依此類推,最多不得超過15天。年休假規(guī)定在每年的1、6、 7、8、12月份分批次安排休假,每次年休假或年休假與國家法定休假日、正常休息日連接時不 得超過7天。年休假必須在一個年度
11、內(nèi)休完,不得跨年度休假,休年假必須填報請休假申請 表。年休假期間給付底薪(營銷人員)或崗位工資(職能部門固薪人員);11、所有請休假申請表均需提交一份給人力資源部,做為考勤和計薪的依據(jù)。第三條請休假流程1、請假手續(xù) 員工需請休假時,均應(yīng)于事前以書面說明請休假理由及天數(shù),經(jīng)相關(guān)授權(quán)人員核準(zhǔn);2、請休假核準(zhǔn)權(quán)限表貿(mào) 核準(zhǔn)職員主管級經(jīng)理級經(jīng)理級以上人員經(jīng)理七天(含)以內(nèi)七天(含)以內(nèi)分管領(lǐng)導(dǎo)七天以上七天以上七天(含)以內(nèi)總經(jīng)理七天以上所有假期3、員工請假必須提前申請(病假除外),請 1-3天假必須至少提前1個工作日申請,請4-7天假 必須至少提前3個工作日申請,請7天假以上必須至少提前7日申請,特殊
12、情況需部門經(jīng)理或 所在部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可執(zhí)行;4、員工請休假必須待所有流程審批完成后方可執(zhí)行,否則按曠工處理,如請病假、遇特殊或緊急 事宜需請休假者除外;5、所有員工請休假期間,所在部門負責(zé)人須安排相關(guān)職務(wù)代理人接替其工作,以免影響工作的正 常開展;第五章辭職辭退開除管理第一條辭職:1、公司員工因個人原因辭職時應(yīng)首先向部門負責(zé)人提出申請,填寫員工辭職申請表,做好工 作與物品的交接,經(jīng)部門經(jīng)理簽發(fā)意見后連同員工離職交接清單交人力資源部辦理相關(guān)手XXXXXX設(shè)計有限公司文件名稱:人事管理制度文件編號制定部門人力資源部版 本A1續(xù),主管級以上人員辭職需所在部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),必要時需總經(jīng)理批準(zhǔn);2、
13、公司員工無論以何種理由提出辭職申請,經(jīng)同意后,自提出之日起仍需要在工作崗位繼續(xù)工作一個月做好交接工作方可離職,如需提前離職,須按提前期扣除薪資做為補償,但與公司雙方協(xié)商好的除外;3、即辭即離人員需至少提前三個工作日申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離職,離職前須做好工作交接并扣除 一個月薪資做為補償,但與公司雙方協(xié)商好的除外;4、約定試用期內(nèi)辭職需提前三個工作日中請,不扣除薪資;5、員工辭職申請被批準(zhǔn)者,需與工作接手人交接清楚正在跟進的工作,接手人完全清楚工作狀態(tài) 后方可到人力資源部辦理離職,部門經(jīng)理須確保辭職員工在辦理離職手續(xù)前已完成相關(guān)工作及 物品的交接(參照員工離職交接清單);6、離職員工在離職后的次月
14、公司發(fā)薪日領(lǐng)取薪資。第二條 辭退 有如下情況者,公司將予以辭退:1、員工患病或者非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的;2、不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作或拒絕公司安排的力所能及的工作的;3、違反公司管理制度經(jīng)勸告、教育、警告而無改善者;4、工作疏忽,貽誤要務(wù),使公司蒙受一定損失者;5、辦事不力疏忽職守而不能勝任工作者;6、員工試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者;7、連續(xù)礦工時間超過3天(含),一個月內(nèi)累計曠工時間超過 4天(含)或一年內(nèi)累積礦工時間超 過6天(含)的;8、其它違反公司獎懲管理制度應(yīng)該被辭退的;9、部門經(jīng)理應(yīng)及時安排人員與被開除員
15、工做好工作和物品的交接,經(jīng)部門經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后 到人力資源部辦理離職手續(xù)(參照員工離職交接清單);10、被辭退員工在離職后的次月公司發(fā)薪日領(lǐng)取薪資。第三條開除有如下情況者公司將予以開除:1、嚴(yán)重違反公司管理制度經(jīng)勸告、教育、警告而無改善者;2、嚴(yán)重失職,營私舞弊,給公司造成重大損失或給公司造成負面影響的;3、同時與其他公司建立勞動關(guān)系,對完成公司工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改 正的;XXXXXX設(shè)計有限公司文件編號文件名稱:人事管理制度制定部門人力資源部版 本A14、以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同,致使勞動合同無效的;5、被治
16、安拘留或依法追究刑事責(zé)任的;6、其它違反公司獎懲管理制度應(yīng)該被開除的;7、被開除的員工公司會根據(jù)實際情況同時給予記過、記大過或追賠經(jīng)濟損失做為處罰,嚴(yán)重者將 送交公安機關(guān)處理;8、部門經(jīng)理應(yīng)及時安排人員與被開除員工做好工作和物品的交接,經(jīng)部門經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后 到人力資源部辦理離職手續(xù)(參照員工離職交接清單);9、被開除員工在離職后的次月公司發(fā)薪日領(lǐng)取薪資。第四條 離職員工必須親自到人力資源部辦理離職手續(xù), 且須簽署解除勞動關(guān)系確認(rèn)書后方可正式 離職,并按公司規(guī)定發(fā)放薪資,未做好工作和物品交接的,不予辦理離職手續(xù),并暫停發(fā)放離職當(dāng) 月的薪資。第六章異動第一條調(diào)動1、公司有權(quán)根據(jù)員工的特長和工
17、作需要調(diào)動(或借調(diào))員工的工作,調(diào)出原部門時,由人力資源 部填報調(diào)令通知經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)和人事分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,必要時由總經(jīng)理批準(zhǔn)。一經(jīng) 決定,任何個人、部門不得以任何借口拒絕,調(diào)出部門應(yīng)合理安排被調(diào)動員工的交接工作;2、部門內(nèi)部的調(diào)動或職位的調(diào)配由部門經(jīng)理自行決定;3、當(dāng)員工個人提出工作調(diào)動時,須填報人員調(diào)動申請表,陳述調(diào)動原因,由調(diào)出和調(diào)入部門 經(jīng)理確認(rèn),經(jīng)人事分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,必要時須總經(jīng)理批準(zhǔn)。調(diào)出前應(yīng)與原部門做好工 作交接。第二條任免1、公司對于在工作中表現(xiàn)突出、能力強、有責(zé)任心的管理人員,予以職務(wù)任命;對于表現(xiàn)不良、 能力欠佳、責(zé)任心不強的管理人員,予以免職;因工作需要對管理
18、人員進行調(diào)任;2、由公司下發(fā)任免通知后執(zhí)行;3、對試用期管理人員實行“先聘用,后任命”的原則,先經(jīng)一至三個月的職務(wù)代理期,如在職務(wù) 代理期間確能勝任者,由公司下達正式的任命通知;4、因任免薪資發(fā)生變化的,由人力資源部填報薪資通知單,經(jīng)人事分管領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)XXXXXX設(shè)計有限公司文件編號文件名稱:人事管理制度制定部門人力資源部版 本A1批準(zhǔn)后交財務(wù)部,做為核薪的依據(jù)第三條調(diào)崗或降職1、根據(jù)公司獎懲管理制度和績效考核管理制度需要調(diào)崗或降職的,調(diào)出原部門任職的, 由人力資源部填報調(diào)令通知經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)和人事分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,必要時由總經(jīng)理 批準(zhǔn);2、因調(diào)崗或降職薪資發(fā)生變化的,由人力資源部填報薪資通知單,經(jīng)人事分管領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)分 管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交財務(wù)部,做為核薪的依據(jù)。第七章員
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