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文檔簡介

1、EVERSEC恒安嘉新(北京)科技有限公司EVERSEC (BEIJING) TECHNOLOGY CO., LTD.版本:01/01I人力資源部文件文件編號(hào)密級(jí)考勤請(qǐng)(休)假管理制度(試行版)編 制:人力資源部審 核:批 準(zhǔn):狀 態(tài):使用狀態(tài)(試行)/效用狀態(tài)(開放)發(fā)布日期:2014年12月26日發(fā)文號(hào):發(fā)布范圍:說明試行是體現(xiàn)公司民主管理的一種重要方式,在試行期間,歡迎各位同事就本制度的條款提出意見,并提交至擬定單位,由擬定單位進(jìn)行評(píng)估后決定對(duì)制度進(jìn)行修訂與否,若試行期結(jié)束而無異議或不發(fā)表意見,則視為認(rèn)可、同意本制度的相關(guān)規(guī)定,特此說明。歷史版本信息版本日期起草人審閱人交叉審閱備注版本變

2、更說明當(dāng)前版本版本艾更修訂日期艾更人批準(zhǔn)人章節(jié)號(hào)章節(jié)名稱義更內(nèi)容簡述考勤管理制度目錄1 .目的42 .適用范圍43 .相關(guān)權(quán)責(zé)44 .基本原則45 .出勤管理55.1. 工作時(shí)間55.2. 考勤規(guī)定55.2.1. 遲早/早退/忘打卡55.2.2. 曠工規(guī)定55.2.3. 其他規(guī)定66 .員工請(qǐng)(休)假管理 66.1. 事假66.2. 病假66.3. 工傷假76.4. 國家法定節(jié)假日 76.5. 年假76.6. 嫡假76.7. 喪假86.8. 產(chǎn)假及計(jì)劃生育假86.9. 關(guān)于婚假、喪假、產(chǎn)假的詳細(xì)情況如下表 96.10. 請(qǐng)(休)假審批權(quán)限及辦理流程 96.10.1. 請(qǐng)(休)彳貿(mào)審批權(quán)限表 9

3、6.10.2. 請(qǐng)(休)假辦理要求 96.10.3. 請(qǐng)假流程 107 .相關(guān)文件及記錄表格108 .附件及其他說明11版本:01/01I人力資源部文件考勤管理制度1 .目的為確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營管理,依據(jù)國家法律、法規(guī)相關(guān)規(guī)定制定本考 勤管理制度。2 .適用范圍本考勤管理制度適用于公司及所屬子公司全體員工,包括與公司建立勞動(dòng)關(guān) 系、勞務(wù)關(guān)系的各類人員。3 .相關(guān)權(quán)責(zé)用人部門:為員工考勤的直接責(zé)任單位;負(fù)責(zé)員工考勤的日常管理;審核其請(qǐng)(休)假合理性、對(duì)工作的影響、工作交接安排等;人力資源部:為公司考勤的統(tǒng)一管理部門;負(fù)責(zé)本制度的制定、完善;負(fù)責(zé)考勤卡的辦理;負(fù)責(zé)考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、核算及備案等

4、具體工作的執(zhí)行;負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行監(jiān)督;總經(jīng)理/副總:負(fù)責(zé)員工長假、特殊假期審批;負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)。4 .基本原則員工需自覺遵守上下班時(shí)間,如需休假須按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。員工請(qǐng)假由本人親自辦理,如本人確有困難,可由其直系親屬或同事代辦。員工請(qǐng)假需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可請(qǐng)假,否則按曠工處理(如遇特殊或緊急情況需到崗后補(bǔ)辦)版本:01/015/11人力資源部文件出勤情況作為考核員工工作表現(xiàn)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,記錄在冊(cè)。凡紀(jì)律松弛, 經(jīng)常遲到、早退、曠工或者上班時(shí)間做與工作無關(guān)事務(wù),經(jīng)批評(píng)教育、紀(jì)律處分 后仍不改正的,公司有權(quán)進(jìn)行辭退,并不做任何補(bǔ)償。5 .由勤管理5.1. 工作時(shí)間公司實(shí)行雙休、8小時(shí)彈

5、性工作制,具體如下:周一至周五:規(guī)定上班時(shí)間段:08: 00-09: 30;午餐休息時(shí)間:12: 0013: 00;規(guī)定下班時(shí)間段:17: 00-18:30 ;5.2. 考勤規(guī)定5.2.1. 遲早/早退/忘打卡遲到/早退:員工自覺遵守上下班時(shí)間,上班 9: 30以后到崗視為遲到,下班 17: 00以前下班視為早退;每天的工作時(shí)間必須滿8小時(shí)方可下班,不足8小時(shí), 按遲到/早退處理;且遲到/早退每月累計(jì)不得超過三次。忘記打卡或不能打卡的員工需將情況上報(bào)自己的直接主管,取得直接主管確認(rèn)后報(bào)人力資源部備案,且每月允許忘記打卡的次數(shù)不超2次,備案方式可以通過郵件(人事管理軟件啟用前)或者公司相關(guān)管理軟

6、件(人事管理軟件啟用后)員工的遲到/早退/忘打卡情況將會(huì)綜合計(jì)入員工的季度考核。5.2.2. 曠工規(guī)定凡發(fā)生下列情況均以曠工處理:1)無故缺勤,沒有請(qǐng)假或沒有得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批假;2)打架斗毆,違紀(jì)致傷造成缺勤;3)因觸犯國家法律法規(guī)被國家有關(guān)部門拘留;4)用不當(dāng)手段,騙取、涂改、偽造休假證明;曠工時(shí)間按照缺勤天數(shù)進(jìn)行計(jì)算,曠工工資按缺勤時(shí)間雙倍扣除勞動(dòng)合同約定EVEREC考勤管理制度電史4 M工資,曠工的最小計(jì)算單位為半天,不足半天的按半天計(jì)算,連續(xù)曠工三天或全 年累計(jì)曠工達(dá)六天,視為嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律行為,公司有權(quán)開除,并隨時(shí)解除勞 動(dòng)關(guān)系,且無需支付任何補(bǔ)償。5.2.3. 其他規(guī)定公司主要通

7、過考勤機(jī)的刷卡數(shù)據(jù)核算員工考勤,考勤卡請(qǐng)妥善保管,如有丟 失,導(dǎo)致的責(zé)任后果由本人承擔(dān)。外地辦事處考勤管理員應(yīng)統(tǒng)一按公司考勤表統(tǒng)計(jì)考勤,并于次月1日下班前通 過電子郵件的方式將當(dāng)月考勤數(shù)據(jù)將發(fā)至總部考勤管理員。上下班打卡均須本人親自打卡,不得托(替)人代打,第一次發(fā)現(xiàn)按照曠工 半天處理,同時(shí)給予警告處分,第二次發(fā)現(xiàn)按曠工一天處理,同時(shí)給予記大過處 分,三次及以上直接開除,且無需支付任何補(bǔ)償,其代人打卡者承擔(dān)連帶責(zé)任, 受同等處分。行政外勤司機(jī)等特殊職位的工作時(shí)間和休息時(shí)間需遵照部門相關(guān)安排執(zhí)行。因工作需要,晚上工作到22: 00后,下班回家可打車實(shí)報(bào)實(shí)銷。6 .員工請(qǐng)(休)假管理公司員工請(qǐng)假共

8、有8種:事假、病假、工傷假、國家法定節(jié)假日、年假、婚 假、喪假、產(chǎn)假。6.1. 事假員工因處理個(gè)人事務(wù)的需要,可申請(qǐng)事假。事假原則上,全月不得超過2天,每年累計(jì)不得超過15個(gè)大;超出上述標(biāo)準(zhǔn) 者,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。事假最小計(jì)算單位為小時(shí),不足一小時(shí)者不予計(jì)算,事假扣發(fā)工資的100%6.2. 病假員工因病或非因工負(fù)傷,須提交正規(guī)醫(yī)院的診斷證明及病假條,可享受病假 工資,病假期間,不能提供相應(yīng)證明或不符合公司規(guī)定條件的一律按事假處理。病假的其他規(guī)定依據(jù)國家和地方的相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn),辦理流程詳見公司的請(qǐng)(休)版本:01/019/11人力資源部文件包麥豆皆假辦理流程。打架斗毆或其他違法行為造成的傷病,公司視

9、為情節(jié)按事假或曠工對(duì)待6.3. 工傷假員工在工作期間發(fā)生工傷事故,直接主管應(yīng)立即到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查受傷情況,做出 處理,并及時(shí)報(bào)至人力資源部和總經(jīng)理;工傷假按國家有關(guān)規(guī)定辦理。6.4. 國家法定節(jié)假日國家法定節(jié)假日按國家規(guī)定執(zhí)行,具體如下:節(jié)日名稱天數(shù)元 旦1天春節(jié)3天“五一”國際勞動(dòng)節(jié)1天清明節(jié)1天端午節(jié)1天中秋節(jié)1天國慶節(jié)3天6.5. 年假年假標(biāo)準(zhǔn)如下:累計(jì)工齡帶薪年假大數(shù)累計(jì)工齡滿1年但不滿10年,當(dāng)年請(qǐng)病假累計(jì)不足 2月享受5工作日累計(jì)工齡滿10年但不滿20年,當(dāng)年請(qǐng)病假累計(jì)不足 3月享受10工作日累計(jì)工齡已滿20年,當(dāng)年請(qǐng)病假累計(jì)不足 4月享受15工作日新員工入職當(dāng)年度或員工離職年度的年假天

10、數(shù),按照在本單位的日歷天數(shù)折算確定,折算后不足1整天的部分不享受年假,折算方法為:(當(dāng)年度在本公司的 日歷天數(shù)+ 365大)X職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年假天數(shù)。年假可以抵頂病、事假,抵頂?shù)淖钚挝粸榘胩?。正式員工(指簽訂正式勞動(dòng)合同并已通過試用期考核的員工)方可享受年假, 且原則上必須在次年的三月底之前休完,過期作廢。6.6. 婚假根據(jù)婚姻法以及計(jì)劃生育條例的規(guī)定:符合法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3天婚假;符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受10天婚假(含3天 法定婚假);再婚者只可享受3天的法定婚假,不能享受晚婚假;婚假為帶薪假,婚假期間計(jì)為全勤,工資照常發(fā)

11、放;婚假的申請(qǐng)條件:在我司工作期間登記結(jié)婚,且需向公司提交有效結(jié)婚登記證明(查看原件收復(fù)印件),婚假申請(qǐng)期限為自申請(qǐng)人結(jié)婚證申領(lǐng)日起 1年內(nèi)有效, 且婚假需一次性休完,不可拆分。6.7. 喪假職工的直系親屬(父母、兄弟姐妹、配偶父母、配偶、子女 )死亡時(shí),可以根 據(jù)直系親屬死亡證明復(fù)印件,給予三天的喪假,旁系親屬給予一天喪假。喪假為帶薪假,必須一次性休完,否則作廢,喪假期問計(jì)為全勤,工資全額 發(fā)放。6.8. 產(chǎn)假及計(jì)劃生育假根據(jù)勞動(dòng)法和女職工勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定的規(guī)定,女員工享受產(chǎn)假如下: 單胎順產(chǎn)享受98日歷天,其中產(chǎn)前15天,產(chǎn)后83天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15日歷天;多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,

12、增加產(chǎn)假 15日歷天;符合計(jì)劃生育條例規(guī)定的晚育婦女,獎(jiǎng)勵(lì)晚育假 30天,晚育假期 間享受產(chǎn)假同等待遇;員工產(chǎn)假期間工資,由生育保險(xiǎn)基金支付;女員工懷孕流產(chǎn),懷孕不滿4個(gè)月的,產(chǎn)假不超過1530個(gè)自然日; 懷孕滿4個(gè)月的,產(chǎn)假不超過42個(gè)自然日;女員工育嬰,嬰兒一周歲 以內(nèi)的,每天給予哺乳時(shí)間1小時(shí),多胞胎每多生育一個(gè),增加 1小 時(shí),凡不符合國家計(jì)劃生育規(guī)定的產(chǎn)假酌情按事假或病假處理,流產(chǎn) 假期間工資按照國家規(guī)定全額支付;員工妻子在產(chǎn)假期間,按照國家的有關(guān)政策,男員工可以給以10天的陪護(hù)假。 員工休產(chǎn)假必須提交準(zhǔn)生證明及有關(guān)醫(yī)院證明,否則視情節(jié)按事假或曠工處理。考勤管理制度6.9. 關(guān)于婚假

13、、喪假、產(chǎn)假的詳細(xì)情況如下表假期類型條件帶薪假期天數(shù)婚假未?茜23周歲女員工、未滿 25周歲男員工3個(gè)自然日晚婚:女年滿23周歲、男年滿25周歲初婚的10個(gè)自然日再婚3個(gè)自然日喪假直系親屬3個(gè)自然日直系親屬以外的三代以內(nèi)血親1個(gè)自然日產(chǎn)假正常產(chǎn)假中包括產(chǎn)前假 15天,產(chǎn)后83天98個(gè)自然日(生育保險(xiǎn)基金支付)晚育若98個(gè)自然日基礎(chǔ)上再增加30自然日難產(chǎn)者增加15個(gè)自然日(生育保險(xiǎn)基金支付)多生育一個(gè)嬰兒增加15個(gè)自然日(生育保險(xiǎn)基金支付)未?t 4個(gè)月流產(chǎn)根據(jù)醫(yī)師建議,15-30個(gè)自然日滿4個(gè)月流產(chǎn)42個(gè)自然日哺乳假未?茜1周歲嬰兒每天給予哺乳時(shí)間 1小時(shí);多1個(gè)嬰 兒,增加1小時(shí)。陪產(chǎn)假男性

14、員工配偶生產(chǎn)10個(gè)自然日6.10. 請(qǐng)(休)假審批權(quán)限及辦理流程6.10.1. 請(qǐng)(休)假審批權(quán)限表級(jí)別天數(shù)提議初審復(fù)審復(fù)審批準(zhǔn)備案部門總 監(jiān)以下14天數(shù)本人三級(jí)部門 負(fù)責(zé)人二級(jí)部門負(fù) 責(zé)人主管副 總總工人力資源部3天數(shù)W 14本人三級(jí)部門 負(fù)責(zé)人二級(jí)部門負(fù) 責(zé)人主管副總?cè)肆Y源部1天數(shù)W 3本人三級(jí)部門 負(fù)責(zé)人二級(jí)部門負(fù) 責(zé)人人力資源部天數(shù)W 1本人三級(jí)/二級(jí)部 門負(fù)責(zé)人人力資源部部門總 監(jiān)3天數(shù)本人二級(jí)部門 負(fù)責(zé)人主管副 總總工人力資源部天數(shù)W 3本人二級(jí)部門 負(fù)責(zé)人主管副總?cè)肆Y源部部門總 監(jiān)以上30天數(shù)本人主管副總總工總經(jīng)理人力資源部備注:總監(jiān)級(jí)及以上人員遇有重大會(huì)議或公司其它事情不得

15、電話或口頭請(qǐng)假。6.10.2. 請(qǐng)(休)假辦理要求原則上,除國家法定節(jié)假日之外,所有請(qǐng)(休)假都應(yīng)該事先申請(qǐng),在相關(guān)權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)審批之后離崗休假;其中產(chǎn)假需要提前一個(gè)月中請(qǐng)(早產(chǎn)除版本:01/01#/11人力資源部文件EVER3EC考勤管理制度包麥豆皆外),婚假需要提前半個(gè)月申請(qǐng);在緊急情況下不能提前申請(qǐng)的,可以在休假發(fā)生的當(dāng)天以口頭、 電話及郵 件形式進(jìn)行請(qǐng)假,于假期結(jié)束到崗后兩個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)假條, 如未提交請(qǐng)假 單據(jù)視為曠工處理,未能及時(shí)到崗補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)的員工可找員工代理履行 請(qǐng)假手續(xù);員工請(qǐng)(休)假,都應(yīng)當(dāng)指定代理人來代理自己的工作,在休假期間,一 定要保持通訊暢通,以利于突發(fā)工作聯(lián)系及安全保障。經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)假單, 須提交至考勤管理員處備案;所有請(qǐng)(休)假手續(xù)都必須按照審批權(quán)限由相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)簽字之后方可生效; 請(qǐng)(休)假在兩周及以上的返回公司正式上班后應(yīng)當(dāng)及時(shí)到人力資源部進(jìn) 行銷假;員工尚處于試用期的,轉(zhuǎn)正期限依照請(qǐng)假時(shí)間順延;申請(qǐng)年假須先報(bào)人力資源部,待人力資源部核準(zhǔn)年假天數(shù)后再依照請(qǐng)(休) 假辦理流程辦理。6.10.3. 請(qǐng)假流程具體辦理流程如下圖:工作流程相關(guān)工具具體操作相關(guān)責(zé)任單位領(lǐng)取請(qǐng)假單請(qǐng)假單請(qǐng)假員工到人力資源部領(lǐng)取請(qǐng)假單請(qǐng)假員工人力資源部填寫基本資料請(qǐng)假單請(qǐng)假員工在請(qǐng)假單上填寫完自己的基本 資料,勾選請(qǐng)假類型、填寫時(shí)長、事由等;請(qǐng)假員工請(qǐng)

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