火力發(fā)電廠三期擴建工程1X600MW空冷機組施工工程物資管理

1、火力發(fā)電廠三期擴建工程1X600M陞冷機組施工工程物資管理1. 總則： 為加強本工程的物資管理，確保物資供應(yīng)工作正常開展，特對本工程物資供應(yīng)管理約定如下：2. 供應(yīng)范圍：2.1. 招標人供應(yīng)材料范圍：電力電纜、控制電纜、計算機電纜、通訊電纜導(dǎo)線、行車滑線、電纜橋架、電纜槽盒、電纜附件、防火堵料2.2. 標人供應(yīng)范圍2.2.1 招標人采購供應(yīng)外的所有其他施工材料均由投標人負責采購供應(yīng)，但但其潛在分包商及分包商須由招標人確認，招標人認為重要的部分二次招標材料進行招標采購，其合同款將按該材料合同價從中標方的合同中扣除。2.2.2 包括非標加工件、閥門、主設(shè)備現(xiàn)場油漆等物資，但不限于此，其采購供應(yīng)必須

2、由招標人參加，并簽字認可。2.3. 為防止重復(fù)訂貨，待設(shè)計院提供的設(shè)備、材料訂貨清冊出版時，招標人與中標單位雙方立即進行一次明確劃定，并各持雙方認可的供貨清冊一套。2.4. 工程所有由招標人采購的材料設(shè)備物資均由招標人運至交貨地點（車站、碼頭、機場）后，由招標人進行貨物交接、倉儲保管、存儲、發(fā)放、催交；直接到施工現(xiàn)場的由相應(yīng)的中標單位負責車（船）卸貨、車站、碼頭、機場到倉庫（或堆貨場）的裝卸、運輸及場外倉庫（或堆貨場）至施工現(xiàn)場的二次運搬，材料設(shè)備到現(xiàn)場后的開箱檢驗、入庫、保管發(fā)放、臺帳的建立、庫區(qū)規(guī)劃及庫房建設(shè)（租賃）、消防保、索賠取證、物資資料收集歸檔等全過程運儲管理工作。其中重型設(shè)備由業(yè)

3、主委托投標方代保管，并由投標方負責上述卸車、儲存、開箱、運輸?shù)裙ぷ?。但重型設(shè)備代保管費用報價中不含。2.5. 招標人提供的設(shè)備、材料， 投標人必須在施工圖會審后10日內(nèi)提交設(shè)備、材料計劃。每月5 日前向招標人提交下月施工需求計劃。投標人要留有合理采購周期，以便招標人組織供應(yīng)。3. 設(shè)備、材料的訂貨管理（甲方為招標人，乙方為現(xiàn)場中標施工單位, 以下同）3.1. 甲方組織供應(yīng)的設(shè)備和材料，由甲方負責訂貨、監(jiān)造及合同交貨地點前的運輸。3.2. 乙方組織供應(yīng)的設(shè)備和材料，由乙方自行負責。3.3. 除四大管道管材及管件以外的加工配制由乙方負責。加工配制廠商的選擇，須經(jīng)甲方簽字認可。加工配制的管道、管件的

4、運輸、監(jiān)造、催交、保管、保養(yǎng)由乙方負責。3.4. 由乙方負責訂貨的重要材料及大宗材料，由甲方有關(guān)部門參加，并經(jīng)甲方簽字認可。3.5. 乙方在物資的訂貨、運輸、驗收、保管、保養(yǎng)、發(fā)放等環(huán)節(jié)上，要建立完整的質(zhì)保體系及運轉(zhuǎn)程序，并以書面形式交送甲方備案。3.6. 為確保工程質(zhì)量，甲、乙方供應(yīng)的設(shè)備、材料必須符合設(shè)計要求，并附有質(zhì)保書，出廠合格證，材料報告等有關(guān)證書、資料，以備抽查。3.7. 甲方采購供貨的材料到達施工現(xiàn)場時，甲、乙雙方共同進行驗收，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量與數(shù)量問題，甲方負責，乙方配合進行處理。3.8. 甲方采購供應(yīng)的材料品質(zhì)檢驗，由甲供物資保管人負責實施，甲供物資保管人按照電力物資管理規(guī)定及行業(yè)

5、技術(shù)檢驗規(guī)定進行檢驗和管理，并保持相關(guān)記錄和檢驗資料，按規(guī)定進行報驗。3.9. 凡由乙方采購的主要材料，其供貨單位/質(zhì)量均應(yīng)通過監(jiān)理工程師審定。甲方不定期對乙方所采購的主要材料進行抽檢，對不合格材料甲方有權(quán)終止在本工程使用。未經(jīng)甲方認可，不得將未經(jīng)審核的材料用于本工程。3.10. 品種規(guī)格上出現(xiàn)代用品時，乙方應(yīng)以書面形式向設(shè)計院、監(jiān)理提出代用原因，經(jīng)核準后，報甲方備案。34. 設(shè)備、材料的開箱、檢驗的管理4.1. 進口設(shè)備、材料的驗收4.1.1 設(shè)備、 材料開箱檢驗時，甲方應(yīng)組織相關(guān)人員，并通知供方、乙方有關(guān)人員參加。重要物資應(yīng)請商檢部門派員參加。開箱后要做好檢驗記錄。暫時不使用的設(shè)備，應(yīng)恢復(fù)

6、原包裝，不得撤出襯墊物，以確保設(shè)備完好。4.1.2 開箱檢驗發(fā)現(xiàn)設(shè)備、零部件短缺或盈余，甲方應(yīng)向供貨商提出報告。凡提出索賠的箱件，要妥善保管，以便供貨商代表和商檢部門復(fù)驗，并得出處理意見，乙方應(yīng)給予積極配合。4.1.3 凡合同規(guī)定有索賠期限和保證期的物資，甲方必須在索賠期或保證期限內(nèi)，做好檢驗、出證、索賠等工作，乙方應(yīng)給予積極配合。4.1.4 設(shè)備、材料包裝箱內(nèi)的裝箱單、說明書、文件資料、圖紙等，由甲方統(tǒng)一保管。4.2. 國內(nèi)設(shè)備、材料的驗收4.2.1 產(chǎn)品出廠到施工現(xiàn)場開箱之前所發(fā)生的設(shè)備缺陷、損壞等情況，由供方負責消除或調(diào)換；屬于運輸方面造成的，甲方及時做好商務(wù)記錄，由供方向運輸部門交涉索

7、賠。4.2.2 設(shè)備、材料到貨開箱、拆捆、驗收，甲方應(yīng)組織相關(guān)人員，并及時通知供方、乙方有關(guān)人員共同參加。發(fā)現(xiàn)問題，由供方負責處理。4.2.3 如供方代表未按甲方通知的時間趕到，為了不影響施工安裝進度，甲方在供貨商確認同意后可自行組織開箱清點，并切實做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題，由供方負責處理。4.2.4 開箱驗收后，由于現(xiàn)場運輸或保管等非供方原因造成設(shè)備損壞或短缺，費用由責任方承擔。對缺損件，由甲方向供方聯(lián)系解決。4.2.5 設(shè)備包裝箱中的裝箱單、明細表、產(chǎn)品出廠證明書、合格證、隨機技術(shù)說明書及圖紙等一切技術(shù)資料，均由甲方統(tǒng)一保管。5.1. 工程項目和主要設(shè)備、材料按甲方編碼規(guī)定統(tǒng)一編碼。出入庫單據(jù)、

8、 帳、卡要滿足財務(wù)決算和單項、單位工程竣工決算的需要。5.2. 甲供物資保管人對甲供材料的出入庫管理要符合物資管理規(guī)定，在接收、發(fā)放甲供材料時要及時辦理出入庫手續(xù)，出入庫單的欄次、項目、聯(lián)數(shù)要滿足財務(wù)稽核與竣工決算的需要。5.3. 甲供物資保管人對出入庫單的填寫要工整清楚，審批手續(xù)要齊全，并做到帳、卡、物一致。甲供物資保管人對所保管的甲供設(shè)備、材料不得外借，成套設(shè)備不得拆套挪用。5.4. 乙方出入庫單的編碼受甲方要求，并相一致。6. 材料的保管：無論是甲方采購還是乙方采購的材料都要做到以下要求：6.1. 材料到貨后按規(guī)定需要入庫保管的，要及時入庫管理，并做好防火、防凍、防盜工作。露天堆放的設(shè)備

9、、材料，要按規(guī)定進行碼垛，苫蓋，并做好防水、防雨、防潮、防銹工作。堆放要符合物資管理的規(guī)定，堆放整齊，標志清楚。6.2. 對于易燃、易爆、易潮物資的管理要符合物資管理的規(guī)定。6.3. 設(shè)備的隨機專用工具、隨機備品配件，由甲供物資保管人統(tǒng)一保管。乙方需要使用時，須經(jīng)甲方工程部及有關(guān)專業(yè)核實、簽字，甲供物資保管人核準后，方可領(lǐng)用。待工程結(jié)束，應(yīng)完整無缺地歸還甲方。若發(fā)生損壞或短缺，乙方應(yīng)照價賠償。6.4. 乙方領(lǐng)走隨設(shè)備、材料的包裝物品，應(yīng)及時歸還甲供物資保管人。由于超期、損壞、遺失所造成的經(jīng)濟損失，由乙方負責賠償。在施工中丟失、損壞的設(shè)備、材料，由乙方承擔責任和費用。6.5. 入庫管理的材料，發(fā)生與上述條款相違背所造成的任何損失責任，由責任方承擔。7.1. 乙方在提出工程結(jié)算款3 個工作日前與甲方物資部門核對甲方供應(yīng)的材料用量，以便做好工程款結(jié)算前的準備工作。7.2. 乙方在單位工程竣工后向招標人物資部門提交一份用于本工程（甲、乙采購部分分報）完整材