化工企業(yè)辦公室管理制度匯編

1、辦公室管理制度匯編單位名稱：簽章山西金興華化工文件編號(hào)：JXH0012簽發(fā)人：郭志文2021年5月20日 2021年6月1日實(shí)施山西金興華化工發(fā)布財(cái)務(wù)處管理制度匯編 2021版目 錄 42.辦公室主任職責(zé) 4 5 6 7 9 10 119.事故處理員工作標(biāo)準(zhǔn) 11 12 13 13 14 15 15 16 1718.會(huì)議管理員工作標(biāo)準(zhǔn) 18 19 20 21 22 23 24 25 2527.中層以上干部雙親壽辰慰問標(biāo)準(zhǔn) 2528.電腦、復(fù)印機(jī)、用紙的管理規(guī)定 26 26 27財(cái)務(wù)處管理制度匯編 2021版辦公室工作范圍負(fù)責(zé)辦公室日常工作，主管宣傳、文秘、檔案、保險(xiǎn)、人才招聘、企業(yè)文化建設(shè)、認(rèn)

2、證工作。工作標(biāo)準(zhǔn)：1、公司精神能及時(shí)傳達(dá)；2、宣傳教育工作落實(shí)到位；3、各類檔案完善齊全；4、人險(xiǎn)、財(cái)險(xiǎn)能按時(shí)投保，出險(xiǎn)后能及時(shí)處理；5、刊物及黑板報(bào)能按時(shí)出刊；6、認(rèn)證工作落實(shí)到位，并正常運(yùn)行?？己藘?nèi)容：1、各類檔案是否完善齊全；2、刊物是否能按時(shí)出刊；3、保險(xiǎn)投保、出險(xiǎn)處理是否能落實(shí)并及時(shí)處理；4、ISO9000認(rèn)證是否運(yùn)行。辦公室主任職責(zé)一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全公司行政、人事、宣傳、文秘等工作，并完成好總經(jīng)理安排的其它工作。二、負(fù)責(zé)整理傳閱上級(jí)來文，收集同行業(yè)信息，為總經(jīng)理決策當(dāng)好參謀，并組織各種會(huì)議，做好會(huì)議記錄。三、負(fù)責(zé)全公司各類公文、文件的起草、發(fā)放，并負(fù)責(zé)文件的組織學(xué)習(xí)。四、負(fù)

3、責(zé)收集公司材料，并加以整理、歸類、完善和保存。五、負(fù)責(zé)全公司員工的人身保險(xiǎn)投保，財(cái)產(chǎn)設(shè)備投保以及出險(xiǎn)財(cái)務(wù)處管理制度匯編 2021版處理等。六、負(fù)責(zé)公司各類文件的目錄編排造冊(cè)，登記與保存。七、負(fù)責(zé)全公司辦公用品購置。八、抓好公司平安教育和法制教育，并及時(shí)調(diào)解員工民事糾紛。九、負(fù)責(zé)員工思想品德，作風(fēng)意識(shí)，宣傳教育工作，隨時(shí)掌握員工思想動(dòng)態(tài)，按時(shí)更換文化園地、報(bào)道內(nèi)容，提高員工的文化素質(zhì)。辦公室主任工作標(biāo)準(zhǔn)1、安排、部署本部門的日常工作，做到日事日畢、日事日?qǐng)?bào)，并監(jiān)督檢查各項(xiàng)工作的開展進(jìn)度，協(xié)調(diào)處理工作中遇到的問題，必要時(shí)請(qǐng)示、匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。2、對(duì)總經(jīng)理安排的工作或會(huì)議決議催促、檢查、貫徹執(zhí)行，做到日整

4、理、日匯報(bào)、日檢查，隨時(shí)掌握各項(xiàng)工作的落實(shí)、執(zhí)行情況，對(duì)貫徹執(zhí)行中遇到的問題及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)，并及時(shí)傳達(dá)總經(jīng)理的有關(guān)指示。3、每周六將生產(chǎn)、行政部門出現(xiàn)的問題，以及對(duì)典型問題的調(diào)查、通報(bào)、材料向總經(jīng)理匯報(bào)、請(qǐng)示。并根據(jù)總經(jīng)理的相關(guān)指導(dǎo)予以貫徹執(zhí)行，并催促檢查執(zhí)行情況。4、根據(jù)總經(jīng)理的工作布置與相關(guān)決定，接到指示后，在1日之內(nèi)組織相關(guān)部門召開會(huì)議，貫徹有關(guān)指示精神，并催促檢查執(zhí)行情況。5、每季度末的15號(hào)安排各部門寫出季度工作總結(jié)及下季度工作方案，并于每季度末將總結(jié)與方案收回，進(jìn)行整理與打印，并于下季度開始的5號(hào)將總結(jié)與方案轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審閱，經(jīng)審閱后，根據(jù)各部門的工作方案制定目標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督、考

5、核實(shí)施情況，并于每月的20號(hào)，向總經(jīng)理匯報(bào)各部門的工作方案實(shí)施進(jìn)展情況。6、每年12月份根據(jù)生產(chǎn)、行政部門收集的資料，為董事長(zhǎng)、 財(cái)務(wù)處管理制度匯編 2021版總經(jīng)理起草年度工作總結(jié)，并根據(jù)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理指示的工作方案起草、整理下一年的工作方案，并于12月20號(hào)將起草的工作總結(jié)與工作方案交領(lǐng)導(dǎo)審閱，經(jīng)審閱批改后，整理打印。同時(shí)安排布置生產(chǎn)行政部門的中層以上干部寫出年度工作總結(jié)與工作方案，并于12月25號(hào)收回，并整理打印，同時(shí)請(qǐng)示總經(jīng)理年度總結(jié)大會(huì)的召開時(shí)間及相關(guān)要求，并在大會(huì)召開前一周組織籌備開會(huì)的各項(xiàng)工作。7、對(duì)總經(jīng)理下達(dá)的有關(guān)規(guī)定在2日之內(nèi)起草，并出臺(tái)有關(guān)文件，對(duì)各部門自行制定的規(guī)定，進(jìn)行

6、審核與整理，同時(shí)對(duì)全公司的文件進(jìn)行建檔，并做好保管工作，對(duì)宣布作廢或變更的文件，從新文件生效2日，兩天之內(nèi)予以辦理收放工作，并將舊文件予以及時(shí)銷毀。8、對(duì)公司或董事長(zhǎng)、總經(jīng)理獲得的各種榮譽(yù)建立檔案，并妥善保管各種榮譽(yù)證牌，并做好各種榮譽(yù)的相關(guān)記錄，為編寫公司大事記做好依據(jù)。9、對(duì)公司發(fā)生的重大舉措、事件獲得的榮譽(yù)，做好記錄及時(shí)編寫公司大事記，并于每季度末的30號(hào)，將本季度的大事記記錄檔案交總經(jīng)理審閱。10、對(duì)全公司的電腦、 、 機(jī)、復(fù)印機(jī)等大型辦公用具于每月的5號(hào)10號(hào)，進(jìn)行維護(hù)、檢測(cè)，并監(jiān)督使用過程，在檢測(cè)維護(hù)中發(fā)現(xiàn)人為因素造成的損壞，根據(jù)辦公用具管理規(guī)定，予以執(zhí)行。11、對(duì)公司企業(yè)文化建設(shè)

7、與貫徹制定考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各類人員制定考核周期與獎(jiǎng)懲制度，使公司企業(yè)文化建設(shè)得到切實(shí)有效的貫徹與執(zhí)行，并將每次考核結(jié)果匯報(bào)總經(jīng)理，針對(duì)考核結(jié)果，制定相應(yīng)改良措施。宣傳組織員工作標(biāo)準(zhǔn)1、隨時(shí)收集公司內(nèi)的開展動(dòng)態(tài)、模范事跡等方面的信息。2、根據(jù)所收集的信息，及時(shí)加工整理，寫成文章報(bào)告等形式，財(cái)務(wù)處管理制度匯編 2021版匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后，采用不同的形式組織宣傳。3、對(duì)各類積極性的信息及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞給每位員工。4、每月3號(hào)前更換一次板報(bào)內(nèi)容，每月參與有關(guān)會(huì)議進(jìn)行宣教活動(dòng)，并根據(jù)會(huì)議精神會(huì)后兩日之內(nèi)及時(shí)出臺(tái)宣傳資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后組織宣傳。5、加強(qiáng)學(xué)習(xí)及時(shí)向公司全體人員進(jìn)行國家政策方針及企業(yè)修養(yǎng)的法律

8、法規(guī)。6、節(jié)日或重大活動(dòng)期間，須提前一周，以板報(bào)、標(biāo)語或刊物的形式宣傳健康向上的內(nèi)容。7、宣傳一些具有數(shù)據(jù)性的信息時(shí)，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后，方可實(shí)施宣傳。8、對(duì)公司發(fā)生的惡劣事情，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，事件發(fā)生后三日之內(nèi)予以通報(bào)宣傳，通報(bào)前予以領(lǐng)導(dǎo)審閱。9、對(duì)公司及個(gè)人獲得的榮譽(yù)，及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，征得領(lǐng)導(dǎo)同意后，三日之內(nèi)以板報(bào)、刊物或書面的形式予以宣傳。10、建立健全宣傳資料檔案，以備查看與考核。工作標(biāo)準(zhǔn)1、按照車輛行程及時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。2、每日對(duì)車內(nèi)、車外衛(wèi)生進(jìn)行清理，玻璃、車身做到無油漬、無污點(diǎn)，手摸無塵。坐墊、座套定期半月清洗，做到潔凈、無污漬地做到無塵土、無油漬。3、定期半月對(duì)車輛發(fā)動(dòng)機(jī)、底盤

9、進(jìn)行清洗，做到無油污、無沉積物，在清理發(fā)動(dòng)機(jī)、底盤的同時(shí)檢查這些部件是否存在故障。4、每天按固定車位泊車，做到冬季防凍、夏季防曬，夏季出車前提前翻開空調(diào)，冬季出車前提前啟動(dòng)暖氣。 財(cái)務(wù)處管理制度匯編 2021版5、充足休息保證睡眠，不酒后行車，保證乘座人員及自身的行車平安。6、保守公司秘密，不泄露領(lǐng)導(dǎo)行蹤。7、按規(guī)定值班，并嚴(yán)格遵守值班規(guī)定。8、出車前，行車手續(xù)必須攜帶齊全，對(duì)即將到期需更換的手續(xù)，提前一周匯報(bào)上司。9、對(duì)行車的相關(guān)票據(jù)必須妥善保管，對(duì)報(bào)銷票據(jù)做到日票日?qǐng)?bào)。10、出車前要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常要立即加補(bǔ)或調(diào)整，出車回來要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油缺乏一

10、格時(shí)，應(yīng)立即加油，不準(zhǔn)出現(xiàn)出車時(shí)才臨時(shí)去加油。11、發(fā)現(xiàn)車輛有故障時(shí)要立即檢修，不會(huì)檢修的應(yīng)立即報(bào)告上司，并提出具體的維修意見。檢修前必須請(qǐng)示不準(zhǔn)私自將車輛送廠維修。12、出車在外一定要注意，選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車，有事離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。13、因成心違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷，違章駕駛造成后果由本人負(fù)責(zé)。14、對(duì)乘客要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明，乘客上車時(shí)應(yīng)主動(dòng)為其翻開車門，并主動(dòng)關(guān)門。15、上班時(shí)間無工作安排應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)室等候出車，不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室，特殊情況經(jīng)主管批準(zhǔn)前方可離開。16、對(duì)主管的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖

11、延或拒不出車。17、不管什么時(shí)間，攜帶的 必須處于開機(jī)狀態(tài)，對(duì)主管或上司的傳呼，三分鐘之內(nèi)必須答復(fù)。18、未經(jīng)主管批準(zhǔn)，不得將車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛， 財(cái)務(wù)處管理制度匯編 2021版更不準(zhǔn)將車輛交給無證人員駕駛。檔案管理員工作標(biāo)準(zhǔn)1、對(duì)公司內(nèi)的所有文件、記錄、史料、音像制品進(jìn)行分類歸檔，統(tǒng)一保管。2、制定各類檔案的保存時(shí)期，并建立檔案保存年限表，經(jīng)總經(jīng)理審閱后予以存檔，作為檔案核銷依據(jù)。3、制定各類檔案的詳細(xì)目錄，檢查方式，保證查閱時(shí)的高效性。4、制定各類檔案的查閱審批程序及手續(xù)并進(jìn)行登記。5、將各類檔案劃分機(jī)密等級(jí)，實(shí)行不同方式存放。6、保守公司機(jī)密，所有檔案不隨意讓人翻閱、摘抄、復(fù)

12、制，更不得外借。7、保持檔案存放處的枯燥、潔凈、衛(wèi)生，并做好防水、防蟲、防霉等一系列工作，每月檢查一次檔案存儲(chǔ)質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取有效措施處理但不得更改檔案內(nèi)容。8、對(duì)已超過保存期限的檔案，經(jīng)總經(jīng)理審閱，同意銷毀的檔案，采用燒或碎紙機(jī)方式予以銷毀。9、做好檔案的防盜、防火工作，檔案柜鑰匙不得轉(zhuǎn)交他人保管，特殊情況交于直接上司保管，嚴(yán)禁將易燃、易爆、易腐蝕物品同檔案混合存放，檔案室應(yīng)配置滅火器，并學(xué)會(huì)正確使用并定期檢查滅火器的質(zhì)量。10、音像制品檔案的存儲(chǔ)位置不得與具有磁性的物品混存或與產(chǎn)生高磁場(chǎng)的設(shè)備距離不得少于1米。11、因此另需要調(diào)閱檔案時(shí)，調(diào)閱人員應(yīng)填寫調(diào)卷單，并經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后檔案管

13、理人員準(zhǔn)予調(diào)閱，但調(diào)閱時(shí)間最長(zhǎng)不能超過一周，調(diào)類單的歸案管理人員留存?zhèn)洳?，歸還時(shí)，在調(diào)卷中注明歸還日 財(cái)務(wù)處管理制度匯編 2021版期，并核實(shí)檔案數(shù)量。12、調(diào)閱機(jī)密檔案時(shí)，調(diào)閱人員填寫調(diào)卷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可予以調(diào)閱，機(jī)密檔案調(diào)閱時(shí)間最長(zhǎng)不能超過三日，調(diào)閱時(shí)間需延長(zhǎng)時(shí)，調(diào)閱人員必須重新填寫調(diào)卷單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可延長(zhǎng)調(diào)閱期限，但仍不能超過三日。來客接待工作標(biāo)準(zhǔn)一、根據(jù)來訪客人的身份，制定不同的接待標(biāo)準(zhǔn)。1、董事長(zhǎng)總經(jīng)理的客人，價(jià)格在2540元之間的香煙如中華、芙蓉王、喝綠茶予以接待，省地級(jí)客人同上。2、縣級(jí)職能部門的工作人員，抽煙1025之間，喝綠茶。3、普通客人抽515元之間的香煙，喝

14、花茶。4、特殊情況如會(huì)議等必須提前準(zhǔn)備接待的糖果及會(huì)場(chǎng)布置。二、尊貴的客人要舉行相應(yīng)的歡送儀式，如掛標(biāo)語、送獻(xiàn)花等。三、招待客人時(shí)要注意儀表、禮貌用語。四、接待人員必須注重衣著端正、大方、得體，禁止穿比擬暴露的衣服，禁止?jié)鈯y艷抹。五、客人走時(shí)必須出門相送。六、客人到來后，首先準(zhǔn)備根本煙或果品予以招待，然后詢問客人身份及所在單位，要找哪位領(lǐng)導(dǎo)，并及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，征得領(lǐng)導(dǎo)同意后，帶著客人會(huì)見領(lǐng)導(dǎo)，并告訴領(lǐng)導(dǎo)客人身份及單位，領(lǐng)導(dǎo)不在及時(shí)通知客人，原那么上不準(zhǔn)告知客人關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)的 或辦公 號(hào)碼，并征求客人意見，是否給領(lǐng)導(dǎo)留言，并將客人聯(lián)系方式記錄下來，待領(lǐng)導(dǎo)回來后，及時(shí)傳達(dá)。如遇特殊情況領(lǐng)導(dǎo)又不在公司，

15、及時(shí)告知上司，由上司負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，客人攜帶物品、文件需轉(zhuǎn)交領(lǐng)導(dǎo)辦理時(shí)，必須妥善保管，不準(zhǔn)喪失或讓他人翻閱，待領(lǐng)導(dǎo)回公司后及時(shí)轉(zhuǎn) 財(cái)務(wù)處管理制度匯編 2021版交，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)客人的有關(guān)要求，必要時(shí)征求客人做好留言條，以防事項(xiàng)遺漏。勞動(dòng)合同簽訂工作標(biāo)準(zhǔn)1、企業(yè)結(jié)合自身運(yùn)行修訂，擬訂勞動(dòng)合同書，經(jīng)社會(huì)勞動(dòng)保障局核實(shí)驗(yàn)證合理、合法并施行。2、一年一度對(duì)公司人員進(jìn)行統(tǒng)一并逐一簽訂勞動(dòng)合同。3、新工人年齡在1842周歲之間，身體健康，對(duì)本人身份證戶口薄面試錄用者，進(jìn)行一個(gè)月試用經(jīng)思想過關(guān)、工作作風(fēng)考核勝任本職工作達(dá)標(biāo)簽訂勞動(dòng)合同書。4、臨時(shí)與公司發(fā)生勞動(dòng)關(guān)系的流動(dòng)人員根據(jù)具體情況簽訂勞動(dòng)合同。5、負(fù)責(zé)

16、與公司簽訂的勞動(dòng)合同書及時(shí)同社會(huì)勞動(dòng)保障局取得聯(lián)系，進(jìn)行核準(zhǔn)公證，使其具有法律效應(yīng)。6、建立健全合同檔案并登記造冊(cè)專門管理。7、在勞動(dòng)合同運(yùn)行期間如出現(xiàn)與合同條款相低觸現(xiàn)象時(shí)，及時(shí)修改并修訂新的勞動(dòng)合同書。8、在勞動(dòng)合同生效期內(nèi)勞動(dòng)者嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或規(guī)章制度者，因患病醫(yī)療不能從事工作的及時(shí)解除勞動(dòng)合同。事故處理員工作標(biāo)準(zhǔn)1、根據(jù)事故調(diào)查結(jié)果，確定事故性質(zhì)即責(zé)任事故、自然事故、有意破壞事故，根據(jù)事故性質(zhì)分析，確定事故責(zé)任者，即直接責(zé)任者，主要責(zé)任者和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任者，在確定事故者前必須對(duì)事故原因進(jìn)行詳細(xì)分析，分析事故的直接原因、間接原因，從中確定主要原因，然后確 財(cái)務(wù)處管理制度匯編 2021版定事故

17、責(zé)任者。2、對(duì)事故責(zé)任者，按照三不放過的原那么進(jìn)行處理，擬訂處理意見后，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審檢批準(zhǔn)后予以執(zhí)行。3、制定事故防范措施，并組織發(fā)生事故的部門負(fù)責(zé)人與公司安委員成員進(jìn)行分析討論，防范措施確定后，組織貫徹實(shí)施并監(jiān)督檢查實(shí)施效果，及時(shí)反應(yīng)實(shí)施過程中出現(xiàn)的新問題與困難。4、在事故處理中，處理員不準(zhǔn)徇私舞弊或打擊報(bào)復(fù)，更不準(zhǔn)隱瞞包庇或報(bào)復(fù)。5、建立健全事故檔案，包括事故調(diào)查報(bào)告、事故登記表、事故處理報(bào)告、事故防范措施、直接損失與間接損失材料，受害人員的姓名及受害診斷書。車輛管理員工作標(biāo)準(zhǔn)1、在保安隊(duì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下工作，負(fù)責(zé)小轎車、摩托車、自行車的管理與警衛(wèi)工作。2、必須服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮、忠于職守、遵紀(jì)守

18、法、執(zhí)勤時(shí)衣帽要整潔，保持儀表端莊，并注意語言文明。3、指揮車輛按公司規(guī)定進(jìn)行分班、分類整齊停放，監(jiān)督檢查無上鎖車輛的保管，做到認(rèn)真檢查，按要求記錄，按規(guī)定停放。4、嚴(yán)禁各類車輛隨意停放，正門口外不準(zhǔn)停放各種車輛及其它貨物等，確保門前暢通無阻。5、時(shí)刻警惕，發(fā)現(xiàn)可疑車輛或人員要及時(shí)報(bào)告，對(duì)偷盜現(xiàn)象和違法違紀(jì)，要挺身而出、果斷制止。6、未經(jīng)車主或當(dāng)班執(zhí)勤員允許，不得亂騎、亂開別人的車輛，否那么按盜竊行為論處。7、外來客人車輛，由管理員問清事由，登記后在指定地點(diǎn)停放 財(cái)務(wù)處管理制度匯編 2021版或裝卸貨物，對(duì)外來客人的自行車、摩托車未經(jīng)允許不得進(jìn)入廠區(qū)，更不能進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)，對(duì)外協(xié)工隊(duì)或其它臨時(shí)的自

19、行車、摩托車，均按指定指點(diǎn)停放。8、保持停車場(chǎng)的衛(wèi)生清潔，停車場(chǎng)棚內(nèi)的照明無缺。9、完成部門經(jīng)理委派的其它隨機(jī)性工作。接待客人住宿標(biāo)準(zhǔn)1、客人住宿統(tǒng)一由總務(wù)處負(fù)責(zé)安排，住宿檔次根據(jù)客人身份分為A、B、C三個(gè)檔次。2、A檔次客房標(biāo)準(zhǔn)：?jiǎn)伍g配置空調(diào)、電視、辦公桌、辦公用具、內(nèi)部 ；B檔次客房標(biāo)準(zhǔn)：雙人間、配置電視、單制冷空調(diào)、辦公桌、內(nèi)部 ；C檔次客房標(biāo)準(zhǔn)：按職員宿舍標(biāo)準(zhǔn)配置。3、客人住宿標(biāo)準(zhǔn)：董事長(zhǎng)、總經(jīng)理客人享受A檔次客房，副經(jīng)理的客人享受B檔次客房，各部門的客人享受C檔次客房，客人屬國家國家行政部門的均享受B檔次客房。4、住宿程序：副經(jīng)理的客人須口頭請(qǐng)示總經(jīng)理，各部門的客人住宿須口頭請(qǐng)示分管

20、經(jīng)理；并在客人住宿前一小時(shí)通知總務(wù)處長(zhǎng)，以便做好準(zhǔn)備工作，董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的客人由總務(wù)處長(zhǎng)直接安排。5、住宿要求：客人住宿后，總務(wù)處應(yīng)告知其晚間特殊情況緊急聯(lián)絡(luò) ，客人身體不適或患病，總務(wù)處長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示、匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)是否安排專人照顧，必要時(shí)請(qǐng)示醫(yī)院治療。6、每日住宿客人應(yīng)登記造冊(cè)，并交保安執(zhí)勤人員保管，以備緊急情況聯(lián)絡(luò)?？腿私哟筒蜆?biāo)準(zhǔn)1、各部門的客人在食堂用餐經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，在客人就餐前兩 財(cái)務(wù)處管理制度匯編 2021版小時(shí)通知事務(wù)長(zhǎng)，并說明就餐時(shí)間、人數(shù)、客人身份，經(jīng)理層的客人由總務(wù)處負(fù)責(zé)通知事務(wù)長(zhǎng)。2、客人就餐標(biāo)準(zhǔn)分為A、B、C三個(gè)檔次，各部門的客人用C檔，經(jīng)理層的客人用B檔，董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的

21、客人用A檔。3、餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：檔客人6元人，B檔客人12元/人，A檔客人24元/人，酒水除外。4、酒水標(biāo)準(zhǔn)：除有明確指示外，一律只供給適量的啤酒及飲料，其余如香煙、高檔酒等須經(jīng)批準(zhǔn)前方可按量供給。5、客人用餐后餐費(fèi)核算單據(jù)，由接待部門負(fù)責(zé)人注明并簽字，并在當(dāng)日辦理，董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的客人由總務(wù)處長(zhǎng)注明并簽字。微機(jī)操作員職責(zé)一、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照?機(jī)房人員操作規(guī)程?操作，負(fù)責(zé)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的日常維護(hù)和使用。二、嚴(yán)格遵守?電腦、打印機(jī)用紙管理規(guī)定?，負(fù)責(zé)打印公司各種文件、資料，做到及時(shí)、準(zhǔn)確，節(jié)約用紙。三、負(fù)責(zé)上級(jí)和業(yè)務(wù)來電來函的傳遞工作，并做好 記錄， 內(nèi)容準(zhǔn)確，并及時(shí)傳遞領(lǐng)導(dǎo)傳閱。

22、四、負(fù)責(zé)本公司文件的發(fā)放，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、無誤。五、負(fù)責(zé)公司各部門的復(fù)印工作，不得復(fù)印與公司無關(guān)的印件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按制度處分。六、做好公司內(nèi)部各部門的文件打印、復(fù)印工作。七、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)實(shí)行專人專管，任何單位和個(gè)人不能隨意操作電腦、復(fù)印機(jī)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處分當(dāng)事人和微機(jī)專職人員。八、嚴(yán)格遵守?公司保密制度及泄漏處分規(guī)定?，保守公司機(jī)密。 財(cái)務(wù)處管理制度匯編 2021版電教員職責(zé)一、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全公司各職能部門的計(jì)算機(jī)電教工作。二、嚴(yán)格按?計(jì)算機(jī)管理程序?進(jìn)行電教，合理安排電教時(shí)間，做到工作和學(xué)習(xí)兩不誤。三、規(guī)定電教學(xué)員的學(xué)習(xí)程序、內(nèi)容、學(xué)習(xí)方法。并監(jiān)督學(xué)員遵守電教紀(jì)律制度的執(zhí)行，

23、不聽勸阻者匯報(bào)主任處理。四、講學(xué)內(nèi)容，要求通俗易懂，從根底知識(shí)逐漸向系統(tǒng)管理邁進(jìn)，監(jiān)督學(xué)習(xí)過程，課后實(shí)行考試，檢驗(yàn)學(xué)習(xí)效果。五、嚴(yán)格對(duì)計(jì)算機(jī)的管理，要求電教學(xué)員按正確方法使用，了解計(jì)算機(jī)日常維護(hù)和保養(yǎng)，延長(zhǎng)計(jì)算機(jī)使用壽命。六、負(fù)責(zé)制定各項(xiàng)電教規(guī)章制度及考核工作。七、努力鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)，提高自身素質(zhì)、培訓(xùn)質(zhì)量，為企業(yè)開展成為現(xiàn)代化企業(yè)奠定根底。八、完成好領(lǐng)導(dǎo)安排的隨機(jī)事宜。宣傳組織員工作標(biāo)準(zhǔn)1、隨時(shí)收集公司內(nèi)的開展動(dòng)態(tài)、模范事跡等方面的信息。2、根據(jù)所收集的信息，及時(shí)加工整理，寫成文章報(bào)告等形式，匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后，采用不同的形式組織宣傳。3、對(duì)各類積極性的信息及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞給每位員工。4、每

24、月3號(hào)前更換一次板報(bào)內(nèi)容，每月參與有關(guān)會(huì)議進(jìn)行宣教活動(dòng)，并根據(jù)會(huì)議精神會(huì)后兩日之內(nèi)及時(shí)出臺(tái)宣傳資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后組織宣傳。5、加強(qiáng)學(xué)習(xí)及時(shí)向公司全體人員進(jìn)行國家政策方針及企業(yè)修養(yǎng) 財(cái)務(wù)處管理制度匯編 2021版的法律法規(guī)。6、節(jié)日或重大活動(dòng)期間，須提前一周，以板報(bào)、標(biāo)語或刊物的形式宣傳健康向上的內(nèi)容。7、宣傳一些具有數(shù)據(jù)性的信息時(shí)，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后，方可實(shí)施宣傳。8、對(duì)公司發(fā)生的惡劣事情，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，事件發(fā)生后三日之內(nèi)予以通報(bào)宣傳，通報(bào)前予以領(lǐng)導(dǎo)審閱。9、對(duì)公司及個(gè)人獲得的榮譽(yù)，及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，征得領(lǐng)導(dǎo)同意后，三日之內(nèi)以板報(bào)、刊物或書面的形式予以宣傳。10、建立健全宣傳資料檔案，以備查看與

25、考核。司機(jī)工作標(biāo)準(zhǔn)1、按照車輛行程及時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。2、每日對(duì)車內(nèi)、車外衛(wèi)生進(jìn)行清理，玻璃、車身做到無油漬、無污點(diǎn)，手摸無塵。坐墊、座套定期半月清洗，做到潔凈、無污漬地做到無塵土、無油漬。3、定期半月對(duì)車輛發(fā)動(dòng)機(jī)、底盤進(jìn)行清洗，做到無油污、無沉積物，在清理發(fā)動(dòng)機(jī)、底盤的同時(shí)檢查這些部件是否存在故障。4、每天按固定車位泊車，做到冬季防凍、夏季防曬，夏季出車前提前翻開空調(diào)，冬季出車前提前啟動(dòng)暖氣。5、充足休息保證睡眠，不酒后行車，保證乘座人員及自身的行車平安。6、保守公司秘密，不泄露領(lǐng)導(dǎo)行蹤。7、按規(guī)定值班，并嚴(yán)格遵守值班規(guī)定。8、出車前，行車手續(xù)必須攜帶齊全，對(duì)即將到期需更換的手續(xù)，提前一周匯

26、報(bào)上司。 財(cái)務(wù)處管理制度匯編 2021版9、對(duì)行車的相關(guān)票據(jù)必須妥善保管，對(duì)報(bào)銷票據(jù)做到日票日?qǐng)?bào)。10、出車前要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常要立即加補(bǔ)或調(diào)整，出車回來要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油缺乏一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不準(zhǔn)出現(xiàn)出車時(shí)才臨時(shí)去加油。11、發(fā)現(xiàn)車輛有故障時(shí)要立即檢修，不會(huì)檢修的應(yīng)立即報(bào)告上司，并提出具體的維修意見。檢修前必須請(qǐng)示不準(zhǔn)私自將車輛送廠維修。12、出車在外一定要注意，選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車，有事離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。13、因成心違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷，違章駕駛造成后果由本人負(fù)責(zé)。14、對(duì)乘

27、客要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明，乘客上車時(shí)應(yīng)主動(dòng)為其翻開車門，并主動(dòng)關(guān)門。15、上班時(shí)間無工作安排應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)室等候出車，不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室，特殊情況經(jīng)主管批準(zhǔn)前方可離開。16、對(duì)主管的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。17、不管什么時(shí)間，攜帶的 必須處于開機(jī)狀態(tài)，對(duì)主管或上司的傳呼，三分鐘之內(nèi)必須答復(fù)。18、未經(jīng)主管批準(zhǔn)，不得將車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛，更不準(zhǔn)將車輛交給無證人員駕駛。保險(xiǎn)管理員工作標(biāo)準(zhǔn)1、每年6月份做好全公司員工的花名表，及時(shí)為公司內(nèi)各類人員投人身意外傷害保險(xiǎn)。 財(cái)務(wù)處管理制度匯編 2021版2、每年定期為公司經(jīng)理層及局部家族成員參加住院醫(yī)療保險(xiǎn)。3、在2

28、4小時(shí)之內(nèi)，向保險(xiǎn)公司傳遞公司內(nèi)人員意外傷害事情的經(jīng)過、始末。4、案件受理，從出險(xiǎn)人痊愈出院正式接收醫(yī)療單據(jù)，仔細(xì)核算，并將結(jié)果傳遞企管處。5、案件制作，將出險(xiǎn)人的單據(jù)及各種證明材料及時(shí)送到保險(xiǎn)公司。6、賠償，保險(xiǎn)公司的賠償款及賠償單據(jù)到位后于一周之內(nèi)送到賠償收益人手中，當(dāng)事人已辭職時(shí)，將款及單據(jù)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)處，并辦理相關(guān)手續(xù)。7、每年核對(duì)公司財(cái)產(chǎn)，定期及時(shí)參加企財(cái)險(xiǎn)，同時(shí)遵照以上26條程序，做好賠償清算工作。8、辭職的員工，在辭職后三日之內(nèi)予以更換保險(xiǎn)名單，住院治療階段例外。9、新增的人員司機(jī)例外上崗后三日之內(nèi)予以投保。10、對(duì)新增的設(shè)備及建筑物，在投入運(yùn)行前十五天請(qǐng)示直接主管是否投保，經(jīng)同意后

29、，一周之內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)。11、對(duì)出險(xiǎn)人明確詳細(xì)告知治療期間醫(yī)療票據(jù)的相關(guān)要求。會(huì)議管理員工作標(biāo)準(zhǔn)1、組織召開公司內(nèi)大小會(huì)議，絕密會(huì)議例外。2、會(huì)場(chǎng)布置：包括制作會(huì)標(biāo)、臺(tái)簽；起草主持人臺(tái)詞；編排會(huì)議程序；通知參會(huì)人員。3、會(huì)場(chǎng)效勞：安排效勞員定時(shí)倒水、安排音響師。4、攝影、攝像：重大會(huì)議請(qǐng)示主管是否攝像經(jīng)批準(zhǔn)后，提前兩天聯(lián)系專業(yè)攝像人員，并告知會(huì)議時(shí)間及攝像的相關(guān)要求。 財(cái)務(wù)處管理制度匯編 2021版5、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)要做好清潔衛(wèi)生工作，嚴(yán)格按照衛(wèi)生公約標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。6、會(huì)場(chǎng)綠化布置做到整齊、美觀，植物干凈、無塵、無蟲口、無黃葉，花盆外表清潔無塵、臺(tái)面插花要求絕對(duì)衛(wèi)生清潔、色彩鮮艷、造型端莊。7、會(huì)場(chǎng)布置

30、在會(huì)議召開前一天進(jìn)行，會(huì)場(chǎng)布置結(jié)束后，請(qǐng)示主管到現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作。8、未列入規(guī)定會(huì)議類型的會(huì)議，應(yīng)在會(huì)議召開前三個(gè)小時(shí)通知參會(huì)人員及會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)與攜帶的參會(huì)資料，并請(qǐng)示主管是否發(fā)放會(huì)議資料，并組織實(shí)施。9、監(jiān)督管理會(huì)場(chǎng)秩序與紀(jì)律，根據(jù)會(huì)議類型合理布置會(huì)場(chǎng)氣氛、座序、儀表著裝要求發(fā)言人的適宜度，中途離場(chǎng)要求，呼機(jī)、 接打要求。10、列入規(guī)定的會(huì)議，遇特殊情況改變或安排新的其他會(huì)議時(shí)，應(yīng)提前一天下發(fā)通知，安排布置會(huì)場(chǎng)及會(huì)議程序，以及會(huì)議所需的相關(guān)資料。11、對(duì)因特殊情況確實(shí)不能參加會(huì)議者，將會(huì)議內(nèi)容、決定和工作安排在會(huì)議結(jié)束后兩小時(shí)內(nèi)必須通知本人，必要時(shí)發(fā)送 。12、做好會(huì)議記錄，會(huì)議結(jié)束后2天

31、內(nèi)將會(huì)議的有關(guān)決定、決議、工作安排整理上報(bào)直接主管，經(jīng)批復(fù)后下發(fā)到有關(guān)人員手中，同時(shí)作為會(huì)議落實(shí)的考核依據(jù)。13、外單位在我公司召開會(huì)議，必須請(qǐng)示總經(jīng)理，征得同意后，予以受理，具體公司安排依實(shí)際情況而定。文體活動(dòng)管理員工作標(biāo)準(zhǔn)1、組織節(jié)日期間的一切文體活動(dòng)。2、組織編排節(jié)目。 財(cái)務(wù)處管理制度匯編 2021版3、擬定各類活動(dòng)的程序，制定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)，確定評(píng)委或裁判，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，在活動(dòng)前五天予以公布，并下發(fā)相關(guān)通知。4、在節(jié)日到來提前一個(gè)月，擬訂文體活動(dòng)工程，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后，組織實(shí)施各項(xiàng)活動(dòng)工程的編排與籌備工作。5、活動(dòng)所使用的道具、工具，建立使用登記表，實(shí)行誰使用、誰保管、誰歸還的管理原那

32、么，活動(dòng)期間損壞或喪失道具、工具者按價(jià)賠償。6、活動(dòng)使用的電器設(shè)施責(zé)成電工專人負(fù)責(zé)布置與保管、調(diào)試，同樣實(shí)行使用登記表。7、文體活動(dòng)期間只限本公司員工及特邀人員觀看，同時(shí)組織布置領(lǐng)導(dǎo)觀看席與特邀人員觀看席。8、需攝像的活動(dòng)，在活動(dòng)前兩天聯(lián)系專業(yè)攝像人員，并詳細(xì)告知活動(dòng)時(shí)間及攝像的相關(guān)要求。9、制定活動(dòng)期間的平安措施，并組織專人負(fù)責(zé)平安檢查與落實(shí)。10、活動(dòng)結(jié)束后2天之內(nèi)將各項(xiàng)活動(dòng)的結(jié)果與開支呈報(bào)總經(jīng)理審批后組織辦理。11、建立各項(xiàng)活動(dòng)檔案，以備留存查看。12、外單位在本公司搞文體活動(dòng)時(shí)，必須請(qǐng)示總經(jīng)理，經(jīng)批準(zhǔn)后，組織維護(hù)好治安秩序。培訓(xùn)組織員工作標(biāo)準(zhǔn)1、起草擬定公司年度培訓(xùn)方案。2、發(fā)放各類培

33、訓(xùn)資料。3、制作各類培訓(xùn)記錄。4、組織各類培訓(xùn)的授課人員。5、監(jiān)督檢查各類培訓(xùn)的有效性及培訓(xùn)過程中的人員紀(jì)律。 財(cái)務(wù)處管理制度匯編 2021版6、每項(xiàng)培訓(xùn)結(jié)束后兩日之內(nèi)向主管領(lǐng)導(dǎo)呈報(bào)培訓(xùn)成果報(bào)告。1結(jié)合上一年培訓(xùn)過程中存在的缺乏與培訓(xùn)效果較差的工程，制定本年度培訓(xùn)方案，并于上一年12月中旬出臺(tái)方案，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，將培訓(xùn)方案在12月份底，以部門下發(fā)到有關(guān)部門，特殊情況改變某項(xiàng)培訓(xùn)方案時(shí)，應(yīng)提前一周通知有關(guān)部門，正常情況按培訓(xùn)方案實(shí)施，不予另行通知。2培訓(xùn)內(nèi)容預(yù)備資料的發(fā)放在培訓(xùn)實(shí)施前一周發(fā)放到有關(guān)部門，以便提前掌握、理解、培訓(xùn)內(nèi)容。3外聘的培訓(xùn)講師在培訓(xùn)實(shí)施前十五天進(jìn)行聯(lián)系，并將接送方式與講

34、師酬勞請(qǐng)示匯報(bào)直接主管，經(jīng)主管同意后，與培訓(xùn)實(shí)施前三天與講師聯(lián)系，詳細(xì)告知培訓(xùn)方式、酬勞支付、培訓(xùn)時(shí)間及培訓(xùn)內(nèi)容的相關(guān)要求。4培訓(xùn)過程中做好培訓(xùn)記錄，并安排落實(shí)講師的授課效勞及所需的相關(guān)用具。5針對(duì)培訓(xùn)過程中不切實(shí)的培訓(xùn)內(nèi)容，與效果甚微的培訓(xùn)內(nèi)容，及時(shí)與講師進(jìn)行溝通與調(diào)整。6監(jiān)督、檢查受訓(xùn)人員的培訓(xùn)記錄與紀(jì)律，并及時(shí)予以糾正。7制定受訓(xùn)人員的培訓(xùn)、績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，并在每項(xiàng)培訓(xùn)結(jié)束后七天組織測(cè)評(píng)，根據(jù)測(cè)評(píng)結(jié)果予以獎(jiǎng)懲。8每項(xiàng)培訓(xùn)結(jié)束后與受訓(xùn)員對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)價(jià)，根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容。9每項(xiàng)培訓(xùn)結(jié)束后，兩日之內(nèi)向主管領(lǐng)導(dǎo)呈報(bào)培訓(xùn)結(jié)果報(bào)告。并根據(jù)主管的有關(guān)指示要求及時(shí)予以貫徹。電腦機(jī)房人員操作

35、規(guī)程一、1購回新機(jī)時(shí)必須嚴(yán)格按照使用說明安裝調(diào)試。 財(cái)務(wù)處管理制度匯編 2021版2新機(jī)安裝調(diào)試完畢，電腦必須通過考機(jī)階段即整機(jī)不間斷運(yùn)行4872小時(shí)，以檢驗(yàn)新機(jī)質(zhì)量。二、電腦必須按正確的步驟操作：1開機(jī)前檢查主機(jī)、顯示器、鍵盤、打印機(jī)等各部件的電源線連結(jié)情況。2檢查完畢，按下主機(jī)板上的系統(tǒng)電源開關(guān)和顯示器開關(guān)，等電腦自檢完畢方可使用電腦。3假設(shè)要停機(jī)，先關(guān)閉顯示器開關(guān)，后關(guān)閉系統(tǒng)電源開關(guān)。4電腦必須避開強(qiáng)振動(dòng)源、強(qiáng)噪聲源、強(qiáng)電場(chǎng)、強(qiáng)磁場(chǎng)，還應(yīng)防火、防潮、防靜電。5要確保電腦穩(wěn)定正常、不間斷運(yùn)行，電腦必須配置不間斷電源UPS。6電腦通電時(shí)，不要拔插接口板或插頭，以免損壞電腦。7為減小意外事件對(duì)

36、電腦造成的損害，應(yīng)考慮設(shè)備或資源備份并制定應(yīng)急方案，盡可能及時(shí)恢復(fù)電腦的正常運(yùn)行。復(fù)印機(jī)操作規(guī)程一、翻開復(fù)印機(jī)電源開關(guān)；二、由待機(jī)狀態(tài)進(jìn)入就緒狀態(tài)；三、調(diào)整墨粉濃度，一般調(diào)節(jié)在節(jié)約墨粉狀態(tài)；四、翻開玻璃蓋板，將所要復(fù)印的紙張 放入相應(yīng)的復(fù)印框內(nèi)。五、蓋好玻璃蓋板，裝紙：1當(dāng)復(fù)印機(jī)的紙張較少時(shí)，選擇手動(dòng)送紙模式。2當(dāng)復(fù)印機(jī)的紙張多時(shí)，選擇自動(dòng)送紙狀態(tài) 。六、裝紙操作：1手動(dòng)送紙時(shí)，翻開復(fù)印機(jī)右側(cè)蓋板，按照紙張大小調(diào)節(jié)紙夾，然后按下控制面板上的綠色按鈕。2自動(dòng)送紙，拉開復(fù)印機(jī)底部的抽屜，按照紙張大小將紙張夾到紙夾內(nèi)，關(guān)閉抽屜， 財(cái)務(wù)處管理制度匯編 2021版然后調(diào)到自動(dòng)送紙狀態(tài)，按下控制面板上的綠

37、色按鈕即可復(fù)印。七、當(dāng)復(fù)印機(jī)紙張需要放大或縮小時(shí)，請(qǐng)按照控制面板上的紙張縮放比例進(jìn)行縮放。八、復(fù)印完畢，關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源，從玻璃蓋板下取出復(fù)印文件并用布蓋好復(fù)印機(jī)。計(jì)算機(jī)管理規(guī)定為了對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，使之更好地發(fā)揮辦公作用，有效地效勞于財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、企業(yè)管理等各個(gè)方面，現(xiàn)制定計(jì)算機(jī)管理規(guī)定：一、計(jì)算機(jī)操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)后，方可上機(jī)操作。二、辦公室微機(jī)員、企管處、財(cái)務(wù)處、供給處計(jì)算機(jī)人員，必須嚴(yán)守公司秘密，不得向外人隨意調(diào)出程序泄露企業(yè)機(jī)密，違者處分500元，情節(jié)嚴(yán)重者給予開除。三、計(jì)算機(jī)操作人員應(yīng)嚴(yán)格按計(jì)算機(jī)操作程序，開停機(jī)和輸入程序，以防造成計(jì)算機(jī)死機(jī)或喪失辦公程序，并對(duì)各種

38、重要信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。四、嚴(yán)禁亂人操作計(jì)算機(jī)，更不準(zhǔn)告知外人本機(jī)密碼，否那么造成一切后果由部門領(lǐng)導(dǎo)及責(zé)任人負(fù)責(zé)。五、嚴(yán)禁使用來路不明的外來軟件和光盤上機(jī)，以防病毒侵入，違者處分10元。六、嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上打游戲或演唱卡拉OK，違者處分10元。七、公司辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)處每年定期對(duì)計(jì)算機(jī)人員培訓(xùn)，提高操作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，使管理真正到達(dá)現(xiàn)代化、科學(xué)化、信息化。八、計(jì)算機(jī)操作人員工作要認(rèn)真細(xì)致，防止因本人的失誤，給公司領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生誤導(dǎo)，甚至給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失，一定要養(yǎng)成細(xì)致核對(duì)、 財(cái)務(wù)處管理制度匯編 2021版校準(zhǔn)的良好習(xí)慣。九、計(jì)算機(jī)機(jī)房重地，閑人免進(jìn)。操作人員有權(quán)拒絕其入內(nèi)。并注意計(jì)算機(jī)日常維護(hù)，使用完

39、按正常程序關(guān)機(jī)，加蓋簾布，防止灰塵侵入，延長(zhǎng)計(jì)算機(jī)壽命。十、計(jì)算機(jī)操作人員應(yīng)不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高自我素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。圖書室管理規(guī)定為了便于圖書管理，有效保護(hù)圖書，使圖書室更好地效勞于每個(gè)員工?，F(xiàn)制定圖書室管理規(guī)定：1、圖書室的管理工作由辦公室負(fù)責(zé)。2、圖書管理員必須把圖書分類、編號(hào)、有序排放，使借閱者一目了然。3、所有到圖書室借閱圖書者只限本公司，須經(jīng)管理員同意并登記后，辦理手續(xù)，方可取書。4、每人每次只能借閱一本圖書或一份雜志。5、一般圖書均限在一周內(nèi)歸還，逾期讀不完者，須辦理續(xù)借手續(xù)，但不得轉(zhuǎn)借他人。6、報(bào)刊當(dāng)日歸還，雜志兩日內(nèi)歸還。7、公司人員出差或離職時(shí)，必須歸還所借圖書。8、在還書

40、時(shí)，借書人應(yīng)將圖書交給管理員收放，并取回借閱單。9、辭典等被指定為供公共參考的圖書，除總經(jīng)理批準(zhǔn)，概不外借，當(dāng)場(chǎng)查閱。10、所有被借出圖書假設(shè)遇清點(diǎn)或公務(wù)參考時(shí)，借書人接到通知應(yīng)立即歸還，不得拒絕。11、任何人不準(zhǔn)在圖書上批改、圈點(diǎn)、畫線、折角。圖書如有破損，除收回圖書并以圖書原價(jià)罰款。財(cái)務(wù)處管理制度匯編 2021版12、圖書如被遺失，對(duì)借書人處以圖書原價(jià)23倍罰款。13、借書人在借書期限已到，經(jīng)通知后或到清點(diǎn)期仍不歸還者，除在未還書前停止其借書權(quán)外，以圖書原價(jià)2倍罰款。14、望所有借閱者自覺遵守以上規(guī)定。打印員制度一、搞好電腦的維護(hù)使用，嚴(yán)禁人為損壞，否那么維修費(fèi)用自理外，罰款30元。二、文

41、件、材料打印及時(shí)準(zhǔn)確，打字、排版一次成型，并且節(jié)約用紙，違者按?電腦、打印機(jī)、用紙管理規(guī)定?中有關(guān)條款處理。三、文件、資料初稿妥善保存，及時(shí)備份，違者處分5元。四、保守公司機(jī)密，不得向任何人泄露公司業(yè)務(wù)及其它情況，違者按?金興華公司保密制度及泄密處分規(guī)定?中有關(guān)條款處分。小車司機(jī)制度一、搞好接送客人、領(lǐng)導(dǎo)出差及其它用車工作。二、要做到熱情、周到、文明、勤快。三、車內(nèi)外經(jīng)常保持整潔。四、車輛維護(hù)、保養(yǎng)經(jīng)常化，保證正常出車，平安行車。五、出車領(lǐng)取派車單，不私自出車。六、不把車交給他人駕駛，如出事故自己承當(dāng)責(zé)任。七、如實(shí)報(bào)銷開支，不弄虛作假。八、遵守交通規(guī)那么，不違章駕車。九、違者一項(xiàng)處分20元。中

42、層以上干部雙親壽辰慰問標(biāo)準(zhǔn)為了貫徹公司三大工程精神，現(xiàn)將中層以上干部雙親壽辰慰問財(cái)務(wù)處管理制度匯編 2021版標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下：1、凡屬公司中層(處級(jí)、副處級(jí))干部，雙親過60歲，70歲壽辰時(shí)，公司贈(zèng)送賀禮：生日蛋糕一個(gè)，禮金300元：過80歲、90歲壽辰時(shí)，公司贈(zèng)送賀禮：生日蛋糕一個(gè)，禮金500元。2、凡屬公司經(jīng)理層干部，雙親過60歲、70歲壽辰時(shí)，公司贈(zèng)送賀禮：生日蛋糕一個(gè)，禮金500元；過80歲、90歲壽辰時(shí)，公司贈(zèng)送賀禮：生日蛋糕一個(gè)，禮金800元。3、以上壽辰慰問活動(dòng)由辦公室組織進(jìn)行，企管處監(jiān)督實(shí)施。電腦、復(fù)印機(jī)、用紙的管理規(guī)定一、辦公室負(fù)責(zé)電腦、復(fù)印機(jī)的管理工作。二、企管處對(duì)電腦、復(fù)印

43、機(jī)的使用及用紙情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。三、電腦、復(fù)印機(jī)的具體操作由打印員負(fù)責(zé)。四、閑雜人員不準(zhǔn)進(jìn)入機(jī)房，更不準(zhǔn)操作電腦。五、電腦、復(fù)印機(jī)的操作人員，要作好設(shè)備的日常維護(hù)，嚴(yán)禁設(shè)備出現(xiàn)人為損壞。六、操作人員在打字過程中必須細(xì)心認(rèn)真，打印文稿時(shí)一律在電腦中核對(duì)修改后，確認(rèn)無誤再打印。七、各部門電腦專人專管，不得他人隨意操作，不得打游戲，更不能上網(wǎng)聊天，違者一次罰部門領(lǐng)導(dǎo)30元。移動(dòng)通訊工具管理規(guī)定為了加強(qiáng)公司全面管理，對(duì)移動(dòng)通訊工具配備、使用、管理有章可依，現(xiàn)制定移動(dòng)通訊工具管理規(guī)定：一、因工作需要配備移動(dòng)通訊的部門或個(gè)人，須在經(jīng)理辦公會(huì)議上通過，并由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)前方可購置。二、在配備 等移動(dòng)通訊工具時(shí)， 購置費(fèi)報(bào)銷規(guī)定如下：財(cái)務(wù)處管理制度匯編 2021版中層以上干部如工作需要必須配備 時(shí)，公司可報(bào)銷購置費(fèi)1000元。如本人調(diào)離工作可折價(jià)處理。三、移動(dòng)通訊工具的上戶以個(gè)人名義，上戶費(fèi)自理。四、 等喪失或人為損壞，由持機(jī)人重新購置或維修，費(fèi)用自理。五、 費(fèi)：董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷；分公司經(jīng)理每月報(bào)銷消費(fèi)數(shù)的80%，副經(jīng)理層每月報(bào)銷消費(fèi)數(shù)的50%，司乘人員每月報(bào)銷100元。六、為及時(shí)發(fā)揮移動(dòng)通訊工具的作用，要求所有配備 的人員， 開機(jī)時(shí)間為早7點(diǎn)到晚10點(diǎn)半副經(jīng)理以上干部24小時(shí)開機(jī)。七、 配有 人員開會(huì)時(shí)間