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1、word.3 / 17人事管理與人事測(cè)評(píng)系統(tǒng)建設(shè)方案2004 年 11 月目錄一系統(tǒng)目標(biāo)及建設(shè)原則 21.1 系統(tǒng)目標(biāo) 21.2 建設(shè)原則 2二需求分析 32.1 業(yè)務(wù)狀況 32.2 應(yīng)用功能需求 6三系統(tǒng)總體方案 73.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想 73.1.1 建設(shè)總思想 83.1.2 功能劃分思想 83.2 系統(tǒng)總體架構(gòu) 93.3 技術(shù)路線(xiàn) 103.4 用戶(hù)體系 113.5 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu) 124.1 系統(tǒng)管理 134.2 人員信息維護(hù) 134.3 人事測(cè)評(píng) 144.4 加班費(fèi)統(tǒng)計(jì) 15五實(shí)施方案建議 15六風(fēng)險(xiǎn)分析 16word.一系統(tǒng)目標(biāo)及建設(shè)原則1.1 系統(tǒng)目標(biāo)人事管理與人事測(cè)評(píng)系統(tǒng)的系統(tǒng)目標(biāo)包
2、括三個(gè)部分:一是人事管理系統(tǒng):對(duì)市發(fā)改委的人員基本信息及其它輔助信息進(jìn)行管理,并提供相關(guān)查詢(xún)、匯總、報(bào)表、輸出功能。二是人事測(cè)評(píng)系統(tǒng):針對(duì)市發(fā)改委實(shí)行的人員季度考核量化體系,建立網(wǎng)上人事測(cè)評(píng)平臺(tái),并提供嚴(yán)格權(quán)限控制下的有關(guān)查詢(xún)、匯總功能。三是加班費(fèi)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng): 針對(duì)發(fā)改委實(shí)行的加班費(fèi)管理制度,提供加班費(fèi)統(tǒng)計(jì)功能并實(shí)現(xiàn)相關(guān)的導(dǎo)入,查詢(xún),導(dǎo)出功能。1.2 建設(shè)原則? 需求驅(qū)動(dòng)和前瞻性:以需求為導(dǎo)向進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā),深入分 析人事處的業(yè)務(wù)狀況及潛在需求,將用戶(hù)真正需要的并且能夠發(fā)揮計(jì)算機(jī)管理優(yōu)勢(shì)的需求納入系統(tǒng)設(shè)計(jì)中。加強(qiáng)溝通,減少系統(tǒng)開(kāi)發(fā) 過(guò)程中的不確定因素,保證系統(tǒng)建設(shè)順利完成。?統(tǒng)一規(guī)劃、分步
3、實(shí)施:對(duì)人事管理與人事測(cè)評(píng)系統(tǒng)進(jìn)行整體統(tǒng)一規(guī)劃,有計(jì)劃、分步驟的進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)。?實(shí)用性和易用性:從使用者的角度出發(fā),確保為各個(gè)層次的用戶(hù)提供實(shí)用且易用的功能服務(wù)。?安全性:安全性是電子政務(wù)系統(tǒng)正常運(yùn)行的保證,必須提供統(tǒng)一完備的權(quán)限認(rèn)證系統(tǒng),確保人事及考評(píng)信息的安全與保密。?設(shè)計(jì)科學(xué)、可擴(kuò)展性:采用先進(jìn)的技術(shù)、科學(xué)的架構(gòu),在保證滿(mǎn)足易于系統(tǒng)今后的修改、現(xiàn)有需求的基礎(chǔ)上能夠方便的適應(yīng)需求變化, 擴(kuò)展和提升。? 易于整合:能夠與市發(fā)改委內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)整合(用戶(hù)和權(quán)限) 。二需求分析2.1 業(yè)務(wù)狀況人事管理與人事測(cè)評(píng)系統(tǒng)由市發(fā)改委人事處主持,也主要是為人事處日常管理工作服務(wù)。2.1.1 人事管理方面
4、:主要是維護(hù)委內(nèi)人員的資料信息;并對(duì)信息進(jìn)行分類(lèi)匯總。人員資料包括:? 個(gè)人基本情況表 :姓名、性別、出生年月(歲) 、籍貫、民族、健康狀況、參加工作時(shí)間、黨派、入黨時(shí)間、學(xué)歷、學(xué)位、現(xiàn)職務(wù)、畢業(yè)院校、畢業(yè)時(shí)間、專(zhuān)業(yè)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、參加工作后簡(jiǎn)歷、家庭成員情況(稱(chēng)謂、姓名、工作單位、職務(wù)) 。? 干部任免審批表 :姓名、性別、出生年月(歲) 、民族、籍貫、出生地、入黨時(shí)間、參加工作時(shí)間、健康狀況、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、數(shù)據(jù)專(zhuān)業(yè)有何專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷學(xué)位(全日制教育、畢業(yè)院校系及專(zhuān)業(yè),在職教育、畢業(yè)院校系及專(zhuān)業(yè)) 、現(xiàn)任職務(wù)、擬任職務(wù)、簡(jiǎn)歷;獎(jiǎng)懲情況、年度考核結(jié)果、任免理由、主要家庭成員及社會(huì)關(guān)系(稱(chēng)謂、姓名、
5、年齡、政治面貌、工作單位及職務(wù)) 、報(bào)呈或提議單位意見(jiàn)及日期、試任職審批機(jī)關(guān)意見(jiàn)及日期、試任職行政任免機(jī)關(guān)意見(jiàn)及日期、正式任職審批機(jī)關(guān)意見(jiàn)及日期、正式任職行政任免機(jī)關(guān)意見(jiàn)及日期、填表人。? 機(jī)關(guān)干部職務(wù)、級(jí)別工資變動(dòng)審批表 :姓名、出生年月、照片、參加工作時(shí)間、學(xué)歷、畢業(yè)時(shí)間、學(xué)制、連續(xù)工齡、原任職務(wù)、新任職務(wù)、任職時(shí)間、變動(dòng)理由、變動(dòng)前工資(小計(jì)、機(jī)關(guān):工齡工資、職務(wù)工資檔次、職務(wù)工資額、級(jí)別工資級(jí)、級(jí)別工資額、基礎(chǔ)工資、補(bǔ)貼;事業(yè):職務(wù)工資檔次、職務(wù)工資額、津貼;企業(yè):職務(wù)工資等級(jí)、職務(wù)工資額) 、變動(dòng)后工資(小計(jì)、機(jī)關(guān):工齡工資、職務(wù)工資檔次、職務(wù)工資額、級(jí)別工資級(jí)、級(jí)別工資額、基礎(chǔ)工資
6、、補(bǔ)貼;事業(yè):職務(wù)工資檔次、職務(wù)工資額、津貼;月工資變動(dòng)額) 、呈報(bào)單位意見(jiàn)及日期、審批單位意見(jiàn)及日期、備注。? 培訓(xùn)信息 :培訓(xùn)開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、周期、課時(shí)、課程名稱(chēng)、培訓(xùn)形式、結(jié)果、得分、備注等2.1.2 人事測(cè)評(píng)方面:市發(fā)改委實(shí)行季度量化考核體系:每個(gè)季度進(jìn)行一次,體系采用百分制,分為德、能、勤、績(jī)、廉、創(chuàng)新共6 部分 內(nèi)容 ;其下共分為 23 種 考核要素 ;每種考核要素有三種 分值等次 ,對(duì)應(yīng)各自不同的 要素標(biāo)準(zhǔn) ??己巳藛T在 23 種考核要素中分別選擇一種分值等次, 所得總分就是考核結(jié)果。 具體參見(jiàn)季度考核量化測(cè)評(píng)表 。全委的考核體系統(tǒng)一。 季度考核應(yīng)該在下季度的前 10 天內(nèi)完
7、成, 但實(shí)際上存在拖期甚至跨季(拖期超過(guò)3 個(gè)月) 。具體考核方法:由委里相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分別對(duì)各正副處長(zhǎng)進(jìn)行考核, 各自結(jié)果按權(quán)值計(jì)算 (加權(quán)求和)為最終考核結(jié)果。例如:對(duì)某一位處長(zhǎng)考核時(shí),委領(lǐng)導(dǎo) 1 的權(quán)值是 50% ,其所給得分是 90 ;委領(lǐng)導(dǎo) 2 的權(quán)值是 30% ,其所給得分是95 ;其他委領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)值是30% ,其所給得分是 85 ;則該處長(zhǎng)最終考核結(jié)果是:50%*90+30%*95+20%*85=90.5。由各處室的正副處長(zhǎng)對(duì)各自所管轄的科員進(jìn)行考核,各自結(jié)果按權(quán)值計(jì)算(加權(quán)求和)為最終考核結(jié)果。每個(gè)被考核人年內(nèi)四個(gè)季度的考核結(jié)果匯總結(jié)合年終民主測(cè)評(píng)得到其本年度考核結(jié)果(當(dāng)前計(jì)算公式:年
8、度測(cè)評(píng)總分=第一季度得分*15% +第二季度得分*15% + 第三季度得分*15% + 第四季度得分*25% + 民主測(cè)評(píng)得分 *30% ) ??己私Y(jié)果處理:人事處有關(guān)人員能夠查看所有考核結(jié)果,有關(guān)委領(lǐng)導(dǎo)能查看考核結(jié)果??己私Y(jié)果排名:正處長(zhǎng)單獨(dú)排序、副處長(zhǎng)單獨(dú)排序、各處室人員內(nèi)部排序。在每個(gè)季度考核前,各被考核對(duì)象填寫(xiě)自己的工作總結(jié);測(cè)評(píng)人在對(duì)某個(gè)人進(jìn)行考核時(shí),能方便查詢(xún)此人的基本信息(包括照片)和本考核期的工作總結(jié)。2.1.3 加班費(fèi)統(tǒng)計(jì)方面:主要是統(tǒng)計(jì)委內(nèi)人員的加班情況;并核算加班費(fèi),形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。加班費(fèi)計(jì)算方法: 以人員月工資及獎(jiǎng)金合計(jì)為基礎(chǔ), 核算每人日工資(月工資 /20.9) ,小
9、時(shí)工資(月工資/20.9/8), 根據(jù)加班公示表統(tǒng)計(jì)用戶(hù)季度內(nèi)加班時(shí)間,再根據(jù)假期設(shè)定情況核算用戶(hù)的平常日期,法定假日,節(jié)假日的加班時(shí)間,最后統(tǒng)計(jì)出每人的加班費(fèi)數(shù)據(jù)。加班費(fèi)資料包括:? 加班情況公示表 :姓名、身份證號(hào)碼、職務(wù)、工作部門(mén)、加班開(kāi)始時(shí)間、加班結(jié)束時(shí)間、加班完成的具體工作任務(wù)。? 加班工資名冊(cè) :姓名、季度、部門(mén)、性別、身份證號(hào)碼、職務(wù)名稱(chēng)、職務(wù)工資、級(jí)別工資、工人獎(jiǎng)金、職務(wù)補(bǔ)貼、工齡工資、基礎(chǔ)工資、試用期工資、合計(jì)、日工資、小時(shí)工資。報(bào)表包括:? 加班費(fèi)統(tǒng)計(jì)表2.2 應(yīng)用功能需求1. 嚴(yán)格的權(quán)限控制,確保系統(tǒng)用戶(hù)在權(quán)限范圍內(nèi)使用本系統(tǒng)的功能。2. 人員信息動(dòng)態(tài)維護(hù)。能夠方便的對(duì)人
10、員信息進(jìn)行增加、修改、刪除操作;其中基本情況支持照片信息;培訓(xùn)信息支持批量錄入(用于多人、 甚至全部人員同時(shí)參見(jiàn)相同的培訓(xùn)時(shí); 選中多人或者部門(mén)后,填入培訓(xùn)的信息, 自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)記錄) ; 人員信息按組織機(jī)構(gòu)樹(shù)型顯示,便于查找。3. 可以由用戶(hù)方便的設(shè)置條件,將符合條件的人員信息按照某種方式輸出(圖表、餅圖、比例圖等等) 。4. 對(duì)于單個(gè)資料表、各種主要查詢(xún)結(jié)果、報(bào)表支持打印輸出。5. 黨委用戶(hù)能夠維護(hù)和查看人員信息中與黨有關(guān)的信息(例如:入黨時(shí)間、預(yù)備黨員、正式黨員、黨內(nèi)獎(jiǎng)懲記錄等等) ;團(tuán)委用戶(hù)能夠維護(hù)和查看人員信息中與團(tuán)有關(guān)的信息。6. 在維護(hù)某些信息時(shí)能提示同時(shí)修改相關(guān)信息(例如
11、:在填寫(xiě)干部任免情況時(shí),提示同時(shí)變更人員基本信息中的現(xiàn)職務(wù)、簡(jiǎn)歷等) 。7. 支持人員測(cè)評(píng)考核體系維護(hù),能夠由用戶(hù)自行調(diào)整某些考核指標(biāo)。8. 支持考核權(quán)值調(diào)整:針對(duì)某一個(gè)人的考核,其各主管領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)值不同;由于干部的變化,其考核權(quán)值需要進(jìn)行調(diào)整。9. 領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行人員測(cè)評(píng)時(shí),能夠自動(dòng)進(jìn)行必要的提示:進(jìn)入系統(tǒng)后,在人員列表中能夠明顯分辨出當(dāng)期已經(jīng)進(jìn)行過(guò)考核的和尚未進(jìn)行考核的人員。 考核結(jié)果保存時(shí)自動(dòng)檢查是否對(duì)所有考核要素進(jìn)行了測(cè)評(píng),并提示是否完成考核??己私Y(jié)果保存后不允許進(jìn)行修改。不允許拖期和跨期考核,如果實(shí)在是必須,由管理員手工進(jìn)行。10. 系 統(tǒng)在某些部分提供條件查詢(xún)和排序功能。11.
12、系統(tǒng)友好、易用,提供較多的實(shí)用提示信息。12. 加 班情況和加班工資名冊(cè)支持導(dǎo)入功能。13. 對(duì) 加班時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的人員加班記錄可以調(diào)整。14. 自 動(dòng)計(jì)算加班費(fèi)并能導(dǎo)出成電子表格格式。15. 本 系統(tǒng)與市發(fā)改委內(nèi)網(wǎng)平臺(tái)統(tǒng)一整合,用戶(hù)和認(rèn)證體系統(tǒng)一;本系統(tǒng)作為市發(fā)改委內(nèi)網(wǎng)平臺(tái)的一個(gè)子系統(tǒng),系統(tǒng)入口由內(nèi)網(wǎng)平臺(tái)統(tǒng)一管理, 系統(tǒng)內(nèi)部功能權(quán)限管理可由本系統(tǒng)單獨(dú)進(jìn)行, 并與平臺(tái)整合。三系統(tǒng)總體方案3.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想在對(duì)人事管理評(píng)測(cè)系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)行了全面的需求分析后,為完成系統(tǒng)建設(shè)要求,首先從系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想入手,針對(duì)系統(tǒng)建設(shè)提出總體規(guī)劃。系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想包括三個(gè)方面:建設(shè)思想:針對(duì)系統(tǒng)的特點(diǎn),提出了系統(tǒng)建設(shè)的總體指導(dǎo)
13、思想,它是系統(tǒng)建設(shè)必須遵循的靈魂。功能劃分思想:提出功能劃分思想,目的是保證系統(tǒng)劃分合理,便于使用。技術(shù)架構(gòu): 系統(tǒng)建設(shè)的整個(gè)技術(shù)考慮, 保證系統(tǒng)架構(gòu)在一個(gè)成熟的、先進(jìn)的平臺(tái)上。3.1.1 建設(shè)總思想系統(tǒng)在建設(shè)過(guò)程中將遵循如下一些思想:系統(tǒng)整體具有高度伸縮性。充分考慮系統(tǒng)的安全性,具有嚴(yán)格的權(quán)限管理和認(rèn)證體系,保證數(shù)據(jù)的安全和用戶(hù)的安全。實(shí)現(xiàn)最簡(jiǎn)單高效的管理和維護(hù),保證系統(tǒng)高度可用,保證系統(tǒng)具備可管理性和可控性。系統(tǒng)具有高度可擴(kuò)展性(網(wǎng)絡(luò)方面的擴(kuò)展和軟件方面的擴(kuò)展) ,能夠充分銜接其他應(yīng)用系統(tǒng),能滿(mǎn)足業(yè)務(wù)不斷變化的要求。結(jié)合現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì),充分發(fā)揮個(gè)性化的空間。充分實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)邏輯的基礎(chǔ)上,強(qiáng)調(diào)
14、高效率的協(xié)作。界面操作盡量考慮使用者的習(xí)慣,簡(jiǎn)單實(shí)用而強(qiáng)大。3.1.2 功能劃分思想為保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性,在系統(tǒng)的劃分和功能設(shè)置上,應(yīng)該從“物理系統(tǒng)”抽象成“邏輯系統(tǒng)” ,也就是拋去現(xiàn)行系統(tǒng)的組織、人員配備等物理因素,按管理上的“邏輯”關(guān)系進(jìn)行抽象和劃分,提出實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo)所必須具備的所有功能。因?yàn)檫@些功能對(duì)該系統(tǒng)的信息管理是必要和充分的。尤其在使用計(jì)算機(jī)管理時(shí),實(shí)現(xiàn)這些功能的程序和數(shù)據(jù)可以共享使用,不受空間和人員的限制,也不受物理組織變動(dòng)的影響。在子系統(tǒng)和功能的劃分中,我們不是簡(jiǎn)單的按現(xiàn)行的組織劃分子系統(tǒng),也不是按軟件工程的方法,依據(jù)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)度來(lái)劃分,而是采用面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)方法,從系統(tǒng)中抽象出基
15、本業(yè)務(wù) (在管理中不可再分解的業(yè)務(wù)) , 將基本業(yè)務(wù)定義為功能 (即對(duì)象) ,將這樣的功能開(kāi)發(fā)出可獨(dú)立安裝的軟件,使用功能清單安裝管理功能、控制功能、權(quán)限控制功能,可隨意組成用戶(hù)需求的功能清單。采用這種靈活的組成功能集合系統(tǒng),可以增強(qiáng)系統(tǒng)穩(wěn)定性,使用期長(zhǎng),容易修改和擴(kuò)充。各子系統(tǒng)之間具有良好的數(shù)據(jù)接口,避免數(shù)據(jù)冗余,保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性,提高數(shù)據(jù)共享程度;在縱向方面,一要方便地獲取各下屬單位的數(shù)據(jù),二要方便地支持上級(jí)單位的各種數(shù)據(jù)需求。子系統(tǒng)內(nèi)部,功能設(shè)計(jì)要齊全、合理,數(shù)據(jù)一致性和共享性高,數(shù)據(jù)安全性好,分系統(tǒng)的界面應(yīng)該使用方便,符合人機(jī)工程學(xué)要求。其軟件應(yīng)具有良好的適用性和可擴(kuò)充性,以適應(yīng)管理機(jī)
16、構(gòu)和管理?xiàng)l例的變化。應(yīng)采用先進(jìn)的軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)和手段,保證系統(tǒng)的先進(jìn)性,可靠性和安全要求。3.2 系統(tǒng)總體架構(gòu)系統(tǒng)總體框架包含了人事管理與人事測(cè)評(píng)系統(tǒng)所涉及的主要方面及相互關(guān)系。該系統(tǒng)是依托政策法規(guī)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)體系,以人員資料信息,人事測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)和加班信息為支撐,以安全和標(biāo)準(zhǔn)為保證,形成對(duì)資料維護(hù)、人事測(cè)評(píng)、加班費(fèi)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)查詢(xún)匯總、數(shù)據(jù)輸出等各種應(yīng)用的支持能力。其中,電子政務(wù)安全體系和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是貫穿整個(gè)系統(tǒng)的。第 9頁(yè),共 16 頁(yè)word.管理員人事處委領(lǐng)導(dǎo)處室領(lǐng)導(dǎo)黨委團(tuán)委信息展現(xiàn)與接入平臺(tái)安全保證系 統(tǒng)人 員 資人 員 信維料息護(hù)維 護(hù)查 詢(xún)測(cè) 評(píng) 體 系 維 護(hù)人 事 測(cè) 評(píng)人事測(cè)評(píng)查詢(xún)加班
17、情況統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)及硬件設(shè)施維 護(hù) 管 理 和 支 持 體 系第13頁(yè),共 16 頁(yè)政策法規(guī)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)體系系統(tǒng)總體架構(gòu)圖3.3 技術(shù)路線(xiàn)本系統(tǒng)基于市發(fā)改委政府內(nèi)網(wǎng),利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)實(shí)現(xiàn),采 用模型理論和組件、J2EE、XML等先進(jìn)軟件實(shí)現(xiàn)技術(shù)設(shè)計(jì)并開(kāi)發(fā);后臺(tái)數(shù) 據(jù)庫(kù)采用ORACLE 9i。本系統(tǒng)主要基于Internet網(wǎng)絡(luò)(XX市政府專(zhuān)網(wǎng))運(yùn)行,采用瀏覽器(Browser ) /服務(wù)器(Web Server )模式進(jìn)行設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)。用戶(hù)只要具備上 網(wǎng)條件,僅使用瀏覽器即可完成全部有權(quán)限的功能,方便用戶(hù)的使用。這 樣的模式具有以下優(yōu)點(diǎn):跨平臺(tái)。系統(tǒng)能夠在大多數(shù)硬件平臺(tái)和操作系統(tǒng)平臺(tái)上運(yùn)行;兼容多種
18、類(lèi)型的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng);兼容多種 Java應(yīng)用服務(wù)器;能夠最大限度地利用用戶(hù)在硬件平臺(tái)已有的投資,并能夠充分利用硬件的性能。可擴(kuò)展性。系統(tǒng)采用J2EE標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì),便于系統(tǒng)擴(kuò)展;采用組件化 設(shè)計(jì),并提供了一個(gè)完善的管理框架,能夠很容易地進(jìn)行功能擴(kuò)充。穩(wěn)定性。 嚴(yán)格按照 MVC 架構(gòu)設(shè)計(jì), 層次結(jié)構(gòu)清晰, 實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)邏輯和業(yè)務(wù)表現(xiàn)的分離,為系統(tǒng)的穩(wěn)定性提供了保證。易于管理維護(hù)。采用瀏覽器( Browser ) /服務(wù)器( Web Server )結(jié) 構(gòu),實(shí)現(xiàn)了客戶(hù)端的零管理,容易維護(hù)。3.4 用戶(hù)體系根據(jù)本系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)象,考慮到各自的職責(zé)不同和權(quán)限不同,將系統(tǒng)用戶(hù)分為五類(lèi):1) 管理員維護(hù)并保證系統(tǒng)
19、的正常運(yùn)行。主要使用系統(tǒng)管理方面的功能:用戶(hù)管理、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)等。同時(shí)進(jìn)行一些數(shù)據(jù)的后臺(tái)處理功能,如:在領(lǐng)導(dǎo)許可下手工替領(lǐng)導(dǎo)修改或錄入人事測(cè)評(píng)結(jié)果。2) 人事處用戶(hù)作為系統(tǒng)的主要用戶(hù),擁有系統(tǒng)絕大部分功能的使用權(quán)限:人事測(cè)評(píng)指標(biāo)維護(hù)、人事測(cè)評(píng)權(quán)值維護(hù);人員資料維護(hù)、查詢(xún)、匯總、輸出;人事測(cè)評(píng)結(jié)果的查詢(xún)、輸出等。3) 市發(fā)改委領(lǐng)導(dǎo)在權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行一些人員資料信息查詢(xún)及對(duì)委內(nèi)各處室正副處長(zhǎng)進(jìn)行人事季度考核。4)各處室正副處長(zhǎng)此類(lèi)用戶(hù)在本系統(tǒng)主要參與人事測(cè)評(píng),并且只能在測(cè)評(píng)期內(nèi)對(duì)本處 室的科員進(jìn)行人事季度考核。5) 一般干部各個(gè)處室的一般干部在此系統(tǒng)中用于每季度在測(cè)評(píng)之前填報(bào)季度工作
20、概要,在年末填報(bào)年度工作總結(jié),供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行測(cè)評(píng)時(shí)進(jìn)4二分 4/-仃參芳。6)加班費(fèi)統(tǒng)計(jì)用戶(hù)負(fù)責(zé)加班費(fèi)信息的維護(hù)和加班費(fèi)統(tǒng)計(jì)。3.5系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)人事管理與人事測(cè)評(píng)系統(tǒng)共分為五大功能模塊:系統(tǒng)管理、人員信息維護(hù)、人事測(cè)評(píng)、查詢(xún)分析、加班費(fèi)統(tǒng)計(jì)。具體功能結(jié)構(gòu)圖如下所示:人員基本信息測(cè)評(píng)權(quán)限設(shè)置 測(cè)評(píng)體系維護(hù) 組織機(jī)構(gòu)維護(hù)四.主要功能描述4.1 系統(tǒng)管理用于系統(tǒng)自身的維護(hù),保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。此部分功能供管理員和人事處用戶(hù)使用。? 組織機(jī)構(gòu)維護(hù):設(shè)置委內(nèi)的組織機(jī)構(gòu)(部門(mén))構(gòu)成及其相互關(guān)系,包括:部門(mén)編碼、部門(mén)名稱(chēng)、上級(jí)部門(mén)、主要部門(mén)職責(zé)等。利用部門(mén)級(jí)次編碼建立各部門(mén)的上下級(jí)關(guān)系。? 測(cè)評(píng)體系維護(hù):用
21、來(lái)維護(hù)測(cè)評(píng)體系,使測(cè)評(píng)體系進(jìn)行調(diào)整時(shí)系統(tǒng)仍能很好的適用。可以對(duì)測(cè)評(píng)體系中的內(nèi)容、考核要素、分值等次、要素標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行任意調(diào)整(增加、修改、刪除、調(diào)整順序) 。也可以維護(hù)測(cè)評(píng)時(shí)限,例如當(dāng)前采用的是季后 10 天內(nèi)。? 測(cè)評(píng)權(quán)限設(shè)置:針對(duì)不同的被測(cè)評(píng)對(duì)象,設(shè)置有權(quán)限進(jìn)行測(cè)評(píng)的人員范圍。即可以針對(duì)單個(gè)人員設(shè)置,也可以對(duì)某個(gè)部門(mén)的所有人員設(shè)置。在系統(tǒng)使用過(guò)程中出現(xiàn)測(cè)評(píng)關(guān)系變動(dòng)時(shí),可隨時(shí)利用此功能進(jìn)行調(diào)整。同時(shí):針對(duì)某一個(gè)人的考核,其各主管領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)值不同。由于干部的變化,其考核權(quán)值需要進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于每一位被測(cè)評(píng)對(duì)象來(lái)說(shuō),所有參與對(duì)其測(cè)評(píng)的領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)值之和應(yīng)該等于 1 ,以保證最終考核結(jié)果是百分制(或
22、與測(cè)評(píng)體系相符) 。4.2 人員信息維護(hù)本部分的功能供人事處用戶(hù)使用,用來(lái)維護(hù)記錄市發(fā)改委的人事資料信息。? 人員基本信息:用來(lái)記錄人員的基本情況。記錄內(nèi)容出了需求分析中所提內(nèi)容以外, 系統(tǒng)還要記錄: 當(dāng)前所屬部門(mén)、 當(dāng)前狀態(tài) (在編、調(diào)離、退休等) 、任現(xiàn)職時(shí)間、級(jí)別、任現(xiàn)級(jí)別時(shí)間。同時(shí)能夠記word.錄人員調(diào)入或調(diào)出時(shí)間、調(diào)入單位、調(diào)出單位。? 干部任免:用來(lái)記錄干部任免審批表的信息。每個(gè)人可以有多條任免記錄,即歷史記錄保留。? 職務(wù)變動(dòng):用來(lái)記錄機(jī)關(guān)干部職務(wù)、級(jí)別工資變動(dòng)審批表的信息。每個(gè)人在系統(tǒng)可以有多條變動(dòng)記錄。? 培訓(xùn)記錄:用來(lái)記錄人員接受各種培訓(xùn)的情況,每個(gè)人可以有多條培訓(xùn)記錄。
23、記錄方式有兩種:在參加培訓(xùn)的人數(shù)較少時(shí)時(shí),可以對(duì)單個(gè)人員錄入培訓(xùn)記錄;在較多人員參加相同培訓(xùn)時(shí),可以同時(shí)選擇多人,錄入相同的培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容等信息,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)每個(gè)人的培訓(xùn)記錄。4.3 人事測(cè)評(píng)本部分的功能包括:工作總結(jié)、人事測(cè)評(píng)。其中第一項(xiàng)功能供系統(tǒng)中被測(cè)評(píng)的用戶(hù)使用(包括:正副處長(zhǎng)、一般干部) ,第二項(xiàng)功能供參與人事測(cè)評(píng)的委領(lǐng)導(dǎo)、各處室正副處長(zhǎng)使用。? 工作總結(jié):主要供各位被測(cè)評(píng)對(duì)象使用。在每次季度測(cè)評(píng)前,由各位填寫(xiě)各自的季度工作總結(jié);在年度測(cè)評(píng)(第四季度測(cè)評(píng))前填報(bào)年度工作總結(jié)。供領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行具體測(cè)評(píng)工作時(shí)進(jìn)行查詢(xún)。? 人事測(cè)評(píng):根據(jù)測(cè)評(píng)權(quán)限,每位委領(lǐng)導(dǎo)或處室正副處長(zhǎng)進(jìn)行該功能后,只能
24、對(duì)自己有權(quán)測(cè)評(píng)的人員打分。選中尚未測(cè)評(píng)的人員(有明顯標(biāo)識(shí)) ,系統(tǒng)根據(jù)測(cè)評(píng)體系維護(hù)中的內(nèi)容自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的測(cè)評(píng)體系,用戶(hù)只需要選擇打分即可??己私Y(jié)果保存時(shí)自動(dòng)檢查是否對(duì)所有考核要素進(jìn)行了測(cè)評(píng),并提示是否完成考核。考核結(jié)果保存后不允許進(jìn)行修改。不允許拖期和跨期考核。當(dāng)所有測(cè)評(píng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某一位被測(cè)評(píng)對(duì)象完成考核時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)按照權(quán)值按加權(quán)平均算法對(duì)其完成最終測(cè)評(píng)結(jié)果計(jì)算并存檔。當(dāng)每年的第四季度測(cè)評(píng)完成后,允許人事處用戶(hù)手工錄入民主測(cè)評(píng)分值,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算全年測(cè)評(píng)結(jié)果并存檔(當(dāng)前計(jì)算公式是:年度測(cè)評(píng)總分=第一季度得分 *15% +第 二季度得分*15% + 第三季度得分*15% + 第四季度得分*25% +民主測(cè)評(píng)得分*30% ) 。4.4 加班費(fèi)統(tǒng)計(jì)本部分的功能供加班費(fèi)統(tǒng)計(jì)用戶(hù)使用。利用加班公示表、加班工資名冊(cè)等信息,對(duì)人員加班情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),核酸加班費(fèi),形成需要的報(bào)表,并輸出。? 加班情況公示表和加班工資名冊(cè)導(dǎo)入? 加班情況導(dǎo)入:錄入加班情況記錄? 加班情況調(diào)整:對(duì)月加班超過(guò)32 小時(shí)的加班記錄進(jìn)行調(diào)整? 加班工資名冊(cè)維護(hù)
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