集團(tuán)公司員工離職管理辦法(共8頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上建設(shè)集團(tuán)公司員工離職管理辦法第一章 總 則第一條 為健全集團(tuán)公司勞動(dòng)人事管理制度，規(guī)范員工離職程序、手續(xù)辦理和責(zé)任追究等管理，確保集團(tuán)公司和離職員工雙方的合法權(quán)益，結(jié)合實(shí)際特制訂本辦法。第二條 本辦法適用于依法與集團(tuán)公司建立勞動(dòng)關(guān)系的正式在冊員工。第二章 離職定義第三條 離職是指出現(xiàn)以下情形之一，員工應(yīng)與集團(tuán)公司解除勞動(dòng)關(guān)系并離開集團(tuán)公司相關(guān)工作崗位。（一）自然離職指勞動(dòng)合同有效期結(jié)束或勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn)，勞動(dòng)合同主體雙方之一不再同意續(xù)訂勞動(dòng)合同。（二）主動(dòng)辭職指勞動(dòng)合同有效期尚未屆滿或勞動(dòng)合同終止條件尚未出現(xiàn)，員工因本人原因主動(dòng)申請解除勞動(dòng)合同，包括經(jīng)集團(tuán)公司同意

2、報(bào)考并考取國家公務(wù)員或全日制學(xué)校學(xué)生而與集團(tuán)公司解除勞動(dòng)合同。（三）協(xié)商解除指勞動(dòng)合同有效期尚未屆滿或勞動(dòng)合同終止條件尚未出現(xiàn)，集團(tuán)公司和員工雙方協(xié)商一致，其中一方自愿解除或終止勞動(dòng)合同。（四）協(xié)商調(diào)出指集團(tuán)公司同意員工調(diào)出到其他企事業(yè)法人單位工作，并解除員工勞動(dòng)合同。（五）自動(dòng)離職指員工因本人原因主動(dòng)離開集團(tuán)公司，包括不辭而別或申請辭職但未獲集團(tuán)公司審批同意而擅自離職。自動(dòng)離職按照違紀(jì)解除處理。（六）解聘辭退指集團(tuán)公司主動(dòng)解除員工勞動(dòng)合同，包括以下情形：1.員工因本人原因不能勝任其工作崗位，經(jīng)培訓(xùn)調(diào)整工作崗位后仍不能勝任的，集團(tuán)公司按照重公司勞動(dòng)合同管理辦法有關(guān)規(guī)定解除員工勞動(dòng)合同。2.因訂

3、立勞動(dòng)合同的客觀情形發(fā)生變化或不可抗力等因素，集團(tuán)公司可按勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法等的有關(guān)規(guī)定解除員工勞動(dòng)合同。（七）違紀(jì)解除指員工違反國家相關(guān)法律法規(guī)以及集團(tuán)公司管理規(guī)章制度，集團(tuán)公司按規(guī)定予以解除勞動(dòng)關(guān)系。（八）其他情形。第三章 離職程序第四條 員工在自然離職、主動(dòng)辭職或協(xié)商解除等離職的情形下，應(yīng)按以下程序辦理：（一）書面申請：員工應(yīng)提前一個(gè)月提出書面離職申請，包括離職原因、離職去向及離職時(shí)間等內(nèi)容；若屬在試用期內(nèi)或被聘用且尚未訂立勞動(dòng)合同在一個(gè)月時(shí)限內(nèi)的，應(yīng)提前三日提出書面離職申請。（二）離職審批：提交書面離職申請的員工，應(yīng)填寫員工離職審批表（附件1），由所在單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo)簽署意見、報(bào)集團(tuán)公

4、司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并經(jīng)人力資源部門審核后，方可辦理離職相關(guān)手續(xù)。所在單位和直屬上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)主動(dòng)與離職員工談話，了解其離職主要原因、對集團(tuán)公司商業(yè)秘密的掌握程度以及征求對集團(tuán)公司的建議等，并做好相關(guān)記錄；對應(yīng)挽留的骨干人員，應(yīng)盡量做好勸留工作；對應(yīng)當(dāng)與集團(tuán)公司簽訂競業(yè)限制協(xié)議的人員，提出簽訂競業(yè)限制協(xié)議的建議。（三）手續(xù)辦理：1.經(jīng)批準(zhǔn)同意離職的員工，領(lǐng)取離職人員移交清冊（附件2）、離職人員工作、物資、費(fèi)用結(jié)清表（附件3），在原工作單位完清移交手續(xù)后，到相關(guān)部門辦理還款、保險(xiǎn)、離崗體檢等手續(xù)。對存在違約責(zé)任的員工，人力資源部門核定其違約賠償費(fèi)用，離職人員應(yīng)到財(cái)務(wù)部門繳納賠償費(fèi)用，履行承擔(dān)相關(guān)違約

5、責(zé)任的義務(wù)。2.完清離職人員工作、物資、費(fèi)用結(jié)清表的離職員工，到人力資源部門領(lǐng)取解除（終止）勞動(dòng)合同通知書，本人簽收。人力資源部門與需要競業(yè)限制的人員簽訂競業(yè)限制協(xié)議。3.在領(lǐng)取解除（終止）勞動(dòng)合同通知書十五日內(nèi)，離職員工應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)移本人人事檔案、黨團(tuán)組織關(guān)系和社會(huì)保險(xiǎn)。第五條 員工協(xié)商調(diào)出離職，按以下規(guī)定執(zhí)行：（一）接收單位向集團(tuán)公司出具同意接收的商調(diào)函；（二）員工所在單位黨政領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，人力資源部門領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)公司分管人力資源領(lǐng)導(dǎo)審核后，按照本辦法第四條第（三）款執(zhí)行，同時(shí)集團(tuán)公司向接收單位出具關(guān)于轉(zhuǎn)移 勞動(dòng)關(guān)系的函，本人簽收解除（終止）勞動(dòng)合同通知書。第六條 員工解聘辭退

6、離職，按照重慶建設(shè)摩托車股份有限集團(tuán)公司勞動(dòng)合同管理辦法等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并按本辦法第四條第（三）款規(guī)定辦理離職手續(xù)。第七條 員工違紀(jì)解除離職，按照集團(tuán)公司勞動(dòng)紀(jì)律管理辦法、假別管理辦法等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；離職人員返回集團(tuán)公司轉(zhuǎn)移組織關(guān)系、人事檔案、社會(huì)保險(xiǎn)等關(guān)系時(shí)，應(yīng)按本辦法第四條第（三）款規(guī)定補(bǔ)充完清離職人員移交清冊、離職人員工作、物資、費(fèi)用結(jié)清表等相關(guān)手續(xù)。第四章 離職手續(xù)第八條 員工離職應(yīng)辦理以下離職手續(xù)：（一）原所在單位工作手續(xù)移交1.工作移交。指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類資料等移交至單位領(lǐng)導(dǎo)指定的人員，主要包括：（1）集團(tuán)公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件和外部文件（上級(jí)或其它業(yè)務(wù)部門）;（2）經(jīng)

7、辦工作詳細(xì)說明（按書面清單形式）;（3）往來客戶（業(yè)務(wù)）單位信息，包括姓名、單位名稱、聯(lián)系方式、地址、業(yè)務(wù)進(jìn)展情況等;（4）參加培訓(xùn)后所收集整理的相關(guān)資料和文件;（5）企業(yè)的技術(shù)資料和文件（包括書面文檔、電子文檔等）;（6）所經(jīng)辦工作項(xiàng)目的進(jìn)展情況說明:包括項(xiàng)目計(jì)劃書、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度說明、項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料等;（7）直接上級(jí)認(rèn)為應(yīng)移交的其他工作內(nèi)容。2.物資移交。指員工工作期間所領(lǐng)用物品的移交，主要包括：辦公用品、辦公室及辦公桌鑰匙、借閱資料、借用或保管的各類工具（如維修工具、移動(dòng)存儲(chǔ)器）、量具、刀具、儀器等物品。3.財(cái)務(wù)移交。指離職員工應(yīng)將保管的報(bào)表、現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)憑證，經(jīng)辦的各類項(xiàng)目、業(yè)

8、務(wù)、集團(tuán)公司應(yīng)收（付）款等款項(xiàng)事宜移交至主管領(lǐng)導(dǎo)指定的財(cái)務(wù)人員。4.其他移交。單位主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為應(yīng)移交的其他事項(xiàng)。（二）相關(guān)部門應(yīng)完清手續(xù)1.財(cái)務(wù)部門：核實(shí)有無借款、欠款及其他財(cái)務(wù)未清事項(xiàng)等。2.保密部門：核實(shí)是否屬涉密人員、是否掌握涉密信息、是否已簽訂脫密協(xié)議等。3.人力資源部門：核實(shí)是否需要簽訂競業(yè)限制協(xié)議、是否存在專項(xiàng)培訓(xùn)違約情形，結(jié)算社保費(fèi)用、注銷人力資源系統(tǒng)權(quán)限、停發(fā)相關(guān)待遇等。4.信息管理部門: 注銷一卡通A帳戶等相關(guān)系統(tǒng)權(quán)限，并收繳工作證。5.安全管理部門：負(fù)責(zé)組織從事有毒有害工作崗位員工離崗體檢、相關(guān)事項(xiàng)告知等。6.黨群工作部門：負(fù)責(zé)黨員黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移等。7.其他部門：主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)

9、為應(yīng)到其他部門完清的相關(guān)手續(xù)。第九條 離職員工完清離職人員工作、物資、費(fèi)用結(jié)清表后，經(jīng)人力資源部門審核合格，方可辦理其他離職相關(guān)手續(xù)。第五章 費(fèi)用結(jié)算第十條 結(jié)算費(fèi)用包括：（一）離職人員應(yīng)向集團(tuán)公司支付的費(fèi)用1.專項(xiàng)培訓(xùn)違約金員工在主動(dòng)辭職、違紀(jì)解除等情形下離職，應(yīng)向集團(tuán)公司支付專項(xiàng)培訓(xùn)違約金。其計(jì)算公式為： 專項(xiàng)培訓(xùn)違約金總額=培訓(xùn)總費(fèi)用×（1-已服務(wù)月份數(shù)/規(guī)定服務(wù)月份數(shù)）其中：培訓(xùn)總費(fèi)用是指在勞動(dòng)合同約定期限內(nèi)，集團(tuán)公司對員工進(jìn)行數(shù)次（內(nèi)外部）專業(yè)專項(xiàng)培訓(xùn)（包含進(jìn)修、出國考察研修、學(xué)習(xí)、學(xué)歷教育等）過程中所承擔(dān)的費(fèi)用總和，包括：學(xué)雜費(fèi)、咨詢費(fèi)、差旅費(fèi)（含交通、食宿、通訊費(fèi)）、工

10、資、社會(huì)保險(xiǎn)、相關(guān)福利、補(bǔ)助費(fèi)以及其他直接費(fèi)用等。規(guī)定服務(wù)月份數(shù)是指在勞動(dòng)合同約定期限內(nèi)，集團(tuán)公司對員工進(jìn)行（內(nèi)外部）專業(yè)專項(xiàng)培訓(xùn)時(shí)，員工與集團(tuán)公司以協(xié)議等形式所約定的服務(wù)時(shí)間（多項(xiàng)累加）。員工在協(xié)商解除、協(xié)商調(diào)出的情形下離職，若集團(tuán)公司認(rèn)定其應(yīng)當(dāng)承擔(dān)專項(xiàng)培訓(xùn)違約金責(zé)任的，按本款規(guī)定執(zhí)行。專項(xiàng)培訓(xùn)違約金由人力資源部門、財(cái)務(wù)部門和法律事務(wù)部門等共同負(fù)責(zé)核算追收。2.賠償金離職員工離職前給集團(tuán)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)按集團(tuán)公司規(guī)定承擔(dān)賠償金，賠償金由原所在單位、財(cái)務(wù)部門等有關(guān)部門進(jìn)行核算追收。主要包括：（1）物品損失：集團(tuán)公司為員工工作所配置物品，不能完好歸還；（2）物品遺失：由集團(tuán)公司出資購買的物品

11、遺失，應(yīng)照價(jià)賠償；（3）員工拖欠集團(tuán)公司未付的借款、扣款等；（4）其他應(yīng)賠償?shù)馁M(fèi)用。3.競業(yè)限制賠償金由人力資源部門、財(cái)務(wù)部門和法律事務(wù)部門等按競業(yè)限制協(xié)議執(zhí)行。（二）集團(tuán)公司應(yīng)支付給離職員工的費(fèi)用1.工資：按集團(tuán)公司薪酬管理（分配）有關(guān)辦法，離職員工離職前應(yīng)獲取的有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬。2.一次性經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：集團(tuán)公司應(yīng)支付給離職人員符合勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法及集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定的一次性經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.競業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：競業(yè)限制協(xié)議約定執(zhí)行的補(bǔ)償。4.其他費(fèi)用：集團(tuán)公司應(yīng)支付給離職人員符合法律法規(guī)以及集團(tuán)公司規(guī)章制度規(guī)定的費(fèi)用。第六章 相關(guān)責(zé)任第十一條 在辦理離職手續(xù)的過程中，如員工故意違反勞動(dòng)（工作）紀(jì)律或消極怠工，或因失職、瀆職給集團(tuán)公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的，集團(tuán)公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重的，集團(tuán)公司將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。第十二條 員工離職時(shí)必須妥善辦理離職相關(guān)手續(xù)，否則將自行承擔(dān)由此造成的一切損失；情節(jié)嚴(yán)重的，集團(tuán)公司將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。第十三條 員工離職給集團(tuán)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定，承擔(dān)賠償責(zé)任。第十四條 離職人員在離職后的一年內(nèi)，經(jīng)追查若發(fā)現(xiàn)所移交的財(cái)物有虧空或存在欺瞞舞弊等事實(shí)的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重的，集團(tuán)公司將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。如接收