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文檔簡介

1、董事長秘書工作計劃介紹由于工作競爭激烈,為了滿足社會的生產(chǎn)力,不得不提高工作效率,與此同時工作的步伐就加快了,為了使步伐的加快不影響正常的秩序,這時就得提出一種計劃?,F(xiàn)在,就來看看以下三篇關(guān)于董事長秘書工作計劃的文章吧!隨著某年尾工作的進行,某年的工作也即將展開,也制定了某年秘書個人工作目標。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,對于公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。一、起草公司領(lǐng)導講話、報告,快速而詳細的記錄領(lǐng)導講話,并立馬的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來

2、往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。三、協(xié)助領(lǐng)導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項

3、,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導做好公司公文的審核把關(guān)工作。五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。六、對于領(lǐng)導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。一、準備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;二、籌備董事會和股東大會,并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。三、負責公司信息披露事務,保證信息披露的立馬、準確、合法、真實和完整;四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人立馬得到有關(guān)文件和記錄;五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應

4、當崐擔負的責任,遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;六、協(xié)助董事會行使職權(quán)。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時,應立馬提出異議;七、為公司重大決策提供咨詢和建議;八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責。十、承辦董事長交辦的各項工作。1、負責董事長的辦公服務工作。2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。3、負責公司文秘業(yè)務指導。4、負責公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項,管理制度。5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。9、負

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