北京魯藝房地產(chǎn)收文管理辦法

1、北京魯藝房地產(chǎn)收文管理辦法The document was prepared on January 2, 2021第一章總則第一條為規(guī)范和嚴(yán)肅公司收文工作，提高收文、辦文效率。特制定本管理辦法。第二條公司的收文由辦公室統(tǒng)一管理。檔案室具體負(fù)責(zé)收文的歸檔。第三條辦公室不得積壓文件，隨時呈批或下發(fā)。第四條為確保文書在傳遞過程中的安全，文書在公司內(nèi)部的傳遞由部門資料管理員或其他專人負(fù)責(zé)。第二章收文程序第五條收文程序。一般包括登記、分文、批辦、分辦、催辦等程序。（）來文登記。凡收到外部的來文（政府批文、信函、傳真等），由前臺接收、登記后交辦公室， 由專人在“收文登記表“上登記收文編號、收文曰期、來文者

2、、文件標(biāo)題、摘要及附件； （“收文登記表”見附表。）（-）歸檔參加各種會議或通過其它形式由經(jīng)辦人取回的政府批文、合同等文件資料，經(jīng)辦人 必須在當(dāng)天交到辦公室.由檔案管理員辦理登記、備案、歸檔手續(xù)。特殊情況經(jīng)總經(jīng)理 批準(zhǔn)后，可于次曰送檔案室歸檔。如果次日恰是周末，經(jīng)辦人必須在周五送檔案室歸 檔。（三）分文。辦公室主任簽署處理意見，根據(jù)事情的輕重緩急，在文件呈批表上加蓋“特急”和“急 件”字樣。按審批權(quán)限、業(yè)務(wù)性質(zhì)分類，分別呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱。（四）文件批閱。公司領(lǐng)導(dǎo)批閱文件，“特急”文件須馬上批辦，“急件”須當(dāng)天批辦。所有文件的 必須在兩天之內(nèi)閱批完畢，山辦公室及時交承辦單位。（五）文件分辦、傳閱。

3、一、需要回復(fù)的文件需要回復(fù)的文件，由相關(guān)部門按規(guī)定辦理回復(fù)。具體見發(fā)文流程。二、不需要回復(fù)的文件1. 需要轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理文件，山辦公室通知相關(guān)部門資料管理員領(lǐng)取。領(lǐng)取人須 到檔案室辦理文件領(lǐng)用手續(xù)。2. 需要轉(zhuǎn)有關(guān)部門傳閱的文件，山辦公室通知相關(guān)部門資料管理員領(lǐng)取復(fù)印件。 或山檔案管理員在公司局域上向有關(guān)人員公布。機(jī)密或絕密文件由辦公室通知相關(guān)人員 到檔案管理室閱讀。傳閱后當(dāng)事人須在文件上簽字并及時歸還檔案室。（六）文件催辦。辦公室負(fù)責(zé)對公文的辦理進(jìn)行催辦。跟蹤公文的傳遞和進(jìn)程，督促經(jīng)辦部門在規(guī)定時間內(nèi)完成公文的辦理。對出現(xiàn)的問題負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)無效或超出協(xié)調(diào)權(quán)限及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。每天向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理情況。第六條經(jīng)辦人文書辦理期限。1）電報、機(jī)密文件等應(yīng)隨到隨辦，以文到一日內(nèi)處理完畢為原則。2）一般文件由部門主管斟酌經(jīng)辦人的工作量，指定處理期限，一般以文到三日內(nèi)處理完畢為原則。3）合同審批、計劃、規(guī)章修訂等特殊文件，部門主管應(yīng)斟酌實(shí)際需要分別規(guī)定其處理期限。4）來文定有答復(fù)期限者，應(yīng)于來文所定期限內(nèi)處理完畢。5）傳閱文件須在當(dāng)天完成。第四章罰則第七條公文審批未按規(guī)定時間完成，施延一次罰元。第九條辦公室積壓文件未及時上傳下達(dá)，施延一次罰元。第十條經(jīng)辦人從外部帶回的公文未在規(guī)定時間交檔案室。每次罰元。第五章附則第十一條 本管理辦法