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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上金澤工藝社藏品管理辦法(初稿)第一章 總則藏品管理是藏品館為了準(zhǔn)確鑒別藏品的歷史、藝術(shù)和科學(xué)價值,加強藏品的保護管理,確保藏品的安全,充分發(fā)揮藏品的作用,按照規(guī)定的工作程序和方法,對藏品所進行的科學(xué)管理。第一條 藏品是藏品館開展業(yè)務(wù)活動的物質(zhì)基礎(chǔ),為使藏品能夠長久妥善保存下去,充分發(fā)揮社會效益,必須認真做好藏品管理工作。 第二條 藏品管理方法,要求做到:制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便。藏品管理要有一套完整的工作程序和方法,包括接收、鑒選、分類、定級、登帳、編目、建檔、入庫、保管、提用、注銷、統(tǒng)計、盤點等項任務(wù)和內(nèi)容。第三條 藏品保管是博物館
2、一項經(jīng)常性的重要業(yè)務(wù)工作,應(yīng)由館長分工負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。必須設(shè)立專門保管部門或配備專職保管人員。保管人員必須實行崗位責(zé)任制,并保持相對穩(wěn)定。第二章 藏品的接收、鑒選、登賬、編目和建檔第四條 征集藏品時,必須注意收集原始資料,認真做好科學(xué)記錄,及時辦理入館手續(xù),逐件填寫藏品信息表和入館相關(guān)憑證,組織有關(guān)人員認真進行鑒定,確定真?zhèn)?、年代、作者、來源、是否入藏并分類、定名、定級。鑒定記錄應(yīng)包括鑒定意見及重要分歧意見。凡符合本館入藏標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)連同有關(guān)原始資料一并入藏。各種憑證每年裝訂成冊,集中保存。第五條 登賬1. 藏品總登記賬是藏品的重要財產(chǎn)賬,設(shè)專人負責(zé)管理永久保存。管理藏品總登記賬的人員不得兼管藏品庫房
3、。2. 藏品定名 一般由三個組成部分,即:年代、款識或作者;特征、紋飾或顏色;器形或用途。 3. 藏品計件 單件藏品編一個號,按一件計算。成套藏品按不同情況分別處理:組成部分可以獨立存在的,按個體編號計件;組成部分不能獨立存在的,按整體編一個號(其組成部分可列分號),也按一件計算,在備注欄內(nèi)注明其組成部分的實際數(shù)量,以便查對或統(tǒng)計。4. 藏品計量單位 單件藏品寫件、個、枚、幅等等。成套的寫套、副、對、封、串等等。5. 藏品時代 按所屬的歷史朝代或歷史時期而定。民國前寫朝代或公元紀(jì)年,民國后一律寫公元紀(jì)年。6. 藏品現(xiàn)狀 寫明完殘情況及重要附件等。7. 藏品來源 寫直接來自的單位、地區(qū)或個人,并
4、注明“發(fā)掘”、“采集”,“收購”、“撥交”、“交換”、“揀選”、“捐贈”、“舊藏”等。自然標(biāo)本應(yīng)寫明時代和產(chǎn)地;出土文物應(yīng)寫明出土?xí)r間、地點和發(fā)掘單位;近現(xiàn)代歷史文物應(yīng)寫明與使用者和保存者的關(guān)系。8. 藏品分類編號生成條形碼后,應(yīng)用適當(dāng)?shù)姆椒ㄙN或系在藏品的適當(dāng)部位(不妨礙觀瞻、不易摩擦之處),并回注在總登記賬上。第六條 編目、建檔1. 藏品必須使用藏品卡。藏品卡是根據(jù)藏品信息表填制的,它是反映藏品情況的基本資料,是藏品保管和陳列、研究的基礎(chǔ)工作。藏品信息表內(nèi)容應(yīng)可能詳盡,要附藏品鑒定意見、照片和各種原始憑證。2. 藏品館必須建立藏品檔案,編制藏品分類目錄和一級藏品目錄。檔案內(nèi)容主要包括藏品的歷
5、史資料、鑒定資料、研究資料、陳列和各種使用情況資料、修復(fù)記錄資料等。藏品建檔要盡量詳細、全面,可以由簡到繁,陸續(xù)補充,不斷提高,逐步完善。 第七條 入庫 經(jīng)過登帳和編目的藏品,應(yīng)當(dāng)及時交藏品庫房收藏。藏品入庫時,要辦理交接手續(xù),填寫入庫單,同時將相關(guān)信息記入藏品分戶賬上,便于以后定期與藏品總登記賬核對。藏品一經(jīng)入庫,就要進行排架定位工作。排架定位的要求是既要注意藏品的存放安全,又要查用方便。藏品要按不同質(zhì)地分類排架,排架時,在同一柜里,要把體輕的放在上面,沉重的放在下面,在同一層里,要把高大的放在后面,矮小的放在前面。對于體身細高、重心不穩(wěn)的藏品,宜于橫放,對于體身較矮、重心平穩(wěn)的藏品,則宜直
6、放。定位以后,要把藏品存放位置回注在藏品卡或藏品方位索引冊上。第三章 藏品庫房管理第八條 藏品應(yīng)有專用庫房和專人管理。庫房建筑和保管設(shè)備要求安全、堅固、適用、經(jīng)濟。建立定期的安全檢查制度,發(fā)現(xiàn)不安全因素或發(fā)生文物損傷要及時處理并報告相關(guān)行政部門。第九條 庫房應(yīng)有防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防光、防紫外線、防震、防空氣污染等設(shè)備或措施。庫內(nèi)及其附近應(yīng)保持整潔,禁止存放易燃易爆物品、腐蝕性物品及其他有礙藏品安全的物品,并嚴禁煙火。庫房區(qū)無人時,應(yīng)拉斷該區(qū)所有電源開關(guān)和總閘。 第十條 藏品要按科學(xué)方法分類上架、妥善庋藏。一級藏品、保密性藏品、經(jīng)濟價值貴重的藏品,要設(shè)立專庫或?qū)9?,重點保管。第十一條
7、 藏品出入庫房必須辦理出庫、歸庫手續(xù)。對藏品的數(shù)量和現(xiàn)狀,必須認真核對,點交清楚。藏品出庫后,由接收使用部門負責(zé)保管養(yǎng)護,保管部門對使用情況進行監(jiān)督和檢查。使用部門應(yīng)尊重藏品保管部門的意見,對發(fā)現(xiàn)的不安全因素,應(yīng)及時予以糾正。第十二條 嚴守庫房機密,建立庫房日記。非庫房管理人員未經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)或藏品保管部門負責(zé)人許可,不得進入庫房。經(jīng)許可者由庫房管理人員陪同入庫。庫房一般不接待參觀。第十三條 建立健全各類藏品的保護管理制度和安全操作規(guī)程。每年均應(yīng)從藏品館的業(yè)務(wù)經(jīng)費中劃出適當(dāng)比例,用以更新和添置必要的藏品保護、庋藏設(shè)備,改善庫房條件,減少、防止自然和人為的因素對藏品的損害。第四章 藏品的提用、注銷、統(tǒng)
8、計和盤點第十四條 提用藏品時,必須填寫提用憑證,報館長批準(zhǔn),始得辦理出庫手續(xù)。用畢應(yīng)及時歸庫,按原憑證進行核對,辦清手續(xù)。陳列的藏品,要以確保安全為原則,采取切實措施加強管理。纖維質(zhì)素的文物要特別加強保護。每年提取的次數(shù)不宜過多,每次陳列的時間不宜過長,并應(yīng)減少或避免紫外光照射。未用于陳列的藏品,必須及時歸庫。第十五條 藏品借出館外應(yīng)從嚴掌握,一級藏品須經(jīng)主管文物行政管理部門批準(zhǔn),其他藏品經(jīng)館長批準(zhǔn)后,辦理借出手續(xù)。借用單位必須采取措施,確保藏品安全,并按期歸還。第十六條 館際之間藏品可相互支援、調(diào)劑余缺、互通有無。 調(diào)撥、交換一級藏品,須報文化部文物局批準(zhǔn),調(diào)撥、交換其他藏品,須報省、自治區(qū)
9、、直轄市文物行政管理部門批準(zhǔn)。調(diào)撥、交換出館的藏品,必須辦理注銷手續(xù);進館的藏品,必須辦理登帳、編目、入庫手續(xù)。第十七條 博物館為了掌握藏品的增減和變動情況,有計劃地指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作的開展,必須認真做好統(tǒng)計工作。藏品統(tǒng)計主要分為兩種,一種是藏品數(shù)量增減情況的統(tǒng)計,如全年藏品入藏總數(shù)統(tǒng)計、歷年藏品累計總數(shù)統(tǒng)計、一級藏品升降數(shù)量統(tǒng)計等;另一種是藏品流通使用情況的統(tǒng)計,如藏品陳列出庫數(shù)量統(tǒng)計、藏品研究出庫數(shù)量統(tǒng)計、出庫數(shù)量統(tǒng)計等。在統(tǒng)計藏品數(shù)量時,計件的方法必須前后一致,以保證統(tǒng)計數(shù)字的準(zhǔn)確。第十八條 已進館的藏品中,經(jīng)鑒定不夠入藏標(biāo)準(zhǔn)的,或已入藏的藏品中經(jīng)再次鑒定,確認不夠入藏標(biāo)準(zhǔn)、無保存價值的,應(yīng)另
10、行建立專庫存放,謹慎處理。必須處理的,由有關(guān)專家復(fù)核審議后分門別類造具處理品清單,報主管文物行政部門批準(zhǔn)后,妥善處理。第十九條 藏品館必須組織相關(guān)人員對藏品進行定期或不定期的檢查盤點,確保藏品賬、物相符。 第五章 藏品的保養(yǎng)、修復(fù)、復(fù)制第二十條 運用傳統(tǒng)保護方法結(jié)合現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)、設(shè)備防止自然因素(溫度、濕度、光線、蟲害、污染等)對藏品的損害。根據(jù)需要與可能,建立藏品消毒、修復(fù)、復(fù)制和科學(xué)實驗等設(shè)施。培養(yǎng)專門技術(shù)人員,逐步加強藏品保護科技力量。第二十一條 凡采用新的藏品保護、修復(fù)技術(shù),應(yīng)先經(jīng)過實驗,通過文物行政管理部門組織有關(guān)技術(shù)人員和專家評審鑒定后推廣運用。未經(jīng)過實驗和評審鑒定證明可確保藏品安
11、全的新技術(shù),不得隨意采用。第二十二條 藏品修復(fù)時,不得任意改變其形狀、色彩、紋飾、銘文等。修復(fù)前、后要做好照相、測繪記錄,修復(fù)前應(yīng)由有關(guān)專家和技術(shù)人員制定修復(fù)方案。修復(fù)方案要根據(jù)藏品級別報相關(guān)部門批準(zhǔn)。修復(fù)中要做好配方、用料、工藝流程等記錄。修復(fù)后,這些資料均應(yīng)歸入藏品檔案,并在藏品卡上注明。第二十三條 經(jīng)常使用的一級藏品和容易損壞的藏品應(yīng)予復(fù)制作為陳列、研究的代用品。復(fù)制品則應(yīng)加標(biāo)志,以免真?zhèn)位煜?。?fù)制品使用的材料、工藝程序、復(fù)制數(shù)量和復(fù)制時間等,均應(yīng)作出詳細記錄歸入藏品檔案。為藏品保管和陳列研究需要,復(fù)制一級藏品,由館長批準(zhǔn)。這類復(fù)制品,不得作為商品以外提供。第六章 獎懲第二十四條 在藏品保管工作中,有下列貢獻的單位和個人,給予表揚或獎勵: 1認真執(zhí)行本辦法,成績顯著的。 2庫房保管措施落實,忠于職守,全年未發(fā)生文物損傷事故的。 3為保護藏品與違法犯罪行為堅決斗爭的。 4在藏品保護科學(xué)和修復(fù)、復(fù)制技術(shù)方面有重要創(chuàng)造發(fā)明的。 5為博物館征集文物、豐富館藏作出特殊貢獻的。 6長期從事藏品保管工作,貢獻大的。 第二十五條 有下列情形者,根據(jù)情節(jié)輕重給予批評教育或行政處分: 1違反本辦法和文物工作人員守則的。 2,發(fā)現(xiàn)藏品被盜、損壞或不安全因素,隱匿不報的。 3玩忽職守,違章操作,造成藏品損
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