項(xiàng)目部綜合辦公室工作計(jì)劃.doc

1、項(xiàng)目部綜合辦公室工作計(jì)劃項(xiàng)目部綜合辦公室工作計(jì)劃為了適應(yīng)項(xiàng)目工程建設(shè)的需要，規(guī)范提高綜合辦公室的各項(xiàng)工作，提升管理水平，繼續(xù)加大項(xiàng)目部管理力度，緊緊圍繞公司的“提升在建品質(zhì) 創(chuàng)建優(yōu)良信譽(yù) 確保滾動(dòng)發(fā)展” 主題活動(dòng)開展工作，為保證年度各項(xiàng)工作順利完成，制定綜合辦公室工作計(jì)劃如下：一、   綜合辦公室行政管理工作：(一)公文收發(fā)。進(jìn)一步提高公文收發(fā)工作的質(zhì)量和效率，嚴(yán)格落實(shí)公司制定的公文管理辦法等規(guī)章制度，使公文收發(fā)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。堅(jiān)決做到公文收發(fā)“快、準(zhǔn)、穩(wěn)“，不積壓、不丟失、不拖辦，高效快捷的將文件傳遞流轉(zhuǎn)到位，精神傳達(dá)到位。(二)文字材料。文字材料作為公司的“

2、門面”和“窗口”，其質(zhì)量關(guān)系公司形象。努力提高文字材料寫作質(zhì)量，特別在各類通知、請(qǐng)示、領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報(bào)告的撰寫上，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，做到字字斟酌，段段推敲，準(zhǔn)確把握行文方向和目標(biāo)，使文字材料水平再上一個(gè)新臺(tái)階。(三)日常接待和會(huì)務(wù)工作。繼續(xù)做好日常接待工作，堅(jiān)持送迎有聲，禮貌待賓;對(duì)預(yù)約接待堅(jiān)持做到早謀劃、早部署、早落實(shí)，扎實(shí)做好接待各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。繼續(xù)做好項(xiàng)目各種會(huì)議的會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后服務(wù)工作，做好會(huì)議記錄以及會(huì)議資料的收集和整理。(四)公章管理。嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理辦法，堅(jiān)持公章專人負(fù)責(zé)制，堅(jiān)持使用審批、登記制度，堅(jiān)決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn)，確保項(xiàng)目部公章處于受控狀態(tài)。(五)辦公用

3、品管理。項(xiàng)目部各部門月初將辦公用品計(jì)劃交至綜合辦公室，由綜合辦公室統(tǒng)一報(bào)項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)審批后采購。做好辦公用品及耗材的采購、維修，堅(jiān)持貨比三家，最大程度降低工程及辦公成本，并詳細(xì)記錄采購臺(tái)賬、發(fā)放記錄，以備查驗(yàn)。辦公用品管理要堅(jiān)持在盡量滿足正常辦公的基礎(chǔ)上，做到勤儉節(jié)約。（六）項(xiàng)目部重大活動(dòng)組織與實(shí)施。根據(jù)項(xiàng)目部生產(chǎn)經(jīng)營需要，重要接待及重大活動(dòng)在正式啟動(dòng)前，項(xiàng)目部對(duì)準(zhǔn)備工作進(jìn)行驗(yàn)證或預(yù)演，制訂適用于合同簽署儀式、奠基典禮、封頂儀式、竣工典禮、落成典禮、盾構(gòu)始發(fā)儀式、盾構(gòu)出井儀式等應(yīng)急方案，以防突發(fā)性變化。（七）項(xiàng)目部手機(jī)費(fèi)用管理。本著節(jié)約、適用、合理的原則制定話費(fèi)管理。實(shí)行“按需控制、費(fèi)用包干、

4、話費(fèi)充值”管理辦法。由綜合辦公室按和規(guī)定金額，按月進(jìn)行統(tǒng)一辦理。嚴(yán)禁按照補(bǔ)貼形式發(fā)放現(xiàn)金或隨工資發(fā)放。享受話費(fèi)補(bǔ)貼人員必須持有手機(jī)并保證通訊暢通。享受話費(fèi)補(bǔ)貼的人員及話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由項(xiàng)目部辦公會(huì)議研究確定。二、   綜合辦公室后勤管理工作：（一）固定資產(chǎn)管理。項(xiàng)目部辦公設(shè)備（傳真、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、車輛等）后勤生活設(shè)備（爐灶、冰箱、空調(diào)等）完善固定資產(chǎn)的臺(tái)賬和工會(huì)資產(chǎn)臺(tái)賬，并指定專人管理。(二)車輛管理。強(qiáng)化駕駛員的服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)車輛的使用管理，在保證項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)外出辦理公務(wù)及項(xiàng)目部外事活動(dòng)需要的同時(shí)積極為施工生產(chǎn)提供便利的交通服務(wù)。內(nèi)部管理上，建立健全了車輛管理

5、臺(tái)賬，做到費(fèi)用明晰，由于項(xiàng)目部車輛較少，在派車過程中，秉承“一車多用”的原則，減少了無效率重復(fù)出車的現(xiàn)象發(fā)生。（三）食堂管理。加強(qiáng)食堂管理，杜絕鋪張浪費(fèi)。堅(jiān)持讓食堂管理員自行采購食品蔬菜，杜絕外部送菜現(xiàn)象，食堂菜品盡量少買已加工食品，由廚師自行教工，節(jié)約食堂所發(fā)生的成本。精確掌握食堂用餐人數(shù)，盡量做到不多做、不重做。及時(shí)與項(xiàng)目職工溝通，積極改善伙食狀況，提高項(xiàng)目部職工伙食水平。招待過程中，嚴(yán)禁大吃大喝，嚴(yán)格按照公司招待要求，進(jìn)行接待工作。（四）宿舍管理。實(shí)行職工宿舍居住人員動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)了解居住人員情況。不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)臥床吸煙生產(chǎn)火取暖，不準(zhǔn)使用電爐、電炒鍋、煤爐、煤氣灶、酒精爐、電飯煲燒飯炒菜

6、，不得隨意亂拉私接電線、電燈和用電燈烘鞋，防止火災(zāi)事故發(fā)生。講究文明禮貌，維護(hù)社會(huì)公德，愛護(hù)宿舍內(nèi)的一切公用設(shè)施，住宿人員起床后必須把被子和床鋪整理好，并打掃室內(nèi)衛(wèi)生，衣服等其它用品訂放置有序，做到整齊一致，不得從室內(nèi)從上往下隨意傾倒和投擲垃圾廢物和剩菜剩飯，保持文明衛(wèi)生整潔。（五）辦公場(chǎng)所及營區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理。環(huán)境衛(wèi)生的優(yōu)劣反應(yīng)了一個(gè)集體人員素質(zhì)狀況，保持環(huán)境整潔是是項(xiàng)目部每個(gè)人員的責(zé)任和義務(wù)。共同創(chuàng)建一個(gè)清潔、優(yōu)美、舒心的工作和生活環(huán)境。在營地內(nèi)合理布置垃圾箱，不得隨意丟棄煙頭和廢物。確保衛(wèi)生間、浴室的清潔衛(wèi)生，做到無異味、無積水、無雜物。（六）安全保衛(wèi)管理。嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目部安全保衛(wèi)管理制度，

7、維護(hù)施工現(xiàn)場(chǎng)的秩序及安全,對(duì)施工人員與車輛實(shí)施有效的管理, 執(zhí)行外來人員未經(jīng)建設(shè)單位項(xiàng)目部許可不得進(jìn)入制度，對(duì)來訪者,必須在值班室先聯(lián)系項(xiàng)目部辦公室得以證實(shí)后,來訪者必須填寫來訪登記表才能準(zhǔn)許進(jìn)入，在施工現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行保安巡邏制度，,保證材料或設(shè)備的安全,從而保證整個(gè)項(xiàng)目的順利施工。三、綜合辦公室人力資管理工作：（一）依據(jù)公司人力資相關(guān)規(guī)定，制定項(xiàng)目部人力資管理制度和流程并實(shí)施。（二）執(zhí)行公司的薪酬管理制度、績(jī)效管理制度和獎(jiǎng)懲制度;負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目部的薪酬和績(jī)效考核、激勵(lì)制度并實(shí)施。項(xiàng)目部實(shí)行績(jī)效考核以來，截止目前，取得一定成效，也從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積累。但在具體操作中，還有許多地方急需完善。，綜合辦公

8、室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一，其目的就是通過完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系，達(dá)到績(jī)效考核應(yīng)有效果，實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的?？?jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工，而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì)，建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，持續(xù)不斷地提高組織工作效率，培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心，及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善，從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。（三）制定項(xiàng)目部培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。宣貫培訓(xùn)項(xiàng)目施工生產(chǎn)系統(tǒng)化管理、項(xiàng)目施工成本管理、項(xiàng)目施工技術(shù)管理、項(xiàng)目部各項(xiàng)管理制度培訓(xùn)學(xué)習(xí)。培訓(xùn)工作結(jié)束后及時(shí)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)價(jià)，培訓(xùn)評(píng)價(jià)結(jié)果反饋給公司人力資部，以便培訓(xùn)工作的持續(xù)改進(jìn)。（四）做好

9、項(xiàng)目部外聘人員勞動(dòng)合同簽訂及管理。加強(qiáng)項(xiàng)目部外聘員工的人事管理工作，緩解內(nèi)部職工崗位人員不足的矛盾，更好地調(diào)動(dòng)外聘人員積極性，提高工作效率。四、綜合辦公室黨群管理工作：(一)積極開展黨的組織生活。堅(jiān)持定期召開黨員學(xué)習(xí)會(huì)，落實(shí)好“三重一大”集體決策制度、民主生活會(huì)和民主測(cè)評(píng)制度，深入學(xué)習(xí)貫徹黨的重要思想，并結(jié)合本職工作把學(xué)習(xí)重心放在解決本項(xiàng)目部、本部門實(shí)際問題和提高黨員干部服務(wù)企業(yè)能力建設(shè)上，實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營管理、項(xiàng)目建設(shè)和個(gè)人政治覺悟的共同進(jìn)步。(二)不斷完善黨的組織建設(shè)。建立和完善黨建工作各項(xiàng)臺(tái)賬、職責(zé)、制度，嚴(yán)格發(fā)展黨員的工作環(huán)節(jié)和規(guī)定程序;組織開展形式多樣、內(nèi)容豐富的入黨積極分子課堂培訓(xùn)和課

10、外實(shí)踐;同時(shí)，做好黨費(fèi)收繳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、宣傳報(bào)道等工作。(三)切實(shí)抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)。堅(jiān)持貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制，完善反腐敗工作機(jī)制。結(jié)合集團(tuán)公司黨風(fēng)廉政目標(biāo)責(zé)任，做好公司目標(biāo)責(zé)任書的分解，抓好責(zé)任分工、目標(biāo)考核、責(zé)任追究。同時(shí)，要繼續(xù)深化反腐倡廉教育，營造廉榮貪恥氛圍，建立以日常教育為基礎(chǔ)、專題教育為主線、警示教育為重點(diǎn)、提醒教育為補(bǔ)充的教育機(jī)制。（四）做好工會(huì)、共青團(tuán)等工作。工作中充分利用工會(huì)及共青團(tuán)職能，一是積極組織參與公司定期舉行各種集體活動(dòng)，如員工登山活動(dòng)、知識(shí)競(jìng)賽、籃球比賽、羽毛球比賽等，通過一系列的集體活動(dòng)，讓大家感受到整個(gè)集團(tuán)大家庭的溫暖，同時(shí)也促進(jìn)了員工的身心健康;二是關(guān)心員工生活，為員工辦好事實(shí)事為已任，把關(guān)心做到“家”，認(rèn)真了解員工家庭的生活、工作狀況，努力為員工排憂解難，如員工生日、“六一”兒童節(jié)、“三八”婦女節(jié)、中秋節(jié)和春節(jié)等，將組織的溫暖送到職工心坎，切實(shí)維護(hù)好企業(yè)的整體利益和員工的具體利益?！拔?、一”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動(dòng)。(五)樹