visio使用心得PPT學(xué)習(xí)教案

1、會計學(xué)1visio使用心得使用心得Visio圖形設(shè)計教程內(nèi)容提要內(nèi)容提要： 任何一個Visio繪圖都是由形狀組成的，是構(gòu)成圖表的基本元素。在Visio 2007中存儲了數(shù)百個內(nèi)置形狀，用戶可以按照繪圖方案，將不同類型的形狀拖到繪圖頁中，并利用形狀手柄、行為等功能精確地、隨心所欲地排列、組合、調(diào)整與連接形狀。另外，用戶還可以利用Visio 2007中的搜索功能，使用網(wǎng)絡(luò)中的形狀。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第1頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程形狀分類選擇形狀排列形狀調(diào)整形狀繪制形狀連接形狀返回返回Visio圖形設(shè)計教程第2頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 Visio 2007中的所有圖

2、表元素都稱作為形狀，其中包括插入的剪貼畫、圖片及繪制的線條與文本框。而利用Visio 2007繪圖的整體邏輯思路，即是將各個形狀按照一定的順序與設(shè)計拖到繪圖頁中。在使用形狀之前，先來介紹一下形狀的分類、形狀手柄等基本內(nèi)容。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第3頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 在Visio 2007繪圖中，形狀表示對象和概念。根據(jù)形狀不同的行為方式，可以將形狀分為一維（1-D）與二維（2-D）2種類型。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第4頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 形狀手柄是形狀周圍的控制點，只有在選擇形狀時才會顯示形狀手柄。用戶可以使用【常用】工具欄上的【指針工具】按

3、鈕 ，來選擇形狀。在Visio 2007中，形狀手柄可分為選擇手柄、控制手柄、鎖定手柄、選擇手柄、控制點、連接點、頂點等類型。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第5頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 在使用Visio 2007制作繪圖時，需要根據(jù)圖表類型獲取不同類型的形狀。除了使用Visio 2007中存儲的上百個形狀之外，用戶還可以利用“搜索”與“添加”功能，使用網(wǎng)絡(luò)或本地文件夾中的形狀。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第6頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 在Visio 2007中制作圖表時，操作最多的元素便是形狀。用戶需要根據(jù)圖表的整體布局選擇單個或多個形狀，還需要按照圖表的設(shè)計要求旋轉(zhuǎn)、

4、對齊與組合形狀。另外，為了使用繪圖頁具有美觀的外表，還需要精確的移動形狀。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第7頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 在對形狀進行操作之前，需要選擇相應(yīng)形狀。用戶可以通過下面幾種方法進行選擇。選擇單個形狀選擇多個連續(xù)的形狀選擇多個不連續(xù)的形狀選擇所有形狀按類型選擇形狀返回返回Visio圖形設(shè)計教程第8頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 簡單的移動形狀，是利用鼠標(biāo)拖動形狀到新位置中。但是，在繪圖過程中，為了美觀、整潔，需要利用一些工具來精確地移動一個或多個形狀。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第9頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 旋轉(zhuǎn)形狀即是將形狀圍繞一個點進行轉(zhuǎn)

5、動，而翻轉(zhuǎn)形狀是改變形狀的垂直或水平方向，也就是生成形狀的鏡像。在繪圖頁中，用戶可以使用以下方法，旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)形狀。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第10頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 對齊形狀是沿水平軸或縱軸對齊所選形狀。分布形狀是在繪圖頁上均勻地隔開三個或多個選定形狀。其中，垂直分布通過垂直移動形狀，可以讓所選形狀的縱向間隔保持一致。而水平分布通過水平移動形狀，能夠使所選形狀的橫向間隔保持一致。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第11頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 Visio 2007為用戶提供了多種類型的布局，在使用布局制作圖表時，需要根據(jù)圖表內(nèi)容調(diào)整布局中形狀的排列方式。返回返回V

6、isio圖形設(shè)計教程第12頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 雖然，通過拖動模具中的形狀到繪圖頁中創(chuàng)建圖表是Visio 2007制作圖表的特點。但是，在實際應(yīng)用中往往需要創(chuàng)建獨特且具有個性的形狀，或者對現(xiàn)有的形狀進行調(diào)整或修改。因此，用戶需要利用Visio 2007中的繪圖工具，來繪制需要的形狀。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第13頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 用戶可以單擊【常用】工具欄中的【繪制工具】按鈕，調(diào)整出【繪圖】工具欄。同時，利用【繪圖】工具欄中的“直線工具”、“弧形工具”與“自由繪圖工具”來繪制簡單的形狀。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第14頁/共201頁Visio圖形設(shè)

7、計教程 閉合形狀即是使用【繪圖】工具欄繪制矩形與圓形形狀。單擊【繪圖】工具欄中的【矩形工具】按鈕，當(dāng)拖動鼠標(biāo)時，當(dāng)輔助線穿過形狀對角線時，釋放鼠標(biāo)即可繪制一個正方形。同樣，當(dāng)拖動鼠標(biāo)時，不顯示輔助線時，釋放鼠標(biāo)即可繪制一個矩形。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第15頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 使用“鉛筆工具”不僅可以繪制直線與弧線，而且還可以繪制多邊形。單擊【繪圖】工具欄中的【鉛筆工具】按鈕，拖動鼠標(biāo)可以在繪圖頁中繪制各種形狀。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第16頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 運用Visio 2007的墨跡功能，不僅可以輕松地創(chuàng)建手工繪制圖形，而且還可以在審閱繪

8、圖時插入手寫注釋。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第17頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 在繪制圖表的過程中，需要將多個相互關(guān)聯(lián)的形狀結(jié)合在一起，方便用戶進一步的操作。Visio 2007新增加了自動連接功能，利用該功能可以將形狀與其他繪圖相連接并將相互連接的形狀進行排列。下面開始介紹Visio用來連接形狀的各種方法，包括自動連接及拖動、粘附形狀和連接符。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第18頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 利用自動連接功能可以快速地連接形狀繪圖頁與模具中的形狀，其自動連接主要包括下列幾種方法：拖動連接連接相鄰的形狀連接模具中的形狀返回返回Visio圖形設(shè)計教程第19頁/

9、共201頁Visio圖形設(shè)計教程 雖然自動連接功能具有很多優(yōu)勢，但是在制作某些圖表中還需要利用傳統(tǒng)的手動連接。手動連接即是利用連接工具來連接形狀，主要包括使用【連接線工具】、使用模具等。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第20頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 對于具有大量形狀的圖表來講，操作部分形狀比較費勁，此時用戶可以利用Visio 2007中的組合功能，來組合同位置或類型的形狀。另外，對于疊放的形狀，需要調(diào)整其疊放順序，以達到最佳的顯示效果。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第21頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 了解了前面小節(jié)中形狀的基本操作之后，還需要了解并掌握一些形狀的高級操作。Vi

10、sio 2007中形狀的高級操作，主要包括圖形的布爾操作、創(chuàng)建圖層、設(shè)置圖層屬性等內(nèi)容。通過上述內(nèi)容，可以幫助用戶制作出美觀與個性的圖表。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第22頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 布爾操作即形狀的運算，是運用邏輯學(xué)上的“與”、“或”、“非”等運算方法對圖形進行的編輯操作。在Visio 2007中，布爾操作主要包括：聯(lián)合操作、剪除操作、組合操作、拆分操作相交操作、連接操作等類型。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第23頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 形狀的陣列，是按照設(shè)置的行數(shù)與列數(shù)，來顯示并排列與選中的形狀一致的形狀陣列。在繪圖頁中選擇形狀，執(zhí)行【工具】|【加

11、載項】|【其他 Visio 方案】|【排列形狀】命令。在彈出的【排列形狀】對話框中，設(shè)置各項選項即可。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第24頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 在Visio 2007中，可將不同類別的圖形對象分別建立在不同的圖層中，使圖形更有層次感。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第25頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程內(nèi)容提要內(nèi)容提要： Visio 2007中的文本信息主要是以形狀中的文本，或注解文本塊的形式出現(xiàn)。通過為形狀添加文本，不僅可以清楚的說明形狀的含義，而且還可以準(zhǔn)確、完整的傳遞繪圖信息。Visio 2007為用戶提供了強大且易于操作的添加與編輯文字的工具，從而幫助

12、用戶輕松地繪制出圖文并茂的作品。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第26頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程創(chuàng)建文本選擇文本查找與替換文本設(shè)置字體格式設(shè)置段落格式創(chuàng)建注解返回返回Visio圖形設(shè)計教程第27頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 在Visio 2007中，不僅可以直接為形狀創(chuàng)建文本，或通過文本工具來創(chuàng)建純文本。而且還可以通過“插入”功能來創(chuàng)建文本字段與注釋。為形狀創(chuàng)建文本后，可以增加圖表的描述性與說明性。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第28頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 一般情況下，形狀中都帶有一個隱含的文本框，用戶可通過雙擊形狀的方法來添加文本。同時，還可以使用“文本塊”工具

13、來調(diào)整文本塊。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第29頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 Visio 2007為用戶提供了添加純文本的功能，通過該功能可以在繪圖頁的任意位置以添加純文本形狀的方式，為形狀來添加注解、標(biāo)題等文字說明。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第30頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 Visio 2007為用戶提供了顯示系統(tǒng)日期、時間、幾何圖形等字段信息，默認(rèn)情況下該字段信息為隱藏狀態(tài)。用戶可以通過執(zhí)行【插入】|【字段】命令的方法，在彈出的【字段】對話框中設(shè)置顯示信息，即可將字段信息插入到形狀中，變成可見狀態(tài)。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第31頁/共201頁Visio圖形設(shè)計

14、教程 在繪制圖的過程中，需要利用注釋來審視圖表，或利用注釋標(biāo)注繪圖工作中的重要信息。執(zhí)行【插入】|【注釋】命令，彈出的注釋框中包含了創(chuàng)建者名稱、注釋編號與注釋日期。用戶只需輸入注釋內(nèi)容，按下Esc鍵或單擊其他區(qū)域即可。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第32頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 在繪圖過程中，添加文本以后，用戶可以通過復(fù)制、移動及刪除等操作，來編輯文本。另外，對于文本內(nèi)容比較多的圖表，可以通過查找、替換與定位功能，來查找并修改具體的文本內(nèi)容。下面，變詳細介紹操作文本的基礎(chǔ)知識與操作技巧。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第33頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 在繪圖過程中，添加文本

15、以后，用戶可以通過復(fù)制、粘貼、剪切等編輯命令，對已添加的文本進行修改與調(diào)整。對于Visio 2007中的文本，用戶可以使用編輯形狀的工具來編輯文本。另外，Office應(yīng)用軟件中的編輯快捷鍵在Visio 2007中也一樣適用。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第34頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 Visio 2007提供的查找與替換功能，與其他Office軟件應(yīng)用中的命令相似。其作用主要是可以快速查找，或替換形狀中的文字與短語。利用查找與替換功能，可以實現(xiàn)批量修改文本的目的。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第35頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 一般情況下，純文本形狀、標(biāo)注或其它注解形狀可以

16、隨意調(diào)整與移動，便于用戶進行編輯。但是，在特殊情況下，用戶不希望所添加的文本或注釋被編輯。此時，需要利用Visio 2007提供的“保護”功能鎖定文本。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第36頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 在制作繪圖時，用戶可以利用Visio 2007提供的顯示與強調(diào)形狀信息的功能，來標(biāo)注繪圖中的重要信息，以及顯示繪圖文件、繪圖容與繪圖中所使用的符號。下面，將詳細講解創(chuàng)建與使用注解的基礎(chǔ)知識與操作技巧。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第37頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 用戶可以利用Visio 2007中的“圖表形狀”模具中的表格形狀，將文本匯集成行或列。返回返回Vis

17、io圖形設(shè)計教程第38頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 Visio 2007除了為用戶提供了圖表形狀之外，還為用戶提供了標(biāo)注形狀。通過使用標(biāo)注形狀，可以有效的強調(diào)形狀信息或圖表內(nèi)容?；颍瑢?biāo)注粘貼在形狀上，使之與形狀相關(guān)聯(lián)，這樣在移動或刪除形狀時，標(biāo)注形狀也會一起被刪除。 返回返回Visio圖形設(shè)計教程第39頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 標(biāo)題塊是用來標(biāo)識或跟蹤繪圖信息與修訂歷史的形狀，適用于任何繪圖中。 返回返回Visio圖形設(shè)計教程第40頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 當(dāng)用戶在繪圖中使用符號時，需要利用“圖例”形狀來說明符號的含義。通過使用圖例，可以統(tǒng)計與顯示繪圖頁中符號的

18、形狀、描述與出現(xiàn)的次數(shù)。 返回返回Visio圖形設(shè)計教程第41頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 在Visio 2007中，用戶可以通過添加標(biāo)簽與編號的方法，來標(biāo)注繪圖頁中的元素。執(zhí)行【工具】|【加載項】|【其他Visio方案】|【給形狀編號】命令，在彈出的【給形狀編號】對話框中的【常規(guī)】選項卡中，設(shè)置編號的基本格式即可。 返回返回Visio圖形設(shè)計教程第42頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 為圖表添加完文本之后，為了使文本塊具有美觀性與整齊性，需要設(shè)置文本的字體格式與段落格式。例如，設(shè)置文本的字體、字號、字形與效果等格式，設(shè)置段落的對齊方式、符號與編號等格式。 返回返回Visio圖形設(shè)

19、計教程第43頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 設(shè)置字體格式，即是設(shè)置文字的字體、字號與字形樣式以及文字效果、字符間距等內(nèi)容。用戶可通過【格式】工具欄與【文本】對話框來設(shè)置文字的字體格式。 返回返回Visio圖形設(shè)計教程第44頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 在Visio 2007中，除了可以設(shè)置字體格式之外，用戶還可以設(shè)置段落的對齊方式及段落之間的距離等段落格式。設(shè)置段落格式，主要通過下列2種方法進行設(shè)置。 返回返回Visio圖形設(shè)計教程第45頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 設(shè)置文本塊即是設(shè)置所選文本塊的垂直對齊方式、頁邊距與背景色，而設(shè)置制表位即是為所選段落或所選形狀的整個文本

20、塊添加、刪除和調(diào)整制表位。 返回返回Visio圖形設(shè)計教程第46頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 項目符號是為文本塊中的段落或形狀添加強調(diào)效果的點或其他符號。在【文本】對話框中選擇【項目符號】選項，在該選項卡中設(shè)置項目符號的樣式、字號、文本位置等格式。 返回返回Visio圖形設(shè)計教程第47頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程內(nèi)容提要內(nèi)容提要： Visio 2007為用戶提供了一系列的格式集，通過該格式集可以設(shè)置圖表元素的格式，從而幫助用戶為圖表創(chuàng)建各種藝術(shù)效果，使設(shè)計的繪圖耳目一新。另外，用戶還可以單獨設(shè)置形狀的線條、圓角及陰影等格式，使繪圖具有清晰的版面與優(yōu)美的視覺效果。返回返回Visi

21、o圖形設(shè)計教程第48頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程應(yīng)用內(nèi)置主題創(chuàng)建自定義主題使用顏色應(yīng)用樣式設(shè)置形狀格式返回返回Visio圖形設(shè)計教程第49頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 在Visio 2007中，形狀是繪圖的主要元素。用戶可以通過設(shè)置形狀的部分屬性或全部屬性，來設(shè)置形狀的線條樣式、填充顏色與陰影樣式等內(nèi)容。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第50頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 線條不僅指各種直線、弧線或自由曲線，還包括閉合形狀的邊框。設(shè)置線條格式，主要是更改線條的粗細、顏色、透明度及端點等內(nèi)容。選擇需要設(shè)置線條格式的形狀，執(zhí)行【格式】|【線條】命令，在彈出的【線條】對話框中設(shè)置

22、相應(yīng)的選項即可。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第51頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 在制作繪圖時，為了增加圖表外觀效果需要設(shè)置形狀的填充顏色與填充圖案。執(zhí)行【格式】|【填充】命令，在彈出的【填充】對話框中設(shè)置【填充】選項卡中的選項即可。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第52頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 在繪圖頁中選擇需要設(shè)置陰影格式的形狀，執(zhí)行【格式】|【陰影】命令，在彈出的【陰影】對話框中設(shè)置各項選項即可。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第53頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 主題是一組富有新意、具有專業(yè)設(shè)計水平外觀的顏色和效果。用戶不僅可以使用Visio 2007中存儲的內(nèi)置

23、主題美化繪圖，而且還可以創(chuàng)建并使用自定義主題，來創(chuàng)造具有個性與新穎的繪圖。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第54頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 Visio 2007中存儲的主題包含主題顏色與主題效果2部分，其中主題顏色是一組搭配協(xié)調(diào)的顏色，而主題效果是一組有關(guān)字體、填充、陰影、線條和連接線的效果。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第55頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 當(dāng)內(nèi)置主題無法滿足繪圖需要時，可以根據(jù)繪圖需要及現(xiàn)有的主題效果，來創(chuàng)建自定義主題。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第56頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 創(chuàng)建自定義主題之后，便可以根據(jù)繪圖需要使用、修改或復(fù)制新主題了。返回

24、返回Visio圖形設(shè)計教程第57頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 Visio 2007中的某些形狀是使用顏色和輪廓來傳達意義的，對于這些形狀而言，主題可能會改變形狀要表達的意思。此時，為了保護形狀不受主題的影響，需要執(zhí)行下列操作。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第58頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 在Visio 2007中，除了可以使用主題來改變形狀的顏色與效果之外，還可以使用樣式來制定形狀格式。定制形狀格式，即是將文本、線條與填充格式匯集到一個格式包中，從而達到一次性使用多種格式的快速操作。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第59頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 在Visio 200

25、7中新增的“主題”特性可以滿足一般用戶的需要，對于重復(fù)使用多種相同格式的用戶來講，可以使用開發(fā)人員模式中的“樣式”功能。在繪圖頁中，執(zhí)行【工具】|【選項】命令，彈出【選項】對話框。在【高級】選項卡中，啟用【以開發(fā)人員模式允許】選項即可。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第60頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 當(dāng)Visio 2007中自帶的樣式無法滿足繪圖需要時，用戶可通過執(zhí)行【格式】|【定義樣式】命令，在彈出的【定義樣式】對話框中，重新設(shè)置線條、文本與填充格式。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第61頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 在使用Visio繪制圖表的過程中，還可以根據(jù)工作需要創(chuàng)建或編

26、輯填充圖案的樣式與縮放比例。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第62頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 在Visio 2007中，不僅可以“主題顏色”格式中自帶的多彩顏色，而且還可以使用調(diào)色板或顏色采摘工具來為特定的形狀添加強調(diào)色。另外，用戶還可以為繪圖和模具指定顏色。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第63頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 顏色工具即是顏色采摘工具，可通過單擊【格式】工具欄中的【文字顏色】、【線條顏色】與【填充顏色】下列按鈕，來打開顏色采摘工具。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第64頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 調(diào)色板是由24種顏色組合而成，包含了顏色采摘工具中的標(biāo)準(zhǔn)顏色

27、。當(dāng)將調(diào)色板中的顏色應(yīng)用到形式中時，在ShapeSheet中將自動存儲顏色的索引值。用戶可通過執(zhí)行【工具】|【調(diào)色板】命令，在彈出的【調(diào)色板】對話框中設(shè)置不同類型的顏色即可。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第65頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 在Visio 2007中，除了可以設(shè)置線條顏色、文本顏色與填充顏色之外，用戶還可以設(shè)置繪圖頁顏色、繪圖頁背景顏色、模具文本顏色與打印預(yù)覽背景顏色等顏色。在繪圖頁中，執(zhí)行【工具】|【選項】命令，在彈出的【選項】對話框中選擇【高級】選項。執(zhí)行【顏色設(shè)置】選項，在彈出的【顏色設(shè)置】對話框中，設(shè)置各項顏色即可。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第66頁/共201

28、頁Visio圖形設(shè)計教程內(nèi)容提要內(nèi)容提要： 在Visio 2007中，用戶不僅可以通過獨立的圖表來傳達數(shù)據(jù)信息，而且還可以鏈接繪圖、形狀及其他Office組件，從而幫助用戶共享繪圖中的數(shù)據(jù)信息。另外，利用Visio 2007中的“數(shù)據(jù)鏈接”新增特性，可以將數(shù)據(jù)鏈接到繪圖中，或?qū)?shù)據(jù)與形狀相融合，從而幫助用戶以動態(tài)式與圖形化的方式來顯示數(shù)據(jù)，便于查看數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢以及數(shù)據(jù)中存在的問題。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第67頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程鏈接對象插入對象嵌入對象鏈接外部數(shù)據(jù)鏈接數(shù)據(jù)庫返回返回Visio圖形設(shè)計教程第68頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 在Visio 2007

29、中，超鏈接是最簡單和最便捷的導(dǎo)航手段，不僅可以鏈接繪圖頁與其他Office組件，而且還可以從其他Office組件中鏈接到Visio繪圖中。鏈接后的對象，將以下劃線文本、圖表等標(biāo)識來顯示導(dǎo)航目的地。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第69頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 插入超鏈接是將本地、網(wǎng)絡(luò)或其他繪圖頁中的內(nèi)容鏈接到當(dāng)前繪圖頁中，主要包括與超鏈接形狀、圖表形狀與繪圖相關(guān)聯(lián)的超鏈接。無論那種超鏈接方式，都需要執(zhí)行【插入】|【超鏈接】命令，在彈出的【超鏈接】對話框中設(shè)置各項選項。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第70頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 在繪圖過程中，如果需要使用其他文件中的信息，

30、或在使用其他文件時需要使用Visio繪圖信息時，可以通過使用Visio 2007中的超鏈接功能來實現(xiàn)。鏈接其他文件后，在應(yīng)用程序中會以圖表或者其他文件標(biāo)志來顯示鏈接狀態(tài)，雙擊該鏈接圖標(biāo)，被鏈接的文件會在單獨的窗口中打開。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第71頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 創(chuàng)建超鏈接之后，用戶還需要管理鏈接對象和其源文件之間的鏈接。在繪圖頁中，執(zhí)行【編輯】|【鏈接】命令，在彈出的【鏈接】對話框中，設(shè)置各項選項即可。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第72頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 插入圖片文件又可以理解為嵌入對象，是增加圖表美觀的重要操作之一。用戶可通過利用Visio

31、 2007中強大的圖像功能，在繪圖頁中插入剪貼畫、照片或圖片，并通過圖片【格式】命令設(shè)置圖片的顯示效果。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第73頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 插入圖像文件即是插入本地硬盤中保存的圖片，以及鏈接到本地計算機中的照相機或移動硬盤等設(shè)備中的圖片。在繪圖頁中執(zhí)行【插入】|【圖片】|【來自文件】命令，在彈出的【插入圖片】對話框中選擇相應(yīng)的圖片即。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第74頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 Visio 2007為用戶提供了大量的剪貼畫，可通過執(zhí)行【插入】|【圖片】|【剪貼畫】命令，來打開【剪貼畫】任務(wù)窗口。在【搜索】文本框中輸入搜索內(nèi)容，單

32、擊【搜索】按鈕，在【圖片預(yù)覽】列表框中選擇搜索中的圖片即可。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第75頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 由于形狀是繪圖中的主要元素，所以形狀也成為繪圖頁中主要的設(shè)置對象。除了可以設(shè)置形狀的外觀效果與顏色之外，還可以設(shè)置形狀中與之關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第76頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 在繪圖頁中選擇一個形狀，執(zhí)行【數(shù)據(jù)】|【形狀數(shù)據(jù)】命令，在彈出的【Microsoft Office Visio】對話框中，執(zhí)行【是】選項，彈出【定義數(shù)據(jù)形狀】對話框。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第77頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 選擇需要編輯數(shù)據(jù)

33、的形狀，右擊執(zhí)行【數(shù)據(jù)】|【編輯數(shù)據(jù)圖形】命令，彈出【新建數(shù)據(jù)圖形】對話框，單擊【新建項目】下拉按鈕，執(zhí)行【數(shù)據(jù)欄】命令。在彈出的【新建數(shù)據(jù)欄】對話框中設(shè)置相應(yīng)的選項即可。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第78頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 在Visio 2007中，為了可視化圖表中的數(shù)據(jù)，可以將連接繪圖或形狀到外部數(shù)據(jù)源。同時，還可以使用Visio 2007直觀地跟蹤多個數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)，并顯示圖表中的數(shù)據(jù)，及將數(shù)據(jù)生成Excel報告。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第79頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 鏈接數(shù)據(jù)源是將繪圖連接到外部數(shù)據(jù)源中，如果要在數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)發(fā)生更改時相應(yīng)地更新繪

34、圖，則應(yīng)確保數(shù)據(jù)源的每一行都有一個不會更改的唯一標(biāo)識符（鍵列）。該鍵使導(dǎo)入到繪圖中的數(shù)據(jù)中的每一行都能精確匹配到更新前的數(shù)據(jù)源中的每一行。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第80頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 將繪圖鏈接到數(shù)據(jù)源之后，便可以將數(shù)據(jù)連接到形狀中了。用戶可以使用【外部數(shù)據(jù)】窗口與【數(shù)據(jù)】工具欄，將數(shù)據(jù)記錄連接到形狀上。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第81頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 鏈接完數(shù)據(jù)之后，為了使及時更新形狀數(shù)據(jù)，還需要利用Visio新增的“刷新數(shù)據(jù)”向?qū)硭⑿聰?shù)據(jù)。同時，在刷新過程中還需要防止與解決數(shù)據(jù)沖突問題。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第82頁/共201頁

35、Visio圖形設(shè)計教程 Visio 2007為用戶提供了顯示數(shù)據(jù)的“數(shù)據(jù)圖形”工具，該工具是一組增強元素，可以形象地顯示數(shù)據(jù)信息。利用該工具，在繪圖在具有大量信息的情況下，可以保證信息的傳遞通暢。 返回返回Visio圖形設(shè)計教程第83頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 Visio 2007為用戶提供了預(yù)定義報告的功能，用戶可利用這些報告來查看與分析形狀中的數(shù)據(jù)。同時，用戶還可以根據(jù)工作需求創(chuàng)建新報告，以便用來專門分析與保存報告數(shù)據(jù)。 返回返回Visio圖形設(shè)計教程第84頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程內(nèi)容提要內(nèi)容提要： Visio 2007是Office 2007軟件中的一個組件，可以和

36、其他組件協(xié)同辦公。例如，可以將Visio圖表插入到AutoCAD繪圖區(qū)，或者將Visio直接發(fā)布HTML文件。另外，還可以通過電子郵件與“Visio閱讀器”來分發(fā)與共享繪圖，以及追蹤與審閱Visio中的修改。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第85頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 導(dǎo)入數(shù)據(jù) 到處形狀與繪圖 發(fā)布數(shù)據(jù) 共享繪圖 追蹤與審閱修改 與其他軟件的整合返回返回Visio圖形設(shè)計教程第86頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 導(dǎo)入數(shù)據(jù)是為繪圖導(dǎo)入其他格式的圖形文件，或向Visio日歷中導(dǎo)入Outlook數(shù)據(jù)。導(dǎo)出數(shù)據(jù)是將繪圖文件另存為圖像及HTML格式的文件，便于用戶閱讀與分享。返回返回V

37、isio圖形設(shè)計教程第87頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 使用Visio 2007中的“導(dǎo)入Outlook數(shù)據(jù)向?qū)А笨梢詫utlook中的日程安排數(shù)據(jù)，導(dǎo)入到Visio 2007中，便于利用Visio 2007中的日歷工具設(shè)置日歷格式及自定義日歷。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第88頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 在Visio 2007中可以將形狀與繪圖導(dǎo)出成多種不同格式的圖形文件，在繪圖頁中選擇需要導(dǎo)出的繪圖或形狀，執(zhí)行【文件】|【另存為】命令即可。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第89頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 在Visio 2007中，可以通過將繪圖另存為Web網(wǎng)頁

38、，或另存為適用于Web網(wǎng)頁的圖片文件與Visio XML文件的方法。讓任何沒有安裝Visio 2007組件而安裝Web瀏覽器的用戶，觀看Visio圖表與形狀數(shù)據(jù)。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第90頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 在Visio 2007中，除了導(dǎo)入或?qū)С鰯?shù)據(jù)之外，還可以將繪圖保存為Web網(wǎng)頁。在保存Web網(wǎng)頁之前，還需要了解一下網(wǎng)頁的輸出格式。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第91頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程返回返回 在將繪圖數(shù)據(jù)發(fā)布到網(wǎng)頁時，需要根據(jù)發(fā)布的具體要求設(shè)置發(fā)布選項。在【另存為】對話框中，執(zhí)行【發(fā)布】選項，彈出【另存為網(wǎng)頁】對話框。在該對話框中可以設(shè)置需

39、要發(fā)布的常規(guī)選項與高級選項。Visio圖形設(shè)計教程第92頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 為了達到協(xié)同工作的目的，可以將Visio繪圖通過電子郵件發(fā)送給同事，或使用公共文件夾共享Visio繪圖。另外，對于沒有安裝Visio 2007組件的用戶，還可以使用Visio Viewer來共享繪圖。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第93頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 分發(fā)繪圖是利用電子郵件，將繪圖發(fā)送給同事或?qū)忛喺?。另外，對于需要發(fā)送多個同事或?qū)忛喺叩睦L圖來講，可以將繪圖按接收者的順序分發(fā)。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第94頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 Visio Viewer是一個A

40、ctiveX控件，可以在以上的版本中顯示Visio繪圖。用戶可以在未安裝Visio組件的計算機中，使用Visio Viewer查看或打印Visio文件。 返回返回Visio圖形設(shè)計教程第95頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 在Visio 2007中，用戶可以使用“Visio審閱任務(wù)窗格”與“審閱”工具欄，來追蹤與審閱修改。另外，用戶還可以使用“跟蹤標(biāo)記”，為繪圖添加文字注釋、形狀與手繪標(biāo)記。 返回返回Visio圖形設(shè)計教程第96頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 使用標(biāo)記是在繪圖頁中打開或關(guān)閉追蹤標(biāo)記模式，方便用戶添加注釋與查看原始繪圖。另外，用戶還可以對標(biāo)記進行隱藏或顯示等編輯操作。返

41、回返回Visio圖形設(shè)計教程第97頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 在跟蹤標(biāo)記模式中，用戶可以使用形狀、標(biāo)記、注釋等形式來標(biāo)注繪圖。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第98頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 整合標(biāo)記與繪圖是將追蹤標(biāo)記模式的元素，復(fù)制到原始繪圖頁中。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第99頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 在Visio 2007中，不僅可以利用電子郵件與公共文件夾共享繪圖，而且還可以與Word、Excel、PowerPoint等Office組件進行協(xié)同工作。另外，用戶還可以通過Visio與AutoCAD、Internet的相互整合，來制作專業(yè)的工程圖紙，及生動

42、形象的高水準(zhǔn)網(wǎng)頁。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第100頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 通過Visio與Office協(xié)同工作，可以將Visio圖表完整的呈現(xiàn)在Word文檔、Excel表格與PowerPoint演示文稿中。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第101頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 Visio圖表與AutoCAD的結(jié)合，可以使用戶在兩者之間方便、快捷的進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第102頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 Visio 2008還為用戶提供了一種由Internet創(chuàng)建、存儲和交換圖形的方法，使用戶輕松的將Visio圖表轉(zhuǎn)換為網(wǎng)頁，及為Visio

43、圖表添加超鏈接。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第103頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程內(nèi)容提要內(nèi)容提要： 構(gòu)建基本圖表是指在Visio中創(chuàng)建塊圖與圖表。其中，塊圖是制作圖表的主要元素，不僅易于創(chuàng)建，而且還易于傳達數(shù)量比較大的信息。而圖表，是在數(shù)據(jù)表的基礎(chǔ)上，用來展示、分析與交流繪圖數(shù)據(jù)的圖形。通過構(gòu)建基本圖表，可以幫助用戶利用繪圖清晰、邏輯的顯示與分析繪圖中的數(shù)據(jù)。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第104頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程創(chuàng)建塊圖創(chuàng)建扇狀圖創(chuàng)建條形圖創(chuàng)建比較圖表創(chuàng)建中心輻射圖表編輯圖表返回返回Visio圖形設(shè)計教程第105頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 構(gòu)建塊圖是通過

44、使用Visio 2007中內(nèi)置的“方塊圖”模板，來創(chuàng)建與編輯各種類型的塊圖。在Visio 2007中，“方塊圖”模板是繪圖中最常用的模板，由二維與三維形狀組合而成。其形狀主要由“基本形狀”、“塊圖”、“具有凸起效果的塊”與“具有透視效果的塊”4種模具組合而成。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第106頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 塊圖又分為“塊”、“樹”與“扇狀圖”3種類型。其中，“塊”用來顯示流程中的步驟，“樹”用來顯示層次信息，而“扇狀圖”用來顯示了從核心到外表所構(gòu)建的數(shù)據(jù)關(guān)系。創(chuàng)建塊圖是將不同模具中的形狀拖動到繪圖頁中。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第107頁/共201頁Visio圖

45、形設(shè)計教程 編輯塊圖，即調(diào)整方塊圖表的外觀、格式化樹圖的方框與文本，及編輯同心圓的層次、同心圓環(huán)等內(nèi)容。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第108頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 Visio 2007為用戶提供了演示數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)的圖表形狀，利用該形狀可以根據(jù)數(shù)據(jù)類型與分析需求構(gòu)建自定義圖表。通過構(gòu)建圖表，可以幫助用戶更好的分析數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果與發(fā)展趨勢。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第109頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 Visio 2007為用戶提供了二維條形圖與三維條形圖2種條形圖形狀，其中二維條形圖最多可以顯示12個條，而三維條形最多可以顯示5個條。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第110

46、頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 Visio 2007還為用戶提供了演示產(chǎn)品數(shù)據(jù)的餅狀圖，直接將【繪制圖表形狀】模具中的“餅圖”拖到繪圖頁中，在彈出的【形狀數(shù)據(jù)】對話框中設(shè)置扇區(qū)數(shù)量，單擊【確定】按鈕即可在繪圖頁中創(chuàng)建一個餅狀圖。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第111頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 功能比較圖主要用來顯示產(chǎn)品的特性?？稍凇拘螤睢咳蝿?wù)窗格中，將【繪制圖表形狀】模具中的“功能比較”形狀拖到繪圖頁中，在彈出的【形狀數(shù)據(jù)】對話框中設(shè)置產(chǎn)品與功能數(shù)量，單擊【確定】按鈕即可在繪圖頁中創(chuàng)建一個比較圖表。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第112頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 創(chuàng)建

47、圖表之后，為了使圖表具有美觀性，需要編輯圖表的顏色、數(shù)量、高度等外觀樣式。另外，為了使圖表具有實用性，還需要編輯圖表的軸標(biāo)簽。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第113頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 Visio 2007為用戶提供了顯示銷售數(shù)據(jù)的營銷圖表，利用該圖表不僅可以幫助用戶分析數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，而且還可以幫助用戶分析數(shù)據(jù)的層級、發(fā)展趨勢，及產(chǎn)品的市場占有率。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第114頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 中心輻射圖表主要用來顯示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，最多可包含8個數(shù)據(jù)關(guān)系。執(zhí)行【文件】|【新建】|【商務(wù)】|【營銷圖表】命令，在【營銷圖表】模具中，將“中心輻射

48、圖”形狀拖到繪圖頁中，在彈出的【形狀數(shù)據(jù)】對話框中，指定“圓形數(shù)”值即可。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第115頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 三角形主要用來顯示數(shù)據(jù)的層次級別，最多可以設(shè)置5層數(shù)據(jù)。在【形狀】任務(wù)窗格中的【營銷圖表】模具中，將“三角形”形狀拖到繪圖頁中，在彈出的【形狀數(shù)據(jù)】對話框中，指定“級別數(shù)”值即可。 返回返回Visio圖形設(shè)計教程第116頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 金字塔將以三維的樣式顯示數(shù)據(jù)的層級關(guān)系，最多可包含6層數(shù)據(jù)。在【形狀】任務(wù)窗格中的【營銷圖表】模具中，將“三維金字塔”形狀拖到繪圖頁中，在彈出的【形狀數(shù)據(jù)】對話框中，指定“級別數(shù)”與“顏色”即

49、可。 返回返回Visio圖形設(shè)計教程第117頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 可擴展形狀是在水平或垂直伸縮形狀時，會產(chǎn)生多個相同的或可變化的形狀。例如，“多人”、“鉛筆”、“成長的花朵”、“可變的煙”或“可變的建筑物”等形狀，都為可擴展形狀。 返回返回Visio圖形設(shè)計教程第118頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 靈感觸發(fā)圖主要用來顯示標(biāo)題、副標(biāo)題之間的關(guān)系與層次。通過靈感觸發(fā)圖，可以使雜亂無章的信息流轉(zhuǎn)換為易讀且清晰的圖表。在Visio 2007中，用戶不僅可以利用“靈感觸發(fā)”模板來創(chuàng)建靈感觸發(fā)圖。而且，還可以利用“靈感觸發(fā)”菜單來設(shè)置圖表的樣式與布局。 返回返回Visio圖形設(shè)計教

50、程第119頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 在Visio 2007中，執(zhí)行【新建】|【商務(wù)】|【靈感觸發(fā)圖】命令，在繪圖頁中可以利用【靈感觸發(fā)形狀】模具、【靈感觸發(fā)】菜單、【靈感觸發(fā)】工具欄或【大綱窗口】中創(chuàng)建靈感觸發(fā)圖。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第120頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 在Visio 2007中，用戶可以將創(chuàng)建的靈感觸發(fā)圖導(dǎo)出為Word、Excel或XML格式的文件。另外，用戶還可以將XML文件導(dǎo)入到Visio中的靈感觸發(fā)圖中。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第121頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 在Visio 2007中，用戶可以通過編輯靈感觸發(fā)圖的布局與樣

51、式，使靈感觸發(fā)圖具有整潔外觀與獨特的個性。除此之外，用戶還可以根據(jù)繪圖需要，將標(biāo)題移動到其它繪圖頁中，或在本繪圖頁中重新排列標(biāo)題的先后順序。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第122頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程內(nèi)容提要內(nèi)容提要： Visio 2007提供了基本流程圖、跨職能流程圖、數(shù)據(jù)流程圖等11種流程圖模板。用戶不僅可以使用上述模板來構(gòu)建流程圖，而且也可以根據(jù)具體情況使用其他類型的模板來制作。組織結(jié)構(gòu)圖是以圖形的方式直觀地表示組織中的結(jié)構(gòu)與關(guān)系，用戶還可以利用組織結(jié)構(gòu)圖直觀的顯示組織中的人員、操作、業(yè)務(wù)及部門之間的相互關(guān)系。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第123頁/共201頁Visio圖

52、形設(shè)計教程創(chuàng)建流程圖設(shè)置流程圖效果創(chuàng)建跨職能流程圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)流程圖創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖共享組織結(jié)構(gòu)圖返回返回Visio圖形設(shè)計教程第124頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 在日常工作中，用戶往往需要以序列或流的方法顯示服務(wù)、業(yè)務(wù)程序等工作流程。用戶可以利用Visio 2007中簡單的箭頭、幾何形狀等形狀繪制基本流程圖，同時還可以利用超鏈接或其它Visio基礎(chǔ)操作，來設(shè)置與創(chuàng)建多頁面流程圖。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第125頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 在Visio 2007中，可以利用【基本流程圖形狀】模板創(chuàng)建基本流程圖。另外，還可以利用【重新布局】命令，編輯流程圖的布局

53、。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第126頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 為了使日歷具有其強大的記錄功能，也為了美化日歷，需要對日歷的顏色、標(biāo)題、附屬標(biāo)志等進行編輯。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第127頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 對于大型流程圖來講，可以將不同的部分繪制在不同的繪圖頁中。例如，第1頁中顯示流程圖的概括，第2頁中顯示流程圖的主要步驟，后面的頁面中將顯示細節(jié)流程圖。此時，用戶便需要通過“頁面內(nèi)引用”與“離頁引用”2種方法，來創(chuàng)建多頁面流程圖。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第128頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 跨職能流程圖主要用于顯示商務(wù)流程與負責(zé)該流程的職能

54、單位（例如部門）之間的關(guān)系?？缰悄芰鞒虉D中每個部門都會在圖表中擁有一個水平或垂直的帶區(qū)，用來表示職能單位（例如部門或職位），而代表流程中的步驟的各個形狀被放置在對應(yīng)于負責(zé)該步驟的職能單位的帶區(qū)中。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第129頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 在繪圖頁中，執(zhí)行【文件】|【新建】|【商務(wù)】|【跨職能流程圖】命令，系統(tǒng)會自動彈出【流程圖】對話框，設(shè)置相應(yīng)選項即可創(chuàng)建跨職能流程圖。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第130頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 在Visio 2007中只依靠單純的“時間線”形狀，無法達到形象的顯示計劃中的階段與關(guān)鍵日期。只有為時間線添加間隔、里

55、程碑等輔助形狀，才可以充分發(fā)揮時間線的作用。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第131頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 在Visio 2007中，不僅可以構(gòu)建基本流程圖與跨職能流程圖，而且還可以構(gòu)建用于顯示數(shù)據(jù)流在過程執(zhí)行中的流向及數(shù)據(jù)存儲位置的數(shù)據(jù)流圖。另外，用戶還可以使用Visio 2007創(chuàng)建顯示商務(wù)過程交互與控制的工作流程圖。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第132頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 Visio 2007包含了“數(shù)據(jù)流圖”與“數(shù)據(jù)流模型圖”2個模板，其中“數(shù)據(jù)流圖”模板提供了代表過程中數(shù)據(jù)流的過程形狀、實體形狀與狀態(tài)形狀等形狀，而“數(shù)據(jù)流模型圖”模板提供了代表流程、接口

56、與數(shù)據(jù)存儲等形狀。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第133頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 創(chuàng)建數(shù)據(jù)流程圖之后，可以利用“從中心到中心”與“中心環(huán)繞”形狀來顯示形狀之間的數(shù)據(jù)流與數(shù)據(jù)循環(huán)。用戶可通過添加數(shù)據(jù)流形狀、改變數(shù)據(jù)流方向、改變箭頭的彎曲程度的方法，來顯示數(shù)據(jù)流。另外，還可通過添加數(shù)據(jù)循環(huán)形狀與調(diào)整形狀的方法，來顯示形狀的數(shù)據(jù)循環(huán)。 返回返回Visio圖形設(shè)計教程第134頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 執(zhí)行【文件】|【新建】|【流程圖】|【工作流程圖】命令，打開【工作流程圖】模板。拖動模板中的形狀到繪圖頁中，調(diào)整其大小與位置。然后，將【箭頭】模具中的“箭頭”形狀拖到繪圖頁中的2個

57、形狀中間，用于連接形狀。 返回返回Visio圖形設(shè)計教程第135頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖可分為手工創(chuàng)建與使用向?qū)?chuàng)建2種創(chuàng)建方法，其中手工創(chuàng)建是運用【組織結(jié)構(gòu)圖】模板來創(chuàng)建結(jié)構(gòu)圖，該方法適用于創(chuàng)建規(guī)模比較小的結(jié)構(gòu)圖。另外，用戶還可以運用“組織結(jié)構(gòu)圖向?qū)А眮韯?chuàng)建具有外部數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)圖，該方法適用于創(chuàng)建大型且具備數(shù)據(jù)源的結(jié)構(gòu)圖。 返回返回Visio圖形設(shè)計教程第136頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 在Visio 2007中創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖時，需要運用【組織結(jié)構(gòu)圖】模板進行手工創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第137頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 如

58、果用戶手中存在已編輯的數(shù)據(jù)源，便可以執(zhí)行【文件】|【新建】|【商務(wù)】|【組織結(jié)構(gòu)圖向?qū)А棵?，在彈出的【組織結(jié)構(gòu)圖向?qū)А繉υ捒蛑?，根?jù)步驟創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第138頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 為了保持組織結(jié)構(gòu)圖的實時更新，也為了美化組織結(jié)構(gòu)圖，需要設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖的格式與布局。同時，為了使組織結(jié)構(gòu)圖更具有實用性，還需要編輯與分布組織結(jié)構(gòu)圖。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第139頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 編輯組織結(jié)構(gòu)圖，主要是編輯組織結(jié)構(gòu)圖中的形狀。即設(shè)置形狀文本與數(shù)據(jù)值，改變組織結(jié)構(gòu)圖形狀的類型等內(nèi)容。用戶可通過編輯形狀文本、編輯形狀數(shù)據(jù)、更新形

59、狀屬性、顯示分割線等方法，來編輯組織結(jié)構(gòu)圖。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第140頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 分布組織是將組織結(jié)構(gòu)圖分布到多個頁面中。在繪圖頁中選擇需要移動的形狀，執(zhí)行【組織結(jié)構(gòu)圖】|【同步】|【創(chuàng)建同步副本】命令，在彈出的【創(chuàng)建同步副本】對話框中設(shè)置相應(yīng)選項即可。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第141頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 在Visio 2007中，可以使用【組織結(jié)構(gòu)圖】工具欄與【組織結(jié)構(gòu)圖】菜單，來設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖的布局。其設(shè)置方法，主要包括團隊布局與優(yōu)化布局2種方法。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第142頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 在Vis

60、io 2007中，除了利用【主題】命令來設(shè)置形狀的顏色與效果之外，還可以利用設(shè)置選項、設(shè)置字段、設(shè)置文本、設(shè)置形狀間距等方法，來設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖的格式。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第143頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程 在Visio 2007中，用戶可以通過報告與互換數(shù)據(jù)文件的方法，來共享組織結(jié)構(gòu)圖數(shù)據(jù)。返回返回Visio圖形設(shè)計教程第144頁/共201頁Visio圖形設(shè)計教程內(nèi)容提要內(nèi)容提要： 項目管理是用于規(guī)劃、跟蹤與管理項目的一系列的活動。一般情況下，項目經(jīng)理會使用Project軟件來規(guī)劃、跟蹤與控制項目計劃。但是Project軟件相對比較復(fù)雜，對于不熟悉使用該軟件的用戶，可以使用