《工作表的格式化與打印》教案

1、教材分析本節(jié)課是數(shù)據(jù)處理的最后一課，主要講述了工作表的格式化與打印，本課可分三部分講述。一、整張表格的格式化，二、條件格式的使用、三、工作表的打印。重點(diǎn)掌握實(shí)際工作中表格格式化的內(nèi)容和做用，掌握條件格式的設(shè)置方法。能靈活運(yùn)用工作表格式化命令美化整張工作表，爭(zhēng)強(qiáng)學(xué)生的審美能力和探索精神。知識(shí)目標(biāo)：1、 了解打印預(yù)覽和頁(yè)面設(shè)置的功能。2、 掌握實(shí)際工作中工作表格的內(nèi)容和作用。3、 掌握條件格式的設(shè)置方法。技能目標(biāo)：1、 熟練掌握工作表格式化的操作方法和條件格式化的設(shè)置方法。2、 靈活運(yùn)用工作表格式化命令美化整張工作表。3、 能根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置條件格式。情感、態(tài)度與價(jià)值觀目標(biāo)：2、培養(yǎng)學(xué)生的審美能力

2、和探索精神。學(xué)習(xí)與探究一、整張表格的格式化幫助小強(qiáng)美化他的課程表：1、打印預(yù)覽單擊“文件”菜單中的“打印預(yù)覽”命令，打開(kāi)“打印預(yù)覽”窗口，即可看到課程表在打印紙上的真實(shí)效果。2、頁(yè)面設(shè)置單擊“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令，彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“頁(yè)面”選項(xiàng)卡，在方向欄中選擇“橫向” ；在“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡的“居中方式”欄中，同時(shí)選中“水平居中”和“垂直居中” ，其他選項(xiàng)取默認(rèn)值，如圖，確定即可。3、調(diào)整行高與列寬然后將表名所在第一行的行高設(shè)為“70”。4、設(shè)定單元格格式選定課程表，單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，彈出“單元格格式”對(duì)話框，在“對(duì)齊”選項(xiàng)卡的“文本對(duì)齊”欄中，將“水平對(duì)

3、齊”和“垂直對(duì)齊”都設(shè)定“居中” ，如圖。在“字體”選項(xiàng)卡中，選擇“字體”為“隸書(shū)” ，“字形”為“常規(guī)” ，在“字號(hào)”文本框中輸入 “ 19.5 ”。在“邊框”選項(xiàng)卡中，將外框設(shè)定為粗實(shí)線，內(nèi)框?yàn)榧?xì)實(shí)線，單擊確定。5、將 a2： a10 和 b2： g2 單元格區(qū)域的“字形”設(shè)為“加粗”，“字號(hào)”為” 22”號(hào)。6、選中 b1:f1單元格區(qū)域，單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框。在“單元格格式” 對(duì)話框的 “對(duì)齊” 選項(xiàng)卡中， 選擇“水平對(duì)齊” 和“垂直對(duì)齊” 為“居中”，在“文本控制”欄中選中“合并單元格”選項(xiàng)。在“單元格格式”對(duì)話框“字體”選項(xiàng)卡中，選擇“字體”

4、為“宋體” ，“字形”為“加粗” ，“字號(hào)”為“ 55”。在“單元格格式” 對(duì)話框的 “邊框” 選項(xiàng)卡中， 設(shè)置上、 下邊框?yàn)榇謱?shí)線， 左、右無(wú)邊框線，確定。7、選定單元格a1，為其設(shè)置如圖邊框。選定g1，為其設(shè)置如圖8、單擊“插入”菜單“圖片”子菜單中的“剪貼畫(huà)”命令，彈出“插入剪貼畫(huà)”對(duì)話框，在“圖片” 選項(xiàng)卡中單擊 “科技” 圖標(biāo)下的 “天文” 圖標(biāo)，再單擊 “插入剪輯” ，插入該剪貼畫(huà)。改變?cè)搱D片的大小至合適，拖動(dòng)到b1 單元格中，使其向左對(duì)齊。再將“工作人員”圖標(biāo)中的“名人”圖片插入，合理改變大小后，拖動(dòng)到g1 單元格中，使其向右對(duì)齊。9、插入藝術(shù)字 “好好學(xué)習(xí)” ，選擇第二列第三行

5、的 “式樣” 和“左領(lǐng)章” 形狀，調(diào)整其大小，拖動(dòng)到 a1 單元格。插入藝術(shù)字“天天向上” ，選擇同樣的“式樣”和“右領(lǐng)章”形狀，調(diào)整大小后拖動(dòng) g1 單元格中。10、單擊常用工具欄上的“打印預(yù)覽”預(yù)覽其效果如圖。教師講解，分步操作說(shuō)明，然后學(xué)生分組操作，做出上圖課程表。小組代表做演示。二、條件格式的使用在“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表” 中設(shè)置條件格式： 如果成績(jī)等于或高于 90 分，給該單元格加上綠色底紋；如果成績(jī)低于 60，給該單元格加上紅色底紋；不滿足條件的單元格格式不變。1、 選中除標(biāo)題行和姓名以外的整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域b3：d10，單擊 “格式” 菜單中的 “條件格式”命令，彈出“條件格式”對(duì)話框，中“

6、條件1”欄中選擇“單元格數(shù)值”選項(xiàng)，在“條件格式運(yùn)算符”列表框中選擇“大于或等于”選項(xiàng)，中“下限”文本框中輸入“90”如圖2、 單擊“格式”按鈕，彈出“單元格格式”對(duì)話框，在“圖案”選項(xiàng)卡中設(shè)置“單元格底紋顏色”為“綠色” ，確定，如圖3、 單擊“添加” ，為條件格式添加一個(gè)新的條件2，在“條件2”列表框中選擇“單元格數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，在“條件格式運(yùn)算符”列表框中選擇“小于”選項(xiàng)，在“上限”框中輸入“60”；單擊“格式”按鈕，彈出“單元格格式”對(duì)話框，在“圖案”選項(xiàng)卡中設(shè)置“單元格底紋顏色”為“紅色” ，單擊“確定”完成條件格式設(shè)置。如圖教師講解，分步操作說(shuō)明，然后學(xué)生分組操作，做出上圖課程表。小組代表做演示。三、工作表的打印1、 打開(kāi) “課程表” 文件，單擊常用工具欄上的打印預(yù)覽，設(shè)置頁(yè)眉、 頁(yè)腳、頁(yè)邊距的大小。2、 設(shè)置紙張方向、紙張大小、打印質(zhì)量。3、 打開(kāi)打印