綜合大型商業(yè)廣場(chǎng)倉庫管理方案物資先進(jìn)先出、賬物統(tǒng)一

1、倉庫管理方案目錄一、前言2二、倉庫基本情況介紹2三、倉庫功能2四、倉庫人員編制需求3五、管理制度4六、倉庫安全保障8七、附件8一、前言為了更好的規(guī)范項(xiàng)目日常采購物資管理，做好各類物資的庫存分類，便于日常物資先進(jìn)先出、賬物統(tǒng)一、賬目透明清晰的原則。特制訂本管理方案。二、倉庫基本情況介紹項(xiàng)目倉庫共17間，總使用面積為：1067.54 (),具體分布如下:倉庫區(qū)域30以下30-5050-100100以上合計(jì)A區(qū)0間1間3間0間4間B區(qū)0間1間0間1間2間C區(qū)3間1間1間1間6間D區(qū)2間0間3間0間5間合計(jì)5間3間7間2間17間注:現(xiàn)在確定用途的倉庫有七間。三、倉庫功能根據(jù)已確定用途的七間倉庫的使用對(duì)

2、象、性質(zhì)、面積及用途分類劃分如下：編碼倉庫類別位置倉庫面積裝修標(biāo)準(zhǔn)用途1號(hào)商管綜合庫房A3棟A10北側(cè)1、內(nèi)部裝修標(biāo)準(zhǔn)為簡(jiǎn)裝 2、機(jī)電配備：每間庫房配備強(qiáng)電點(diǎn)位1個(gè)、語音點(diǎn)位1位，配備送排風(fēng)設(shè)備存放商管物資2號(hào)商管綜合庫房A69東側(cè)（1）內(nèi)部裝修標(biāo)準(zhǔn)為簡(jiǎn)裝 （2）機(jī)電配備：每間庫房配備強(qiáng)電點(diǎn)位1個(gè)、語音點(diǎn)位1位，配備送排風(fēng)設(shè)備存放商管物資3號(hào)商管布草房A69東北側(cè)（1）內(nèi)部裝修標(biāo)準(zhǔn)為簡(jiǎn)裝 （2）機(jī)電配備：每間庫房配備強(qiáng)電點(diǎn)位1個(gè)、語音點(diǎn)位1位，配備送排風(fēng)設(shè)備收發(fā)和存放商管員工及店鋪員工衣服4號(hào)自營品牌倉庫B1棟B19東南側(cè)（1）內(nèi)部裝修標(biāo)準(zhǔn)為簡(jiǎn)裝 （2）機(jī)電配備：每間庫房配備強(qiáng)電點(diǎn)位1個(gè)、語音

3、點(diǎn)位1位，配備送排風(fēng)設(shè)備對(duì)自營物質(zhì)進(jìn)行分色、分碼、分類存放5號(hào)自營品牌倉庫B3棟B10南側(cè)（1）內(nèi)部裝修標(biāo)準(zhǔn)為簡(jiǎn)裝 （2）機(jī)電配備：每間庫房配備強(qiáng)電點(diǎn)位1個(gè)、語音點(diǎn)位1位，配備送排風(fēng)設(shè)備對(duì)自營物質(zhì)進(jìn)行分色、分碼、分類存放6號(hào)營銷庫房C1棟C8南側(cè)（1）內(nèi)部裝修標(biāo)準(zhǔn)為簡(jiǎn)裝 （2）機(jī)電配備：每間庫房配備強(qiáng)電點(diǎn)位1個(gè)、語音點(diǎn)位1位，配備送排風(fēng)設(shè)備存放營銷宣傳資料7號(hào)安保庫房C5棟變壓器室東側(cè)（1）內(nèi)部裝修標(biāo)準(zhǔn)為簡(jiǎn)裝 （2）機(jī)電配備：每間庫房配備強(qiáng)電點(diǎn)位1個(gè)、語音點(diǎn)位1位，配備送排風(fēng)設(shè)備存放安保器材、用品四、倉庫人員編制需求（一）人數(shù)配置根據(jù)倉庫管理的需求，設(shè)置一名倉庫管理員負(fù)責(zé)倉庫日常的管理工作。（

4、二）工作權(quán)限及工作職責(zé)1、工作權(quán)限倉庫管理員直屬物業(yè)主管。2、工作職責(zé)（1）全面掌握倉庫庫存情況，確保物品正常進(jìn)出庫房以及檢查物品的完整性。（2）負(fù)責(zé)安排監(jiān)督搬運(yùn)人員的日常工作，做好各類臺(tái)帳，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)倉、驗(yàn)貨等整理登記入賬工作（做到準(zhǔn)確無誤），以便統(tǒng)計(jì)和核查。（3）及時(shí)與行政辦公室核對(duì)物品出入庫紀(jì)錄，對(duì)物品的出入庫要及時(shí)驗(yàn)收、登記賬簿，做到賬物相符，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上級(jí)反饋。（4）發(fā)現(xiàn)帳、物不符時(shí)，找出原因予以調(diào)帳或上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)處理。（5）監(jiān)督好所有物品的保管工作，所有進(jìn)出倉庫的物品均須有相關(guān)責(zé)任人簽字。 （6）做好工作總結(jié)報(bào)告，如實(shí)反映工作情況和工作中遇到的問題，積極提出合理化建議。（7）負(fù)責(zé)

5、對(duì)倉庫進(jìn)行分區(qū)管理，各類物品要分區(qū)放置，擺放整齊，做好標(biāo)識(shí)，井然有序。 （8）加強(qiáng)管理，搞好倉庫安全（防火、防盜、防破壞）工作，防盜報(bào)警器的設(shè)防工作。（9）對(duì)貶值、不完整和存在使用缺陷的物品及時(shí)向公司提出處理意見。（10）配合公司其他部門開展工作，做好橫向溝通 。五、管理制度（一）總 則1、為保證倉庫管理工作的正?；?，保障公司財(cái)產(chǎn)物資的安全，特制定本制度。2、本制度適用于本公司所有儲(chǔ)存物資倉庫的管理工作。3、倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié)，同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是：保管好庫存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向生

6、產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費(fèi)用，加速資金周轉(zhuǎn)。（二）倉庫管理原則1、公司倉庫管理實(shí)行行政辦公室和使用部門明確分工，各負(fù)其責(zé)，責(zé)任到人的管理辦法，以保障倉庫物資的賬、卡、物相符。2、行政辦公室負(fù)責(zé)倉庫管理一級(jí)管理，統(tǒng)一管理各部門使用的倉庫物資，并編制倉庫物資的使用臺(tái)帳。3、物業(yè)安保部負(fù)責(zé)倉庫管理二級(jí)管理，負(fù)責(zé)協(xié)助行政辦公室管理對(duì)本部所使用倉庫的物資進(jìn)行倉庫驗(yàn)收管理、倉庫出入庫管理、倉庫保管管理、倉庫盤點(diǎn)管理、倉庫報(bào)表及其他管理工作。4、倉庫管理員負(fù)責(zé)倉庫管理三級(jí)管理，具體負(fù)責(zé)其所屬部門的倉庫數(shù)據(jù)和貨物的管理，科學(xué)有序的保管好倉庫內(nèi)物資，做好防火防盜工作，掌握庫存情況，及時(shí)收發(fā)物資、盤點(diǎn)庫存物料等。（三）

7、倉庫驗(yàn)收管理1、物資入庫存，倉庫管理員要和進(jìn)貨人辦理交接手續(xù)，核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致，按物質(zhì)進(jìn)倉單要求填寫，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。2、物資入庫存，應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū)，未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位，更不準(zhǔn)投入使用。3、材料驗(yàn)收合格，倉庫管理員按物質(zhì)進(jìn)倉單物資名稱、數(shù)量單位、零售單價(jià)驗(yàn)收就位。4、不合格品，應(yīng)隔離堆放，嚴(yán)禁使用。如工作馬虎，倉庫管理員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。5、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)通知物業(yè)主管和經(jīng)辦人處理。（四）倉庫入庫管理1、物品采購回來后首先辦理入庫手續(xù)，由進(jìn)貨人向倉庫管理員按物質(zhì)進(jìn)倉單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種、價(jià)格準(zhǔn)確

8、無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在入庫登記薄上共同簽字確認(rèn)。2、物品進(jìn)庫憑物質(zhì)進(jìn)倉單，現(xiàn)場(chǎng)交接接收，必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并做好入庫登記。3、所有入庫物品必須驗(yàn)收合格后方可入庫，對(duì)于不合格物品一律不準(zhǔn)入庫。4、物品入庫要按照不同的規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、質(zhì)量、功能分類、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲(chǔ)存，在儲(chǔ)存時(shí)注意做好防銹、防潮、防碎處理，保證貨物的安全。5、物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意更改，應(yīng)查明原因，是否有漏入庫，多入庫。6、做好防火、防盜、防潮、防碎工作，嚴(yán)禁無關(guān)人員及物質(zhì)進(jìn)入或存入倉庫。（五）倉庫保管管理1、倉庫設(shè)物質(zhì)材料實(shí)物保管

9、賬（簡(jiǎn)稱“倉庫實(shí)物賬”）和實(shí)物登記卡，倉庫實(shí)物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)行銷存核算，只記數(shù)量，不記金額，同時(shí)，在每一物質(zhì)材料存放點(diǎn)設(shè)置物質(zhì)材料實(shí)物登記卡，跟入庫單、出庫單及時(shí)登記倉庫實(shí)物賬及實(shí)行卡，保證賬、卡、物相符。2、每月必須對(duì)庫存的物質(zhì)材料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次，財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤，并由倉庫管理員填寫盤點(diǎn)表一式三份，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)信息部，一聯(lián)交公司行政辦公室，并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)與倉庫實(shí)物賬核對(duì)，如有損耗或升溢應(yīng)在盤點(diǎn)表中相關(guān)欄目?jī)?nèi)填列，經(jīng)財(cái)務(wù)信息部核實(shí)，并報(bào)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可作調(diào)賬處理，以保證財(cái)務(wù)賬、倉庫實(shí)物賬、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符合。3、倉庫物資的計(jì)量工作應(yīng)按通用的計(jì)量標(biāo)

10、準(zhǔn)實(shí)行，對(duì)不同物資采用不同的計(jì)量方法，確保物資計(jì)量的準(zhǔn)確性。4、做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲(chǔ)備的前提下，力求減少庫存量，并對(duì)物資的利用、積壓產(chǎn)品的正確處理等提出建議。5、倉庫物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性，結(jié)合倉庫條件，采用不同方法分別存放，既要保證物資免受各種損害，又要保證物資的進(jìn)出和盤點(diǎn)方便。6、對(duì)于某些特殊物資，如易燃、易爆、劇毒等物資，應(yīng)指定專人保管，并設(shè)置明顯標(biāo)志。7、建立和健全出入庫人員登記制度，入庫人員均須經(jīng)過倉庫管理員的同意，并經(jīng)過登記之后，方可在倉庫管理員的陪同下進(jìn)入倉庫，進(jìn)入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品，不得在庫房?jī)?nèi)吸煙。8

11、、倉庫管理員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實(shí)做好防火、防盜等工作，定期檢查維修避雷和消防等器材和設(shè)備，保障倉庫和物資財(cái)產(chǎn)的安全。9、倉庫管理員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，由財(cái)務(wù)信息部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交，表上簽名，只有當(dāng)結(jié)交手續(xù)辦妥之后，才能離開工作單位。10、未按本規(guī)定辦理物資人、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和賬實(shí)不符，倉庫管理員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失，物業(yè)安保部部長(zhǎng)應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。（六）倉庫出庫管理1、辦理材料物資的出庫，提貨經(jīng)手人填寫物質(zhì)出倉單二聯(lián)，由所在部門或店鋪負(fù)責(zé)人簽字，倉庫管理員根據(jù)已簽字的物質(zhì)出倉單和提貨經(jīng)手人一起帶倉庫提貨，并留下物質(zhì)出倉單第二聯(lián)作為記賬依據(jù)，第一聯(lián)由提

12、貨經(jīng)手人留存。2、對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng)，倉庫管理員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視具體情況報(bào)告物業(yè)安保部負(fù)責(zé)人處理。（七）倉庫報(bào)表及其他管理1、倉庫管理員在月末結(jié)賬前要與相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作，各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表，收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月28日前上報(bào)財(cái)務(wù)信息部及相關(guān)部門，并確保其正確無誤。3、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上

13、的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等），應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向行政辦公室匯報(bào)。（八）倉庫盤點(diǎn)管理1、對(duì)庫存物資應(yīng)在每次發(fā)料時(shí)對(duì)該物料進(jìn)行盤點(diǎn)，財(cái)務(wù)信息部每月至少一次抽盤，每個(gè)季度循環(huán)盤點(diǎn)一次，每年12月對(duì)所有物料做一次大盤點(diǎn)，以保證帳、物、卡三相符。2、倉庫可根據(jù)實(shí)際情況采用不同的盤點(diǎn)方式，主要有定期盤點(diǎn)、重點(diǎn)抽盤、不定期盤點(diǎn)、循環(huán)盤點(diǎn)等。3、倉庫對(duì)盤點(diǎn)情況，必須做好記錄。對(duì)在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)認(rèn)真分析原因，提出改進(jìn)措施并組織實(shí)施。4、對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的物資盤盈、盤虧，必須經(jīng)過上級(jí)審批后方可調(diào)帳，在批準(zhǔn)前仍按原賬面數(shù)，嚴(yán)禁擅自調(diào)整。六、倉庫安全保障1、倉庫是物質(zhì)和物資保管重地，除倉庫人

14、員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)批準(zhǔn)，不得進(jìn)入倉庫。2、因業(yè)務(wù)、工作需要需進(jìn)入倉庫的人員，在進(jìn)入倉庫時(shí)，必須辦理入倉登記手續(xù)，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可放行。3、無倉庫人員陪同，不得獨(dú)自進(jìn)倉，凡進(jìn)倉人員工作完畢后，出倉時(shí)主動(dòng)請(qǐng)倉管人員檢查。4、一切進(jìn)倉人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進(jìn)倉。5、倉庫范圍及倉庫辦公地點(diǎn)，不準(zhǔn)會(huì)客，其他部門職工更不準(zhǔn)圍聚閑聊，不準(zhǔn)帶親友到倉庫參觀。6、倉庫范圍內(nèi)不準(zhǔn)生火，也不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品。7、倉庫不準(zhǔn)帶私人保管物品，也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。8、任何人員，除驗(yàn)收時(shí)所需外，不準(zhǔn)把倉庫物質(zhì)物資試用試看。9、倉庫應(yīng)定期每月檢查防火設(shè)施的使用實(shí)效，并接受物業(yè)保安部的檢查、監(jiān)督。七、附件附件1、倉庫功能規(guī)劃總平面圖庫房及功能用房分布圖附件2、物資進(jìn)倉