國家職業(yè)技能鑒定考試-計算機操作員(初級)之第二章文件管理

1、知識改變命運，學(xué)習(xí)成就未來！國家職業(yè)職業(yè)技能鑒定教程計算機操作員（初級）主講人：鄒光宇知識改變命運，學(xué)習(xí)成就未來！目 錄Contents 國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程第1章計算機的安裝、連接與調(diào)試第2章文件管理第3章文字錄入第4章通用文檔處理第5章電子表格處理第6章演示文稿處理第7章網(wǎng)絡(luò)登錄與信息瀏覽第8章多媒體信息處理知識改變命運，學(xué)習(xí)成就未來！考核范圍理論知識考核要點操作技能考核要點新建文件（夾）1.掌握文件的定義2.掌握擴展名的概念3.掌握文件夾的定義和文件夾的組織結(jié)構(gòu)4.掌握Windows窗口的組成5.掌握文件名中不能出現(xiàn)字符6.掌握文件名的規(guī)定1.能夠新建、打開文件2.能夠創(chuàng)建、進入文件夾，

2、并進行文件分類存儲文件（夾）基本操作1.掌握命令的快捷功能2.掌握狀態(tài)欄的功能3.掌握復(fù)制文件（夾）的定義4.掌握拖拽復(fù)制文件（夾）方法5.掌握選擇連續(xù)文件（夾）方法6.掌握選中間斷文件（夾）方法1.能夠進行冷啟動和熱啟動2.能夠進行用戶切換、注銷、待機、休眠和關(guān)機操作考核要點第第2章章 文件管理文件管理知識改變命運，學(xué)習(xí)成就未來！考核范圍理論知識考核要點操作技能考核要點文件的壓縮與解壓1.掌握文件的壓縮方法2.掌握分卷壓縮的定義能夠壓縮、解壓縮文件考核要點第第2章章 文件管理文件管理知識改變命運，學(xué)習(xí)成就未來！第第2章章 文件管理文件管理一、文件、文件夾及窗口1.文件及基礎(chǔ)操作（1）文件定義

3、：文件是具有名字的相關(guān)聯(lián)的一組信息集合，是數(shù)據(jù)、程序、文檔和其他信息在計算機系統(tǒng)中的一種重要的存在形式。（2）文件名規(guī)定：Windows規(guī)定文件名最大長度不超過255個字符，文件名中可以出現(xiàn)空格。如：計算機操作員.教材、Students list、公司財務(wù)報告.doc；“.”可以用來將文件名分成幾部分，在文件名中可以有多個“.”，不過一第1節(jié)新建文件（夾）知識改變命運，學(xué)習(xí)成就未來！第第2章章 文件管理文件管理般只用一個。 在“.”之后的名字通常用三個字母來表示不同類型文件；（擴展名的概念） 在“.”之后的名字稱為文件的“擴展名”或“后綴”，而“.”之前的文件名稱為“文件主名”文件可以只有主文

4、件名而沒擴展名； 文件名中可以包含“空格”，不能使用：”“，”/“,“：，”*“， ”？“，”“，”|“； Windows保留文件名的大小寫字符，但是它們并不能區(qū)分文件。如文件ABC.d.E和文件abc.d.e將被認為是同一文件。第1節(jié)新建文件（夾）知識改變命運，學(xué)習(xí)成就未來！第第2章章 文件管理文件管理2.文件夾及基本操作（1）文件夾定義 按照文件的類別和內(nèi)容，分別把它們存放在一起，存放這些同類信息的地方稱為文件夾。（2）文件夾組織結(jié)構(gòu) 磁盤中的文件夾及子文件夾按照樹形結(jié)構(gòu)組織。Windows的“桌面”也被視為一個文件夾，并且它處于文件夾樹的最上層。第1節(jié)新建文件（夾）知識改變命運，學(xué)習(xí)成就

5、未來！第第2章章 文件管理文件管理 一個文件夾可以包括另一個文件夾，前者叫做父文件夾，后者叫做子文件夾；子文件夾還可以有它的下一級子文件夾，通常叫做下一級子文件夾。 在Windows中，文件被存放在磁盤上的文件夾或子文件夾中。在同一個文件夾中不允許兩個文件同名（即主文件名與擴展名都相同）。而在不同的文件夾中可以有兩個同名文件存在。 為了表示某個文件的存放位置，經(jīng)常將盤符、各級文件夾名、文件名和擴展名之間用“”隔開，寫成一個整體，稱為“文件的路徑名”，格式如下： 盤符：文件夾名1子文件夾2子文件夾名n文件名.擴展名第1節(jié)新建文件（夾）知識改變命運，學(xué)習(xí)成就未來！第第2章章 文件管理文件管理3.文

6、件類型圖標示范（詳見P55）（1）程序文件（*.exe，*.com）（2）批處理文件（*.bat）（3）文本文件（*.txt）（4）圖片文件（*.bmp，*.tif，*.jpg）（5）多媒體文件（*.mid，*.avi，*.wav）（6）字體文件（*.ttf，*.fon）（7）壓縮文件（*.rar，*.zip）第1節(jié)新建文件（夾）知識改變命運，學(xué)習(xí)成就未來！第第2章章 文件管理文件管理（8）網(wǎng)頁文件（*.html，*.htm）（9）幫助文件（*.hlp）（10）支持文件（*.dll，*.sys，*.ovl，*.drv）（11）數(shù)據(jù)文件（*.dbf，*.mdb）（12）備份文件（*.bak)第1

7、節(jié)新建文件（夾）知識改變命運，學(xué)習(xí)成就未來！第第2章章 文件管理文件管理4.Windows窗口的組成（詳見P5659） Windows窗口分為：文件夾窗口、應(yīng)用程序窗口、文檔窗口三類。（1）標題欄（2）菜單欄 命令快捷鍵功能：菜單中一些命令的右邊有一組鍵，稱為命令快捷鍵。（3）標準按鈕欄（4）地址欄（5）窗口工作區(qū)第1節(jié)新建文件（夾）知識改變命運，學(xué)習(xí)成就未來！第第2章章 文件管理文件管理第1節(jié)新建文件（夾）（6）窗口邊框 （7）狀態(tài)欄知識改變命運，學(xué)習(xí)成就未來！第第2章章 文件管理文件管理二、管理文件夾窗口1.打開文件夾窗口方法1：鼠標雙擊需要打開的文件夾；方法2：選中需要打開的文件夾，單擊

8、鼠標左鍵，選擇“打開”或選擇文件菜單中“打開”。（1）平鋪（2）圖標（3）列表（4）詳細資料第1節(jié)新建文件（夾）知識改變命運，學(xué)習(xí)成就未來！第第2章章 文件管理文件管理（5）略縮圖2.設(shè)置文件夾窗口的查看方式（1）工具欄（2）狀態(tài)欄：選擇“查看”菜單中“狀態(tài)欄”命令，將在窗口底部出現(xiàn)一個狀態(tài)欄，顯示一些與當(dāng)前窗口相關(guān)的提示信息。（3）排列圖標3.從文件夾窗口切換到資源管理器第1節(jié)新建文件（夾）知識改變命運，學(xué)習(xí)成就未來！第第2章章 文件管理文件管理三、新建和打開文件（夾）1、新建文件（夾）方法1：確定位置-空白位置右擊-新建-文件（夾）方法2：缺點位置-窗口菜單欄“文件”-選擇“新建”-文件（

9、夾）2.打開文件（夾）方法1：雙擊要打開的文件（夾）方法2：鼠標右鍵-選擇“打開”第1節(jié)新建文件（夾）知識改變命運，學(xué)習(xí)成就未來！第第2章章 文件管理文件管理一、復(fù)制、移動文件（夾）1.選擇文件（夾）（1）選擇一個文件或文件夾；（2）選擇連續(xù)的一組文件（夾）（演示）；（3）選擇不連續(xù)的多個文件（夾）（演示）；（4）選擇全部文件（夾）；（5）反向選擇；（6）取消選定的文件（夾）。第2節(jié)文件（夾）基本操作知識改變命運，學(xué)習(xí)成就未來！第第2章章 文件管理文件管理2.復(fù)制文件（夾） 定義：將一個或一組文件（夾）從源位置原樣備份到目的位置，并在源位置保留文件（夾）的操作。 復(fù)制文件（夾）是計算機之間交流

10、信息最基本的操作。通過“編輯”菜單的“復(fù)制”命令可以進行復(fù)制操作。（1）采用拖動鼠標的方式復(fù)制（P7273，演示）（2）使用“復(fù)制到文件夾”命令（演示）（3）使用復(fù)制和粘貼操作第2節(jié)文件（夾）基本操作知識改變命運，學(xué)習(xí)成就未來！第第2章章 文件管理文件管理3.移動文件（夾） 定義：將一個或一組文件（夾）從源位置原樣移動到目的位置，并在源位置不保留文件（夾）的操作。（1）采用拖動鼠標的方式移動；（2）使用“移動到文件夾”命令；（3）使用“剪切”和“粘貼”操作。二、刪除、恢復(fù)和重命名文件（夾）1.刪除文件第2節(jié)文件（夾）基本操作知識改變命運，學(xué)習(xí)成就未來！第第2章章 文件管理文件管理2.恢復(fù)被刪除

11、的文件；3.文件（夾）重命名。三、文件（夾）的屬性管理1.文件（夾）屬性（1）只讀；（2）隱藏；（3）存檔。方法：選中目標-右擊鼠標-選擇“屬性”第2節(jié)文件（夾）基本操作知識改變命運，學(xué)習(xí)成就未來！第第2章章 文件管理文件管理一、文件壓縮1.關(guān)于壓縮 對源文件按照一定的規(guī)則進行壓縮編碼處理，生成另外一種占用存儲空間較小的目的文件，稱為文件壓縮。 文件壓縮分為可還原壓縮和不可還原壓縮兩種?？蛇€原壓縮是指將原來文件完全、不失真的恢復(fù)，多用于文本文件壓縮。不可還原壓縮一般用于圖像和聲音文件等。2.安裝WinRAR第3節(jié)文件壓縮與解壓知識改變命運，學(xué)習(xí)成就未來！第第2章章 文件管理文件管理3.快速創(chuàng)建

12、壓縮文件4.創(chuàng)建壓縮文件5.添加文件到壓縮文件中6.分卷壓縮 定義：分卷壓縮是指一個大的壓縮文件分割成幾個小的分卷壓縮文件，以方便存儲的一種壓縮形式。二、解壓縮文件1.解壓縮（演示，P8990）2.制作自解壓縮（演示）第3節(jié)文件壓縮與解壓知識改變命運，學(xué)習(xí)成就未來！第第2章章 文件管理文件管理三、壓縮軟件其他功能1.設(shè)置密碼2.給壓縮文件添加注釋第3節(jié)文件壓縮與解壓知識改變命運，學(xué)習(xí)成就未來！第第2章章 文件管理文件管理【試題1】1. 在考生文件夾中新建一個文件夾，命名為“初級2-1A”。2. 將文件“素材庫（初級）考生素材文件素材2-1.rar”復(fù)制到考生文件夾，并且重命名為“初級2-1B”。3. 將“初級2-1B.rar”解壓在考生文件夾中。操作技能輔導(dǎo)練習(xí)題知識改變命運，學(xué)習(xí)成就未來！第第2章章 文件管理文件管理【試題2】1. 在 考生文件夾中新建一個“Microsoft PowerPoin