個(gè)人工作時(shí)間管理教材

1、個(gè)人工作的時(shí)間管理個(gè)人工作的時(shí)間管理課程介紹課程介紹 本課學(xué)習(xí)要點(diǎn)本課學(xué)習(xí)要點(diǎn) n 學(xué)習(xí)如何在更短的時(shí)間內(nèi)做完更多的事學(xué)習(xí)如何在更短的時(shí)間內(nèi)做完更多的事n 如何趕上截止期限，如何通過(guò)時(shí)間管理達(dá)成約定的事項(xiàng)如何趕上截止期限，如何通過(guò)時(shí)間管理達(dá)成約定的事項(xiàng)n 如何通過(guò)時(shí)間管理提升工作績(jī)效如何通過(guò)時(shí)間管理提升工作績(jī)效n 如何通過(guò)時(shí)間管理感覺(jué)更好、精力更充沛如何通過(guò)時(shí)間管理感覺(jué)更好、精力更充沛n 驅(qū)除那些浪費(fèi)時(shí)間的人、事、物；更容易、更迅速地找驅(qū)除那些浪費(fèi)時(shí)間的人、事、物；更容易、更迅速地找到所需的信息到所需的信息n 減少壓力和緊張和利用最新的省時(shí)方法減少壓力和緊張和利用最新的省時(shí)方法個(gè)人工作的時(shí)間管

2、理個(gè)人工作的時(shí)間管理課程思維導(dǎo)圖課程思維導(dǎo)圖參見(jiàn)多媒體課程學(xué)習(xí)手冊(cè)個(gè)人工作的時(shí)間管理個(gè)人工作的時(shí)間管理單元概述單元概述 n 學(xué)習(xí)對(duì)時(shí)間管理這一理念有更全面、學(xué)習(xí)對(duì)時(shí)間管理這一理念有更全面、更深刻的理解更深刻的理解第一單元第一單元 時(shí)間管理的意義時(shí)間管理的意義個(gè)人工作的時(shí)間管理個(gè)人工作的時(shí)間管理學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo) n 了解時(shí)間是什么了解時(shí)間是什么n 認(rèn)識(shí)時(shí)間的基本特性認(rèn)識(shí)時(shí)間的基本特性n 認(rèn)識(shí)時(shí)間的價(jià)值認(rèn)識(shí)時(shí)間的價(jià)值第一單元第一單元 時(shí)間管理的意義時(shí)間管理的意義 第一課：時(shí)間的特點(diǎn)第一課：時(shí)間的特點(diǎn)個(gè)人工作的時(shí)間管理個(gè)人工作的時(shí)間管理參見(jiàn)多媒體課程時(shí)間的意義時(shí)間的意義 生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)是頭

3、生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)間。無(wú)論我們做什么事腦，一項(xiàng)是時(shí)間。無(wú)論我們做什么事情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時(shí)間。情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時(shí)間。因此，管理時(shí)間的水平高低，會(huì)決定因此，管理時(shí)間的水平高低，會(huì)決定我們事業(yè)和生活的成敗。我們事業(yè)和生活的成敗。第一單元第一單元 時(shí)間管理的意義時(shí)間管理的意義 第一課：時(shí)間的特點(diǎn)第一課：時(shí)間的特點(diǎn)參見(jiàn)多媒體課程個(gè)人工作的時(shí)間管理個(gè)人工作的時(shí)間管理時(shí)間的基本特性時(shí)間的基本特性l 時(shí)間的不可替代性時(shí)間的不可替代性l 時(shí)間的不可逆轉(zhuǎn)性時(shí)間的不可逆轉(zhuǎn)性l 時(shí)間的可變性時(shí)間的可變性第一單元第一單元 時(shí)間管理的意義時(shí)間管理的意義 第一課：時(shí)間的特點(diǎn)第一課：

4、時(shí)間的特點(diǎn)參見(jiàn)多媒體課程個(gè)人工作的時(shí)間管理個(gè)人工作的時(shí)間管理時(shí)間對(duì)于不同的人，體現(xiàn)的價(jià)值是不同的時(shí)間對(duì)于不同的人，體現(xiàn)的價(jià)值是不同的第一單元第一單元 時(shí)間管理的意義時(shí)間管理的意義 第一課：時(shí)間的特點(diǎn)第一課：時(shí)間的特點(diǎn)參見(jiàn)多媒體課程、案例個(gè)人工作的時(shí)間管理個(gè)人工作的時(shí)間管理學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo) n 理解什么是時(shí)間管理理解什么是時(shí)間管理n 理解為何要進(jìn)行時(shí)間管理理解為何要進(jìn)行時(shí)間管理n 運(yùn)用個(gè)人時(shí)間資本分析運(yùn)用個(gè)人時(shí)間資本分析n 個(gè)人時(shí)間觀念測(cè)試個(gè)人時(shí)間觀念測(cè)試n 掌握時(shí)間損失分析掌握時(shí)間損失分析n 了解耗時(shí)因素分析了解耗時(shí)因素分析第一單元第一單元 時(shí)間管理的意義時(shí)間管理的意義 第二課：管理我們的第二

5、課：管理我們的“個(gè)人帳戶個(gè)人帳戶”-時(shí)間時(shí)間個(gè)人工作的時(shí)間管理個(gè)人工作的時(shí)間管理什么時(shí)間管理什么時(shí)間管理l 做我們真正想做的事做我們真正想做的事l 獲得長(zhǎng)期的滿足感獲得長(zhǎng)期的滿足感第一單元第一單元 時(shí)間管理的意義時(shí)間管理的意義 第二課：管理我們的第二課：管理我們的“個(gè)人帳戶個(gè)人帳戶”-時(shí)間時(shí)間參見(jiàn)多媒體課程個(gè)人工作的時(shí)間管理個(gè)人工作的時(shí)間管理參見(jiàn)多媒體課程為何要進(jìn)行時(shí)間管理為何要進(jìn)行時(shí)間管理 良好的時(shí)間管理使我們的生活有能力良好的時(shí)間管理使我們的生活有能力保持平衡狀態(tài)，或者讓我們發(fā)現(xiàn)不平衡的保持平衡狀態(tài)，或者讓我們發(fā)現(xiàn)不平衡的地方。譬如：我們是否把過(guò)多精力投入到地方。譬如：我們是否把過(guò)多精力投

6、入到工作中，而忽視了休息、密友、家人呢？工作中，而忽視了休息、密友、家人呢？時(shí)間管理是許多人必須努力掌握的技能之時(shí)間管理是許多人必須努力掌握的技能之一。很多人都擁有這項(xiàng)技能。于是，對(duì)于一。很多人都擁有這項(xiàng)技能。于是，對(duì)于那些沒(méi)有這種技能的人，他們的潛力便不那些沒(méi)有這種技能的人，他們的潛力便不能得到很好的發(fā)揮，取得的成就也就不能能得到很好的發(fā)揮，取得的成就也就不能夠體現(xiàn)他們應(yīng)有的能力。夠體現(xiàn)他們應(yīng)有的能力。第一單元第一單元 時(shí)間管理的意義時(shí)間管理的意義 第二課：管理我們的第二課：管理我們的“個(gè)人帳戶個(gè)人帳戶”-時(shí)間時(shí)間個(gè)人工作的時(shí)間管理個(gè)人工作的時(shí)間管理個(gè)人時(shí)間資本分析個(gè)人時(shí)間資本分析第一單元第

7、一單元 時(shí)間管理的意義時(shí)間管理的意義 第二課：管理我們的第二課：管理我們的“個(gè)人帳戶個(gè)人帳戶”-時(shí)間時(shí)間參見(jiàn)多媒體課程個(gè)人工作的時(shí)間管理個(gè)人工作的時(shí)間管理參見(jiàn)多媒體課程個(gè)人時(shí)間觀念測(cè)試個(gè)人時(shí)間觀念測(cè)試l 目標(biāo)設(shè)定方面的時(shí)間損失目標(biāo)設(shè)定方面的時(shí)間損失l 設(shè)定計(jì)劃方面的時(shí)間損失設(shè)定計(jì)劃方面的時(shí)間損失l 做決策方面的時(shí)間損失做決策方面的時(shí)間損失l 工作組織方面的時(shí)間損失工作組織方面的時(shí)間損失l 工作開始時(shí)的時(shí)間損失工作開始時(shí)的時(shí)間損失l 每日安排上的時(shí)間損失每日安排上的時(shí)間損失l 信息溝通方面的時(shí)間損失信息溝通方面的時(shí)間損失第一單元第一單元 時(shí)間管理的意義時(shí)間管理的意義 第二課：管理我們的第二課：管

8、理我們的“個(gè)人帳戶個(gè)人帳戶”-時(shí)間時(shí)間個(gè)人工作的時(shí)間管理個(gè)人工作的時(shí)間管理參見(jiàn)多媒體課程耗時(shí)因素分析耗時(shí)因素分析 請(qǐng)判斷哪些是造成時(shí)間消耗的因素？請(qǐng)判斷哪些是造成時(shí)間消耗的因素？造成耗時(shí)的因素有：電話造成耗時(shí)的因素有：電話/不速之客的干擾不速之客的干擾/會(huì)議會(huì)議/雜亂的辦公室雜亂的辦公室/做無(wú)用的嘗試做無(wú)用的嘗試/不會(huì)說(shuō)不會(huì)說(shuō)“不不”/想法、嘗試過(guò)多想法、嘗試過(guò)多/做白日夢(mèng)做白日夢(mèng)/記憶力記憶力差差/怨天尤人怨天尤人/壓力、緊張壓力、緊張/缺少反饋缺少反饋/缺乏自缺乏自我約束我約束/不充分的工具與設(shè)備不充分的工具與設(shè)備/不耐煩、急不耐煩、急躁躁/信息不完全或信息來(lái)得遲信息不完全或信息來(lái)得遲/過(guò)

9、多的文案、過(guò)多的文案、郵件、讀物郵件、讀物/對(duì)交派下去的工作很少檢查對(duì)交派下去的工作很少檢查/不懂先做該做的事不懂先做該做的事/錯(cuò)誤的傾聽錯(cuò)誤的傾聽第一單元第一單元 時(shí)間管理的意義時(shí)間管理的意義 第二課：管理我們的第二課：管理我們的“個(gè)人帳戶個(gè)人帳戶”-時(shí)間時(shí)間個(gè)人工作的時(shí)間管理個(gè)人工作的時(shí)間管理單元概述單元概述 n 將能夠更好地規(guī)劃我們的時(shí)間將能夠更好地規(guī)劃我們的時(shí)間n 學(xué)會(huì)個(gè)人目標(biāo)的設(shè)定學(xué)會(huì)個(gè)人目標(biāo)的設(shè)定n 計(jì)劃我們的每一天計(jì)劃我們的每一天n 如何通過(guò)提高效率使我們的時(shí)間增值如何通過(guò)提高效率使我們的時(shí)間增值第二單元第二單元 規(guī)劃你的時(shí)間規(guī)劃你的時(shí)間個(gè)人工作的時(shí)間管理個(gè)人工作的時(shí)間管理學(xué)習(xí)目

10、標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo) n 掌握目標(biāo)設(shè)定的掌握目標(biāo)設(shè)定的5個(gè)原則個(gè)原則n 掌握目標(biāo)設(shè)定的掌握目標(biāo)設(shè)定的7個(gè)步驟個(gè)步驟n 掌握分解目標(biāo)的方法：剝洋蔥法掌握分解目標(biāo)的方法：剝洋蔥法第二單元第二單元 規(guī)劃你的時(shí)間規(guī)劃你的時(shí)間 第一課：個(gè)人目標(biāo)的設(shè)定第一課：個(gè)人目標(biāo)的設(shè)定個(gè)人工作的時(shí)間管理個(gè)人工作的時(shí)間管理目標(biāo)設(shè)定的目標(biāo)設(shè)定的5個(gè)原則個(gè)原則l 具體性具體性l 可衡量性可衡量性l 可實(shí)現(xiàn)性可實(shí)現(xiàn)性l 現(xiàn)實(shí)性現(xiàn)實(shí)性l 時(shí)效性時(shí)效性參見(jiàn)多媒體課程第二單元第二單元 規(guī)劃你的時(shí)間規(guī)劃你的時(shí)間 第一課：個(gè)人目標(biāo)的設(shè)定第一課：個(gè)人目標(biāo)的設(shè)定個(gè)人工作的時(shí)間管理個(gè)人工作的時(shí)間管理參見(jiàn)多媒體課程目標(biāo)設(shè)定的目標(biāo)設(shè)定的7個(gè)步驟個(gè)步驟l

11、先擬出你期望達(dá)到的目標(biāo)先擬出你期望達(dá)到的目標(biāo)l 列出好處列出好處l 列出可能的障礙點(diǎn)列出可能的障礙點(diǎn)l 列出所需的知識(shí)、協(xié)助、訓(xùn)練等資訊列出所需的知識(shí)、協(xié)助、訓(xùn)練等資訊l 列出尋求支持的對(duì)象列出尋求支持的對(duì)象l 擬訂行動(dòng)計(jì)劃擬訂行動(dòng)計(jì)劃l 制定達(dá)成目標(biāo)的期限制定達(dá)成目標(biāo)的期限第二單元第二單元 規(guī)劃你的時(shí)間規(guī)劃你的時(shí)間 第一課：個(gè)人目標(biāo)的設(shè)定第一課：個(gè)人目標(biāo)的設(shè)定個(gè)人工作的時(shí)間管理個(gè)人工作的時(shí)間管理分解目標(biāo)的方法：剝洋蔥法分解目標(biāo)的方法：剝洋蔥法 分解目標(biāo)的方法，可以形象地理分解目標(biāo)的方法，可以形象地理解為剝洋蔥法。解為剝洋蔥法。第二單元第二單元 規(guī)劃你的時(shí)間規(guī)劃你的時(shí)間 第一課：個(gè)人目標(biāo)的設(shè)定

12、第一課：個(gè)人目標(biāo)的設(shè)定參見(jiàn)多媒體課程、案例個(gè)人工作的時(shí)間管理個(gè)人工作的時(shí)間管理學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo) n 懂得如何計(jì)劃每一天懂得如何計(jì)劃每一天n 掌握制定一天的時(shí)間表掌握制定一天的時(shí)間表n 運(yùn)用每日時(shí)間的管理技巧：計(jì)算機(jī)、電話運(yùn)用每日時(shí)間的管理技巧：計(jì)算機(jī)、電話第二單元第二單元 規(guī)劃你的時(shí)間規(guī)劃你的時(shí)間 第二課：規(guī)劃我們的每一天第二課：規(guī)劃我們的每一天個(gè)人工作的時(shí)間管理個(gè)人工作的時(shí)間管理為什么要規(guī)劃每一天為什么要規(guī)劃每一天 我們是否經(jīng)常覺(jué)得有很多我們是否經(jīng)常覺(jué)得有很多零碎的事要做，卻又不知如何零碎的事要做，卻又不知如何開始？一項(xiàng)工作任務(wù)分配給你，開始？一項(xiàng)工作任務(wù)分配給你，總是到了截止前的一兩天開始

13、總是到了截止前的一兩天開始焦頭爛額？是否經(jīng)常在下班回焦頭爛額？是否經(jīng)常在下班回家的路上才想起有重要的事沒(méi)家的路上才想起有重要的事沒(méi)做？譬如：給一個(gè)重要客戶打做？譬如：給一個(gè)重要客戶打電話；打印工作文件帶回家；電話；打印工作文件帶回家；在截止日期之前把在截止日期之前把EMAIL發(fā)出發(fā)出去去參見(jiàn)多媒體課程第二單元第二單元 規(guī)劃你的時(shí)間規(guī)劃你的時(shí)間 第二課：規(guī)劃我們的每一天第二課：規(guī)劃我們的每一天個(gè)人工作的時(shí)間管理個(gè)人工作的時(shí)間管理制定一天的時(shí)間表制定一天的時(shí)間表 l 每天騰出每天騰出15分鐘時(shí)間制定當(dāng)天計(jì)劃分鐘時(shí)間制定當(dāng)天計(jì)劃l 寫下我們要完成的這一天的任務(wù)寫下我們要完成的這一天的任務(wù)l 給這一天

14、的任務(wù)制定時(shí)間順序給這一天的任務(wù)制定時(shí)間順序l 估計(jì)每項(xiàng)任務(wù)所需時(shí)間的長(zhǎng)度估計(jì)每項(xiàng)任務(wù)所需時(shí)間的長(zhǎng)度l 給每項(xiàng)任務(wù)分配時(shí)間給每項(xiàng)任務(wù)分配時(shí)間l 把每項(xiàng)任務(wù)填入時(shí)間表，提醒自己把每項(xiàng)任務(wù)填入時(shí)間表，提醒自己某個(gè)時(shí)段該干什么。某個(gè)時(shí)段該干什么。參見(jiàn)多媒體課程第二單元第二單元 規(guī)劃你的時(shí)間規(guī)劃你的時(shí)間 第二課：規(guī)劃我們的每一天第二課：規(guī)劃我們的每一天個(gè)人工作的時(shí)間管理個(gè)人工作的時(shí)間管理參見(jiàn)多媒體課程每日時(shí)間的管理技巧每日時(shí)間的管理技巧l 電話的運(yùn)用：電話的運(yùn)用： 如果使用不當(dāng)，電話也很容易導(dǎo)如果使用不當(dāng)，電話也很容易導(dǎo)致時(shí)間的浪費(fèi)。打電話時(shí)，一些會(huì)導(dǎo)致時(shí)間的浪費(fèi)。打電話時(shí)，一些會(huì)導(dǎo)致浪費(fèi)時(shí)間的習(xí)慣是

15、：過(guò)多的社交閑致浪費(fèi)時(shí)間的習(xí)慣是：過(guò)多的社交閑談；沒(méi)有用紙和筆記錄一些有用的東談；沒(méi)有用紙和筆記錄一些有用的東西；沒(méi)有準(zhǔn)備好說(shuō)什么；沒(méi)有給出確西；沒(méi)有準(zhǔn)備好說(shuō)什么；沒(méi)有給出確切的答復(fù)；不得不接聽所有打進(jìn)來(lái)的切的答復(fù)；不得不接聽所有打進(jìn)來(lái)的電話；在做非常重要的事時(shí)打電話；電話；在做非常重要的事時(shí)打電話；不認(rèn)真聽取電話的內(nèi)容。不認(rèn)真聽取電話的內(nèi)容。第二單元第二單元 規(guī)劃你的時(shí)間規(guī)劃你的時(shí)間 第二課：規(guī)劃我們的每一天第二課：規(guī)劃我們的每一天個(gè)人工作的時(shí)間管理個(gè)人工作的時(shí)間管理每日時(shí)間的管理技巧每日時(shí)間的管理技巧l 電腦的運(yùn)用：電腦的運(yùn)用： 如果使用不當(dāng)，計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)如果使用不當(dāng)，計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)也很容易

16、導(dǎo)致時(shí)間的浪費(fèi)。使用計(jì)算也很容易導(dǎo)致時(shí)間的浪費(fèi)。使用計(jì)算機(jī)時(shí)，應(yīng)注意：整理電子文檔：機(jī)時(shí)，應(yīng)注意：整理電子文檔：1.在在系統(tǒng)中創(chuàng)建工作文檔。系統(tǒng)中創(chuàng)建工作文檔。2.把要長(zhǎng)期保把要長(zhǎng)期保存的文檔移入適當(dāng)?shù)奈募A，及時(shí)刪存的文檔移入適當(dāng)?shù)奈募A，及時(shí)刪除不需長(zhǎng)期保存的文件。除不需長(zhǎng)期保存的文件。3.在桌面上在桌面上創(chuàng)建快捷方式以便能直接進(jìn)入工作文創(chuàng)建快捷方式以便能直接進(jìn)入工作文檔。檔。第二單元第二單元 規(guī)劃你的時(shí)間規(guī)劃你的時(shí)間 第二課：規(guī)劃我們的每一天第二課：規(guī)劃我們的每一天參見(jiàn)多媒體課程、案例個(gè)人工作的時(shí)間管理個(gè)人工作的時(shí)間管理學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo) n 了解高效的了解高效的10條法則條法則n 掌握如

17、何制定待辦工作清單掌握如何制定待辦工作清單n 掌握如何決定優(yōu)先順序掌握如何決定優(yōu)先順序第二單元第二單元 規(guī)劃你的時(shí)間規(guī)劃你的時(shí)間 第三課：提高效率使你的時(shí)間增值第三課：提高效率使你的時(shí)間增值個(gè)人工作的時(shí)間管理個(gè)人工作的時(shí)間管理參見(jiàn)多媒體課程制定有限順序的好處制定有限順序的好處l 利用計(jì)算機(jī)利用計(jì)算機(jī)l 別做完美主義者別做完美主義者l 避免使自己承受成為創(chuàng)新者的壓力避免使自己承受成為創(chuàng)新者的壓力l 在不同工作之間做變換在不同工作之間做變換l 別浪費(fèi)時(shí)間在還未接到的項(xiàng)目上別浪費(fèi)時(shí)間在還未接到的項(xiàng)目上l 制定不隨意更改卻適宜的截止日期制定不隨意更改卻適宜的截止日期l 保護(hù)并珍惜自己的時(shí)間保護(hù)并珍惜自

18、己的時(shí)間l 保持專心一致保持專心一致l 制定工作目標(biāo)制定工作目標(biāo)l 做自己喜歡做的事做自己喜歡做的事第二單元第二單元 規(guī)劃你的時(shí)間規(guī)劃你的時(shí)間 第三課：提高效率使你的時(shí)間增值第三課：提高效率使你的時(shí)間增值個(gè)人工作的時(shí)間管理個(gè)人工作的時(shí)間管理制定待辦工作清單制定待辦工作清單l 每日待辦清單每日待辦清單l 項(xiàng)目待辦清單項(xiàng)目待辦清單l 長(zhǎng)期待辦清單長(zhǎng)期待辦清單參見(jiàn)多媒體課程第二單元第二單元 規(guī)劃你的時(shí)間規(guī)劃你的時(shí)間 第三課：提高效率使你的時(shí)間增值第三課：提高效率使你的時(shí)間增值個(gè)人工作的時(shí)間管理個(gè)人工作的時(shí)間管理制定優(yōu)先順序的好處制定優(yōu)先順序的好處l 幫助合理分配個(gè)人的精力幫助合理分配個(gè)人的精力l 幫

19、助更有效地規(guī)劃每一天幫助更有效地規(guī)劃每一天l 使你事半功倍使你事半功倍l 使你目標(biāo)明確使你目標(biāo)明確參見(jiàn)多媒體課程、案例第二單元第二單元 規(guī)劃你的時(shí)間規(guī)劃你的時(shí)間 第三課：提高效率使你的時(shí)間增值第三課：提高效率使你的時(shí)間增值個(gè)人工作的時(shí)間管理個(gè)人工作的時(shí)間管理單元概述單元概述 n 學(xué)習(xí)到如何克服時(shí)間管理中遇到的困難學(xué)習(xí)到如何克服時(shí)間管理中遇到的困難第三單元第三單元 克服時(shí)間管理中遇到的困難克服時(shí)間管理中遇到的困難個(gè)人工作的時(shí)間管理個(gè)人工作的時(shí)間管理學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo) n 時(shí)間管理的時(shí)間管理的7大禁忌大禁忌第三單元第三單元 克服時(shí)間管理中遇到的困難克服時(shí)間管理中遇到的困難 第一課：時(shí)間管理的第一課：

20、時(shí)間管理的7大禁忌大禁忌個(gè)人工作的時(shí)間管理個(gè)人工作的時(shí)間管理第三單元第三單元 克服時(shí)間管理中遇到的困難克服時(shí)間管理中遇到的困難 第一課：時(shí)間管理的第一課：時(shí)間管理的7大禁忌大禁忌時(shí)間管理的時(shí)間管理的7大禁忌大禁忌迷惑：我的目標(biāo)是什么迷惑：我的目標(biāo)是什么猶豫不決：我應(yīng)該做什么猶豫不決：我應(yīng)該做什么精力分散：精神和體力超負(fù)荷精力分散：精神和體力超負(fù)荷消極拖延：可以等到明天消極拖延：可以等到明天逃避：躲進(jìn)幻想的世界逃避：躲進(jìn)幻想的世界打擾：時(shí)間不知不覺(jué)地溜走打擾：時(shí)間不知不覺(jué)地溜走完美主義：還不夠好完美主義：還不夠好參見(jiàn)多媒體課程、案例個(gè)人工作的時(shí)間管理個(gè)人工作的時(shí)間管理學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo) n 控制他

21、人打擾控制他人打擾n 使會(huì)議更高效使會(huì)議更高效第三單元第三單元 克服時(shí)間管理中遇到的困難克服時(shí)間管理中遇到的困難 第二課：在人際交往中克服時(shí)間管理的困難第二課：在人際交往中克服時(shí)間管理的困難個(gè)人工作的時(shí)間管理個(gè)人工作的時(shí)間管理控制他人打擾控制他人打擾參見(jiàn)多媒體課程第三單元第三單元 克服時(shí)間管理中遇到的困難克服時(shí)間管理中遇到的困難 第二課：在人際交往中克服時(shí)間管理的困難第二課：在人際交往中克服時(shí)間管理的困難與同事定期見(jiàn)面、交談。這樣有助于彼此溝通，而且可以為解決問(wèn)題提供與同事定期見(jiàn)面、交談。這樣有助于彼此溝通，而且可以為解決問(wèn)題提供時(shí)間上的平臺(tái)，不需要一有問(wèn)題立刻就來(lái)找你。時(shí)間上的平臺(tái)，不需要一

22、有問(wèn)題立刻就來(lái)找你。遵守遵守“辦公室里保持安靜辦公室里保持安靜”的原則。防止同事找你無(wú)休止地聊天、閑談而浪的原則。防止同事找你無(wú)休止地聊天、閑談而浪費(fèi)彼此的時(shí)間。費(fèi)彼此的時(shí)間。去同事的辦公室談話。這樣可以確保你一說(shuō)完要緊事就可以主動(dòng)離開。去同事的辦公室談話。這樣可以確保你一說(shuō)完要緊事就可以主動(dòng)離開。關(guān)閉辦公室的門。當(dāng)你正在構(gòu)思一個(gè)重要方案、計(jì)劃，或者和重要客戶打關(guān)閉辦公室的門。當(dāng)你正在構(gòu)思一個(gè)重要方案、計(jì)劃，或者和重要客戶打電話時(shí)，不妨使用這個(gè)方法。這樣可以很大程度上防止無(wú)關(guān)緊要的打擾。電話時(shí)，不妨使用這個(gè)方法。這樣可以很大程度上防止無(wú)關(guān)緊要的打擾。個(gè)人工作的時(shí)間管理個(gè)人工作的時(shí)間管理控制他人

23、打擾控制他人打擾參見(jiàn)多媒體課程第三單元第三單元 克服時(shí)間管理中遇到的困難克服時(shí)間管理中遇到的困難 第二課：在人際交往中克服時(shí)間管理的困難第二課：在人際交往中克服時(shí)間管理的困難設(shè)前臺(tái)或秘書篩選來(lái)訪者。這樣可以濾去很大比例的打擾性來(lái)訪，為你節(jié)設(shè)前臺(tái)或秘書篩選來(lái)訪者。這樣可以濾去很大比例的打擾性來(lái)訪，為你節(jié)省時(shí)間。省時(shí)間。站著會(huì)客。當(dāng)來(lái)訪者進(jìn)入辦公室時(shí)起身，既可以表示尊敬也可以讓談話變站著會(huì)客。當(dāng)來(lái)訪者進(jìn)入辦公室時(shí)起身，既可以表示尊敬也可以讓談話變得緊湊，避免無(wú)關(guān)緊要的長(zhǎng)談。得緊湊，避免無(wú)關(guān)緊要的長(zhǎng)談。為每個(gè)拜訪設(shè)定時(shí)間限制。這樣做主要是讓自己有緊迫感，更有效率。為每個(gè)拜訪設(shè)定時(shí)間限制。這樣做主要是

24、讓自己有緊迫感，更有效率。向同事發(fā)出向同事發(fā)出“求救信號(hào)求救信號(hào)”。如果某位來(lái)訪者總是喋喋不休，浪費(fèi)你很多寶貴的時(shí)間，不妨和。如果某位來(lái)訪者總是喋喋不休，浪費(fèi)你很多寶貴的時(shí)間，不妨和一位同事事先說(shuō)好，如果很久還沒(méi)有結(jié)束拜訪，就讓同事出面說(shuō)要開會(huì)或有急事要處理，一位同事事先說(shuō)好，如果很久還沒(méi)有結(jié)束拜訪，就讓同事出面說(shuō)要開會(huì)或有急事要處理，打斷拜訪。打斷拜訪。個(gè)人工作的時(shí)間管理個(gè)人工作的時(shí)間管理使會(huì)議更高效使會(huì)議更高效 會(huì)議是另一種典型的導(dǎo)致時(shí)間浪會(huì)議是另一種典型的導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi)的事務(wù)。有些與會(huì)者脫離主題，在費(fèi)的事務(wù)。有些與會(huì)者脫離主題，在毫不相干的問(wèn)題上糾纏不清。有些與毫不相干的問(wèn)題上糾纏不清。有些與會(huì)者毫無(wú)準(zhǔn)備，主持人對(duì)會(huì)議失去控會(huì)者毫無(wú)準(zhǔn)備，主持人對(duì)會(huì)議失去控制。好像僅僅是為了開會(huì)而開會(huì)，而制。好像僅僅是為了開會(huì)而開會(huì)，而不是解決問(wèn)題。想要使會(huì)議更高效，不是解決問(wèn)題。想要使會(huì)議更高效，不妨嘗試以下清單。不妨嘗試以下清單。第三單元第三單元 克服時(shí)間管理中遇到的困難克服時(shí)間管理中遇到的困難 第二課：在人際交往中克服時(shí)間管理的困難第二課：在人際交往中克服時(shí)間管理的困難參見(jiàn)多媒體課程、案例個(gè)人工作的時(shí)間管理個(gè)人工作的時(shí)間管理學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo) n 對(duì)信息進(jìn)行篩選對(duì)信息進(jìn)行篩選n 整理、計(jì)劃你的書面工作整理、計(jì)劃你的書面工作n 歸類管理文檔